+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как оценить профессионализм главного бухгалтера?

Содержание

Как проверить профессионализм главного бухгалтера

Как оценить профессионализм главного бухгалтера?

Артемий Петров

Управляющий партнёр и руководитель бухгалтерской службы Samuelson

задать вопрос

Главбух — финансовое «лицо» компании. От того, насколько он хорош, зависит качество управления вашими деньгами. Узнайте, как отсеять лентяев и болтунов, стоит ли на работу брать родственников, каким должен быть главбух и как его проверить на профпригодность.

Как оценить профессионализм главного бухгалтера

Сергей — владелец небольшой фирмы по производству картонной упаковки. Выбирая главбуха, хотел получить недорого квалифицированного специалиста с опытом работы в аналогичном бизнесе, умеющего контактировать с налоговой. Поможем ему сделать правильный выбор.

Набор функций, выполняемых главбухом, напрямую зависит от масштаба компании. В маленьких фирмах все — от первички до сдачи отчетов — делает один работник. Он же может вести управленческий учет.

Главбух корпорации с «текучкой» не сталкивается — он отвечает за слаженную работу финансовой службы и налоговое планирование.

И все же есть несколько общих моментов в проверке профпригодности главного бухгалтера:

Главное правило — соблюсти баланс образовательных навыков и практики.

Закон не обязывает главбуха заканчивать ВУЗ. Исключение сделано лишь для некоторых организаций (кредитных и некоторых других). Главбухам остальных предприятий разрешено иметь высшее или среднее профобразование.

К опыту работы главбуха профстандарт «Бухгалтер» предъявляет следующие требования: не менее 3 лет из последних 5 при высшем образовании и не менее 5 лет из последних 7 — при среднем.

 Для большинства компаний эти цифры примерные, а сам профстандарт является рекомендательным.

Профессиональный уровень

Профессиональный уровень определяется с помощью аттестации по вопросам из бухгалтерского, налогового, гражданского, арбитражного права.

Ориентиры здесь такие: 80% правильных ответов говорят, что главбух профессионально компетентен, и с ним стоит общаться дальше, 50-60% — тревожный сигнал: с работой бухгалтер может не справиться.

Желание совершенствоваться в профессии

Профильное образование — не гарантия того, что вы получаете отличного главбуха. Здорово, если он еще и стремится совершенствоваться в своей профессии.

Бухгалтерское и налоговое законодательство изменчиво, и, если бухгалтер желает расти, ему приходится повышать квалификацию.

«Корочки» об участии в семинарах и программах (дипломы, аттестаты профбухгалтера или аудитора) — дополнительный показатель заинтересованности специалиста в своем деле.

Бухгалтер-производственник с легкостью справится с ведением бухучета и в торговле, и в услугах. Но никак не наоборот

Узнайте, каким бизнесом занимался последний работодатель бухгалтера. Это важно, и вот почему.

Сложность бухучета в различных сферах хозяйственной деятельности неодинакова: относительно прост он в услугах, сложнее — в торговле, а вот производство и строительство требуют самых серьезных знаний.

Причем бухгалтер-производственник с легкостью справится с ведением бухучета и в торговле, и в услугах. Но никак не наоборот.

Умение найти подход к налоговой

Опытный бухгалтер понимает, что это важно и знает, как это делать. Общение с налоговиками — частый атрибут повседневной работы главбуха. И неизбежный — при проверках.

Причем фраза в резюме кандидата «Взаимодействие с ФНС» — не показатель этих умений. Доставка и передача документации в ФНС — тоже взаимодействие с налоговиками, но об умении наладить с ними контакт не говорит.

Выясните у кандидата, в чем конкретно заключалось взаимодействие с ФНС.

Фраза в резюме кандидата «Взаимодействие с ФНС» — не показатель этих умений.

И еще один нюанс: востребованный главбух знает свою стоимость и не предлагает себя по демпинговой цене. Сегодняшние расценки бухгалтера-частника — от 15 тыс. руб., штатного главбуха — от 50 тыс. руб., аутсорсеров — от 35 тыс. руб. Поэтому желание нашего Сергея — «недорого и квалифицированно» — скорее всего, невыполнимо.

В каких качествах нужно убедиться во время интервью с кандидатом

  • Дисциплинированность и обязательность: главбуху непозволительно терять документы, забывать суммы платежей и пропускать сроки отчетности.
  • Умение держать язык за зубами и честность: главный бухгалтер имеет доступ к деньгам и коммерческой тайне, а значит владелец бизнеса должен ему доверять.

Кстати о доверии.

Распространено мнение, что идеальный вариант с точки зрения безопасности — взять на позицию главбуха родственника: уж он наверняка не подведет! И это ошибка. Первое — ссоры с близкими людьми на денежной почве — не такое уж редкое явление (и тогда о каком доверии идет речь?). И второе — бухгалтерскому ремеслу учатся годами.

