+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Карточка учета страховых взносов – бланк 2018

Содержание

Пример заполнения карточки индивидуального учета по страховым взносам 2018

Карточка учета страховых взносов – бланк 2018

Унифицированная форма КМ-3 Работодатели должны вести учет начисленных в пользу своих сотрудников выплат и иных вознаграждений, а также рассчитанных с них сумм страховых взносов.

Для ведения такого учета в году Пенсионный фонд РФ и ФСС России рекомендуют использовать бланк карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

Данная форма не является обязательной, поэтому контролирующие ведомства не устанавливают каких-либо строгих требований к форме и порядку ее ведения. Соответственно, в нее можно вносить изменения — дополнять необходимыми графами строками и удалять ненужные.

  • Как заполнить карточку начисленных выплат и страховых взносов
  • Образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат
  • Карточка по взносам в 2018 году
  • Карточка учета страховых взносов – бланк 2018
  • Карточка учета страховых взносов
  • Идеальная карточка для учета взносов

Как заполнить карточку начисленных выплат и страховых взносов

Каждый раздел включает в себя несколько подразделов и приложений к ним. На первый взгляд кажется, что отчет РСВ довольно объемный.

На самом деле работа по его заполнению не окажется настолько сложной, поскольку заполнять нужно не все разделы. Поэтому сначала выясним, кому именно какие разделы и подразделы необходимо заполнять.

Заполняют все без исключения страхователи. Индивидуальные предприниматели и организации не заполняют этот лист.

Его заполняют физические лица за нанятых работников. Раздел 1, подразделы 1. Раздел 2 и приложение 1 к Разделу 2 – заполняют главы крестьянских фермерских хозяйств. Подразделы 1.

Приложения 5; 6; 7; 8 к разделу 1 заполняют ИП или ООО, которые применяют пониженные тарифы при расчете страховых взносов. Приложение 9 к Разделу 1 заполняют в случаях выплаты доходов иностранным сотрудникам или сотрудникам без гражданства.

Приложение 10 к Разделу 1 подлежит заполнению, если в отчетном квартале выплачивались доходы студентам, работавшим в студенческих отрядах.

Выбрав относящиеся к вашей деятельности разделы, можно приступать к их заполнению. Правила заполнения документа следующие: 1. Каждое поле отчета содержит определенный показатель, дополнять другой информацией нельзя.

Для записи десятичной дроби имеется два поля: в первую вписывается целая часть, а во вторую — остаток. Текстовые поля заполняются слева направо, начиная с первого окошка.

Стоимостные показатели указываются в рублях и копейках, разделенных точкой. При заполнении документа на компьютере используется шрифт Courier New кегль.

В остальных случаях, например, когда отсутствуют текстовые показатели, во всех знакоместах поля ставится прочерк.

Заполняя расчет на компьютере, ставить нули и прочерки в свободных ячейках не нужно. В конце каждой страницы РСВ нужно поставить подпись, указать дату подписания. При наличии печати она ставится на титульном листе.

Используя карточку учета страховых взносов, отражающую начисленные и выплаченные физическим лицам выплаты и вознаграждения в отчетном периоде года, последовательно заполняются строки от до При этом строка заполняется нарастающим итогом с начала года, а строки ; ; заполняются ежемесячными данными.

Аналогично заполняется форма по всем типов взносов. Далее в строки Раздела 1 включаются суммы, превышающие затраты страхователя на пособия над исчисленными страховыми взносами по временной нетрудоспособности и материнству.

Если факта превышения не было, то эти строки не заполняются. От него зависят ставки страховых взносов и подразделы, которые необходимо заполнить в соответствии с кодом тарифа.

Данное приложение состоит из нескольких подразделов. Какой из подразделов и кому необходимо заполнять, написано выше. Затем форма заполняется аналогично предыдущему приложению.

Если организация не выплачивала пособия в отчетном квартале года, то приложение 3 не заполняется и не сдается в составе расчета за отчетный 1 квартал года.

Если же выплаты имели место, то используйте следующий порядок заполнения: по строкам — — указывайте по каждому виду выплат количество случаев выплат, число оплаченных дней, а также суммы произведенных расходов в т.

Все остальные приложения заполняются аналогично предыдущим и не вызывают дополнительных вопросов. Важно: Начиная с отчета по форме РСВ за 4 квартал года, согласно абз.

