+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Двойная запись в бухгалтерском учете

Содержание

Дебет и кредит: что это такое простыми словами, двойная запись в бухгалтерском учете

Двойная запись в бухгалтерском учете

» Справочник » Термины » Что такое дебет и кредит в бухгалтерии

Термины «дебет» и «кредит» знакомы едва ли не каждому человеку, даже не связанному с бухгалтерским учетом.

Однако, что конкретно под   ними подразумевается, ведомо далеко не всем.

Вместе с тем, эти понятия нужны не только специалистам, поскольку помогают упорядочить финансовые потоки не только на предприятии, но и в личном бюджете каждой семьи.

Дебет-кредит простыми словами

Дебет и кредит – это центральные понятия бухгалтерского учета. Эти термины были известны еще 500 лет назад. Первые упоминания о них относят еще к средневековому итальянскому предпринимательству. Лучше разобраться с этими терминами поможет знание латинского языка. Так, debet означает «мне должны», а credit – должен я.

Кредит и дебет обозначают денежные суммы, а также материальные ценности в денежном эквиваленте. Самыми простыми словами, дебет представляет собой прибыль от результатов функционирования предприятия, а кредит – расходы на отдельные статьи: заработную плату, материалы, содержание аппарата управления и т.д.

При этом для упорядочения информации денежные суммы относятся к тем или иным счетам в зависимости от того, приходная это операция или расходная, от срока размещения денежных средств, от назначения денежной суммы и т.д.

Бухгалтеры и другие заинтересованные лица пользуются специальным Планом счетов бухгалтерского учета, который регулярно обновляется. Подробнее со счетами мы познакомимся в следующем разделе.

С графической точки зрения, дебет и кредит – это записи в таблице в левой или в правой части.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета, субсчета

Чтобы детально разобраться с понятиями, следует сделать небольшой экскурс в основы бухгалтерского учета. Понятия дебета и кредита тесно связаны с активными и пассивными счетами баланса. Поэтому разберемся сначала с этими терминами.

Бухгалтерский учет ведется на каждом предприятии и необходим для отражения движений по счетам. Последние подразделяются на три вида:

  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные.

На активных счетах учитываются те суммы, которые находятся в распоряжении организации. Они подразделяются по видам. Согласно Плану счетов выделяют несколько кодов: от 01 («Основные средства») до 97 («Расходы будущих периодов»).

Рассмотрим некоторые нюансы, связанные с активными счетами:

  • они имеют только дебетовое сальдо на начало или конец периода;
  • по кредиту фиксируются транзакции по расходу активов, а по дебету – по приходу.
  • в активной части баланса отображается сальдо. Оно означает наличие актива в денежном эквиваленте.
  • чтобы вычислить конечный остаток за период, следует отнять от суммы сальдо начального и дебетовых оборотов кредитовые обороты.

Пассивные счета объединяют источники возникновения сумм, учтенных по активу. Отметим следующие нюансы, связанные с ними:

  • в кредите проводки обозначают рост источников, а в дебете – их уменьшение (напомним, что по активным счетам все происходит наоборот);
  • сальдо может быть только кредитовым (в отличие от активных счетов);
  • чтобы узнать остатки на конец периода следует вычислить сумму сальдо начального и кредитовых оборотов и из нее вычесть обороты по дебету.

Счета бывают также активно-пассивными. Если по активному счету отображаются средства организации, а по пассивному – их источники, то счет активно-пассивный может быть указан в двух противоположных балансовых строках. В зависимости от результатов деятельности компании они могут содержать и остатки, которые указываются лишь с одной стороны.

Для правильной записи следует отдельно анализировать каждую ситуацию. Например, если суммы относят к пассиву, то движение по счету происходит как по пассивному счету, и наоборот. Приведем примеры активно-пассивных счетов:

  • расчеты с субъектами, которые могут являться как дебиторами, так и кредиторами;
  • нераспределенная прибыль или убыток;
  • финансовые результаты деятельности субъекта хозяйствования.

Помимо рассмотренных выше счетов выделяют также и субсчета. Они являются промежуточными звеньями между счетами аналитическими и синтетическими. Они помогают сгруппировать показатели.

Двойная запись в бухгалтерском учете

Это еще один важный термин, который пригодится для понимания сущности дебета и кредита. Этот метод является способом бухгалтерского учета, находящимся в основе формирования информации об учтенных объектах.

В балансе любой организации одна и та же сумма отражается по дебету одного счета, но и по кредиту другого. В этом случае счета взаимодействуют друг с другом, или корреспондируют. Это называется корреспонденцией счетов.