Поэтому нельзя надеяться на то, что неспециалист разберется в финансовых премудростях «по ходу дела».

  • Математические способности и логическое мышление: бухгалтер имеет дело с цифрами и расчетами, малейшая ошибка в которых может дорого обойтись.
  • Внимание и профессиональная память — без них невозможна работа с бесконечным количеством бумаг и сложным, постоянно меняющимся законодательством.
  • Коммуникабельность и лидерские качества: главбух — руководитель бухгалтерской службы, а потому должен уметь взаимодействовать как с подчиненными, так и с руководством других отделов.

Источник: http://samuelson.biz/bez-rubriki/kak-raspoznat-nenadezhnogo-buhgaltera/

KPI бухгалтера: показатели и критерии для премирования

Как оценить профессионализм главного бухгалтера?

Кому подходит эта статья: собственникам бизнеса, которые хотят разработать систему мотивации для сотрудников бухгалтерии и тем самым повысить эффективность их работы.

Простыми словами KPI – это показатели эффективности, по которым можно определить, насколько хорошо работает сотрудник, отдел, компания. К этим показателям привязывается переменная часть вознаграждения сотрудника, а попросту говоря, премия.

Бухгалтер не влияет напрямую на прибыль компании, поэтому рассчитать его KPI сложнее, чем, например, менеджера по продажам или работника у станка. Эффективность последних можно измерить количеством продаж или выработанных деталей сверх нормы, а что будет показателем эффективности бухгалтера? Поговорим об этом в нашей статье.

Сразу оговоримся, что стандартов в этом вопросе нет и быть не может. Вы можете найти пример в интернете, но в любом случае его придется адаптировать под себя. Функции бухгалтера в разных компаниях сильно отличаются.

У единственного бухгалтера небольшой торговой фирмы это будут одни функции, а у бухгалтера отдела учета основных средств крупной производственной компании – совсем другие.

Поэтому отталкиваться нужно от функций бухгалтера именно в вашей компании.

Вовсе необязательно привязываться к термину KPI, выдумывать большое количество показателей и применять сложные методики расчетов, чтобы оценить работу бухгалтера. Для того, чтобы система работала и мотивировала, нужно определить самые значимые показатели и их вес в общей сумме премии.

Что брать за показатели эффективности

За основу нужно взять основные процессы, в которых участвует бухгалтер.

Наградить бухгалтера можно за:

  • отсутствие претензий налоговых органов;
  • вовремя сданную отчетность;
  • отсутствие штрафов или штрафы не больше оговоренной суммы (иногда без штрафов не обойтись);
  • отсутствие ошибок в первичных документах;
  • вовремя выставленные счета-фактуры;
  • правильно начисленную заработную плату и т.д.

Как видите, список выглядит немного странным, потому что вовремя сдавать отчетность и правильно считать налоги и заработную плату – это обычные стандарты работы бухгалтера, за которые он получает зарплату.

Получается, что собственнику бизнеса приходится платить премии за то, чтобы бухгалтеры не ошибались и не пришлось платить штрафы. Но это специфика работы бухгалтеров – их работа не видна, пока нет ошибок.

Поэтому система показателей для бухгалтера в основном строится на отсутствии ошибок, штрафов, нарушений и претензий.

Если вы передаете бухгалтерию на аутсорсинг, то все, за что премируют штатную бухгалтерию – соблюдение сроков отчетности, отсутствие ошибок и претензий от контролеров и т.д., – является стандартом обслуживания в рамках абонентской платы.

Не нужно доплачивать за то, что не было ошибок и штрафов, за то, что подготовили годовой отчет и т.д. Наоборот, аутсорсинговая компания сама теряет деньги, если ошибается, потому что несет ответственность и платит штрафы из своего кармана. Бухгалтеры 1С-WiseAdvice работают по строго прописанным регламентам.

Сроки сдачи отчетности, суммы налогов и т.д. заранее согласовываются с клиентом.

Чтобы не переплачивать за то, что и так должно быть сделано, некоторые компании применяют такую схему: назначают небольшую фиксированную зарплату бухгалтеру и переменную часть, которая зависит от выполнения показателей. Таким образом, если бухгалтер работает хорошо, он получает обычную зарплату, а если плохо – маленькую. Например, оклад 20 тысяч и премия – от 0 до 35 тысяч.

Другой вариант – премия выплачивается только в отчетные периоды, когда нагрузка на бухгалтера возрастает, а все остальное время он получает только оклад.

Главное, чтобы в списке показателей не было тех процессов, на которые бухгалтер повлиять не может. А еще показатели должны быть измеримыми, а не размытыми. Иначе это будут показатели ради показателей, мотивировать бухгалтера работать хорошо они не будут.

Пример из практики

У одного нашего нынешнего клиента показатель премирования штатного бухгалтера был прописан так: «Высокая результативность выполнения наиболее сложных (внеочередных) работ и достижение высоких показателей». Что значит высокая результативность? Какие высокие показатели? Что конкретно должен делать бухгалтер, чтобы получить премию по этому пункту?