Cуммарные данные в перечисленных строках по всем физлицам должны соответствовать сводным данным в подразделах 1.

Вышеперечисленные правила заполнения отчета РСВ касаются РСВ за 4 квартал года, сдать который необходимо до 30 января года.

Теперь поговорим о форме РСВ за периоды года. На текущий момент на Едином портале для размещения проектов НПА имеется новый бланк РСВ, который предположительно начнет работать по отчетам в ближайшее время.

В новой форме отсутствует приложение, включающее сведения о применении пониженного тарифа, установленного на период до года. В разделе 3 персонифицированные сведения физических лиц. Изменения коснулись и других приложений расчета.

Как только новая форма начнет свое действие, мы подробно опишем все нюансы.

Скачать бланк формы РСВ года Новые бланки на момент последней редакции данной страницы не опубликованы. Как только они появятся в официальных источниках, они станут доступны для загрузки на этой странице.

Образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат

Каждый раздел включает в себя несколько подразделов и приложений к ним. На первый взгляд кажется, что отчет РСВ довольно объемный.

На самом деле работа по его заполнению не окажется настолько сложной, поскольку заполнять нужно не все разделы. Поэтому сначала выясним, кому именно какие разделы и подразделы необходимо заполнять.

Заполняют все без исключения страхователи. Индивидуальные предприниматели и организации не заполняют этот лист. Его заполняют физические лица за нанятых работников. Раздел 1, подразделы 1. Раздел 2 и приложение 1 к Разделу 2 – заполняют главы крестьянских фермерских хозяйств.

31 июля Карточка индивидуального учета начисленных выплат — это О том, как ее заполнить, какие данные внести, расскажем в статье. В Налоговый кодекс ведена новая глава 34, посвященная страховым взносам.

Как видно из названия, такую карточку надо завести на каждого работника или другого гражданина, которому вы выплачивали какие-либо доходы. Эта карточка — аналог индивидуальной карточки по ЕСН, применяемой в году и ранее хотя и не похожа на нее. Заводится она на календарный год все показатели с разбивкой по месяцам.

В ней отражаются начисленные выплаты, выделяются не облагаемые взносами суммы, а также рассчитывается база страховых взносов и суммы самих взносов: — в ПФР; — Фонд медицинского страхования федеральный и территориальный ; — ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Также в карточке отражаются суммы пособий, начисленных за счет средств ФСС. Несмотря на то, что платить страховые взносы надо в рублях, в индивидуальной карточке суммы начисленных выплат и страховых взносов надо отражать в рублях и копейках.

Округлять до целых рублей базу для начисления взносов, а также суммы самих взносов нужно будет только по всей организации в целом.

Карточка по взносам в 2018 году

Вне зависимости от того, о каком типе выплаты идет речь, страхователи представляют в Фонд такие документы: Заявление по форме из письма ФСС от Справку—расчет и Расшифровку расходов.

К этому списку добавляется внушительный комплект документов, состав которого зависит от конкретного пособия.

Если обобщить, то это документы, которые подтверждают: что между страхователем и застрахованным лицом существуют трудовые отношения; что имеет место страховой случай; что сумма к выплате исчислена верно для больничных и детских пособий.

03 Августа в В ИЗБРАННОЕ. Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат — это регистр для персонифицированного учет , по какой форме заполнить карточку учета, приведем образец заполнения.

Срок сдачи расчета по страховым взносам за 1 квартал года В году все компании с работниками обязаны вести карточки страховых взносов. За нарушение этого положения грозит серьезный штраф. Мы расскажем вам, что представляет собой такая карточка, каков порядок ее ведения, какие обязательные данные она должна включать в себя.

Также здесь вы найдете образец карточки по взносам Это положение прописано в п. Для этого в карточке нужно указывать все страховые выплаты как помесячно, так и нарастающим итогом с начала года.

Многие организации используют форму года, адаптировав ее под изменения года имеется в виду уплата взносов с 1 января года не в фонды кроме взносов на травматизм , а в ФНС , но об этом пойдет речь чуть позже.

