+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

АДВ-3: бланк и образец заполнения

Содержание

АДВ-3 бланк и образец заполнения

АДВ-3: бланк и образец заполнения

Пенсионное свидетельство служит одним из самых необходимых документов для любого человека, потому что в него вписан неизменяемый номер индивидуального лицевого счёта гражданина и его льготы по будущей пенсии. Поэтому в случае, если этот документ был утерян или пришёл в негодность, гражданину необходимо подумать о его восстановлении.

Чаще всего владелец потерянного документа вначале обращается к своему руководителю, предоставляет все требующиеся документы, а руководитель в свою очередь предъявляет их в ближайшее отделение ПФР. В первую очередь необходимо написать заявление формы АДВ-3 (не путать с АДВ-2 и АДВ-1).

АДВ-3 – это единый бланк заявления с просьбой выдать дубликат пенсионного свидетельства. Оно заполняется только в случае, если СНИЛС утерян или пришёл в негодность.

  • Работодатель передаёт документы, вместе с копией утерянного СНИЛСа и описью предоставленных документов (АДВ-6-1), в местное управление ПФР, которое обязано рассмотреть заявление в течение 1 месяца.
  • Если принято решение восстановить документ, то происходит выпуск его дубликата. Организация получает уведомление вместе с сопроводительной ведомостью.
  • Работнику выдаётся новое свидетельство не позже одной недели после этого, что должно быть подтверждено его личной подписью в ведомости. Ведомость затем передаётся обратно в ПФР.

Если гражданин временно не работает, то он обращается в ПФ лично. Ему следует предоставить:

  • паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
  • копию старого (потерянного) пенсионного свидетельства (при наличии такой копии);
  • заполненный бланк заявления.
  • По положениям п.5 ст.7, п.1 ст. 9 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года работодатель обязан взять на себя восстановление свидетельства по обязательному пенсионному страхованию, в случае, когда работник его организации потеряет или утратит любыми другими способами своё пенсионное свидетельство.
  • При этом требуется написать заявление с просьбой выдать дубликат. Это прописано в пп. «б» пункта 26 Инструкции № 987н от 14 декабря 2009 года, выпущенной приказом Минздравсоцразвития.
  • Пункт 22 этой инструкции допускает возможность заполнения данного бланка сотрудником бухгалтерии или отдела кадров.
  • Заявление составляется по утверждённой Прил.1 к Постановлению Правления ПФР № 473п от 01.06.2016 года единой форме АДВ-3.

Заполнение

Форма АДВ-3 периодически обновляется, поэтому желательно найти бланк на официальном сайте ПФР. Существует специальная электронная программа «Документы ПУ 5», с помощью которой можно легко ввести данные и заполнить бланк. Разрешено заполнять документ вручную или через компьютер.

Требования

Заявление заполняется по определённым правилам. При несоответствии заявления этим правилам могут возникнуть проблемы при предоставлении документа в ПФР.

  1. Заявление АДВ-3 пишется самостоятельно владельцем потерянного документа.
  2. В отдельных случаях бланк могут заполнить работники отдела кадров предприятия, если на это есть указания руководителя организации.
  3. Заявление заверяется подписью заявителя.
  4. Если владелец утерянного документа не может заполнить форму самостоятельно ввиду долгосрочной командировки, длительной болезни или по каким-либо другим причинам, работодатель вправе поставить свою подпись. При этом требуется указать эту причину.
  5. Сведения вписываются печатными буквами, пастой тёмного цвета.
  6. На каждый символ (букву, цифру) отводится 1 клетка.
  7. Все сведения вписываются в именительном падеже.

Инструкция

Бланк состоит из двух частей: первая часть заполняется самим застрахованным лицом, вторая – его работодателем или работником администрации.