Вот яркий пример формального подхода к разработке KPI, когда ничего непонятно и есть место субъективной оценке. А вот формулировка «Своевременная выдача расчетных листов и отсутствие ошибок в расчете заработной платы» звучит уже конкретнее. Бухгалтер знает, что получит часть премии за то, что вовремя выдал «расчетки» и правильно посчитал зарплату.

Не стоит придумывать десятки показателей, для рядового бухгалтера достаточно пяти.

Вот как может выглядеть чек-лист для расчета премии обычного бухгалтера

ПоказательВесПроцент выполненияИтого с учетом веса
Своевременное оформление документов25%100%25%
Отсутствие ошибок в первичных документах25%100%25%
Отсутствие жалоб со стороны клиентов и контрагентов25%100%25%
Отсутствие жалоб со стороны других подразделений компании15%80%12%
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка10%100%10%
Всего 100% 97%

В этом примере бухгалтер должен получить 97% от максимальной суммы премии.

Если премия выписывается на целый отдел, то дополнительно определяется коэффициент трудового участия каждого сотрудника и высчитывается его доля в общей сумме.

Это упрощенный пример с общими показателями только для того, чтобы показать принцип. Каждая фирма сама определяет показатели и их значимость, все зависит от функций бухгалтера и специфики деятельности компании.

Вы можете включить в список:

  • внеурочную работу;
  • исправление ошибок в документах других подразделений;
  • обучение и наставничество;
  • выполнение дополнительных функций и т.д.

Для разработки более сложной и детальной оценки премирования лучше обратиться к специалистам.

За что можно премировать главного бухгалтера

Критерии оценки работы главбуха будут другими, так как он организует работу бухгалтерии, выполняет более объемные задачи и больше влияет на доходы и расходы компании.

Премию главного бухгалтера можно привязать к таким показателям:

  1. Соблюдение сроков подготовки и сдачи бухгалтерской отчетности.
  2. Отсутствие или допустимое количество ошибок в отчетной документации.
  3. Отсутствие ошибок при расчете и начислении заработной платы.
  4. Отсутствие жалоб со стороны клиентов и контрагентов.
  5. Результаты налоговой оптимизации.
  6. Сокращение издержек.
  7. Отсутствие или минимально допустимая сумма штрафов.
  8. Сокращение дебиторской задолженности и т.д.

Как оформить премию бухгалтеру

Порядок премирования нужно закрепить в локальных документах компании: положении об оплате труда, положении о премировании, коллективном договоре, трудовых договорах.

1С-WiseAdvice возьмет на себя разработку локальных документов, пропишет в них KPI бухгалтера и других сотрудников, подготовит кадровые документы, оформит приказы на премии и рассчитает заработную плату.

KPI может стать хорошим стимулом для сотрудников бухгалтерии, если ввести справедливую оценку деятельности. Систему показателей нужно разработать, исходя из реальных функций бухгалтеров, и требовать от них достижимых результатов.

В отличие от штатной бухгалтерии, бухгалтеров аутсорсинговой компании стимулировать и подстегивать не нужно – это задача их работодателя.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kpi-bukhgaltera-pokazateli-i-kriterii-dlya-premirovaniya/

Тесты для главного бухгалтера | Онлайн примеры с ответами 2019

Как оценить профессионализм главного бухгалтера?

Главный бухгалтер является вторым лицом компании, которое контролирует финансовую деятельность фирмы, поэтому эта должность доступна только профессионалу высокого класса.

Лучшим методом проверки профессиональных навыков соискателя являются тесты для главного бухгалтера.

Как правило, список вопросов составляется с тем учетом, чтобы охватить все направления деятельности главбуха, поэтому предварительная подготовка к такой процедуре будет нелишней.

У на скоро тест на главного бухгалтера?      

Подготовиться

Для чего нужно тестирование

цель тестирования при трудоустройстве – это оценка компетенции соискателя. В отношении главного бухгалтера такая проверка приобретает особое значение, так как должность предполагает определенную материальную и финансовую ответственность.

Главный бухгалтер имеет довольно широкий круг должностных обязанностей, поэтому тестирование направлено на проверку следующих знаний:

  • Проверка практической и теоретической базы;
  • Умение работать с программным обеспечением;
  • Знание законодательства с учетом последних изменений;
  • Навык решения практических задач;
  • Умение анализировать исходные данные и делать экономические прогнозы.

Устное собеседование не позволяет объективно оценить знания кандидата. Кроме того, предварительная беседа проводится чаще всего специалистами кадровой службы, которые просто могут не знать всех тонкостей рассматриваемой вакансии. Оценка письменного тестирования является определяющим показателем уровня знаний соискателя, а также подтверждает его практический опыт.

Для нанимателя результат теста главного бухгалтера на собеседовании не может иметь двоякого толкования, так как бухгалтерия относится к точным наукам, где все хозяйственные операции отражаются в строгом соответствии с действующим законодательством.