Сейчас же важно отметить, что какую бы форму вы не определили для себя, все карточки по взносам должны подчиняться следующим требованиям: на каждого сотрудника должен быть оформлен отдельный регистр заводить специальную карту по взносам на травматизм не обязательно ; все суммы вписывайте с копейками; суммы доходов сотрудников нужно указывать полностью, не вычитая НДФЛ; карточка ведется в течение одного года; срок хранения карточек 6 лет.

Карточка учета страховых взносов

Карточка учета страховых взносов — бланк 0 В году страхователи, как и ранее, обязаны вести учет начисленных в пользу физлиц видов выплат и взносов по страхованию. До г. Разберемся, как составляется карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат — образец вы найдете ниже.

Карточка учета страховых взносов в году — бланк В соответствии с требованиями п. Такой учет ведется в индивидуальном порядке — то есть, не по предприятию в целом, а с разбивкой по каждому физлицу отдельно.

Законодательством РФ закреплена обязанность по составлению карточки, но не уточнена форма документа. Допускается применять эту форму карточки и в настоящее время с учетом нормативных изменений по страховым взносам в глав.

Для каких целей работодателям необходимо ведение карточек индивидуального учета? Прежде всего, это делается в интересах самих страхователей.

Как видно из названия, такую карточку надо завести на каждого работника или другого гражданина, которому вы выплачивали какие-либо доходы. Эта карточка — аналог индивидуальной карточки по ЕСН, применяемой в году и ранее хотя и не похожа на нее.

Дело в том, что они по-прежнему уплачиваются в ФСС. Однако можно вести и общую карточку, если это удобно. Как заполнить она заводится на календарный год; все показатели приводятся с копейками; показатели приводятся за каждый месяц нарастающим итогом. Большинство страхователей обязано оформлять только первую страницу.

Данные, вносимые в карточку В бланк рекомендовано вносить следующие сведения: идентифицирующие данные об организации: фирменное наименование, ИНН и КПП; коды тарифов. Они единые, их можно узнать из ст.

На этом шапка заканчивается и начинается табличная часть: суммы всех выплат в пользу сотрудника, облагаемые и не облагаемые взносами, указываются отдельно; базы для исчисления данных обязательных платежей; суммы начисленных платежей по каждому виду обязательного страхования.

По пенсионным отчислениям указываются отдельно суммы платежей с не превышающих предельную величину базы и с превышающих; пособия, выплаченные в связи с наступлением страхового случая по соцстрахованию. Подробно этому посвящена страница 3.

Идеальная карточка для учета взносов Зачем разработали новую форму По каждому работнику надо вести учет выплат и взносов п. Обязательный учет взносов и расходов на страхование по временной нетрудоспособности и материнству предусмотрен также в пункте 1 статьи 4. Для этого используют карточку индивидуального учета. Ее прежняя форма была рекомендована в совместном письме ПФР от 26 января г.

Скачайте бесплатно образец карточки учета страховых взносов в формате Excel Компании и предприниматели обязаны вести учет выплат в пользу работников и взносов п. Удобно это делать это в специальных карточках-регистрах.

Правила и пример заполнения карточки учета страховых взносов в году смотрите в нашей статье.

Как заполнять карточку по страховым взносам в году Прежде чем рассчитать общую сумму ежемесячных платежей в целом по организации, определите суммы страховых взносов по каждому сотруднику п.

Тарифы взносов определяйте в соответствии со статьями — НК и статьями 22 и Подробнее о том, как рассчитать страховые взносы , рассказали эксперты Системы Главбух. Дзен Учет выплат и начислений страховых взносов по каждому сотруднику ведите в индивидуальных карточках. Форму карточки разработайте самостоятельно.

Карточка индивидуального учета, с образцом заполнения. Плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные.

Кроме того, нужно указать вид договора, на основании которого трудится сотрудник трудовой или гражданско-правовой , его номера и даты заключения. Обратите внимание: на одного работника заводится одна карточка.

Поэтому в ней необходимо указать номера всех договоров, заключенных ним.

Если в вашей компании есть иностранные работники, то в листе 1 следует показать статус такого работника: 1 – постоянное проживание; 3 – временное пребывание, по заключенным трудовым договорам на срок 6 месяцев и более; 4 – временное пребывание, по заключенным трудовым договорам на срок менее 6 месяцев; 5 – высококвалифицированный специалист – постоянное проживание; 6 – высококвалифицированный специалист – временное проживание. Далее в правом верхнем углу необходимо заполнить, где указывается величина тарифа страховых взносов.

