+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Командировочный лист (бланк прилагается)

Содержание

Командировочный лист: образец бланка

Командировочный лист (бланк прилагается)

Работник, отправляясь в служебную поездку, должен получить от работодателя командировочное удостоверение. Этот документ действителен при предъявлении паспорта, подтверждает, что человек направлен ради исполнения рабочих обязанностей, и содержит информацию обо всех его перемещениях.

Удостоверение обеспечит работодателю возможность проконтролировать время прибытия и выбытия сотрудника и подтвердит факт поездки. В 2019 году подготовка командировочных удостоверений не обязательна, документ разрешается заменять билетами на проезд и аналогичными документами.

Однако многие работодатели считают отчётность по такому удостоверению более удобной.

Унифицированная форма командировочного удостоверения Т-10

Начнём с того, что в 2019 году требование оформлять командировочное удостоверение для сотрудников в служебных поездках отменено (ещё в 2015 году).

Теперь подтверждать факт прибытия к месту назначения и отбытие из него разрешается с помощью билетов, квитанций и даже чеков за бензин.

Однако если работодатель привык к командировочным удостоверениям и считает их более удобным вариантом отчётности, никто не запрещает выписывать их.

Командировочные удостоверения — это унифицированная форма Т-10, скачать образец которой для заполнения вы можете в следующем разделе. Представляет собой двусторонний бланк: на лицевой стороне пишут данные о работнике и цели поездки, на обратной — отметки о прибытии к месту назначения, промежуточным пунктам или о выбытии из них.

Учитывайте, что так как сейчас обязательство заполнять Т-10 не действует, организация вправе разработать собственную форму. Однако целесообразность этого под большим вопросом.

Во-первых, унифицированный бланк универсален, удобен и содержит всю необходимую информацию о командировке. Многие работодатели продолжают использовать Т-10 даже после его отмены — по привычке и потому что лучшей альтернативы нет.

Во-вторых, самостоятельно разработанную форму нужно будет утверждать специальным приказом, что означает лишнюю бумажную работу.

Командировочное удостоверение — самый простой способ контролировать служебные поездки

Порядок заполнения бланка

Рассмотрим, как заполнять бланки командировочного удостоверения по форме Т-10. Мы уже отметили, что документ двусторонний — информация о работнике и командировке записывается на лицевой стороне, отметки о перемещениях между пунктами назначения — на оборотной.

Командировочное удостоверение заполняется не за 1 раз, а поэтапно. Сначала работодатель напишет общие сведения о поездке. Другая часть данных, а именно, отметки о промежуточных пунктах, заполняются по ходу поездки. Сам сотрудник ничего писать на этом документе не должен, всю информацию заносят представители работодателя или организаций, куда он был направлен со служебным заданием.

Заполнением Т-10 занимаются секретари, бухгалтеры и работники отдела кадров.

На первой странице пишут:

  • наименование организации;
  • имя работника;
  • должность и структурное подразделение;
  • место назначения;
  • цель командировки;
  • серия и номер паспорта работника.

Здесь есть строка о том, что удостоверение действительно только при предъявлении паспорта, поэтому работник не может ехать в командировку без подтверждающего личность документа. Достоверность данных на первой странице подтверждается подписью руководителя компании.

На оборотной стороне будут отметки с указанием времени прибытия к месту назначения (промежуточному пункту) и времени отбытия из него. У каждой отметки указывается имя и должность специалиста, поставившего её.

Подписи визируются печатями (если организация использует их). Бланк предусматривает 4 пары отметок «Выбыл-Прибыл», их число разрешается и сокращать, и увеличивать.

Рекомендуется заранее определить, сколько отметок потребуется работнику, чтобы избежать нехватки строк или, наоборот, пустых полей.

Скачать образец командировочного удостоверения Т-10: Т-10 Командировочное удостоверение

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

На первой странице формы Т-10 указывают данные работника и цель поездки

Оформление финансового отчета по командировке

Если работник получил от работодателя деньги на поездку, он должен отчитаться о тратах и подготовить авансовый отчёт. Этот документ составляется по унифицированной форме АО-1. Здесь указывают:

  • наименование организации;
  • имя работника;
  • должность и структурное подразделение;
  • предоставленную сумму;
  • список трат в виде таблицы;
  • подтверждающие расходы документы;
  • подписи.