Иными словами, тестирование является самым объективным методом оценки кандидата.

Также прохождение тестов будет полезно самому соискателю, так как постоянно меняющееся законодательство обязывает специалистов удерживать бухгалтерские навыки на должном уровне.

Из каких вопросов составляются тесты

На собеседовании соискателю может быть предложено тестирование различной направленности.

Это могут быть психологические, мотивационные и профессиональные вопросы, однако определяющую роль при трудоустройстве играют тесты, связанные с профессиональной деятельностью кандидата.

Составители экзаменационной программы всегда отдают предпочтение практическим задачам, поэтому в тестовой подборке преобладают вопросы, требующие знания нормативов и составления проводок.

Например, это могут быть короткие вопросы. Как правило, их используют в экспресс-тестировании:

  • Как оптимизировать прибыль?
  • На каком счете учитываются дивиденды?
  • Каковы предпосылки банкротства?
  • Как рассчитать средний заработок?

Также в подборку вопросов могут входить тематические задачи, к которым будет дано несколько вариантов ответов:

Примеры вопросов теста для главного бухгалтера

ВопросВарианты ответаПравильный ответ
1. Покупателю в 2018 году отгрузили товар, который был принят к учету. В 2019 г. в рамках старого договора часть товара была возвращена поставщику. Какая ставка НДС должна быть указана в документах: 18 или 20%?A. 18%B.20%Правильный ответ: 18%, так как в счет-фактуре на возврат в рамках одного договора всегда указывается первоначальная ставка налога.
2. Можно ли выплачивать дивиденды наличными деньгами, поступившими в кассу предприятия?A. МожноB. ЗапрещеноC. Можно, но только не за счет выручкиПравильный ответ: да можно, но только не за счет выручки от реализации, поступившей в кассу.
3.Можно ли считать расходы на корпоративный праздник представительскими?A. МожноB. НельзяПравильный ответ: нельзя, так как Налоговый Кодекс запрещает относить к представительским расходам затраты на праздники и отдых сотрудников.

Вопросы тестов могут быть различной степени сложности, а также иметь тематическую направленность в зависимости от сферы деятельности компании. Стоит отметить, что при трудоустройстве на должность заместителя главного бухгалтера используются аналогичные вопросы.

Все тесты имеют ограничение по времени: от 20 минут до 3 часов. Наличие строгих временных рамок мешает сосредоточиться, провоцируя стрессовую ситуацию. Специалисты кадровых агентств рекомендуют проводить предварительную подготовку не только к устному собеседованию, но и к письменному тестированию.

Как готовиться к тестированию на главного бухгалтера

Предварительная подготовка к тестированию гарантированно приближает соискателя к победе.

Даже если вы являетесь действующим главбухом, то не поленитесь найти в интернете тесты для главных бухгалтеров онлайн, для того чтобы освежить некоторые знания.

Смысл предварительной подготовки заключается не в том, чтобы выучить возможные ответы и затем воспользоваться ими на экзамене, а в том, чтобы понять сам алгоритм задач. Зная, на что нужно обратить внимание в первую очередь, можно значительно сэкономить отведенное время, которое пригодится для решения более сложных задач.

Интернет предлагает множество вариантов тестов с готовыми ответами и решениями. Однако это не гарантирует того, что на собеседовании вам попадутся именно эти вопросы. Кроме того, в связи с изменениями в законодательстве некоторые задачи должны быть своевременно откорректированы. В итоге можно сделать вывод, что без теоретических и практических знаний тренировка будет малоэффективной.

На вопрос о том, стоит ли скачать готовые тесты для главных бухгалтеров за деньги, можно дать однозначный ответ, что такие траты будут нецелесообразными. Лучше всего использовать онлайн-версий, по которым можно качественно подготовиться к экзамену.

Как узнать результат тестирования

В этом вопросе все индивидуально и зависит от конкретного работодателя. Тестирование может проходить как в офисе, так и удаленно, в связи с этим результат объявляется в различной форме.

При удаленном тестировании соискатель отправляет заполненную форму по электронной почте и таким же способом получает ответ.

При прохождении экзамена в офисе компании работодатель может объявить результаты в тот же день.

Как правило, оценка знаний происходит в процентном соотношении правильных и неправильных ответов. Каждый работодатель индивидуально устанавливает допустимый процент погрешности.

Тестирование кандидата может происходить в несколько этапов. При онлайн-тестировании система автоматически объявит о переходе к следующему уровню. Такой формат проверки знаний компенсирует стрессовое состояние.

Некоторые работодатели оставляют за собой право не сообщать о результатах экзамена, ограничиваясь сообщением о том, что кандидат не прошел проверку. В такой ситуации у соискателя пропадает возможность провести работу над ошибками с ответами для теста главного бухгалтера.

Что делать, если результат теста отрицательный

Во-первых, наличие плохого результата – это тоже результат, который требует тщательного изучения. Во-вторых, устраиваясь на должность главного бухгалтера, нужно учитывать сферу деятельности компании.

