+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что лучше: бухгалтер в штате или на аутсорсинге?

Содержание

Что лучше: штатный бухгалтер или аутсорсинг?

Что лучше: бухгалтер в штате или на аутсорсинге?
Что лучше: бухгалтер в штате или на аутсорсинге?

Сегодня уже многие наслышаны о преимуществах аутсорсинга бухгалтерских, юридических и других услуг. Прогрессивные бизнес-эксперты рекомендуют отдавать на аутсорсинг всё, что можно передать.

В этом случае компанию ждет множество преимуществ: от экономии на самих услугах до оптимизации налоговых отчислений, получения более качественного и профессионального результата и освобождения времени, средств на основные задачи бизнеса, его развитие.

Несмотря на это, далеко не каждый руководитель готов передать такую важную для любого юридического лица часть деятельности, как бухгалтерия, «чужой» компании. И причин на это довольно много.

Почему многие предпочитают работать по-старому, и так ли неэффективен для современного бизнеса штатный бухгалтер — об этом пойдет речь.

Аутсорсинг — не панацея?

Прежде, чем начать разговор на тему плюсов штатной бухгалтерии, мы хотим сделать оговорку: этой статьей мы ни в коем случае не отрицаем всех преимуществ аутсорсинга.

Мы решили рассказать об альтернативе тем компаниям, для которых он неприемлем в связи с теми или иными обстоятельствами. Также мы хотим открыть причины, по которым некоторые юридические лица и индивидуальные предприниматели всё же предпочитают старые, проверенные годами методы ведения бухгалтерии, и отказываются от преимуществ аутсорсинга.

Представьте себе ситуацию: продвинутый зарубежный партнер или потенциальный инвестор изучает бизнес компании, смотрит на технологии, которые она использует, методы ведения дел и обнаруживает к своему изумлению, что у нее в штате 4 бухгалтера, не считая главного, а еще кадровик и канцелярия.

Это наталкивает его как минимум на две мысли:

  1. Компания не использует современные эффективные методы, предпочитая работать по старинке. Весь современный мир на аутсорсинге, включая ведущих игроков рынка, а тут штатная бухгалтерия… повод задуматься;
  2. Тут не умеют считать деньги, готовы сильно переплачивать за услуги бухгалтеров (непрофильных специалистов), значит, и мои инвестиции пойдут на их зарплату, а не на развитие и реализацию бизнес-планов.

В результате он принимает решение отказаться от инвестиций в такой бизнес, хотя оно далеко не во всех случаях оправдано. Именно тому, по каким причинам некоторые компании предпочитают содержать бухгалтера в штате, мы решили посвятить эту статью.

Почему многие организации отдают предпочтение штатной бухгалтерии

Для представителей среднего и крупного бизнеса расходы на содержание штатной бухгалтерии — не самая важная и существенная статья затрат. Поэтому экономия, которой бравируют аутсорсеры в первую очередь, для них не аргумент.

Для них гораздо важнее качество бухгалтерских услуг, чтобы бухгалтерия всегда была в порядке, ее задачи решались оперативно, прозрачно, не было проблем ни с контролирующими органами, ни партнерами и контрагентами.

За это они охотно готовы платить выше рыночной стоимости бухгалтерских услуг, особенно, если сфера деятельности компании, как и ее бухгалтерия очень специфична. Поэтому крупный стабильный бизнес убеждает не экономия, а качество услуг. Но с этим может справиться и профессиональный аутсорсинг бухгалтерии, поэтому стоит копнуть глубже.

8 причин, по которым выбирают штатного бухгалтера

У штатной бухгалтерии множество преимуществ, которые не очевидны на первый взгляд, но имеют важное значение для консервативных руководителей.

Бухгалтер под рукой

Профессиональные аутсорсинговые компании оперативно реагируют на поступившую задачу, у экспертов на это уходит не больше 15 минут. Они всегда на связи. Кроме того, такая компания выполняет за одно и то же время больше задач, чем штатный или удаленный частный бухгалтер, потому что аутсорсер может к ним привлечь нужное количество специалистов.

Тем не менее, не всех руководителей устраивает ждать даже 15 минут. Другое дело, когда можно зайти в бухгалтерию и решить нужную задачу прямо здесь и сейчас.

Пример: заглянул важный партнер или инвестор и в эту же минуту прямо перед ним бухгалтер распечатал отчет о финансовых результатах и передал для ознакомления. Всё прозрачно, это вызывает доверие.

В конце концов, для бизнеса 15 минут — это тоже время. Многие важные сделки заключаются в течение этого времени. Очень удобно, если нужно срочно подписать документы, взял с собой бухгалтера на бизнес-ланч и все вопросы решил. Не нужно ничего ждать.

Бухгалтер под личным контролем руководителя

С аутсорсингом хорошо — не нужно никого контролировать. Но что делать, если необходимость в этом все же есть?

Хочется оставаться уверенным в том, что учет ведется правильно, все документы вносятся вовремя. Хотя бы на первых этапах сотрудничества, пока не сформируется доверие. Особенно, если руководитель сам хорошо разбирается в этих вопросах.

Конечно, проверить, как ведется учет можно и с аутсорсинговой компанией. Но когда бухгалтер в штате, всё под непосредственным контролем руководителя: он видит, чем занимается бухгалтер и сколько времени у него уходит на выполнение непосредственных обязанностей. Это в том числе повод для перевода работника на почасовую оплату.

Личное общение, формирование доверия, благодаря тесному контакту

Обсудить текущее положение дел, принять новые, порой кардинальные решения, проще со специалистом, который работает с руководством «в одной упряжке». На штатного сотрудника часто можно возложить больше обязанностей, чем ему положено по должностной инструкции.

Аутсорсер тоже может давать профессиональные эффективные советы, но делать больше, чем предусматривает договор он точно не будет.

Гарантированная дисциплина

Сотрудники разные, за хорошим аутсорсером следить не нужно, главное — результат. Но мало кому понравится, если его бухгалтерия ведется после недосыпа или в плохом самочувствии. В случае со штатной бухгалтерией руководитель сам следит за тем, как соблюдается дисциплина, и в каком состоянии работают сотрудники.

Консервативные убеждения

Принято считать, что главный бухгалтер — вторая должность в любой организации после руководителя и его заместителя. Это материально ответственное лицо. Часто кабинеты директора и бухгалтерии располагаются рядом. Как можно такую должность вынести за пределы штата? Для многих руководителей это несовместимо с общепринятым понятием о нормальной деятельности компании.

В организации часто кадровый учет ведет бухгалтерия или отдел кадров, который тесно с ней связан, постоянно взаимодействует с канцелярией, регистрирующей всю входящую и исходящую корреспонденцию. У этих структурных подразделений крупной организации много общего: все они используют печати и штампы, работают с документацией.

Если бухгалтерию вынести за пределы штата, на первый взгляд может показаться, что будет нарушен порядок документооборота компании: если сотрудник решил уволиться, уходит в отпуск, на больничный — отдел кадров формирует приказ, бухгалтерия на основании этого документа делает расчет, оформляет платежные поручения, их регистрирует канцелярия. Каждый ставит свои печати, подписи и штампы.

[attention type=green]
Если бухгалтерия удаленная, кажется, что это нарушит или как минимум усложнит порядок. Не сразу ясно, что удаленному бухгалтеру для этого достаточно просто отправить приказ в виде скана, и он тут же оформит все документы.
[/attention]

Но опять же, если бухгалтер частный, не слишком опытный и при этом набрал много фирм для сопровождения — не справляется с нагрузкой, то оформление документов действительно может занимать много времени.

Конфиденциальность полученной информации

Профессиональная аутсорсинговая бухгалтерская фирма фиксирует в договоре на бухгалтерское обслуживание свою ответственность за разглашение полученной от компании информации и гарантирует, что данные никоим образом не попадут к третьим лицам.