Отметим, что любая транзакция отражается на основе первичных документов. Они подтверждают эту операцию. Двойная запись позволяет заинтересованным лицам понять источники возникновения денежных средств и их распределение.

В итоге в балансе актив всегда должен быть равен пассиву. Это показывает точность бухгалтерских проводок.

— поясняет что такое двойная запись в бухгалтерском учете:

Бухгалтерский баланс

Для лучшего понимания дебета и кредита обратимся к бухгалтерскому балансу организации. Это основополагающая форма отчетности любого предприятия или банка.

В нем в денежном эквиваленте отображаются средства компании на конкретную дату. При этом к балансу подготавливают и другие формы отчетности, разъясняющие и поясняющие его данные.

В балансе сначала отражаются активные операции, потом – пассивные.

Существуют строгие стандарты заполнения статей баланса. В качестве источников информации выступают бухгалтерские счета. В каждом из них есть две части: дебет и кредит.

У каждого бухгалтерского счета имеется начальный остаток, или сальдо. Впоследствии оно уменьшается или увеличивается. В любой момент можно установить конечное сальдо.

Для этого к первоначальному остатку следует приплюсовать сумму увеличения. А из полученного остатка вычесть сумму уменьшения.

Одним из главных правил бухгалтерского учета является то, что любые сведения должны быть документально подкреплены. Поэтому в баланс информация заносится, основываясь на данных соответствующих отчетов.

Еще один важный момент: при отражении финансового результата учитывают полные месяцы, что связано с помесячным закрытием счетов.

Активы подразделяются по временному признаку: на краткосрочные и долгосрочные. Они соответственно могут быть оборотными и внеоборотными. Статьи пассива разделяют на собственный и заемный капитал.  Заёмный капитал образуют краткосрочные и долгосрочные обязательства.

Отметим следующие нюансы, важные для составления баланса организации:

  • величина статей «основные средства» и «нематериальные активы» указывается после вычета амортизации;
  • величина запасов уменьшается на сумму созданных резервов и торговую наценку;
  • статьи баланса, на которых учитываются кредитные обязательства и финансовые вложения, подразделяются по сроку;
  • развернутое отображение дебиторской и кредиторской задолженностей в активе и пассиве.

Чем дебет отличается от кредита

Теперь можно полномасштабно ввести понятия дебета и кредита.

Для активных и пассивных счетов дебет и кредит будут разными. Так, дебет представляет собой поступление денежных средств на активных счетах, а по кредиту записываются расходные операции на активных счетах. На счетах пассивных все происходит наоборот.

Для лучшего понимания терминов обратимся к бухгалтерским проводкам. Бухгалтерские записи представляют собой движение средств по счетам,  которое отражается в балансе методом двойной записи. Для этого в левой части таблицы отражается приход, а в правой – расход. Т.е. слева фиксируется Дт (дебет), а справа – Кт (кредит).

С помощью этих таблиц фиксируется любая операция, произведенная организацией. Важно то, что они отображаются и в правой колонке, и в левой одновременно.

Основное различие между этими двумя понятиями состоит в том, что кредит – это уменьшение активов предприятия, а дебет – увеличение.

Кредит отражается по пассиву как рост обязательств предприятия, а дебет показывает их уменьшение.

Проще всего показать различия между счетами на примере. Приведем его в следующем разделе.

Дебетовая и кредитная пластиковая карта

Понятия дебета и кредита также важны для понимания основ функционирования пластиковых карт. В настоящее время хотя бы по одной карте имеется практически у каждого жителя страны. Такие карты можно разделить на два основных вида:

О кредитной карте известно каждому. Это доступ к счету, по которому субъект может взять в кредит определенную сумму денежных средств (лимит). Однако не каждый знает, что обычная карта, на которую поступает зарплата, является дебетовой.

Вспомним, что такое дебет. Это когда «нам должны». Поэтому по дебетовой карте ее держателю поступают суммы денежных средств (например, та же зарплата).

При этом по желанию держателя к ней может быть открыт овердрафт, то есть он может израсходовать денежные средства выше остатка на счете на оговоренную сумму, т.е. и «уйти в минус». Вернуть денежные средства банку он сможет при следующем зачислении на карту. Они спишутся автоматически.

Основное же предназначение кредитной карты – в расходовании денежных средств, которые не принадлежат ее держателю, т.е. он берет их в кредит (вспомним, перевод кредита с латыни – «я должен»).

Все это делает кредитную карту отличной альтернативой кредиту наличными. Однако процентная ставка по ней существенно выше. Вместе с тем, многие банки предлагают льготный беспроцентный период кредитования.

