+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

2 НДФЛ и материальная помощь

Содержание

Код дохода материальной помощи

2 НДФЛ и материальная помощь

  • Код 2710 — используется для отражения любого вида матпомощи, в том числе той, размер которой не превышает 4000 рублей, за исключением:
  • Код 2760 — используется для отражения матпомощи вышедшим на пенсию трудящимся.
  • Код 2761 — используется для отражения матпомощи инвалидам при условии ее оказания общественными организациями, а не работодателем.
  • Код 2762 — отражает матпомощь, которая выплачивается при рождении детей либо при их усыновлении.
  • матпомощи ушедшим на пенсию сотрудникам (по старости либо по инвалидности);
  • матпомощи при рождении либо усыновлении детей;
  • матпомощи, которая оказывается инвалидам общественными организациями.

Итак, мы рассмотрели все виды кодов доходов и вычетов, которые указываются в справке 2-НДФЛ при выплате матпомощи.

Фактически, такое освобождение представляет собой не что иное, как разновидность имущественного налогового вычета. Как у доходов, так и у вычетов есть специальные коды. Код материальной помощи в справке 2-НДФЛ и коды вычета отражают кадровые работники, либо иные ответственные лица.

Далее разберемся, каковы коды дохода мат. помощи, и каким нормативным актом они установлены. Код дохода – материальная помощь до 4000 рублей Коды дохода материальная помощь отражены в Приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/ Код дохода материальной помощи 4000 рублей и менее проставляется в справке 2-НДФЛ. Коды указаны в Приложении № 1 к вышеуказанному Приказу ФНС.

Руководствуясь требованиями этого приказа, конкретные коды доходов — материальная помощь, а также коды вычета материальной помощи 4000 рублей и менее, проставляемые в справке 2-НДФЛ, зависят от суммы выплаты и назначения такой поддержки (т. е. вида материальной помощи).

Когда общая выплаченная сотруднику поддержка не превышает 4000 рублей (при любом виде матпомощи), код вычета следующий: 503. Когда выплачивается матпомощь в связи с рождением (усыновлением) ребенка, проставляется код вычета 508. Иных кодов вычета в настоящее время не установлено.

Матпомощь: код дохода в справке 2-НДФЛ Проставление кода дохода о полученной материальной помощи в справке 2-НДФЛ осуществляется в соответствии с требованиями уже упомянутого приказа № ММВ-7-11/387.

Правила отражения матпомощи в 2-НДФЛ

НК устанавливает разный порядок обложения матпомощи НДФЛ в зависимости от того, по какой причине она выплачивается или какого «типа» эта матпомощь. Условно всю материальную помощь можно разделить на 2 группы: ограниченная по не облагаемой НДФЛ сумме и не ограниченная.

Так вот всякая матпомощь, которая не подлежит обложению НДФЛ в определенном размере, должна быть отражена в справке 2-НДФЛ. Нужно показать всю сумму дохода в виде матпомощи и применяемый к ней вычет (в размере не облагаемой НДФЛ суммы).

Например, в 2-НДФЛ материальная помощь до 4000 руб., выплаченная работнику (п. 28 ст. 217 НК РФ), должна быть показана с кодом дохода 2760 и одновременно с кодом вычета 503. Аналогично в справке указывается единовременная выплата, начисленная работнику в связи с рождением у него ребенка.

Как известно, она не облагается НДФЛ в пределах 50 тыс. руб. на каждого ребенка, но на обоих родителей, и при условии, что выплачена она в течение года с момента рождения. Для этой матпомощи используется код дохода 2762 и одновременно код вычета 504 (Приложения № 1, № 2 к Приказу ФНС от 10.09.

2015 № ММВ-7-11/387@).

А вот матпомощь, которая не облагается НДФЛ независимо от размера, вообще не указывается в 2-НДФЛ. К примеру, не нужно отражать в справке выплату единовременной помощи работнику, у которого сгорела квартира по независящим от него причинам. Ведь выплачена она в связи с чрезвычайным обстоятельством, а значит полностью не подлежит обложению НДФЛ (п. 8.3 ст. 217 НК РФ).

Классификация выплат

Все положенные пособия условно разделяются на обязательные и необязательные. Обязательные выплаты содержат все типы помощи, которые выплачиваются государством. Необязательные – платит организация, где трудится будущая мать, иными словами, это материальная помощь, выплачиваемая фирмой своей сотруднице на добровольной основе.

Еще существует такое различие: разовые выплаты и пособие, которое выплачивается ежемесячно.

Кроме того, денежные пособия бывают:

  • федеральные (получают все гражданки РФ из бюджета страны);
  • региональные (регион вправе выдавать доппособия из своего бюджета).

От государства

Единовременная выплата по рождению ребенка полагается единожды. Получить ее возможно как отцу, так и матери новорожденного. Выплату получает каждая женщина, вне зависимости от ее трудоустройства до декрета. Безработная так же может получать эти деньги.

