+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Новые правила сдачи отчетности: касаются ли они итоговых отчетов за 2018 год?

Содержание

Бухгалтерская отчетность за 2018 год для бюджетных и автономных учреждений

Новые правила сдачи отчетности: касаются ли они итоговых отчетов за 2018 год?

Приближается время подготовки и представления отчетов за 2018 год. Мы рассказываем о перечне обязательных форм, особенностях их составления и сроках направления учредителю.

Рассмотрим, как изменились формы отчетности и как их сдать. Скачайте необходимые бланки форм в нашей статье.

Последние изменения в отчетности для бюджетных и автономных учреждений

Минфин внес изменения в Инструкцию 33н приказом от 30.11.2018 №243н. Основание для новой редакции – вступление в силу первых пяти федеральных стандартов. Корректировки коснулись отдельных форм годовой отчетности бюджетных учреждений:

  1. В балансе (ф.0503730) в активе убрали детализацию ОС, НМА, амортизации. В составе МЗ отдельно нужно будет показать внеоборотные. Поменялась детализация финансовых вложений, в их составе выделяются лишь долгосрочные. Дебиторскую задолженность нужно распределить на две строки: по доходам и по расходам. Отдельно показать долгосрочную следует для каждой из них. Добавлены строки для показателей по счетам «Права пользования НФА», долгосрочные выделяются отдельно. Выполнен перенос счетов, исходя из их назначения: по учету расходов будущих периодов из пассива в актив, а по учету расчетов с учредителями – из актива в пассив.
  2. В справке, прилагаемой к бюджету, исключена существовавшая детализация учитываемого на забалансе имущества, материальных ценностей, убрана сумма установленного максимума стоимости ОС, списываемых при вводе в эксплуатацию.
  3. В справку по заключению счетов (ф.0503710) и в отчет о финансовых результатах (ф.0503721) не надо брать данные по счетам из групп 040100 и 030400, предназначенных для отражения ошибок прошлых лет, выявленных в текущем периоде.
  4. В формах 0503721 и 0503723 теперь будет можно детализировать доходные КОСГУ 120, 130, 140, 290, как это сделано в актуальной редакции Инструкции 65н.
  5. В пояснительной записке форма отчета о движении НФА приведена в соответствие с федеральными стандартами: «Основные средства», «Обесценение активов».

Таблица бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений

Номер по ОКУДНаименование
ф.0503730Баланс государственного (муниципального) учреждения
ф.0503725Справка по консолидируемым расчетам
ф.0503710Справка по заключению счетов отчетного финансового года
ф.0503737Отчет об исполнении плана ФХД
ф.0503738Отчет об обязательствах учреждения
ф.0503721Отчет о финансовых результатах деятельности
ф.0503723Отчет о движении денежных средств
ф.0503760ф.0503761ф.0503762ф.0503766ф.0503767ф.0503768ф.0503769ф.0503771ф.0503772ф.0503773ф.0503775ф.0503779ф.0503790ф.0503295таблица 1таблица 4таблица 5таблица 6таблица 7Пояснительная запискав том числе сведения:о количестве обособленных подразделенийо деятельности по выполнению госзаданияо выполнении мероприятий в рамках субсидий на иные целиоб использовании целевых иностранных кредитово движении НФАо состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженностио финансовых вложенияхо суммах госзаимствованийоб изменениях остатков валюты балансао принятых и неиспользованных обязательствахоб остатках денежных средств учрежденияо вложении в объекты недвижимости и об объектах незавершенного строительстваоб исполнении судебных решенийоб основных направлениях деятельностиоб особенностях бухучетао результатах мероприятий внутреннего контроляо проведении инвентаризациио результатах мероприятий внешнего контроля 

Таблицу отчетности организаций и ИП за 2018 год по сотрудникам, налогам и взносам смотрите в отдельной статье.

Сроки сдачи отчетности за 2018 год

Крайние даты представления сводных и консолидированных отчетов за 2018 год для учредителей определяет Минфин РФ или Федеральное казначейство. Для учреждений устанавливается срок не позднее, чем за 15 дней до этой даты. В любом случае учредитель должен в приказе определить дату представления и особые требования к составу и содержанию отчетности, если они есть.

Заполнение форм отчетности за 12 месяцев

Отчетность в госсекторе экономики направляется в электронном виде, подписанная ЭЦП. Для этого предназначены федеральная система «Электронный бюджет» и региональные информационные системы.

Учредитель вправе потребовать сдачи бумажного варианта бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений.

В этом случае брошюровать формы следует в соответствии с опубликованной выше таблицей, сформированной на основе Инструкции 33н.  