Но для крупных игроков рынка такая гарантия — не аргумент, они не понаслышке знают, на что готовы идти конкуренты ради получения секретных данных. Это и подкуп сотрудников, и отправка на работу к конкуренту «засланного казачка».

Можно только представить себе, каковы были бы последствия, если бы о всех сделках и технологиях компании Apple узнали конкуренты до выхода нового iPhone… Это сопоставимо с крахом бизнеса.

Конечно, и штатная бухгалтерия не гарантирует стопроцентной защиты от утечки информации, но гораздо проще доверять бухгалтеру, с которым «в одной упряжке» работаешь несколько десятилетий, чем специалисту из «чужой» компании.

Штатная бухгалтерия — часть команды, объединенной одним делом

Разумеется, если тот или иной специалист, в том числе бухгалтер, длительное время работает в одной компании, со временем он начинает «болеть» за дело бизнеса, расстраиваться, если дела в компании начинают идти неважно и радоваться общим победам. Коллектив становится родным, многие именно на работе обретают друзей и встречают будущего супруга.

А если учесть, сколько сейчас разработано тренингов для объединения команды, мотивации на достижение совместных целей, коучи умеют соединять в работе над общим делом даже сотрудников, конкурирующих за повышение на одну и ту же должность. Не говоря уже о корпоративах, совместных уик-эндах и посещениях спортзала.

В такой компании бухгалтер больше замотивирован на достижение общих целей, чем удаленный сотрудник, для которого имеет значение только выполнение своих обязанностей.

Психологический комфорт

Аутсорсинг уже приобрел популярность в нашей стране, многие компании ежедневно оценивают его преимущества. Но всё же это направление и по сей день продолжает развиваться, тогда как опыт работы с штатным бухгалтером сложен десятилетиями. Руководителям старой закалки сложно перестроиться, и не до конца ясен формат аутсорсинга.

Когда в компании годами складывались отношения, и бухгалтер стал частью «семьи», в случае возникновения каких-либо трудностей, руководителю проще дать ему старый добрый «нагоняй» и продолжить работу в прежнем режиме. Он не всегда наказывает его штрафами, не предпринимает дисциплинарных взысканий.

Аутсорсиновая компания не будет терпеть никаких претензий. Ответственность надежных фирм застрахована, и они сами платят за свои ошибки — компенсируют штрафы, пени со стороны контролирующих органов.

Но часто для руководителя это не главное. Гораздо важнее, чтобы этих ошибок не было, репутация компании в глазах контролирующих органов не пострадала, а любые проблемы можно было решить внутри компании, выявить ошибку самостоятельно и исправить своими силами, не дожидаясь, пока ее обнаружит налоговая или акционер.

Нужно помнить, что аутсорсинговые компании, удаленные частные бухгалтеры далеко не всегда являются профессионалами в своей области. Бывают не только горе-бухгалтеры, но и откровенные мошенники, безответственные специалисты, которые берут деньги за обслуживание и пропадают при возникновении первых трудностей или еще до их появления.

Если вы не уверены в том, что сможете определить квалификацию удаленного бухгалтера и разобраться, кто перед вами: эксперт или профессионал в кавычках — аутсорсинг вряд ли вам подойдет.

Что делать, если свой бухгалтер не справляется?

Если вы не готовы передавать бухгалтерию на аутсорсинг, а собственная бухгалтерия не справляется — сформировался аврал, нужно срочно подготовиться к проверке, бизнес развивается и количество документов, операций выросло в десятки раз — в такой ситуации можно поступить двумя способами:

  1. Расширить штатный бухгалтерский отдел и принять на работу еще одного бухгалтера. Это оптимальное решение в последнем указанном случае, когда вы знаете, что такая нагрузка будет теперь постоянно в связи с изменениями в самом бизнесе. Если же пиковая загруженность появилась внезапно, в связи с внешними обстоятельствами, то переходим к плану «Б»;
  2. Обратиться за разовыми бухгалтерскими услугами в аутсорсинговую бухгалтерскую фирму. У нас в Налогофф помогут подготовиться к проверке, разгрести завал, выполнить специфическую задачу, с которой бухгалтерия не знает, как справиться, например, оптимизировать налогообложение или подготовить специфическую отчетность для иностранных акционеров и т.д.

В большинстве примеров мы ведем речь о крупном бизнесе, но разумеется, с этими проблемами сталкиваются и представители среднего, только вставшего на свой путь развития бизнеса. Потому что, как известно, каждый мелкий бизнес приходит на рынок со стремлением стать крупным.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг сложно переоценить, если для сотрудничества выбрана надежная компания — эксперт в своем деле.

Но если вы не уверены в репутации и профессионализме фирмы, она навсегда для вас останется «чужой», и для вас это критично и неприемлемо — не стоит рисковать такой важной и ответственной частью работы бизнеса, как бухгалтерия.

Вполне возможно, что штатный бухгалтер в таком случае действительно надежнее и эффективнее.

Источник: https://nalogoff.ru/buhgalterskij-outsourcing/shtatnyj-buhgalter

Штатный бухгалтер или бухгалтерия на аутсорсинге: что выбрать?

Что лучше: бухгалтер в штате или на аутсорсинге?

При запуске нового бизнеса перед предпринимателем стоит большое количество задач: поиск клиентов, запуск продаж, найм персонала и обеспечение формальной стороны деятельности: документооборот и бухгалтерский учет.

В большинстве случаев запуск собственного бизнеса связан с тем, что предприниматель знает: что, как и кому продавать, а вот формальная сторона становится настоящей проблемой.

Особенно для новых предпринимателей, которые впервые строят собственный бизнес.

Как вести бухгалтерию? Когда подавать отчетность? Что изменилось в законодательстве? Решение этих и многих других вопросов делегируются бухгалтеру. Предпринимателю остается лишь принять решение: брать бухгалтера в штат или пользоваться аутсорсингом бухгалтерии. В этом материале мы рассмотрим ключевые факторы выбора одного из вариантов бухгалтерского обслуживания.

Стоимость

Для многих стоимость услуг является определяющим фактором при выборе формата бухгалтерского обслуживания, поэтому начнем с него.

Штатная бухгалтерия:

Средняя зарплата штатного бухгалтера — показатель необъективный. В Москве зарплата бухгалтера начинается от 45 000 рублей и достигает 150 000 рублей в месяц. В регионах бухгалтеру в штате платят от 30 000 рублей в месяц.

Бухгалтеру понадобится рабочее место в офисе с оборудованием и программное обеспечение. Нужно понимать, что есть затраты на расходные материалы для подготовки документов, обработку и отправку корреспонденции, хранение документов, поездки бухгалтеров в банк и налоговую. Не забываем про отчисления в налоговую, пенсионный фонд и страховые взносы.

Сотрудникам платят зарплату и за то время, когда они сидят в соцсетях или ходят в курилку. А за переработку — доплачивают. Зато бухгалтер всегда «под рукой», ему можно задать срочные вопросы и потребовать результат здесь и сейчас.

Бухгалтерия на аутсорсинге:

Вы платите только за реальную работу. Сами выбираете список необходимых услуг, определяете их объем и порядок оплаты при заключении договора аутсорсинга.

Стоимость услуг аутсорсинга может быть разной — от 1 667 до 600 000 рублей в месяц. Все зависит от оборотов, наличия и количества сотрудников, системы налогообложения и т.д.

[attention type=yellow]
Есть риск, что менеджер компании, продающей аутсорсинг бухгалтерии, подпишет вас на дешевый тариф, а потом придется доплатить за услуги, которые окажутся вам нужны, если они не входят в тариф или рассчитываются отдельно. Например, если у вас увеличился оборот, штат сотрудников или изменилась система налогообложения.
[/attention]

С настороженностью стоит отнестись к аутсорсинговым бухгалтерам, которые работают удаленно. Чтобы работать удаленно и качественно, нужны самомотивация и самодисциплина. Поэтому здесь стоит довериться не только репутации компании и рекомендациям, а также с большим вниманием отнестись к договору: обращайте внимание, что ответственность бухгалтера должна быть застрахована!

