+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Код формы 6-НДФЛ

Форма расчета 6-НДФЛ 2019 – скачать образец бланка новой отчетности, программа для 6-НДФЛ

Код формы 6-НДФЛ

2.1. Титульный лист (Стр. 001) формы Расчета заполняется налоговым агентом, за исключением раздела “Заполняется работником налогового органа”.

2.2.

На титульном листе формы Расчета указываются: по строкам “ИНН” и “КПП” – для налоговых агентов – организаций – идентификационный номер налогового агента (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации указывается согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе, а для налоговых агентов – физических лиц указывается ИНН в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации. В случае, если форма Расчета заполняется организацией, имеющей обособленные подразделения, в данном поле после ИНН указывается КПП по месту учета организации по месту нахождения ее обособленного подразделения; по строке “Номер корректировки” – при представлении налоговым агентом в налоговый орган первичного Расчета проставляется “000”, при представлении уточненного Расчета указывается номер корректировки (“001”, “002” и так далее); по строке “Период представления (код)” – код периода представления согласно приложению N 1 к настоящему Порядку. По ликвидированным (реорганизованным) организациям по строке “Период представления (код)” проставляется код периода представления, соответствующий периоду времени от начала года, в котором произошла ликвидация (реорганизация), до дня завершения ликвидации (реорганизации). Например, при ликвидации (реорганизации) организации в сентябре соответствующего налогового периода в указанной строке проставляется код “53”. По строке “Налоговый период (год)” – четыре цифры, обозначающие соответствующий период (например, 2016); по строке “Представляется в налоговый орган (код)” – код налогового органа, в который представляется Расчет (например, 5032, где 50 – код региона, 32 – код налогового органа); по строке “По месту нахождения (учета) (код)” – код места представления Расчета налоговым агентом согласно приложению N 2 к настоящему Порядку; по строке “(налоговый агент)” указывается сокращенное наименование (в случае отсутствия – полное наименование) организации согласно ее учредительным документам. Содержательная часть наименования (его аббревиатура или название, например, “Школа N 241” или “ОКБ “Вымпел”) располагается с начала строки. В отношении физического лица, признаваемого налоговым агентом, указывается полностью, без сокращений, фамилия, имя, отчество (отчество указывается при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим его личность. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис. Например, Иванов-Юрьев Алексей Михайлович; по строке “Код по ОКТМО” – заполняется ОКТМО муниципального образования с учетом положений пункта 1.10 настоящего Порядка; по строке “Номер контактного телефона” – телефонный код города и номер контактного телефона налогового агента, по которому, в случае необходимости, может быть получена справочная информация, касающаяся налогообложения доходов физических лиц, а также учетных данных этого налогового агента; по строке “На ___ страницах с приложением подтверждающих документов или их копий на ___ листах” – количество страниц Расчета и количество листов документа, подтверждающего полномочия представителя, если он представляет или подписывает Расчет; по строке “Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю” – в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в форме Расчета налоговым агентом проставляется 1, в случае подтверждения достоверности и полноты сведений представителем налогового агента проставляется 2, а также указывается фамилия, имя, отчество лица, наименование организации – представителя налогового агента; по строке “Подпись ________ Дата” – подпись, число, номер месяца, год подписания Расчета;

по строке “Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя” – вид документа, подтверждающего полномочия представителя налогового агента.

2.3.

Раздел титульного листа “Заполняется работником налогового органа” содержит сведения о способе представления Расчета в соответствии с приложением N 3 к настоящему Порядку, количестве страниц Расчета и количестве листов документа, подтверждающего полномочия представителя, если он представляет или подписывает Расчет, дате его представления (получения), номере, под которым зарегистрирован Расчет, фамилии и инициалах имени и отчества работника налогового органа, принявшего Расчет, его подпись.

Порядок заполнения Раздела 1 “Обобщенные показатели”

3.1. В Разделе 1 – указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке.

3.2. Если налоговый агент выплачивал физическим лицам в течение налогового периода (периода представления) доходы, облагаемые по разным ставкам, Раздел 1, за исключением строк 060 – 090, заполняется для каждой из ставок налога.