Нужны следующие документы:

  • заявление;
  • справка о рождении ребенка;
  • паспорта родителей;
  • справка с места работы другого родителя;
  • свидетельство о рождении ребенка и копия.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец заявления сотрудника об оказании ему материальной помощи

На расчет и выдачу денег законом отпускается 10 дней с момента, как пакет документов будет передан в бухгалтерию по адресу работы или учебы члена семьи.

По уходу за ребенком

Данная дотация полагается тому, кто планирует оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это может быть любой из супругов. В случае, когда ухаживать планирует безработный родитель, то сделать все, что необходимо для получения средств, можно в ближайшем филиале ФСС РФ.

Работающему гражданину пособие рассчитывается в размере 40% от средней зарплаты за месяц, за расчет берутся 2 года до появления ребенка, выплачивается сумма каждый месяц.

По закону сумма не должна составлять менее 4465,20 рублей, если это первый ребенок, и 6284,65 рублей на последующих детей.

Женщина, никогда не работающая до появления ребенка, имеет право на выплату минимального уровня, для оформления которой нужно посетить отделение ФСС по месту жительства. Если женщина, будучи в отпуске по уходу за первенцем, уходит в отпуск по уходу за следующим, она получает право на субсидию, которая будет состоять из суммы пособий по уходу за первым ребенком и за вторым.

Максимальная сумма не должна составлять более 100% от средней заработной платы за последние 2 года и быть меньше суммы минимального размера.

Важно, что в таком случае женщина вправе рассчитывать либо на выплату пособия, либо на получение декретных выплат.

Необходимы следующие документы:

  • паспорта родителей;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • трудовые книжки родителей;
  • справка из службы занятости о том, что не производилась выплата (для матери);
  • справка с места работы (учебы);
  • номер лицевого счета в СБ РФ;
  • справка о составе семьи.

Материнский капитал

Материнский капитал выплачивается один раз в случае появления в семье второго и/или следующего ребенка. Если в семье больше одного ребенка, а капиталом они не пользовались, то при появлении следующего семья может оформить выплату.

Помимо мамы ребенка, получение госвыплаты возможно и отцом, если он остался единственным усыновителем второго или последующих детей.

Важно понимать, что действующее законодательство разрешает использовать данный капитал исключительно для следующих целей:

  1. Устранение жилищных проблем (покупка квартиры или дома большей площади).
  2. Образование детей. Капиталом разрешается оплачивать обучение любого из детей в семье. Оплатить суммой материнского капитала можно обучение в желаемом аккредитованном образовательном заведении РФ.
  3. Компенсация расходов на детей инвалидов.
  4. В счет пенсии матери ребенка, ее накопительной части.

Использование капитала на другие потребности преследуется законом РФ и уголовно наказуемо.

Оформляется материнский капитал в филиале ПФР. Подать пакет документов разрешено в любой удобный момент. Для получения капитала необходим именной сертификат.

Основные документы для получения денежных средств:

  • заявление;
  • паспорта родителей;
  • свидетельство о рождении детей.

От работодателя

Работодатель может выплатить денежную помощь сотрудникам по появлению ребенка в семье, для этого необходимо написать заявление, к которому приложить документы, необходимые по регламенту компании. Но эта выплата не является обязательной и выплачивается исключительно по желанию фирмы. Поэтому на заявление необязательно будет дан положительный ответ.

Трудовой кодекс не предусматривает регулирование данной выплаты. Условия должны быть прописаны в трудовом и коллективном договоре, там же должно быть указано, какие документы должны быть приложены к заявлению. Как правило, это должны быть:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка о доходах второго родителя.

Налогообложение и взносы, код вычета

Налоговые вычеты возможно также считать одним из видов материальной помощи. Например, сумма материальной помощи до 50 000 рублей не облагается НДФЛ.

Работник вправе самостоятельно решать, воспользоваться ли ему этим видом помощи или нет. Документы сотруднику необходимо предоставлять также самостоятельно. Лимит на стандартный вычет в 2018 году составил 391 454,79 рублей. Если суммированный доход с начала года составил больше этой суммы, то право на вычет пропадает.

Также на первого и второго ребенка можно получить вычет в сумме 1400 руб., на третьего и следующих вычет — 3000 рублей.

Кроме того, на материальную помощь по рождению ребенка не начисляются страховые взносы, необлагаемая сумма составляет 50 000 рублей.

Работодатель подает в инспекцию справку 2-НДФЛ – вычет на ребенка в ней указывается отдельной строкой на каждого сотрудника. Для заполнения справки применяются коды налогового вычета на детей (подробно они указаны в Приказе ФНС РФ).