Компетенция

Несмотря на то, что пункт не стоит во главе статьи, для многих имеет первостепенное значение. Поэтому большое внимание уделяется проверке квалификации и опыта при поиске и выборе бухгалтера.

Заключение

Стоимость ведения бухгалтерии зависит от многих факторов и аутсорсинг вполне возможно обойдется вам по цене штатного бухгалтера. Штатный бухгалтер всегда под рукой и будет быстро реагировать на поставленные задачи, но с бухгалтером на аутсорсинге ваши риски финансовых потерь будут застрахованы.

Поэтому рекомендуем внимательно выбирать бухгалтера в штат и внимательно читать договор с аутсорсинговой компанией. В целом выбор бухгалтера и формата работы с ним зависит от ваших задач.

Пока оборот компании небольшой, например, бизнес открыт совсем недавно, и сотрудников или нет, или их мало — можно вести бухгалтерию самостоятельно.

Можно использозовать интернет-бухгалтерию «Моё дело» и делать все в полуавтоматическом режиме.

Как только бизнес начинает активно расти, и времени на ведение бухгалтерии остается все меньше — можно переходить на бухгалтерский аутсорсинг или нанимать бухгалтера в штат.

Если у вас остались вопросы – примите участие в бесплатном вебинаре «Штатный бухгалтер vs бухгалтерский аутсорсинг», который пройдет 29 января 2019 года в 11:00 (мск).  Участие бесплатное. Вы узнаете больше о плюсах и минусах обоих способов ведения бухгалтерии и сможете получить ответы на вопросы. Регистрируйтесь заранее.

 

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный бухгалтер: что выбрать?

Что лучше: бухгалтер в штате или на аутсорсинге?

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный бухгалтер: что выбрать?

Что лучше: бухгалтер в штате или на аутсорсинге?

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный бухгалтер: что выбрать?

Что лучше: бухгалтер в штате или на аутсорсинге?

При организации любого бизнеса необходимо решить вопрос как будет вестись бухгалтерский учет в компании.

Если раньше собственники отвечали на него однозначно – штатная бухгалтерия, то теперь вариантов организации бухгалтерской службы гораздо больше. Можно взять бухгалтера в штат, а можно заключить договор с бухгалтерской компанией.

Оба варианта имеют как свои плюсы, так и минусы. Рассмотрим подробно, преимущества и недостатки и штатной бухгалтерии, и бухгалтерского аутсорсинга.

Преимущества и недостатки штатной бухгалтерии

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист: что лучше и дешевле?

Что лучше: бухгалтер в штате или на аутсорсинге?

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист: что лучше и дешевле?

Что лучше: бухгалтер в штате или на аутсорсинге?

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист: что лучше и дешевле?

Что лучше: бухгалтер в штате или на аутсорсинге?

Каждый вариант — самостоятельное ведение учета, штатный бухгалтер и бухгалтерский аутсорсинг — имеет как плюсы, так и минусы. Но минусы, как правило, возникают только в одном случае — когда ваши ожидания не совпадают с результатом, который вы хотите получить. Чтобы такой ситуации не возникало, стоит разобраться в особенностях каждого варианта.

Сразу стоит отметить, что маленьким фирмам бухгалтерскую работу можно отдавать на аутсорс. Что касается среднего бизнеса и крупного, то без отдельно выделенного человека им не обойтись.

Если у небольшой компании в среднем 300 операций проходит в месяц, то в крупной столько операций проходит в день.

Поэтому им нужен человек, который будет держать руку на пульсе и решать проблемы здесь и сейчас.  

Сам себе бухгалтер  

Что лучше: штатный бухгалтер или бухгалтерский аутсорсинг?

Что лучше: бухгалтер в штате или на аутсорсинге?

Что лучше: штатный бухгалтер или бухгалтерский аутсорсинг?

Что лучше: бухгалтер в штате или на аутсорсинге?

Что лучше: штатный бухгалтер или бухгалтерский аутсорсинг?

Что лучше: бухгалтер в штате или на аутсорсинге?

Новый бизнес — это новые задачи: персонал — найми, клиента — найди, нашел — продай, прибыль — заработай, заработал — перед государством отчитайся. А не отчитался, значит, все равно отчитаешься, только еще и штраф заплатишь.

А как не платить штраф и отчитываться вовремя? Правильно — нанять специалиста, то есть бухгалтера. Хотя… есть же еще один вариант — бухгалтерский аутсорсинг. Как сделать правильный выбор среди двух этих «зол»?

Цена вопроса

Что лучше: штатный бухгалтер или аутсорсинг?

Что лучше: бухгалтер в штате или на аутсорсинге?
Что лучше: бухгалтер в штате или на аутсорсинге?

Сегодня уже многие наслышаны о преимуществах аутсорсинга бухгалтерских, юридических и других услуг. Прогрессивные бизнес-эксперты рекомендуют отдавать на аутсорсинг всё, что можно передать.

В этом случае компанию ждет множество преимуществ: от экономии на самих услугах до оптимизации налоговых отчислений, получения более качественного и профессионального результата и освобождения времени, средств на основные задачи бизнеса, его развитие.

Несмотря на это, далеко не каждый руководитель готов передать такую важную для любого юридического лица часть деятельности, как бухгалтерия, «чужой» компании. И причин на это довольно много.

Почему многие предпочитают работать по-старому, и так ли неэффективен для современного бизнеса штатный бухгалтер — об этом пойдет речь.

Аутсорсинг — не панацея?

Прежде, чем начать разговор на тему плюсов штатной бухгалтерии, мы хотим сделать оговорку: этой статьей мы ни в коем случае не отрицаем всех преимуществ аутсорсинга.

Мы решили рассказать об альтернативе тем компаниям, для которых он неприемлем в связи с теми или иными обстоятельствами. Также мы хотим открыть причины, по которым некоторые юридические лица и индивидуальные предприниматели всё же предпочитают старые, проверенные годами методы ведения бухгалтерии, и отказываются от преимуществ аутсорсинга.

Представьте себе ситуацию: продвинутый зарубежный партнер или потенциальный инвестор изучает бизнес компании, смотрит на технологии, которые она использует, методы ведения дел и обнаруживает к своему изумлению, что у нее в штате 4 бухгалтера, не считая главного, а еще кадровик и канцелярия.

Это наталкивает его как минимум на две мысли:

  1. Компания не использует современные эффективные методы, предпочитая работать по старинке. Весь современный мир на аутсорсинге, включая ведущих игроков рынка, а тут штатная бухгалтерия… повод задуматься;
  2. Тут не умеют считать деньги, готовы сильно переплачивать за услуги бухгалтеров (непрофильных специалистов), значит, и мои инвестиции пойдут на их зарплату, а не на развитие и реализацию бизнес-планов.

В результате он принимает решение отказаться от инвестиций в такой бизнес, хотя оно далеко не во всех случаях оправдано. Именно тому, по каким причинам некоторые компании предпочитают содержать бухгалтера в штате, мы решили посвятить эту статью.

Почему многие организации отдают предпочтение штатной бухгалтерии

Для представителей среднего и крупного бизнеса расходы на содержание штатной бухгалтерии — не самая важная и существенная статья затрат. Поэтому экономия, которой бравируют аутсорсеры в первую очередь, для них не аргумент.

Для них гораздо важнее качество бухгалтерских услуг, чтобы бухгалтерия всегда была в порядке, ее задачи решались оперативно, прозрачно, не было проблем ни с контролирующими органами, ни партнерами и контрагентами.

За это они охотно готовы платить выше рыночной стоимости бухгалтерских услуг, особенно, если сфера деятельности компании, как и ее бухгалтерия очень специфична. Поэтому крупный стабильный бизнес убеждает не экономия, а качество услуг. Но с этим может справиться и профессиональный аутсорсинг бухгалтерии, поэтому стоит копнуть глубже.