Количество застрахованных сотрудников всего с начала года и в помесячной разбивке Число работников, с доходов которых исчислены страхвзносы на ОПС обязательного пенсионного страхования 0 Количество персонала, доходы которых превысили лимит на ОПС. Подраздел 1. Строки бухгалтер заполнил нулевыми значениями, т. В стр.

Если затраты на выплату пособий превышают начисленные взносы, нельзя отражать разницу со знаком минус. Это ошибка, и налоговики не примут такой расчет. В данном случае в стр. Раздел 1 В раздел 1 бухгалтер перенес все суммы взносов за год, за 4-й квартал и в разбивке за октябрь, ноябрь, декабрь года.

Также указал актуальный для каждого вида взносов КБК.

Источник: https://zakon-akt.ru/strahovie-vznosi/primer-zapolneniya-kartochki-individualnogo-ucheta-po-strahovim-vznosam-2018.php

Карточка по взносам в 2018 году

Карточка учета страховых взносов – бланк 2018

В 2018 году все компании с работниками обязаны вести карточки страховых взносов. За нарушение этого положения грозит серьезный штраф.

Мы расскажем вам, что представляет собой такая карточка, каков порядок ее ведения, какие обязательные данные она должна включать в себя. Также здесь вы найдете образец карточки по взносам 2018.

Зачем вести карточки по страховым взносам

Карточки по учету страховых взносов должны вести все организации, у которых есть сотрудники, получающие доходы. Это положение прописано в п. 4 ст. 431 НК РФ.

С помощью карточки страховщики будут отслеживать формирование страховой базы по каждому своему сотруднику. Для этого в карточке нужно указывать все страховые выплаты как помесячно, так и нарастающим итогом с начала года.  В обязательном порядке такая карточка должна включать сведения:

  • сумму доходов сотрудника;
  • определение базы по страховым взносам;
  • сумму начисленных взносов с их разбивкой по видам страхования и указанием расходов, сделанных за счет ФСС

Общие требования к ведению карточек по страховым взносам в 2018 году

Так как специально утвержденной формы карточек по учету страховых взносов образца 2018 года на данный момент не существует и не предвидится, то компании должны самостоятельно решать этот вопрос, то есть определять для себя – в какой форме они будут вести этот документ.

Многие организации используют форму 2014 года, адаптировав ее под изменения 2017 года (имеется в виду уплата взносов с 1 января 2017 года не в фонды (кроме взносов на травматизм), а в ФНС), но об этом пойдет речь чуть позже. Сейчас же важно отметить, что какую бы форму вы не определили для себя, все карточки по взносам должны подчиняться следующим требованиям:

  • на каждого сотрудника должен быть оформлен отдельный регистр (заводить специальную карту по взносам на травматизм не обязательно);
  • все суммы вписывайте с копейками;
  • суммы доходов сотрудников нужно указывать полностью, не вычитая НДФЛ;
  • карточка ведется в течение одного года;
  • срок хранения карточек 6 лет.

Новые карточки по учету страховых взносов 2018 года

Как уже отмечалось выше, НК РФ не запрещает использовать карточки по учету страховых взносов от 9 декабря 2014 г. № АД-30-26/16030 и № 17-03-10/08-47380, но для этого их нужно предварительно обновить согласно требованиям гл. 34 НК РФ.

  1. Меняем старые ссылки на нормативную базу (Закон о страховых взносах № 212-ФЗ)  на новые (гл. 34 НК РФ):
ч.1 и 2 ст.7п.1-3 ст. 420
ч.4 ст.8п.3 ст. 421
ч.7 ст.8п.7 ст.420
ч.1 и 2 ст.9п. 1и 2 ст.422
п.1 и 2 ч.3 ст.9пп.1 и 2 п.3 ст.422
  1. Удалить все строки, относящиеся к платам на травматизм в ФСС (делать это не обязательно, если вы будут учитывать все взносы в одном регистре).
  1. Завести раздел для дополнительных пенсионных взносов сотрудников с вредными условиями труда и еще один – для расшифровки пособий (если у вас нет работников, занятых на вредном производстве, этот пункт можно пропустить).