Баланс (ф.0503730)

Новая форма отчета и порядок заполнения содержатся в Инструкции 33н. Представляется учреждениями и обособленными подразделениями, самостоятельно ведущими бухучет. Следует обратить внимание на то, что нужно обязательно развернуть сальдо по счетам:

  • 0 205 00;
  • 0 208 00;
  • 0 209 00;
  • 0 303 00.

Суммы дебиторской задолженности отдельных контрагентов отражаются в активе, кредиторской – в пассиве.

По графам 3 и 7, отражающим показатели на начало и конец года по субсидиям на иные цели, не должно быть данных в строках с 010 по 070, потому что ОС, НМА и НПА, приобретенные по КФО 5, подлежат переносу на КФО 4.

В Справке по забалансовым счетам не нужно заполнять п.17 и п.18. После внесения данных в форму следует сверить остатки на начало года с предыдущим балансом, проверить внутридокументные контрольные соотношения.

Смотреть подробную инструкцию по заполнению формы 0503730 и образец >>

Справка по консолидируемым расчетам (ф.0503725)

Форма утверждена Инструкцией 33н, заполняется головными учреждениями и филиалами по счету 0 304 04 или учреждениями, отражавшими внутренние расчеты при реорганизации либо изменении типа на казенное по счету 0 304 06.

Головная организация составляет сводные справки по счетам, в которых обороты по дебету и кредиту равны. После формирования консолидированной отчетности взаимосвязанные показатели исключаются. По каждому виду финансового обеспечения составляется отдельная справка.

После заполнения нужно сверить ф.0503725 головного учреждения с филиалами.  

Смотреть подробную инструкцию по заполнению формы 0503725 и образец >>

Справка по заключению счетов (ф.0503710)

Основание составления – Инструкция 33н. Формируется учреждениями и филиалами, ведущими собственный бухучет. В отчете показываются обороты по балансовым счетам, которые подлежат закрытию по итогам года: 0 401 10, 0 401 20, 0 304 04, 0 304 06 и др. Отдельно отражаются данные:

  • по целевым средствам;
  • по деятельности по выполнению госзадания и приносящей доход.

Графы 2-5 справки заполняются до проведения заключительных операций, графы 6-13 – после проведения. В новой форме добавлен 2 раздел, где нужно расшифровать ту себестоимость услуг и работ, которая уменьшает финансовый результат текущего года.

Смотреть подробную инструкцию по заполнению формы 0503710 и образец >>

Отчет об исполнении плана ФХД (ф.0503737)

Форма и порядок заполнения утверждены в Инструкции 33н. Составляется учреждением и филиалами, которым делегировано право вести свой бухгалтерский учет. Отчет формируется по КФО: 2, 4, 5, 6, 7.  По КФО 3 форма не заполняется. Отчет составляется без учета заключительных операций по 4 разделам:

  • доходы;
  • расходы;
  • источники финансирования дефицита средств;
  • сведения о возврате остатков субсидий и расходов прошлых лет.

Как в консолидированной справке 0503725 остатки по счетам 0 303 04 исключаются, так и в 0503737 в 3 разделе в стр. 820, 821, 822 увеличение, уменьшение остатков по внутренним расчетам равно 0. По строке 951 показывается возвращение дебиторской задолженности прошлых лет.

Смотреть подробную инструкцию по заполнению формы 0503737 и образец >>

Отчет об обязательствах учреждения (ф.0503738)

Форма заполняется учреждениями и ведущими отдельный бухучет филиалами на основании Инструкции 33н, по средствам во временном распоряжении не формируется.

После составления отчета нужно оценить сопоставимость показателей по принятым и неисполненным обязательствам, учитывая требования федеральных стандартов, действующих с начала 2018 года.

Графу 5 «Принимаемые обязательства» следует заполнять по данным счета 0 502 17.

Смотреть подробную инструкцию по заполнению формы 0503738 и образец >>

Отчет о финансовых результатах деятельности (ф.0503721)

Форма утверждена Инструкцией 33н. Заполняется учреждением и филиалами. Данные берутся до закрытия счетов текущего года. Отражаются все доходы и расходы учреждения по КОСГУ в разрезе видов деятельности:

  • с целевыми средствами;
  • по госзаданию;
  • приносящая доход.

После заполнения нужно сверить с балансом чистое поступление НФА, изменение затрат на изготовление готовой продукции, чистое увеличение дебиторской и кредиторской задолженности.