8 причин, по которым выбирают штатного бухгалтера

У штатной бухгалтерии множество преимуществ, которые не очевидны на первый взгляд, но имеют важное значение для консервативных руководителей.

Бухгалтер под рукой

Профессиональные аутсорсинговые компании оперативно реагируют на поступившую задачу, у экспертов на это уходит не больше 15 минут. Они всегда на связи. Кроме того, такая компания выполняет за одно и то же время больше задач, чем штатный или удаленный частный бухгалтер, потому что аутсорсер может к ним привлечь нужное количество специалистов.

Тем не менее, не всех руководителей устраивает ждать даже 15 минут. Другое дело, когда можно зайти в бухгалтерию и решить нужную задачу прямо здесь и сейчас.

Пример: заглянул важный партнер или инвестор и в эту же минуту прямо перед ним бухгалтер распечатал отчет о финансовых результатах и передал для ознакомления. Всё прозрачно, это вызывает доверие.

В конце концов, для бизнеса 15 минут — это тоже время. Многие важные сделки заключаются в течение этого времени. Очень удобно, если нужно срочно подписать документы, взял с собой бухгалтера на бизнес-ланч и все вопросы решил. Не нужно ничего ждать.

Бухгалтер под личным контролем руководителя

С аутсорсингом хорошо — не нужно никого контролировать. Но что делать, если необходимость в этом все же есть?

Хочется оставаться уверенным в том, что учет ведется правильно, все документы вносятся вовремя. Хотя бы на первых этапах сотрудничества, пока не сформируется доверие. Особенно, если руководитель сам хорошо разбирается в этих вопросах.

Конечно, проверить, как ведется учет можно и с аутсорсинговой компанией. Но когда бухгалтер в штате, всё под непосредственным контролем руководителя: он видит, чем занимается бухгалтер и сколько времени у него уходит на выполнение непосредственных обязанностей. Это в том числе повод для перевода работника на почасовую оплату.

Личное общение, формирование доверия, благодаря тесному контакту

Обсудить текущее положение дел, принять новые, порой кардинальные решения, проще со специалистом, который работает с руководством «в одной упряжке». На штатного сотрудника часто можно возложить больше обязанностей, чем ему положено по должностной инструкции.

Аутсорсер тоже может давать профессиональные эффективные советы, но делать больше, чем предусматривает договор он точно не будет.

Гарантированная дисциплина

Сотрудники разные, за хорошим аутсорсером следить не нужно, главное — результат. Но мало кому понравится, если его бухгалтерия ведется после недосыпа или в плохом самочувствии. В случае со штатной бухгалтерией руководитель сам следит за тем, как соблюдается дисциплина, и в каком состоянии работают сотрудники.

Консервативные убеждения

Принято считать, что главный бухгалтер — вторая должность в любой организации после руководителя и его заместителя. Это материально ответственное лицо. Часто кабинеты директора и бухгалтерии располагаются рядом. Как можно такую должность вынести за пределы штата? Для многих руководителей это несовместимо с общепринятым понятием о нормальной деятельности компании.

В организации часто кадровый учет ведет бухгалтерия или отдел кадров, который тесно с ней связан, постоянно взаимодействует с канцелярией, регистрирующей всю входящую и исходящую корреспонденцию. У этих структурных подразделений крупной организации много общего: все они используют печати и штампы, работают с документацией.

Если бухгалтерию вынести за пределы штата, на первый взгляд может показаться, что будет нарушен порядок документооборота компании: если сотрудник решил уволиться, уходит в отпуск, на больничный — отдел кадров формирует приказ, бухгалтерия на основании этого документа делает расчет, оформляет платежные поручения, их регистрирует канцелярия. Каждый ставит свои печати, подписи и штампы.

[attention type=green]
Если бухгалтерия удаленная, кажется, что это нарушит или как минимум усложнит порядок. Не сразу ясно, что удаленному бухгалтеру для этого достаточно просто отправить приказ в виде скана, и он тут же оформит все документы.
[/attention]

Но опять же, если бухгалтер частный, не слишком опытный и при этом набрал много фирм для сопровождения — не справляется с нагрузкой, то оформление документов действительно может занимать много времени.

Конфиденциальность полученной информации

Профессиональная аутсорсинговая бухгалтерская фирма фиксирует в договоре на бухгалтерское обслуживание свою ответственность за разглашение полученной от компании информации и гарантирует, что данные никоим образом не попадут к третьим лицам.

Но для крупных игроков рынка такая гарантия — не аргумент, они не понаслышке знают, на что готовы идти конкуренты ради получения секретных данных. Это и подкуп сотрудников, и отправка на работу к конкуренту «засланного казачка».

Можно только представить себе, каковы были бы последствия, если бы о всех сделках и технологиях компании Apple узнали конкуренты до выхода нового iPhone… Это сопоставимо с крахом бизнеса.

Конечно, и штатная бухгалтерия не гарантирует стопроцентной защиты от утечки информации, но гораздо проще доверять бухгалтеру, с которым «в одной упряжке» работаешь несколько десятилетий, чем специалисту из «чужой» компании.

Штатная бухгалтерия — часть команды, объединенной одним делом

Разумеется, если тот или иной специалист, в том числе бухгалтер, длительное время работает в одной компании, со временем он начинает «болеть» за дело бизнеса, расстраиваться, если дела в компании начинают идти неважно и радоваться общим победам. Коллектив становится родным, многие именно на работе обретают друзей и встречают будущего супруга.

А если учесть, сколько сейчас разработано тренингов для объединения команды, мотивации на достижение совместных целей, коучи умеют соединять в работе над общим делом даже сотрудников, конкурирующих за повышение на одну и ту же должность. Не говоря уже о корпоративах, совместных уик-эндах и посещениях спортзала.

В такой компании бухгалтер больше замотивирован на достижение общих целей, чем удаленный сотрудник, для которого имеет значение только выполнение своих обязанностей.

Психологический комфорт

Аутсорсинг уже приобрел популярность в нашей стране, многие компании ежедневно оценивают его преимущества. Но всё же это направление и по сей день продолжает развиваться, тогда как опыт работы с штатным бухгалтером сложен десятилетиями. Руководителям старой закалки сложно перестроиться, и не до конца ясен формат аутсорсинга.

Когда в компании годами складывались отношения, и бухгалтер стал частью «семьи», в случае возникновения каких-либо трудностей, руководителю проще дать ему старый добрый «нагоняй» и продолжить работу в прежнем режиме. Он не всегда наказывает его штрафами, не предпринимает дисциплинарных взысканий.

Аутсорсиновая компания не будет терпеть никаких претензий. Ответственность надежных фирм застрахована, и они сами платят за свои ошибки — компенсируют штрафы, пени со стороны контролирующих органов.

Но часто для руководителя это не главное. Гораздо важнее, чтобы этих ошибок не было, репутация компании в глазах контролирующих органов не пострадала, а любые проблемы можно было решить внутри компании, выявить ошибку самостоятельно и исправить своими силами, не дожидаясь, пока ее обнаружит налоговая или акционер.

Нужно помнить, что аутсорсинговые компании, удаленные частные бухгалтеры далеко не всегда являются профессионалами в своей области. Бывают не только горе-бухгалтеры, но и откровенные мошенники, безответственные специалисты, которые берут деньги за обслуживание и пропадают при возникновении первых трудностей или еще до их появления.

Если вы не уверены в том, что сможете определить квалификацию удаленного бухгалтера и разобраться, кто перед вами: эксперт или профессионал в кавычках — аутсорсинг вряд ли вам подойдет.

Что делать, если свой бухгалтер не справляется?