  1. Сначала приводятся сведения, которые были записаны в потерянном страховом документе гражданина: его ФИО, пол, дата и место рождения. Перечисленные сведения являются обязательными к заполнению.
  2. Изменившиеся данные. Этот пункт следует пропустить.
  3. Сведения, действительные к настоящему моменту:
    • ФИО;
    • пол;
    • дата и место рождения;
    • гражданство;
    • адрес постоянного проживания;
    • адрес регистрации;
    • адрес фактического проживания;
    • телефоны.

Если со времени получения произошли какие-либо изменения в анкетных данных, то их необходимо занести в заявление.

  1. Документ для удостоверения личности. Сюда вносят: название предоставленного документа, его номер и серию, кем и когда был выдан. Этот пункт обязателен.
  2. Дата заполнения. Записывается в формате ДД название месяца ГГГГ. Обязателен к заполнению.

Далее сведения вводятся работодателем или уполномоченным им лицом:

  1. В этом пункте следует указать страховой индивидуальный номер застрахованного сотрудника, который был записан в утерянном документе, который ранее предъявлялся работодателю. Этот пункт заполняется обязательно.
  2. Работодатель указывает сведения о заработной плате работника, его стаже. При этом следует подчеркнуть один из пунктов: «представлялись» или «будут представлены».

Примеры и образцы

На практике заполнение образца АДВ-3 обычно не вызывает сложностей. Главное – делать это понятными печатными буквами. Заполнить форму АДВ-3 может:

  • лично человек, который его потерял (привел в непотребный вид);
  • кадровик предприятия, иное полномочное лицо.

Также см. «Меняем СНИЛС при смене фамилии».

Как должно происходить заполнение образца формы АДВ-3, расписано в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п. Обратите только внимание, что нижнюю часть АДВ-3 заполняет представитель работодателя.

ПозицияКак заполнить
… со страховым номеромВнести страховой номер лицевого счета сотрудника, который был в утраченном свидетельстве и которое ранее было предъявлено работодателю
Сведения о его стаже и заработке представлялись/будут представлены в ПФРНеобходимо зачеркнуть один из двух вариантов

Далее показан образец заполнения АДВ-3 при утере страхового свидетельства.

Правила заполнения формы АДВ-6-3

Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР.

Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3), представлялась страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых,  с 2010 по 2013 год.

Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-3).

Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя передающего реестр:
Регистрационный номер ПФР.Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФРРегистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР
Наименование организации (краткое)Указывается краткое наименование организации
Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет
Символом “Х” отмечается квартал (полугодие) года, сведения за который содержит форма
Указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый на форме переченьЗаполнять обязательно при представлении пачки документов наименования, не вошедшего в перечень
Количество документов в пачкеУказывается количество документов в пачке соответствующего типа
Номер пачки документов, присвоенный страхователемУказывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем)Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается электронным представлением
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФРУказывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачкиЗаполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии (начислено уплачено)Указываются суммарные значения в рублях по всей пачкеРеквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-1
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (начислено) (уплачено)Указываются суммарные значения в рублях по всей пачкеРеквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-1

Related posts:

Источник: https://dolche-vitakrs.ru/adv-3-blank-obrazets-zapolneniya/

Заявление по форме адв 3 образец заполнения. Программное обеспечение. Что нужно знать

АДВ-3: бланк и образец заполнения

» Полезные советы » Заявление по форме адв 3 образец заполнения. Программное обеспечение. Что нужно знать

На практике часто возникают ситуации, когда граждане теряют пенсионное удостоверение и не знают, как восстановить СНИЛС при утере.

В этом случае первое правило, которого надо придерживаться – сохранять спокойствие и не волноваться понапрасну. Это не критичная ситуация и восстановить СНИЛС вполне реально без лишних проволочек.

А вот о том, как восстановить СНИЛС при утере, мы поговорим в этом материале.

Как восстановить СНИЛС при утере?

Вначале стоит уточнить, что такое СНИЛС. Под этой аббревиатурой понимается личный страховой номер гражданина, который ему присвоен в системе пенсионного страхования. Его нельзя передать другому лицу.