Образец новой карточки по взносам 2018

Вы также можете скачать уже готовый новый бланк карточки по учету страховых взносов. В нем соблюдены все изменения законодательства по передаче с 2017 года администрирования страховых взносов (кроме травм) налоговой службе России.

Скачать бланк карточки учета взносов 2018 можно здесь

Как заполнить карточку по учету страховых взносов

В первую очередь заполняем шапку регистра. В обязательном порядке указываем:

  • Наименование компании, ее ИНН и КПП;
  • Сведения о застрахованном лице (ФИО, СНИЛС, ИНН, гражданство, лучше указать еще и адрес прописки работника, наличие инвалидности, вид и номер договора, заключенного с ним).

Новая карточка по взносам 2017-2018 содержит в себе три раздела:

1 Раздел –  покажите сведения о доходах сотрудников, о формировании базы для выплаты взносов и суммы самих взносов помесячно и нарастающим итогом с начала года.

Внимание! Не включайте сюда работников, занятых на вредном производстве

2 Раздел – покажите сведения о доходах сотрудников, занятых на вредных  работах, о формировании базы для выплаты взносов, о суммах самих взносов помесячно и нарастающим итогом с начала года с разбивкой по уровню опасности производства.

3 Раздел  – предназначен для отражения сведений по выплатам сотрудникам за счет ФСС.

Штрафы за неправильное ведение карточки по страховым взносам

За неправильное ведение карточек учета по страховым взносам в 2018 году компанию могут оштрафовать, подробнее о штрафах смотрите в таблице.

Если не заводить отдельную карточку на каждого сотрудника  Можно не доплатить взносы20% от суммы недоимки
Если использовать карточку 2014 г. без измененийФНС не примет ее, как устаревшую200 руб. за каждый старый образец
Не учитывать копейки в регистреМожно не доплатить взносы20% от суммы недоимки
Нарушение срока хранения карточекФНС может запросить карточки с не истекшим сроком годности200 руб. за каждую не предоставленную карточку

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160751-kartochka-vznosam-2018

Пример заполнения карточки индивидуального учета по страховым взносам 2019

Карточка учета страховых взносов – бланк 2018

Внимание! Не включайте сюда работников, занятых на вредном производстве 2 Раздел — покажите сведения о доходах сотрудников, занятых на вредных работах, о формировании базы для выплаты взносов, о суммах самих взносов помесячно и нарастающим итогом с начала года с разбивкой по уровню опасности производства. 3 Раздел — предназначен для отражения сведений по выплатам сотрудникам за счет ФСС. Образец заполнения карточки по страховым взносам в 2018 году Штрафы за неправильное ведение карточки по страховым взносам За неправильное ведение карточек учета по страховым взносам в 2018 году компанию могут оштрафовать, подробнее о штрафах смотрите в таблице. Нарушение по части страховых взносов Последствия нарушений Сумма штрафа Если не заводить отдельную карточку на каждого сотрудника Можно не доплатить взносы 20% от суммы недоимки Если использовать карточку 2014 г.

При этом пенсионные взносы отражаются отдельно с сумм, не превышающих предельную величину базы, и сумм, превысивших ее;

  • расходы на цели обязательного социального страхования – пособия, выплаченные по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями (конечно, если таковые были). Подробно информация о пособиях показываются на стр.3 карточки.

Отметим, что все суммовые показатели в карточке должны быть указаны как за соответствующий месяц, так и нарастающим итогом.

Кроме того, если среди ваших застрахованных лиц есть члены летных экипажей, работники угольной промышленности, те, кто занят на работах с вредными (опасными) условиями труда, то в карточке вы также должны будете отразить начисленные с их выплат «дополнительные» взносы.
Для этого предусмотрена стр. 2 карточки.

Статья

Во второй части данного раздела нужно указать выплаты, которые делаются по всем видам пособий, связанных со страхованием лиц от несчастных случаев или профессиональных заболеваний, после чего по отдельности указываются все виды выплат.
Каждый заполненный раздел должен быть заверен подписью главного бухгалтера.

Важно

Образец заполнения карточки учета страховых взносов: Важные моменты Помимо уже сказанного, стоит отметить также несколько важных особенностей, которые будет полезно учитывать работодателям при оформлении таких карточек учета.

