+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно перечислять зарплату на карту в 2019 г.?

Содержание

Как правильно перечислять зарплату на карту в 2019 г.?

Как правильно перечислять зарплату на карту в 2019 г.?

По карте проще отследить поступления – их сумму и дату зачисления, отследить периодичность и т.д. Есть и другие плюсы.

  • Конфиденциальность. Коллеги не знают о реальной зарплате друг друга.
  • Экономия. Не нужно тратить время на посещение кассы.
  • Платежеспособность. При ее подтверждении не нужны справки, что облегчает оформление кредита.
  • Прозрачность. Устраняются черные и серые схемы расчетов.

Но, есть и минусы, наиболее ощутимый среди которых – обращение взыскания на счет по исполнительному листу. Договориться с приставами или работодателем в этом случае не получится – средства будет списывать банк по приказу ФССП. Возможны технические сбои при зачислении, списании и снятии средств, но они носят временный, не продолжительный характер и решаются при  участии сотрудников банка.

Правила безналичных расчетов с сотрудниками в 2019 г

Для работодателей вариант с перечислением зарплаты на карту тоже выгоден ввиду более простой процедуры вручения денег, а также существенного снижения нагрузки и затрат на содержание кассира. Выгодными расчеты с сотрудниками по безналу становятся только при соблюдении ряда условий.

  • Обновление коллективного договора. В него вносится пункт о возможности безналичного перечисления заработной платы.
  • Заключение договора с банком. Для зарплатного проекта работодатель самостоятельно выбирает банковскую структуру с учетом выгодности тарифов.
  • Письменное согласие. С каждого сотрудника, пожелавшего участвовать в зарплатном проекте на предложенных условиях, берется письменное согласие. Ему предшествует знакомство с условиями расчетов и обновленным коллективным договором.
  • Соблюдение норм ТК РФ. Заработная плата должна перечисляться в указанные в договоре сроки и в объемах, соответствующих расчетным листкам. Обязанность по составлению и ведению последних сохраняется.
  • Уплата НДФЛ. Налог перечисляется в течение суток после отправки зарплатных средств на счета сотрудников.

Участие в зарплатном проекте не является обязательным для сотрудника – принудить его получать деньги на карту или пользоваться услугами конкретного банка работодатель не вправе.

При приеме нового работника его обычно ставят перед фактом о существовании подобных условий. Соглашаться или нет – это его выбор.

Но, заставить уже работающих сотрудников получать зарплату на карту вместо наличных расчетов или в конкретном банке неправомерно.

Кто выбирает банк для перечисления зарплаты на карту?

Навязывать банк работодатель не вправе даже, если в этом учреждении обслуживается весь коллектив и там очень выгодные условия. До конца 2018 г. Госдума должна принять закон, предусматривающий штраф для работодателя за отказ перевода сотрудника в другой банк. На данный момент применяются санкции согласно ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ – суды штрафуют организации на 50 000 руб.

Работник вправе сменить кредитную организацию по собственной инициативе, предоставив в бухгалтерию реквизиты своего счета. Сделать это можно не позже, чем за 5 дней до официальной выплаты зарплаты. Если этот срок упущен, то на новую карту деньги могут поступить только со следующего перечисления.

На какую карту можно перечислять заработную плату

Отказываясь от общего зарплатного проекта, необходимо убедиться, что на имеющуюся карту можно перечислять и с нее разрешено снимать средства.

  • Дебетовая. Эти карты обычно используют в зарплатных проектах. На них свободно можно получать не только зарплату, но и другие переводы, и также снимать средства без ограничений.
  • Кредитная. По ней осуществляются расчеты по открытому в банке кредиту. Ее реквизиты можно предоставить работодателю для зачисления зарплаты – все поступления будут списываться в счет погашения займа. Снимать средства с такой карты нельзя.
  • Социальная. На этакую карту обычно переводят получаемые от государства пенсии, субсидии, компенсации. Прежде, чем предоставлять ее реквизиты в бухгалтерию необходимо уточнить в банке – предусмотрена ли по данной карте возможность пополнения со счетов сторонних организаций. Возможно, проще будет открыть еще одну карту именно для зарплаты – дебетовую.

Не участвуя в общем проекте и предоставляя в бухгалтерию свои реквизиты, сотрудник берет на себя всю ответственность за их действительность и возможность проведения по ним зарплатных расчетов. Проверить, какие операции можно совершать по карте, можно в офисе банка.

Почему сотрудники меняют банк?

Недовольство сотрудников предложенной банковской организацией может быть вызвано двумя причинами.