В случае если показатели соответствующих строк Раздела 1 не могут быть размещены на одной странице, то заполняется необходимое количество страниц.

Итоговые показатели по всем ставкам по строкам 060 – 090 заполняются на первой странице.

3.3.

В Разделе 1 указывается: по строке 010 – соответствующая ставка налога, с применением которой исчислены суммы налога; по строке 020 – обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода; по строке 025 – обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода в виде дивидендов нарастающим итогом с начала налогового периода; по строке 030 – обобщенная по всем физическим лицам сумма налоговых вычетов, уменьшающих доход, подлежащий налогообложению, нарастающим итогом с начала налогового периода; по строке 040 – обобщенная по всем физическим лицам сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала налогового периода; по строке 045 – обобщенная по всем физическим лицам сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов нарастающим итогом с начала налогового периода; по строке 050 – обобщенная по всем физическим лицам сумма фиксированных авансовых платежей, принимаемая в уменьшение суммы исчисленного налога с начала налогового периода; по строке 060 – общее количество физических лиц, получивших в налоговом периоде облагаемый налогом доход. В случае увольнения и приема на работу в течение одного налогового периода одного и того же физического лица, количество физических лиц не корректируется. по строке 070 – общая сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода; по строке 080 – общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода;

по строке 090 – общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам в соответствии со статьей 231 Налогового кодекса Российской Федерации, нарастающим итогом с начала налогового периода.

Порядок заполнения Раздела 2 “Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц”

4.1. В Разделе 2 указываются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога.

4.2.

В Разделе 2 указывается: по строке 100 – дата фактического получения доходов, отраженных по строке 130; по строке 110 – дата удержания налога с суммы фактически полученных доходов, отраженных по строке 130; по строке 120 – дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога; по строке 130 – обобщенная сумма фактически полученных доходов (без вычитания суммы удержанного налога) в указанную в строке 100 дату; по строке 140 – обобщенная сумма удержанного налога в указанную в строке 110 дату.

Если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления налога, то строки 100 – 140 заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/blanki-zar-6-ndfl

Отчетность 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

Код формы 6-НДФЛ

Приказом ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@ добавлены коды доходов и вычетов с доходов в справку 2-НДФЛ. В 6-НДФЛ также введены новые коды места представления, которые нужно указывать в поле «по месту нахождения (учета) (код)» (список кодов подготовлен на основании Проекта изменений в Приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@).

КодНаименование
2-НДФЛ: новые коды доходов налогоплательщика
2013сумма компенсации за неиспользованный отпуск
2014сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главбуху организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего заработка (или шестикратный для организаций в районах Крайнего Севера)
2301сумма штрафов и неустоек, выплачиваемых организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителей в соответствии с законом о защите прав потребителей
2611сумма списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации
3021сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях
2-НДФЛ: новый код вычетов с доходов
619вычет в сумме положительного финансового результата, полученного по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете
6-НДФЛ: новые коды места представления, указываются в поле «по месту нахождения (учета) (код)»
120по месту жительства индивидуального предпринимателя
124по месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства
125по месту жительства адвоката
126по месту жительства нотариуса
213по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика
214по месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком
215по месту нахождения правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком
216по месту учета правопреемника, являющегося крупнейшим налогоплательщиком
220по месту нахождения обособленного подразделения российской организации
320по месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя
335по месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации

Соответствуйте профстандарту «Бухгалтер»: пройдите обучение, подтвердите профессионализм и получите диплом. Обновите ключевые навыки в резюме!

Узнать больше

Обзор изменений в формах

ФНС утвердила Приказ от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@ о внесении изменений в приложения к Приказу ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ и готовит изменения в Приказ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

В соответствии с данными нормативными документами меняются формы и порядок заполнения справки 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ соответственно.

Основные изменения коснулись отражения данных о правопреемнике реорганизованной компании.

Сроки сдачи новой отчетности

Сдавать новые формы нужно будет начиная с отчетности за 2017 год. В 2018 году с учетом переноса дат сроки представления справок 2-НДФЛ следующие:

  • до 01.03.2018 — справки по лицам, с дохода которых у налогового агента не было возможности удержать налог;
  • до 02.04.2018 — справки по лицам, с дохода которых налог удержан и уплачен в бюджет.

