+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

4-ФСС – нулевая 2018

Содержание

Образец нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

4-ФСС – нулевая 2018

Всё ещё сомневаетесь, нужно ли заполнять и сдавать нулевую 4-ФСС за 1 квартал 2018 года? Есть ли штрафы? Тогда данная консультация поможет разобраться. Приводим образец заполнения этого нулевого отчёта по взносам на травматизм, который можно бесплатно скачать, а также рассказываем, какие обязательные листы он должен включать.

Какую форму заполнять

Подготовить нулевой отчет в ФСС за 1 квартал 2018 года (отчётность ежеквартальная) необходимо на бланке, который закреплён приказом фонда от 26 сентября 2016 года № 381:

Также см. «Новая форма 4-ФСС в 2018 году: скачать бланк».

Сдать нулевой отчёт – это обязанность

Нулевая отчётность по форме 4-ФСС актуальна практически для всех предприятий. Ведь данный отчёт юрлица сдают, даже если в отчетном периоде не было сделано выплат в рамках трудовых и ряда гражданско-правовых договоров, на которые начисляют взносы на травматизм.

Что касается ИП, то образец нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2018 году ему пригодится, когда есть сотрудники или иные лица, по которым нужно отчислять страховые взносы, но они не начислялись, так как не было выплат.

Также смотрите про заполнение данного отчёта уже с показателями: «4-ФСС за 1 квартал 2018 года: бланк, срок сдачи и образец заполнения».

Что нужно заполнить

Сразу скажем про обязательные листы. Нулевая 4-ФСС за 1 квартал 2018 года должна включать 4 заполненных листах. Это следующие части:

Титульный лист
Таблица 1Расчет базы для начисления страховых взносов
Таблица 2Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Таблица 5Сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года

Больше ничего заполнять не нужно. Не забудьте подписать каждый лист и проставить дату.

Прочерки в нулевой форме 4-ФСС за 1 квартал 2018 года ставьте только в тех графах, которые заполнялись бы при наличии выплат физлицам (п. 2 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). Остальные позиции оставляйте пустыми. А в Таблице 1 в строках 5 и 9 не забудьте указать величину присвоенного ФСС вашему предприятию страхового тарифа.

Также см. «Страховые взносы на травматизм в 2018 году: актуальный обзор».

Пример заполнения

Допустим, что ООО «Гуру» прошло госрегистрацию в феврале 2018 года и по состоянию на апрель месяц не начинало свою деятельность. Из сотрудников в штате есть пока только гендиректор. Никаких выплат обществом произведено не было. Соответственно, взносы на травматизм фирма тоже не начисляла.

Для ООО «Гуру» действует страховой тариф без надбавок и скидок — 2,1%. Спецоценка условий труда будет проведена в конце 2018 года.

Поскольку общество зарегистрировано в 1-м квартале 2018 года, значит, по его завершении оно обязано подать нулевой отчёт 4-ФСС.

Для этой ситуации посмотреть и скачать бесплатно нулевую 4-ФСС за 1 квартал 2018 года можно по прямой ссылке здесь. Используйте её как образец для подготовки собственной нулевой отчетности 4-ФСС.

Крайний срок сдачи

В отношении представления нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2018 сроки разнятся в зависимости от способа сдачи этого отчёта. Если в электронном виде, то до 25 апреля 2018 года включительно. Это будет обычный рабочий день – среда. Если же на бумаге, то срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2018 года чуть меньше – до 20 апреля 2018 года включительно (это пятница).

Однако п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ

За несоблюдение формы сдачи отчёта 4-ФСС фонд может оштрафовать на 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Требования к электронному формату отчёта 4-ФСС изложены в приказе фонда от 09 марта 2017 года № 83. Они должны быть учтены разработчиком софта, с помощью которого заполняется этот расчёт.

Также см. «Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году: таблица».

Штрафы

Учтите, что нулевую отчетность 4-ФСС за 1 квартал 2018 года нужно обязательно не забыть сдать в фонд. Иначе за её отсутствие придётся выложить штраф в размере 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.

1998 № 125-ФЗ

Кроме того, скорее всего, административный штраф грозит и сотрудникам предприятия, которые отвечают за формирование и сдачу рассматриваемой отчетности. Им придётся раскошелиться на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

А вот предпринимателей последний штраф минует.

Также см. «Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году: таблица».

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/obrazec-nulevoy-4-fss-za-1-kvartal-2018-goda/

Форма 4-ФСС 2018-2019

4-ФСС – нулевая 2018

Новая форма 4-ФСС с 4 квартала 2018. Годовую отчетность по форме 4-ФСС за 2018 нужно сдать в срок до 21 января 2019. Кто должен сдать форму и какие штрафы ждут тех, кто это упустил — в нашей статье.

Плательщики страховых взносов регулярно сдают отчет по форме 4-ФСС.

Это так называемая отчетность по «несчастному» страхованию — ее надо сдавать только по взносам от профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Заполнять форму нужно четыре раза в год — каждый квартал.

