+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Кадровое делопроизводство отпуск ежегодный

Содержание

Кадровое делопроизводство отпуск ежегодный

Кадровое делопроизводство отпуск ежегодный

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Кадровое делопроизводство отпуск ежегодный». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

А если отпуск начинается позже запланированного срока? Предупредите работника: о своем желании перенести отпуск он должен сообщить как минимум за две недели до того, как наступит прописанный в графике день начала отдыха. Для этого надо написать заявление. Если же работодатель просит сотрудника перенести отпуск, тот должен в письменной форме подтвердить свое согласие на это.

На наш взгляд, правильное решение еще и то, что законодатель вместо глагола «увольнение» применяет словосочетание «прекращение трудового договора». Это более правильная трактовка.

Форма журнала регистрации приказов на отпуск

Приказы о предоставлении отпусков относятся к приказам по личному составу и формируются в отдельные дела, срок хранения которых составляет 5 лет.

На документах, требующих особого удостоверения их подлинности и порождающие финансовые и юридические обязательства, ставится печать.

Права и обязанности лиц, ответственных за ведение кадрового делопроизводства, определяются должностными инструкциями.

Государственная политика в отношении прав тружеников предусматривает строгое соблюдение всех установленных ТК РФ норм, особенно, если они относятся к социальной защите прав действующих сотрудников.

При этом нормы ТК РФ также защищают и права работодателей, которые тоже являются стороной правоотношений и, следовательно, могут рассчитывать на защиту и на труд равноценный предоставляемой оплате.

Правильный кадровый учет отпускников

Если возникла потребность перенести отпуск, то есть внести изменения в график, кадровику следует заполнить пункт 8 и 9 бланка. Они предусмотрены именно на этот случай. Помимо этого, для оформления отдыха не по графику потребуется заявление сотрудника и письменное согласие начальника.

Конечно, почти за сто лет многое изменилось, в том числе и протяженность отпуска, но вот одно осталось неизменным, а именно порядок предоставление очередного отдыха всем гражданам, занятым в режиме правоотношений, оговоренного вида.

После этого данные руководители должны представить в отдел кадров сведения о датах начала отпуска своих подчиненных для составления графика.

Как оформить документы.Виды отпусков: ежегодный основной, дополнительный, без сохранения заработной платы, учебный, отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Отпуска в кадровом делопроизводстве

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Если возможно, составьте список всех льготников. Для точного подтверждения пусть все льготники принесут документальное подтверждение льгот. Прежде всего надо объяснить работникам, каким категориям полагаются данные льготы, ссылаясь на правовые акты.

На общих условиях оформление отпусков производится лицам из числа совместителей, а также сотрудникам, выполняющим трудовые обязанности на условиях неполного рабочего времени.

Если отпуск предоставляется в период, отличный от закрепленного в графике, то достаточно только заявления работника.

Кадровое делопроизводство в 2021 году

Отсутствие на предприятия в течение месяца не всегда благоприятно сказывается на хозяйственной деятельности компании, более того далеко не все сотрудники желают использовать отпуск полной протяженности только один раз в году, учитывая, что для решения семейных проблем либо разрешения иных вопросов требуется подчас многократное освобождение.

Многочисленные изменения законодательства и правоприменительной практики, неоднозначность толкования норм и обычная невнимательность могут повлечь наличие ошибок.

Некоторые начинающие кадровики останавливаются лишь на одном виде отпусков — ежегодном основном оплачиваемом 28-дневном — и даже не помышляют о том, что существуют еще удлиненные отпуска, дополнительные и т.д.

Какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, смотрите в таблице ниже.

Работающему по трудовому договору гарантируется установленный федеральным законом оплачиваемый ежегодный отпуск.

Для оформления уведомлений представляется наиболее рациональным использовать бланк письма организации, так как он предусматривает все необходимые реквизиты, придает уведомлению официальный характер.

Текст уведомлений также целесообразно составлять в соответствии с рекомендациями по составлению информационных писем: в первой части изложить условия или причины, а во второй — предложения или решения.

2. Основные требования к оформлению кадровых документов

Для оценки документа, его соответствия действующему законодательству и правовым актам проводится согласование документа.

Документ, при необходимости, согласовывается с другими структурными подразделениями и специалистами в соответствии с настоящим Регламентом.

Виза проставляется на экземплярах документов, остающихся у Менеджера по персоналу, ниже подписи на левой стороне последнего листа документа. Проекты распоряжений, приказы визируются на первом экземпляре на оборотной стороне последнего листа документа.

Руководство и организация трудового процесса немыслимы без исполнительно-распорядительной деятельности и, соответственно, распорядительных документов.

Лица, ответственные за ведение кадрового делопроизводства, несут персональную ответственность за выполнение требований и правил Регламента.