Номер указывается на пенсионном свидетельстве, которым является карточка, изготовленная из пластика зеленого цвета, которую выдает Пенсионный фонд.

Не важно, кто и при каких обстоятельствах потерял СНИЛС, его обязательно надо восстановить.

Обращаем внимание, восстановить СНИЛС – это значит получить дубликат этого документа.

Некоторые думают, что если документ пропал в следствие кражи, когда, например, была украдена сумка или другие документы, среди которых находился и этот, для того, чтобы восстановить СНИЛС, надо ждать проведения необходимых следственных действий и закрытия дела. Но закон говорит о том, что в такой ситуации восстановить СНИЛС можно и до окончания следственных действий. Что в этом случае делать и как восстановить СНИЛС при утере, читаем дальше.

Где восстановить СНИЛС при утере

Первое, что надо сделать, когда потерял СНИЛС – прийти в Пенсионный фонд и оставить там соответствующее заявление. Для этого предусмотрено два способа подачи прошения:

Через работодателя, когда вы просите в отделе кадров оформить вам дубликат документа;
самостоятельно подав заявление в Пенсионный фонд, предоставив там удостоверение личности.

Однако надо знать, что восстановить СНИЛС при утере можно лишь в течение месяца после того, как был обнаружен данный факт.

Кроме этого, если потерян документ, оформленный на ребенка до 14 лет, восстановить СНИЛС можно только на основании обращения в Пенсионный фонд его родителей, попечителей, опекунов или других лиц, которые представляют его интересы.

По достижении этого возраста ребенок, если он потерял СНИЛС, должен самостоятельно восстановить СНИЛС при утере, предъявив для этого сотруднику пенсионного фонда свой паспорт гражданина.

Оформление нового СНИЛС

Чтобы восстановить СНИЛС при утере, надо совершить такие действия:

Самостоятельно обратиться в отделение Пенсионного фонда. Желательно прийти в то отделение, которое находится по вашему месту жительства.

Там необходимо предъявить сотруднику пенсионного фонда паспорт и попросить у него специальный бланк заявления, который заполняется в случае, если потерял СНИЛС. Заполненное заявление отдается на проверку и не более чем через три дня вам по нему смогут восстановить СНИЛС.

Забрать его можно в этом же отделении, в которое подавались документы.

В том случае, если вы решили восстановить СНИЛС при утере через работодателя, вы также должны заполнить соответствующее заявление с просьбой восстановить СНИЛС при утере, но уже в отделе кадров на вашем предприятии.

Сотрудник отдела кадров берет ваше заявление, а также копию вашего паспорта гражданина, составляет опись документов и с этим пакетом идет в Пенсионный фонд. Когда документ будет готов, сотрудник отдела кадров на вашем предприятии забирает документ из Пенсионного фонда и в течение недели должен отдать его вам.

Получая дубликат СНИЛС, вы должны расписать в специальной ведомости. Этот документ направляется в Пенсионный фонд для отчетности.

Обратите внимание сроки изготовления дубликата. Многих интересует вопрос, сколько делается СНИЛС при утере. Как видим, ответ зависит от того, какой способ восстановления вы выберите.

Если вы обращаетесь в Пенсионный фонд самостоятельно, срок существенно сокращается.

В этом случае восстановить СНИЛС при утере можно за три дня, тогда как через работодателя этот срок может затянуться до двух недель.

Нюансы восстановления

Надо понимать, что когда вы теряете СНИЛС, по сути вы теряете только документ. Сам же номер, который закреплен за вами, остается прежним. Что бы ни случилось, данные о нем и о вас, как о его владельце, остаются в Пенсионном фонде. Номер закреплен за вами до конца жизни.

Это означает, что вы получаете дубликат пенсионного удостоверения с прежним номером СНИЛС.

Пенсионное свидетельство служит одним из самых необходимых документов для любого человека, потому что в него вписан неизменяемый номер индивидуального гражданина и его льготы по будущей пенсии.