Таким образом, дебет и кредит являются основополагающими терминами бухгалтерского учета. Они важны для составления бухгалтерского баланса, осуществления метода двойной записи.

Как понимать фразу «исключен из ЕГРЮЛ на основании п.2 ст.21.1 ФЗ от 08.08.2001 129-ФЗ» и как исключить такой риск.

Читайте про то, как пишется объяснительная записка по факту выявленных нарушений.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ https://delat-delo.ru/v-pomoshh-malomu-biznesu/online-service/proverka-kontragenta/vypiska-iz-egryul.html и зачем она нужна.

— двойная запись в бухгалтерском учете, что это такое:

Источник: https://delat-delo.ru/spravochnik/terminy/debet-i-kredit.html

Двойная запись в бухгалтерском учете

Двойная запись в бухгалтерском учете

Главным источником информации о положении дел в организации являются данные бухгалтерского учета.

Однако расшифровать сведения о хозяйственной жизни, отображенные бухгалтерами, могут далеко не все: только те, кому известен принцип двойной записи в бухгалтерском учете и что такое план счетов.

А ведь этой системе уже около 500 лет, поэтому никому из представителей бизнеса не помешает информация о том, что такое двойная запись в бухучете.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Всем, кто сталкивается с бухучетом в первый раз, например студентам, в первую очередь рассказывают про принципы его ведения. И в числе главных принципов первым называют то, что любая цифра записывается дважды:

А сами эти дебет и кредит также имеют закодированные значения, и чтобы их расшифровать, нужен план счетов. Задача же бухгалтера состоит в том, чтобы провести все цифры по этому плану так, чтобы дебет и кредит всегда оставались равны друг другу и ни одна из цифр не потерялась. Все это и есть двойная запись в бухгалтерском учете. Рассмотрим подробнее, как с ней обращаться.

Двоичная система и сущность двойной записи

На первый взгляд, такие понятия, как двоичная система и бухгалтерия связаны мало. Конечно, именно на двоичной системе основано программирование, благодаря чему мы имеем возможность пользоваться компьютерами, а на двойной записи основаны принципы учета, которые не меняются вот уже 5 веков.

Но все же, что общего между всего двумя цифрами «0» и «1» и миллионами, и даже миллиардами, которые проводит по счетам среднестатистический бухгалтер? Все просто — незыблемость принципов.

Многие считают, что принцип двойной записи в бухгалтерском учете уже давно себя изжил, критикуют сложность этого процесса для человека, не имеющего специальных знаний, и говорят о том, что необходимо изменить сложившуюся систему. Но ничего другого равноценного предложить не могут.

Как, например, можно еще объемно показать, что 500 000 рублей, которые компания перечислила со своего расчетного счета поставщику, являются авансом, не прибегая к длинным текстовым пояснениям? И как разобраться в этих пояснениях, если операций не одна и не 10, а тысячи? И как найти ошибку, если вдруг она случится? А главное, сколько времени на это потребуется? А бухгалтер запишет такую операцию очень лаконично и просто:

Дт 60.2 Кт 51 500 000

И любой человек, знакомый с этими понятиями, сразу же поймет, о чем речь. Более того, если поставщик начнет отгружать материалы частями, тоже ничего не потеряется, ведь каждая такая разовая поставка будет оформлена так:

  • Дт 10.1 Кт 60.1 100 000 — получены материалы;
  • Дт 60.1 Кт 60.2 100 000 — зачтен аванс.

И это мы еще не разобрали ситуацию, когда в цене этих материалов скрыт НДС, который также нужно указывать отдельно. Конечно, современные технологии позволили бы упорядочить эти операции и другим способом, но ведь всего каких-то 20 лет назад таких возможностей еще не было, а вот двойная запись уже давно обеспечивала порядок в расчетах.

Счета и проводки

Итак, мы увидели, что двойная запись обеспечивает взаимосвязь между двумя неразрывно связанными частями одной операции: «приход — расход», «было — стало». В примере с авансом мы видим, что компания отдала 500 000 рублей другой организации, и это очевидный расход, то есть кредит.

Но организация-поставщик не просто получила эти деньги, но и стала на определенный промежуток времени их должна, то есть возник приход долга — дебет. Примечательно, что у фирмы-поставщика ситуация будет прямо противоположная: она оприходует деньги и получит обязательство перед их отправителем.

В проводках это будет выглядеть так:

  • Дт 51 Кт 62.2 500 000;
  • Дт 62.1 Кт 90.1 100 000;
  • Дт 62.2 Кт 62.1 100 000.