Если вы до этого работали на рознице, а сейчас пытаетесь трудоустроиться на производство, то следует быть готовым к тому, что проверочное тестирование будет полностью посвящено этому виду деятельности. Также не забывайте о системе налогообложения.

Сейчас очень много бухгалтеров работает на УСН, в то время как общий режим налогообложения требует от специалиста более глубоких знаний.

Если вы решительно настроены пройти на отлично тесты для главного бухгалтера, то посвятите больше времени тренировкам. Используйте для этого онлайн-ресурсы, проводите работу над ошибками, следите за изменениями в законодательстве.
Загрузка…

Источник: https://TestOnJob.ru/blog/glavnyi-buhgalter-test/

Как главному бухгалтеру оценить компанию и принять дела

Как оценить профессионализм главного бухгалтера?

К сожалению, некоторые организации ведут учёт, намеренно нарушая законодательство. Делается это, чтобы уменьшить налоги к уплате в бюджет. Работать главным бухгалтером в такой компании рискованно.

Так, за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учёту бухгалтеру грозит штраф от 5 до 10 тысяч рублей. При повторном нарушении штраф вырастет до 20 тысяч рублей с возможной дисквалификацией до двух лет (ст. 15.11 КоАП РФ).

Грубым нарушением считается, если бухгалтер занижает сумму налогов и сборов на 10% и больше, искажает любой из показателей бухотчётности в денежном выражении на 10% и более, регистрирует мнимые объекты бухучёта, ведёт учёт вне применяемых регистров или не на основе данных, которые есть в регистрах (прим. 1 к ст. 15.11 КоАП РФ).

В 2019 году в КоАП РФ появилась норма, которая позволяет главному бухгалтеру не нести ответственность, если грубое нарушение возникло не по его вине. Например, если прежний главбух не отразил в учёте первичные документы.

В примечании к ст. 15.11 КоАП РФ теперь оговаривается два условия, при выполнении любого из которых бухгалтер не будет оштрафован. Вот они:

  • если первичные документы, составленные другими лицами, не соответствуют фактам хозяйственной жизни;
  • если первичные документы переданы несвоевременно.

Эти дополнения внёс Федеральный закон от 29.05.2019 № 113-ФЗ. Он вступил в силу 9 июня 2019 года, но, как и любой закон, отменяющий ответственность, он имеет обратную силу (ч. 2 ст. 1.7 КоАП РФ). Это значит, что если к 9 июня 2019 года административное наказание не было назначено или исполнено, то штрафа уже не будет.

Также предусмотрены штрафы за нарушение трудового законодательства, нарушения в сфере применения ККТ, непредставление сведений в ФНС и т.п. (ст. 5.27, 14.5, 15.5 КоАП РФ).

Уголовная ответственность главного бухгалтера

Если ФНС докажет причастность главного бухгалтера к фиктивным сделкам и умышленной неуплате налогов, речь пойдет уже об уголовной ответственности.

Преступлением считается уклонение от уплаты налогов в крупном или особо крупном размере путём непредставления декларации или включения в отчёт заведомо ложных сведений. Наказание зависит от размера неуплаты и того, был ли сговор группы лиц (ст. 199 УК РФ):

Размер и условия неуплаты Наказания
Неуплата в крупном размере(свыше 5 млн руб. в пределах 3 лет, если эта сумма больше 25% налогов к уплате, либо больше 15 млн руб.)
  • Штраф 100-300 тыс. руб. или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за 1-2 года
  • Принудительные работы до 2 лет
  • Арест до 6 месяцев
  • Лишение свободы до 2 лет
  • Запрет занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью до 3 лет
Неуплата в особо крупном размере(свыше 15 млн руб. в пределах 3 лет, если эта сумма больше 50% к уплате, либо больше 45 млн руб.)и совершенная группой лиц и по предварительному сговору
  • Штраф 200-500 тыс. руб. или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за 1-3 года
  • Принудительные работы до 5 лет 
  • Арест до 6 месяцев
  • Лишение свободы до 6 лет
  • Запрет занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью до 3 лет

Однако чтобы привлечь к ответственности бухгалтера, потребуется доказать, что он действовал умышленно и сознательно включал в декларацию ложные данные (пункты 7, 8 Постановления Пленума ВС РФ от 28.12.2006 № 64).

Потерянное время и нервы

Нарушения и ошибки в учёте могут не повлечь за собой административную или уголовную ответственность или же эти проблемы коснутся только руководителя организации.

Но бухгалтеру в любом случае придётся «подчищать хвосты», как-то закрывать незакрытые периоды, восстанавливать учёт, если он не вёлся. И, скорее всего, ошибки прошлых периодов ещё не раз о себе напомнят.

Вот несколько цитат с бухгалтерского форума от коллег, которые столкнулись с непрофессионализмом предшественников.