  • Дороговизна обслуживания. В договоре по зарплатному проекту обязательно указывается, кто платит за банковское обслуживание – работодатель или сотрудник. Многие организации берут на себя плату за годовое обслуживание, которая взимается 1 раз в год, а комиссию за подключение СМС-оповещений и прочих необязательных услуг сотрудник оплачивает самостоятельно. Ряд компаний, убеждая работников в выгодности зарплатных карт, полностью перекладывают на них обязанность по их содержанию. То есть, плата за все услуги списывается со счета сотрудника. Именно это условие часто является поводом для смены банка.
  • Ограниченность услуг. Некоторые банки, предлагая выгодные тарифы по зарплатным программам, не располагают возможностью оказания других услуг. Например, приема коммунальных платежей, оплаты мобильной связи, переводов клиентам других банков и т.д.
  • Недостаточность офисов и терминалов. Выгодными услуги банка могут оказаться лишь для работодателя. Сотрудникам важна доступность средств – удобство их снятия и безналичного использования является ключевым. Если в населенном пункте всего один офис, далеко расположенный от места работы, то постоянно ездить туда снимать деньги и совершать платежи неудобно. Платить другому банку комиссию за межбанковские операции тоже невыгодно.

Чтобы соответствовать выгодным условиям зарплатного проекта работодателю рекомендуется выбрать банк, удобный обеим сторонам договора.

Обязательные реквизиты для перечисления зарплаты на карту

Ставя свою подпись под зарплатным проектом, сотрудник снимает с себя ответственность за достоверность реквизитов. Ему выдадут готовую карту, с которой он сможет снимать деньги и расплачиваться в магазинах.

Желая использовать свою карту, он обязан предоставить в бухгалтерию следующие реквизиты:

  • Наименование банка;
  • Номера расчетного и корсчетов;
  • БИК;
  • Свои ФИО в соответствии с паспортом.

При перечислении зарплаты на разные карты – допустим, часть на кредитную и часть на дебетовую – придется предоставить реквизиты обоих и написать соответствующее заявление.

В нем необходимо указать, какую сумму куда зачислять. Если работодатель откажется разбивать зарплату таким образом, то принудить его по закону нельзя.

Последний обязывает учесть пожелания работника только по замене предложенного банка.

Источник: RasZP

Источник: https://klevo.net/kak-pravilno-perechisljat-zarplatu-na-kartu-v-2019-g/

Закон о зарплатном рабстве 2019 года – с 6 августа изменились правила выдачи зарплаты, ответственность, штраф

Как правильно перечислять зарплату на карту в 2019 г.?

С 6.08.2019 вступили в силу изменения в статью 5.27 КоАП РФ, предусматривающие ответственность за нарушение статьи 136 ТК РФ. Нормативно-правовой акт получил в народе название «закон о зарплатном рабстве 2019 года».

Теперь сотрудникам организация легче поменять банк, на который будет поступать заработная плата. Право на выбор кредитной организации было у работников и раньше, однако на практике отстоять свои права было очень сложно.

Теперь ситуация должна измениться.

Рассмотрим новые правила выдачи зарплаты на карту с 6 августа 2019 года, и как добиться от работодателя их выполнения.

Изменения в законодательстве

С 6 августа изменились правила выдачи зарплаты, отменено «зарплатное рабство» – как часто называют безальтернативное получение зарплаты в удобном для работодателя, а не работника банк.

Как и раньше, заработная плата может быть выдана сотруднику двумя способами:

  • в месте выполнения им работы (т.е. «на руки» через кассу);
  • переводится в кредитную организацию.

В подавляющем большинстве случаев сотрудники выбирают второй способ получения заработанных денежных средств, посредством перечисления их на банковскую карту.

Именно с выбором банка возникало много сложностей, которые и получили название «зарплатного рабства». С данной ситуацией и борются новые правила выдачи аванса и зарплаты в 2019-2020 годах.

Согласно нормам статьи 136 ТК РФ, условия выбора кредитной организации определяются:

  • коллективным договором;
  • трудовым договором.

Как правило, работодатель заключал соглашение с одним из банков, и поэтому обязывал сотрудников открывать счета и делать карты определённой кредитной организации. Банк получал новых клиентов, бухгалтерии организации было удобно начислять и переводить выплаты сотрудникам.

Сами работники в качестве бонусов получали зарплатные карты с бесплатным годовым обслуживанием и, как правило, возможность брать кредиты в банке под низкий процент. Большинство сотрудников такие условия нравились. Поэтому они продолжали пользовались услугами навязанного им банка и в личных целях.

Однако всегда были несогласные.

Поменять банк можно было и раньше. Это право закреплено в статье 136 ТК РФ. Необходимо только письменно уведомить работодателя и сообщить ему реквизиты нового счёта в другой кредитной организации. Сделать это можно было не позднее, чем за пять календарных дней до выплаты заработной платы. На практике своим правом работнику воспользоваться было очень сложно.