Всего из этих строчек можно понять, что компания еще не выполнила свои обязательства перед покупателем на сумму 400 000 рублей. Таким образом, двойная запись — это способ отражения хозяйственных операций, позволяющий видеть объемную картину операций и их связь между собой.

Ведь хозяйственная жизнь любой организации очень многообразна и включает в себя не только финансовые, но и другие операции. И именно за счет метода двойной записи можно существенно повысить информативность. Главное, соблюдать равенство числовых значений, как его называют, по модулю числа.

Именно этим методом достигается баланс, который даже дал название главному финансовому отчету любой организации.

А для того чтобы сгруппировать однородные операции, как раз и применяются счета бухучета, которые, по сути, раскрывают квалификационные признаки любой суммы. Все они собраны в план счетов и имеют индивидуальные номер и название. Например:

  • 50 «касса»;
  • 01 «основные средства»;
  • 10 «материалы»;
  • 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 70 «расчеты с персоналом по оплате труда»;
  • и т. д.

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/dvoinaya-zapis

Метод двойной записи

Двойная запись в бухгалтерском учете

Двойная запись в бухгалтерском учете – это один из основных элементов формирования достоверной информации по хозяйственным операциям предприятия. Методология ведения учета регламентируется Законом «О бухучете» под № 402-ФЗ. Сплошной порядок документирования всех фактов деятельности принят и международными стандартами в организациях любых форм собственности и отраслевой принадлежности.

Что такое двойная запись в бухучете

Двойная запись – это способ ведения объектного учета с одновременным отражением одной операции в равной сумме по двум разным счетам: по кредиту одного и дебету другого.

Наравне с синтетическим и аналитическим способами систематизации данных принцип двойной записи обеспечивает взаимосвязь между разделами баланса, сохраняя равновесие с помощью проводок.

Подготовка обязательной бухгалтерской отчетности начинается с формирования журнала хозяйственных операций.

Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает своевременное и достоверное отражение операций на рабочих счетах по актуальному рабочему Плану счетов хозяйствующего субъекта.

После правильного внесения всех проводок в журнал формируется оборотно-сальдовая ведомость с равными оборотами по дебету и кредиту счетов.

Правило двойной записи хозяйственных операций позволяет соблюсти баланс и выявить ошибки в учете.

Двойная запись: ее сущность и значение

Сущность двойной записи состоит в отражении любой финансово-хозяйственной операции предприятия на двух счетах одновременно. При этом по одному счету происходит формирование проводки по дебету, по второму – по кредиту. В зависимости от вида счета (пассивный, активно-пассивный или активный) денежное значение отражается путем увеличения одной части и уменьшения другой.

Этот принцип двойной записи в бухгалтерском учете является основополагающим правилом контроля баланса организации. Если равенства по дебету/кредиту (включая остатки и обороты) нет, значит, допущена ошибка.

Дополнительно система двойной записи позволяет отслеживать изменения как в имуществе (активах) компании, так и его источниках (пассивах).

Таким образом осуществляется корреспонденция счетов на основе первичной документации.

Раздел «Активы» и «Пассивы»:

  • К «Активам» баланса относятся – основные фонды предприятия, денежные средства (наличные и безналичные), нематериальны активы, МПЗ, все виды дебиторской задолженности, долгосрочные финансовые вложения.
  • К «Пассивам» баланса относятся – уставной капитал предприятия, все виды образованных резервов, кредиторская задолженность (включая перед бюджетом и внебюджетными фондами), прибыли/убытки.

Двойная запись хозяйственных операций подтверждается первичными документами или регистрами учета. Контировка счетов заверяется ответственным бухгалтером.

Суть двойной записи состоит в формировании значения – откуда поступили средства/имущество, куда выбыли, за счет чего образовались, к какому результату (убытку или прибыли) привели в деятельности организации.

Важно! Отсутствие подтверждающих первичных документов может привести к проблемам с налоговыми проверяющими органами, поставив под сомнение проведенную операцию. Ведь понятие двойной записи – это основной инструмент формирования информации о финансовом положении предприятия, способ отражения хозяйственных операций по доходам и расходам деятельности.

Двойная запись в бухгалтерском учете – примеры

В чем состоит суть двойной записи можно понять, если ознакомиться с конкретными примерами. Каждая рабочая операция оформляется соответствующей проводкой. При этом формируются записи, меняющие стоимость предприятия, как имущественного комплекса.

