+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как написать правильно заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Содержание

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: как составить, правила оформления, образец

Как написать правильно заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск
Проверил юрист: Иванова Мария Сергеевна
Последнее обновление: 16.12.2019

По трудовому законодательству любой официально работающий гражданин может рассчитывать на оплачиваемый отдых (ст. 114 ТК РФ). В некоторых случаях отпуск может быть заменен на материальные средства. В каких случаях это возможно, и как составить заявление на компенсацию, рассматривается в статье.

Кто и при каких условиях может подать заявление?

Написать заявление о выплате компенсационных выплат за неиспользованный отпуск может любой трудящийся, оформленный официально. Только при наличии договора и записи в  трудовой книжке можно в полной мере рассчитывать на соблюдение всех норм, установленных законами РФ. Если сотрудник не проведен в компании, то получение отпускных дней или компенсации находится под вопросом.

Официальное трудоустройство сопровождается записью в трудовой книжке

Отпуск делится на основной и дополнительный. Продолжительность основного 28 дней (ст.115 ТК РФ). Дополнительные отпускные дни предоставляются не всем, а лишь отдельным категориям, работающим:

  • на вредном производстве;
  • при опасных условиях труда;
  • на ненормированном графике;
  • в регионах Крайнего Севера и близлежащих территорий.

Помимо данных групп, установленных законодательно (ст.116 ТК РФ), работодатель может по своему усмотрению добавлять сотрудникам дополнительные дни отдыха. Это должно быть отражено в коллективном договоре или дополнении к нему.

Количество дней будет зависеть от следующих факторов:

  • стажа;
  • характера работ;
  • выслуги и т.д.

Количество дополнительных дней отпуска

Получить компенсацию можно и за основные дни отпуска, и за дополнительные. В первом случае компенсация производится в обязательном порядке при увольнении сотрудника.

Замена основного отпуска денежными средствами по желанию сторон не предусматривается законодательством.

Дополнительное время отдыха можно возместить материально по заявлению о компенсации отпуска работника и одобрению руководства предприятия или предпринимательства.

В каких случаях нельзя получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Отдельные категории трудоустроенных граждан не могут воспользоваться своим правом на получение денежного возмещения за дополнительные отпускные дни. Перечень таких сотрудников устанавливается законодательством о труде (ст. 126 ТК РФ). К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • лица, осуществляющие деятельность в условиях вредности и опасности.

Такое выделение нацелено на получение полноценного отдыха и сохранения здоровья данных групп. При увольнении денежное возмещение за отпуск для данных категорий производится по общему правилу.

Процедура специальной оценки условий труда

Важно! Лица, работающие на вредном и опасном предприятии, не могут получить компенсацию за минимально установленное количество дней – 6. Если у сотрудника есть 12 дней дополнительного отдыха, то за разницу в 6 дней можно получить денежную выплату.

Может ли работодатель отказать в компенсации?

Право работника на получение возмещения за дополнительные дни отдыха не означает его обязательное исполнение. Сотрудник может обратиться с таким прошением к руководству компании или предпринимателю, но последние не обязаны его удовлетворять. При наличии каких-либо причин работодатель вправе отказать в таком компенсировании. При этом мотивировать свое решение не требуется.

При увольнении сотрудника работодатель не вправе отказать в компенсации. В таком случае денежными средствами возмещаются и основной, и дополнительный отпуск. За несоблюдение данных норм предусматриваются меры наказания (штрафные санкции).

Ответственность за нарушение трудового права

Расчёт размера компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок расчета компенсирующих выплат и при увольнении, и при замене дополнительных дней одинаков. Однако во втором случае число таких дней установлено, а во втором – их требуется рассчитать. Если трудовой стаж в данной компании составил год, то за 28 дней положено денежное возмещение. Если меньше или больше, то расчет производится пропорционально отработанному периоду.

После того, как количество дней установлено, рассчитывается деньщина. Для этого берется средний заработок за 12 календарных месяцев, и из него исключаются дни нетрудоспособности (отпуск, декрет, больничные). Затем высчитывается среднее значение путем деления на 12. Среднемесячное значение делится на 29,4 для получения деньщины.

Формулы расчета

Общая сумма компенсации высчитывается путем умножения числа дней отпуска на среднедневной заработок. Полученное значение облагается НДФЛ и отражается в справке о доходах. С данной величины перечисляются страховые взносы за сотрудника.