Смотреть подробную инструкцию по заполнению формы 0503721 и образец >>

Отчет о движении денежных средств (ф.0503723)

Форма утверждена в Инструкции 33н. Составляется учреждением и содержит сведения о движении средств на всех лицевых и расчетных счетах, в кассе, в том числе и средств во временном распоряжении. В отчете отражаются все поступления и выплаты по видам операций:

  • текущие;
  • инвестиционные;
  • финансовые.

Все показатели определяются с учетом возвратов. В 4 разделе показываются все выплаты по КОСГУ по текущим и инвестиционным операциям.

Смотреть подробную инструкцию по заполнению формы 0503723 и образец >>

Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф.0503760)

Составляется на основании Инструкции 33н, заполняется учреждением и филиалами, ведущими бухгалтерский учет. Пояснительная записка состоит из:

  • текстовой части;
  • таблиц (5 шт.);
  • отчетных форм (12 шт.).

Эти составные части распределены по 5 разделам:

  • организационная структура;
  • результаты деятельности;
  • анализ отчета об исполнении плана ФХД;
  • анализ показателей отчетности;
  • прочие вопросы.

При составлении пояснительной записки следует учитывать требования федеральных стандартов, действующих в 2018 году. В каждом из них содержатся указания о раскрытии информации о фактах хозяйственной жизни, методах учета, способах оценки и другой. Если в формах и таблицах не предусмотрены строки для внесения такой информации, она должна содержаться в текстовой части.

Смотреть подробную инструкцию по заполнению формы 0503760 и образец >>

Смотреть подробную инструкцию по заполнению формы 0503768 за 2018 по новой форме в статье журнала Учет в учреждении

Публикация и хранение отчетности

Бюджетные и автономные организации, учредителями которых являются федеральные органы власти или учреждения публикуют годовые отчетные формы в подсистеме «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет».

Если учредители – региональные органы власти, используются специализированные региональные информационные системы. Срок публикации – не позднее, чем за 15 дней до даты сдачи отчета, назначенной учредителю. Для бумажного варианта приказом 558 от 25.08.

2010 года предусмотрено постоянное хранение в архиве организации.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103142-qqq-12-13-buhgalterskaya-otchetnost-za-2018-god-dlya-byudjetnyh-i-avtonomnyh-uchrejdeniy

Сроки сдачи отчетности за 2018 год: памятка для бухгалтера

Новые правила сдачи отчетности: касаются ли они итоговых отчетов за 2018 год?

Начало 2019 года – время сдачи отчетности за IV квартал 2018 года и итоговой отчетности за прошедший год в целом. Для всех компаний важно вовремя отчитаться и избежать претензий со стороны контролирующих органов. Напоминаем о сроках сдачи основной отчетности за 2018 год. 

Напоминалка для тех, кто все забыл/пропустил/прогулял, но не виноват

Надеемся, что вы вовремя успели сдать все полагающиеся формы отчетности, срок сдачи по которым уже прошел. Если нет, сдайте их незамедлительно. Особенно это касается налоговых деклараций по ЕНВД. Чем больше период просрочки сдачи декларации, тем выше и штраф (ст. 119 НК РФ).

20 января 2019 года

Что сдавать: Отчет о среднесписочной численности работников за 2018 год.
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: организации и ИП.

*Если крайний срок сдачи отчетности выпадает на выходной или праздничный день, то срок переносится на первый рабочий день. 20 января 2019 года – это воскресенье. Поэтому отчитаться можно до 21 января включительно.

**Если ИП не привлекал в 2018 году наемных работников, в инспекцию он не отчитываются.

Что сдавать: Единая (упрощенная) декларация за 2018 год.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: налогоплательщики, которые в 2018 году не имели объектов налогообложения.

*Единую (упрощенную) декларацию за 2018 год нужно было представить не позднее 21 января 2019 года, поскольку 20 января – воскресенье.

** Никакой ответственности за несдачу единой декларации законом не предусмотрено. Но если вы пропустили сроки ее направления в ИФНС, не забудьте сдать нулевые декларации по соответствующим налогам.

Что сдавать: декларация по ЕНВД за IV квартал 2018 года.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: плательщики ЕНВД.

* Налоговые декларации по итогам налогового периода представляются не позднее 20-го числа первого месяца следующего налогового периода. Таким образом, декларацию за IV квартал 2018 года нужно сдать не позднее 21 января 2019 года (20 января приходится на воскресенье).

** С отчетности за IV квартал минувшего года плательщики обязаны сдавать декларацию по новой форме (утверждена приказом ФНС от 26.06.2018 № ММВ-7-3/414@). В новой декларации предусмотрен отдельный раздел для расчета суммы расходов по приобретению ККТ, уменьшающей ЕНВД.