Годовой расчет 6-НДФЛ нужно сдать не позднее 02.04.2018.

Представитель ФНС прокомментировал изменения 2-НДФЛ и 3-НДФЛ на Контур.Конференции

Смотреть запись

Как заполнять новую форму 2-НДФЛ

По новой форме справки 2-НДФЛ социальные вычеты выплачиваются в следующих ситуациях:

  • при получении образования или оплате обучения братьям, сестрам и детям до 24 лет, подопечным до 18 лет;
  • при получении платных медицинских услуг на себя или на мужа/жену, родителей, несовершеннолетних детей и подопечных.

Образец заполнения формы по новому порядку подготовлен на основании Приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ (в ред. Приказа ФНС РФ от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@). Голубым цветом отмечены графы, на заполнение которых стоит обратить внимание. Нажмите на изображение, чтобы увидеть пояснения, или читайте их под формой.

Когда правопреемник подает корректирующую или аннулирующую справку за реорганизованную компанию, он указывает номер ранее представленной справки и новую дату составления справки.

— Правопреемник налогового агента — по месту нахождения реорганизованной организации или обособленного подразделения реорганизованной организации.

— Организации на ЕНВД и патенте в отношении своих наемных работников — по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.

Правопреемник указывает наименование реорганизованной организации либо обособленного подразделения реорганизованной организации.

Указывается код вида реорганизации:

1 — преобразование,

2 — слияние,

3 — разделение,

5 — присоединение,

6 — разделение с одновременным присоединением,

0 — ликвидация.

Новые строки заполняет организация-правопреемник за реорганизованную компанию.

Теперь не нужно указывать адрес места жительства и код страны проживания работников.

Не нужно указывать данные об инвестиционных вычетах.

Теперь нужно не только именовать документ, подтверждающий полномочия представителя, но и уточнять его реквизиты, в том числе и в тогда, когда вместо налогового агента отчитывается его правопреемник.

Как заполнять новую форму 6-НДФЛ

Образец заполнения формы по новому порядку подготовлен на основании Проекта изменений в Приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ в редакции от 25.03.2018 г.

До тех пор продолжает действовать Приказ от 14 октября 2015 г. N ММВ-7-11/450@. Голубым цветом отмечены графы, на заполнение которых стоит обратить внимание.

Нажмите на бланк, чтобы увидеть пояснения, или читайте их под формой.

На первой странице новой формы штрихкод «1520 1010» заменен штрихкодом «1520 2017». На второй странице штрихкод также изменился: вместо «1520 1027» — «1520 2024».

При подаче расчета за реорганизованную организацию здесь указывается ИНН и КПП организации-правопреемника.

Когда организация-правопреемник представляет первичный (за последний период) или уточненные расчеты за реорганизованную компанию, указываются коды 215 или 216.

Новые строки заполняет организация-правопреемник за реорганизованную компанию.

Указывается код вида реорганизации:

1 — преобразование,

2 — слияние,

3 — разделение,

5 — присоединение,

6 — разделение с одновременным присоединением,

0 — ликвидация.

Источник: https://kontur.ru/articles/5072

Коды периода представления в отчете 6-НДФЛ

Код формы 6-НДФЛ

Код, кторый обзначает период представления расчета, состоит из двухзначный шифр. Для него отведено отдельное поле в самом центре расчета сразу под наименованием бланка.

Чтобы было понятнее, о чем идет речь, мы привели фрагмент заполненного отчета 6-НДФЛ (титульный лист).

Титул расчета 6-НДФЛ — образец заполнения формы за 1 квартал 2018 года

Пример кода периода формы 6-НДФЛ

Любой работодатель должен платить за своих сотрудников налог на доход физических лиц и, соответственно, сдавать в государственные органы отчетность по всем сделанным платежам.

При этом действующее законодательство достаточно четко регулирует то, что именно нужно отражать в отчетной документации для того, чтобы она соответствовала установленным правилам и предоставляла государственным органам именно ту информацию, которая им необходима.