Как правильно составить заявление?

Официально установленной формы заявления на компенсацию с отпуска нет. Однако оно должно соответствовать нормами официального документооборота. Заявление состоит из нескольких частей:

  • наименование организации/предпринимательства;
  • ФИО руководителя;
  • должность сотрудника;
  • ФИО сотрудника.
  • цель обращения;
  • количество дней;
  • ссылка на нормативно-правовой акт.

Как правило, внутри компании в кадровом отделе есть образец заявления на компенсацию отпуска.

Бланк заявления

Заявление может быть написано вручную или распечатано с помощью специальных средств. В первом случае рекомендуется использовать черные или темно-синие чернила. В тексте документа не должно содержаться:

  • ошибок;
  • помарок;
  • исправлений;
  • нецензурных высказываний.

Заявление на материальное возмещение неотгулянного отпуска составляется в двух экземплярах: один – для предприятия/предпринимательства, второй – для сотрудника.

На экземпляре заявителя ставится подпись о принятии документа. Если кадровый отдел отказывается принимать и регистрировать документ, то его можно отправить с помощью средств почтовой связи заказным письмом.

Тогда сотрудник сможет доказать факт представления документа.

Порядок получения денежной компенсации

После принятия удовлетворительного решения по заявлению трудящегося издается приказ. Официально установленного бланка такого документа нет, поэтому он составляется в свободной форме с учетом правил документооборота компании/предпринимательства. Приказ печатается на бланке компании и содержит следующие данные:

  • наименование организации/предпринимательства;
  • наименование документа;
  • дату, номер и место составления;
  • ссылку на статью трудового кодекса;
  • суть документа;
  • период и число замененных дней;
  • основание;
  • подпись руководителя и кадрового работника.

Образец приказа

При наличии печати проставляется оттиск. Документ составляется в двух экземплярах. Второй выдается на руки заявителю. Приказ передается в бухгалтерию. На его основании перечисляется компенсация до наступления периода, указанного в приказе и равного числу замененных дней.

Важно! Если трудящийся передумал делать замену, то он может отозвать заявление. Отзыв возможен только до момента наступления отпускного периода, указанного в приказе.  

При уходе сотрудника с данного места работы компенсация выплачивается вместе с перечислением остальных полагающихся ему выплат. Это должно произойти не позднее последнего рабочего дня. В данном случае компенсация носит обязательный характер и не требует написания заявления, принятия решения и оформления результатов.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Ниже представлен образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск:

Директору ООО «Русмаш»
Колосову Антону Викторовичу
от инженера АСКУЭ
Инокентьева Павла Петровича

Заявление

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/zayavlenie-na-kompensaciyu-otpuska/

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец 2019 года

Как написать правильно заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Законное право на отпуск есть у каждого работника, что закреплено на законодательном уровне и подтверждается ст. 114 Трудового Кодекса РФ:

“Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”

Любое предприятие, деятельность которого зарегистрирована и на территории РФ, обязано соблюдать нормы, предусмотренные трудовым законодательством.

Согласно его содержанию, каждый сотрудник имеет право воспользоваться ежегодным отпуском длительностью 28 дней. В отдельных случаях отпуск или его часть может быть заменена материальной компенсацией.

В статье мы рассмотрим особенности порядок каждой из таких выплат, а также условия предоставления материального возмещения.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Увольнение – процедура не из приятных, однако, помимо заработной платы, уволенный сотрудник может рассчитывать на еще одну из материальную выплату, компенсирующую дни неиспользованного отпуска. Порядок возмещения регламентирован ст.127 Трудового Кодекса РФ:

“При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.”

Эта выплата представляет собой материальное возмещение в счет тех дней отпуска, которые предоставляются штатным сотрудникам в натуре.

Поскольку, уволенным служащим не всегда возможно реализовать это законное право, законодательством предусмотрено материальное возмещение.

Согласно вышеуказанного закона, каждый работник может оформить отпуск с последующим увольнением. Датой окончания работы станет последний день отпуска.

Если сотрудник не отработал полный год, он, соответственно, не может рассчитывать на все 28 дней положенного отдыха.

В таком случае, при формировании окончательной суммы в учет берутся только дни, которые рассчитаны пропорционально отработанному периоду.

