+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Электронный больничный лист

Содержание

Электронные больничные работники больше не обманут работодателя

Электронный больничный лист

Наряду с положительными моментами остаются вопросы и минусы, возможно временные, от внедрения электронных больничных.

Не до конца ясно, например, как будет оформляться электронный больничный, если пациент вызвал врача на дом. В этом случае врача должны снабдить современным гаджетом, обучить правилам пользования им.

А это все не так быстро и недешево. Среди участковых терапевтов много лиц пенсионного возраста, которым освоить компьютерные программы будет непросто.

А те врачи, которые освоят новую систему, не застрахованы от ошибок в оформлении электронных документов.

Как показали недавние события, из-за вирусных атак (в данном случае не на людей, а на компьютерную технику) происходят серьезные сбои в работе как медицинских учреждений, так и других организаций. При этом большинство специалистов-медиков не могут вести прием пациентов до устранения неполадок.

Преимущества

Как заверяют представители фонда и законодатели, от введения электронного больничного выиграют все — медики, фонд, работодатели и пациенты.

Для медицинских учреждений плюсы состоят в том, что данные о владельце листка нетрудоспособности будут храниться в информационной базе и их не придется каждый раз вводить заново.

Это высвободит время врача на непосредственное общение с пациентом, ведение лечебно-диагностического процесса, систематизацию данных об уровне заболеваемости той или иной патологией и о причинах временной нетрудоспособности. Меньше станет испорченных больничных листов, что приведет к экономии средств.

Электронные больничные должны значительно снизить возможность мошенничества и представления поддельных листков нетрудоспособности недобросовестными гражданами.

У работодателей не будет причин для задержки выплаты пособий, меньше будет ошибок при расчетах пособий, так как расчет можно будет проверять с помощью программного калькулятора.

В территориальных отделениях ФСС России уменьшится количество проверок, поскольку все данные оперативно можно отслеживать в информационной системе. Высвободившихся работников можно будет использовать на других направлениях деятельности фонда.

Больничные листы вводная информация

Медицинские лицензированные организации (например, поликлиники) выдают работающим физическим лицам листки о болезни при утрате трудоспособности. Также листки нетрудоспособности выдаются для подтверждения права на отпуск по беременности и родам, а также на период ухода за нездоровыми членами семьи (например, детей). Такие листки принято называть просто «больничными».

По общему правилу, сотрудник должен предъявить работодателю (компании или индивидуальному предпринимателю) больничный листок в день выхода на работу. Ведь именно этим документом он может обосновать свое временное отсутствие на работе (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н).

От чего сейчас зависит размер выплаты

Сумма рассчитывается специалистами Фонда на основании информации о сотруднике, предоставленной работодателем. Расчет ведется от размера официального заработка. Часть, выдаваемая «в конверте», туда не входит.

Какую максимальную выплату можно получить

Обычно расчет производят от среднего значения оплаты одного дня, иногда – от МРОТ. С начала 2019 года в силу вступили поправки, где говорится, что верхняя граница размера выплаты, кроме количества пропущенных дней, теперь зависит еще от ряда условий:

  • стаж сотрудника;
  • предельный уровень базы для начисления страховых взносов на страхование в течение конкретного периода.

В 2019 году расчет выплат производят исходя из размера зарплаты за 2 предыдущих года: за 2017 год учитывают доход, не превышающий 755 000 рублей, за 2018 год — не более 815 000.

Поскольку предельный уровень базы по взносам вырос в 2018 году до 815 000 рублей, то увеличился максимальный размер выплаты по больничным листам в 2019 году. Он составил 2150,68 руб. – за день: (755 000 + 815 000)/730 дней.

Интересно!

На 2150,68 можно рассчитывать работникам, имеющим стаж больше 8 лет. Если стаж от 5 до 8 лет, то размер выплаты будет меньше — 2150,68 × 80 % = 1720,54 рублей за день, т.к. при этом условии полагается только 80 % от зарплаты. Если стаж менее 5 лет, то выплачивают 60 % от дневной оплаты — 1290,41 рублей (2150,68 × 60 %).

Минимальный порог зависит от того, какой размер МРОТ был на момент болезни работника. Показатель применяют, если у работника маленький стаж или рассчитанная оплата одного дня слишком маленькая.