Двойная запись – примеры

Пример 1

С расчетного счета организации сняты наличные в сумме 155 000 руб. В процессе этой операции изменения затрагивают 2 счета: 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». Эти счета относятся к активным, увеличивающимся по дебету и уменьшающимся по кредиту. Следовательно, сущность метода двойной записи заключается в отражении следующей рабочей проводки:

Дебет 50 – Кредит 51 на сумму 155 000,00 рублей

Если говорить об изменениях состава активов/пассивов баланса, в данном случае меняется только структура активов – происходит перераспределение между безналичными и наличными средствами. Общая величина не изменяется.

Пример 2

Внесены учредителем наличные денежные средства в сумме 10 000 рублей в качестве вклада в уставный капитал предприятия. Чтобы понять, в чем заключается сущность метода двойной записи, посмотрим на рабочие счета. Отражение этой операции затрагивает счета: 50 и 75.1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставной капитал». Двойная запись – это отражение операции следующей проводкой:

Дебет 50 – Кредит 75.1 на сумму 10 000,00 рублей

При этом увеличиваются активы предприятия за счет источника «уставный капитал». Счет 75 относится к активно-пассивным, и в этом случае оборот по кредиту подразумевает не увеличение кредиторской задолженности учредителя, а уменьшение дебиторского долга по вкладу в уставный капитал.

Вывод: двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета охватывает все изменения рабочих счетов предприятия, отражая актуальную информацию об имуществе и его источниках. Таким способом обеспечивается взаимосвязь между хозяйственными операциями и контролируется финансовое состояние хозяйствующего субъекта.

Источник: https://spmag.ru/articles/metod-dvoynoy-zapisi

Что такое двойная запись в бухучете — универсальный инструмент для составления отчетов

Двойная запись в бухгалтерском учете

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Что такое двойная запись в бухучете? Примеры, нюансы и детали

Деятельность, вне зависимости от места ее проведения — вне или внутри компании, так или иначе влияющая на производственные показатели требует грамотной отчетности.

Что такое двойная запись в бухучете? Это инструмент, при использовании которого создается полноценная ведомость. В таком документе учитывается вся влияющая на показатели компании деятельность.

Основные виды, главные принципы, а также примеры — разбираем в статье.

Общая информация

Как таковая сущность двойной записи в бухгалтерском отчете представляет собой запись всех операций, что совершает юридическое лицо, одновременно на двух счетах. Однако стоит отметить, что на первом счету создается проводка по дебету или кредиту.

Значения двойной записи изменяются в зависимости от типа депозита. В совокупности их три: пассивный, активно-пассивный или активный. Происходит этот процесс посредством изменения одной части, что автоматически провоцирует изменения в другой (увеличение или уменьшение значений).

Применение в организации такого принципа представляет собой фундамент грамотного контроля баланса. В том случае если отсутствуют равные значения по дебету и кредиту, включая при этом остатки и оборот, то это свидетельствует либо об ошибке в деятельности компании, либо в работе бухгалтерии.

Принцип двойной записи

Определить принцип работы двойного учета не менее важно, чем уяснить его сущность. Любой регистр имеет в своем составе два элемента: дебет и кредит. Основной же здесь выступает то, что в любой момент можно спровоцировать уравнение, которое впоследствии приведет к равенству активов и пассивов. Касательно них:

  1. Активы — это основные первичные фонды юридического лица, все финансовые средства (в наличном или безналичном виде), активы, что не являются материальными, дебиторские задолженности и финансовые вложения.
  2. Пассивы — представляют собой уставной капитал, а также созданные резервы, долги по кредитам и прибыль или убыток.

Каждый из них обладает собственной проводкой, что производит в них изменения, но сохраняет баланс.

Проводка двойной записи — это запись, касательно произведенного или произошедшего изменения состояния учитываемых ею объектов.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Повышение активов напрямую влияет на показатели в дебете. Вследствие этого повышаются пассивы в кредите. Подобный процесс в полной мере действует согласно закону сохранения. Этот закон представляет собой следующее: размер дебета всегда равен его кредиту. Подобное обеспечивает нулевое сальдо.

Именно дополнительная двойная отчетность предоставляет возможность отследить все активы и пассивы компании. После составления такого отчета он подтверждается первичными документами, регистрами.

Затем создается контировка счетов, что заверяется бухгалтером.

Сама суть такой операции — полное понимание того откуда были образованы финансы, откуда получены, куда отправлены и какой результат был достигнут компанией в ходе деятельности использования этих ресурсов.

Формы учета и счетов

Прежде, чем разобрать виды двойной записи, необходимо разобрать формы банковских счетов и их структуру.

Принцип работы двойной записи отражен на видео:

Бухгалтерский счет учета предоставляет возможность взаимосвязанной демонстрации, а также сортировки ресурсов. По умолчанию она применяется согласно следующим критериям: состав, размещение, источник образования, однородность признаков, вытекающих из проведенных с ними операций (денежные, трудовые, натуральные и т.д. измерители).