Если вы не готовы передавать бухгалтерию на аутсорсинг, а собственная бухгалтерия не справляется — сформировался аврал, нужно срочно подготовиться к проверке, бизнес развивается и количество документов, операций выросло в десятки раз — в такой ситуации можно поступить двумя способами:

  1. Расширить штатный бухгалтерский отдел и принять на работу еще одного бухгалтера. Это оптимальное решение в последнем указанном случае, когда вы знаете, что такая нагрузка будет теперь постоянно в связи с изменениями в самом бизнесе. Если же пиковая загруженность появилась внезапно, в связи с внешними обстоятельствами, то переходим к плану «Б»;
  2. Обратиться за разовыми бухгалтерскими услугами в аутсорсинговую бухгалтерскую фирму. У нас в Налогофф помогут подготовиться к проверке, разгрести завал, выполнить специфическую задачу, с которой бухгалтерия не знает, как справиться, например, оптимизировать налогообложение или подготовить специфическую отчетность для иностранных акционеров и т.д.

В большинстве примеров мы ведем речь о крупном бизнесе, но разумеется, с этими проблемами сталкиваются и представители среднего, только вставшего на свой путь развития бизнеса. Потому что, как известно, каждый мелкий бизнес приходит на рынок со стремлением стать крупным.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг сложно переоценить, если для сотрудничества выбрана надежная компания — эксперт в своем деле.

Но если вы не уверены в репутации и профессионализме фирмы, она навсегда для вас останется «чужой», и для вас это критично и неприемлемо — не стоит рисковать такой важной и ответственной частью работы бизнеса, как бухгалтерия.

Вполне возможно, что штатный бухгалтер в таком случае действительно надежнее и эффективнее.

Источник: https://nalogoff.ru/buhgalterskij-outsourcing/shtatnyj-buhgalter

Штатный бухгалтер или бухгалтерия на аутсорсинге: что выбрать?

Что лучше: бухгалтер в штате или на аутсорсинге?

При запуске нового бизнеса перед предпринимателем стоит большое количество задач: поиск клиентов, запуск продаж, найм персонала и обеспечение формальной стороны деятельности: документооборот и бухгалтерский учет.

В большинстве случаев запуск собственного бизнеса связан с тем, что предприниматель знает: что, как и кому продавать, а вот формальная сторона становится настоящей проблемой.

Особенно для новых предпринимателей, которые впервые строят собственный бизнес.

Как вести бухгалтерию? Когда подавать отчетность? Что изменилось в законодательстве? Решение этих и многих других вопросов делегируются бухгалтеру. Предпринимателю остается лишь принять решение: брать бухгалтера в штат или пользоваться аутсорсингом бухгалтерии. В этом материале мы рассмотрим ключевые факторы выбора одного из вариантов бухгалтерского обслуживания.

Стоимость

Для многих стоимость услуг является определяющим фактором при выборе формата бухгалтерского обслуживания, поэтому начнем с него.

Штатная бухгалтерия:

Средняя зарплата штатного бухгалтера — показатель необъективный. В Москве зарплата бухгалтера начинается от 45 000 рублей и достигает 150 000 рублей в месяц. В регионах бухгалтеру в штате платят от 30 000 рублей в месяц.

Бухгалтеру понадобится рабочее место в офисе с оборудованием и программное обеспечение. Нужно понимать, что есть затраты на расходные материалы для подготовки документов, обработку и отправку корреспонденции, хранение документов, поездки бухгалтеров в банк и налоговую. Не забываем про отчисления в налоговую, пенсионный фонд и страховые взносы.

Сотрудникам платят зарплату и за то время, когда они сидят в соцсетях или ходят в курилку. А за переработку — доплачивают. Зато бухгалтер всегда «под рукой», ему можно задать срочные вопросы и потребовать результат здесь и сейчас.

Бухгалтерия на аутсорсинге:

Вы платите только за реальную работу. Сами выбираете список необходимых услуг, определяете их объем и порядок оплаты при заключении договора аутсорсинга.

Стоимость услуг аутсорсинга может быть разной — от 1 667 до 600 000 рублей в месяц. Все зависит от оборотов, наличия и количества сотрудников, системы налогообложения и т.д.

[attention type=yellow]
Есть риск, что менеджер компании, продающей аутсорсинг бухгалтерии, подпишет вас на дешевый тариф, а потом придется доплатить за услуги, которые окажутся вам нужны, если они не входят в тариф или рассчитываются отдельно. Например, если у вас увеличился оборот, штат сотрудников или изменилась система налогообложения.
[/attention]

С настороженностью стоит отнестись к аутсорсинговым бухгалтерам, которые работают удаленно. Чтобы работать удаленно и качественно, нужны самомотивация и самодисциплина. Поэтому здесь стоит довериться не только репутации компании и рекомендациям, а также с большим вниманием отнестись к договору: обращайте внимание, что ответственность бухгалтера должна быть застрахована!

Ответственность за ошибки

Компетенция

Несмотря на то, что пункт не стоит во главе статьи, для многих имеет первостепенное значение. Поэтому большое внимание уделяется проверке квалификации и опыта при поиске и выборе бухгалтера.

Заключение

Стоимость ведения бухгалтерии зависит от многих факторов и аутсорсинг вполне возможно обойдется вам по цене штатного бухгалтера. Штатный бухгалтер всегда под рукой и будет быстро реагировать на поставленные задачи, но с бухгалтером на аутсорсинге ваши риски финансовых потерь будут застрахованы.

Поэтому рекомендуем внимательно выбирать бухгалтера в штат и внимательно читать договор с аутсорсинговой компанией. В целом выбор бухгалтера и формата работы с ним зависит от ваших задач.

Пока оборот компании небольшой, например, бизнес открыт совсем недавно, и сотрудников или нет, или их мало — можно вести бухгалтерию самостоятельно.

Можно использозовать интернет-бухгалтерию «Моё дело» и делать все в полуавтоматическом режиме.

Как только бизнес начинает активно расти, и времени на ведение бухгалтерии остается все меньше — можно переходить на бухгалтерский аутсорсинг или нанимать бухгалтера в штат.

Если у вас остались вопросы – примите участие в бесплатном вебинаре «Штатный бухгалтер vs бухгалтерский аутсорсинг», который пройдет 29 января 2019 года в 11:00 (мск).  Участие бесплатное. Вы узнаете больше о плюсах и минусах обоих способов ведения бухгалтерии и сможете получить ответы на вопросы. Регистрируйтесь заранее.

 

Интересно? Поделись с друзьями!

Источник: https://grosh-blog.ru/shtatnyi-buhgalter-ili-buhgalteriya-na-autsorsinge/

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный бухгалтер: что выбрать?

Что лучше: бухгалтер в штате или на аутсорсинге?

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный бухгалтер: что выбрать?

Что лучше: бухгалтер в штате или на аутсорсинге?

При организации любого бизнеса необходимо решить вопрос как будет вестись бухгалтерский учет в компании.

Если раньше собственники отвечали на него однозначно – штатная бухгалтерия, то теперь вариантов организации бухгалтерской службы гораздо больше. Можно взять бухгалтера в штат, а можно заключить договор с бухгалтерской компанией.

Оба варианта имеют как свои плюсы, так и минусы. Рассмотрим подробно, преимущества и недостатки и штатной бухгалтерии, и бухгалтерского аутсорсинга.

Преимущества и недостатки штатной бухгалтерии

Преимущества и недостатки штатной бухгалтерии

Преимущества штатной бухгалтерии

Преимущества штатной бухгалтерии

  • Бухгалтерия в штате удобна прежде всего тем, что находится в непосредственной близости от руководителя, что создает у последнего ложную уверенность, что бухгалтерские процессы под контролем.
  • Сотрудник в штате вызывает больше доверия, чем представитель другой компании.
  • Считается, что штатный бухгалтер не передаст на сторону информацию, которая составляет коммерческую тайну.

Вместе с тем, наличие бухгалтерии в штате влечет за собой массу неудобств для генерального директора.

Необходимо постоянно держать «руку на пульсе» происходящего в бухгалтерии, поддерживать с ним хорошие отношения, решать массу организационных и управленческих задач, чтобы бухгалтер хорошо выполнял свою работу.