С начала января 2019 года федеральный уровень МРОТ составляет 11 280 рубля. Рассчитывают пособие именно по федеральному показателю на основании п. 11.1 ПП РФ от 15.06.2007 №37. Сюда не относятся регионы с установленным районным коэффициентом к заработку.

А если пособие получается больше установленной границы? Это происходит, если у работника средний дневной доход больше максимального порога. Работодатель вправе выплатить повышенный размер, но ФСС возмещать средства сверх нормы не будет. Фонд вернет часть, не превышающую верхний порог.

Куда обращаться, если пособие не начислено

Обязанность работодателя – перенаправить ЭБЛ вместе с необходимым для расчета выплаты комплектом документов в ФСС в течение 5 рабочих дней после получения.

Фонду дается 10 дней для произведения расчета и проведения выплаты.

Если деньги не поступили на счет сотрудника в течение 15 дней, стоит уточнить у работодателя о подаче сведений в ФСС, а уже потом обращаться в местное подразделение Фонда.

Информацию о надлежащей выплате можно увидеть на официальной странице ФСС в личном кабинете еще до ее перечисления на счет. Если сотрудник не желает регистрироваться, он может прийти в свое подразделение ФСС с документом, удостоверяющим личность.

Цель перехода работодателей и медучреждений на такую форму взаимодействия – доступность страхового обеспечения и экономии времени специалистов Фонда. Кроме того, электронный документ удобен для многих категорий граждан. Процесс его получение очень простой, а расчет пособия и выплаты – прозрачны.

Механизм формирования электронного больничного

Пока четкого описания процесса формирования электронного листка нетрудоспособности нет. Порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа должно утвердить Минздравсоцразвития. Пока что из имеющейся в свободном доступе информации можно констатировать следующее.

Медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности при первом обращении пациента с его письменного согласия.

С помощью программного обеспечения врач вносит необходимые данные в электронную карту пациента и в электронную форму больничного, которая полностью соответствует по реквизитному составу листку нетрудоспособности в бумажной форме.

Полный перечень отражаемых сведений и необходимых отметок сейчас указан в форме листка нетрудоспособности, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

Сформированный электронный листок нетрудоспособности врач заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью своей и медучреждения и направляет в единую интегрированную информационную систему «Соцстрах» ФСС России (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Информация в систему поступает по защищенным от постороннего вмешательства каналам связи.

К базе данных этой системы получат определенный доступ страхователи-работодатели, ставшие участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа. С помощью программного обеспечения работодатель заполняет необходимые данные и реестр сведений на выплату пособий, а также заверяет электронные документы усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет в ЕИИС «Соцстрах».

Назначение и выплату пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам непосредственно осуществляют территориальные органы ФСС России на основании информации о страховых случаях, содержащейся в ЕИИС «Соцстрах».

Напомним, что застрахованные обеспечиваются пособием по временной нетрудоспособности в случаях:

  • утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения;
  • необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
  • карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
  • осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
  • долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории РФ, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

Как сказано в статье 1 комментируемого Закона N 86-ФЗ, для назначения и выплаты указанных пособий застрахованное лицо должно представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей).

Если пособия назначает и выплачивает территориальное отделение ФСС России, то для их назначения и выплаты нужно представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и документы, подтверждающие страховой стаж.

Надо полагать, эти документы со временем будут представляться в рамках межведомственного обмена по каналам связи и пациенту не придется бегать с бумагами в фонд.

Такой вывод можно сделать из новой редакции части 5 статьи 13 Закона N 255, в которой сказано, что порядок информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа должно утвердить Правительство РФ.

Что такое ЭБЛ

Привычный для нас больничный лист — это оформленный на бумаге документ, который выдает медицинское учреждение для подтверждения временной неспособности к работе гражданина. Больничный может оформляться как в бумажной, так и в электронной форме. Оба типа обладают одинаковой юридической силой согласно ФЗ № 86 от 01.05.2017. По ЭБЛ также назначают несколько типов выплат:

  • по болезни;
  • по беременности и родам;
  • ежемесячное по уходу за ребенком.

Документ подписывают усиленной электронной подписью врач и работодатель. Иногда требуется подпись медицинского учреждения.

Внедрение электронной формы не отменяет привычного бумажного типа. Не все категории граждан готовы к переходу на такой тип документов. Например, пенсионерам или жителям сельской местности, неудобно пользоваться виртуальными листами.