Тарифы и лимиты по средствам В 2018 году база для начисления страховых взносов не перетерпела никаких изменений, и на суммы декретных, детских, командировочных или выходных пособий в пределах трех заработков взносы по-прежнему начислять не обязательно.

Онлайн журнал для бухгалтера

Пример карточки учета страховых взносов в 2018 году Стандартная карточка включает в себя три страницы, но для начала заполняется шапка, в которой пишется:

  • реквизиты обязанного плательщика;
  • коды в соответствии с тарифами ОМС, ОПС и ФСС;
  • фамилия и инициалы застрахованного сотрудника, его гражданство, индивидуальный номер налогоплательщика, присвоенный страховой номер и наличие инвалидности;
  • тип составленного соглашения, присвоенный ему номер и дата оформления.

Далее проводится составление большой таблицы, в пунктах которой полностью отражаются выплаты, сделанные в пользу этого сотрудника. Записывать их нужно за каждый прошедший месяц, при этом заполняя нарастающий итог с начала отчетного года. Облагающиеся и не облагающиеся страховыми взносами выплаты нужно записывать в данной таблице раздельно.

Бланк карточки индивидуального учета выплат и страховых взносов (2016–2017 гг.)

НК РФ):Правовые положения старого образца 2014 года На что меняем в новом образце карточки 2017-2018 ч.1 и 2 ст.7 п.1-3 ст. 420 ч.4 ст.8 п.3 ст. 421 ч.7 ст.8 п.7 ст.420 ч.1 и 2 ст.9 п. 1и 2 ст.422 п.1 и 2 ч.3 ст.9 пп.1 и 2 п.3 ст.422

  1. Удалить все строки, относящиеся к платам на травматизм в ФСС (делать это не обязательно, если вы будут учитывать все взносы в одном регистре).
  1. Завести раздел для дополнительных пенсионных взносов сотрудников с вредными условиями труда и еще один – для расшифровки пособий (если у вас нет работников, занятых на вредном производстве, этот пункт можно пропустить).

Образец новой карточки по взносам 2018 Вы также можете скачать уже готовый новый бланк карточки по учету страховых взносов.

Карточка учета страховых взносов в 2017-2018 годах — бланк

Карточка учета страховых взносов — 2016 (бланк) карточки учета В карточке указываются следующие сведения:

  • наименование организации-страхователя, ее ИНН и КПП;
  • ФИО застрахованного лица, гражданство, наличие инвалидности, вид договора, который с ним заключен, а также его номер и дата заключения (либо дата назначения лица на занимаемую должность), статус лица. Статус указывается, только если лицо является иностранным гражданином либо не имеет гражданства;
  • суммы выплат в пользу лица. Причем отдельно показываются выплаты, облагаемые и не облагаемые страховыми взносами;
  • базы для начисления взносов отдельно на ОПС, ОМС и ФСС;
  • суммы начисленных взносов по каждому виду страхования.

Идеальная карточка для учета взносов

России);

  • сумма выплат, которая делается в пользу определенного лица (отдельно нужно указать те выплаты, которые облагаются и не облагаются соответствующими взносами);
  • основания для начисления взносов по отдельности на ОМС, ОПС и ФСС;
  • общие суммы рассчитанных и выплаченных взносов по каждому отдельному виду страхования (пенсионные взносы нужно указывать отдельно с тех сумм, которые не превышают максимально возможную сумму базы, а также с тех сумм, которые ее превышают);
  • затраты, выделенные для обеспечения целей обязательного социального страхования, то есть на выплату различных пособий на случай временной нетрудоспособности, материнства или несчастных случаев на производстве.

Стоит отметить тот факт, что все суммовые показатели в карточке нужно прописывать не только за соответствующий месяц, но еще и вдобавок нарастающим итогом.

Детали подготовки карточки учета страховых взносов в 2018 году

При этом стоит отметить тот факт, что в соответствии с Постановлением Правительства №1255, изданным 21 ноября 2018 года, лимит по взносам на обязательное страхование в этом году составляет 755000 рублей.

Тарифы же установлены на уровне 22% в пределах лимита и 10% для сверхлимитных перечислений в Пенсионный фонд, а также на уровне 2.9% и 1.8% соответственно в Фонд социального страхования.

Взносы на травматизм непосредственно зависят от степени профессионального риска у конкретного сотрудника.