  • Руководитель должен постоянно контактировать с бухгалтером и контролировать качество его работы, оплачивать услуги аудитора.
  • Искать замену штатному бухгалтеру в случае его увольнения или исчезновения. Руководитель зачастую не может объективно оценить квалификацию бухгалтера при приеме на работу (в случае отсутствия у генерального директора бухгалтерского образования и опыта)
  • Необходимо решать вопросы, связанные с организацией рабочего места бухгалтера, подключения компьютерной техники, программы 1С, справочно-правовых систем, оплаты участия в семинарах, и подписки на профессиональную литературу.
  • Платить бухгалтеру зарплату, а государству – «зарплатные» налоги, оплачивать время его «простоев» (больничные, отпуска)
  • Мотивировать на правильное отношение к работе (для любого штатного сотрудника вы прежде всего работодатель, который «всегда должен»).
  • Кроме организационных и управленческих задач, которые нужно решать в случае наличия штатной бухгалтерии, есть и другие, напрямую влияющие на финансовый результат компании. Например, штатный бухгалтер не несет финансовой ответственности за ошибки в бухгалтерском учете, соответственно возможные штрафы, пени и пр. лягут на плечи компании. А конечная ответственность за правильность бухучета и уплату налогов лежит на генеральном директоре (для информации, в налоговых декларациях даже нет места для подписи главного бухгалтера, а максимальный административный штраф для главбуха составляет 3 тыс. рублей).

В итоге можно сделать такой вывод: штатный бухгалтер – это удобно, но затратно и рискованно.

Плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсинге

Плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсинге

Плюсы бухгалтерии на аутсорсинге

Плюсы бухгалтерии на аутсорсинге

В настоящее время все больше предпринимателей понимают, что будущее за передовыми технологиями управления и концентрации на своей основной деятельности.

В числе общих управленческих трендов – выделение бухгалтерии на аутсорсинг. Все больше руководителей предпочитают доверить свой бухгалтерский и налоговый учет сторонним специализированным организациям.

Среди плюсов бухгалтерского аутсорсинга можно назвать:

  • Снятие с руководителя всех кадровых и организационных задач по управлению своей бухгалтерией. Не нужно беспокоиться о настроении бухгалтера, его желаниях, так как компанию будет обслуживать не один бухгалтер, а команда высокопрофессиональных сотрудников (бухгалтеров, налоговых консультантов, юристов, кадровиков, расчетчиков зарплаты и др.).
  • Профессионализм бухгалтера на аутсорсинге гарантирован аутсорсинговой фирмой, так как каждый сотрудник при приеме на работу проходит строгий отбор, ежегодно повышает свою квалификацию и проходит аттестацию.

Например, в нашей компании 1С-WiseAdvice при приеме на работу каждый специалист проходит многоуровневое письменное и устное тестирование. Т.е. квалификацию бухгалтеров проверяют профессионалы.

Мы можем поделиться тестом (с ответами), который сами используем при найме бухгалтеров; либо можем сделать экспресс-аудит бухгалтерской базы, чтобы понять качество ведения учета, текущие финансовые и налоговые риски компании и где вы сейчас теряете деньги – возможно, именно по вине бухгалтера.

  • Бухгалтерская компания контролирует качество учета.
  • Финансовую ответственность за возможные санкции (штрафы, пени), наложенные по вине бухгалтера несет аутсорсинговая компания.
  • Все вопросы с налоговой и другими контролирующими органами будет решать аутсорсинговая компания.
  • Вы будете оплачивать не время сотрудника, а измеримый, полезный результат.
  • В целом, наиболее значимым плюсом является возможность сконцентрироваться на своей основной деятельности и уделять больше внимания бизнес-процессам, напрямую влияющим на прибыль.
  • Минусы бухгалтерии на аутсорсинге прежде всего связаны с тем, что руководителю организации нужно привыкнуть к тому, что бухгалтерия работает удаленно, и чтобы решить какой-то вопрос нельзя просто взять и вызвать бухгалтера к себе в кабинет.

Подробно рассмотрев все плюсы и минусы как бухгалтерского аутсорсинга, так и бухгалтера в штате можно сделать такой вывод: если компания прогрессивная, быстро развивается, ей, безусловно подходит аутсорсинг.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/bukhgalterskiy-autsorsing-ili-shtatnyy-bukhgalter-chto-vybrat/

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист: что лучше и дешевле?

Что лучше: бухгалтер в штате или на аутсорсинге?

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист: что лучше и дешевле?

Что лучше: бухгалтер в штате или на аутсорсинге?

Каждый вариант — самостоятельное ведение учета, штатный бухгалтер и бухгалтерский аутсорсинг — имеет как плюсы, так и минусы. Но минусы, как правило, возникают только в одном случае — когда ваши ожидания не совпадают с результатом, который вы хотите получить. Чтобы такой ситуации не возникало, стоит разобраться в особенностях каждого варианта.

Сразу стоит отметить, что маленьким фирмам бухгалтерскую работу можно отдавать на аутсорс. Что касается среднего бизнеса и крупного, то без отдельно выделенного человека им не обойтись.

Если у небольшой компании в среднем 300 операций проходит в месяц, то в крупной столько операций проходит в день.

Поэтому им нужен человек, который будет держать руку на пульсе и решать проблемы здесь и сейчас.  

Сам себе бухгалтер  

Сам себе бухгалтер  

Обычно такую роль выбирают себе предприниматели со статусом ИП. Они понимают, что обороты у их бизнеса будут небольшие, и хорошо оценивают свои возможности. Например, ИП на УСН 6% без работников заниматься учетом несложно: информация об уплате налога и сдаче отчетности есть на всех специализированных сайтах, в том числе на официальном сайте ФНС.

В целом у небольших предпринимателей есть три возможности, как заниматься бухгалтерией самостоятельности, без помощи отдельного специалиста:

1. Воспользоваться бухгалтерским сервисом  

1. Воспользоваться бухгалтерским сервисом  

Подобные онлайн-сервисы специально создавались для людей, которые не разбираются в бухгалтерии. Электронные бухгалтеры готовят отчетность, считают налоги и помогают с выставлением счетов и других необходимых документов. Сейчас на рынке их достаточно много. Внимательно изучайте возможности каждого, чтобы сделать правильный выбор.   

Поможем справиться с любой бухгалтерской рутиной в несколько кликов

Узнать больше

2. Выбрать бухгалтерское сопровождение от банка

2. Выбрать бухгалтерское сопровождение от банка

Ведение бухгалтерии сейчас берет на себя множество банков, но при условии, что вы откроете у них счет. Обратите внимание на Эльба.Банк с предложением «Банк + бухгалтерия за 0 рублей в месяц». В зависимости от потребностей бизнеса разработано несколько тарифных планов с различными опциями.

Попробуйте — новым клиентам 3 месяца без абонентской платы. Расчетный счет в Контур.Банке со встроенной бухгалтерией и отчетностью. Корпоративная карта и электронная подпись — бесплатно. До 5 % на остаток.

Узнать больше

3. Вести расчеты вручную 

3. Вести расчеты вручную 

Олдскульный вариант в виде расчетов в Excel и на калькуляторе подходит тем, кто хорошо разбирается в механизме подсчета налогов, готов отслеживать сроки сдачи отчетности и не боится ошибиться при заполнении декларации. В отличие от ведения бухгалтерии онлайн, которое подразумевает в том числе напоминания о сроках сдачи отчетности и различные подсказки, в этом случае вам придется надеяться только на свою память.

В поисках бухгалтера

В поисках бухгалтера

Многие предприниматели вообще не хотят работать с цифрами и браться за расчеты. Кроме того, некоторые из них изначально рассчитывают на большие обороты и планируют нанимать много сотрудников.