Однако ЭБЛ обладает неоспоримыми преимуществами: его невозможно потерять или испортить, облить водой, например. Поэтому гражданам оставили право выбора удобной для них формы.

Другие поправки

Закон N 86-ФЗ внес изменения и в две статьи Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Дополнение внесено в статью 59 Закона N 323-ФЗ, регулирующую порядок экспертизы временной нетрудоспособности.

В соответствии с частью 2 этой статьи экспертиза временной нетрудоспособности проводится лечащим врачом, который единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до пятнадцати календарных дней включительно. В определенных случаях фельдшеры и зубные врачи могут единолично выдавать больничные листы, но на меньший срок, до десяти календарных дней включительно.

В соответствии с частью 3 статьи 59 Закона N 323-ФЗ продление листка нетрудоспособности на больший срок, чем указано в части 2 статьи (но не более чем на пятнадцать календарных дней единовременно), осуществляется по решению врачебной комиссии.

Ее назначает руководитель медицинской организации из числа врачей, прошедших обучение по вопросам проведения экспертизы временной нетрудоспособности.

С 1 июля 2017 года в соответствии с новым пунктом 3.2 статьи 59 Закона N 323-ФЗ листок нетрудоспособности может выдаваться в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия пациента) в виде электронного документа. Электронный больничный должен быть подписан с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией.

Изменения коснулись и статьи 78 Закона N 323-ФЗ, которой определены права медицинских организаций. До внесения поправок медицинские организации имели право:

  • вносить учредителю предложения по оптимизации оказания гражданам медицинской помощи;
  • участвовать в оказании гражданам РФ медицинской помощи в соответствии с программой государственных гарантий бесплатного оказания медицинской помощи, включающей в себя базовую программу обязательного медицинского страхования;
  • выдавать рецепты на лекарственные препараты, справки, медицинские заключения и листки нетрудоспособности в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;
  • осуществлять научную и (или) научно-исследовательскую деятельность, в том числе проводить фундаментальные и прикладные научные исследования;
  • создавать локальные информационные системы, содержащие данные о пациентах и об оказываемых им медицинских услугах, с соблюдением установленных законодательством РФ требований о защите персональных данных и соблюдением врачебной тайны.

Источник: https://laudit.ru/bolnicnyj-elektronnyj.html

Электронный больничный лист в 2019 году

Электронный больничный лист

Напомним, что изменения в законодательстве, которые позволили получать больничные листы в электронном виде, вступили в силу в июле 2017 года (Федеральный закон от 01.05.17 № 86-ФЗ).

А в конце 2017 года были приняты подзаконные акты, регламентирующие порядок выдачи электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), а также Правила электронного взаимодействия органов ФСС, работодателей и медицинских организаций (утв.

постановлением Правительства РФ от 16.12.17 № 1567; далее — постановление № 1567).

На «обкатку» системы для формирования ЭЛН потребовалось некоторое время, и вот в конце 2018 — начале 2019 годов ФСС начал активную информационную кампанию, направленную на внедрение электронных больничных в деловую практику.

Что такое электронный листок нетрудоспособности

Как известно, больничное пособие начисляется на основании листка временной нетрудоспособности, который выдается заболевшему работнику медицинской организацией.

Согласно статье 13 Федерального закона от 29.12.

06 № 255-ФЗ (в редакции, действующей с 1 июля 2017 года), медучреждение может формировать больничный лист как в виде бумажного документа, так и в электронной форме без дублирования на бумаге.

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

ЭЛН является полноценным документом, имеющим ту же юридическую силу, что и традиционный бумажный больничный лист.

При этом технология выдачи электронного листка нетрудоспособности не предусматривает ни его распечатывания для передачи работником работодателю, ни пересылки напрямую из медицинской организации работодателю по ТКС.

Всё взаимодействие между заболевшим работником, медучреждением и работодателем происходит при участии ФСС через специально созданную для этого информационную систему, которая называется «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах”». В этой системе ЭЛН формируются и хранятся на всех этапах работы с ними.

ВАЖНО. Создавать больничные листы в электронном виде с использованием ЕИИС «Соцстрах» вправе все медицинские организации: как государственные, так и частные.

Следовательно, выдавать ЭЛН могут не только поликлиники или больницы, в которые сотрудники обращаются в рамках ОМС, но медицинские организации (в том числе частные), с которыми работодатель заключил договоры ДМС в пользу своих работников.