Что сдавать: Форма 4-ФСС за 2018 год (на бумажном носителе).   
Куда сдавать: ФСС РФ.   
Кто должен сдавать: юрлица, имеющие работников.

* Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев.

**4-ФСС за 2018 год на бумажном носителе нужно сдать в ФСС не позднее 20 января 2019 года. Электронную форму 4-ФСС – не позднее 25 января. Форма отчетности зависит от численности сотрудников, работающих на предприятии. Если численность превышает 25 человек, 4-ФСС нужно сдавать в форме электронного документа. Если численность работников меньше, 4-ФСС подается на бумаге.

25 января 2019 года

Что сдавать: Декларация по НДС за IV квартал 2018 года.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: налогоплательщики и налоговые агенты.

*Срок сдачи декларации регламентирован в соответствии с п. 5 ст. 174 НК РФ. Налоговая декларация в электронной форме должна быть направлена в инспекцию не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. То есть за IV квартал 2018 года необходимо отчитаться до 25 января включительно.

Что сдавать: декларация по акцизам за декабрь 2018 года.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: плательщики, совершающие операции с подакцизной продукцией.

Что сдавать: Форма 4-ФСС за 2018 год (электронная форма).   
Куда сдавать: ФСС РФ.   
Кто должен сдавать: юрлица, имеющие работников.

* Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев.

**4-ФСС за 2018 год на бумажном носителе нужно сдать в ФСС не позднее 20 января 2019 года. Электронную форму 4-ФСС – не позднее 25 января. Форма отчетности зависит от численности сотрудников, работающих на предприятии. Если численность превышает 25 человек, 4-ФСС нужно сдавать в форме электронного документа. Если численность работников меньше, 4-ФСС подается на бумаге.

30 января 2019 года

Что сдавать: расчет по страховым взносам за IV квартал 2018 года.     
Куда сдавать: ФНС РФ.     
Кто должен сдавать: организации и ИП, производящие выплаты в пользу физлиц.

* Срок направления расчета указан в п. 7 ст. 431 НК РФ. Работодатели представляют расчет по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом. Следовательно, расчет за IV квартал 2018 года нужно направить в инспекцию не позднее 30 января 2019 года.

**Главы фермерских хозяйств представляют расчет по страховым взносам до 30 января календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом. То есть крайний срок сдачи расчета для них – 29 января 2019 года (п. 3 ст. 432 НК РФ).

1 февраля 2019 года

Что сдавать: декларация по земельному налогу за 2018 год.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: организации – плательщики земельного налога.

*Налоговые декларации по земельному налогу представляются налогоплательщиками не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 3 ст. 398 НК РФ). Следовательно, декларацию за 2018 год необходимо направить в ИФНС по месту учета до 1 февраля 2019 года включительно.

Что сдавать: Декларация по транспортному налогу за 2018 год.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: организации – плательщики транспортного налога.

* В соответствии со ст. 363.1 НК РФ установлен единый срок сдачи деклараций, несмотря на то, что срок уплаты самого налога зависит от конкретного региона. За 2018 год налоговые декларации представляются не позднее 1 февраля 2019 года. Декларация сдается по месту нахождения транспортных средств.

1 марта 2019 года

Что сдавать: Форма СЗВ-СТАЖ за 2018 год.   
Куда сдавать: ПФР РФ.   
Кто должен сдавать: организации и ИП, имеющие наемных работников.

* Если сотрудники работодателя в начале года уходят на пенсию, отчетность по этим сотрудникам нужно будет представить в ПФР раньше общего срока. СЗВ-СТАЖ в отношении сотрудника, подавшего заявление о назначении страховой пенсии, страхователь сдает в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения к нему работника (п. 2. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

28 марта 2019 года

Что сдавать: Декларация по налогу на прибыль за 2018 год.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: организации, которые платят налог на прибыль по ОСНО.

* 28 марта 2019 года – единый срок сдачи отчетности за 2018 год. Те плательщики, кто отчитывается по налогу на прибыль ежемесячно, также сдают годовую декларацию не позднее 28 марта. 

1 апреля 2019 года

Что сдавать: Сведения о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ за 2018 год.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: организации и ИП, производящие выплаты в пользу физлиц и являющиеся налоговыми агентами по НДФЛ.

* Справки по форме 2-НДФЛ предоставляются в налоговую инспекцию по каждому сотруднику организации/ИП.

Справка, содержащая сведения о доходах и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет, подается ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Таким образом, справки 2-НДФЛ с признаком «1» (при удержании НДФЛ работодателем) за 2018 год нужно сдать не позднее 1 апреля 2019 года.