Работодатель принимал все меры, чтобы человек не менял банк, с которым у организации заключено соглашение. Ответственность за зарплатное рабство законодательством установлена не была, поэтому работодатель чувствовал своё преимущество.

При этом активным противником смены кредитной организации всегда выступала бухгалтерия из-за увеличения объёма работы в случае перечисления заработной платы сотрудникам на счета в различных банках.

Пособие по безработице в 2020 году – размер и порядок оформления выплаты

Ответственность для работодателя

Конечно, такую ситуацию нельзя назвать справедливой. Наконец, закон о зарплатном рабстве в России 2019 года изменил ситуацию.

Если раньше работодатель мог безнаказанно препятствовать свободному выбору кредитной организации сотрудниками, то теперь за подобные деяния установлена административная ответственность.

Отмена зарплатного рабства в России в 2019-2020 годах стала возможной благодаря внесению изменений в статью 5.27 КоАП РФ. С 6.08.2019, если работодатель будет отказывать в смене кредитной организации, то может быть наложен штраф в следующем размере:

  • на руководителя организации – от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
  • на ИП – от 1000 руб. до 5 000 руб.;
  • на юридическое лицо – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

В некоторых случаях, возможно, получится отделаться только предупреждением. В случае повторного нарушения, согласно пункту 7 статьи 5.27, размер штрафа может быть увеличен и составит:

  • для руководителя организации – от 20 000 руб. до 30 000 руб.;
  • для ИП – от 10 000 руб. до 30 000 руб.;
  • для юридического лица – от 50 000 руб. до 100 000 руб.

Госдума изменила правила выдачи зарплаты на карту не только в пользу работников. У бухгалтерии появилось больше времени для того, чтобы перевести работника в другую кредитную организацию.

Если раньше заявление о смене банка можно было написать за пять дней до выплаты заработной платы, то с августа 2019 года этот срок увеличен до пятнадцати дней.

Это значит, что у бухгалтерии будет достаточно времени, чтобы сделать свою работу.

Перевод денег с карты на карту Сбербанка по смс, через приложение и банкомат

Как поменять зарплатный банк

Если сотрудника, несмотря на имеющиеся бонусы зарплатного проекта, не устраивает кредитная организация, то с 6.08.2019 поменять её стало проще. Необходимо написать соответствующее заявление и отдать его в бухгалтерию организации. Если в бухгалтерии не идут навстречу, и заявление не хотят принимать, то можно отправить его по почте на юридический адрес работодателя.

В случае, если работодатель и в этом случае отказывается перечислять денежные средства на реквизиты, указанные в заявлении, то необходимо обращаться в Прокуратуру и в Трудовую инспекцию.

Скорее всего, штраф для работодателя за нарушение выплаты зарплаты на карту работника будет достаточным аргументом, чтобы в дальнейшем соблюдать нормы трудового законодательства и предоставить своим сотрудникам свободу выбора кредитной организации для получения заработанных денежных средств.

Источник: https://zakon-navigator.ru/novye-pravila-vydachi-zarplaty-na-kartu-s-6-avgusta-2019-goda/

Перечисление зарплаты на карту

Как правильно перечислять зарплату на карту в 2019 г.?

По карте проще отследить поступления – их сумму и дату зачисления, отследить периодичность и т.д. Есть и другие плюсы.

  • Конфиденциальность. Коллеги не знают о реальной зарплате друг друга.
  • Экономия. Не нужно тратить время на посещение кассы.
  • Платежеспособность. При ее подтверждении не нужны справки, что облегчает оформление кредита.
  • Прозрачность. Устраняются черные и серые схемы расчетов.

Но, есть и минусы, наиболее ощутимый среди которых – обращение взыскания на счет по исполнительному листу. Договориться с приставами или работодателем в этом случае не получится – средства будет списывать банк по приказу ФССП. Возможны технические сбои при зачислении, списании и снятии средств, но они носят временный, не продолжительный характер и решаются при  участии сотрудников банка.

Как бухгалтерия перечисляет зарплату на карту?

Как правильно перечислять зарплату на карту в 2019 г.?

Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2019 году – самая распространенная форма оплаты труда. Как организации начать работать с безналичной формой оплаты труда, какие подводные камни встречаются в этом вопросе? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

Подготовка к работе по зарплатному проекту

Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту

Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2019г.: порядок действий

Важные нюансы

Итоги

Подготовка к работе по зарплатному проекту

Перечислять заработную плату на банковскую карту работника работодатель имеет право только при наличии его согласия и строго на указанные работником реквизиты (ст. 136 ТК РФ).

Как соблюсти все нормы трудового законодательства в этом вопросе?