Какими правилами и порядком нужно руководствоваться? Какие документы нужны? Когда работник должен быть извещен об отпуске (время начала отдыха)? Как оформить график отпусков и и можно ли уйти отдыхать без него?

К ним относятся:

  1. График.
  2. Уведомление
  3. Заявление.
  4. Приказ.
  5. Записка-расчёт.

При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

Для оформления приказа может быть использована типовая форма– Т-6 или Т-6а. Первая форма применяется в отношении одного работника, вторая – группы сотрудников.

Оформлением приказов о предоставлении отпускных периодов занимается сотрудник, у которого в обязанностях прописана данная функция. Обычно это сотрудник кадровой или иной службы, отвечающей за взаимосвязь с персоналом.

Документы в кадрах обязательные

Как правило, любой журнал или книга учета представляется в форме таблицы, в которую по порядку заносятся данные о создаваемых документах. Журнал для учета приказов на отпуск также может содержать табличную часть, в которой будут показываться сведения о приказе, виде предоставляемого отпуска, его длительности, а также самом отпускнике.

Так вот, если работник идет в отпуск по графику, никакого заявления на отпуск от него не требуется. В то же время компания обязана известить сотрудника под подпись о начале отпуска. Причем не позднее чем за две недели до этой даты.

Также согласно ст.334 ТК РФ и Постановления №466 более длительный отдых положен еще и педагогам, а также медицинским работникам от 42 суток до 56, в общем.

Чаще всего вопрос о переносе отпуска решается по договоренности сторон. Но в любом случае потребуется внести изменения в график отпусков.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2021

Хотелось бы подметить, что применение глагола «уволить» не совсем правильно. В ТК РФ нет такого понятия, есть прекращение (расторжение) трудового договора и на наш взгляд пора уже оформлять трудовые книжки по-новому и фразу «Уволить по собственному желанию» заменить на «Расторгнуть трудовой договор на основании…».

В третьей графе под названием «Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка» — указывается общая сумма выплат работнику за каждый месяц расчетного периода, с учетом всех (имеющих место) корректировок.

Прием без ошибок: пошаговая инструкция процедуры. Как оформить документы.

Виды отпусков: ежегодный основной, дополнительный, без сохранения заработной платы, учебный, отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Пошаговая инструкция.

Начало документа схоже с приказом о предоставлении отпуска, который был рассмотрен выше, здесь особых сложностей быть не должно, поэтому подробно останавливаться на этом не будем.

Разумеется, если работник сам захочет изменить дату начала своего отпуска. Отказать ему работодатель в таком случае не вправе. Кроме того, даже если работник не настаивает на переносе, на нарушение срока извещения о начале отпуска могут обратить внимание проверяющие из Роструда.

Основанием для предоставления отпусков и издания соответствующих приказов служит личное заявление работника.

Помимо этого, существуют группы лиц, которым положены привилегии и первоочередность при составлении графика.

Настоящий Регламент по порядку ведения кадрового делопроизводства (далее — Регламент) подготовлен и утвержден с целью совершенствования системы кадрового делопроизводства и документооборота в ООО «_____________» (далее — Организация) и повышения их эффективности путем установления для обязательного исполнения сотрудниками компаний конкретных процедур.

Таким образом, основная задача уведомления об отпуске — это извещение (предупреждение) работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с ТК РФ.

При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись о прекращении (расторжении) трудового договора со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.

Источник: https://sushgold.ru/zhaloby/7121-kadrovoe-deloproizvodstvo-otpusk-ezhegodnyy.html

Предоставление отпуска. Как, когда и все, что вам нужно знать об отпуске

Кадровое делопроизводство отпуск ежегодный

Отпуск — самое ожидаемое время в году. Время, когда осуществляются планы и исполняются желания. Зачастую мы трудимся весь год, чтобы наконец провести хотя бы один месяц как нам хочется. В каждой организации к отпускам свой подход, хотя по Трудовому Кодексу он должен быть един.

Мы забываем или не знаем о своих правах и подстраиваемся под требования работодателя. Нужно уметь их отстаивать и помнить о том, что положено нам по закону.

В этой статье мы рассмотрим виды отпусков, случаи их предоставления, примеры заявлений на отпуск, узнаем на сколько частей его можно разбить и другие тонкости этого популярного кадрового вопроса.