Если у работника имеются “излишки” отпуска прошлых годов, то отказ руководства выплачивать компенсацию за этот период считается неправомерным.

Основанием для выплаты служит заявление об увольнении или расторжении трудового договора. Поэтому образец заявления на компенсацию за неотгуленный отпуск имеет стандартную форму. В приказе об увольнении служащего отображается пункт, предусматривающий денежное возмещение такого вида.

Образец приказа об увольнении с выплатой материальной компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсация взамен части неиспользованного отпуска

Большинство профессий, представленных на рынке труда, предусматривают стандартный ежегодный отпуск длиной 28 календарных дней. Однако, некоторые сотрудники имеют право на более длительный отдых. В таких случаях законодательством предусмотрено право служащих заменить часть отпуска (ту, что свыше 28 дней) денежной компенсацией.

Ст.126 Трудового Кодекса РФ:

“Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.”

Основанием для рассмотрения вопроса о возмещении средств станет письменное заявление работника. При этом работодатель не обязан предоставить компенсацию и имеет право отказать сотруднику в случаях производственной необходимости и т.д. Но действия руководителя будут неправомерными, если выплата будет назначена в одностороннем порядке, без согласия работника.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска (если основной отпуск превышает 28 дней)

Правила расчета суммы возмещения аналогичны методике формирования средней заработной платы, полученной за время отпуска. Порядок расчетов утвержден на законодательном уровне.

Ст.139 Трудового Кодекса РФ

“Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).”

Работник может обратиться за возмещением части дополнительного отпуска при условии, если это не противоречит требованиям основного закона. Перечень лиц, которые не имеют права на компенсацию, представлен в ст.126 Трудового Кодекса РФ:

“Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).”

Стоит обратить внимание на исключения из правил, которые стали возможными после вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О специальной оценке условий труда”».

Эти изменения коснулись лиц, занятых на местах со вредными условиями труда. Если ранее выплата компенсации для работников абсолютно не допускалась, то с 1 января 2014г. стало возможным материальное возмещение части ежегодного отпуска, составляющей его минимальный размер – 7 календарных дней.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного дополнительного отпуска

На практике ситуации, когда работодатель отказывается выплачивать законную компенсацию встречаются довольно часто. В таких случаях не обойтись без профессиональной консультации опытного юриста-правоведа, знакомого со всеми нюансами законодательной базы, касающейся вопросов труда.

Источник: https://WorkDispute.ru/kompensaciy/zajavlenija-na-kompensaciju.php

Заявление на компенсацию отпуска деньгами: образец 2020 г., при увольнении

Как написать правильно заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Последние изменения: Июнь 2019

Не всегда удается использовать положенные по закону дни оплачиваемого отдыха, а для некоторых работников отказ от него рассматривается как способ заработать больше.

Однако в трудовом законодательстве есть ряд ограничений, при которых неиспользованные дни не могут стать причиной для доначислений, а сама ситуация относится к нарушениям.

И все же, при условии соблюдения норм законодательства, работник вправе написать заявление на компенсацию отпуска и получить дополнительную сумму.

Право на ежегодный оплачиваемых отдых зафиксировано в трудовом законодательстве. На основании ст. 114, 122 ТК РФ оплачиваемые дни доступны каждому принятому в штат работнику, а по его окончании человек сохраняет за собой трудоустройство.

Однако иногда у предприятия нет дополнительных кадровых ресурсов, чтобы отпустить человека на положенные по закону 28 календарных дней. Производственная необходимость и незаменимость работника вынуждают откладывать отпуск на продолжительный период времени.

Между тем, закон устанавливает обязательства для работодателя предоставлять оплачиваемые дни уже по истечении первого отработанного полугодия. Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ, момент ухода в отпуск может произойти и раньше, если стороны трудовых отношений договорились об этом.

Право на оплачиваемые дни из расчета 28 дней в течение года зафиксировано в законе, и при отсутствии или отказе от отдыха возникают вопросы о возможном получении дополнительной денежной компенсации. Однако такой вариант замены отдыха некоторой дополнительной суммой допустим далеко не во всех случаях, и нарушении этого требования грозит серьезными неприятностями для должностных лиц.

Когда применима денежная компенсация опуска

В соответствии с российским трудовым законодательством (ч.1 ст.115 ТК РФ), работодатель обязан предоставлять 28 дней отдыха с сохранением заработка и места трудоустройства.