Условия перехода на ЭЛН

На основании статьи 13 Закона № 255-ФЗ больничный лист в электронном виде выдается заболевшему сотруднику только с его письменного согласия.

Более того, если работник дал такое согласие, а позже выяснилось, что его работодатель с ЭЛН еще не работает, право на пособие сохранится.

Как разъяснили специалисты ФСС России, в этом случае медицинская организация по заявлению сотрудника должна аннулировать ЭЛН и выдать ему больничный лист на бумажном носителе (письмо от 11.08.17 № 02-09-11/22-05-13462).

ВНИМАНИЕ. Для работодателей переход на ЭЛН также является добровольным.

Не установлено никакой ответственности для тех, кто не получит доступ к ЕИИС «Соцстрах» и не сможет работать с новым форматом больничных листов.

Равно как и не предусмотрено никаких «бонусов» (освобождение от проверок, ускорение возмещения расходов и т.п.) для тех, кто подключится к системе электронных больничных.

Чтобы начать работать с новой системой, нужно совершить ряд действий. Во-первых, необходимо заключить соглашение об информационном взаимодействии с региональным отделением ФСС.

Во-вторых, надо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (если таковой еще нет). Также нужно установить на компьютеры сотрудников, работающих с ЭЛН, специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Наконец, в-третьих, необходимо выбрать программное обеспечение, при помощи которого организация будет работать с ЭЛН. В настоящее время предусмотрено три варианта подобного ПО (подп. «а» п. 10 Правил, утв.

постановлением № 1567).

Так, можно применять программные средства, предоставляемые государством: личный кабинет страхователя на сайте ФСС с доступом через портал госуслуг или программу «Подготовка расчетов ФСС», доступную на сайте Фонда.

 Также можно воспользоваться специальными бухгалтерскими сервисами, в которых есть возможность работы с электронными больничными. Например, все действия, необходимые для работы с ЭЛН, можно выполнить в системе для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн».

Работать с электронными больничными и сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»

Далее нужно довести до всех сотрудников информацию о том, что организация перешла на работу с ЭЛН. В частности, работникам надо разъяснить, что теперь они могут требовать от медучреждения оформления больничного листа в электронной форме, что, несомненно, сэкономит им время.

Как получить ЭЛН

Рассмотрим, какие шаги должен предпринять заболевший сотрудник для того, чтобы получить электронный больничный лист.

Как уже упоминалось, такой листок нетрудоспособности оформляется только по письменному заявлению работника.

А значит, нужно сообщить о желании получить ЭЛН лечащему врачу, и получить от него соответствующую форму заявления. Также работник должен проинформировать медучреждение о СНИЛС.

После того, как врач «закроет» больничный лист, медицинская организация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» электронный листок нетрудоспособности, и заполнит в нем свою часть (п. 3 и подп. «б» п. 10 Правил, утв.

постановлением № 1567).

Далее работник получит от врача специальный талон, где будет указан номер ЭЛН. Собирать дополнительные подписи медработников и проставлять в больничном листе печати медучреждения не надо.

ВАЖНО. Выданный работнику талон с номером ЭЛН не является документом строгой отчетности. Передавать его работодателю не нужно — достаточно назвать лишь номер больничного листа, указанный в талоне.

 Как сообщается на сайте ФСС, сделать это можно любым способом, в том числе по телефону или посредством электронной переписки. Талон, где указан этот номер, не является обязательным документом для расчета и оплаты больничного.

Работодатель не должен  ни требовать его от работника, ни ждать, когда работник его представит.

Если сотрудник потеряет талон, то ему нужно будет предпринять следующие действия. Сначала зарегистрироваться на сайте госуслуг, а затем зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет увидеть номер своего электронного больничного листа.

Инструкция по работе с ЭЛН для работодателя

Как только от сотрудника поступили сведения о номере электронного больничного листа, работодатель должен приступить к выполнению действий, необходимых для его оплаты. Сначала с помощью выбранного ПО нужно найти этот больничный лист в базе данных ЕИИС «Соцстрах». Поиск проводится по тому номеру, который сообщил работник, и по его СНИЛС.

После того, как электронный больничный лист найден, его надо запросить из базы данных ФСС. В полученном ЭЛН нужно заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем» (подп. «в» п. 11 Правил, утв. постановлением № 1567).