** Если в течение налогового периода исчисленный с доходов физлица НДФЛ не был удержан, то будут действовать другие сроки сдачи 2-НДФЛ. В этом случае налоговый агент сдает в инспекцию справку с признаком «2». Срок сдачи таких справок – не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства (п. 5 ст. 226 НК РФ).

*** С 2019 года действует новая форма справки 2-НДФЛ (утверждена приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).

Что сдавать: Форма 6-НДФЛ за IV квартал 2018 года.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: организации и ИП, производящие выплаты в пользу физлиц и являющиеся налоговыми агентами по НДФЛ.

* Если численность сотрудников в организации не превышает 24 человек, 6-НДФЛ можно сдать на распечатанном бланке. Если сотрудников больше 24 человек, то отчетность нужно направить в электронном виде. При этом крайний срок сдачи для электронных и бумажных 6-НДФЛ один и тот же – 1 апреля 2019 года.

Что сдавать: Бухгалтерская отчетность за 2018 год.   
Куда сдавать: ФНС РФ, Росстат.    
Кто должен сдавать: те, кто обязан вести бухучет.

* В состав отчетности входит бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, а также приложения к этим документам.

** Организации обязаны предоставлять годовую отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Если крайний срок сдачи отчетности выпадает на выходной или праздничный день, то срок переносится на первый рабочий день.

Следовательно, бухгалтерскую отчетность за 2018 год нужно будет сдать не позднее 1 апреля 2019 года, так как 31 марта – воскресенье (ст. 6.1 НК РФ).

*** В Росстат экземпляр отчетности лучше сдать до 30 марта. Дело в том, что региональный Росстат может посчитать, что правила о переносе сроков установлены НК РФ, а закон о бухучете не содержит подобных правил. 

Что сдавать: Декларация по УСН за 2018 год.    
Куда сдавать: ФНС РФ.    
Кто должен сдавать: организации на УСН.

* Организации сдают декларации не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. За 2018 год они должны отчитаться не позднее 1 апреля 2019 года (31 марта – воскресенье).

** В ряде случаев может потребоваться более ранняя сдача отчетности. Так, налогоплательщик обязан сдать декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором им была прекращена деятельность, в отношении которой применялась УСН.

Что сдавать: Декларация по налогу на имущество организаций за 2018 год.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: организации, имеющие имущество, признаваемое объектом налогообложения.

* Согласно ст. 386 НК РФ, налоговые декларации по налогу на имущество организаций представляются не позднее 30 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. В 2019 году 30 марта приходится на выходной день (суббота). Следовательно, сдать декларацию за 2018 год разрешается не позднее 1 апреля 2019 года. 

30 апреля 2019 года

Что сдавать: Декларация по УСН за 2018 год.    
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: ИП на УСН.

* Организации сдают декларации не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, а ИП отчитываются не позднее 30 апреля 2019 года.

** В ряде случаев может потребоваться более ранняя сдача отчетности. Так, налогоплательщик обязан сдать декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором им была прекращена деятельность, в отношении которой применялась УСН.

Что сдавать: Декларация 3-НДФЛ за 2018 год.    
Куда сдавать: ФНС РФ.    
Кто должен сдавать: ИП и физлица, получившие доходы, подлежащие декларированию.

* С 2019 года применяется новая форма декларации 3-НДФЛ (утверждена приказом ФНС России от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@).

Источник: https://buh.ru/articles/documents/80725/

Кадровая отчетность в 2020 году: календарь кадровика

Новые правила сдачи отчетности: касаются ли они итоговых отчетов за 2018 год?

Скачать календарь кадровика на 2020 год в формате А4 (pdf)

Скачать календарь кадровика на 2020 год в формате А3 (pdf)

Обновлены 18 форм статистической отчетности

Росстат утвердил приказ от 15.07.2019 № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками.

Один раз в год, начиная с отчета за 2019 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:

  • № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда»;
  • № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
  • № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  • № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2020 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:

  • № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  • № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
  • № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
  • № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
  • № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
  • № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

Ежемесячно в 2020 году от работодателей ждут сведения по формам:

  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  • № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что 1 раз в 3 года придется подавать:

  • № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
  • № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Ежемесячных отчетов становится больше

Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

В направленном в Госдуму законопроекте говорится, что компании должны будут сообщать:

  • место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);
  • регистрационный номер организации в ПФР;
  • выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая:
    • дату приема;
    • наименование должности (специальности, профессии);
    • уровень квалификации (разряда, класса, категории);
    • сведения о переводах на другую работу;
    • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
    • данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.