Отчёт после проверки визирует подписью главный бухгалтер. К бланку нужно приложить все чеки, квитанции и аналогичные документы, подтверждающие каждую указанную трату. Сумма расходов должна совпасть с выданным авансом. Если остались лишние деньги, работник их возвращает. Если средств не хватило — прилагает документы для оформления компенсации.

Скачать авансовый отчёт АО-1: Авансовый отчет АО-1

В авансовом отчёте указывают расходы на билеты, топливо, проживание, питание и сопутствующие траты. Учтите, что если работник едет в другой город или регион, ему полагаются суточные — 700 рублей при перемещениях по России и 2500 при выезде за границу. Отчитываться о трате суточных не нужно, вносить их в авансовый отчёт тоже.

Заключение

В 2019 году необязательно составлять командировочный лист, хотя этот документ чрезвычайно упрощает контроль за командированным сотрудником.

Как правило, используется унифицированная форма Т-10 — удобный и простой в заполнении документ с отметками обо всех перемещениях работника.

Если работодатель выдал подчинённому деньги на поездку сверх суточных, сотрудник должен отчитаться об их трате с помощью авансового отчёта по форме АО-1.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/komandirovochnyj-list-obrazets-blanka.html

Бланк командировочное удостоверение, скачать командировочный лист бланк казахстан – Ваш юрист – портал юридической помощи

Командировочный лист (бланк прилагается)

Командировочное удостоверение(унифицированная форма № Т-10) — оформляется при направлении работника в командировку на срок более одного дня, является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке.

Его оформление соответствует требованиям по документальному подтверждению расходов в целях налогообложения.

Ограничиться только приказом о командировке и не выписывать удостоверение можно в том случае, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

  • после возвращения из командировки в организацию, работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

    В командировочном удостоверении должны быть указаны следующие данные:

  • место, цель и срок командировки.

    Скачать другие бланки на нашем сайте :

    Бланк доверенности на отправку письма

    ттн казахстан бланк скачать ; платежное поручение бланк скачать казахстан ; путевой лист. скачать бесплатно в формате Word, Бланк командировочное удостоверение. казахстан скачать. бланк скачать казахстан вы командировочный лист.

    Подпись ставится после полного заполнения формы, с подписями руководителя и главного бухгалтера и скрепленной печатью. Лада не зарегистрирован в вт.

    Перепечатка материалов допускается только с разрешения администрации проекта. Интернет-бухгалтерия Бухгалтерский аутсорсинг Бюро бухгалтера Проверка контрагентов Онлайн-касса Эвотор Небанковские займы для бизнеса.

    Page Not Found You may not be able to find the page or file because of:

    Документы и бланки для командировочных

    В качестве основания для установления сроков коммандировки сотрудников используются проездные документы. Можно ли вдоверенности на получении мат. Зарегистрироваться Войти Авторизуйся через социальные сервисы:. Все люди Отметить себя. Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    Введите символы с картинки: Госрегулирование Делопроизводство Отраслевые Персональные Должностные инструкции Кадровый учет Гражданские состояния Аттестация персонала Миграционная служба Миграция Характеристики Соискание и найм Персональные данные Статистика Судебные Торговля и услуги Управление и учет.

    Авторизация Войти как пользователь социальных сетей: Печать ООО и ИП: Командировочное удостоверение форма Т является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке время прибытия в пункты назначения и время убытия из него них. Приказ Минфина России от Выберите сайт и войдите используя имеющийся аккаунт. Все люди Отметить себя.