Поэтому в случае, если этот документ был утерян или пришёл в негодность, гражданину необходимо подумать о его восстановлении.

Чаще всего владелец потерянного документа вначале обращается к своему руководителю, предоставляет все требующиеся документы, а руководитель в свою очередь предъявляет их в ближайшее отделение ПФР. В первую очередь необходимо написать заявление формы АДВ-3 (не путать с и ).

Общие сведения об АДВ-3

АДВ-3 – это единый бланк заявления с просьбой выдать дубликат пенсионного свидетельства. Оно заполняется только в случае, если СНИЛС утерян или пришёл в негодность.

  • Работодатель передаёт документы, вместе с копией утерянного СНИЛСа и описью предоставленных документов (), в местное управление ПФР, которое обязано рассмотреть заявление в течение 1 месяца.
  • Если принято решение восстановить документ, то происходит выпуск его дубликата. получает уведомление вместе с сопроводительной ведомостью.
  • Работнику выдаётся новое свидетельство не позже одной недели после этого, что должно быть подтверждено его личной подписью в ведомости. Ведомость затем передаётся обратно в ПФР.

Если гражданин временно не работает, то он обращается в ПФ лично. Ему следует предоставить:

  • паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
  • копию старого (потерянного) пенсионного свидетельства (при наличии такой копии);
  • заполненный бланк заявления.

Отказать в выдаче СНИЛСа могут в случае, если ПФР не обнаружил в своей базе данных застрахованного гражданина с лицевым счётом, имеющим номер, указанный в заявлении. Или обнаружится неточность или несовпадение данных в предоставленных документах.

Нормативное регулирование

  • По положениям п.5 ст.7, п.1 ст. 9 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года работодатель обязан взять на себя восстановление свидетельства по обязательному пенсионному страхованию, в случае, когда работник его организации потеряет или утратит любыми другими способами своё пенсионное свидетельство.
  • При этом требуется написать заявление с просьбой выдать дубликат. Это прописано в пп. «б» пункта 26 Инструкции № 987н от 14 декабря 2009 года, выпущенной приказом Минздравсоцразвития.
  • Пункт 22 этой инструкции допускает возможность заполнения данного бланка сотрудником бухгалтерии или отдела кадров.

Источник: https://www.eaapa.ru/zayavlenie-po-forme-adv-3-obrazec-zapolneniya-programmnoe-obespechenie-chto-nuzhno-znat/

Форма АДВ-3: образец заполнения при утере, бланк для отправки в ПФР, дубликат

АДВ-3: бланк и образец заполнения

Пенсионное свидетельство служит одним из самых необходимых документов для любого человека, потому что в него вписан неизменяемый номер индивидуального лицевого счёта гражданина и его льготы по будущей пенсии. Поэтому в случае, если этот документ был утерян или пришёл в негодность, гражданину необходимо подумать о его восстановлении.

Чаще всего владелец потерянного документа вначале обращается к своему руководителю, предоставляет все требующиеся документы, а руководитель в свою очередь предъявляет их в ближайшее отделение ПФР. В первую очередь необходимо написать заявление формы АДВ-3 (не путать с АДВ-2 и АДВ-1).

Общие сведения об АДВ-3 в 2019

АДВ-3 – это единый бланк заявления с просьбой выдать дубликат пенсионного свидетельства. Оно заполняется только в случае, если СНИЛС утерян или пришёл в негодность.

  • Работодатель передаёт документы, вместе с копией утерянного СНИЛСа и описью предоставленных документов (АДВ-6-1), в местное управление ПФР, которое обязано рассмотреть заявление в течение 1 месяца.
  • Если принято решение восстановить документ, то происходит выпуск его дубликата. Организация получает уведомление вместе с сопроводительной ведомостью.
  • Работнику выдаётся новое свидетельство не позже одной недели после этого, что должно быть подтверждено его личной подписью в ведомости. Ведомость затем передаётся обратно в ПФР.