Эта норма должна неукоснительно соблюдаться в любом случае, и замена на денежную компенсацию в такой ситуации недопустима. Исключение составляют случаи с увольнением, когда работник не успел отгулять положенные дни и решил расторгнуть договор с работодателем.

Иногда оплачиваемый отпуск длится дольше. Нормы предоставления удлиненного отпуска приводятся в ч.2 ст. 115. Право на отдых с сохранением оплаты труда сроком более 28 дней имеют:

  1. Несовершеннолетние граждане (согласно ст.267).
  2. Педагоги (ст. 334 ТК РФ и ст. 47 ФЗ № 273 от 29 декабря 2012 года, ПП РФ №466 от 14 мая 2015 года).
  3. Трудоустроенные лица с инвалидностью (ст. 23 ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года).

Некоторые граждане вправе рассчитывать на дополнительные оплачиваемые дни:

  • работники на вредных производствах;
  • трудоустроенные граждане, чья деятельность связана с риском для жизни и здоровья;
  • лица с особым характером работы или ненормированным днем;
  • трудящимся в условиях Крайнего Севера.

Увеличить продолжительность оплачиваемого отдыха вправе каждый работодатель по собственному усмотрению, однако порядок предоставления должен быть зафиксирован во внутреннем регламенте и документации предприятия (коллективный договор, нормативный акт). Оплата такого отпуска организуется за счет средств работодателя, исходя из производственной необходимости и финансовых возможностей (ст. 116 ТК РФ).

С учетом дополнительных возможностей, часто складывается так, что длительность ежегодного отпуска гораздо больше, чем 28 дней, что дает основания для замены части отпуска на денежную компенсацию.

Закон, ограничивая право на получение денежной компенсации взамен отпускных дней, распространяет свое действие только на гарантированные 28 дней. Оставшаяся часть может быть реализована в виде доплаты.

Согласно ч.1 ст. 126 трудового законодательства, администрация предприятия может выплатить деньги за часть отпуска, оставляя возможность сотруднику продолжать трудиться.

Когда замена на компенсацию невозможна

Иногда заменить часть отпуска на денежные средства не получится, даже если период отдыха превышает общий 28-дневный срок:

  1. Наемные работницы в период беременности.
  2. Лица моложе 18 лет.
  3. Работники опасных производств, включая вредные для здоровья условия.

Последняя категория граждан может обойти установленный запрет, если в их отношении действует отраслевое соглашение, коллдоговор и есть письменное согласие со стороны наемного работника. Согласно ч.2 и 4 ст.117 ТК РФ, предусмотрена частичная компенсация денежными средствами при превышении дополнительного отпускного периода более, чем на 7 дней.

Собираясь обратиться к руководству с просьбой заменить часть отпуска компенсацией, работник должен проверить, разрешена ли такая замена законодательством:

  • Оплачиваемый отпуск длится более 28 дней.
  • Работник не входит в льготную категорию граждан.
  • При работе на вредном производстве допотпуск длится более 7 дней.
  • Увольнение при наличии неотгуленного отпуска.

Если нет препятствий для оформления компенсации, сотрудник обязан письменно сообщить о своем желании руководству и получить согласие.

Составление заявления

Нормы оформления заявления на компенсацию отпуска по образцу соответствующим общим представлениям о документах кадрового делопроизводства:

  • Формат бланка – любой, на белой бумаге.
  • Составление от руки или в напечатанном виде.
  • Содержит дату и подпись внизу заявления на компенсацию отпуска.

Структура и содержание заявления также соответствуют общим требованиям. Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск можно найти в отделе кадров или скачать со специализированных ресурсов.

Чтобы правильно подготовить письменное обращение к руководству, придерживаются следующих правил:

  1. В шапке указывают основные реквизиты сторон – должность, ФИО руководителя, точное юридическое название организации. Ниже справа пишут сведения о заявителе ФИО и должность. Дополнительно со стороны сотрудника требуют указать адрес прописки/проживания, номер телефона для связи.
  2. После того, как заполнена информация об отправителе и получателе заявления, переходят к основной части, предварительно указав тип документа – посередине пишут слово «заявление».
  3. Основная часть начинается сразу после слова «заявление» со следующей строки. В ней указывают суть обращения, в чем именно заключается просьба – получить «компенсацию вместо неиспользованного отпуска» с указанием точного периода, за который планируется денежная замена.
  4. Ниже работник расписывается, расшифровывает подпись (фамилия, инициалы) и ставит дату написания.

