+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Нюансы применения ККТ при безналичных интернет-расчетах

Содержание

Безналичный расчет с физическими лицами и ККТ

Нюансы применения ККТ при безналичных интернет-расчетах

С 1 июля 2019 года почти все предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы. Теперь ККТ нужна и при безналичных расчетах с физическими лицами.

«Безналичный расчет» значит, что покупатель оплатил товар или услугу, например, картой или электронными деньгами. В законе такие виды расчета называются «электронными средствами платежа». К ним относится оплата:

  • Банковской картой через эквайринговый терминал в магазине.
  • С помощью реквизитов карты, которые вводятся в поля на сайте.
  • Электронными деньгами через интернет-кошельки, например, Яндекс.Деньги, Qiwi или Webmoney.
  • Прямой перевод на расчетный счет, например, когда клиент оплачивает покупку или услугу в банке по квитанции, — это тоже безналичный расчет.

Ккт при безналичных расчетах в 2019 году для организаций

Работать по безналичному расчету могут как юрлица, так и физлица.

При этом чек пробивать не нужно в одном-единственном случае: когда юридические лица и предприниматели рассчитываются между собой, перечисляя деньги с расчетного счета одной компании на счет другой.

Для этого вида безналичного расчета кассовый аппарат не требуется. Но на практике дело редко ограничивается исключительно такими операциями.

При остальных видах безналичных расчетов в 2019 уже нужна ККТ:

  • Если товары или услуги для компании покупает и оплачивает подотчетное лицо. Тогда продавец обязан выдать чек — по нему подотчетник потом отчитается перед бухгалтерией.
  • Если компания ведет безналичный расчет с физическими лицами, ККТ нужна, и исключений быть не может. Клиенты-физлица могут платить банковской картой, перечислять деньги через онлайн-банк или вводить реквизиты карты для оплаты на сайте продавца.
  • Даже если клиент перевел деньги по квитанции через операциониста в банке — все равно нужна онлайн-касса.

Кассы и безналичный расчет для ИП

ИП тоже обязаны использовать ККТ при любых безналичных расчетах с физическими лицами и пробивать электронные чеки.

Исключение — только те предприниматели, которым дали отсрочку по онлайн-кассам. До 2021 года чеки могут не пробивать ИП без наемных сотрудников, которые:

  • продают товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Отсрочка сгорает, как только предприниматель нанимает работника. После заключения трудового договора такой ИП обязан поставить онлайн-кассу в течение 30 дней.

Как пробивать чек при расчете по безналу

Чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денег на счет компании. Сформировать его нужно не позже момента выдачи товара покупателю, начала выполнения работ или оказания услуг.

Передать чек можно по интернету на телефон клиента или на его email. Бумажный чек обычно выдается клиенту вместе с товаром.

А если нарушить эти требования?

В 2019 году ККТ при безналичных расчетах необходима — это требование закона. Если не пробивать чеки по безналу, можно попасть на штрафы: это приравнивается к неприменению онлайн-кассы. Должностных лиц могут оштрафовать до 10 тысяч рублей, юрлиц — до 30 тысяч рублей.

Кассовый аппарат для безналичного расчета и оплаты наличными можно выбрать в МоемСкладе. В нашем магазине только проверенная техника, которые полностью соответствуют 54-ФЗ.

В комплект с каждой моделью входит удобная кассовая программа от МоегоСклада, ФН и подписка на ОФД.

Это значит, что вы сэкономите немалую сумму и сможете сразу начинать пробивать чеки: комплект полностью готов к работе, докупать ничего не понадобится. Все кассы в наличии, есть бесплатная доставка по России.

Возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету

Чтобы сделать возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету, продавец должен получить от покупателя чек и заявление на возврат денег.

По закону продавец при безналичном расчете должен вернуть деньги в течение 10 дней. Если возврат делается за некачественный товар — в течение 14 дней.