К примеру, код вычета на первого ребенка — 126, на второго — 127, на третьего и следующего — 129, на ребенка-инвалида до 18 лет (при условии, что он обучается очно, то с 18 до 24 лет, с I или II группой инвалидности) — код 129.

Образец платежного поручения

Основные требования при заполнении платежного поручения:

  1. Статус плательщика – лицо, производящее платеж (01 – юрлицо; 02 – налоговый агент и т.д.).
  2. Указывая платежи налогов в отведенных для этого полях, следует внимательно заполнять номера счетов и название банков.
  3. Очередность платежа (для налоговых взносов — 5).
  4. КБК (104) необходимо указывать действующий на момент уплаты.
  5. Код ОКТМО – указывается по месту нахождения юрлица.
  6. Период, за который уплачивается страховой или налоговый взнос.

Форма платежного поручение не меняется, единственное, что отличается при перечислении страховых взносов на случай нетрудоспособности в связи с материнством — это КБК.

Страховые взносы на случай нетрудоспособности в связи с материнством с января 2017 года выплачиваются по КБК 182 1 02 02090 07 1010 160.

Могут ли материальную помощь получить оба родителя?

Согласно действующему законодательству, получение материальной помощи от работодателя возможно обоими родителями, но важно не забывать, что необлагаемая сумма в 50000 рублей состоит из суммарных выплат по рождению.

Что делать, если руководство отказало в выплате материальной помощи?

Дело в том, что материальная выплата от работодателя — это добровольная помощь от организации. Трудовым кодексом эта выплата не регламентируется, поэтому работодатель имеет полное право ее не выплачивать.

Есть ли возможность получить выплату до момента рождения ребенка?

Нет, выплата осуществляется только после появления ребенка, а основанием является документ, подтверждающий рождение.

Бухгалтерские проводки

При выплате материальной помощи проводки могут отличаться, это зависит только от источника выплаты.

В случае, когда на данные выплаты идет нераспределенная прибыль прошлых лет:

Дт 87 Кт 73 (76) Нужно помнить, что нераспределенную прибыль передать на выдачу материальной помощи сотрудникам разрешено только с согласования учредителей либо акционеров общества.

Если на материальную помощь направлена прибыль текущего года:

Дт 91.2 Кт 73 (76)

Разрешение учредителей не нужно. Такое решение может выдать руководство организации.

Материальная помощь выдана:

Дт 73 (76) Кт 50 (51)

При рождении ребенка женщина имеет право на материальную помощь как от организации, в которой работает, так и от государства. Даже в случае, когда женщина до появления у нее ребенка никогда не работала, она может рассчитывать на финансовую поддержку от государства.

Безусловно, данные денежные поступления не решат финансовый вопрос раз и навсегда, но, тем не менее, они послужат хорошим подспорьем. Ведь именно сразу после рождения необходимо приобретать массу необходимых для ребенка вещей. Поэтому важно знать свои права и своевременно собрать и подать необходимые документы по каждому месту выплаты.

  • Бухгалтерский баланс АОБухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…
  • Налоговое планированиеНалоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…
  • Освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

Источник: https://ecoafisha.ru/kod-dohoda-materialnoj-pomoshhi/

Код вычета материальной помощи в году – Юр-консультация

2 НДФЛ и материальная помощь

— Организация бизнеса — Кадры — Коды дохода материальной помощи и вычета в справке 2-НДФЛ

Любые средства, полученные работником или неработающим человеком, должны в обязательном порядке отражаться в справке 2-НДФЛ, направляемой в ФНС, в том числе данные требования касаются и материальной помощи.

Однако особый специфический характер данных выплат предусматривает использование дополнительных нормативов в вопросах их налогообложения, что следует учитывать, как самим получателям помощи, так и лицам, её направляющим.

О том, какие коды дохода материальной помощи до 4000 рублей и свыше данной суммы должны быть проставлены в 2-НДФЛ, каковы коды вычета для отражения особого характера матпомощи, и как в целом проводится оформление соответствующей документации следует знать и бухгалтерам, и работодателям, и простым сотрудникам.

Материальная помощь и коды справки 2-НДФЛ – что это такое

Под материальной помощью в трудовой практике предприятий Российской Федерации подразумеваются специфические выплаты, осуществляемые работодателями своим сотрудникам, а также третьим лицам в связи с наступлением каких-либо неблагоприятных обстоятельств в их жизни, а также иные формы обеспечения помимо денежной. При этом матпомощь считается выплатой, которая не привязывается напрямую к результатам трудовой деятельности и имеет не поощрительный, а компенсационный характер, призванный тем или иным образом исправить и скомпенсировать полученный человеком ущерб.