    Образцы и примеры договоров Трудовой договор Договор купли-продажи Договор аренды Договор оказания услуг Договор подряда Договор поставки Договор дарения Договор займа Договор найма Договор страхования Кредитный договор Агентский договор Договор перевозки Брачный договор Договор хранения Договор комиссии Договор поручения Договор залога Договор мены Договор проката Прочие договора. Крупнейшее интернет издание, представляющее информацию, необходимую для планирования командировок, отпусков, всевозможных путешествий и поездок. Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение скачать бланк Приходный кассовый ордер КО-1 приходный ордер бланк скачать Командировочное удостоверение Т командировочный бланк скачать. На оборотной стороне формы ставится подпись получившего доверенность лица. Правила составления и рекомендации по составлению документов. Доступна мобильная версия сайта. Перезвоните мне Оставьте свой телефон и мы Вам перезвоним Отправить. Командировочное удостоверение — это документ, выдаваемый сотруднику на время выполнения им служебных обязанностей вне постоянного места работы. Blog Subscribe Store Hours Directions. Введите свой настоящий e-mail или логин. Причем это касается как командировок по России, так и загранкомандировок. Если такого документа нет, то ставится прочерк в данной графе. Готовое решение для ОМТС скачать программу. Популярные в категории Благодарственное письмо Гарантийное письмо Информационное письмо Оферта Рекламация Сопроводительное письмо Рекомендательное письмо Сопроводительное письмо к резюме. Дописанные данные, как практически во всех официальных документах, делают бумагу недействительной. На сайте представлена информация по разделам: Добавьте ваш вопрос в форме ниже. В нем, как правило, делается акцент на профессиональных навыках работы и достижениях. Поддержание высокого уровня информированности целевой аудитории о деятельности вашей организации. Бухгалтер Тарифы Банки-партнеры Интеграция с партнёрами Для Вас: Его оформление соответствует требованиям по документальному подтверждению расходов в целях налогообложения.

    Skip to main content.

    Бланки Карточка складского учета материалов Бланк двусторонний, формат А4, на плотной бумаге, командировочных листьев бланк казахстан скачать в пачке Цена: Его можно заполнить вручную или при помощи компьютера. Доверенность на получение материальных ценностей М-2 бланк скачать DOC.

    Доверенность на получение материальных ценностей может быть выдана на один календарный месяц, если получение ТМЦ производится в порядке плановых платежей. Елисеева Лариса не зарегистрирован в вт.

    Крупнейшее интернет издание, представляющее информацию, необходимую для планирования командировок, отпусков, всевозможных путешествий и поездок. Введите свой настоящий e-mail или логин.

    Документы и бланки для командировочных

    Зачем тратить деньги на курьеров? При заказе свыше штук любого наименования, цена автоматически снижается. Location Connecticut Home Interiors Farmington Avenue West Hartford CT Торговля, склад и CRM онлайн. При расчете налогов вам будут предложены подходящие для Вас варианты налоговых вычетов.

    Также может содержать просьбу подтвердить получение, вернуть, передать и т. Добавьте ваш вопрос в форме ниже. Введите символы с картинки: При направлении работника, с которым заключен трудовой договор, в командировку нужно оформить приказ распоряжение руководителя о направлении работника в командировку.

    Доверенность на получение материальных ценностей М-2 бланк скачать PDF. Попробую сейчас его заполнить.

    Connecticut Home Interiors is your North Carolina Connection! Госрегулирование Делопроизводство Отраслевые Персональные Должностные инструкции Кадровый учет Гражданские состояния Аттестация персонала Миграционная служба Миграция Характеристики Соискание и найм Персональные данные Статистика Судебные Торговля и услуги Управление и учет.

    Идет поиск объектов на карте. Скачать документ Размер Командировочное удостоверение. Отправить запрос в отель без посредников на индивидуальное или групповое размещение.

    Введите символы с картинки: Срок действия данной доверенности устанавливается не более, чем на 15 дней в зависимости от возможности вывоза и получения товаров по документам, на основании которых выдана доверенность накладная, счет, наряд. Зачастую сопроводительное письмо в налоговую составляют к уточненной декларации по НДС, главная задача которого — убедить инспекторов в том, что необходимости в проведении выездной проверки нет. Пожалуйста, укажите свой электронный адрес для окончания регистрации. Минэкономразвития предлагает создать специальный предпринимательский МРОТ.

    Приходный кассовый ордер КО Расчётный счёт ИП и ООО: Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте. АЛТИУС — Управление строительством скачать бесплатно.

    Интернет-бухгалтерия Бухгалтерский аутсорсинг Бюро командировочного листа бланк казахстан скачать Проверка контрагентов Онлайн-касса Эвотор Небанковские займы для бизнеса.

    Бухгалтер Тарифы Банки-партнеры Интеграция с партнёрами Для Вас: Бланк доверенности на получение материальных ценностей содержит корешок и отрывную частьоформляется в единственном экземпляре в бухгалтерии и под расписку выдается получателю товара.