Какой бывает отпуск:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск. Он делится на основной и дополнительный. Основной в большинстве организаций составляет 28 дней. Дополнительный отпуск предоставляется сотрудникам, занятым на вредных производствах, имеющим особый характер работ, организациям с ненормированным рабочим днем. Такой вид отпуска предоставляется согласно графику отпусков. Если в организации график ведется только формально, то по письменному заявлению работника.
  • Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 01.02.2021 за период работы с 15.09.2014 по 15.09.2015.Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск>>

  • Отпуск без сохранения заработной платы. Он предоставляется по уважительной причине и по заявлению работника. Его размер определяется соглашением между работодателем и сотрудником. В случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней. Подробнее в ст. 128 ТК РФ>>
  • Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 31.01.2021 на 5 календарных дней по семейным обстоятельствам.Образец заявления на отпуск за свой счет>>

  • Социальный отпуск. Этот вид отпуска не связан с трудовой деятельностью и он не заменяет трудовой отпуск. Он предоставляется, чтобы создать благоприятную возможность для выполнения социальных действий.
  • Социальный отпуск бывает трех видов:

    1. Отпуск по беременности и родам. Этот отпуск оплачиваемый.
    2. Отпуск по уходу за ребенком. Этот вид отпуска оплачивается до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Подробнее о документах при рождении ребенка>>
    3. Отпуск при обучении. Оплачивается только при прохождении впервые обучения по заочной или очно-заочной (вечерней) форме. Часто работодатели не желают предоставлять учебный отпуск, хотя мы имеем на него право. Ознакомьтесь с условиями предоставления всех видов учебных отпусков в ст. 173 ТК РФ>>
    4. Прошу предоставить учебный отпуск с 01.07.2015 по 15.07.2015 для прохождения промежуточной аттестации в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Волгоградский государственный университет».Приложение: справка-вызов № 112 от 26.06.2015Образец заявления на учебный отпуск>>

Самые распространенные вопросы об отпуске:

  1. На какие части можно делить отпуск?
  2. Отпуск может быть разделен на части по соглашению с работодателем, но одна из его частей должна быть не менее 14 дней.

  3. Когда можно взять первый отпуск?
  4. Первый отпуск по Трудовому кодексу можно взять по истечении 6 месяцев непрерывной работы. По соглашению с работодателем в отпуск можно пойти и раньше.

  5. В каких случаях можно переносить отпуск?
  6. Это исключительные случаи, когда отсутствие работника может повлиять на работу, больничный и если не была вовремя произведена оплата перед отпуском. По инициативе работника отпуск переносится по соглашению с работодателем.

  7. Можно ли брать дни в счет отпуска?
  8. В Трудовом кодексе этот вопрос не освещен. Условие по ТК только одно — одна часть должна быть не менее 14 дней, поэтому по соглашению с работодателем даже один день отпуска может быть предоставлен.

  9. Можно ли взять денежную компенсацию вместо отпуска?
  10. Денежную компенсацию можно взять только на часть отпуска превышающую 28 дней или на любое количество дней из этой части. То есть по закону 28 дней в году вы обязательно должны отдохнуть, а остальные дни — на ваше усмотрение. Предоставляется только по письменному заявлению работника.

Отдыхайте с удовольствием!

“,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2021-01-03T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”http://1.bp.blogspot.com/-4Y0p6U7o7dw/VqfZe44CoAI/AAAAAAAACwY/E0-qrHVEWxg/w1200-h630-p-k-no-nu/3456202_6.jpg”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2021/02/predostavlenie-otpuska.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”Как правильно взять отпуск? Можно ли делить отпуск на части или взять день в счет отпуск? Нужно ли идти в отпуск строго по графику? Все, что вы должны знать об отпуске на docdelo.ru”,”word_count”:567,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://www.docdelo.ru/2021/02/predostavlenie-otpuska.html

Отпуска: алгоритм работы с документами

Кадровое делопроизводство отпуск ежегодный

Не прочитано

Кадровое делопроизводство / Кадровая служба с нуля

Механизм документооборота, связанного с отпусками, законодательно не регламентирован и на практике в каждой организации строится по-своему.

Конечно, кадровики заинтересованы в том, чтобы работа с документами была систематизирована, а в делах царил идеальный порядок.

Наши рекомендации помогут вам рационально организовать такой документооборот, а главное – избежать многих ошибок в этой кропотливой работе.

Шабашова Ирина , редактор-эксперт по кадровому делопроизводству

Учитывая разновидности отпусков, кадровик при оформлении времени отдыха имеет дело с такими документами, как: график отпусков, заявление работника, справка-вызов учебного заведения, листок нетрудоспособности работника, журнал регистрации приказов по отпускам, приказ о предоставлении отпуска, карточка формы № Т-21.

Кроме этого, перед тем как утвердить график отпусков, создаются проекты графиков по подразделениям, в которых согласуются пожелания работников с возможностями работодателя.

После утверждения графика кадровик сталкивается с заявлениями и служебными записками о переносе отпуска, отзыве из отпуска, а также о замене части отпуска компенсацией.

Разберемся подробнее, как систематизировать это многообразие документов и в каком порядке они оформляются. Алгоритм документооборота, связанного с отпусками, приведен ниже.