  1. В случае если на предприятии ранее не практиковалось перечисление зарплаты на банковскую карту:
  • Подготовить локальный акт/положение о переводе коллектива на зарплатный проект с указанием даты, с которой все расчеты будут производиться в безналичной форме.
  • Предусмотреть пункт о форме и порядке выдачи заработной платы в коллективном и трудовом договорах (подписать с коллективом и каждым отдельным сотрудником).

Подробнее о составляющих частях положения об оплате труда вы можете узнать здесь.

Многие банки производят бесплатный выпуск пластиковых карт при подключении к зарплатному проекту или осуществляют его на льготных условиях.

В любом случае расходы на выпуск карт и последующие транзакции денег для зачисления заработной платы будут существенно меньше расходов на ее выдачу через кассу предприятия, поскольку исключают комиссию за выдачу денежных средств на выплату заработной платы, расходы на транспортировку денег до кассы предприятия, а также снижают занятость кассира предприятия или вовсе исключают эту ставку.

  1. В случае если на предприятии уже существует зарплатный проект, при приеме нового сотрудника следует:
  • Уведомить его о существовании на предприятии зарплатного проекта в рамках выбранного компанией банка.
  • Предложить сотруднику открыть карту в рамках уже существующего зарплатного проекта или попросить сотрудника предоставить реквизиты его банковской карты/счета для перечисления заработной платы.

Как правило, организации выгоднее присоединить принятого сотрудника к текущему зарплатному проекту, затратив средства на выпуск карты, чем создавать реестр и перечислять индивидуально ему выплаты в сторонний банк. Но отказать работнику в перечислении выплат на карту в любом выбранном им банке работодатель не вправе (ст. 3 закона от 04.11.2014 № 333-ФЗ).

ВАЖНО! Навязывать работнику банк для получения заработной платы категорически запрещено. За это предусмотрены санкции до 5 000 руб. на должностных лиц и до 50 000 руб. для юрлиц. Подробности читайте в материале «Навязывание банка для зарплаты: какой штраф»

Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту

В большинстве случаев банком, с которым организация намерена заключить соглашение о зарплатном проекте, является тот, где она имеет расчетный счет.

Для своих клиентов банк не только делает льготы при выпуске карт, но и снижает комиссию на перевод средств или предлагает иные выгодные условия.

Сторонние же банки, не получая текущей выгоды от клиента, будут стремиться получить прибыль из расходов по проекту.

В зависимости от политики банка процедура подачи документов может быть несколько различной, но основной список документов везде примерно одинаков:

  • заявление на предоставление услуги по переводу денежных средств в рамках зарплатного проекта (по форме банка);
  • список сотрудников организации (Ф. И. О., должность);
  • персональные данные сотрудников (Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта данные, сведения о регистрации по месту жительства);
  • положение о заработной плате организации с указанием сроков выплат;
  • информация о сотруднике, уполномоченном решать оперативные вопросы по зарплатному проекту: доверенность, копия документа, удостоверяющего личность данного сотрудника

Помимо указанных бумаг банк может затребовать копии учредительных документов, штатное расписание, альбом подписей доверенных лиц и т. д.

ВАЖНО! Стоит помнить, что передача в банк информации о сотрудниках попадает под действие закона «О защите персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, поэтому, чтобы не возникало спорных ситуаций у организации со своими сотрудниками, необходимо собрать с них согласие на обработку персональных данных и передачу их в банк.

После передачи указанных документов с банком заключается договор на подключение организации к зарплатному проекту, производится выпуск пластиковых карт для сотрудников, а фирма получает специальное программное обеспечение для формирования зарплатных реестров.

Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2019г.: порядок действий

  1. Составление реестра на перечисление зарплаты.

В реестре обязательно должны отражаться следующие данные:

    • Ф. И. О. сотрудников;
    • номера лицевых счетов;
    • суммы для зачисления;
    • назначения платежей;
    • реквизиты банка.

Реестр должен быть подписан уполномоченными лицами организации и иметь оттиск печати. Форма реестра устанавливается каждым банком самостоятельно и согласовывается при подписании договора на подключение к зарплатному проекту.

Порядок представления и заполнения зарплатного реестра и платежек установлен пп. 1.17, 1.19, 1.24, приложением 1 к положению ЦБ РФ от 19.06.2012 № 383-П.

Большинство банков используют специальное программное обеспечение для составления и отправки реестра, что позволяет сократить время составления самого реестра и не допустить опечаток в реквизитах.

Правила документооборота требуют, чтобы организация предоставляла в банк 2 реестра на перечисление заработной платы, но при наличии электронного документооборота между банком и организацией, как правило, в этом нет необходимости.
  1. Составление платежного поручения и отправка его в банк.

В платежном поручении в поле «Получатель» указывается банк, а в назначении платежа – номер и дата реестра.