    Доверенность на получение материальных ценностей (М-2): образец заполнения, бланк скачать

    Какие документы получает ИП при регистрации? Доступна мобильная версия сайта. Торговля, Склад, CRM — онлайн-сервис для командировочного листа бланк казахстан скачать бизнеса. Приказ Минфина России от Blog Subscribe Store Hours Directions. Поиск по сайту Написать отзыв Добавить фото Отметить где были Добавить сувенир Скрыть список.

    Эта подпись удостоверяется командировочным листом бланк казахстан скачать и главным бухгалтером организации, которая выдала данную доверенность. Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией. Реквизит в форме может быть как обозначен, так и не обозначен.

    Условно их можно разделить на выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение скачать бланк Приходный кассовый ордер КО-1 приходный ордер бланк скачать Командировочное удостоверение Т командировочный бланк скачать.

    Командировочное удостоверение Бланк двусторонний, командировочный лист бланк казахстан скачать А5, экземпляров в пачке Цена: Доверенность заполняется или полностью от руки, то есть прописью, или полностью на компьютере. Введите вашу электронную почту.

    Все служебные поездки оформляются специальными документами — соответствующим приказом, специальным командировочным удостоверением, оформлением служебного задания и отчета о выполнении, а также авансовым отчетом. Крупнейшее интернет издание, представляющее информацию, необходимую для планирования командировок, отпусков, всевозможных путешествий и поездок.

    Все образцы, шаблоны и примеры в формате Word и Excel. Поиск по сайту Написать отзыв Добавить фото Отметить где были Добавить сувенир Скрыть список. Закупка товаров и расходных материалов для нужд компании. Бланк двусторонний, формат А3, экземпляров в пачке Цена: Введите вашу электронную почту.

    Бланки строгой отчетности форма приходного ордера

    Поиск по сайту Написать отзыв Добавить фото Отметить где были Добавить сувенир Скрыть список. Именно это — путь к развитию бизнеса. Лада не зарегистрирован в вт.

    Тарифы Регистрация бизнеса онлайн Другие услуги Интернет-бухгалтерия Бухгалтерский аутсорсинг Бюро бухгалтера Проверка контрагентов Онлайн-касса Эвотор Небанковские командировочные листья бланк казахстан скачать для бизнеса. Благодарственное письмо Образец благодарности. Уже зарегистрированы у нас? Пока нет ни одного отзыва.

    Введите символы с картинки: Приказ Минфина России от Используется собственная классификация гостиниц, которая может отличаться от государственной классификации объектов туристской индустрии. Если суточные превышают указанную сумму, то с превышения уплачивается НДФЛ. Трудности в ведении отчетности и работе с контролирующими органами.

    Ограничиться только приказом о командировке и не выписывать удостоверение можно в том случае, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован. Объекты командировочным листом бланк казахстан скачать Объекты на карте.

    Бланк доверенности на получение материальных ценностей содержит корешок и отрывную частьоформляется в единственном экземпляре в бухгалтерии и под расписку выдается получателю товара. Используется собственная классификация гостиниц, которая может отличаться от государственной классификации объектов туристской индустрии. Доверенность заполняется или полностью от руки, то есть прописью, или полностью на компьютере.

    Командировочный лист бланк казахстан скачать — тему

    Бухгалтер Тарифы Банки-партнеры Интеграция с партнёрами Для Вас: Авторизуйтесь используя вашу учетную запись на сайте. По возвращению из командировки на основное место работы, сотрудник обязан в кратчайшие сроки подать все необходимые документы для отчета заполненное командировочное удостоверение, отчет о выполнении поставленного задания, авансовый отчет. Введите имя на сайте.

    Командировочное удостоверение в Казахстане

    Документ соответствует текущему законодательству

    Наш конструктор позволит создать документ именно под Вас и сделать это в кратчайшие сроки. Документ будет максимально адаптирован под вашу ситуацию. Все достигается благодаря команде опытных юристов, тщательно прорабатывающих каждый документ.

    Заполняете поля документа

    Система создает документ

    Скачиваете готовый документ и получаете его на email

    Переход на платежный шлюз

    Вы будете направлены в платежную систему Paybox, партнера epay Халык банка, где возможно осуществить оплату удобным вам способом.