Шаг 1: проверяем основание для отпуска

Основание для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска – утвержденный график отпусков или личное заявление работника. График отпусков составляется ежегодно по принципу равномерного распределения отпускных периодов работников2.

При составлении графика обязательно учитываются пожелания работников (особенно льготных категорий, имеющих право в одностороннем порядке определять период своего отпуска, например ветеранов боевых действий, супругов военнослужащих и др.).

График должен быть утвержден не позднее двухнедельного срока до начала нового календарного года, то есть до 17 декабря. График составлен корректно, если при его оформлении соблюдены все названные условия (ст. 123 ТК РФ).

Заявление о предоставлении отпуска работник может подать, если хочет пойти в отпуск в период, отличный от запланированного в графике, либо если отпуск не был запланирован в графике (например, по причине того что работник пришел в организацию после утверждения графика отпусков). При получении заявления проверьте правильность его оформления. Обращайте внимание на соблюдение установленного в организации регламента согласования такого заявления, то есть на наличие необходимых виз.

Принятое заявление советуем зарегистрировать в журнале учета заявлений о предоставлении отпусков (образец на стр. 53). Регистрация заявления – процедура не обязательная. Однако она позволит вам быть более внимательными и контролировать сроки оформления отпуска. А работник может быть уверен, что его заявление не затеряется в большом количестве кадровых бумаг и отпуск будет оформлен вовремя.

Для получения учебного отпуска3 работнику необходимо предоставить в отдел кадров заявление, а также справку-вызов из учебного заведения. Предположим, такой отпуск сотруднику полагается и вам необходимо его оформить.

Справку-вызов проверьте на предмет правильности оформления, подлинности и правомерности выдачи.

Она должна быть оформлена по установленной форме4 с обязательным наличием следующих реквизитов: номер свидетельства о государственной аккредитации учебного заведения; подпись должностного лица; оттиск печати с названием учебного заведения.

Листок нетрудоспособности может быть основанием для предоставления отпуска по беременности и родам. Как и в предыдущих случаях, перед оформлением приказа на отпуск кадровику необходимо проверить правильность оформления больничного.

Кроме этого, надо заполнить соответствующий раздел оборотной стороны, указав сведения о стаже работника, и зарегистрировать в журнале учета листков нетрудоспособности.

Помимо больничного работник для оформления отпуска должен представить личное заявление.

Шаг 2: оформляем приказ

На первый взгляд, не должно возникать никаких сложностей с оформлением приказа на отпуск.

Есть унифицированные формы: № Т?6 – если отпуск оформляется одному работнику и № Т-6а – для оформления отпуска нескольким работникам. Эти формы предусмотрены для оформления всех видов существующих отпусков.

Но на практике в процессе оформления приказа кадровики допускают серьезные ошибки, что часто свидетельствует о пробелах в знаниях «кадровой науки».

Название вида отпуска должно указываться в точном соответствии с законодательными формулировками либо с формулировками, предусмотренными в локальных нормативных актах организации. Например, в коллективном договоре может предусматриваться предоставление целевых дополнительных отпусков.

Период работы нужно указывать только при оформлении ежегодных отпусков, так как все остальные отпуска предоставляются без учета проработанного периода. По общему правилу, период работы исчисляется рабочим годом с момента приема сотрудника на работу.

Исключение – ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, когда учитывается фактически отработанное время в соответствующих условиях.

При указании периода необходимо принимать во внимание информацию о предыдущих отпусках, учитывать наличие прогулов, отстранений от работы, отпусков без сохранения зарплаты – все это может повлиять на изменение периода, за который полагается отпуск (ст. 121 ТК РФ).

После того как будет оформлен приказ, его необходимо подписать у руководителя организации либо у другого должностного лица, уполномоченного на то доверенностью. Например, в некоторых компаниях правом подписи кадровых приказов обладает руководитель кадровой службы.

Шаг 3: регистрируем приказ

Итак, приказ оформлен и подписан у руководителя. Чтобы окончательно придать приказу юридический статус, его нужно зарегистрировать. Для этого в номенклатуре дел кадровой службы используется журнал регистрации приказов по отпускам.

Таких журналов может быть несколько с отдельной нумерацией и буквенными обозначениями. Объясним, почему.

В организациях с большой численностью персонала, в которых кадровики немало времени и сил уделяют оформлению отпусков, номенклатурные папки, где оперативно хранятся документы по отпускам, а вместе с ними и регистрационные журналы и книги, удобнее разделять по видам отпусков (см. схему).