Если гражданин временно не работает, то он обращается в ПФ лично. Ему следует предоставить:

  • паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
  • копию старого (потерянного) пенсионного свидетельства (при наличии такой копии);
  • заполненный бланк заявления.

Заполнение в 2019

Форма АДВ-3 периодически обновляется, поэтому желательно найти бланк на официальном сайте ПФР. Существует специальная электронная программа «Документы ПУ 5», с помощью которой можно легко ввести данные и заполнить бланк. Разрешено заполнять документ вручную или через компьютер.

Особенности заявления по форме АДВ-3

АДВ-3: бланк и образец заполнения

Форма АДВ-3 представляет собой заявление о выдаче копии свидетельства социального страхования, которое подается в территориальное отделение Пенсионного Фонда. Делается это в случае утраты гражданином документа. Соответствующая документация заполняется исключительно застрахованным лицом или его официальным представителем.

Стоит отметить, что в определенных случаях допускается заполнение заявительной документации кадровыми агентствами и любыми другими уполномоченными лицами. Корректность указанных данных в каждом конкретном случае подтверждается подписью застрахованного гражданина.

Для понимания особенностей заполнения необходимо ознакомиться установленной ролью и нормами документа, с порядком и образцом, с актуальным перечнем требуемых реквизитов, с правилами заполнения, а также с ситуациями, когда застрахованное лицо допускает ошибку при формировании заявления.

Основные моменты

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства подается в территориальные контролирующие органы только в случае потери или непригодности оригинала. Документ составляется в соответствии с установленными нормами, которые четко регламентируются действующим федеральным законодательством.

На основе страхового свидетельства формируется актуальный размер пенсионных отчислений. Документ подготавливается в формате зеленой карты, в которой указываются все персональные сведения о страхуемом лице. Свидетельство всегда открывается вместе со свидетельством о рождении.

Документ необходим для решения следующих задач:

  • создание индивидуального счета для отчислений сотрудника организации на нужды социального страхования;
  • оперативная регистрация на сайте оказания государственных услуг;
  • разработка специализированной электронной карты, которая может значительно облегчить взаимодействие с государственными организациями;
  • передача сведений о лице между уполномоченными ведомствами;
  • получение гражданином прав на дополнительное социальное обеспечение и льготы.

Стоит отметить факт того, что каждый гражданин должен состоять на регистрационном учете в отделении ПФР для организации официальной трудовой занятости. В случаях, если лицо устраивается на место постоянного трудоустройства в первый раз, то оформить документ может непосредственно работодатель для обеспечения социальных гарантий своего сотрудника.

В случае утраты СНИЛС свидетельство должно быть восстановлено в обязательном порядке.

Для этого необходимо следовать следующему алгоритму действий:

  • обратиться в ближайшее территориальное отделение Фонда;
  • предоставить уполномоченному сотруднику организации паспорт и копию утраченного свидетельства, если она есть в наличии;
  • заполнить установленную форму, которая будет являться единственным законным основанием для выдачи дубликата.

Бланк заявления по форме АДВ-3

Порядок и образец

В подавляющем большинстве случае форма заполняется гражданином от руки темной пастой с использованием печатных символов прямо в отделении Фонда. Однако в некоторых случаях каждое заинтересованное лицо может позаботится о формировании документа заранее и загрузить образец совершенно бесплатно с официального портала ПФР.

Верхняя часть бланка заполняется гражданином. Данный факт обуславливается тем, что в соответствующих полях необходимо внести актуальную паспортную информацию. В нижней части документа работодатель, который выступает в качестве страхователя, должен прописать индивидуальный идентификационный номер гражданина в системе социального страхования.