Стоит также учитывать и то, что каждый тип имущества владеет своим цифровым номером. Этот номер привязан к статье баланса: 01 — основные средства; 52 — счет в валюте и т.д.

Теперь, что касается непосредственно видов двойной записи. Она делится на синтетический и аналитический учет, а также субсчет.

Синтетический содержит в себе все общие сведения касательно обязательств, а также однородных финансовых операций, проведенных во внутренних рамках компании. В дальнейшем вся информация детализируется посредством аналитического счета, чтобы в дальнейшем предоставить результат в денежном эквиваленте (редко — трудовом).

Субсчет, наоборот, не является целостным. Он представляет переходный этап от синтетического в аналитический. Существование подобной прослойки обусловлено тем, что сведения нуждаются в дополнительной группировке.

Регистрация производится в натуральных и денежных измерителях.

Общая схема того, как происходит формирование счетов, выглядит следующим образом: множественное количество аналитических реестров — субсчет — множество субсчетов — синтетический реестр.

Принципы учета

Синтетический учет — занесение в реестр всех данных, что касаются бухгалтерии. Стоит также учесть, что одновременно с этим происходит дифференциация по экономическим признакам.

Аналитический учет — регистрация, что производится в лицевых и других аналитических реестрах. По умолчанию группируют точно такие же бухгалтерские данные в рамках операций, происходящих внутри синтетического счета.

Два этих учета всегда организованы таким образом, чтобы было совпадение показателей. Именно поэтому они должны контролировать друг друга, что также объясняет причину их параллельно учета, фундаментом которых выступают одинаковые документы и записи, но с большей детализацией.

Статусы счета

Ранее уже было сказано, что всего существует три вида статуса. И если с активными и пассивными все предельно ясно, то подробнее стоит поговорить об активно-пассивных счетах.

В первую очередь стоит отметить, что они могут иметь сальдо — кредитовый остаток.

Теперь подробнее о том, как это работает: в случае, когда по такому счету выделяют сальдо единственного типа, то оно отражает результат, и демонстрирует итог от всех противоположных операций.

Отметить стоит также исключения, которые подразумевают, что произвести вывод результативного сальдо нельзя. По умолчанию такое происходит, когда искажаются учтенные показатели.

Пример: счет с дебитором и кредитором можно разделить на два обособленных друг от друга — счет с дебитором и счет с кредитором. Таким образом первый выступит в роли активного, а второй — пассивного. Однако объединение этих счетов обусловлено тем, что в них постоянно происходят изменения, и дебитор меняется местами с кредитором и т.д.

Примеры

Теперь в качестве примера двойной записи в бухучете стоит привести два наиболее популярных сценария:

  1. Снятие наличных. Операция по снятию наличных из банка в кассу отражена следующим образом: дебет счета 50 — кредит счета 51. Оба этих счета — 50 и 51 — активные, а значит в дебете 50 происходит увеличение, а в кредите 51 — уменьшение средств. Однако стоит отметить, что не изменилась величина. Изменилась только структура, так как безналичные средства стали наличными.
  2. Приобретение товара. Здесь же используется проводка: дебет счета 41 — кредит счета 60. На первом депозите (41) происходит увеличение (товара), потому как он активный. Второй же (60) активно-пассивный, а значит происходит только увеличение кредиторской задолженности.

Использование двойной записи обязательно, если нужно составить отчеты с глубокой детализацией операций. Она довольно часто используется в бухгалтерии, а потому обязательна к изучению каждому, кто работает в этой сфере.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/cto-takoe-dvoinaia-zapisi-v-buhucete.html

Двойная запись на счетах

Двойная запись в бухгалтерском учете

Хозяйственные процессы, происходящие на предприятии, и хозяйственные операции находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи.

Двойная запись – это способ отражения хозяйственных операций в одной и той же сумме в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов. Необходимость осуществления двойной записи обусловлена четырьмя типами балансовых изменений. Двойная запись в процессе совершения хозяйственных операций отражает двойственные изменения:

1) в составе активов предприятия

2) источников образования данных активов

3) одновременно в составе активов и их источников, в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.

Пример 1. Изменение активов хозяйства ( I тип изменения баланса ).

Перечислены деньги с расчетного счета на специальный счет в банке 80 000 руб.

Д 55К 51
(спец. счет)(расчетный счет) — 80 000 руб.

Пример 2. Изменение источников образования ( II тип изменения баланса ).

Перечислено поставщикам за счет долгосрочной ссуды 200 000 руб.