По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки работников.

По замыслу чиновников, сведения надо будет передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности нет или она неполная, ПФР сообщит в инспекцию по труду.

Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст. 5.

27 КоАП РФ, должностным лицам будут выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф.

В Министерстве труда сообщают, что реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует с 01.01.2020. Но сначала данные от работодателей ждут ежемесячно, а с 2021 года добавится обязанность уведомлять о кадровых решениях в течение нескольких дней после их принятия.

ПФР уже подготовил форму для передачи сведений о трудовой деятельности работников, по которой предстоит отчитываться работодателям, и назвал ее СЗВ-ТД.

Подробнее: Как заполнять новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД (пошаговая инструкция)

МВД

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена приказом МВД России от 04.06.2019 № 363.

Подробнее: О порядке трудовых взаимоотношений с гражданами других государств — в рубрике «Иностранные работники»

Военкомат

Источник: https://clubtk.ru/kalendar-kadrovika-kakie-otchety-sdaem-v-etom-mesyatse

Годовая отчетность за 2018: сроки, новые формы, штрафы

Новые правила сдачи отчетности: касаются ли они итоговых отчетов за 2018 год?

Какие отчеты бухгалтер должен сдать и какие налоги уплатить за 2018 год. В годовой бухгалтерской отчетности за 2018 год появились изменения — мы сделали удобную таблицу по ним! Новая форма 2-НДФЛ (с отчета за 2018). Новая форма декларации по ЕНВД. И другие изменения и бланки — в нашей статье!

Конец года — знаменательное событие в жизни каждого бухгалтера, ведь он совпадает с завершением налогового периода. Это значит, что нужно подготовить и сдать массу отчетов: некоторые за весь 2018 год, некоторые за 4-й квартал, а часть только за декабрь. В статье расскажем, какие отчеты бухгалтер должен сдать и какие налоги уплатить за 2018 год.

Новое в годовой отчетности с 2019

В годовой бухгалтерской отчетности за 2018 год появились изменения, которые нужно будет учесть при сдаче. Все новое в отчетности за 2018 год смотрите в таблице.

Форма отчетности Что нового
Бухгалтерская отчетность
  • формы отчетов за 2019 год нет необходимости сдавать в Росстат (отчетность за 2018 год по-прежнему сдается и в ФНС, и в Росстат);
  • отчетность нужно отсылать в электронном виде (кроме малых предприятий) с применением усиленной квалифицированной ЭП
2-НДФЛ
  • начиная с отчета за 2018 год надо использовать новую форму;
  • для выдачи сотрудникам появилась отдельная форма;
  • с 1 января 2019 МРОТ увеличился до 11 280 рублей
Декларация по ЕНВД
  • с 3-го квартала 2018 года применяется новая форма декларации. Она включает строки для получения вычета за покупку онлайн-касс;
  • коэффициент дефлятор на 2019 год — 1,915 рубля
Декларация по УСН
  • с 1 января плательщики УСН лишатся права на сниженную ставку по страхвзносам;
  • упрощенцы на объекте «Доходы», у которых в течение всего налогового периода была онлайн-касса, смогут не сдавать декларацию. Этот проект пока в разработке
Декларация по НДС
  • ставка НДС вырастет с 18 до 20 %;
  • расчетная ставка вырастет с 18/118 до 20/120;
  • с первого квартала 2019 года нужно применять новую форму декларации, которая пока в проекте
Налог на прибыль
  • с 2019 года в числе расходов можно будет учесть оплату отдыха сотрудника и его семьи, но не более 50 000 рублей и 6 % ФОТ (п. 24.2 ст. 255 НК РФ);
  • с 2019 года регионы не смогут уменьшать ставку по налогу;
  • с 12.05.2018 действует новая классификация ОС
Страховые взносы
  • сниженные ставки с 1 января отменены. Это почувствуют упрощенцы, предприниматели на ПСН и аптеки на ЕНВД;
  • увеличены лимиты по пенсионным взносам — до 1,15 млн рублей и взносов в ФСС — до 865 000 рублей;
  • увеличатся фиксированные взносы для ИП до 36 238 рублей в год

Состав и формы годовой отчетности

Налогоплательщики должны отчитаться за 2018 год в ФНС, ПФР и Росстат.

Отчетность в Пенсионный фонд

— СЗВ-М. Организации и ИП, у которых имеются сотрудники, обязаны ежемесячно отчитываться в ПФР по обязательной форме СЗВ-М. Сдайте отчет за декабрь до 15 января.