Важно помнить о том, что в соответствии с законодательством был разработан особый перечень правил, на основании которых производится заполнение формы:

  • оформление АДВ-3 может быть осуществлено только в том случае, если лицо потеряло собственное страховое свидетельства;
  • за дубликатом можно обратиться только в территориальное отделение ПФР по месту постоянной регистрации гражданина;
  • каждый конкретный гражданин, допустивший утрату документа, оформляет заявление собственноручно – только в индивидуальных случаях допускается привлечение к процессу кадрового отдела с места постоянного трудоустройства;
  • подготовкой заявления может заниматься руководство организации по собственной инициативе или в случаях, когда утеря связана с действиями представителей компании.

Скачать бланк АДВ-3

Образец заполнения рассматриваемой формы может быть запрошен заинтересованным лицом прямо в отделении ПФР.

Для корректного заполнения документа необходимо тщательно рассмотреть каждое из полей по отдельности:

Информация из страхового свидетельстваДанный раздел заполняется в обязательном порядке, что обуславливается дальнейшим сравнением указанных данных с федеральной базой (указываются ФИО и пол заявителя, а также место и дата рождения).
Информация, актуальная на настоящий момент времениРаздел документа должен включать в себя ту же информацию, что и предыдущий плюс адрес прописки или фактическое место пребывания.
Дата составления формыПрописывается в формате число-месяц-год.
Информация, вносимая работодателемВносятся сведения об идентификационном страховом номере, который был актуален для прошлого свидетельства.

Стоит отметить, что документ должен быть обязательно подкреплен подписью заявителя или уполномоченного лица, занимающегося составлением заявления, с расшифровкой.

Перечень реквизитов

При заполнении формы важно учитывать реквизиты, полный список которых регламентируется положениями действующего законодательства.

Среди них стоит выделить следующие:

  • ФИО и дата рождения;
  • Фактическое место рождения;
  • гражданство;
  • место жительства и государственной регистрации;
  • контактные телефоны;
  • содержащиеся в любом документе, с помощью которого может быть удостоверена личность заявителя и так далее.

Все вышеуказанные реквизиты заполняются заинтересованным в получении дубликата лицом в обязательном порядке.

Правила заполнения формы АДВ-3

Форма АДВ-3 заполняется в соответствии с информацией, представленной в табличном варианте ниже:

СведенияОсобенности заполненияОбязательность
Информация, указанная в свидетельстве социального страхованияЗаполнение осуществляется в соответствии с установленными ПФР нормами. Предоставляется анкета застрахованного лица.Обязательно
Информация, актуальна на настоящий момент времени (ФИО, пол, гражданство, место фактического проживания, контактные телефоныПредоставляется специальное заявления о замене страховой документацииЗаполняются только заменяемая информация – если изменилось место рождения, то прописываются все составляющие соответствующего реквизита
Документ, удостоверяющий личностьПрописываются в анкетеОбязательно
Дата заполненияУказывается в установленном формате

Если закралась ошибка

В некоторых случаях в ходе заполнения документа гражданин может допустить определённые ошибки. Если бланк заполняется заблаговременно, то самым простым вариантом исправления является загрузка новой формы и заполнения заново.

В случаях, если документ заполняется в территориальном отделении Пенсионного Фонда, то важно учитывать несколько правил:

  • неверный символ аккуратно перечёркивается диагональной чертой;
  • рядом проставляется верное значение;
  • в нижней части документа прописывается положения о том, что документ исправлен на законных основаниях;
  • проставляется личная подпись.

Подробные рекомендации

Заявление о выдачи копии свидетельства социального страхования предоставляется в территориальное отделение фонда в случае потери застрахованным лицом свидетельства.

При заполнении должны учитываться следующие правила:

  • реквизит ФИО заполняется исключительно в именительном падеже;
  • пол должен быть указан обязательно;
  • реквизиты с местом рождения оформляется по схеме – населённый пункт-район-административный субъект-страна;
  • в реквизите с информацией о гражданстве указывается государство, гражданином которого является конкретное застрахованное лицо на конкретный момент времени – для граждан РФ соответствующее поле не офоррмляется.

Когда утеряно

В случаях, когда гражданин допускает утерю документа в Пенсионный Фонд РФ необходимо предоставить заявление о замене. Скачать онлайн форму заявления может каждое заинтересованное лицо.