Соответственно, особый характер таковых выплат предполагает использование иных нормативов налогообложения, отраженных в отдельных статьях НК РФ, а именно:

  • Статья 217 НК РФ. Её нормативами устанавливается возможность специфического налогообложения материальной помощи, в том числе полное освобождение всей суммы или части суммы от уплаты НДФЛ.
  • Статья 270 НК РФ. Данной статьей регулируется порядок учета материальной помощи в расходной части налогооблагаемой базы предприятия.
  • Статья 422 НК РФ. Нормативы означенной статьи регулируют порядок вычисления страховых взносов, начисляемых на материальную помощь.

Материальная помощь регулируется лишь положениями налогового законодательства. Трудовой кодекс не содержит данного определения и не предусматривает никаких специфических режимов её урегулирования.

Исходя из этого, характер выплаты материальной помощи изначально является сугубо добровольным для работодателей – именно они решают, следует ли отражать возможность получения означенных компенсаций в нормативных актах предприятия.

Однако если таковые нормативы в организации присутствуют, их соблюдение является обязанностью работодателя.

Учитывая, что материальная помощь относится к особым средствам, которые напрямую нельзя отнести к доходам получающего её лица, а также учитывая специфический режим налогообложения материальной помощи, она должна иметь и соответствующее отражение в налоговой отчетности.

Справка 2-НДФЛ является на текущий момент основным документом, подаваемым в ФНС относительно уплаты налогов на доходы физических лиц, и коды дохода материальной помощи, а также коды налогового вычета должны быть в ней проставлены в отношении данных средств в отдельном порядке.

Коды дохода материальной помощи до 4000 рублей и выше

В первую очередь большинство бухгалтеров интересует, какие необходимо указывать коды дохода материальной помощи до 4000 рублей.

Это связано с тем, что означенная сумма с точки зрения законодательства в большинстве случаев является граничной для получения материальной помощи, не облагаемой налогом в течение одного календарного года.

При этом данное ограничение установлено для всех видов материальной помощи кроме тех, что имеют отдельное специфическое регулирование и иные ограничения по размеру.

К кодам доходов материальной помощи относятся следующие отражаемые в справке 2-НДФЛ обозначения:

  • Код 2710. Данным кодом дохода отображается любая материальная помощь, как до 4000 рублей, так и свыше неё, выплачиваемая вне зависимости от обстоятельств и не входящая в отдельные категории установленных законодательно видов матпомощи.
  • Код 2760. Данный код материальная помощи используется для отображения дохода бывших работников, вышедших на пенсию, но получивших определенную поддержку от работодателя.
  • Код 2761. Этот код применяется для материальной помощи, оказанной инвалидам благотворительными организациями, а не работодателями.
  • Код 2762. Этим кодом отмечается материальная помощь, выданная работодателем по случаю рождения ребёнка.

Работодатель считается фактическим налоговым агентом получателя материальной помощи, даже если он оказывает её лицу, не состоящему на момент получения помощи с ним в трудовых отношениях, например – бывшим работникам, родственникам умерших сотрудников и иным лицам. В случае, если помощь оказывается государственными инстанциями или иными третьими лицами, обязанность подачи справки 2-НДФЛ может быть возложена в том числе и на получателя материальной помощи.

Коды вычета материальной помощи в справке 2-НДФЛ

Так как материальная помощь в отдельных ситуациях не подлежит взысканию с неё налога на доходы физических лиц, это должно быть отражено при заполнении 2-НДФЛ с использованием соответствующих кодов вычета. Ситуации, в которых матпомощь не подлежит взысканию с неё налоговых отчислений и страховых взносов, могут быть следующими:

  • Смерть работника или его родственников. В данном случае материальная помощь не облагается налогами вне зависимости от её общих размеров.
  • Чрезвычайные обстоятельства или террористические акты. В данной ситуации материальная помощь может выплачиваться как работодателями, так и государством. При этом она также не подлежит взысканию с неё каких-либо отчислений и платежей и может иметь неограниченный размер. Работодатели вправе предоставлять таковую помощь не только своим непосредственным работникам но и третьим лицам, нуждающимся в ней.
  • Рождение ребенка. В таковой ситуации на одного ребенка может быть выплачено без отчислений не более 50 тыс. рублей. При этом следует учитывать, что данный предел применяется по отношению к непосредственному ребенку – то есть, если один из родителей уже получил материальную помощь в 50 тыс. рублей, то полученная вторым родителем поддержка будет облагаться налогами в полной мере.
  • Иные виды помощи. Материальная помощь вне зависимости от её целей, выплаченная в размере до 4 тыс. рублей в течение года, не подлежит взысканию с неё каких-либо отчислений.

Для различных категорий материальной помощи предусмотрены разные коды налогового вычета, отражаемые в справке 2-НДФЛ. Они могут быть следующими:

  • Код вычета 503. Данный код применяется только по отношению к суммам матпомощи до 4 тысяч рублей.
  • Код вычета 504. Данным кодом отображается получение материальной помощи на рождение ребёнка.