    После оплаты вы моментально получите полный пакет документов для скачивания

    Полная проверка на наличие нарушений или задолженностей может занять некоторые время, все зависит от загруженности базы данных. Мы уведомим Вас о завершении на электронную почту или через смс.

    Командировочный лист: особенности оформления, бланк, образец

    Командировочный лист (бланк прилагается)

    Трудовая деятельность не всегда подразумевает работу гражданина в месте расположения предприятия. Иногда сотрудники отправляются в служебные командировки для выполнения тех или иных задач. Факты отправления и прибытия требуют официального документального оформления.

    Обязательно ли нужен командировочный лист

    Ранее оформление командировочного задания являлось обязанностью работодателя. В документе обозначались такие факторы:

    • продолжительность командировки и период рабочего времени в ее рамках;
    • правомерность начисления оплаты командировки и компенсации понесенных расходов из личных денежных средств;
    • подтверждение факта прибытия и отбытия с места назначения.

    С 2018 году компании были освобождены от обязанности составления служебного задания. Она сохраняется лишь в том случае, если предусматривается внутренними нормативными актами организации или особенностями трудового договора работника. При составлении описываемого документа в его содержании должна указываться следующая информация с приложением соответствующих документов:

    • реквизиты приказа о направлении;
    • подробное описание задач, которые работнику предстоит выполнить в ходе поездки;
    • отчетность о выполненных задачах;
    • авансовый отчет – приложение к документу, содержащее расчет потраченных и сохраненных денежных средств;
    • чеки, квитанции и другие контрольно-расчетные документы.

    ВАЖНО! Нормативные акты в сфере труда не обязывают компании использовать командировочные листы. Однако если их применение имеет место, то заполняться они должны с соблюдением норм, правил и требований к данному виду отчетной документации.

    Особенности оформления командировочного листа

    Законодательство регламентирует унифицированный бланк Т-10. Однако организации не обязаны использовать именно его: разрешается составлять лист служебного задания на самостоятельно разработанной форме. Единственное условие заключается в том, что на любом бланке в обязательном порядке должны указываться реквизиты описываемого документа.

    При заполнении листа служебного задания важно соблюдать правила и требования к его содержанию и оформлению. Если поездка подразумевает посещение сразу нескольких городов и организаций, то они указываются в хронологической последовательности.

    Если в процессе заполнения бумаги были допущены ошибки, опечатки и другие неточности, такой документ не будет считаться действительным.

    Чаще всего в процессе заполнения принимают участие несколько лиц, представляющие различные организации, потому замена бланка не представляется возможной.

    В связи с этим на законодательном уровне разрешается вносить корректировки в оформленный командировочный лист.

    ВАЖНО! Факт исправления в обязательном порядке должен быть заверен подписями работника, вносящего корректировку, и руководителя принимающей организации. Если же ошибка была обнаружена до момента отправления сотрудника в поездку, то бланк подлежит замене.

    Лицевая сторона

    Лицевая сторона типовой формы заполняется следующим образом. Сначала прописывается полное наименование предприятия с указанием формы и справочного кода ОКПО. Далее последовательно указывается следующая информация:

    1. Регистрационный номер командировочного листа.
    2. Сведения о сотруднике (Ф. И. О., наименование занимаемой должности и т.д.).
    3. Табельный номер члена коллектива.
    4. Реквизиты паспорта сотрудника или другого документа, идентифицирующего личность.
    5. Полное наименование отдела, подразделения, филиала или представительства, в котором трудится гражданин.
    6. Сведения об организации, выступающей принимающей стороной, а именно: наименование, адрес расположения с указанием населенного пункта, контактные номера телефонов и т.д.
    7. Подробное описание задач, которые будут выполняться в течение поездки.
    8. Сроки командировки (дата отправления и прибытия, а также длительность).

    Вам также может быть интересно: Как отказаться от командировки?

    В завершение проставляется подпись руководителя с гербовой печатью предприятия (при наличии таковой) и подпись отправляющегося сотрудника, свидетельствующая о его согласии с указанной в листе информацией.

    Оборотная сторона

    На обратной стороне формы Т-10 прописывается следующая информация:

    • сведения о прибытии – наименование населенного пункта, адрес расположения принимающей организации и дата прибытия;
    • сведения об убытии – информация, аналогичная предыдущему пункту, вместе с итоговым количеством дней пребывания в поездке на данном предприятии.