Оптимально, на наш взгляд, отделять документацию по ежегодным оплачиваемым и учебным отпускам от остальных видов отпусков, как это представлено в образце примерной номенклатуры дел на стр. 56. Если взять за основу приведенную номенклатуру дел, все приказы, так или иначе касающиеся отпусков, регистрируются в журналах трех видов:

  • – журнал регистрации приказов о предоставлении ежегодных и учебных отпусков (приказы о предоставлении основных и дополнительных ежегодных отпусков, а также учебных отпусков);
  • – журнал регистрации приказов о предоставлении дополнительных, целевых отпусков и отпусков без сохранения заработной платы (приказы о предоставлении отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком, за ненормированный рабочий день, дополнительных неоплачиваемых отпусков для отдельных категорий работников – по статье 128 Трудового кодекса, а также отпусков без сохранения зарплаты);
  • – журнал регистрации приказов о переносе отпуска, отзыве из отпуска, о замене части отпуска компенсацией. Журналы регистрации ведутся в рукописном виде, даже при наличии автоматизированного учета.

Почему удобнее вести учет и оперативное хранение документов по ежегодным и учебным отпускам отдельно? В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения5 приказы разделяются на две группы: со сроком хранения 75 лет и 5 лет.

«Отпускные» приказы так же имеют разный срок хранения. Согласно упомянутому перечню, приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков хранятся 5 лет, а приказы о предоставлении других видов отпусков (по логике этого документа) – 75 лет6.

Поэтому предлагаемая схема систематизации «отпускных» приказов позволит обеспечить удобство оперативной работы с ними и упростить последующую архивацию.

Источник: https://e.kdelo.ru/213709

Где хранятся приказы на отпуск сотрудников?

Кадровое делопроизводство отпуск ежегодный

Согласно Приказу под номером 558, выпущенному Министерством культуры 25.08.2010, документы, связанные с отпуском сотрудника, относятся к категории «личный состав», и срок их нахождения в архиве составляет 5 лет. К ним относятся деловые бумаги:

  • о предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого и учебного (дополнительного) отпуска;
  • о переносе или отзыве сотрудника из ежегодного отпуска.

Также к ним относятся документы:

  • о предоставлении отпусков по уходу за ребенком;
  • о предоставлении отпусков без сохранения зарплаты;
  • для работников с тяжелыми, специфическими условиями труда.

Целесообразно сохранять оба вида документов на протяжении максимального срока, предусмотренного законодательством, с целью избежания проблем с проверками.

Непосредственные условия, в которых должны сохраняться приказы и заявления, не регламентируются конкретными правилами в законодательстве, помимо основ безопасности работы с документацией. Поэтому организация данной системы хранения реализуется максимально удобно для отдела кадров и руководства компании.

Общие рекомендации:

  1. Важно знать, что тот или иной документ может потребоваться в любой момент для руководства или проверяющей структуры, поэтому лучше их разделить на отдельные папки в зависимости от сроков нахождения в архиве.
  2. Сортировать бумаги в каждой папке лучше по определенным критериям: по году создания или по фамилиям сотрудников, которые были отправлены в отпуска.
  3. Документы больших объемов разделяются на несколько томов и сортируются по алфавиту, после чего распределяются в разные папки.
  4. Во время регистрации распоряжения на отпуска нумеруются в хронологическом порядке способом, установленным в конкретной компании и наиболее удобным для кадровиков. Разработанная система регистрации может быть закреплена внутренним актом организации.
  5. Все оригиналы документов, относящиеся к категории длительного хранения, подшивают в дела, после чего они готовы к передаче в архив. Предварительно каждое дело вносится в номенклатуру дел компании.
  6. Когда истекает срок хранения того или иного документа, экспертной комиссией проводится экспертиза ценности бумаг, после чего документы с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению на основании акта ЭК либо по приказу руководства.

Соответствующий график составляется с учетом положения ТК РФ, и в обязанности кадровика может входить проверка порядка формирования данного документа на предмет соответствия нормам трудового законодательства. В случае если график составлен корректно и дополнен иными источниками, формируется приказ на отпуск сотрудника.

Заполняется он до самого конца. Как только свободные листы заканчиваются, необходимо ввести новый документ учета в эксплуатацию. Старый подшивается и отправляется на хранение. Кстати, это бумага постоянного учета. Архивы Независимо от того, о каких именно приказах по личному составу идет речь, в каждой компании предусмотрено архивное хранение документов.

Внимание

Это наиболее распространенная форма учета бумаг. Причем всех. Не обязательно по личному составу. В архивы все данные отправляются после того, как в них отпадает надобность. Либо те, что уже исполнены. Например, личные дела сотрудников.

Как только подписан приказ об увольнении, а также дело закрывается, оно должно быть отправлено в архив для хранения на установленный срок. Существует несколько типов сортировки данных, но о них немного позже.

Чаще всего приказы и заявления содержатся в личном деле трудящегося. Они также могут храниться в специальной папке. Законодательством четко определено место, где хранить официальные бумаги. Этим местом является архив.