Не допускается объединение в одном бланке сразу нескольких запросов о компенсации. По каждому из положенных отпускных периодов пишут отдельное обращение на имя должностного лица, уполномоченного принимать подобные решения.

При отсутствии противоречий, работодатель распоряжается о предоставлении денежного возмещения взамен отпуска, о чем свидетельствует виза на заявлении. Далее документ передается в работу кадровой службе и бухгалтерии, обязанной произвести расчет и выплату.

 

Наличие возможности компенсировать в виде денежной суммы неиспользованную часть отпуска не гарантирует, что работодатель согласует заявление на компенсацию отпуска, составленного по образцу.

Вариант замены отдыха денежными средствами допускается только по согласованию сторон трудовых отношений.

Часто компания идет навстречу человеку, испытывающему материальные затруднения и готовому к продолжению работы без отпуска.

Однако не менее важен фактор финансовых возможностей предприятия при оплате дополнительной части и производственной необходимости или ее отсутствия.

Известны случаи, когда руководство по собственной инициативе просит работников писать заявления на отпуск неотгуленный (по образцу или на бланке кадрового отдела) в период спада объемов производства или отсутствия потребностей в работнике в течение ограниченного промежутка времени.

Если закон не запрещает получать компенсацию, стороны вправе согласовать любой из вариантов действий. Зачисление сумм вместо отпуска происходит также по согласованию сторон. Как правило, при издании приказа на выплату компенсации руководитель определяет период, в течение которого сможет выплатить сумму. Как правило, это происходит вместе со следующим зарплатным перечислением.

Добровольный характер компенсации действует только в случае продолжения сотрудников работы на предприятии. Если предстоит увольнение и получение расчетных, все средства должны быть переданы в последний рабочий день.

  В случае нарушения сроков и отказа компенсировать положенную по закону сумму за неиспользованную часть отпуска, ответственное должностное лицо привлекается к ответственности, а каждый день задержки увеличивает сумму выплаты на процент неустойки.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/zayavlenie-na-kompensatsiyu-otpuska/

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Как написать правильно заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

  1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
  2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ, работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

Решение о выплате компенсационной доплаты принимает руководитель. Обратите внимание, что начальник вправе отказать в назначении выплат. Так как замена отдыха деньгами не является обязанностью. Простыми словами, работодатель может решить, что данному сотруднику требуется допотдых, и отказать ему в компенсационных выплатах.

На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ).

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2019 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2019 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2019 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2019 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2019 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Откажите в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.

Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

«Вредный» допотпуск можно заменить деньгами только при условии, что его продолжительность превышает минимальное значение — 7 дней. Простыми словами, если продолжительность допотпуска работника, занятого на вредных и опасных производствах, равна 8 и более дням, то дни, превышающие минимум (7 дн.), можно компенсировать.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

Заявление на увольнение

Источник: https://ppt.ru/forms/otpusk/zayavlenie-na-kompensaciyu

Просим компенсацию за неиспользованный отпуск: образец заявления и порядок выплат

Как написать правильно заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Каждый год трудоустроенному гражданину в обязательном порядке предоставляется оплачиваемый отпуск. Некоторые сотрудники имеют право на удлиненный отдых или на дополнительные выходные дни с оплатой или без материального возмещения. Но не всегда человеку требуется длительный отдых.

Тогда встает вопрос о замене отдыха денежной выплатой. Нужно знать, для каких категорий работников и при каких условиях это возможно. Также важно понимать, как правильно написать заявление на компенсацию отпуска.

Кто и при каких условиях имеет право на замену отпуска денежной выплатой?

Особенности замены отпусков денежными выплатами регламентируются статьей №126 Трудового кодекса России. Оформить компенсацию могут работники, которые имеют социальный пакет услуг.

Условия для замены ежегодного отпуска деньгами:

  • длительность оплачиваемого отдыха больше 28 календарных дней. В этом случае сотрудник обязан 28 дней потратить на отдых, а оставшуюся часть может компенсировать деньгами;
  • человек трудоустроен официально;
  • сотрудник лично выражает желание взять вместо отдыха компенсацию путем подачи письменного заявления;
  • руководитель предприятия согласен на замену выходных дней финансовыми средствами. По закону директор фирмы может отказаться от предложения сотрудника предоставить ему вместо отпуска выплаты;
  • работник не трудится в опасных, особых и вредных условиях, не является беременной женщиной, несовершеннолетним лицом. Такие категории сотрудников по закону должны воспользоваться полным отпуском.