Распространенные заблуждения Многие считают, что учетная политика компании должна меняться каждый год, но на самом деле это неверное суждение, и изменения в нее вносятся только при наличии такой необходимости.

Источник: https://zakon52.ru/primer-zapolneniya-kartochki-individualnogo-ucheta-po-strahovym-vznosam-2018/

Карточки учета страховых взносов в 2018 году

Карточка учета страховых взносов – бланк 2018

Рекомендованный образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов можно найти в совместном письме ПФР и Фонда соцстраха от 9 декабря 2014 года. А на нашем сайте, скачать здесь.

Чтобы приспособить ее под изменения с 2017 года, на наш взгляд, достаточно:

    1. Заменить все ссылки на Закон о страховых взносах № 212-ФЗ в карточке аналогичными положениями гл. 34 НК РФ. Для вашего удобства мы проделали это в таблице ниже:
Прежняя норма, Закон № 212-ФЗСоответствующая новая норма, НК РФ
части 1 и 2 статьи 7Пункты 1 – 3 статьи 420
часть 4 статьи 8пункт 3 статьи 421
часть 7 статьи 8пункт 7 статьи 420
часть 1 и 2 статьи 9пункт 1 и 2 статьи 422
пункт 1 части 3 статьи 9подпункт 1 пункта 3 статьи 422
пункт 2 части 3 статьи 9подпункт 2 пункта 3 статьи 422
  1. Изъять все графы, касаемо учета расчетов с фондом социального страхования в отношении травм и профнедугов (хотя это можно не делать, если вы планируете вести вместе учет по линии ФНС и ФСС).

Подробнее об этом см. «Страховые взносы в ФСС в 2017 году: к чему готовиться».

Основные принципы ведения и заполнения бланка карточки учета страховых взносов в 2017 году таковы:

  • заводят на календарный год;
  • все показатели – с копейками;
  • каждый месяц;
  • нарастающим итогом.

По общему правилу, заверяет внесенные в карточку данные главный бухгалтер.

Обратите внимание, что совсем не обязательно использовать форму именно в таком варианте. Закон обязательных требований к ней пока не предъявляет. К тому же не исключено, что в ФНС разработает свой вариант бланка карточки учета страховых взносов с 2017 года.

Между тем, пока предлагаем работать с образцом карточки учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению, который можно скачать на нашем сайте здесь.

В этом бланке учтены изменения законодательства по передаче администрирования страховых взносов (кроме травм) налоговой службе России.

По вредным и подобным им производствам, чернобыльцам и др. образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов может несколько отличаться, так как нужно иметь в виду дополнительные выплаты и еще ряд параметров (в письме ПФР и ФСС есть такие образцы).

В соответствии с действующим законодательством каждый работодатель должен вести учет следующих сумм:

  • начисленные выплаты;
  • другие финансовые вознаграждения сотрудников;
  • страховые взносы по выданным поощрениям.

Делать это нужно по каждому отдельному работнику, в пользу которого начислялись выплаты, причем все эти позиции должны отражаться в отдельных регистрах, таких как карточка индивидуального учета начисленных выплат.

Помимо этого, объект обложения взносами и правила их расчета не перетерпели каких-то серьезных изменений, и единственным исключением из этого можно назвать разве что сверхнормативные суточные выплаты.

ПОДРОБНЕЕ:  Тарифы страховых взносов в 2019 году – ставки (таблица)

Несмотря на то, что в действующем законодательстве не произошло каких-то кардинальных изменений, составление документа теперь несколько отличается от того, как это осуществлялось ранее.

Детали содержания

В карточке обязательно нужно указывать следующую информацию:

  • наименование компании-страхователя, ее КПП и ИНН;
  • ФИО застрахованного сотрудника, его гражданство, наличие статуса инвалида, вид договора, по которому он работает, а также уникальный номер и дата его оформления (помимо этого, указывается статус лица, если оно не является гражданином России);
  • сумма выплат, которая делается в пользу определенного лица (отдельно нужно указать те выплаты, которые облагаются и не облагаются соответствующими взносами);
  • основания для начисления взносов по отдельности на ОМС, ОПС и ФСС;
  • общие суммы рассчитанных и выплаченных взносов по каждому отдельному виду страхования (пенсионные взносы нужно указывать отдельно с тех сумм, которые не превышают максимально возможную сумму базы, а также с тех сумм, которые ее превышают);
  • затраты, выделенные для обеспечения целей обязательного социального страхования, то есть на выплату различных пособий на случай временной нетрудоспособности, материнства или несчастных случаев на производстве.