По своему содержанию эти графы ничем не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности.

Заполненный документ необходимо сохранить и заверить электронной подписью. После этого данные автоматически уйдут в ФСС, а работодатель сможет выплатить пособие. Такой алгоритм действует в регионах, еще не перешедших на прямые выплаты из ФСС в рамках пилотного проекта (см. «К пилотному проекту ФСС по выплате пособий присоединятся еще 38 регионов»).

Сформировать и сдать реестр больничных через интернет в рамках пилотного проекта

Из сообщения на сайте ФСС следует, что ни распечатывать ЭЛН, ни создавать его копию на компьютере работника или сервере организации не требуется. Равно как и не нужно хранить какую-либо информацию по каждому конкретному электронному больничному.

Пособие по ЭЛН необходимо назначить в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил его номер (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Порядок оплаты электронного больничного в тех регионах, где эту обязанность еще не взял на себя ФСС, никак не отличается от оплаты традиционного бумажного листка нетрудоспособности.

Работодатель рассчитывает размер пособия и указывает в соответствующих графах заполняемого им раздела листка нетрудоспособности. Пособие по ЭЛН, также как и по бумажному больничному листу, нужно выплатить вместе с ближайшей зарплатой (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Плюсы и минусы электронного больничного

Для страхователей переход на ЭЛН имеет несомненные плюсы. К ним можно отнести:

  • полную защиту от оплаты поддельных больничных листов. Подлинность ЭЛН проверяет ФСС еще на этапе выдачи документа медучреждением. А значит, работодатель, запрашивая электронный больничный по номеру, предоставленному работником, получает для оплаты уже проверенный и одобренный Фондом документ;
  • отсутствие необходимости хранить больничные листы и предъявлять их при проверках. Вся информация об ЭЛН всегда есть в распоряжении ФСС, который может проверить ее без участия организации. А значит, представлять электронные больничные листы при проверках не придется. Это подтверждается на сайте ФСС.

Есть удобства и для работников, которые оформляют электронные больничные.

Они могут быстрее получить соответствующую выплату, так как для назначения пособия не нужно передавать работодателю оригинал документа, а достаточно лишь сообщить его номер.

Кроме того, электронная форма больничного листа делает невозможной его потерю или порчу. Наконец, в ЭЛН просто не может быть ошибок в указании информации о работодателе, так как медучреждение берет все сведения из базы данных ФСС.

Что касается минусов перехода на новую систему, то, пожалуй, самый существенный из них на данный момент — отсутствие регламентации порядка исправления ошибок, допущенных работодателем при заполнении своей части ЭЛН.

 Специалисты ФСС отмечают, что изменения в сам электронный больничный лист не вносятся, а все исправления отражаются «на бумаге» и хранятся у работодателя.

В то же время программные средства по работе с ЭЛН вполне допускают исправление сведений в электронном больничном, и в том числе после того, как пособие уже выплачено.

СПРАВКА. Правила внесения изменений в ЭЛН содержатся в проекте приказа Минздрава России «Об утверждении Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа».

В нем предусмотрена возможность повторного направления исправленного электронного больничного в ЕИИС «Соцстрах». При этом должны быть указаны причина исправления и обоснование внесенных изменений.

Все документы необходимо заверить ЭЦП работодателя (п. 52 проекта приказа).

Также сложности при работе с ЭЛН могут возникать из-за технических сбоев в функционировании соответствующих электронных систем. Это приводит к невозможности получить электронный больничный по номеру, заполнить или отправить его и т.д. Если судить по информации, размещенной на сайте ФСС, ошибки в работе систем достаточно оперативно устраняются.

Практические выводы

Подведем итоги.

Переход на работу с электронными листками нетрудоспособности имеет положительные моменты и для работодателя (снимаются риски получения поддельного больничного, а также утраты документов при хранении), и для работников (они могут быстрее получить пособие).

Минусы работы с ЭЛН в настоящее время связаны с технической стороной вопроса и отсутствием достаточной регламентации некоторых процедурных моментов. Чтобы устранить эти проблемы, разрабатываются новые нормативные документы, улучшается и дорабатывается техническая база.

В любом случае вопрос о переходе на ЭЛН сегодня каждый работодатель вправе решать самостоятельно.