Обычно заявления на отдых хранятся 75 лет.

Для людей, имеющих высокую и ответственную должность (начальник предприятия, сотрудник с государственной должностью, ученой степенью), должно осуществляться постоянное хранение личных дел. Любое поданное трудящимся заявление будет храниться в течение 5 лет, если предприятие не создает дела о каждом трудящемся в организации.

До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен по соглашению сторон. Исключение предусмотрено для отдельных категорий работников, которым отпуск по их заявлению должен быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы. К ним относятся — женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск может быть предоставлен ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Однако предоставление отпуска с последующим увольнением является правом работодателя.

Справка В заявлении указываются следующие сведения:

  1. название организации-работодателя;
  2. статус, подробные паспортные данные и адрес заявителя;
  3. дата начала «декрета» (и дата его окончания, если она известна заранее);
  4. дата составления документа;
  5. фамилия, имя, отчество и дата рождения ребенка;
  6. тип назначаемого пособия;
  7. реквизиты для выплаты пособия.

Ниже представлен образец резолюции: Где и сколько лет оно хранится? Все заявление сотрудника хранятся в его личной карточке (деле сотрудника), которое заводится при поступлении на работу на каждого работника.

В компаниях с небольшим штатом иногда заявления складывают в специальную отдельную папку, которая так и называется «Папка для заявлений на отпуск» (входящей корреспонденции).

Заявления на очередной и учебный отпуск хранятся 5 лет.

К этому виду относится командировка, увольнение с рабочего места, отдых. У приказа по личному составу имеется 2 срока, определяющие годы, в течение которых его можно хранить: 75 и 5 лет. Важно! Законодатель обязывает фирму хранить документы в архиве предприятия.Доступ к архиву должны иметь только уполномоченные на это лица, чтобы не произошло неправомерного распоряжения.

ФЗ № 125 дает четкое определение тому, чем является архивный документ. Он наделяет это понятие следующими характеристиками: нахождение на материальном носителе, данные, хранящиеся в архиве должны обладать общественно-государственной важностью.

Приказы и заявления принято хранить в архиве фирмы. Их могут добавлять к личному делу трудящегося или содержать в специальной папке.

Если официальные бумаги хранятся в папке, то создается отдельная папка для приказов на отпуск и заявлений на период в 75 лет, 5 лет.

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

  1. Оформление «шапочки».
    Берём чистый лист формата А4. В правом верхнем углу заполняем кому адресовано заявление с проставлением:
  2. фамилии, имя и отчества уполномоченного лица;
  3. его руководящей должности;
  4. название организации.
  5. Следом прописываем лицо, от имени которого заполняется заявление с проставлением:
  6. должности работника;
  7. фамилии, имени и отчества;
  8. наименование отдела, цеха или подразделения.
  9. Оформление «тела» документа. С новой строки посередине фиксируем название документа (заявление).

Статьями 116, 117, 118, 119 ТК определены виды дополнительных оплачиваемых отпусков и порядок их определения. Удачи Вам.

——————————————————————— За сколько дней до сессии нужно принести справку-вызов и написать заявление на отпуск? Дело в том что я за неделю предоставил… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпускЗдравствуйте! Пишите жалобу в трудовую инспекцию, ваши права нарушены. Обязаны были предоставить отпуск в соответствии со справкой-вызов.

Срок в ТК не прописан——————————————————————— Подскажите, пож-та, где и сколько хранить заявления на учебный отпуск и справку-вызов?… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпускЭти документы являются основанием для сохранения среднего заработка на время учебного отпуска. Хранится не менее 5-ти лет в кадровом делопроизводстве согласно номенклатуре дел, утвержденной в организации. П.

Если нет возможности включить в штатное расписание должность архивариуса, его функции поручаются сотруднику отдела кадров, службы делопроизводства или любого другого структурного подразделения компании. Возлагая на работника дополнительные обязанности в порядке совмещения, не выходите за рамки разумного.

Отправить на почту

  • Темы:
  • График отпусков
  • Приказы
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск
  • Отпуск

Образец заявления

Внимание

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Источник: https://sudar-buh.com/gde-hranyatsya-prikazy-na-otpusk-sotrudnikov/

Предоставление отпуска: пошаговая процедура

Предоставляя работнику ежегодный оплачиваемый или иной отпуск, работодатель делает расчет причитающейся работнику заработной платы и других выплат.

В этой статье мы приведем пример расчета средней заработной платы работника, причитающейся за отпуск, и рассмотрим порядок заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска.

Итак, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику с сохранением среднего заработка, на что указывает статья Трудового кодекса Российской Федерации далее – ТК РФ.