Стоит отметить тот факт, что все суммовые показатели в карточке нужно прописывать не только за соответствующий месяц, но еще и вдобавок нарастающим итогом.

Помимо этого, если в числе застрахованных лиц компании присутствуют члены летних экипажей или сотрудники, выполняющие свои обязанности в угольной промышленности, в их карточке нужно будет отразить также дополнительные взносы, сделанные с их выплат. Для этого предусматривается отдельная страница №2 каждой карточки.

Что изменится

Как говорилось выше, в 2018 году страховые взносы будут полностью регулироваться в соответствии с нормами Налогового кодекса.

Главной сутью этого нововведения является то, что все основные принципы, которые относятся к налогообложению, с 2018 года начинают также распространяться и на выплачиваемые страховые взносы, в связи с чем в него были внесены многочисленные поправки.

В частности, это касается необходимости использования обязательного досудебного порядке решения конфликтных ситуаций с ИФНС по страховым спорам со стороны плательщиков.

Помимо этого, стоит отметить несколько других нововведений, которые произойдут, начиная с 2018 года:

  • сдавать единый расчет по страховым платежам нужно непосредственно в отделение налоговой инспекции, а сами сотрудники этого органа будут проводить регулярные камеральные проверки расчетов;
  • налоговые органы могут потребовать документы по всем выплатам, не облагающимся страховыми взносами;
  • плательщики должны будут отправлять уведомления в ИФНС с указанием того, что их обособленное подразделение имеет полномочия для перевода выплат и поощрений физическим лицам;
  • при желании налоги, сборы или страховые взносы каждый гражданин или организация может оплачивать за третьих лиц.

Таким образом, контроль над исполнением обязанностей работодателей теперь был предоставлен всецело налоговым органам, а само законодательство в этом плане стало гораздо ближе к нормам Налогового кодекса.

Сведения, приведенные в этих карточках, используются при заполнении отчетности, представляемой в ПФР и ФСС России. Таким образом, неверное заполнение индивидуальных карточек может повлечь ошибки в отчетность по страховым взносам, и уже на этапе камеральной проверки плательщик может быть привлечен к ответственности за нарушения законодательства РФ о страховых взносах.

ПОДРОБНЕЕ:  Тема 3. Организация страхового дела

Работодатели и другие плательщики страховых взносов обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленных страховых взносов в отношении каждого физического лица, в пользу которого они осуществляют выплаты (п. 6 ст. 15 и подп. 2 п. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ).

Далее идет большая таблица, в которой отражены выплаты в пользу работника. Выплаты указываются за каждый месяц и нарастающим итогом с начала года. Выплаты, облагаемые и не облагаемые страховыми взносами, указываются в таблице отдельно.

Далее в таблице карточки индивидуального учета страховых взносов необходимо указать базы для начисления взносов отдельно на ОПС, ОМС и ФСС. Затем – сколько страховых взносов было начислено по каждому виду страхования.

Сведения, указанные в таблице, подтверждает подпись главного бухгалтера.

Работодатели должны вести учет начисленных в пользу своих сотрудников выплат и иных вознаграждений, а также рассчитанных с них сумм страховых взносов.

Для ведения такого учета в 2016 году Пенсионный фонд РФ и ФСС России рекомендуют использовать бланк карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

Форма карточки приведена в Приложении к письму ПФР №АД-30-26/16030, ФСС РФ №17-03-10/08/47380 от 9 декабря 2014 года.

Из новой формы исключены сведения о начисленных на накопительную и страховую части пенсии взносах. Такое разделение отсутствует в связи с тем, что с 2014 года страхователями в индивидуальных сведениях указывается только сумма взносов на основании общего тарифа.

Как и ранее, карточка должна содержать ФИО физического лица, гражданство, страховой номер, ИНН, сведения относительно инвалидности. Дата рождения теперь в форме не указывается. Кроме того форма дополнена таким показателем, как номер и вид заключенного с сотрудником договора.

Источник: https://prosago.ru/strakhovka/kartochka-ucheta-strakhovykh-v/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.