Читайте в статье, кто и когда должен сдавать отчет, как изменилась форма отчета в 2019 году, а также смотрите инструкцию по заполнению.

Кто должен сдавать 4-ФСС

Все предприниматели и организации, которые перечисляют обязательные страховые взносы за своих сотрудников, должны ежеквартально отчитываться по форме 4-ФСС. Отчет сдают в территориальное отделение ФСС по месту жительства предпринимателя или нахождения организации. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

У организации могут быть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, имеющие собственный расчетный счет и выплачивающие зарплату своим сотрудникам.

В этом случае форму 4-ФСС надо сдавать в отделение по местонахождению подразделения.

Если условия нарушены, то есть подразделение не выделено на баланс, не имеет расчетного счета и сотрудников, то все показатели включаются в отчет головного отделения (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сдайте отчетность в ФСС через Контур.Экстерн быстро и без ошибок. 3 месяца — бесплатно.

Попробовать бесплатно

Сроки отчетности по форме 4-ФСС

Отчетный период по расчету — квартал, шесть месяцев, девять месяцев и год (ст. 22.1 ФЗ № 125-ФЗ). По окончании каждого периода нужно подготовить и сдать отчетность.

4-ФСС можно сдавать в бумажном или электронном виде. Форма сдачи зависит от количества сотрудников, за которых производят отчисления. На бумаге можно отчитаться, только если число таких сотрудников в предыдущем году не превышало 25 человек. Все остальные компании сдают только электронную форму (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сроки сдачи отчета напрямую зависят от формы сдачи:

  • бумажный вариант надо сдать до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • электронный вариант — до 25-го числа (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Напомним, что для этой формы отчетности действуют общие правила переноса сроков. То есть если последний день сдачи выпал на выходной или праздник — сдать отчет надо в следующий рабочий день.

Электронный отчет можно послать через интернет или принести на флешке с электронной подписью (токене). Самый простой способ сдать отчет через интернет — сайт ФСС:

  1. Зарегистрируйтесь на портале.
  2. Установите программу ФСС для подписи отчета.
  3. Создайте электронный вариант отчетности.
  4. Зашифруйте и подпишите отчет.
  5. Отправьте отчет и получите квитанцию — это подтверждение того, что ваш отчет принят.

В 2019 году отчет надо сдать в сроки:

Отчетный период Бумажный вариант Электронный вариант
За 2018 год21 января25 января
Первый квартал22 апреля25 апреля
Полугодие22 июля25 июля
Девять месяцев21 октября25 октября
2019 год20 января 2020 года27 января 2020 года

Штрафы по форме 4-ФСС

За несоблюдение правил подготовки и сдачи отчета 4-ФСС назначают штрафы. Их можно получить за опоздание со сдачей расчета, несоблюдение порядка представления и отказ показать документы, подтверждающие правильность расчета.

Штраф за опоздание (ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Штраф за это нарушение составит 5 % от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца периода, за который просрочен отчет.

Отсчет срока опоздания начинается сразу со дня, следующего за крайней датой. При этом учитываются как полные, так и неполные месяцы.

Важно, что заплатить меньше 1 000 рублей за опоздание не получится, но и штраф больше 30 % от страховых взносов не начислят.

За просрочку отчета могут оштрафовать не только организацию, но и ее должностных лиц. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Нередко встречается ситуация, когда налогоплательщик добросовестно сдал отчет вовремя, но ФСС его вернул с замечаниями и протоколом проверки, так как нашел ошибки. Тогда налогоплательщик исправляет ошибки и сдает отчет заново, но последний день уже прошел. Даже в такой ситуации проверяющие могут предъявить претензии и попытаться привлечь компанию к ответственности.

Есть шанс оспорить обвинения в суде, так как первоначальный расчет сдан вовремя, а штраф предусмотрен за опоздание с подачей формы. Чтобы избежать разбирательств, никогда не затягивайте сдачу до последнего дня.

Неверная форма отчета (п. 2 ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Если в организации более 25 человек, а отчет несмотря на это был сдан в бумажной форме, компанию оштрафуют на 200 рублей.

Отказ в представлении документов (ст. 26.31 ФЗ № 125-ФЗ). Если ФСС запросит у налогоплательщика документы, которые поясняют расчеты и подтверждают их правильность, то их нужно дать. Отказ или опоздание с представлением влечет штраф 200 рублей за каждый документ.

Форма 4-ФСС: где скачать бланк

Форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС. Она обязательна для всех работодателей, независимо от системы налогообложения, организационной формы и количества сотрудников. На 2019 год не введена новая форма, поэтому продолжает действовать старый бланк.

4-ФСС на 2019 год: скачать бланк.