Если организация не хочет применять электронные больничные листы, она может продолжать назначать пособия исключительно на основании бумажных листков нетрудоспособности.

Действующее законодательство не обязывает работодателей обеспечивать работу с электронными больничными листами, и не устанавливает никакой ответственность для тех страхователей, кто не подключился к ЕИИС «Соцстрах».

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/tks/2019/7/14880

Электронный больничный лист: как работать, действия работодателя

Электронный больничный лист

ФСС постепенно переводит работодателей на электронные больничные листы. Как правильно перейти и работать с этим документом расскажем в статье.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Эти документы помогут вам организовать правильную работу с электронными больничными:

Что такое электронный листок нетрудоспособности и зачем он нужен?

ФСС принял решения о переводе медицинских учреждений и работодателей на электронные больничные листы 2017 году (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ). До второго полугодия 2017 года Фонд проводил эксперимент, в котором были задействованы четыре пилотных региона: Москва, Белгородская и Астраханская области, а также Республика Крым.

Считайте больничные в программе БухСофт. Она автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивают компания и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать больничный онлайн

Цель внедрения электронных больничных:

  • увеличение доступности страхового обеспечения;
  • снижение временных затрат работодателей, их персонала, а также специалистов ФСС.

Электронный листок нетрудоспособности не имеет никаких отличий от своего бумажного аналога. Оба они имеют равную юридическую силу. 

Вместе с тем, при использовании электронных листков нетрудоспособности в 2019 году есть свои плюсы и минусы по сравнению с бумажными. Рассмотрим их в таблице 1:

Таблица 1. Электронные больничные листы в 2019 году для работодателей: плюсы и минусы

Положительные моментыОтрицательные моменты
Больничный лист электронный
  • риск предоставления подделки отсутствует;
  • легкость исправления ошибок;
  • отсутствует риск потери и порчи;
  • легко отслеживать как долго работник болеет или ухаживает за больными детьми, есть ли продление бюллетеня
  • необходимость регистрации в личном кабинете на сайте ФСС;
  • требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП);
  • требуется компьютер с доступом в интернет;
  • необходимость проведения в учете всех листков, оформленных сотрудниками
Больничный лист бумажный
  • доступность получения в любой поликлинике;
  • заполнение без регистрации в личном кабинете на сайте ФСС;
  • возможность обработки без компьютера и интернета
  • есть вероятность предоставления подделки;
  • в случае неправильного заполнения врачом, требуется направить работника за дубликатом;
  • при утере и порче Фонд снимает расходы на выплату пособия

Листки нетрудоспособности предоставляют гражданам только медучреждения, которые вправе проводить экспертизу временной нетрудоспособности. Организации скорой медпомощи, станции переливания крови, приемные отделения больниц  предоставлять этот документ не вправе. 

Кто обязан использовать электронные больничные листы

Электронные листки нетрудоспособности в 2019 году выписывают медицинские учреждения, которые подключены к Медицинской информационной системе. Когда лечащий врач закрывает бюллетень, данные поступают в отделение ФСС и по месту работы человека. При этом гражданин должен дать письменное согласие на оформление электронного документа. 

Номер электронного больничного указывают выписке. Этот номер человек предоставляет в бухгалтерию своего работодателя. Бухгалтер:

  1. Вводит номер в базу данных.
  2. Получает необходимую информацию для расчета пособия.
  3. Выплачивает его по электронному листку, как по обычному. 

В базе можно увидеть наименование медучреждения, номер и дату выдачи листка, дни болезни, ФИО пациента. При этом работодателю также следует стать участником системы информационного взаимодействия. Если он не готов к нововведениям, документ можно заменить на бумажный

Согласно Закону № 86-ФЗ медучреждение вправе оформить пациенту электронный листок нетрудоспособности только с его письменного согласия. Лечащий врач и медучреждение подписывают документ квалифицированными электронными подписями (КЭП). 

Граждане имеют право выбора: получать бумажный документ либо электронный. 

На практике, в 2019 году многие работодатели уже применяют электронные больничные. Объем выдачи медучреждениями бумажных бланков значительно сократился.

Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя

Рассмотрим действия действия работодателя, который решил начать использовать электронные листки нетрудоспособности в 2019 году.

Для возможности работы необходим доступ личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru. Сервис позволит:

  • видеть электронный больничные, выданные сотрудникам компании;
  • оформлять часть документа, заполняемую работодателем. 