Средний заработок рассчитывается по правилам, установленным статьей ТК РФ, из которой следует, что для всех случаев определения размера средней заработной платы среднего заработка , предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее расчета.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от N далее – Положение N Названными нормативными документами установлено, что для исчисления среднего заработка необходимо учитывать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда и применяющиеся у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

Вопрос о включении доплат в расчет среднего заработка для оплаты отпускных был рассмотрен в Письме Минтруда России от В Письме отмечено, что работодатель не ограничен в выборе способа и порядка дополнительного материального стимулирования работника, определении размера доплат и надбавок, например, установить вознаграждение за длительность пребывания в командировке.

При исчислении среднего заработка при расчете отпускных премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в состав заработной платы, начисленной работнику за расчетный период часть 2 статьи ТК РФ, пункт 2 Положения N Однако необходимо учитывать, что согласно пункту 3 Положения N для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие , то есть те, которые не соответствуют понятию “заработная плата” согласно статье ТК РФ.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен. Регистрация Войти. Налоги, взносы и бухучет с года. Поиск в содержимом Навигатор Похожие.

Начало Предыдущий раздел Следующий раздел Конец. Зарегистрированных пользователей портала: Кадровое делопроизводство. Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику.

Дата документа В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.

Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.

Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту. Большая Очаковская, д. Ведется подготовка документа. Что-то не нашли? Попробуйте тут

Учет отпусков в отделе кадров

Основанием для предоставления отпусков и издания соответствующих приказов служит личное заявление работника. Заявление имеет произвольную форму, но должно содержать следующие реквизиты:.

В тексте заявления обязательно указывается вид отпуска очередной ежегодный, дополнительный и др.

В случае предоставления дополнительного отпуска обязательно указывается причина его предоставления ссылка на статью закона.

“Кадровик. Кадровое делопроизводство”, , N 9 В этот раздел надо вносить все отпуска: ежегодный, учебный, за свой счет (без.

Учет отпусков в отделе кадров. В статье подробно описаны действия работника отдела кадров по учету отпусков сотрудников. Как учесть пересечение отпусков, дни, взятые заранее в счет отпуска, накопившиеся отгулы, переносы с прошлого года и многое другое. Сотрудник отдела кадров на практике сталкивается с различными сложностями при учете отпусков работников организации.

Во-первых, он должен как следует представлять себе процесс документооборота при уходе работников в отпуск и своевременно составить и заполнить необходимые документы.

Во-вторых, даже не в очень большой организации сотрудники не только уходят в отпуск, как часы, в соответствии с графиком, но и разбивают отпуск на части, их отзывают, они пишут заявления с просьбами предоставить им свободные дни в счет отпуска. И все это совершенно законно, и все это надо учесть, чтобы не нарушить права работников и соблюсти интересы работодателя.

График отпусков приведен в журнале в разделе “Документы к теме номера”, форма уведомления сотрудника тоже там есть, а мы рассмотрим подробно далее главный документ, в котором ведутся все записи по учету отпусков.

Презентация: Кадровое делопроизводство

Согласно ст. Письменное уведомление работника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Уведомление о начале ежегодного оплачиваемого отпуска. Уведомление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.

Каждый имеет право на отдых. Статьей 37 Конституции Российской Федерации работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

Все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск должен оформляться в соответствии с законодательством. Отпуск представляет собой отрезок времени, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Трудовое законодательство выделяет некоторые категории работников, которым предоставляется отпуск более чем 28 календарных дней:. Согласно ст.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Предоставляем отпуск: ответы по существу

В январском номере журнала мы рассмотрели вопрос грамотного построения трудовых отношений с беременными работницами. Сейчас речь пойдет о том, как правильно предоставить отпуск по беременности и родам.

Отпуск по беременности и родам БиР очень непростой для кадровиков и бухгалтеров: с одной стороны, это отпуск, с другой — больничный лист. Основные отличия отпуска по БиР от основного ежегодного оплачиваемого отпуска представлены в таблице. Согласно ст.

Если листок нетрудоспособности выдан частным медицинским учреждением либо частным акушером, рекомендуем проверить наличие у него лицензии на право соответствующего вида медицинской деятельности.

“Кадровик. Кадровое делопроизводство”, , N 9 В этот раздел надо вносить все отпуска: ежегодный, учебный, за свой счет (без.

Приказы об отпуске График отпусков Виды отпусков: основной, дополнительный, ученический, отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком Приказы о командировании. Служебное задание. Командировочное удостоверение Режим неполного рабочего времени для некоторых категорий работников.

Надо сказать, что еще несколько лет назад не было единого подхода к решению этого вопроса. Теперь все намного проще. В начале г. Верховный Суд РФ поставил точку во всех спорах, дав соответствующее разъяснение. Пример Дата начала работы — 3 апреля г.