Форма расчета на 2019 год включает титульный лист и пять таблиц. Титульник и таблицы 1, 2 и 5 обязательно заполнять всем. Оставшиеся листы заполняют только фирмы, которые имеют соответствующие данные:

  • таблица 1 — включает расчет базы для начисления взносов от профессиональных болезней и несчастных случаев;
  • таблица 1.1 — эту таблицу надо заполнить только работодателям, которые на время передают своих сотрудников сторонней компании;
  • таблица 2 — включает расчет взносов на страхование;
  • таблица 3 — эту таблицу надо заполнить, только если в отчетном периоде вы оплачивали больничные в связи с профболезнью или травмой на производстве, спонсировали профилактические мероприятия и несли другие подобные расходы (п. 1 ст. 8 ФЗ № 125-ФЗ);
  • таблица 4 — эту таблицу надо заполнить, только если в вашей организации были отмечены несчастные случаи и профессиональные болезни в отчетном периоде;
  • таблица 5 — включает сведения на начало года о проведении спецоценки условий труда и медосмотрах.

Образец заполнения 4-ФСС за I квартал 2019 года

К заполнению 4-ФСС, как и других отчетных форм, предъявляются свои требования:

  1. Бумажный отчет можно распечатать, заполнив на компьютере, или заполнить от руки (ручкой черного или синего цвета, печатными буквами).
  2. В одну строку можно вписать только один показатель, если показателя нет — ставятся прочерки.
  3. Нельзя пользоваться корректором и другими средствами. Если допущена ошибка, нужно перечеркнуть неправильный показатель и вписать верный.
  4. В поле «стр.» нужно проставить сквозную нумерацию страниц.
  5. На каждой странице обязательно заполнять поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности».
  6. На каждой странице нужно проставить подпись и дату подписания.

Эти правила важны для тех, кто сдает отчет на бумаге и заполняет вручную. Если вы работаете с формой через специальную программу, то оформление и правильность показателей будут проверены автоматически.

Мы подготовили образец заполненной формы 4-ФСС за I квартал 2019 года — скачать бесплатно.

Порядок заполнения 4-ФСС

Подробный порядок заполнения формы представлен во втором приложении Приказа ФСС от 07.06.2017 № 381.

Рассмотрим правила заполнения титульника и таблиц, обязательных для всех страхователей.

Титульный лист

Заполнять 4-ФСС начинают с титульного листа. Укажите на нем данные страхователя: название фирмы, ИНН и КПП, юрадрес или адрес по прописке, код ОКВЭД, код подчиненности. Тут же укажите период, за который сдаете отчет, и данные получателя.

Важный показатель титульного листа — среднесписочная численность сотрудников. Мы рассказывали, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Таблица 1

Чтобы заполнить эту таблицу и правильно посчитать налоговую базу, важно понимать, какие доходы облагаются взносами, а какие — нет. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:

  • 1 — отразите выплаты, облагаемые взносами;
  • 2 — отразите выплаты, не облагаемые страхвзносами, если такие есть;
  • 3 — рассчитайте базу для начисления взносов — строка 1 за вычетом строки 2;
  • 4 — отдельно выделите облагаемые доходы инвалидов, если они работают у вас на предприятии;
  • 5 — укажите класс профессионального риска, присвоенный вашей компании;
  • 6 и 7 — укажите размер скидки или надбавки к тарифу соответственно, если они есть. В строке 8 укажите дату приказа ФСС, которым они установлены;
  • 9 — укажите величину тарифа с учетом скидки и надбавки.

Таблица 2

В этой таблице рассчитайте сумму взносов к перечислению с учетом обязательств, полученных в отчетном квартале, и задолженности. Заполняйте таблицу на основе данных бухучета страхователя. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:

  • 1 и 1.1 — отразите долг по взносам на начало расчетного периода и долги, полученные от закрытых обособок или реорганизованных лиц по преемству прав и обязательств;
  • 2 — укажите сумму начисленных взносов с учетом тарифа на начало расчетного периода и за 3 месяца;
  • 3–7 — заполняйте в особых случаях, например, доначисления взносов в ходе налоговой проверки, перечисления взносов в зачет переплаты, начисления за прошлые периоды и т.д.;
  • 8 — укажите сумму строк 1–7;
  • 9–14.1 — укажите долги, которые числятся за ФСС на конец и начало расчетного периода;
  • 15 — отразите взносы на травматизм и профзаболевания, начисленные нарастающим итогом с начала года;
  • 16 — укажите сумму уплаченных взносов и приведите реквизиты платежного поручения;
  • 18 — укажите сумму показателей строк 12, 14.1–17;
  • 19 — отразите задолженность на конец периода.

Таблица 5

В таблице 5 отражайте результаты спецоценки условий труда (СОУТ) и медосмотров сотрудников. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2018.

Для проверки правильности заполнения Приказом ФСС от 09.03.2017 № 83 утверждены контрольные соотношения:

  1. Строка 1 столбец 3 ≥ Строка 1 столбец 4.
  2. Строка 1 столбец 4 ≥ Строка 1 сумма столбцов 5 и 6.
  3. Строка 2 столбец 7 ≥ Строка 2 столбец 8.
  4. Строка 2 столбец 7 = 0, если нет работников, занятых на вредном производстве.