    Каждая строка (их может быть несколько, если поездка подразумевает посещение сразу нескольких компаний) заверяется подписью руководителя организации, выступающей принимающей стороной, и ее печатью (при наличии).

    Бланк

    Бланк командировочного листа по форме Т-10:

    Пример заполнения

    Заполненный лист выглядит следующим образом:

    Несмотря на то что наличие командировочного листа при поездках уже не является обязанностью всех предприятий, такой способ оформления служебных заданий продолжает повсеместно использоваться.

    Благодаря описанному документу легко упорядочить сведения о поездке, учесть все оформленные документы и достоверно рассчитать сумму командировочных расходов, заработной платы сотруднику и суточных начислений.

    Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/komandirovochnyj-list

    Командировочный лист (бланк прилагается). Командировочное удостоверение Командировочное удостоверение рк бланк скачать word

    Командировочный лист (бланк прилагается)

    В ходе осуществления поездок сотрудников в командировки одними из подтверждающих документов такого факта являются специальные командировочные листы, до недавнего времени обязательные к заполнению.

    Как же сейчас обстоят дела с их оформлением – является ли оно строго обязательным, чем можно заменить подобные бумаги, какие предъявляются требования к их написанию?

    Не так давно, всего лишь три года назад командировочное удостоверение являлось одним из строго обязательных документов, которые должны были составляться среди всех прочих бумаг, необходимых при направлении сотрудника в рабочую поездку.

    Основным назначением такого документа являлось следующее:

    1. Определение сроков пребывания в самой рабочей поездке.
    2. Правомерность начисления определенной оплаты в качестве положенных суточных и прочих расходов, которые понес работник.
    3. Подтверждение факта нахождения работника в командировке.

    В настоящее время заполнение такого документа осуществляется только в том случае, если подобное требование указано непосредственно во внутреннем распорядке организации или компании, где официально трудоустроен работающий. Также на необходимость такого действия могут указывать положения о командировках или какие-то другие акты компании.

    В том случае, если командировочный лист будет отсутствовать, вместо него вполне можно использовать билеты (на поезд, автобус, самолет и т.д.), чеки из мест, где проживал работник (гостиница, хостел и т.д.).

    На данный момент удостоверение заполняется в том случае, если имеется отдельный приказ по поводу его оформления.

    Кроме командировочного удостоверения работнику при выполнении поездки, сопряженной с расходами, могут оформляться такие документы:

    1. Служебное задание – те функции, которые должен непосредственно выполнять сотрудник при своей поездке.
    2. Отчет о работе, которая была проделана. Такой документ не является обязательным для бухгалтерского учета, он больше требуется для непосредственных начальников или руководителей лица, чтобы можно было судить о том, выполнил ли работник возложенное на него задание или нет.
    3. Авансовый отчет – приложение, подтверждающее израсходование денег на определенные нужды.
    4. Подтверждающие документы по найму помещения и проживания в гостиницах.
    5. Билеты, подтверждающие суммы, затраченные на проезд.
    6. Служебная записка и чеки, подтверждающие затраты по ГСМ, если сотрудник ездил на собственном транспорте.
    7. Чеки за услуги такси (если политикой предприятия разрешено возмещать подобные расходы).

    Форма и особенности оформления

    Командировочный лист состоит из двух сторон – лицевой и оборотной. Заполнение каждой из них имеет свои особенности и правила.

    Оборотная

    Оборотная сторона командировочного удостоверения должна содержать в себе следующие данные:

    1. Отметка о том, что сотрудник прибыл по непосредственному месту своего назначения – она ставится в той организации, куда он и был направлен в ходе поездки.
    2. Также ставится отметка о том, что работник выбыл – таким образом фактически подтверждается факт того, что он определенное количество дней на самом деле провел, выполняя свои рабочие обязанности. Обязательно указывается город, в котором был сотрудник (не зависимо от того, что он отмечается и на лицевой стороне бланка), заново дублируются данные о ФИО.
    3. Подпись руководителя компании и печать организации (аналогично, как и в случае с лицевой стороной, если только она имеется в наличии).

    Стоит отметить, что при заполнении командировочного удостоверения очень важно соблюдать определенные правила как по самому содержанию лицевого и оборотного листов, так и по написанию всей необходимой информации.