В данном случае оформление документа осуществляется следующим образом:

  • ФИО указывается в именительном падеже;
  • пол помечается буквами М или Ж;
  • дата рождения прописывается в формате день-месяц-год – в случаях, если в документе, удостоверяющем личность, содержатся сведения о несуществующей дате, то в обязательном порядке проставляется отметка «особое»;
  • регистрационный и фактический адреса заполняются в соответствии с установленным форматом от большего к меньшему, например, индекс-страна-регион-район-город и так далее;
  • личная подпись заверяется застрахованным лицом или его работодателем в самостоятельном порядке;
  • что касается раздела, отведенного для указания информации от работодателя, то он заполняется исключительно в случаях получения дубликата через организацию.

Образец заполнения формы АДВ-3 при утере СНИЛС

Особенности в программе

Формирования рассматриваемой заявительной документации осуществляется в несколько этапов:

  1. Разрабатывается и заполняется личная карта сотрудника определенной организации.
  2. Формируется базовый пакет документов.
  3. Подготавливаются установленные печатные формы.
  4. Разрабатывается отчетный файл, который в последствии проверяется на соответствие требованиям Пенсионного Фонда.

Отчет по каждой форме представляет собой перечень заполненной документации для индивидуального учета.

Для ее разработки в специализированной программе необходимо следовать следующему алгоритму действий:

  1. Перейти в раздел меню на сайте Пенсионного Фонда.
  2. Во вкладке с информацией о месте рождения указать личную информацию о гражданине – все составляющие данного реквизита прописываются в именительном падеже с применением названий населенных пунктов, краев, республик и так далее.
  3. В строке с информацией о населенном пункте указывается только название города или поселка без нюансов, связанных с типом.
  4. В строке со сведениями о районе указывается название конкретного района без сокращений.
  5. В поле со сведениями об области, крае или республики вся информация прописывается без сокращений.

В случаях, если фактическое место рождения не может быть прописано в соответствии с установленной схемой, то должно быть указана особая пометка о месте. В таком случае полное наименование места рождения может быть указано в свободной форме.

После этого заявитель должен кликнуть на кнопку «ОК» для начала обработки программой всей введенной информации в анкету. Далее указываются условия подготовки отчета:

  • выбор лиц, на которых составляется отчетность – если лиц несколько, то они предварительно отмечаются в специальном списке;
  • форма учета и начальная нумерация анкеты;
  • номер пачки;
  • дата составления – может быть указана с помощью интегрированных систем операционной системы рабочего компьютера.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/zajavlenie-po-forme-adv-3/

Общие сведения об АДВ-3

АДВ-3 – это единый бланк заявления с просьбой выдать дубликат пенсионного свидетельства. Оно заполняется только в случае, если СНИЛС утерян или пришёл в негодность.

  • Работодатель передаёт документы, вместе с копией утерянного СНИЛСа и описью предоставленных документов (АДВ-6-1), в местное управление ПФР, которое обязано рассмотреть заявление в течение 1 месяца.
  • Если принято решение восстановить документ, то происходит выпуск его дубликата. Организация получает уведомление вместе с сопроводительной ведомостью.
  • Работнику выдаётся новое свидетельство не позже одной недели после этого, что должно быть подтверждено его личной подписью в ведомости. Ведомость затем передаётся обратно в ПФР.

Если гражданин временно не работает, то он обращается в ПФ лично. Ему следует предоставить:

  • паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
  • копию старого (потерянного) пенсионного свидетельства (при наличии такой копии);
  • заполненный бланк заявления.