Источник: https://kontur.ru/extern/spravka/223-4fss

4 ФСС за 4 квартал 2018 года срок сдачи новая форма

4-ФСС – нулевая 2018

Срок сдачи 4 ФСС за 4 квартал 2018 года – до 21 января. Еще есть время бесплатно скачать бланк и новую форму, посмотреть инструкцию и заполнить отчетность. Все подробности – в статье, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Проверить сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года вы можете с помощью персонального календаря бухгалтера от программы БухСофт. Сформируйте календарь для себя с учетом особенностей деятельности вашей компании. Программа пришлет напоминания о важных датах на адрес вашей электронной почты.

Проверить сроки сдачи 4-ФСС за 4 кв. 2018 г.

Платить взносы «на травматизм» и отчитываться по ним должны юрлица и предприниматели, которые выдали физлицам денежные и неденежные вознаграждения:

  • сотрудникам по трудовым договорам;
  • исполнителям по ГП договорам, если в них установлены платежи по взносам «на травматизм».

Также отчитываются предприниматели, которые добровольно платят за себя страховые взносы.

Специально для бухгалтеров мы создали справочник по сдаче отчета 4-ФСС и уплате страховых взносов. Скачайте бесплатно:

Сроки платежей и отчетности

Все крайние даты по платежам и по отчетности в Фонд соцстраха за 4 квартал 2018 г. мы указали в таблице 1.

Таблица 1. Форма 4 ФСС за 4 квартал 2018 г.

* Электронный отчет 4 ФСС сдают фирмы и предприниматели, если их среднее списочное число сотрудников за предыдущий год составляет более 25 человек .

Вас также может заинтересовать памятка по срокам платежей в 2018 г.

4 ФСС 4 квартал: новая форма

В актуальной форме 4 ФСС 4 квартала – титульный лист и шесть разделов.

Обязательные таблицы:

  • № 1 – данные о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам;
  • № 2 – расчет взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала 2018 года;
  • № 5 – данные о медосмотрах, спецоценке условия труда, аттестации (только до конца года).

Необязательные таблицы:

  • № 1.1 –сведения о вознаграждениях и взносах по работникам, переанным другому работодателю по договору о предоставлении персонала;
  • № 3 – сведения о финансировании предупредительных мер, о больничных «по травматизму» и профессиональных болезнях;
  • № 4 – сведения о несчастных случаях и профессиональных болезнях.

Актуальная форма 4 ФСС за 4 квартал 2018 г. – в окне ниже. Ее можно бесплатно скачать. Сейчас действует бланк, введенный начиная с отчета за I квартал 2017 г. приказом от 26.09.16 № 381.

В 2018 г. форму 4 ФСС не меняли, а в 2017 г. ее корректировали два раза.

1 корректировка – с начала 2017 года – когда передали администрирование социальных взносов ФНС (кроме обязательных взносов «на травматизм»).

2 корректировка – с отчетности за 3 квартал 2017 г. – когда обновили бланк 4 ФСС и правила его заполнения.

Форма 4 ФСС 4 квартал: как заполнить

Порядок заполнения раздела 1 формы 4 ФСС 4 квартала 2018 г. о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам, приведен в таблице 2.

Таблица 2. Раздел 1 формы 4 ФСС 4 квартал

Строка в разделе 1                                                Как заполнить
1Общая величина начисленных облагаемых вознаграждений физлицам
2Общая величина вознаграждений физлицам, не облагаемых взносами «на травматизм»
3Разница между строками 1 и 2
4Общая сумма выплат инвалидам
5Ставка взносов «на травматизм»
6Скидка к ставке взносов
7Надбавка к ставке взносов
8Дата приказа ФСС об установлении надбавки
9Ставка взносов  с применением скидки/надбавки

Как заполнить раздел 2 формы 4 ФСС 4 квартала 2018 г. по расчету взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала 2018 года, читайте в таблице 3.

Таблица 3. Раздел 2 формы 4 ФСС за 4 квартал 2018 г.

Строка в разделе 2Как заполнить
1Задолженность перед фондом на начало 2018 г.
1.1
  • задолженность правопредшественника перед фондом соцстраха
  • задолженность подразделения, которое снято с учета, перед фондом 
2Начисленные взносы на начало 4 квартала 2018 г. и за каждый из месяцев – октябрь, ноябрь, декабрь
3Начисленные взносы по фактам проверок
4Незачтенные расходы «на травматизм» прошлых лет пот фактам проверок
5Самостоятельно доначисленные  взносы за периоды до 4 квартала 2018 г.
6Превышение полученного от фонда возмещения над  начисленными взносами
7Возврат (зачет) переплаты
8Результат суммирования показателей строк с 1 по 7
9– 10– 11Задолженность фонда соцстраха на конец 4 квартала 2018 г., в том числе:

  • превышение расходов «на травматизм» над взносами;
  • переплата по взносам
12–13– 14Задолженность фонда соцстраха на начало 2018 г., в том числе:

  • превышение расходов «на травматизм» над взносами;
  • переплата по взносам
14.1
  • задолженность ФСС перед правопредшественником
  • Задолженность ФСС перед  подразделением, которое снято с учета
15Расходы «но травматизм» с начала 2018 г. с разбивкой по периодам
16Уплаченные взносы с разбивкой по месяцам
17
  • списанная недоимка
  • долги, которые не будут взысканы по решению суда
18Результат суммирования показателей строк с 12 по 17 (за исключением 13 и 14)
19– 20Задолженность юрлица или ИП на 31 декабря 2018 г., в том числе:

  • задолженность, срок для погашения которой истек

Как заполнить раздел 5 формы 4 ФСС 4 квартала 2018 г. о медосмотрах, спецоценке условия труда, аттестации, читайте в таблице 4.

Таблица 4. Раздел 5 формы 4 ФСС за 4 квартал 2018 г.

Графы раздела 5Что указать
Строка 1Данные о спецоценке услвоий труда или аттестации
Графа 3 строки 1Количество рабочих мест для спецоценки условий труда – всего
Графы 4-6 строки 1Количество рабочих мест, где по состоянию на 1 января2018 г. уже проведена спецоценка условий труда
Строка 2Данные о медосмотрах сотрудников
Графы 7-8 строки 2Количество сотрудников, занятых во вредных условиях и в связи с этим подлежащих медосмотру

Нулевая форма 4 ФСС за 4 квартал 2018 года

Фирмы, которые не вели деятельность в рамках отчетного периода также обязаны отчитаться — им нужно оформить титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Ответственность за нарушения

Штрафы за форму 4 ФСС – по закону о взносах «на травматизм» и административные – грозят юрлицам и предпринимателям, если они:

  • не сдали отчетность;
  • не сдали отчет в электронной форме, если это обязательно;
  • опоздали с отчетом и пропустили крайний срок сдачи.

Читайте о санкциях в таблице 5.

Таблица 5. Штрафы за  отчетность в фонд соцстаха

ОшибкаКого накажутштраф
По закону «о травматизме»Административный
Опоздание с отчетомЮрлицо, ИП5% от суммы взносов к уплате за последние три месяца, но:- не более 30% от суммы взносов;– не менее 1000 р.
Ответственное лицо (директор)300 р. – 500 р.
Отказ принести подтверждающие документыЮрлицо, ИП200 р. за каждый отчет
Ответственное лицо (директор)300 р. – 500 р.
Не та форма отчетностиЮрлицо, ИП200 р.
Ответственное лицо (директор)300 р. – 500 р.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1436-4fss-4-kvartal-blank-skachat

4-ФСС нулевой 2018: образец заполнения

4-ФСС – нулевая 2018

В статье мы отвечаем на вопрос, нужно ли предоставлять нулевую форму 4-ФСС, рассказываем, как ее заполнить, и в какие сроки направить в фонд.

Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС

В 125-ФЗ от 24.07.1998 года с изменениями и дополнениями в п.17 ст.17 устанавливается ответственность страхователя за предоставление расчета в ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Эта обязанность не оговаривается никакими дополнительными условиями: выполнением работ в отчетном периоде, начислением взносов, и прочими.

Значит, нулевая отчетность 4-ФСС должна быть направлена в фонд всеми без исключения страхователями, стоящими на учете. К ним относятся:

  1. Юридические лица.
  2. Обособленные подразделения юридических лиц, наделенные полномочиями по начислению заработной платы и других выплат своим работникам.
  3. Индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры с наемными работниками.
  4. ИП, заключившие с исполнителями гражданско-правовые договоры, по условиям которых работодатель обязан начислять взносы на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ.

Всякий работодатель, задающийся вопросом: нужно ли сдавать 4-ФСС нулевую в 2018 году, должен понимать, что освободиться от обязанностей страхователя можно только:

  1. При поступлении из ЕГРЮЛ сведений об исключении юрлица из реестра.
  2. При поступлении заявления о ликвидации обособленного подразделения или лишении его полномочий по начислению зарплаты.
  3. При поступлении заявления от ИП о снятии с учета в случае прекращения трудового договора с последним работником и отсутствия гражданско-правовых контрактов с обязательством страхования исполнителя от НС и ПЗ.

До тех пор, пока это не сделано, заполнение нулевой 4-ФСС обязательно.

Что нужно заполнить в нулевом 4-ФСС

Форма 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены в приказе ФСС РФ 381 от 26.09.2016 года. В документе говорится, что обязательными к заполнению являются:

  • титульный лист;
  • таблица 1 – расчет базы для начисления страховых взносов;
  • таблица 2 – расчеты по начисленным и уплаченным взносам, а также по произведенным расходам по страхованию от НС и ПЗ;
  • таблица 5 – сведения о проведенной спецоценке рабочих мест, а также ежегодных медицинских осмотрах работников.