ВАЖНО! Большинство банков для проведения расчетных операций по перечислению заработной платы открывают дополнительные счета, поэтому при составлении платежного получения надо проверить правильность указания «зарплатного» счета.

  1. Получение от банка реестра с отметкой об исполнении.

Этот пункт важен для организаций, передающих реестры на выплату заработной платы в банк на бумажном носителе, потому что без отметки об исполнении реестр считается неисполненным, а заработная плата – неперечисленной. Если же реестр отправляется в банк через специальную программу, то после зачисления заработной платы сотрудникам в программе приходит уведомление и реестр отражается как «Исполненный».

Важные нюансы

Перечисление зарплаты на банковскую карту сотрудника обязывает не позднее следующего операционного дня произвести уплату НДФЛ: так как выплата денежных средств на карту является их фактической выдачей, отсутствие перечисления подоходного налога – прямое нарушение положений п. 6 ст. 226 НК РФ.

Подробней о сроках уплаты налога и иных платежей в бюджет см. в материале «Что нужно знать о сроках уплаты налогов».

  • Перечисление зарплаты на банковскую карту по заявлению сотрудника в счет третьих лиц.

В случае если в трудовом договоре указан данный пункт и присутствует заявление от работника с просьбой перечисления заработной платы третьим лицам, организация имеет право выполнить данную операцию (ч. 5 ст. 135 ТК РФ).

Это могут быть, например, перечисления в банки (в счет погашения кредитов), физическим лицам (займы, взаиморасчеты).

Для корректности проведения данной операции заявление работника должно содержать следующую информацию: получатель, платежные реквизиты, назначение платежа, сумма (удобнее, чтобы сумма формировалась как процент от начисленной зарплаты) и срок, в течение которого должны производиться выплаты.

ВАЖНО! Чтобы избежать неприятных ситуаций при проверке организации контролирующими органами, не рекомендуется перечислять 100% заработной платы третьим лицам.

Какие еще трения могут возникнуть у работника и работодателя, см. в материале «Материальная ответственность работодателя перед работником».

Источник: https://sudar-buh.com/kak-buhgalteriya-perechislyaet-zarplatu-na-kartu/

Можно ли на дебетовую карту перечислять зарплату?

Как правильно перечислять зарплату на карту в 2019 г.?

Использование банковских карт для выплаты сотрудникам зарплаты становится все более популярным. Рассмотрим, как перейти на «пластиковую» зарплату, а также как учесть расходы, которые возникнут у компании, использующей такой способ расчетов с персоналом.

Преимуществ у «пластиковой» зарплаты множество. Фирме, выплачивающей работникам зарплату на карты, не нужно получать, доставлять и хранить значительные суммы наличных. Существенно сокращается объем кассовых операций.

Процедура выплаты зарплаты упрощается и пропадает необходимость депонирования невыплаченных денежных средств.

Кроме того, облегчается задача соблюдения лимитов кассы, а информация об уровне оплаты труда работников становится более конфиденциальной.

Работники в большинстве случаев тоже находятся в выигрыше. Они могут снять необходимую сумму в любые удобные им день и время, а также расплачиваться за товары и услуги с помощью карты.

Многие банки предоставляют кредиты на льготных условиях для держателей карт.

Что касается недостатков, то к ним, прежде всего, нужно отнести расходы, которые возникнут у компании и на которые не всегда можно уменьшить налогооблагаемую прибыль (об этом смотрите ниже).

Внедряем «пластиковую» зарплату

Переход на безналичную зарплату состоит из двух этапов.

Спросите сотрудников

Первое, что должна сделать организация, решив выплачивать зарплату на карты, это заручиться согласием сотрудников.

Дело в том, что порядок выплаты заработной платы работникам в каждой организации должен быть установлен правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Это следует из ч. 6 ст.

136 ТК РФ. Следовательно, любые изменения этого порядка с сотрудниками нужно согласовать.

Как это сделать? Если порядок выплаты зарплаты зафиксирован в трудовом договоре, с работником нужно заключить соглашение об изменении условий этого договора. Указанное соглашение заключается в письменной форме. Таково требование ст. 72 ТК РФ.

Если же порядок выплаты зарплаты урегулирован коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, которые «как правило, являются приложением к коллективному договору» (ч. 2 ст. 190 ТК РФ), то применяются общие правила их изменения.

Напомним, что согласно ст. 44 ТК РФ коллективный договор изменяется и дополняется в том же порядке, который установлен для его заключения, или в порядке, предусмотренном самим договором. Обычно это происходит путем проведения коллективных переговоров.

Чтобы изменить правила внутреннего трудового распорядка, работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников. Это следует из ст. 190 ТК РФ. Процедура учета этого мнения прописана в ст. 372 ТК РФ.