Материальная помощь, не имеющая пределов и ограничений, например – в связи с смертью работника, чрезвычайными событиями или террористическими актами не отображается в справке 2-НДФЛ. (34 голос., 4,60

Источник: https://konsljur.ru/kod-vycheta-materialnoj-pomoshhi-v-godu.html

Материальная помощь при рождении ребенка: оформление, НДФЛ и взносы

2 НДФЛ и материальная помощь

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Материальная помощь при рождении ребнка выплачивается только в том случае, если предусмотрена трудовым, коллективным договором или иным локально-нормативным актом организации.

 Данная выплата не зависит от квалификации работников, не связана с достижением работником каких-либо производственных результатов, так же нельзя ее назвать стимулирующей.

Поэтому матпомощь при рождении ребенка не является частью оплаты труда — это выплата социального характера.

Как оформить выдачу материальной помощи

Как правило, начисление матпомощи оформляется так:

  • Работник пишет личное заявление, в котором указывает основание для выплаты ему материальной помощи — в данном случае это рождение ребенка. Заявление может быть составлено в произвольной форме;
  • Работник прилагает документы, подтверждающие необходимость получения такой помощи: например, копию свидетельства о рождении. Ее нужно передать в бухгалтерию вместе с заявлением.
  • Если руководство организации принимает положительное решение, издается приказ об оказании материальной помощи. Унифицированной формы такого документа нет, организация вправе разработать ее самостоятельно. В приказе указывается сумма получаемой сотрудником материальной помощи, и срок, в который она должна быть выплачена.

Если матпомощь выплачивается не единовременно, а поэтапно, то в графе «основание платежа» каждого платежного документа следует дать ссылку на приказ руководителя.

Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ). Не учитывается эта выплата и при применении ­УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот порядок обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами имеет определенные особенности.

НДФЛ

Недавно Минфин изменил мнение относительно обложения НДФЛ сумм материальной помощи при рождении ребенка.

 Прежняя позиция финансового ведомства была такова: не облагается НДФЛ единовременная матпомощь, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей. То есть, финансовое ведомство считало, что необлагаемый лимит нужно делить между родителями.

 Ранее в Письме от 15.07.2016 № 03-04-06/41390 финансовое ведомство рекомендовало при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Но Минфин РФ отозвал это письмо.

Новую точку зрения на вопрос об обложении НДФЛ доходов в виде материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка, Минфин озвучил в письмах от 12.07.2017 № 03-04-06/44336 и от 07.08.17 № 03-04-06/50382.

 В соответствии с абзацем 7 пункта 8 статьи 217 НК не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат работникам (в том числе матпомощи) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка.

 При этом должны выполняться следующие условия:

  • матпомощь выплачивается единовременно в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка;
  • размер матпомощи не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Теперь пятидесятитысячный необлагаемый лимит применяется в отношении суммы, выплаченной каждому из родителей (усыновителей, опекунов), в том числе в случае, когда оба родителя (усыновителя, опекуна) трудятся у одного работодателя.

Получается, что при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга.

Ведь теперь тот факт, получал ли второй родитель «детскую» матпомощь или нет, для НДФЛ-целей значения не имеет.

Теперь эта точка зрения объявлена единственной верной, так как все старые, противоречащие новому мнению ведомства разъяснения, признаны неактуальными, и ФНС предписала инспекциям применять в работе именно ее.

Кстати, стоит обратить внимание на Постановление арбитражного суда  Уральского округа от 29.07.

2016 № Ф09-6902/16, где суд отметил, что суть выплаты при рождении ребенка не изменилась в связи с реализацией права на нее по истечении года.

А НК РФ не содержит нормы, предусматривающей, что спустя год льгота не применяется. То есть, по мнению арбитров, матпомощь при рождении ребенка и через год не должна облагаться НДФЛ.

Страховые взносы

Объектом обложения страховыми взносами являются, в частности, выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, перечислены в статье 422 НК РФ.

 Здесь сказано, что не подлежат обложению страховыми взносами для организаций суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, установлении опеки над ребенком, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), установления опеки, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка (пп. 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ).

Минфин в письме от 16 мая 2017 № 03-15-06/29546 заявил, что материальная помощь, выплачиваемая при рождении ребенка, не облагается страховыми взносами в пределах лимита (50 тысяч рублей).

Причем этот необлагаемый лимит применятся к выплатам, начисленным каждому из новоиспеченных родителей. Т.е. если и папа, и мама малыша получили каждый по 50 тыс. руб. такой родительской матпомощи, страховые взносы с этих сумм начислять не нужно.

В том числе в случае, когда оба родителя трудятся у одного работодателя.

Таким образом, получается, что в отношении материальной помощи при рождении ребенка теперь действуют одинаковые правила обложения и НДФЛ, и страховыми взносами.

Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка

Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

Пример 1

Сотруднице начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 50 000 руб. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 73 Кт 51 — 50 000 — Выплачена материальная помощь с расчетного счета

Дт 99 Кт 68 — 10 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (50 000 руб. х 20%)

Пример 2

Изменим условия примера 1. Выплата работнице единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка составила 70 000 руб.

В нашем примере сумма страховых взносов рассчитывается исходя из общего тарифа (на обязательное пенсионное страхование — 22%, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9%, обязательное медицинское страхование — 5,1%).

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитаны с применением тарифа 0,2%. Согласно пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ страховые взносы включаются в состав расходов в общеустановленном порядке (письма Минфина РФ от 20.03.

2013 № 03-04-06/8592, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/457).

В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 91 Кт 69 — 6040 — Начислены страховые взносы на облагаемую ими сумму материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 30,2%)

Дт 73 Кт 68 — 2 600 — Удержан НДФЛ с налогооблагаемой суммы материальной помощи  ((70 000 — 50 000) руб. х 13%)

Дт 73 Кт 51 — 67 400 — Выплачена материальная помощь из кассы (70 000 — 2 600) руб.

Дт 99 Кт 68 — 14 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (70 000 руб. х 20%)

Отражение в 6-НФДЛ

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.

Из Приложения к Письму ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ (вопросы 3, 4) следует, что строка 030 «Сумма налоговых вычетов» расчета по форме 6-НДФЛ заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденных Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

При заполнении строки 020 «Сумма начисленного дохода» следует учитывать, что в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, перечисленные в ст. 217 НК РФ. При этом не разъяснен порядок отражения в расчете сумм, частично не подлежащих налогообложению.

Поэтому обратимся к письму ФНС России в от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@. Налоговая инспекция на основании п. 8 ст.

217 НК РФ пришла к выводу, что работодатель вправе не отражать в расчете по форме 6-НДФЛ доход работника в виде единовременной материальной помощи при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере, не превышающем 50 000 руб.

В случае если размер указанного дохода, выплачиваемого в налоговом периоде, превысит 50 000 руб., данный доход подлежит отражению в расчете по форме 6-НДФЛ.

Если организация, выплачивающая работнику материальную помощь при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере 50 000 руб.

, все же отразила данный доход в расчете по форме 6-НДФЛ, то организация должна отразить такой доход в сведениях по форме 2-НДФЛ за указанный налоговый период. В таком случае данные по строке 020 расчета по форме 6-НДФЛ и общая сумма дохода, указанного в п.

 5 представляемых по всем налогоплательщикам справок по форме 2-НДФЛ, будут идентичны, что соответствует Контрольным соотношениям ФНС России.

Дело в том, что если налоговый агент отразит соответствующую выплату в расчете по форме 6-НДФЛ, но не отразит ее в форме 2-НДФЛ, это приведет к нарушению Контрольных соотношений, что может повлечь за собой процедуру истребования от налогового агента соответствующих пояснений (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1596

Коды вычета и дохода материальной помощи и их отражение в справке 2-ндфл – Сайт о

2 НДФЛ и материальная помощь

  • 1 Оформление матпомощи
  • 2 Онлайн журнал для бухгалтера

Это связано с тем, что означенная сумма с точки зрения законодательства в большинстве случаев является граничной для получения материальной помощи, не облагаемой налогом в течение одного календарного года. При этом данное ограничение установлено для всех видов материальной помощи кроме тех, что имеют отдельное специфическое регулирование и иные ограничения по размеру.

К кодам доходов материальной помощи относятся следующие отражаемые в справке 2-НДФЛ обозначения:

  • Код 2710. Данным кодом дохода отображается любая материальная помощь, как до 4000 рублей, так и свыше неё, выплачиваемая вне зависимости от обстоятельств и не входящая в отдельные категории установленных законодательно видов матпомощи.
  • Код 2760.

В связи с этим, согласно 270-й статье НК, отнесение матпомощи к расходам на оплату труда и учет при расчете налога на прибыль не производится.

Не имеют права учитывать суммы выданной сотрудникам соцпомощи в качестве расходом и те налогоплательщики, которые работают на УСН.

Исключение из этого правила составляют лишь матвыплаты в связи с отпуском, если они взаимосвязаны с размером зарплаты и предусматриваются трудовым договором. Статья 270.

Расходы, не учитываемые в целях налогообложения Особенности отражения материальной помощи в справке 2-НДФЛ Номы налогового кодекса предусматривают применение особого порядка обложения налогами тех матсредств, которые предоставляются работникам в виде финпомощи. Нюансы налогообложения зависят от причины предоставления денег, а также от типа, к которому они относятся.