В их случае лучше сразу привлечь к работе бухгалтера, который поддержит это развитие и будет разбираться в тонкостях бизнеса и отслеживать законодательные изменения, связанные с системами налогообложения.

Таким предпринимателям неважно, сколько стоит делегирование бухгалтерской функции, главное для них — самим не заниматься бухгалтерией. Закрыть эту потребность они могут двумя способами:

  • нанять бухгалтера в штат или привлечь удаленного бухгалтера;
  • воспользоваться аутсорсингом бухгалтерских услуг.

Как нанять бухгалтера 

Как нанять бухгалтера 

Искать бухгалтера — это примерно то же самое, что выбирать ноутбук. Обычно ориентируешься на несколько внешних параметров, не особо погружаясь в детали. Если не особо разбираешься во внутренних процессах, то выберешь скорее самый дешевый вариант. Но такой подход неверный.

Некоторые домысливают те параметры, которые хотят увидеть в специалисте. Например, предприниматели могут обращать внимание на возраст человека: немолодой — значит опытный или молодой — значит прогрессивный.

Тем не менее есть перечень основных обязанностей бухгалтера, которые могут варьироваться в зависимости от специфики бизнеса.

  • ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством;
  • оформление всех хозяйственных операций в бухгалтерских документах;
  • ведение кассовых операций, контроль за кассовой дисциплиной;
  • расчет и начисление заработной платы, пособий, отпускных, командировочных, больничных, удержаний;
  • расчет и уплата страховых взносов;
  • составление и отправка финансовой отчетности;
  • составление и отправка налоговой отчетности, а также отчетности по сотрудникам и страховым взносам, уплаченным в фонды;
  • предоставление наиболее полной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движения денежных средств компании;
  • выбор учетной политики предприятия, формы учета, технологии обработки данных, выбор бухгалтерских программ и сервисов;
  • иногда — кадровый учет, финансовый анализ и предложение методов более эффективного использования ресурсов, а также взаиморасчеты с контрагентами.

Иногда компании проще привлечь удаленного сотрудника. Но здесь возникает сложность в выборе специалиста, особенно если цены, казалось бы, за одну и ту же услугу заметно разнятся. Когда на рынке несколько бухгалтеров предлагают ведение учета за разную цену, важно в каждом отдельном случае уточнять, что именно входит в услугу.

О чем нужно договориться с удаленным бухгалтером на начальном этапе

О чем нужно договориться с удаленным бухгалтером на начальном этапе

Об объеме работы

Об объеме работы

Важно обговорить, что он будет делать, какие операции осуществлять. Будет ли он в случае возникновения каких-либо проблем общаться с налоговой? Понесет ли ответственность за свою работу? Или вам нужен бухгалтер, который будет помогать только консультациями? 

Ошибка предпринимателей № 1

Зачастую предприниматели не обговаривают объем услуг, который собираются спрашивать с бухгалтера.

Не все заключают соответствующий договор, чтобы зафиксировать обязанности и ответственность исполнителя и заказчика. Для этого достаточно использовать даже шаблонный договор о бухгалтерских услугах.

Даже переписка буде имеет юридическое значение в случае возникновения проблем.

О порядке ведения учета

О порядке ведения учета

Поинтересуйтесь у бухгалтера, где будет вестись учет? Будет ли у вас доступ к учетной системе? Передаст ли бухгалтер базу клиенту или оставит себе? 

Ошибка предпринимателей № 2

Делегируя ведение бухгалтерского учета, некоторые предприниматели никогда не видят и не знают, как ведутся дела, какая отчетность сдается. Еще реже они задумываются о том, что будет в случае расторжения договора с бухгалтером.

О бухгалтерских ит-программах

О бухгалтерских ит-программах

В каком сервисе будет работать бухгалтер? Сможете ли вы контролировать его работу? Как вы будете передавать первичные документы?

Ошибка предпринимателей № 3

Предприниматель не сразу может сообразить, что для контроля удаленного бухгалтера ему нужно работать с ним в одном бухгалтерском сервисе. Кроме того, он может забыть заранее обговорить удобный формат передачи первичных документов — проще всего делать это через бухгалтерский сервис с электронным документооборотом.

Порядочный бухгалтер всегда на начальном этапе сотрудничества предупредит, что и как правильно делать с точки зрения законодательства. Поэтому важно, чтобы предприниматель доверял своему бухгалтеру и рассказывал ему о своих планах.

Например, если вы планируете выдавать заработную плату, то бухгалтер должен объяснить, что сначала необходимо оформить трудовой договор и подготовить соответствующие документы. Он посчитает, столько будет уходить на страховые взносы и в какие сроки нужно их уплачивать.

Наконец, он предупредит об ответственности за задержку зарплаты.

Ищете бухгалтера? Найдем специалиста под специфику бизнеса и бюджет.

Узнать больше

Есть такая поговорка: хороший бухгалтер стоит дорого, а плохой еще дороже. Она как раз о том, что ориентироваться только на цену при выборе специалиста не стоит. Возможно, опытный бухгалтер обойдется вам дороже, но зато вам не придется платить штрафы за его ошибки.  

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

На начальных этапах развития бизнеса часто имеет смысл обратиться в фирму, которая предоставляет бухгалтерские услуги на аутсорсе. Поскольку у малого бизнеса небольшие обороты, бухгалтер может подключаться к работе раз в неделю или даже раз в месяц. Ему не нужно вовлекаться в процесс с утра до вечера каждый день, поэтому вариант с аутсорсингом в этом случае подходит лучше всего.

Однако стоит сразу учесть специфику бухгалтерского аутсорсинга:

  • Вы приобретаете не конкретного удаленного бухгалтера, а услугу. Это может быть услуга по составлению платежек, услуга по ведению учета и т.д. 
  • Аутсорсинговые компании обычно строго ограничивают перечень обязательств, которые выполняют по договору. Дополнительные услуги оплачиваются отдельно.
  • Чаще всего работа выстаивается таким образом, что всю информацию предоставляет сам клиент: бухгалтер на аутсорсе не звонит контрагентам и не выпрашивает у них документы, он связывается с директором и просит первичные документы у него. Директор должен представить всю информацию, чтобы у аутсорсинговой компании появилось основание вести учет. Если же директор хочет, чтобы эту работу за него делала аутсорсинговая фирма, то ему скорее всего придется платить дополнительные деньги.
  • Аутсорсинговые компании несут ответственность по договору за все свои ошибки, что является несомненным плюсом по сравнению со штатным бухгалтером, с которого довольно сложно взыскать какие-то неустойки. Более того, если сотрудник, совершивший ошибку, внезапно уволится, то со всеми его проблемами придется разбираться предпринимателю — находить другого бухгалтера, вникать в тонкости учета.
  • Как правило, аутосорсинговые фирмы прописывают меру ответственности. Более того, многие из них даже страхуют свою ответственность. В любом случае внимательно читайте договор об оказании услуг, который вы заключаете с фирмой, на наличие пунктов об ответственности бухгалтера, о замене бухгалтера, о неразглашении информации.
  • Аутсорсеры обеспечивают бесперебойную работу: им не нужен отпуск, больничный и все то, что требуется по закону штатному бухгалтеру.

26 января 2018 года Росфинмониторинг опубликовал информационное сообщение «О необходимости подключения лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность в сфере оказания бухгалтерских услуг, к личному кабинету на официальном сайте Федеральной службы по финансовому мониторингу».

В документе ведомство напоминает о том, что нормы Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ обязывают бухгалтеров информировать компетентные органы о подозрительных сделках своих клиентов. Сведения нужно передавать на сайте Росфинмониторинга после регистрации личного кабинета.

Таким образом, Росфинмониторинг обязывает аутсорсинговые фирмы контролировать всех клиентов, доступ к данным которых они имеют. Если они заподозрят, что их клиент причастен к экстремистской деятельности или терроризму или отмывает доходы, то они должны об этом сообщить в Росфинмониторинг, не уведомляя клиента.