Предоставляя работнику ежегодный оплачиваемый или иной отпуск, работодатель делает расчет причитающейся работнику заработной платы и других выплат. В этой статье мы приведем пример расчета средней заработной платы работника, причитающейся за отпуск, и рассмотрим порядок заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого трудового отпуска. Часть II

Источник: https://medicalrelax.ru/sudebnaya-zashita/kadrovoe-deloproizvodstvo-otpusk-ezhegodniy.php

Как бы факты про график отпусков, правда о которых удивит даже матерого кадровика

Кадровое делопроизводство отпуск ежегодный

По правде сказать, в этом году про график отпусков мы писать не хотели. Вы его составляете каждый год, а мы вот уже 17 лет подряд осенью возвращаемся к этой теме. Ну сколько можно?

Но вопросы, которые вы нам задаете, утверждения, которые слышим от о-о-очень опытных кадровиков, и оригинальная судебная практика этого года вынудили нас подготовить эту статью.

В ней мы собрали семь как бы фактов, которые услышали про график отпусков, и объяснили, что из них правда, а что – нет. Уверены, некоторым из них удивятся даже матерые кадровики.

 Кстати, согласился ли Конституционный суд с тем как бы фактом, что неиспользованные отпуска сгорают, узнаете в третьем разделе.

Главное в статье Скрыть«График отпусков отдел кадров составлять не должен»

Это правда? Да. Готовый проект графика руководитель действительно спросит с вас, но ваша роль – организовать процесс по подразделениям и свести результаты вместе.

Самостоятельно придумывать даты отпусков, планировать взаимозаменяемость сотрудников по подразделениям вы не обязаны. Ваша задача – добиться, чтобы начальники отделов составили график в своих подразделениях и передали его вам.

После сведите информацию, оформите график и утвердите у руководителя.

Это важно. Чтобы руководители подразделений не забывали, что готовить графики на своих сотрудников – их задача, пропишите порядок в локальных актах. В Инструкции по кадровому делопроизводству или ПВТР определите процедуру, по которой ежегодно составляете график, обязанности отдела кадров и начальников подразделений, кто за что отвечает и даты для каждого этапа работы с графиком.

Не ошибитесь с крайней датой, когда подразделения должны предоставить вам сведения. От даты, когда планируете утвердить график, отнимите время на то, чтобы проверить информацию, оформить сводный документ, учесть мнение профкома, если есть. Несколько дней заложите на утверждение графика у руководителя – вдруг будут вопросы.

Даты, когда в 2021-м начальники отделов должны сдать свои графики, профком оформить мнение по проекту, а руководитель утвердить сводный график, закрепите в приказе о подготовке графика отпусков. Проект приказа составьте сами и утвердите у руководителя.

Перед тем как запускать процедуру подготовки графика, объясните начальникам отделов, что от них требуется. Если специфика вашей компании позволяет, сделайте это лично на совещании. Так, объясните задачу сразу всем руководителям и ответьте на их вопросы.

Так надо оформить. Раздайте начальникам отделов подобие графика. Пусть заполнят в нем даты отпусков. Чтобы получить верную информацию, заранее укажите в форме необходимые сведения. Руководители будут вам благодарны, что оптимизировали процесс, а вам не придется после сводить информацию из разных форм.

Начальники подразделений с учетом ваших подсказок поговорят с подчиненными, учтут их взаимозаменяемость, особенности работы в разные месяцы 2021-го, общую нагрузку по отделу, его связь по работе с другими подразделениями и иные факторы, о которых вы в отделе кадров можете не знать.

Заранее объясните руководителям, как сдавать проект графика: принести вам на бумаге, направить по e-mail, выложить в папку.

После того как руководители сдадут проекты графиков отпусков, вам останется проверить, все ли ваши рекомендации выполнили и какие даты отпусков начальники отделов запланировали себе.

Убедитесь, что одновременно в следующем году не будут отсутствовать начальники отделов, которые заменяют друг друга на время отсутствия или выполняют общие функции и т. д.

Решите вопрос с датами отпусков руководителя компании и его заместителей. Возможно, эту информацию придется собирать и согласовывать именно вам.

Затем сведите информацию в единый график по компании, оформите на документе необходимые реквизиты, в том числе гриф утверждения, подпишите как составитель. Если надо, согласуйте документ, например с юристом и главбухом, и учтите мнение профкома, если есть. После этого передайте проект графика на утверждение руководителю.

Составьте к проекту пояснительную записку. Она необязательна, но поможет руководителю снять вопросы и сэкономит и ему, и вам время.

После того как руководитель утвердит график, разделы по подразделениям направьте их начальникам.

Главное в статье Скрыть«Работников надо знакомить с графиком под подпись»

Это правда?

Источник: https://e.spravkadrovika.ru/681344

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.