Таблицы 1.1, 3 и 4 при отсутствии данных разрешено не заполнять и не включать в отчет. Поскольку в нулевой форме показателей нет никаких, можно заполнить только обязательные страницы. Ниже приведен титульный лист образец заполнения 4-ФСС нулевой за полугодие 2018 года.

В образцах заполнения таблиц нулевой 4-ФСС в соответствии с требованием приказа 381 во всех ячейках, для заполнения которых у страхователя нет данных, проставлены прочерки. Указывается только размер страхового тарифа и количество рабочих мест, которые должны быть у каждой организации.

Крайний срок сдачи отчета

Страхователи, у которых среднесписочная численность работников в предшествующий отчетный период была свыше 25 человек, обязаны предоставлять расчет по форме 4-ФСС в электронном виде.

Они должны направить форму в фонд до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Тем работодателям, у которых в прошедшем календарном году среднесписочная численность была менее или равна 25, разрешено заполнить 4-ФСС на бумажном бланке и предоставить до 20 числа месяца, следующего за отчетным.

Штрафы за несдачу и ошибки

За непредставление отчета по форме 4-ФСС полагаются штрафные санкции в размере 5% от суммы начисленных за последние три месяца взносов за каждый полный и неполный месяц, прошедший с установленного законом крайнего срока сдачи (ст.

23.30 125-ФЗ). Максимальная сумма штрафа – 30% от рассчитанных за прошедший квартал взносов, минимальная – 1000 рублей. У страхователя, предоставляющего нулевую форму, начислений нет, поэтому его могут оштрафовать только на 1000 руб.

Как ИФНС и фонды сверяют зарплатные отчеты, читайте в статье журнала Зарплата в учреждении.

За то, что отчет предоставлен в бумажном виде при среднесписочной численности за прошедший год свыше 25 человек, положен штраф в размере 200 руб.

Если предоставивший вовремя нулевой отчет работодатель обнаружит в нем ошибку, не приводящую к занижению базы для начисления взносов (не указано количество рабочих мест, прошедших спецоценку, неверный ОКВЭД и т.д.), можно отправить корректирующую форму.

Если обнаруженная ошибка занижает облагаемую базу (выявлена произведенная выплата, на которую следует начислить взносы), то нулевую форму можно скорректировать. Одновременно следует перечислить образовавшуюся недоимку и самостоятельно рассчитанную сумму пени.

Если страхователь выполнил все эти условия до того, как специалисты ФСС обнаружили ошибку, штрафа не будет. Пеня рассчитывается за каждый день просрочки в процентах от недоимки. Процентная ставка на основании 125-ФЗ равна одной трехсотой ставки рефинансирования Центробанка.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102935-qqq-08-27-4-fss-nulevoy

Образец заполнения 4 ФСС отчета

4-ФСС – нулевая 2018

В этом материале рассмотрим, в каких ситуациях и кому требуется форма 4 ФСС, а также как правильно и быстро её заполнить.

Такой документ ещё называют отчётом по «несчастному» страхованию — он посвящён расчётам страховых выплат в случае производственного травматизма.

Обязанность отчитываться по 4-ФСС раз в квартал и по итогам года есть у всех работодателей. Неправильная подготовка формы или опоздание с её сдачей станет причиной штрафа.

Что такое отчет по форме 4 ФСС

4-ФСС — это форма отчётности по расчёту страховых выплат работникам в случае травматизма или профессионального заболевания.

То есть, если сотрудник, исполняя свои служебные обязанности, получил травму, его работодатель должен не только выплатить ему страховку (по факту она выплачивается из Фонда социального страхования, а работодатель выступает посредником, свои деньги он не расходует), но и отчитаться о корректности вычисления таких выплат.

Такой расчёт предоставляется по строго унифицированной форме 4-ФСС, менять или редактировать которую строго запрещается.

Законодательная база заполнения 4-ФСС представлена в приказе ФСС от 26 сентября 2016 года №381.

Это единственный неналоговый отчёт, который предписан российским организациям и предпринимателям на текущий момент. Его сдачу контролирует не налоговая служба, а Фонд социального страхования.

Отсутствие в отчётном периоде производственных травм и заболеваний у сотрудников не освобождает работодателя от отчёта перед Фондом социального страхования — он должен подготовить «нулевой» расчёт, в котором вместо сумм выплат будут прочерки. Стоит заметить, что именно такие документы чаще всего и представляют организации.

В интернете можно встретить заголовки о том, что в силу вступила новая форма 4-ФСС, но это устаревшая информация. Бланк отчёта, по которому сейчас представляют информацию страхователи, вступил в силу с последнего квартала 2017 года. При этом редакция была незначительной, а порядок заполнения, установленным приказом ФСС №381, поменялся мало.