Обобщить все правила оформления этого документа можно несколькими статьями:

  • Оформление документа осуществляется на основании информации учета заработной и других выплат, которые были рассчитаны и выплачены сотрудникам со стороны работодателя, а также взысканного с этих сумм налога, включенного в регистры налогового учета.
  • Если показатели тех или иных разделов не могут указываться на одной странице, то в таком случае они переносятся на другие.
  • В процессе заполнения этого документа полностью исключается возможность исправления ошибок с использованием корректирующих средств, а также использование двусторонней печати или скрепление листов.
  • Каждый отдельный показатель формы указывается в соответствующем поле, которому выделяется нужное мест. В каждом поле указывается только какой-то конкретный показатель, и единственным исключением из этого являются те показатели, которые имеют значение с десятичной дробью или же должны указываться в виде даты.
  • Страницы расчетной формы имеют сквозную нумерацию с титульного листа, и порядковый номер каждой страницы должен указываться в соответствующем поле слева направо. Тот показатель, который имеет три знакоместа, должен записываться в полной мере, то есть «001», «002» и так далее.
  • В расчетной форме в обязательном порядке указываются необходимые реквизиты и суммированные показатели. Если какие-либо значения по общим показателям отсутствуют, то в таком случае нужно указывать ноль.
  • Числовые и текстовые поля нужно заполнять слева направо, начиная с левой крайней ячейки или же левого края того поля, которое было отведено для указания нужных показателей.
  • Если для того, чтобы записать тот или иной показатель, не нужно заполнять полностью определенное поле, то в таком случае незаполненные участки нужно заполнить прочерками.
  • Расчетная форма должна отдельно заполняться по каждому нужному коду ОКТМО.
  • В процессе подготовки расчетного документа с применением специализированного программного обеспечения с дальнейшей распечаткой документа на принтере предусматривается отсутствие обрамления знакомест или прочерков для пустых полей.

Основные положения

Как говорилось выше, оформление отчетной документации предусматривает соблюдение достаточно большое количество правил, установленных действующим законодательством, и в принципе законодатели достаточно подробно указали порядок и форму составления этого документа.

На сегодняшний день любой предприниматель сталкивается с различным форматом кодировки данных, но в преимущественном большинстве случаев это происходит именно в процессе формирования налоговой отчетности. В частности, это относится и к отчету 6-НДФЛ.

Вся закодированная информация в этой отчетности указывается на первом листе в сжатом виде, что позволяет вкратце отразить все необходимые данные о той организации, которая сдает отчетность.

ИНННужная информация о налоговом агенте, включая его адрес регистрации и фактическое местонахождение, отделение налоговой инспекции, в котором проходила процедура регистрации, и другие данные.
КППМенее содержательный код, который указывает на определенное отделение, которое регистрировало данную компанию, а также точную причину, по которой организация была поставлена на налоговый учет.
КППРКод, указывающий на период подачи отчетности по форме 6-НДФЛ.
КНОКод конкретного налогового органа, который указывается на определенный субъект России, а также принадлежность указанного отделения к той или иной инспекции.
КМНКод инспекции, которая находится по месту регистрации коммерсанта.

Это далеко не полный список используемых кодов, с помощью которых обеспечивается возможность использования единой формы подачи информации для более простой ее обработки компьютерным оборудованием, а также сокращение общего количества листов расчета, так как закодированная информация на странице занимает гораздо меньше места.

Код периода формы 6-НДФЛ

Существующие виды

Изначально стоит отметить первый квартальный отчет, который предназначается для указания промежуточной информации. В этом документе нужно в соответствующих ячейках указать КППР в виде «1» или «2».

На самом деле этот документ полностью соответствует стандартным показателям квартальной отчетности, так как информация как в первом, так и во втором разделе указывается за первые три месяца этого года, причем стоит отметить, что подобное совпадение является характерным исключительно для данной формы за первый квартал, так как все остальные виды такой отчетности не имеют подобного свойства.

В таком 6-НДФЛ полностью объединяются функции стандартной квартальной отчетности с теми формами, которые должны заполняться по накопительным итогам. При этом стоит отметить тот факт, что КППР должен использоваться по аналогии с кодами налоговых декларации, информация о которых формируется постепенно.

Последний тип – итоговая отчетность. Проставление на первом листе значения «34» говорит о том, что компания сдает именно годовую отчетность.