Обратите внимание: если один или несколько сотрудников по каким-либо причинам (например, отсутствие удобно расположенных банкоматов) не захотят получать зарплату на карту, организация не может на этом настаивать и обязана обеспечить выдачу денег из кассы.

В ч. 3 ст. 136 ТК РФ содержится еще одна важная норма. Из нее следует, что условия выплаты зарплаты на банковские счета определяются коллективным или трудовым договором.

Поэтому в этих документах нужно прописать порядок перечисления сумм оплаты труда, в том числе указать, кто несет расходы, связанные с использованием зарплатных карт. Речь идет о таких расходах, как плата банку за выпуск карты и годовое обслуживание карточного счета.

Учитывая нормы Трудового кодекса, сотрудник не обязан брать на себя затраты на карту. Поэтому чаще всего такие расходы банку возмещает организация.

Многие фирмы, руководствуясь положениями ч. 3 ст.

136 ТК РФ, где сказано, что «заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке», требуют от работников соответствующие заявления.

Написание такого заявления целесообразно, когда у работника, пришедшего на работу, уже есть счет в банке и он отказывается оформлять зарплатную карту в том банке, который выбрала организация.

В случае же массового перехода на «пластиковую» зарплату или в ситуации, когда вновь пришедший работник присоединяется к той карточной системе, которая принята на фирме, смысла в таком заявлении нет.

Ведь сотрудник не может знать номер еще не открытого счета. А свое согласие на выплату зарплаты в безналичной форме он выразит, подписав трудовой договор и оформив необходимые банковские документы.

Учтите, что организация, выплачивающая сотрудникам зарплату на карты, не освобождается от обязанностей, возложенных на нее ст. 136 ТК РФ.

Во-первых, каждого работника нужно извещать о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей сумме выплаты (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

Во-вторых, зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в установленные для этого дни (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или праздником, рассчитаться с сотрудниками нужно накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Образец заявления о перечислении заработной платы

——————————————————————¬¦ В бухгалтерию ООО «Альф໦¦ от менеджера по продажа즦 Иванова Ивана Ивановичদ ¦¦ Заявление ¦¦ ¦¦ Прошу перечислять заработную плату, а также все причитающиеся¦¦мне за время моей работы в ООО «Альфа» денежные средства нদспециальный карточный счет (СКС) по следующим реквизитам: ¦¦ СКС N 40817810200210009654 в АКБ «Сбербанк России» (ОАО) ¦¦ БИК 044525225 ¦¦ к/с 30101810400000000225 в ОПЕРУ Московского ГТУ БанкদРоссии. ¦¦ ¦¦ Иванов /И.И. Иванов/¦¦ ———- ¦¦ ¦¦ 02.04.2007 ¦

L——————————————————————

Открываем счета в банке

Второй этап — открыть зарплатные счета в банке.

Источник: https://1atc.ru/zarplata-na-kartu/

Зарплатные дебетовые карты: что это такое, какая лучше, список банков, как сделать карту зарплатной, чем отличается зарплатная карта от дебетовой

  • 1 Виды
  • 2 Отличия
  • 3 Преимущества

Зарплатные дебетовые карты стали повседневной необходимостью для любого человека.

В зависимости от потребностей клиентов банки предлагают и разные программы. Они отличаются условиями получения, определенными бонусами и привилегиями.

В чем особенности зарплатных карт, читайте в нашей статье.

Виды

Все банковские карты делятся на 2 большие группы:

    1. Дебетовые: они предназначены для хранения и использования собственных средств, а также перечислений зарплат, пособий и пенсий. Их можно использовать для покупок в магазинах, оплаты в кино, кафе и ресторанах, оплаты коммунальных услуг и т.д.
    2. Кредитные: на их счету имеется некоторая сумма, которую банк готов дать в долг клиенту.

Ее также можно тратить по своему усмотрению (обычно кредитные карты не имеют особой       целевой направленности), также оплачивая товары и услуги в «живую» или онлайн. Основное       отличие таких карт – в необходимости возвращать долг и платить за пользование деньгами       определенные проценты.

Каждая группа делится еще на несколько видов: «Стандартные», «Золотые», «Платиновые», «Молодежные», «Пенсионные» и другие.

Дебетовые различаются:

  1. Условиями получения: например, «Пенсионную» карту могут получить только клиенты, имеющие пенсионное удостоверение.
  2. Стоимостью годового обслуживания.
  3. Бонусами при оплате покупки при помощи карты.
  4. Другими параметрами: например, владельцы «Платиновых» карт нередко имеют право на индивидуальное обслуживание отдельным представителем банка.

Кредитные карты также различаются процентными ставками, сроками и суммами кредита.