Информационное сообщение наделало много шума. Оказалось, что далеко не все аутсорсинговые компании рады такому нововведению. В большинстве своем они и раньше отказывались работать с фирмами, которые ведут отмывочную деятельность, потому что беспокоятся о своей репутации.

Штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсинговой фирмы не обязан регистрироваться на сайте Росфинмониторинга и передавать какую-либо информацию.

Аутсорсинговая компания, как правило, стоит намного меньше, чем трудоустройство бухгалтера в штат. Но штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсингой фирмы — это всецело ваш человек, которого можно нагрузить дополнительными функциями.

Большие организации иногда совмещают два формата: штатный бухгалтер + аутсорсинговая бухгалтерия.

Им нужен профессионал, который может дать оценку деятельности штатного бухгалтера, с этой целью они покупают на аутсорсе функцию главного бухгалтера.

Таким образом, все механические операции (получение документов, внесение этих документов в систему и др.) делает штатный бухгалтер, а сведением информации и проверкой занимается главный бухгалтер на аутсорсе.  

Такой подход позволяет компании экономить. Бухгалтер в штате получает хорошую зарплату, а за дополнительную услугу главбуха компания платит порядка 15 000 руб. в месяц.

Если бы компания брала на эту должность отдельного человека, то затраты были бы гораздо больше.

Передавая на аутсорс только эту важную часть работы, компания в итоге получает не только главбуха, но и юридическую ответственность за его работу.

Татьяна Евдокимова, ведущий эксперт в области бухгалтерии в СКБ Контур

Источник: https://kontur.ru/articles/5261

Что лучше: штатный бухгалтер или бухгалтерский аутсорсинг?

Что лучше: бухгалтер в штате или на аутсорсинге?

Что лучше: штатный бухгалтер или бухгалтерский аутсорсинг?

Что лучше: бухгалтер в штате или на аутсорсинге?

Новый бизнес — это новые задачи: персонал — найми, клиента — найди, нашел — продай, прибыль — заработай, заработал — перед государством отчитайся. А не отчитался, значит, все равно отчитаешься, только еще и штраф заплатишь.

А как не платить штраф и отчитываться вовремя? Правильно — нанять специалиста, то есть бухгалтера. Хотя… есть же еще один вариант — бухгалтерский аутсорсинг. Как сделать правильный выбор среди двух этих «зол»?

Цена вопроса

Цена вопроса

Первым делом разберемся, что и сколько стоит.

1. Штатный бухгалтер. Может стоить по-разному, потому что родина наша велика, и зарплаты в ней разные. Если говорить на примере Москвы, то «вилка» зарплаты специалиста – от 45 тыс. руб. до 150 тыс. руб. в месяц. В регионах же зарплата может начинаться от 20 тыс. руб.

Однако зарплата — только вершина айсберга. Кроме ежемесячных поступлений на карту, бухгалтер будет рассчитывать еще и на полноценное рабочее место. Желательно у окошка, с фикусом на столе, недалеко от чайника и с последней версией Windows на компьютере.

Кроме того, бухгалтер будет постоянно тратить вашу офисную бумагу и краску в принтере, занимать место под хранение всяких папок, просить денег на такси для поездок в ФНС…

А вишенкой на торте станет факт, что за любого штатного специалиста (и за бухгалтера тоже) нужно платить страховые и медицинские взносы.

2. Бухгалтерский аутсорсинг. Рассчитывается по одинаковым тарифам для любого уголка РФ. Стоимость начинается от 1 667 руб. и доходит до 600 тыс. руб. Да, разлет цены большой, и это не просто так. Стоимость зависит от того, сколько денег оборачивает бизнес за месяц, есть ли сотрудники (и сколько их), какая система налогообложения и др.

Другими словами: ИП на УСН 6% без сотрудников с доходом в 3 млн руб. в год, торгующий мандаринами у метро, и ООО на ОСНО со штатом в 500 сотрудников, оборотом 1 млрд руб., занимающийся добычей нефти, — получат совершенно разную стоимость услуг бухгалтерского аутсорсинга.

Привет из налоговой

Привет из налоговой

Надеюсь, со стоимостью — все встало на свои места. Теперь поговорим о цене ошибки в обоих случаях.

Штатный бухгалтер. Бывает так: сидишь, занимаешься своими делами — бухгалтер вроде работает, а тут хоп! – и требование пришло из налоговой, счет заблокировали и другой счет тоже заблокировали. В бумажке написано, что виной тому неуплата налога. И тогда штатный бухгалтер наверняка получит от вас полную порцию праведного гнева, сидит-то рядом — бежать некуда.

Что дальше делать с бедолагой? Уволить, сделать выговор, лишить премии или все вместе — решать вам. Ну, конечно, ваш сотрудник несет материальную ответственность, однако сумма взыскания при непредумышленном причинении ущерба ограничена размером заработной платы за месяц. Все дополнительные убытки из-за ошибки штатного бухгалтера вам придется оплачивать из своего кармана.

Кроме того, озлобленный сотрудник может просто исчезнуть, не забыв прихватить с собой все наработанные базы и даже степлер. И тогда придется ломать голову о том, как восстановить учёт и оплачивать штрафы и пени. При этом ценник такой реанимации учета тоже немаленький: от 5 тыс. до 100 тыс. руб. за квартал.

Что делать, если бухгалтер не оставил вам никаких первичных документов после своего бегства, а на бизнес нагрянула проверка? Тогда вам нужно будет оплатить штраф от 10 тыс. руб., согласно статье 120 НК РФ. Если же нарушение не единственное в разных налоговых периодах, то штраф вырастет до 30 тыс. руб.

Бухгалтерский аутсорсинг. Нормальная фирма по бухгалтерскому аутсорсингу страхует себя от ошибок на 100 млн руб. Как правило, в такой компании есть специальный отдел по контролю качества услуг. Именно этот отдел предугадывает ошибки и проводит аудит ведения учета по каждому клиенту. Это помогает вовремя обнаружить ошибки, которые могут нанести вред вашему бизнесу.

Ну, а если вам все-таки приходит штраф от контролирующего ведомства из-за ошибки, допущенной бухгалтерским аутсорсингом, то компания его возмещает в полном объеме.

Как оценить квалификацию бухгалтера

Как оценить квалификацию бухгалтера

Поговорим о том, какой квалификацией могут обладать (или не обладать) специалисты в области бухгалтерии.

Штатный бухгалтер. Допустим, вы принимаете на работу енота. У енота есть несколько специфических особенностей, которые нельзя перепутать с кошкой или собакой.

Вы точно знаете, как енот выглядит, какого размера бывает и т.д. А что с бухгалтером? Как дать ему профессиональную оценку? А никак.

Или обратитесь в агентство по подбору персонала, или смиритесь с тем, что у вас вполне вероятно будет работать не «енот».

Имейте в виду, что в бухгалтерии все часто меняется, поэтому просто взять специалиста и посадить его работать будет недостаточно. Его еще и «прокачивать» придется — отправлять на курсы повышения квалификации.

Бухгалтерский аутсорсинг. Здесь также есть свои риски. Заключаешь договор с фирмой, а кто будет вести учет — непонятно. Это может быть выпускник ВУЗа, а может действительно компетентный спец.

Однако именно компания по предоставлению услуг аутсорсинга несет всю ответственность за своих специалистов: и за их текущий уровень квалификации, и за то, как и когда их прокачивать. И все это не за ваш счет, а за свой.

Обычно в удаленной бухгалтерии специалистов много, и каждый отвечает за свой сегмент. Первичник — работает над первичкой, отчетность готовит главный бухгалтер, принимает все задачи от клиента бизнес-ассистент.

Если кому-то из команды понадобится отпуск или декрет, то вы об этом даже не узнаете, потому что все будет работать также стабильно, как и раньше.

Просто во время отсутствия отдыхающего его обязанности передаются тем, кто работает в обычном режиме.

Выводы

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.