Первый раздел данного расчетного документа включает в себя информацию за период, идущий с января по декабрь, в то время как второй раздел оформляется в виде квартальной информационной добавкой, которая требуется к суммированным показателям, прописанным в первом разделе, то есть информация в нем будет демонстрироваться исключительно за последний квартал.

Годовая отчетность с данным кодом может всесторонне контролироваться и, в частности, обязательно будет проведена сверка показателей из этого документа с той информацией, которая указана в справке 2-НДФЛ, а также прибыльным декларациям, поданным за соответствующие периоды.

В том случае, если реорганизация осуществляется в какие-либо другие месяцы отчетного года, коды используются другие, и в частности, нужно указать «51» в случае проведения реорганизации на протяжении первого квартала, а также «52» и «53», сдавая отчетность за второй и третий квартал соответственно.

Главные определения

Код предоставления записывается в специальной графе на титульном листе, и данный идентификатор используется для того, чтобы обеспечить автоматизированную обработку информации, в связи с чем требуется не только максимально точное указание тех или иных данных, но еще и использование правильной формы их отображения:

  • Все использующиеся коды включают в себя две цифры, и количество знаковых мест во всех графах соответствует данной норме. При этом не стоит забывать о том, что при оформлении отчетности запрещается оставлять какие-либо свободные ячейки, в связи с чем при отсутствии данных они сменяются знаком прочерка.
  • При использовании ручного заполнения можно использовать только синие, фиолетовые или черные чернила, в то время как надпись должна иметь хорошую непрерывную насыщенность, исключая какие-либо искажения.
  • Запрещается зачеркивать или стирать данные, а также использовать в документе корректирующие средства. Если какой-либо код был указан некорректно, то в таком случае вся отчетность должна быть оформлена заново с указанием правильной информации.

Именно по этой причине в преимущественном большинстве случаев более удобным является специализированное программное обеспечение и различная компьютерная техника. Многие рабочие операции производятся полностью автоматически, включая оформление документации.

Действующее налоговое законодательство не предусматривает какого-либо точного указания отчетных периодов для того, чтобы подавать информацию по выплаченным налогам на доходы физических лиц и, вполне вероятно, что именно по этой причине сотрудники налоговых органов ввели такое понятие как «период представления» расчета 6-НДФЛ, присваивая для таких периодов специальные коды. В частности, при расчете 6-НДФЛ за первый квартал нужно указывать код «21».

Если этот день приходится на праздничный или выходной, то в таком случае подача отчетности осуществляется в ближайший рабочий день.

В процессе проведения ликвидации или реорганизации компании такие расчетные документы должны подаваться за период от начала того года, в котором была проведена данная операция до дня ее окончания. К примеру, если ликвидация заканчивается в феврале, то в таком случае в соответствующей строке нужно будет указать «51».

Код периодаСтандартный форматПри ликвидации или реорганизации компании
За первый квартал2151
За второй квартал3152
За 9 месяцев3353
За прошедший год3490

Код периода, который указывается на титульном листе оформляемой отчетности, нужно указывать в полном соответствии с информацией, указанной в первых двух разделах расчетного документа. Корректность указания всей информации осуществляется, в частности, путем определения взаимной связи основных показателей, прописанных в этом документе.

Однако сразу стоит отметить тот факт, что в данном случае документ будет расцениваться со стороны сотрудников налоговой службы как отчетность, поданная за другой период времени, в связи с чем бухгалтеру придется все равно заниматься оформлением уточненной документации.

Таким образом, законодатели постарались обеспечить унифицированный способ предоставления всей необходимой информации с дальнейшей ее обработкой, а также существенно сократить объем документов, которые нужно подавать в инспекцию.

Расчет 6-НДФЛ – еще один вид отчетности для всех работодателей. Его должны сдавать организации и ИП с работниками, начиная с 1 квартала 2016 года.

В отличие от справок 2-НДФЛ (оформление которых никто не отменял) форма 6-НДФЛ составляется не отдельно по каждому сотруднику, а по всей компании или ИП в целом.

Общие правила заполнения формы

Источник: https://rfposuda.ru/forma-6-ndfl-kody-periodov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.