Работодатели раз в квартал обязаны отчитываться о производственном травматизме и профессиональных заболеваниях своих работников

Кто должен сдавать отчет

Обязанность сдавать отчёт 4-ФСС есть у всех работодателей, вне зависимости от их организационно-правовой формы:

  • индивидуальные предприниматели с работниками;
  • юридические лица;
  • граждане, заключившие трудовой договор или ГПД с физическим лицом, выполняющие для него функцию работодателя.

Если у ИП нет работников, сдавать нулевую отчётность не нужно.

Сроки сдачи

4-ФСС сдают в местное отделение ФСС — по месту регистрации для юридических лиц и по месту регистрации для предпринимателей. Отчётным периодом является квартал и год.

Форму допускается сдавать в бумажном и электронном виде. Если у ИП или ООО меньше 25 сотрудников, они вправе сдавать расчёт как в бумажном, так и в электронном виде.

Если коллектив работодателя насчитывает более 25 человек, ему разрешается отчитываться только в электронном виде.

Для электронных и бумажных форм предусмотрены разные сроки предоставления:

  • бумажные 4-ФСС — не позднее 20 числа месяца, следующего за окончанием отчётного периода;
  • электронные 4-ФСС — не позднее 25 числа месяца, следующего за окончанием отчётного периода.

Обратите внимание, что если последний день предоставления выпадает на выходной, срок не переносится автоматически, как это предусматривается для отчётов в налоговую службу. Документ в ФСС в таком случае нужно предоставить раньше, иначе — штраф.

Образец заполнения бланка

Рассмотрим образец заполнения 4-ФСС — что именно и в каком порядке должны написать работодатели. Актуальная форма 4-ФСС относительно простая, но всё же для её корректной подготовки нужно знать некоторые нюансы. Бланк включает 6 страниц. В электронном виде, как правило, заполняется как таблица Excel.

На титульном листе страхователь указывает свой регистрационный номер — его можно узнать на официальном сайте ФСС, указав свои ИНН и КПП. В следующей строке — код подчинённости — его страхователь узнаёт при регистрации в ФСС или также на его сайте.

Далее автор отчёта должен указать свои ИНН, КПП, ОГРН, контактный телефон, адрес, среднесписочную численность работников. В левой нижней части страницы нужно подтвердить достоверность предоставленных сведений.

Правую часть страницы оставьте пустой, её заполнит работник ФСС.

Образец заполнения титульного листа 4-ФСС

На второй странице представлена большая таблица, где страхователь построчно указывает:

  • сумму выплат и других вознаграждений в пользу физических лиц;
  • суммы, не облагаемые страховыми взносами;
  • база для начисления страховых взносов;
  • страховой тариф;
  • надбавки.

В самой нижней строке на странице не забудьте поставить подпись и подтвердить достоверность сведений. Подпись нужна на каждой странице формы.

На третьей странице тоже таблица, где раскрываются расчёты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве. Здесь страхователь указывает, сколько страховых выплат начислено в каждом месяце отчётного квартала и в итоге складывает их общую сумму.

Следующую таблицу заполняют только в том случае, если в отчётном периоде были несчастные случаи — страхователь напишет, сколько таких случаев было, сколько человек пострадало и сколько из них закончились смертельным исходом.

Таблица 5 посвящена результатам аттестации и оценке условий труда. В течение года данные на этой странице будут повторяться.

Даже если спецоценка не проводилась, есть данные, которые необходимо указать — например, в графе 3 строки 1. Если спецоценки не было, в строках, где нужно указать данные о ней, ставят 0.

На этом заполнение 4-ФСС заканчивается. Проверьте все данные в таблицах и наличие подписей — без них отчёт не примут.

Скачать бланк: 4-ФСС

Скачать образец нулевого 4-ФСС: 4-ФСС (нулевой)

Скачать образец справки 4-ФСС: 4-ФСС (образец заполнения)

Онлайн-сервис для заполнения 4 ФСС

Современным работодателям не нужно заполнять 4-ФСС вручную. Сдачу этой обязательной отчётности можно упростить с помощью онлайн-сервисов. Все они работают только после регистрации, большинство программ платные.

Но их функционал существенно упрощает документооборот фирмы, позволяет создать любые декларации (не только 4-ФСС, но и все остальные обязательные, например, по налогу на прибыль, по НДС, по РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ).

Программы позволяют не только быстрее готовить документы, но и проверить отчет перед отправкой — не будет отказов контролирующих органов из-за ошибок.

Сервисы для подготовки 4-ФСС:

  • «Моё дело»;
  • «БухСофт»;
  • «Контур»;
  • официальный портал ФСС.

Заключение

Отчитываться перед Фондом социального страхования по форме 4-ФСС обязаны все работодатели. Эта форма посвящена производственным травмам и профессиональным заболеваниям.

Однако если за квартал в организации не было такого рода проблем, всё равно необходимо сдавать отчётность — нулевую. Самый простой способ подготовить 4-ФСС заключается в использовании специализированных онлайн-сервисов.

Они, хотя и платные, но существенно ускоряют и упрощают работодателю оформление отчётности.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/obrazets-zapolneniya-4-fss-otcheta.html

Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

4-ФСС – нулевая 2018

Заполнение 4 фсс по беременности и родам сейчас не производится.