    В том случае, если по роду своей поездки работник направляется не в одно, а несколько мест – это могут быть как отдельные места в черте одного города, так и различные населенные пункты, то обязательно все они отображаются в строго хронологическом порядке. То есть сначала те, которые сотрудник посещает в первую очередь и так последовательно все остальные.

    Такое требование связано с тем, чтобы работники бухгалтерии впоследствии могли проследить цепочку событий и начислить верную оплату.

    Принцип заполнения командировочного удостоверения запрещает наличие каких-либо ошибок. Поскольку особенность оформления заключается в занесении данных несколькими организациями, то переписать бланк вряд ли представится возможным.

    В связи с этим при наличии ошибок неверные данные аккуратно зачеркиваются одной чертой и сверху указывается новая верная информация. Факт достоверности исправления обязательно должен подтверждаться проставлением подписи ответственного лица и печати при ее наличии.

    Поскольку в настоящее время создание и оформление командировочных удостоверений не является обязательным, то организация имеет право использовать другие перечисленные документы, которые могут подтвердить факт присутствия сотрудника или работника в той или иной поездке, связанной с выполнением рабочих обязанностей.

    Стоит отметить, что на практике оформление такого документа гораздо удобнее во всех планах, поскольку даже подтверждающие документы не всегда легко упорядочить и привести к единой оплате средств за поездку сотрудника. При наличии командировочного листа все остальные бумаги служат как бы приложением к нему – такой документооборот значительно облегчает порядок хранения и обобщения бумаг организации.

    При вынесении решения о ведении учета при помощи командировочных листов организация может использовать как свою разработанную форму, так и воспользоваться типовым бланком такого документа, которая является наиболее удобной – Т-10.

    Как оформить командировку в 1С, можно узнать из данного видео.

    Действующее законодательство РФ не содержит такого понятия, как «командировочный лист». Обычно, говоря про командировочный лист, имеют в виду командировочное удостоверение.

    Командировочный лист (командировочное удостоверение): обязательность составления

    Источник: https://musings.ru/housing/komandirovochnyi-list-blank-prilagaetsya-komandirovochnoe-udostoverenie/

    Командировочный лист 2018

    Командировочный лист (бланк прилагается)

    Ранее оформление командировочного задания являлось обязанностью работодателя. В документе обозначались такие факторы:

    • продолжительность командировки и период рабочего времени в ее рамках;
    • правомерность начисления оплаты командировки и компенсации понесенных расходов из личных денежных средств;
    • подтверждение факта прибытия и отбытия с места назначения.

    С 2018 году компании были освобождены от обязанности составления служебного задания. Она сохраняется лишь в том случае, если предусматривается внутренними нормативными актами организации или особенностями трудового договора работника. При составлении описываемого документа в его содержании должна указываться следующая информация с приложением соответствующих документов:

    • реквизиты приказа о направлении;
    • подробное описание задач, которые работнику предстоит выполнить в ходе поездки;
    • отчетность о выполненных задачах;
    • авансовый отчет – приложение к документу, содержащее расчет потраченных и сохраненных денежных средств;
    • чеки, квитанции и другие контрольно-расчетные документы.

    ВАЖНО! Нормативные акты в сфере труда не обязывают компании использовать командировочные листы. Однако если их применение имеет место, то заполняться они должны с соблюдением норм, правил и требований к данному виду отчетной документации.

    Можно ли не применять командировочное удостоверение?

    До 2015 года командировочное удостоверение было обязательным документом, если оформлялась командировка сотрудника. Оно служило для определения сроков пребывания в поездке, а также подтверждало период начисления суточных.

    С 2015 года его, а также несколько других бланков, признали необязательными к использованию.

    Теперь заполнять удостоверение нужно только в том случае, если это прямо указано в учетной политике, в положении о командировках, либо в прочих локальных актах компании. При его отсутствии, сроки поездки можно подтверждать билетами, чеками из гостиницы, служебной запиской и прочими бумагами.

    Оформление командировки теперь основывается на составлении приказа на командировку, на основании которого уже заполняется командировочное удостоверение. Для него существует унифицированная форма Т-10, подготовленная Госкомстатом. Она может заполняться вручную на распечатанном бланке, либо на компьютере при помощи специальных программ.