Обменять неиспользованный отдых стандартной длительностью 28 календарных дней на финансовые средства разрешено законодательством России при увольнении сотрудника. Эти деньги выдают в день полного расчета с работником. В остальных случаях человек должен ежегодно брать отпуск продолжительностью 28 дней.

Рассчитывать на компенсацию части отдыха имеют право такие категории сотрудников:

  • служащие государственных и муниципальных организаций;
  • сотрудники государственных образовательных учреждений;
  • работники судебных органов.

Право взять компенсацию вместо отпуска имеют не только основные работники, но и их совместители. Многие беременные сотрудницы интересуются, можно ли не брать отпуск по уходу за ребенком и получить вместо него денежную выплату.

Законодательством такое право не предусмотрено. Дело в том, что отпуск по уходу за ребенком является дополнительным. Женщина либо может его взять и получать определенные выплаты либо отказаться и продолжать работу.

Если в текущем рабочем году сотрудник не воспользуется правом на отдых, тогда он переносится на следующий период и гражданину придется брать 56 отпускных дней. При этом заменить их на финансовые средства нельзя.

Можно ли получить деньги за неотгулянный дополнительный отпуск?

Определенным категориям сотрудников помимо основного, положен еще и дополнительный отпуск, который они могут брать по желанию. На следующий рабочий год эти дни не переносятся. Дополнительный отдых положен, например, лицам, которые трудятся по ненормированному графику.

Согласно статье №119 Трудового кодекса России, им разрешается брать каждый год 3 выходных дня. Дополнительный отдых работник имеет право заменить на денежную выплату в соответствии со статьей №126 ТК России.

Положен дополнительный отпуск и людям, которые пострадали от радиации во время ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС. Согласно закону РФ №1244-1 РФ, таким категориям сотрудников предоставляется 14 календарных выходных дней в год.

Данный отпускной период не имеет трудоправовой природы, он призван выделить человеку время на поправку здоровья. Выплата денежной компенсации вместо дополнительного отдыха не предусмотрена. Это подтверждается разъяснениями, приведенными в письме Минтруда России №13-7/В-234 от 26 марта 2014 года.

В коллективных договорах руководитель предприятия может устанавливать дополнительные отпуска определенной продолжительности для разных категорий сотрудников. Они не должны быть меньше по длительности, чем это предусмотрено законодательством. Дополнительные дни по желанию работника могут быть заменены финансовой компенсацией.

Требования к форме и содержанию заявления

Чтобы получить вместо положенных по закону дополнительных выходных дней денежную компенсацию, нужно написать заявление. Данный документ составляется в произвольной форме, но имеет определенную структуру и требования .

Заявление должно состоять из таких частей:

  1. шапка. Располагается в правом верхнем углу. Указывается, кому адресован документ и от кого;
  2. название. Находится под шапкой, по центру строки;
  3. текст-прошение. Выражается просьба заменить неиспользованные отпускные дни денежной компенсацией;
  4. заключение. Ставится дата составления, инициалы и фамилия заявителя, его личная подпись.

В документе должна содержаться следующая информация:

  • наименование предприятия;
  • фамилия и инициалы руководителя компании;
  • ФИО (полностью) сотрудника, его должность, структурное подразделение;
  • ссылка на законодательный акт России, согласно которому положена компенсация;
  • период, за который предоставляется отпуск;
  • количество дней отдыха, которые работник хочет заменить выплатой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Как правильно написать?

Вопрос, как написать заявление на компенсацию отпуска деньгами, является актуальным для многих сотрудников, которым по закону либо коллективным договором, положен удлиненный отдых. Важно знать, как составить такой документ грамотно.

Независимо от формы исполнения рекомендуется придерживаться таких правил:

  • писать грамотно, понятно, лаконично, на листе формата А4;
  • не применять корректор для исправления ошибок;
  • не делать зачеркиваний;
  • в конце слова «Заявление» точку ставить не надо;
  • писать все слова и фразы полностью. Не стоит использовать аббревиатуры и сокращения.