Примите во внимание: условия предоставления и использования карт у разных банков могут различаться, также разные банки снимают деньги за определенные услуги.

Одним из часто встречающихся видов дебетовых карт являются зарплатные. Они предназначены для перечисления на счет сотруднику заработной платы и могут быть только дебетовыми.

Отличия

Перевозка наличных денег из банка в организацию и ее последующая раздача связана с серьезными трудностями, а потому все больше работодателей предпочитают заключать с крупными банками «Зарплатные проекты» и переводить деньги сотрудникам на зарплатные карты.

Зарплатные карты имеют те же функции, что и обычные дебетовые:

  1. На них можно перечислять зарплату и получать другие переводы.
  2. Использовать при оплате покупок как внутри страны, так и заграницей.
  3. Снимать деньги в терминалах.
  4. Подключить «Автоплатеж» и использовать его для оплаты счетов за мобильную связь и коммунальные услуги, оплату штрафов.
  5. Подключать дополнительные опции: например, «Сбербанк» предлагает подключить программу «Спасибо», которая позволяет получить процент от покупки на карту в виде баллов и использовать их.

Полезно знать: карты только для получения зарплат у банков не существует: все они являются обычными картами, на которые работодатель регулярно переводит деньги, то есть карты сохраняют все возможности.

Источник: http://nbakursk.ru/mozhno-li-na-debetovuyu-kartu-perechislyat-zarplatu/

О получении зарплаты на карту открытия

Как правильно перечислять зарплату на карту в 2019 г.?

Стоит сразу же отметить, что зарплатные карты выдаются в рамках зарплатного проекта.

Именно держателям таких карт банк может предоставлять различные льготы при пользовании другими своими продуктами (льготные ставки по кредитам, повышенные ставки по вкладам, бесплатные кредитные карты и проч.).

Если человек выпускает себе другую карту, то она может уже не обслуживаться в рамках этого проекта, что лишает его всевозможных льгот.

Чаще всего это бывает обычная дебетовая карточка, реже компания заключает дополнительный зарплатный проект с выбранным банком. Последний вариант является слишком расходным для работодателя, ведь ему придется оплачивать комиссии сразу по двум (и более) з/п проектам, а бухгалтеру нужно готовить  гораздо больше документов.

  • Сотрудник пишет заявление, где указывает новые данные для перечисления денег.
  • Заявление подписывается у руководителя и главного бухгалтера.
  • Новое условие вносится в трудовой договор или оформляется допсоглашение.
  • Очередная зарплата поступает по новым реквизитам.

Стоит помнить, что работодатель не вправе отказать работнику в выборе определенного банка. Требования в ультимативном порядке с угрозой применения дисциплинарного взыскания, если работник не желает обслуживаться в выбранном компанией банке, также неправомерны. Если такое происходит, то можно обратиться в контролирующие органы, комитет по труду  или прокуратуру.

Процедура зачисления предприятием заработка на картсчет сотрудника регулируется утвержденным Центральным Банком страны положением о ведении безналичных расчетов.

В одном банке

Для зачисления денег (заработка) работодатель готовит платежное поручение на одну итоговую сумму с приложением реестра (в 2-х экземплярах).

В нём должны быть перечислены:

  • реквизиты банка-получателя;
  • фамилии, имена, отчества сотрудников работодателя,
  • номера счетов работников,
  • суммы для перечисления по каждому работнику.

Реестр подписывают уполномоченные лица и заверяют печатью компании, либо реестр может быть оформлен электронным способом с применением электронной подписи. Общая сумма в реестре должна совпадать с итоговым значением платежного документа.

Выписка, поручение и реестр (с отметками о принятии) являются документами, подтверждающими факт вывода денег со счета работодателя и зачисления на картсчета работников.

В разных банках

Если у работников имеются счета, предназначенные для получения зарплаты, в разных банках, процедура перевода денег отличается от приведенной выше лишь необходимостью подготовки нескольких платежных документов (поручений) с указанием требуемых банков получателей.

В платежном поручении в графе «Счет получателя» указывается номер его индивидуального счета. По желанию работника допускается перечисление заработка на его сберегательный лицевой счет. Для этого сотрудник должен предоставить работодателю заявление с указанием банковских реквизитов для перечисления.

Зарплатный проект: переводим сотрудников на карты.

Все больше компаний делают выбор в пользу безналичных выплат работникам.

Это удобно – не надо каждые две недели выезжать в банк и платить лишнюю комиссию за внесение на счет и снятие наличных, заполнять кассовые чеки, оформлять депонирование зарплаты и искать размен.

А сотрудникам не придется толпиться в очереди у кассы, что сэкономит рабочее время. Банковские карты решают и проблемы с подотчетниками.