Закон не обязывает включать в вышеперечисленные документы нормы, осуществляющие регулирование выплат, однако их наличие крайне желательно, если матпомощь предоставляется на предприятии регулярно. Это позволяет избежать непрозрачности выделения средств и возможных конфликтных ситуаций, связанных с этим. В нормативных актах стоит прописать:

  • список событий, в связи с которыми у сотрудников возникает право на получение матпомощи;
  • лимиты выделяемых средств, порядок назначения и нюансы выплаты;
  • документы, которые должны входить в предоставляемый претендентом на матпомощь список.

Локальными актами может указываться исключительно потенциальная возможность получения соцвыплат от работодателя, а ключевым документом, на основании которого помощь начисляется определенному работнику, является изданный руководителем приказ.

Если доход не облагается налогом Иногда целенаправленно выплачивают материальную помощь в размере, который не облагаем налогом на доходы физлиц. Например, руководитель принял решение поощрить сотрудника на 3000 рублей. При этом в течение года других подобных выплат не было.

В том случае, если часть дохода полностью не облагается налогом на доходы физлиц, бухгалтер все же должен указывать его в справке по форме 2-НДФЛ.
Выплата стороннему человеку Может так случиться, что руководитель компании принял решение выплатить материальную помощь лицу, которое не является работником данной организации.

Например, это может быть либо человек, который ранее трудился в данной организации или близкий родственник кого-либо из сотрудников.

В данном случае нет необходимости заполнять форму 2-НДФЛ и подавать сведения в налоговые органы.

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

{amp}lt; … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.

А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.

Аналогично в справке указывается единовременная выплата, начисленная работнику в связи с рождением у него ребенка. Как известно, она не облагается НДФЛ в пределах 50 тыс. руб.

на каждого ребенка, но на обоих родителей, и при условии, что выплачена она в течение года с момента рождения. Для этой матпомощи используется код дохода 2762 и одновременно код вычета 504 (Приложения № 1, № 2 к Приказу ФНС от 10.09.

2015 № ММВ-7-11/[email protected]).

А вот матпомощь, которая не облагается НДФЛ независимо от размера, вообще не указывается в 2-НДФЛ. К примеру, не нужно отражать в справке выплату единовременной помощи работнику, у которого сгорела квартира по независящим от него причинам. Ведь выплачена она в связи с чрезвычайным обстоятельством, а значит полностью не подлежит обложению НДФЛ (п. 8.3 ст. 217 НК РФ).

Её нормативами устанавливается возможность специфического налогообложения материальной помощи, в том числе полное освобождение всей суммы или части суммы от уплаты НДФЛ.

  • Статья 270 НК РФ. Данной статьей регулируется порядок учета материальной помощи в расходной части налогооблагаемой базы предприятия.
  • Статья 422 НК РФ. Нормативы означенной статьи регулируют порядок вычисления страховых взносов, начисляемых на материальную помощь.

Материальная помощь регулируется лишь положениями налогового законодательства. Трудовой кодекс не содержит данного определения и не предусматривает никаких специфических режимов её урегулирования.

Исходя из этого, характер выплаты материальной помощи изначально является сугубо добровольным для работодателей – именно они решают, следует ли отражать возможность получения означенных компенсаций в нормативных актах предприятия.

Однако если таковые нормативы в организации присутствуют, их соблюдение является обязанностью работодателя. Учитывая, что материальная помощь относится к особым средствам, которые напрямую нельзя отнести к доходам получающего её лица, а также учитывая специфический режим налогообложения материальной помощи, она должна иметь и соответствующее отражение в налоговой отчетности.

Коды дохода материальной помощи до 4000 рублей и выше В первую очередь большинство бухгалтеров интересует, какие необходимо указывать коды дохода материальной помощи до 4000 рублей.

Иногда целенаправленно выплачивают материальную помощь в размере, который не облагаем налогом на доходы физлиц. Например, руководитель принял решение поощрить сотрудника на 3000 рублей. При этом в течение года других подобных выплат не было.

В том случае, если часть дохода полностью не облагается налогом на доходы физлиц, бухгалтер все же должен указывать его в справке по форме 2-НДФЛ.

Может так случиться, что руководитель компании принял решение выплатить материальную помощь лицу, которое не является работником данной организации. Например, это может быть либо человек, который ранее трудился в данной организации или близкий родственник кого-либо из сотрудников. В данном случае нет необходимости заполнять форму 2-НДФЛ и подавать сведения в налоговые органы.

В соответствии с разъяснениями, данными в письме Федеральной налоговой службы, работодатель не выступает налоговым агентом по таким доходам третьих лиц.

Таким образом, при заполнении формы 2-НДФЛ материальную помощь на 4000 рублей (более и менее) следует отражать в соответствии с особенностями законодательства. Такой подход поможет избежать неточностей при сверке с налоговыми органами и штрафов.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Частично изменились коды доходов в справке 2-НДФЛ в 2017 году на основании приказа ФНС от 22 ноября 2016 года № ММВ-7-11/633.