Киплю… Как говорится, за державу обидно.

Коллеги, как оградить профессию от явных профанов? Уже не в первый раз сталкиваюсь с тем, что предыдущие “аутсорсеры” моих клиентов на УСН (доходы минус расходы) считали им налог по движению денег на р/сч — скопом: пришли деньги — доход, ушли — расход. из свеженького: чтобы уменьшить налог к уплате на УСН, аутсорсеры посоветовали провести выплаты по договору займа и уменьшили-таки на эти суммы налог в расчёте.

Взяла маленькое ООО, а там — периоды не закрыты с 2015 года… ручные проводки по закрытию, склад весь красный — отключен контроль остатков…

И у меня по Д-Р странно учёт вели. Документов нет от слова вообще, по банку получается УСН не менее 60 тысяч за полугодие, а по уплате — в июле 12 тысяч УСН почему-то заплачено.

Хочется ли вам расчищать эти авгиевы конюшни? Расскажем, на что обратить внимание, чтобы выяснить неприятные подробности до начала сотрудничества и принимать решение уже с фактами в руках.

Оцениваем работодателя 

Наведите справки о потенциальном работодателе до собеседования. Вот шпаргалка, которая поможет вычленить нужную информацию.

Что изучаем Где это смотреть Что должно насторожить
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИПСайт ФНСЕсли работодателя нет в реестре, он, вероятнее всего, не зарегистрирован и ведёт бизнес незаконно.В выписке из ЕГРЮЛ указан адрес массовой регистрации или массовый директор. Проверить это можно сайте ФНС в сервисе «Прозрачный бизнес».Частая смена адресов, руководителей компании и ИФНС также может быть признаком нечестной компании
Арбитражные дела: какие были иски, какие вынесены решенияКартотека Высшего Арбитражного СудаПотенциальный работодатель часто участвует в судебных разбирательствах, причём в его адрес много исков о неисполнении обязательств
Сайт компанииВ поисковиках по названию компании, в 2Gis и рекламных материалахСайта нет или он давно не обновлялся
Отзывы бывших работников в интернетеВ поисковиках по названию компании, в сообществах в соцсетяхСотрудники рассказывают о чёрных зарплатах и других нарушениях трудового законодательства
Долги по налогам и отчётностиhttps://service.nalog.ru/zd.doБольшая задолженность по налогам и несданная отчетность могут свидетельствовать о недобросовестности организации или приближающемся банкротстве
Основные показатели отчётностиhttp://www.gks.ru/accounting_reportБольшой убыток в бухгалтерской отчетности может быть признаком умышленного занижения доходов или потенциального банкротства компании

Собрать информацию быстрее можно через специализированные сервисы проверки контрагентов. Контур.

Фокус показывает всю важную информацию о компании в одном окне: данные из учредительных документов, бухотчётность, арбитражные дела, исполнительные производства, банкротство, смену руководителей и адресов, связанные компании. Если не пользуетесь сервисом, можно запросить тестовый доступ на двое суток и проверить всё, что нужно, бесплатно.

Один или несколько настораживающих признаков не всегда свидетельствуют о том, что компания нарушает закон. Но если факты и интуиция подсказывают, что дело может быть нечисто, лучше поостеречься и поискать другое место работы.

Проверяем документы, вступая в должность 

Главный бухгалтер не отвечает за учёт своего предшественника. Однако ошибки, допущенные предыдущим главбухом, могут негативно сказаться на дальнейшем учёте.

Передачу дел при смене главного бухгалтера следует оформить актом. Акт передачи дел составляется в свободной форме и служит подушкой безопасности для нового главбуха в случае претензий со стороны руководителя.

В акте указывают перечень документов и период, за который передаются дела. К акту можно приложить оборотно-сальдовую ведомость с подписью руководителя и бывшего главного бухгалтера — этот документ подтвердит остатки по счетам на дату передачи дел.

ФНС может проверить учёт за последние три года работы компании (п. 4 ст. 89 НК РФ). Принимая дела, сделайте акцент именно на этот период.

Что запросить у предыдущего главного бухгалтера при передаче дел

  1. Учредительные и регистрационные документы (устав, свидетельства о регистрации и о постановке на учёт).
  2. Учётную политику и приложения к ней.
  3. Отчетность (баланс, декларации, книги покупок и продаж, отчетность в фонды, статистическая отчетность).
  4. Инвентаризационные описи.

  5. Переписку с контролирующими органами, акты сверки по налогам и взносам, требования и результаты проверок.
  6. Должностные инструкции работников бухгалтерии.
  7. Договоры с поставщиками, покупателями, работниками, банками, учредителями и т.п.
  8. Документы по зарплате и кадрам (штатное расписание, табели и т.п.).

  9. Кассовые и банковские документы.
  10. Акты сверки с дебиторами и кредиторами.
  11. Первичные документы.
  12. Доверенности.
  13. Доступ к учётной бухгалтерской программе или базу.
  14. Пароли и ключи электронной подписи для интернет-банка, если директор дает к нему доступ.