Организации-плательщики страховых взносов сдают в 4-ФСС только на «травматизм» (НС и ПЗ) должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2019 год. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016г.

№381. Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы с примером и пояснениями. Ниже дается пример, образец заполнения формы 4-ФСС за 2019 г.

Форма отчета ФСС стала в 2 раза меньше. Из нее убрали таблицы, которые заполняются для налоговой инспекции, оставили только расчет на «травматизм.

Теперь этот отчет посвящен только взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ в НАЛОГОВУЮ с 2017 г.

Статья поможет узнать, как с 2019 года правильно сделать единый расчет в налоговую по страховым взносам. Куда отчитываться, в какие сроки платить взносы за страховой год.

Таблица 5 также претерпела изменения, сейчас здесь отражаются сведения о результатах специальной оценки рабочих мест и называется она «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Примечание

: Это связано со вступлением в силу с 2014 года Федерального закона от 28.12.2013г. №426-ФЗ, в соответствии с которым вместо аттестации рабочих мест работодатели должны проводить

специальная оценка условий труда

.

Изменения коснулись, в том числе шифров плательщиков страховых взносов в части категории плательщиков страховых взносов по коду 101.

Примечание

:

ШИФР СТРАХОВАТЕЛЯ 4-ФСС

Приведен справочник шифров страхователей страховых взносов в Фонд Социального Страхования для заполнения формы 4-ФСС.

Форма отчетности 4-ФСС дополнена новой таблицей №1.

1, которую должны будут заполнять те страхователи, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда персонала для работы в другие организации или к ИП.

Приказ Фонда соцстрахования от 04.07.16 № 260 с соответствующими изменениями в форму расчета зарегистрирован Минюстом 20 июля 2016 года, и вступит в силу с 1 августа 2016.

к меню ↑

к меню ↑

Оформляем нулевой отчет в ФСС за 1 квартал 2019 года: нюансы

В организации трудятся 18 человек, инвалидов нет. В ноябре 2017 г. проведена спецоценка условий труда, по результатам которой:

  • три рабочих места отнесены к 3-му классу вредных условий труда;
  • рабочих мест 4-го класса вредных условий труда нет.

В декабре 2017 г. работники, занятые во вредных условиях труда, прошли обязательный периодический медосмотр.

Тариф взносов на травматизм – 0,9%, скидок и надбавок нет. Данные о выплатах работникам, начисленных и уплаченных взносах на травматизм, представлены в таблице.

N п/пПоказатель9 месяцевОктябрьНоябрьДекабрь2018 год
1Все выплаты работникам, руб.1 789 300,50630 564,17594 171,81641 558,223 655 594,70
2Необлагаемые выплаты, руб.40 300,5012 168,0615 939,9316 017,5484 426,03
3База для начисления взносов на травматизм, руб. (стр. 1 – стр. 2)1 749 000,00618 396,11578 231,88625 540,683 571 168,67
4Начислено взносов на травматизм, руб. (стр. 3 x 0,9%)15 741,005 565,565 204,095 629,8732 140,52
5Уплачено взносов на травматизм, руб.17 516,775 530,405 565,565 204,0933 816,82

На 01.01.2018 задолженность по взносам на травматизм, указанная в строке 19 графы 3 таблицы 2 4-ФСС за 2017 г., составила 7 306,17 руб. Взносы за сентябрь 2018 г. в сумме 5 530,40 руб. уплачены в октябре 2018 г. Взносы за декабрь 2018 г. в сумме 5 629,87 руб. уплачены в январе 2019 г.

Расчет 4-ФСС за 2018 г. заполнен так.

Если обособленные подразделения у организации есть, форму 4-ФСС за 4 квартал 2018 года нужно сдавать в следующем порядке.

 Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения, если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.

В форме 4-ФСС укажите адрес, ИНН, КПП и регистрационный номер обособленного подразделения.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Обязанность по представлению формы 4-ФСС у страхователя возникает даже в том случае, если данных для заполнения таблиц нет (в ситуации приостановления деятельности, прекращения выплат в пользу застрахованных лиц и др.).

При оформлении нулевого расчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года:

  • таблицы 1.1, 3 и 4 в расчет не включайте;
  • проставьте прочерки в ячейках таблицы 1, кроме строк с 5 по 9 (в них укажите страховой тариф и иные сопутствующие данные);
  • в ячейках таблице 2 проставьте прочерки только при отсутствии долгов и переплат по взаиморасчетам с фондом;
  • для заполнения таблицы 5 соберите необходимые сведения из отчета о спецоценке и кадровые данные;
  • титульный лист заполните в обычном порядке.

Разобраться с тонкостями заполнения нулевого 4-ФСС поможет эта публикация.

Куда сдавать расчет

Источник: https://rfposuda.ru/nulevaya-4-fss-kvartal-2018-goda-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.