Данный приказ внес поправки в приказ ФНС России от 10 сентября 2015 года № ММВ-7-11/387, на основании которого проставляются коды доходов и вычетов в справке 2-НДФЛ. Срок действия данного приказа с 26 декабря 2016 года.

В соответствии с этим коды доходов в справке 2-НДФЛ за 2016 год отражаются с учетом новых изменений.

Каких кодов больше нет? Это код 1543 – доходы по операциям на индивидуальном инвестиционном счете и кода 2791- доходы работников организации на ЕСХН в виде аграрной продукции.

Некоторые коды были уточнены. Добавилось 12 новых кодов.

Коды дохода в справке 2-НДФЛ в 2017 году. Таблица с расшифровкой.

  • · процентов по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 1 января 2007 г.;
  • · процентов, получаемых по вкладам в банках;
  • · доходов, получаемых при погашении векселя.
  • · организации (предприниматели), не являющиеся работодателями.
  • · организациями и иными работодателями с российскими негосударственными пенсионными фондами;
  • · гражданами с российскими негосударственными пенсионными фондами в пользу других лиц.
  • Кроме выплат по договорам гражданско-правового характера
  • · музыкально-сценических произведений (опер, балетов, музыкальных комедий);
  • · симфонических, хоровых, камерных произведений;

· произведений для духового оркестра;

· оригинальной музыки для кино-, теле- и видеофильмов и театральных постановок.

· предоставления в аренду или другое использование любых транспортных средств (в т. ч. морских, речных, воздушных судов и автомобилей) для перевозок;

  1. · штрафов и других санкций за простой (задержку) транспортных средств в пунктах погрузки (выгрузки);
  2. · предоставления в аренду или другого использования трубопроводов, линий электропередачи (ЛЭП), линий оптико-волоконной, беспроводной связи, иных средств связи, включая компьютерные сети.
  3. · родителям и детям сотрудников;
  4. · бывшим своим сотрудникам (пенсионерам по возрасту);
  5. · ветеранами Великой Отечественной войны;
  6. · инвалидами Великой Отечественной войны;
  7. · вдовами военнослужащих, погибших в период войны с Финляндией, Великой Отечественной войны, войны с Японией;
  8. · вдовами умерших инвалидов Великой Отечественной войны и бывшими узниками нацистских концлагерей, тюрем и гетто;

Онлайн журнал для бухгалтера

Материальная помощь в связи со смертью члена семьи. Данная помощь не облагается никакими налогами и взносами. 3.

Матпомощь в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами (например, аварией, пожаром) при наличии справки из компетентного госоргана (например, МЧС) о факте чрезвычайного события. Данный вид помощи НДФЛ не облагается.

Взносами не облагается в случае, если помощь выплачивается для возмещения материального ущерба или вреда здоровью, причиненного этими событиями.

4. Матпомощь по другим основаниям не облагается НДФЛ и взносами в пределах 4000 руб. за календарный год на одного работника. Как отражается материальная помощь в справке 2-НДФЛ? К каким кодам относится? 1.

Данный код материальная помощи используется для отображения дохода бывших работников, вышедших на пенсию, но получивших определенную поддержку от работодателя.

  • Код 2761. Этот код применяется для материальной помощи, оказанной инвалидам благотворительными организациями, а не работодателями.
  • Код 2762.
    Этим кодом отмечается материальная помощь, выданная работодателем по случаю рождения ребёнка.

Работодатель считается фактическим налоговым агентом получателя материальной помощи, даже если он оказывает её лицу, не состоящему на момент получения помощи с ним в трудовых отношениях, например – бывшим работникам, родственникам умерших сотрудников и иным лицам. В случае, если помощь оказывается государственными инстанциями или иными третьими лицами, обязанность подачи справки 2-НДФЛ может быть возложена в том числе и на получателя материальной помощи.

Материальная помощь, выплачиваемая к отпуску, учитывается в расходах на оплату труда при условии, что данная выплата предусмотрена трудовым (коллективным) договором или локальными нормативными актами и связана с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей. При выплате материальной помощи по другим основаниям, она учитывается за счет чистой прибыли предприятия и в расходах компании не учитывается.

Код вычета материальной помощи в году — Юр-консультация

— Организация бизнеса — Кадры — Коды дохода материальной помощи и вычета в справке 2-НДФЛ

Любые средства, полученные работником или неработающим человеком, должны в обязательном порядке отражаться в справке 2-НДФЛ, направляемой в ФНС, в том числе данные требования касаются и материальной помощи.

Источник: https://okarb.ru/ohrana-truda/kody-vycheta-i-dohoda-materialnoj-pomoshhi-i-ih-otrazhenie-v-spravke-2-ndfl.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.