Зарплату работника и взносы с нее в отчете указывать не нужно, ПФР интересует только персональная информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

— СЗВ-СТАЖ. Это один из отчетов, которые работодатели каждый год сдают в ПФР. Форму за 2018 год нужно сдать до 1 марта 2019 года.

В форме нужно указать информацию о страхователе, срок работы застрахованных лиц и суммы взносов в счет пенсий.

— ДСВ-3. Если работодатель уплачивает за работника дополнительные страховые взносы, то в ПФР нужно каждый квартал сдавать реестр по форме ДСВ-3. Форму за последний квартал 2018 года сдают до 21 января.

В форме укажите реквизиты работодателя, информацию о застрахованном сотруднике и суммы взносов — основных и дополнительных.

Компании с численностью персонала до 25 человек сами выбирают электронную или бумажную форму сдачи каждого отчета. Организации, в которых числится 25 человек и больше, могут сдать только электронный отчет. Нарушение правил сдачи отчетности грозит тем, что ее посчитают несданной и начислят штраф по 500 рублей на каждого работника.

Отчетность в ФНС

— Справка о среднесписочной численности. Организации с сотрудниками и без, а также ИП-работодатели сдают справку ССЧ каждый год. За 2018 год отчитаться нужно до 21 января включительно.

Форма состоит всего из одного листа, на котором нужно указать рассчитанную среднесписочную численность работников за отчетный год.

— ЕНВД. Декларацию по вмененному налогу сдают все плательщики ЕНВД. Начиная с отчета за 4-й квартал 2018 года нужно применять новую форму декларации. Успейте отчитаться за 2018 год до 21 января.

— УСН. Эту декларацию сдают только плательщики упрощенного налога. Не забывайте, что сроки для отчета у ИП и организаций различаются: для предпринимателей — до 30 апреля, а для организаций — до 1 апреля.

— Бухгалтерская отчетность. Ежегодную отчетность сдают все организации, независимо от налоговой системы. Отчетность 2018 сдайте до 01.04.2019.

Формы, включаемые в состав годовой отчетности утверждены Законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ: бухгалтерский баланс, отчет о финрезультатах и приложения к ним.

В налоговую можно сдать отчетность в бумажном виде, направив по почте, доставив в отделение или отослав электронные отчеты через сайт ФНС.

Годовая бухгалтерская отчетность представляется в налоговую инспекцию по месту регистрации и в Росстат. При этом отчет за 2019 год сдавать в Росстат будет не нужно.

— НДС. Эта декларация относится к ежеквартальным, ее нужно сдавать всем, кто платит НДС и выставляет с ним счета-фактуры. Отчет за 4-й квартал 2018 года нужно сдать до 25 января по старой форме. Новая форма декларации будет действовать с 1-го квартала 2019 года.

— Налог на прибыль. Форма этой декларации не менялась с 2016 года, а сдавать ее должны все налогоплательщики на ОСНО. За 2018 год отчитайтесь не позже 28 марта.

Отправьте декларацию в налоговую по месту нахождения фирмы, а при наличии нескольких филиалов в пределах одного субъекта самостоятельно выберите инспекцию, в которую будете отчитываться. Если вы не относитесь к крупнейшим налогоплательщикам и не имеете 100 работников, можете подавать декларацию на бумаге, в противном случае доступен только электронный формат.

— 2-НДФЛ. По этой форме работодатель отчитывается о доходе сотрудников и уплаченных с него налогах. С помощью этой же справки можно сообщить налоговой о том, что налог удержать не удалось, и подтвердить доходы работника. Сведения за 2018 год нужно успеть сдать по новой форме до 1 апреля.

— 6-НДФЛ. Этот отчет не заменит 2-НДФЛ, потому что они отражают разные данные — 2-НДФЛ по конкретному сотруднику, а 6-НДФЛ — по всей организации. Последний день сдачи отчета за 2018 год — 1 апреля.

Форму заполняют нарастающим итогом с начала года и показывают совокупный доход всех сотрудников организации.

Небольшие фирмы с численностью сотрудников до 25 человек могут отчитываться в бумажной форме. Остальные — только в электронной.

— 3-НДФЛ. Этот отчет сдают ИП на ОСНО и простые физлица. Новая форма отчета начнет действовать с 2019 года, поэтому будьте внимательны, готовясь к сдаче. Постарайтесь сдать отчетность до 30 апреля, чтобы не получить штрафы.

— РСВ. Единый расчет по страховым взносам сдают в ИФНС работодатели-страхователи. В этом расчете указаны только суммы начисленных взносов и страховых выплат. Сдать расчет за 4-й квартал 2018 года нужно до 30 января.