Оформлять заявление можно вручную либо с использованием печатной техники. В последнем случае важно не забыть поставить личную подпись. Электронный вариант подписи не подходит. При составлении заявления письменно, следует применять шариковую ручку с синей либо фиолетовой пастой.

Пример написания

Чтобы правильно и грамотно написать заявление на замену отпуска деньгами, лучше использовать пример. Образец можно попросить у секретаря руководителя фирмы либо в отделе кадров. Надо учитывать, что некоторые директора компаний разрабатывают и утверждают унифицированные бланки заявлений.

Благодаря этому составление документа упрощается. Все что нужно будет сделать сотруднику, это заполнить пустые строки бланка. Ниже приведен образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляемый каждый год согласно коллективному договору в количестве 30 дней.

Директору компании «СтройПлюсДекор»

Сергееву А.Д.

бухгалтера Тимошкиной Татьяны Петровны

Заявление

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/zayavlenie-na-kompensacziyu.html

Подача и образец заявления на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск

Как написать правильно заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Согласно трудовому законодательству каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых. При этом в случае увольнения работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Как правило, такое требование выражается в заявлении сотрудника об увольнении. О том, как правильно подготовить такой документ, можно узнать из настоящей статьи.

Как правильно написать бумагу при уходе по собственному желанию?

Согласно общепринятому порядку заявление на увольнение составляется в случае, если работник уходит с занимаемого места по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

Заявление на увольнение составляется в письменном виде. При этом он может быть написан в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в конкретной организации.

Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, заявление на увольнение может выражать одно из следующих намерений сотрудника:

  1. Уход на ежегодный отдых с последующим увольнением.
  2. Требование о выплате компенсации за неиспользованный отпуск.

Ниже подробно разобраны оба варианта написания такого заявления. Однако в целом оно будет иметь единую структуру, включающую следующие стандартные пункты:

  • cведения об адресате и заявителе – тут указывается должность и Ф. И. О. руководителя организации, на имя которого пишется заявление, а также полное имя, занимаемая должность и название подразделения, в котором работает лицо, желающее уволиться;
  • название документа – оно будет зависеть от варианта ухода с занимаемой должности;
  • основная часть – тут выражается намерение уволиться по собственному желанию, а также прописывается дополнительная информация (подробно этот момент раскрыт ниже по тексту);
  • заключительная часть – тут указывается дата составления заявления и ставится подпись работника.

С выплатой отпускных

в соответствии с ч. 2 ст. 127 тк рф работник имеет право потребовать предоставление неиспользованной части отпуска с последующим увольнением. в данном случае работодатель должен будет выплатить ему отпускные.

при выборе такой схемы ухода с работы в основной части заявления должна быть отражена следующая информация:

  1. дата, начиная с которой заявитель желает уйти на отдых;
  2. продолжительность отпуска;
  3. намерение уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

с компенсационной выплатой за неотгулянные дни отдыха

если за время трудовой деятельности увольняемый работник не успел в полном объеме использовать свой оплачиваемый отпуск, при его уходе работодатель обязан будет выплатить ему соответствующую компенсацию (ч. 1 ст. 127 тк рф). при этом в данную сумму может войти как текущий период, так и предыдущие года, когда по определенным причинам трудящийся не уходил на законный оплачиваемый отдых.

при таком варианте основная часть заявления на увольнение будет включать в себя следующие пункты:

  1. желаемую дату увольнения по собственной инициативе со ссылкой на соответствующую норму тк рф (ст. 80);
  2. просьбу о выплате компенсации за неиспользованный отпуск с указанием конкретных периодов, за которые должны быть перечислены средства.

в действующем трудовом праве не указано, что компенсации, включая неиспользованный отпуск, должны выплачиваться на основании заявления. более того, по закону работодатель обязан провести полный расчет в отношении увольняемого работника (ч. 4 ст. 84.1 тк рф).

таким образом, в заявлении об уходе по собственному желанию вовсе не обязательно выражать требование о выплате компенсации, так как работодатель в любом случае обязан ее произвести (какие еще выплаты положены при увольнении по собственному желанию?).

кому нужно подавать бумагу?

По общему правилу заявление об увольнении пишется на имя руководителя организации и соответственно представляется на рассмотрение этому же лицу. При этом работник, желающий уволиться, данную бумагу может лично вручить в руки директору, либо же отнести в отдел кадров (данный момент зависит от масштабов и сложности организационной структуры компании-работодателя).