Д 60К 67
(расчеты с поставщиками и подрядчиками)(расчеты по долгосрочным кредитам и займам)— 200 000 руб.

Пример 3. Взаимодействие активного и пассивного счетов в сторону увеличения ( III тип изменения баланса ).

Поступили от поставщиков материалы 28 000 руб.

Д 10К 60
(материалы)(расчеты с поставщиками и подрядчиками)— 28 000 руб.

Пример 4. Взаимодействие активного и пассивного счета в сторону уменьшения ( IV тип изменения баланса ).

Выдана из кассы заработная плата 120 000 руб.

Д 70К 50
(расчеты с персоналом по оплате труда)(касса)— 120 000 руб.

Бухгалтерские записи

Двойная запись определяет бухгалтерский учет как систему, обеспечивающую взаимосвязь между счетами.

Главной целью применения двойной записи является – осуществление контроля за движением имущества и источниками их образования.

Путем двойной записи осуществляется равенство актива и пассива, что в свою очередь позволяет подтвердить экономическое содержание хозяйственных операций, выявить ошибки при совершении бухгалтерских записей.

Как говорилось ранее, все хозяйственные операции и процессы отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи, что в свою очередь означает отражение одной и той же суммы в дебете одного счета и кредите другого.

В результате двойной записи между счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденция счетов, счета при этом называются корреспондирующими.

Формирование записи, где отражаются дебетуемый и кредитуемый счет, а также сумма по данной операции называется бухгалтерской записью или иначе бухгалтерской проводкой.

Виды бухгалтерских записей

  1. Простые бухгалтерские записи
  2. Сложные бухгалтерские записи

Простые бухгалтерские записи

Бухгалтерские записи (проводки) по количеству затрагиваемых счетов подразделяются на простые и сложные. Простые бухгалтерские записи (проводки) – это записи в которых корреспондируют два счета, один по дебету, другой по кредиту.

Пример 1. Поступили деньги из кассы на расчетный счет 80 000 руб.

Д 51К 50
(расчетный счет)(касса)80 000 руб.
Дт (Дебет)50 «Касса»Кт (Кредит)
Начальное сальдо81 000 руб.
1) 80 000 руб.
ОборотОборот 80 000 руб.
Конечное сальдо1 000 руб.
Дт (Дебет)51 «Расчетный счет»Кт (Кредит)
Начальное сальдо400 000 руб.
1) 80 000 руб.
Оборот 80 000 руб.Оборот
Конечное сальдо480 000 руб.

Сложные бухгалтерские записи

Сложными называются бухгалтерские записи (проводки), в которых один счет корреспондирует с несколькими счетами по дебету или наоборот.

Пример 2. Поступили от поставщиков строительные материалы на сумму 18 000 рублей, запасные части на сумму 21 000 рублей.

Д 10/8
(строительные материалы)К 60
Д 10/5(запасные части) (расчеты с поставщиками и подрядчиками) — 39 000 руб.
Дт (Дебет)10/8 «Строительные материалы»Кт (Кредит)
Начальное сальдо28 000 руб.
1) 18 000 руб.
Оборот 18 000 руб.Оборот
Конечное сальдо46 000 руб.
Дт (Дебет)10/5 «Запасные части»Кт (Кредит)
Начальное сальдо37 000 руб.
1) 21 000 руб.
Оборот 21 000 руб.Оборот
Конечное сальдо58 000 руб.
Дт (Дебет)60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»Кт (Кредит)
Начальное сальдо11 000 руб.
1) 39 000 руб.
ОборотОборот 39 000 руб.
Конечное сальдо50 000 руб.

Эту сложную бухгалтерскую проводку можно записать в виде двух простых проводок:

Д 10/8К 60
(строительные материалы)(расчеты с поставщиками и подрядчиками)18 000 руб.
Д 10/5К 60
(запасные части)(расчеты с поставщиками и подрядчиками)21 000 руб.

Систематизация бухгалтерских записей: журнал операций и журнал проводок

Основанием для осуществления бухгалтерской записи являются документы, в которых отражено содержание хозяйственной операции.

Контроль за полнотой отражения хозяйственных операций осуществляется путем их хронологической записи и составлением журнала операций. В журнале операций можно посмотреть основные данные по хозяйственным операциям и проводки по ним.

Также существует журнал проводок, который систематизирует все бухгалтерские проводки, относящиеся к разным операциям.

Источник: https://buhbook.net/buhgalterskij-uchet/teoriya-buhgalterskogo-ucheta/dvoynaya-zapis-na-schetah/

Принцип двойной записи

Двойная запись в бухгалтерском учете

Принцип двойной записи причисляется к бухгалтерскому учёту.