  15. Оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухгалтерского учёта.

Скачать образец акта приёма-передачи документов главного бухгалтера

Проводим экспресс-аудит учёта

Мало просто принять документы по списку — в идеале следует их проанализировать. Конечно, проверить все документы физически невозможно. Важно не упустить главное.

Начать можно с изучения учётной политики. Во-первых, проверьте, насколько она соответствует законодательству. Во-вторых, убедитесь, что учёт на предприятии ведётся в рамках утвержденной учётной политикой.

Обязательно изучите отчётность. Цифры в отчётности должны совпадать с данными бухгалтерской программы. Иногда бухгалтеры корректируют цифры в отчетах вручную. Возможно, такая корректировка обоснована.

Однако есть риск, что бухгалтер таким образом скрывает свои ошибки: в программу внесены корректировки, а уточнённая отчётность не сдана. Чтобы не возникло проблем, попросите у предшественника объяснительную записку о несоответствии данных.

Если позволяет время, сверьтесь с налоговой по сданной отчётности и выполнению обязательств.

Тщательно проанализируйте оборотно-сальдовую ведомость в разрезе по субсчетам. Например, остатки по счетам учёта основных средств, материалов можно сверить с инвентаризационными описями. Лучше сверять данные описей с остатками в учётной программе. Результаты инвентаризации покажут проблемные участки.

Часто проблемы есть в учёте поставщиков и покупателей. Проверьте самых крупных дебиторов и кредиторов — остатки по счетам 60, 62, 76 должны совпадать с результатами актов сверок. Если актов нет, постарайтесь их запросить.

Если организация применяет ОСНО, проанализируйте расчёт основных налогов — НДС и налога на прибыль. Должны быть оригиналы всех счетов-фактур. Проверьте наличие документов по крупным сделкам.

Можно проверить некоторые контрольные соотношения в декларациях.

Так, выручка от реализации в декларации по НДС должна совпадать с аналогичной суммой в декларации по налогу на прибыль (не забудьте, что декларация по прибыли сдается нарастающим итогом).

Сверьте остатки по банковским счетам. Банковская выписка должна сходится с остатками по расчётным счетам в бухгалтерской программе.

Проверьте соблюдение лимита кассы.

Восстанавливаем учёт

Нужно ли исправлять ошибки предыдущего главного бухгалтера? Всё зависит от вида ошибок и возможных последствий.

Скажите руководителю, если при передаче дел обнаружите, что не хватает первичных документов или договоров. Обязательно сообщите, или найдёте ошибки в учёте или оформлении документов, которые могут привести к налоговым санкциям.

Все недочёты отразите в акте передачи дел. Расскажите директору компании, чем грозят нарушения. Оценив возможные риски, можно говорить о восстановлении учёта.

Если есть ошибки, которые могут исказить текущую отчетность, — желательно их устранить.

Допустим, новый главный бухгалтер пришел в середине года, а его предшественник допустил ошибки при расчёте налоговой базы по налогу на прибыль в I квартале. Так как налог на прибыль считается нарастающим итогом, допущенная ошибка будет влиять на расчёт налога до конца года.

Неверное сальдо по денежным счетам (банк, касса) также стоит исправить. Следует восстановить недостающую первичку хотя бы за последние три года.

Стоимость восстановления учёта рассчитывается индивидуально. Она зависит от системы налогообложения, оборотов компании, количества операций. Большинство аутсорсинговых компаний рассчитывают стоимость восстановления учёта исходя из стоимости часа работы бухгалтера или опираясь на количество документов в квартал. 

Если вы решите лично восстановить учёт, оцените объёмы работы и примерные трудозатраты. Также можно поинтересоваться, во сколько обойдется восстановление в специализированной фирме.  Если учёт не велся или сильно запущен, стоимость восстановления будет соразмерна стоимости обычного ведения учёта.

Если у вас нет времени восстанавливать учёт своими силами, но клиента терять не хочется, закажите услугу в Контур.Бухте. Или посмотрите, сколько это может стоить.

Заказать восстановление учёта

Источник: https://kontur.ru/articles/5648

Как оценить работу бухгалтера?

Как оценить профессионализм главного бухгалтера?

Работа бухгалтера очень важна для благополучия предприятия: одна ошибка этого работника может стоить компании больших проблем. И в то же время бухгалтерия часто остается для руководителя тайной за семью печатями. Как проверить качество работы бухгалтера и убедиться, что все идет хорошо?

Практика показывает: правильность и эффективность учета в большой мере зависит от опыта и квалификации бухгалтера. Но существуют и внешние критерии качества работы учетного специалиста, на которые следует обращать внимание:

  • Правильность ведения регистров бухучета.
  • Своевременность и скорость обработки первичных документов, формирования проводок и подготовки налоговой и бухгалтерской отчетности.
  • Правильное заполнение налоговой и бухгалтерской отчетности, отсутствие замечаний со стороны налоговой.
  • Соблюдение трудовой дисциплины, наличие инновационных предложений по улучшению работы бухгалтерии.