Форма АДВ-3 в 2016 году: как заполнить, образец

АДВ-3: бланк и образец заполнения

Возможно несколько вариантов составления заявления:

  1. Застрахованным лицом лично – подается в ближайшем по месту жительства отделении ПФ, с собой обязательно иметь удостоверение личности, к примеру, паспорт гражданина России. Забрать СНИЛС можно через 3-7 рабочих дня здесь же, после предъявления паспорта.
  2. Через организацию-работодателя – подается ответственным кадровым или иным сотрудником вместе с описью АДВ-6-1. Дубликат СНИЛС получается работодателем в течение 2 недель и передается под роспись работнику, затем сопроводительная ведомость сдается в ПФ.
  3. Через родителя/опекуна – при восстановлении карточки на ребенка младше 14 лет.

Важно! Обратиться за дубликатом карточки необходимо в срок до 1 месяца с момента утраты.

Как заполняется заявление АДВ-3

Все данные указываются заглавными печатными буквами электронным способом или от руки синей/черной пастой. Все поля, подлежащие заполнению, не следует оставлять пустыми. Вносятся только достоверные актуальные данные.

Правильность указанной информации подтверждается личной подписью гражданина. Если по уважительной причине человек отсутствует в течение длительного (больше 1 месяца) периода, допускается заверение представителем предприятия с указанием причины отсутствия.

Скачать актуальный бланк АДВ-3 можно здесь.

Обратите внимание! Не разрешается сдавать в ПФ форму с ошибками, помарками или исправлениями. Подобные документы возвращаются гражданину без рассмотрения.

АДВ-1 бланк и образец заполнения

Перечень обязательных реквизитов в АДВ-3:

  • ФИО, пол застрахованного лица, дата и место рождения – обязательные поля, заполняются на основании сведений, указанных в СНИЛС.
  • ФИО, пол застрахованного лица, дата и место рождения, гражданство, адреса (регистрационный и фактический), телефон – заполняются только изменившиеся поля, указываются действительные на момент подачи формы сведения.

  • Удостоверяющий документ – обязательное поле, заполняется согласно Правилам.
  • Дата составления и личная подпись – обязательные поля, подтверждающие достоверность внесенных данных.
  • Страховой номер СНИЛС, дата и подпись руководителя организации – заполняются только при представлении заявления через работодателя. Зачеркивается ненужный вариант.

Доплаты и надбавки к заработной плате

Форма АДВ-3 – образец заполнения при утере:

  • ФИО – указывается только в именительном падеже.
  • Пол – указывается одной из заглавных букв М или Ж.
  • Дата рождения – указывается по установленному формату: ДД (цифрами), наименование (буквами) месяца, ГГГГ (цифрами).

    При наличии в удостоверяющем документе несуществующей даты, к примеру, 31 сентября, сведения переносятся в заявление без изменений с отметкой «особое».

  • Место рождения – указывается по установленному формату: название населенного пункта (город, деревня, село); название района, области (региона, края); название страны.

    Территориальный тип проставляется в предусмотренных Правилами случаях.

  • Адреса (регистрационный и фактический) – заполняются по установленному формату от большего к меньшему: индекс, страна, затем регион, район, затем город или другой населенный пункт, наименование улицы, дома (если есть корпуса), квартиры.

    При этом для жителей России поле страна не заполняется, а для иностранцев все поля могут заполняться в произвольном порядке. Все данные вписываются заглавными печатными буквами, сначала наименование, затем территориальный вид. Точки после сокращений не ставятся.

    Подробные правила заполнения адресов содержатся в «Типах элементов адресов».

  • Удостоверяющий документ – поле заполняется на основании данных документа удостоверения личности застрахованного лица (все виды в Справочнике Правил).

    Обязательно приводятся: серия; номер; полная дата выдачи по формату: ДД (цифрами), наименование (буквами) месяца, ГГГГ (цифрами); наименование регистрационного государственного органа.

  • Дата составления – заполняется по установленному для дат формату.

  • Личная подпись – заявление заверяется застрахованным лицом лично или работодателем в предусмотренных законодательством случаях.
  • Раздел для работодателя – заполняется представителем организации-работодателя при получении дубликата через предприятие.
Скачать АДВ-3

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/adv-3-blank-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.