Это такой метод ведения учёта, при каком любое изменение в хозяйственной деятельности (покупка, продажа и прочие операции) отображается на двух счетах финансового учёта, обеспечивая баланс учреждения.

При этом каждое учреждение обязано отображать в бухгалтерии все операции по факту их осуществления. Учёт ведётся сплошной, то есть документируются все операции.

Каждый регистр (стандартизированный бланк) документации содержит счёт дебета и кредита.

Какая бы операция ни была осуществлена, она изменяет всегда два бухгалтерских счёта – один по дебету, а второй – по кредиту. Так достигается равенство актива и пассива учреждения.

Такой принцип документирования принят в организациях всех стран, он утверждён международными стандартами бухгалтерского дела.

Активы и пассивы

Сведения об имуществе отражаются в активах учреждения, к которым относятся:

  • денежные средства (наличные и на счетах в финансовых организациях);
  • основные фонды (недвижимое имущество, оборудование);
  • материальные запасы (товары, материалы для производства);
  • нематериальные активы (научные разработки, программы и прочие нематериальные ценности);
  • долгосрочные вложения финансового характера;
  • дебиторская задолженность (долг подрядчика или покупателя перед организацией).

Пассивы отражают источники возникновения имущества и активов учреждения, к ним можно отнести:

  • кредиторскую задолженность (долг компании перед поставщиком, подрядчиком, клиентом и прочие);
  • уставной капитал и иные фонды (резервный, добавочный);
  • непокрытый убыток текущего периода или предшествующих лет;
  • налоговые обязательства;
  • нераспределённую прибыль.

Таким образом, при совершении любой операции в бухгалтерском деле отображается запись на двух счетах – изменяются активы и пассивы.

Например, поступили товары для последующей реализации – товары, как материальные ценности отображаются в активах компании, но при их поступлении у учреждения образуется долг перед поставщиком – он отображается в пассиве. Таким образом, баланс учреждения изменяется на стоимость этих товаров.

Каждая операция, принимаемая к учёту, называется проводкой. То есть при совершении любой операции хозяйственного характера проводятся записи в бухгалтерском деле, изменяющие балансовую стоимость учреждения.

При этом активы и пассивы учреждения изменяются на одинаковую сумму. Таким образом, бухгалтерам, аудиторам и налоговым органам легче выявить допущенные ошибки в процессе ведения учёта.

Если операция хозяйственного характера была проведена неправильно, то баланс учреждения не сойдётся.

Примеры двойной записи

Ниже приводятся примеры принципов двойной записи, используемые в практической работе любого учреждения.

Дебет (активы)Кредит (пассивы – источники возникновения активов) операцииСумма, в рублях
ТоварыЗадолженность перед подрядчикомПоступили товары от подрядчика60000
Задолженность перед подрядчикомДенежные средстваОплачены товары подрядчику с расчётного счёта учреждения60000

Таким образом, одна операция отображается и в активах и пассивах учреждения, что обеспечивает возможность отслеживания расходования денежных средств организации как для её владельцев, так и для проверяющих.

Отражение принципа двойной записи в отчётности

Принцип двойной записи отражается в отчётности учреждений – бухгалтерском балансе. Баланс включает два раздела: актив и пассив. В них отображается в денежном выражении стоимость имущества учреждения и его обязательства перед сотрудниками, владельцами, поставщиками, кредиторами. Таким образом, любой пользователь отчётности может ознакомиться с финансовым положением компании.

Каждая строка баланса включает информацию о группе имущества или обязательств, например, в графе денежные средства указываются обобщённые данные о всех деньгах компании – наличных (в кассе), на счетах в банках, в том числе в иностранной валюте. Если организация держит денежные средства в иностранной валюте, то на момент формирования баланса они пересчитываются на национальную валюту с учётом курсовой разницы.

Во всех государствах баланс предприятий отражается в национальной валюте. В настоящее время утверждены международные стандарты по бухгалтерскому учёту и отчётности, на которые постепенно переходит большинство крупных государств, в том числе Россия.

С 2005 года в России все кредитные учреждения формируют отчётность согласно международным стандартам учёта. С 2010 года все российские учреждения, чьи ценные бумаги обращаются на фондовом рынке и страховые организации также формируют отчётность по этим же стандартам.

Тем не менее федеральные стандарты будут применяться для отчётности прочих российских предприятий. Все международные стандарты, переведённые на русский язык по бухгалтерскому учёту доступны на официальном сайте Минфина России.

Источник: https://utmagazine.ru/posts/14562-princip-dvoynoy-zapisi

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.