Отчетность в ФСС

4-ФСС. Это ежеквартальный отчет, который включает расчет взносов на случай травм и профзаболеваний. Его сдают все предприниматели и организации. В 2019 году отчет нужно сдать до 21 января в бумажном виде или до 25 января — в электронном.

Форма сдачи зависит от количества сотрудников, за которых производят отчисления. На бумаге можно отчитаться, только если число таких сотрудников в предыдущем году не превышало 25 человек. Все остальные компании сдают только электронную форму (ст.

24 ФЗ № 125-ФЗ).

Отчетность в службу статистики

Полный список отчетов в службу статистики довольно большой, но ваша организация наверняка должна сдавать не все.

Сориентироваться в большом количестве статистических бланков и определить, какие ждет от вас Росстат, поможет официальный сайт службы статистики — websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes.

Введите ИНН, ОГРН или ОКПО, чтобы получить актуальный перечень форм с указанием срока сдачи и периодичностью.

Организация, не представившая отчеты вовремя, может получить от территориальных органов штраф до 70 000 рублей, а при повторном нарушении — до 150 000 рублей. Росстат не всегда направляет уведомление о сдаче отчетности, но его неполучение — не основание для непредставления форм, поэтому проверяйте их самостоятельно.

Сроки сдачи

Сроки сдачи отчетности за 2018 год указаны в документах, которые регулируют соответствующий вид отчета. Для удобства сгруппируем сроки сдачи отчетности за 2018 год в таблицы.

Сроки сдачи годовой бухгалтерской отчетности в ФНС

Отчетность в ФНС Сроки сдачи отчетности в 2019 году
Справка о среднесписочной численности21 января
Декларация по ЕНВД21 января
Декларация по НДС25 января
ЕРСВ30 января
Декларация по налогу на прибыль28 марта
Бухгалтерская отчетность1 апреля
Декларация по УСН1 апреля
2-НДФЛ1 апреля
6-НДФЛ1 апреля
3-НДФЛ30 апреля

Сроки сдачи отчетности в ПФР

Отчетность в ПФР Сроки сдачи отчетности в 2019 году
СЗВ-М15 января
ДСВ-321 января
СЗВ-СТАЖ1 марта

Сроки сдачи отчетности в ФСС

Отчетность в ФСС Сроки сдачи отчетности в 2019 году
4-ФСС
  • бумажный вариант — 21 января
  • электронный вариант — 25 января

Чтобы не забыть сроки сдачи отчетности за год и 4-й квартал 2018 года, пользуйтесь календарем бухгалтера.

Штрафы

За несоблюдение правил подготовки и сдачи отчетности назначают штрафы. Их можно получить за опоздание со сдачей и нарушение порядка представления. По каждому отчету могут быть выявлены и другие нарушения, но мы поговорим о штрафах, которые одинаковы для всех.

Штраф за несдачу отчетности

Если компания опоздает со сдачей отчетности в ИФНС, ФСС или ПФР, то получит штрафы.

Штраф за это нарушение составит 5 % от суммы налогов или взносов, начисленных за весь период или за последние 3 месяца периода, за который просрочен отчет. Срок начисления зависит от вида отчета, по налогам — на сумму декларации, по взносам — на сумму за последние 3 месяца.

Отсчет срока опоздания начинается сразу со дня, следующего за крайней датой уплаты. При этом учитываются как полные, так и неполные месяцы. Важно, что заплатить меньше 1 000 рублей за опоздание не получится, но и штраф больше 30 % от страховых взносов не начислят.

За несдачу бухгалтерской отчетности в налоговую и Росстат тоже назначают административные штрафы.

Наказание от ИФНС — 200 рублей за каждую несданную форму. Например, если организация сдает только баланс и отчет о финансовых результатах, штраф составит 400 рублей. А если нужно сдавать и другие отчеты, такие как отчет об изменениях капитала, о движении денежных средств, о целевом использовании средств — штраф вырастет до 1 000 рублей.

Руководителя и бухгалтера организации тоже могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей.

Наказание от Росстата — от 3 000 до 5 000 рублей за несдачу отчетности или сдачу не всех форм.

Штраф за нарушение порядка представления

Для каждого отчета есть два варианта представления — бумажный и электронный. Если организация или предприниматель выберет неверную форму, то получит штраф. По статье 119.1 НК РФ такое нарушение наказывается штрафом 200 рублей.

Источник: https://kontur.ru/extern/spravka/282-godovaya_otchetnost

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.