При этом работник в любой момент вправе поменять кредитную организацию, номер счета для получения заработной платы. Но не менее чем за 5 дней до даты выплаты, подать заявление работодателю.

Работник не оплачивает никакие комиссии за перевод заработной платы, это – обязанность работодателя, как и удержание НДФЛ и отчисления в ПФР.

В последнее время все чаще заработная плата работников бюджетных учреждений, в том числе здравоохранения, перечисляется на пластиковые карточки. Это удобно как для работников, так и для учреждений. Однако порядок отражения перечисления заработной платы на пластиковые карты в налоговом и бюджетном учете нередко вызывает вопросы. Автор попытался осветить их в данной статье.

Перечисление зарплаты на пластиковые карточки производится согласно письменному заявлению сотрудника (рекомендуем во избежание споров с налоговыми органами обязанность работодателя нести расходы, связанные с безналичной формой выплаты заработной платы, а также по оплате банку изготовления и обслуживания пластиковых карт за счет средств работников включить в коллективный или трудовые договоры).

Для перечисления денежных средств на пластиковые карточки сотрудников учреждения с банком заключают договор банковского счета (ст. 846 ГК РФ). Причем для оформления договорных отношений с выбранным банком-эмитентом организация должна представить пакет документов, который, как правило, включает:

  • список доверенных лиц, которым поручено передавать в банк сведения о заработной плате работников на бумажных и электронных носителях;
  • список должностных лиц, уполномоченных подписывать ведомости на зачисление средств на счета работников, с образцами подписей этих лиц и оттисков печатей;
  • список работников, заверенный печатью и подписями ответственных лиц;
  • заявление-обязательство от имени каждого работника организации на открытие карт-счета и получение зарплатной карты;
  • копия паспорта каждого работника, подписанная руководителем и скрепленная печатью организации;
  • график выплаты заработной платы, заверенный руководителем организации.

После заключения договора банк открывает каждому работнику специальный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата.

Для этого банк изготавливает для каждого сотрудника организации, заработная плата которого будет перечисляться на счет в банке, пластиковую карту.

Расчетная пластиковая карта — банковская карта, выданная владельцу средств на банковском счете, использование которой позволяет ее держателю согласно условиям договора между банком-эмитентом и клиентом распоряжаться денежными средствами, находящимися на его счете, в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг и (или) получения наличных денежных средств (п. 1.5 гл. 1 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденного ЦБ РФ от 24.12.2004 N 266-П).

Существует еще один способ перечисления заработной платы на пластиковые карты. Сотрудник самостоятельно открывает в любом банке счет, заключив договор с ним, и представляет в бухгалтерию организации заявление с просьбой перечислять ему заработную плату на данный счет. В заявлении должны быть указаны все реквизиты банка.

Данный способ не совсем удобен для работодателей, так как счета работников могут находиться в разных банках, поэтому у организации возникают затруднения при перечислении сумм заработной платы и увеличивается объем работы.

Так, если договор на перечисление заработной платы сотрудникам заключала организация, то заработная плата перечисляется на карточные счета сотрудников одним платежным поручением, к которому прилагается реестр, содержащий реквизиты банка, фамилии, имена и отчества сотрудников, номера их счетов и суммы перечислений.

Налоги

Сроки

перечисления

Основание

НДФЛ

Не позднее дня

фактического

перечисления

дохода

п. 6 ст. 226 НК РФ

Страховые взносы

на обязательное

пенсионное

страхование

В день

перечисления

денежных средств

на оплату труда

со счетов

страхователя на

счета работников,

но не позднее

15-го числа

месяца, следующего

за месяцем, за

который

начисляется

авансовый платеж

по страховым

взносам

п.

Перечисление зарплаты на карту

2 ст. 24 Федерального

закона от 15.12.2001

N 167-ФЗ

«Об обязательном

пенсионном страховании в

Российской Федерации»

Страховые взносы

в ФСС РФ на

обязательное

социальное

страхование от

несчастных

случаев на

производстве и

профессиональных

заболеваний

В срок,

установленный для

перечисления в

банках средств на

выплату

заработной платы

за истекший месяц

п. 4 ст. 22 Федерального

закона от 24.07.1998

N 125-ФЗ

«Об обязательном

страховании от несчастных

случаев на производстве и

профессиональных

заболеваний»

Ежемесячные

авансовые

платежи по ЕСН

Не позднее 15-го

числа следующего

месяца

п. 3 ст. 243 НК РФ

Можно ли уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму расходов, связанных с изготовлением и обслуживанием карт-счетов? Данный вопрос возникает, когда организация осуществляет оплату этих расходов за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. Обратимся к письмам Минфина России и ФНС России.

Источник: https://kupit-krohe.ru/pribyl/perevod-zarplaty-kartu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.