Сроки подачи документа и получение денег

В соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ лицо, желающее окончательно уйти со своего рабочего места, обязано уведомить об этом работодателя за две недели до увольнения. Данный срок начинает исчисляться со дня, следующего за датой подачи письменного заявления.

Таким образом, работник должен написать и подать уведомление об увольнении по собственной инициативе за 14 дней до предполагаемой даты ухода с работы.

В свою очередь, работодатель обязан вовремя произвести полный расчет с ушедшим сотрудником. Конкретные сроки прописаны в ст. 140 ТК РФ.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Так, согласно данной норме в случае расторжения трудового договора организация должна выплатить все суммы, причитающиеся сотруднику, в день его увольнения, то есть в последний рабочий день.

Если по каким-то причинам увольняемого не будет на работе, полный расчет, включая выплату компенсации за неиспользованный отпуск, должен быть произведен работодателем не позднее следующего дня после получения соответствующего требования.

Подробнее о том, как выплачиваются отпускные при увольнении по собственному желанию, читайте тут.

Кто и почему не сможет получить?

По закону каждый работник (независимо от причины ухода с занимаемого места) имеет право на получение выплаты за неотгулянный отпуск. Однако в отдельных ситуациях получить такую компенсацию не получится. Это может произойти в следующих случаях:

  1. Если увольняемый сотрудник полностью использовал свой отдых – согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха составляет 28 дней (за исключением случаев, когда речь идет об удлинённом основном отпуске). Таким образом, если работник в течение года отгуляет данный период, то при увольнении в выплате компенсации не будет необходимости.
  2. Если увольняемый проработал на своей должности менее 6 месяцев – в соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на выход в отпуск возникает у работника (в первый год работы) по истечении 6 месяцев, прошедших с момента трудоустройства к конкретному работодателю.

Исключением являются лишь отдельные категории сотрудников (женщины, готовящиеся к выходу в декрет, несовершеннолетние лица в возрасте до 18 лет и т. д.), которые могут попросить о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха ранее установленного срока. Но если сотрудник взял отпуск «вперед», при расчете выплаченные отпускные будут с него удержаны.

Что делать, если отказали?

Уход с работы по личной инициативе, а также получение всех причитающихся сумм, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, является законным правом работника, реализации которого работодатель не вправе препятствовать. Однако порой на практике происходят ситуации, когда руководство отказывается подписывать заявление или же не желает делать полный расчет.

Подобное поведение является прямым нарушением трудового права. В связи с этим работнику следует упорно отстаивать свои права. Сделать это можно следующим образом:

  1. В первую очередь необходимо направить в адрес работодателя соответствующее требование. Оно должно быть оформлено в письменном виде.

    Заявление следует подготовить в двух экземплярах. Один должен попасть к работодателю, а второй (с подписью принимающей стороны) остаться на руках у работника.

  2. В случае, если письменное требование не дало результатов, то следующим шагом будет направление жалобы в компетентные органы. Главным образом речь идет о трудовой инспекции (подразделение Роструда, ГИТ РФ). Основные полномочия представителей данного ведомства заключаются в обеспечении надзора за соблюдением работодателями норм трудового права.

    Жалоба составляется в произвольной форме. При этом она должна содержать подробное описание ситуации.

    По факту поступившего сигнала сотрудники трудовой инспекции обязаны будут провести проверку и в случае выявления нарушений привлечь виновника к ответственности.

  3. Если работодатель всячески избегает обязанности по выплате компенсации за неиспользованный отпуск, то уволенный работник может взыскать эту сумму в судебном порядке. Для этого нужно будет подготовить соответствующее исковое заявление и собрать пакет дополнительных бумаг (согласно ст. 131–132 ГПК РФ).

В целом стоит отметить, что за нарушение трудового законодательства может последовать весьма суровое наказание. Нарушителя могут привлечь к административной, а в отдельных случаях даже к уголовной ответственности. Сотрудник же может рассчитывать на компенсацию за задержку выплат при увольнении.

Таким образом, работник может уйти в отпуск с последующим увольнением (в этом случае ему должны будут выплатить отпускные) или же получить компенсацию за неотгулянный отдых. При этом содержание соответствующего заявления будет зависеть от избранного варианта ухода с работы.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/raschet-i-vyplaty/za-neispolzovannyy-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.