Для подключения нужно выполнить следующий алгоритм действий.

Шаг 1. Получить КЭП

КЭП позволит зарегистрироваться в системе электронного взаимодействия. Требуется совместимость КЭП с ЕИИС «Соцстрах». Приобретать ее следует в аккредитованных удостоверяющих центрах, перечисленных на сайте Минкомсвязи. 

При наличии КЭП для сдачи отчетов через ТКС, нужно уточнить у оператора, совместима ли она для работы в личном кабинете ФСС.

Шаг 2. Регистрация компании на портале госуслуг

Ее следует выполнить до момента регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах».

Сначала на портале регистрируют директора компании как физическое лицо и получают подтвержденную учетную запись. Такой уровень доступа, позволит работать со всем функционалом портала. Для его получения директору следует подтвердить личность. Есть три варианта:

  1. Обращение в центр обслуживания.
  2. Получение кода подтверждения личности по почте.
  3. С использование усиленной КЭП или универсальной электронной карты.

Когда доступ получен, создают учетную запись фирмы или ИП через подтвержденную учетную запись директора.

Описанные выше порядок также можно увидеть на сайте госуслуг.

registracija_gosuslugi_dlya_oformlenia_elektronnogo_bolnichnogo

Шаг 3. Заключение с ФСС соглашения об информационном взаимодействии

Фонд направляет всем страхователям письма с предложением заключить специальное соглашение об обмене электронными документами. Следует направить в территориальное подразделение ФСС по месту регистрации подписанное директором фирмы соглашение в бумажной форме.

Шаг 4. Скачать и установить программу ФСС

Есть два способа заполнения электронного больничного:

  • заполнить электронный больничный лист через личный кабинет на сайте ФСС;
  • в специальной программе от Фонда. 

Для возможности применения второго варианта следует скачать с сайта https://lk.fss.ru программу «Подготовка расчетов для ФСС» и установить ее на компьютер. Также можно скачать инструкции по работе с программой.

Шаг 5. Предложить работникам зарегистрироваться на портале госуслуг

Оформить электронный листок нетрудоспособности могут все работники. При этом для контроля больничных и начислений по ним, нужна учетная запись на портале госуслуг третьего уровня (подтвержденная). Для получения такой учетной записи работнику следует подтвердить свою личность. Порядок аналогичен процедуре оформления учетной записи директора.

Фирма или ИП могут сделать своим работникам рассылку с предложением зарегистрироваться на портале. Те, кто не захочет регистрироваться, смогут получать бумажные и электронные листки. Но при этом им не будут доступны этапы обработки и начисления по ним.

Подробнее о заполнении больничного листа работодателем в 2019 году (образец)>>

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2160-kak-rabotat-s-elektronnym-bolnichnym-listom-rabotodatelyu

Электронный больничный лист: фото, принцип работы, оформление в 2019 году

Электронный больничный лист

Электронный больничный лист – новый документ, который заменит бумажный вариант. Он упрощает систему расчета с сотрудником, исключает вероятность подделок. Пока нововведение распространено не во всех учреждениях, не все знают, как должен выглядеть документ и способы его использования.

Принцип работы нового документа

Новый документ был введен на основании ФЗ №86 от 1 мая 2017 года. В 2019 году началась выдача электронных листов нетрудоспособности.

Закон отмечает, что документ может быть оформлен работнику после получения от него согласия. Поэтому право на использование обычного экземпляра остается.

Получение нового больничного возможно только при подключении медицинской организации к единой системе информации. После этого работа проводится в несколько этапов.

  1. Лечащий врач создает в программе лист нетрудоспособности.
  2. Он передается в ЕИИС «Соцстрах».
  3. Больному называется индивидуальный номер документа.
  4. Гражданин должен обратиться в бухгалтерию и назвать ответственному сотруднику номер.
  5. Работник бухгалтерии легко идентифицирует файл в системе и вносит сведения в нужные поля.
  6. После внесения данных больничный передается в ФСС.
  7. Начинается работа по расчету стоимости и перечислению средств сотруднику.

В каких субъектах работает электронный лист?

С 1 июля больничный в электронном виде появился в 85 регионах страны. До этого времени использовать документ в тестовом режиме начали в Москве, Астраханской и Белгородской областях, республике Крым. В этих регионах к моменту полноценного введения программа уже действовала давно.