Если руководитель сам не является специалистом в бухучете, то ему придется либо проверять своего бухгалтера косвенным образом, либо постепенно вникать в тонкости бухгалтерии. Также можно ввести нормативы выполнения бухгалтерских задач, чтобы ясно оценивать реальную загруженность бухгалтера. 

Порядок в бухгалтерии как показатель качества работы

Прозрачное и удобное бухгалтерское обслуживание под контролем Контура

Многие директора вовсе отказываются от личного контроля бухгалтерской работы. Считается, что хороший показатель качества бухгалтерского обслуживания — это порядок и спокойствие в бухгалтерии. Когда учетный сотрудник вовремя рассчитывается с клиентами, своевременно и без ошибок исчисляет налоги и взносы, составляет и в срок отправляет отчетность, это с большой вероятностью говорит о том, что бухгалтерия ведется качественно. Косвенным признаком порядка становится отсутствие жалоб со стороны контрагентов и сотрудников предприятия, отсутствие штрафов, пеней и претензий со стороны контролирующих органов и фондов.

Проверка и оценка бухгалтера с помощью сторонних специалистов

Директор может пригласить профессионала, который устроит контрольную проверку в бухгалтерии и проведет аудит. Важное условие: у руководителя не должно быть сомнений в экспертности приглашенного ревизора. В таком случае аудитор проверит, насколько правильно и аккуратно ведется отчетность и заполняются документы.

https://www.youtube.com/watch?v=kLAig9aoNrc

Некоторые директора идут дальше и используют искусственный метод проверки: присылают «подставных» инспекторов, которые имитируют налоговую проверку. Это помогает не только выявить возможные ошибки в учете, но и понять, как ведет себя бухгалтер в такой неожиданной ситуации.

И еще один более открытый и щадящий метод проверки — отправлять бухгалтера на различные курсы повышения квалификации и тестирования.

Проверка в ходе регулярных бесед

Существует общий, хорошо зарекомендовавший себя метод — систематические рабочие беседы директора с бухгалтером. В ходе этих «финансовых коммуникаций» решается несколько задач:

  • Руководитель знакомится с бухгалтерскими и финансовыми документами (например, балансом, налоговой отчетностью), понимает значение цифр, которые там отображаются, а бухгалтер дает разъяснения по тем суммам, которые вызвали вопросы.
  • Руководитель просит готовить для него документы, важные для финансового анализа (например, оборотно-сальдовую ведомость, отчет о прибылях и убытках), бухгалтер поясняет значение каждой строки документа, и у руководителя появляется актуальный материал для управленческого учета и планирования.
  • Директор выясняет, как сам бухгалтер оценивает результаты своей работы, какие встречает проблемы, из-за чего они возникают и как их можно решить. Это помогает понять, как можно помочь развиваться бухгалтеру как специалисту, чтобы в дальнейшем ему можно было деверять более сложные обязанности. Также в ходе бесед становится очевидно, справляется ли бухгалтер со своими обязанностями, нуждается ли в помощниках и на какую зарплату рассчитывает.
  • Директор и бухгалтер намечают важные задачи и ставят цели на будущее. Это позволяет своевременно оптимизировать организационные процессы в компании и добиваться большей эффективности работы.

Проверка с помощью введения нормативов

Если речь заходит об оценке уровня загрузки бухгалтера, то руководителю не избежать введения нормативов. Самый трудоемкий процесс в учете — обработка документов и составление проводок. Поэтому важно представлять, сколько времени бухгалтер тратит на документы. Как это установить?

  • Можно найти нужные нормативы в открытых источниках, в результатах исследований по нормированию труда.
  • Самостоятельно провести замеры с бухгалтером: воспользоваться данными ПО, в котором ведется учет, измерить производительность с помощью секундомера или запросить эти данные у сотрудника.

Пример: установлено, что бухгалтер вводит платежное поручение в программу за 2 минуты. В течение дня бухгалтер создал 30 платежек — значит, затратил час рабочего времени. В случае с накладной «шапка» заполняется за две минуты, каждая строка накладной — одну минуту. Было заполнено 50 накладных с общим количеством строк 260. Значит бухгалтер затратил 50*2 + 260 = 360 минут, т. е. 6 часов рабочего времени.

Таким же образом можно поступить с другими документами и процессами, которые находятся в ведении бухгалтера. Однако нужно помнить, что бухгалтер — это непроизводительная должность, и оценить его трудозатраты по всем видам работ: сверкам, уточнениям, выдаче справок сотрудникам — вам удастся лишь приблизительно.

Надеемся, практика и внимательное отношение к задачам учета помогут вашему предприятию сформировать собственные методы оценки и это оптимизирует работу бухгалтерии!

Источник: https://www.kontur-buhta.ru/articles/10

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.