    После проставления всех подписей и печатей, документ передается работнику. Он действителен при предъявлении его вместе с паспортом либо другим документом, подтверждающим личность и указанным в бланке.

    Вместе с удостоверением может оформляться служебное задание (оно также теперь не является обязательным). В нем проставляются указания, которые сотрудник должен решить во время поездки, а также работнику в нем нужно отразить отчеты об их исполнении. Организация может разработать свой бланк и объединить командировочное удостоверение и служебное задание в один документ.

    Внимание! После возврата из поездки, работник должен заполнить авансовый отчет, приложить к нему проштампованное за время поездки удостоверение, и передать их в бухгалтерию вместе с подтверждающими расходы документами.

    Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10

    Рассмотрим, как правильно заполняется форма командировочного удостоверения.

    Оформление бланка начинается с указания полного либо сокращенного названия компании, и в графе справа — кода в справочнике ОКПО.

    Далее в следующие графы записывается очередной номер удостоверения, а также дата его заполнения. Под этим номером документ необходимо также зарегистрировать в журнале, если его ведение предусмотрено действующими локальными актами.

    Следующем этапом записываются полные Ф.И.О. сотрудника, его номер согласно табелю, занимаемая должность и наименование подразделения, где он работает.

    После этого следуют графы, в которые записывается информация о принимающей стороне. Обычно, здесь записываются название страны, города, а также компании, в которую едет работник. Если наименование фирмы на момент поездки неизвестно (к примеру, поездка производится с целью поиска новых клиентов), то можно указать только страну и город.

    На основании данных, которые внесены в приказ на командировку, либо в служебное задание, в документе указывается цель поездки, количество дней, отводящихся на поездку, а также даты ее начала и завершения.

    Форма Т-10 обязательно должна содержать сведения о документе, подтверждающем личность — его серию, номер, место выдачи.

    Полностью оформленный документ подписывает руководитель компании, а также здесь ставится фирменная печать, если она используется.

    Ниже, либо на оборотной стороне бланка, располагаются графы, где принимающая организация должна проставить отметки о прибытии и выбытии командируемого.

    При этом должны быть указаны город, дата приезда либо отъезда, а также должность и личные сведения о сотруднике, который проставил отметку.

    Если компания использует печать, то на документе также нужно проставить ее оттиск. Оттиск должен быть четким и хорошо читаемым.

    Если у работника несколько мест командировки, то при проставлении отметок принимающих компаний необходимо соблюдать последовательность записей, чтобы в дальнейшем можно было проследить цепочку прибытий и отправлений.

    Внимание! В командировочное удостоверение можно вносить исправления, например, при продлении командировки. Но это необходимо делать аккуратно. Предыдущая запись прочеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать ее, а сверху указывается новая информация. После этого исправления заверяются подписью лица и печатью.

    Сопутствующие документы

    Помимо командировочного удостоверения может применяться следующие документы:

    • Служебное задание — этот документ не обязателен к оформлению. Но многие компании до сих пользуются им — в бланке записывается задание, которое должен выполнить сотрудник в поездке, а он сам там же отчитывается о его выполнении;
    • Отчет о проделанной работе — применяется, если не используется служебное задание. В нем работник описывает процесс выполнения данных поручений;
    • Авансовый отчет АО-1 — служит для отчета работником о произведенных им расходах, путем приложения подтверждающих документов. Суточные при командировках не подлежат отчету — их просто необходимо вписать, в зависимости от суточной нормы и количества дней поездки;
    • Документы, которыми можно подтвердить найм помещения для проживания во время командировки — квитанция либо счет из гостиницы с указанием всех необходимых сведений, либо договор найма квартиры либо дома;
    • Документы, которые подтвердят затраченные суммы на проезд — бумажные и электронные билеты, посадочные талоны, квитанция за белье в поезде и т. д.;
    • Чеки либо квитанции за услуги такси;
    • Документы по прочим расходам — чек из камеры хранения, квитанция за услуги связи и т. д.;
    • Служебная записка с чеками на ГСМ, если работник ездил на собственном либо служебном транспорте;
    • Служебная записка, если у работника отсутствуют документы на подтверждение проживания, либо проезда, или же и те, и те.

    >Инструкция: заполняем командировочный лист

    Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

    Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

    Источник: https://gmvp.ru/komandirovochnyj-list-2018/

  • Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.