Процедура проводится постепенно, так как для ввода нужно соблюсти ряд условий.

  1. В медучреждении должно быть подключено специальное программное обеспечение.
  2. Новинка должна использоваться работодателем.
  3. Сотрудники должны дать разрешение на подготовку листа нетрудоспособности в электронном виде.

Обязательно ли использовать электронный лист?

На данный момент от бумажных листов нетрудоспособности полностью не отказались. Врачи продолжают оформлять привычные бланки. Электронный и бумажный вариант считаются равноправными.

По закону электронный больничный не является обязательным документом. Потому что работа с ним ведется медицинскими сотрудниками, организациями, которые должны дать согласие на использование системы.

Также для этого потребуется:

  • установить специальные программы на компьютер;
  • провести обучение персонала;
  • получить подписи в электронном виде усиленного квалифицированного типа;
  • подписать соглашение с ФСС.

Последний пункт важен, так как при отсутствии договора выдача и обработка электронных листов будет невозможна.

Случается, что пациент согласен на подготовку больничного в электронном виде, врач его создает. Но работодатель не может в силу отсутствия программы принять его. Потребуется выдача обычного бумажного листа.

Как выглядит электронный больничный?

Несмотря на то, что уже несколько месяцев назад был введен электронный больничный лист, как выглядит он, знают не все. Это обусловлено тем, что подготовкой и расчетом по листу занимаются несколько учреждений:

  • медицинская организация;
  • бухгалтерия работодателя;
  • Фонд соцстрахования.

Если хотя бы одна из организаций не имеет доступа к программе по оформлению электронных документов, получить больничный в таком виде не удастся. Новый документ, как можно увидеть на фото, внешне не отличается от обычного бумажного варианта. В нем имеются те же самые поля, графы.

Отличием является то, что заполняется он с использованием специальной программы.

Порядок работы работодателя с электронным документом

Внедрить электронный документооборот в действие можно при подключении к единой системе. Работодателю нужно пройти несколько этапов.

Подготовка

Перед началом использования листа работодателю необходимо:

  • подписать договор с региональным отделением Фонда соцстрахования;
  • провести регистрационные процедуры в ЕИИС «Соцстрах»;
  • провести обучение сотрудников бухгалтерии по пользованию системой;
  • оформить для ответственного работника цифровую подпись;
  • оснастить компьютер программным обеспечением для проверки ЦП;
  • довести до сотрудников новшество.

Руководитель организации должен осознавать, что новинка поможет упростить порядок документооборота. Бухгалтерам и сотрудникам кадровой службы понадобится меньше времени и сил на расчет больничного.

Основная работа

После того, как работник предоставляет номер больничного листа, бухгалтер вводит его в ЕИИС «Соцстрах». Далее вносятся данные в графы, которые должны заполняться работодателем.

Он имеет аналогичные старому варианту графы:

  • сумма среднего заработка, на основе которой начисляется пособие;
  • страховой стаж;
  • общий размер начисленных средств;
  • дата выхода на работу.

После внесения данных нужно сохранить документ, заверить его электронной подписью. Бумага автоматически направляется в ФСС. Оплата производится в том же режиме, что и раньше.

Преимущества нового больничного листа

Электронный больничный лист уверенно входит в документооборот. Это обусловлено его достоинствами перед традиционным вариантом:

  • быстрое и простое заполнение;
  • невозможность утраты или порчи листа;
  • отсутствие необходимости транспортировать и хранить;
  • простота исправления ошибок;
  • отсутствие риска подделки документа;
  • оформление без необходимости проставления печатей в медучреждении.

Недостатки электронного листа

Как и любое нововведение, электронный больничный лист имеет некоторые недостатки:

  • необходимость оснащения компьютерами медицинских учреждений;
  • вероятность утечки данных при вирусных или хакерских атаках;
  • невозможность оформление в момент вызова врача на дом;
  • отсутствие возможности оформления листа при сбоях в программе.

Но все эти недостатки легко исправляются. Важно оснастить учреждения специальными программами и пользоваться ими.

Электронный больничный лист выглядит как обычный бумажный документ. Но его оформление, при соблюдении всех требований по программному обеспечению, значительно легче.

Источник: https://trudovie-prava.ru/elektronnyj-bolnichnyj-list.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.