При безналичном расчете вернуть покупателю деньги можно только на карту или банковский счет. Наличные из кассы возвращать нельзя.

Чек коррекции по безналу нужен, например, если ошибся кассир. Варианты его формирования зависят от формата фискальных данных (ФФД).

При версии ФФД 1.05 нужно:

  1. Сформировать такой же чек с признаком расчета «‎Возврат прихода»‎, указав в нем фискальный признак некорректного чека.
  2. Сформировать правильный чек с признаком расчета «Приход».

Таким же способом корректируется ошибочный чек с признаком расчета «Расход».

При версии ФФД 1.1 нужно:

  1. Сформировать чек коррекции с признаком расчета «‎Возврат прихода»‎, содержащий те же данные, что и ошибочный чек. При этом нужно указать фискальный признак ошибочного чека.
  2. Сформировать чек коррекции с признаком расчета «Приход», содержащий правильные данные.

При ФФД 1.1 в чеке коррекции обязательно должен быть реквизит «Предмет расчета». При ФФД 1.05 этот реквизит не обязателен, но рекомендуется.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/beznalichnyy-raschet-s-fizicheskimi-litsami-i-kkt/

Применение онлайн-кассы при расчетах с иностранными покупателями

Нюансы применения ККТ при безналичных интернет-расчетах

География продаж многих компаний уже давно не ограничена только территорией России. Теперь продажи товаров и услуг ведутся и за границу. И в связи с этим возникает вопрос: нужно ли применять онлайн-кассу при расчетах с зарубежными покупателями?

Требуется ли применение ККТ при расчетах с покупателями (физическими лицами) из-за границы?

Ни в одном из пунктов закона №54-ФЗ нет ссылки на конкретную территориальную принадлежность покупателя. В отношении продавца подобное требование есть и оно указано в самом начале закона №54-ФЗ в п. 1 его статьи 1.2 (ССЫЛКА): онлайн-кассы, которые включены в реестр ФНС, обязательно применяются на территории РФ всеми компаниями и предпринимателями при совершении ими расчетов.

Таким образом, перечисленные в законе №54-ФЗ все положения применения и не применения онлайн-кассы распространяются и на расчеты между российскими продавцами и зарубежными покупателями.

А значит, обязанность отечественных компаний по выдаче кассового документа и проведения расчетной операции через ККТ в случае расчета с зарубежным покупателем сохраняется.

При этом неважно на какой территории находится сам покупатель в момент платежа. Важно, что продавец в момент расчета с ним — в России.

Но при реализации подобных расчетов нужно учесть несколько важных нюансов.

Нюанс №1: если расчеты ведутся непосредственно на территории РФ

Это ситуация, когда иностранец (физическое лицо) находится на российской территории (в командировке, на отдыхе, в турпоездке и т.д.) и здесь совершает покупки и их оплату. В данном случае закон №54-ФЗ не делает различия между отечественным и зарубежным покупателем, сохраняя за продавцом соответствующие обязанности, в частности:

  • по выдаче чека либо бланка строгой отчетности только в бумажном виде. Данное ограничение предусмотрено п. 7 ст. 2 закона №54-ФЗ для продавцов, расположенных в местностях, какие удалены от сетей связи. Критерии отнесения территорий к отдаленным от сети связи утверждены в приказе Минкомсвязи РФ №616 от 05.12.2016.
  • по оформлению по первому требованию клиента, в том числе иностранного, документа в подтверждение платежа в случае, если продавец работает в отдаленных или в труднодоступных местностях (п. 3 ст. 2 закона №54-ФЗ). Кстати, сам документ должен содержать все реквизиты, которые перечислены в статье 2 закона в ее п.3. Исключение составляют расчеты, проводимые с помощью автоматических устройств для расчетов и (или) за подакцизные товары. В этом случае чек должен оформляться в обычном порядке;
  • по передаче покупателю любого документа, подтверждающего внесенный им платеж, в случае применения предпринимателем патентной налоговой системы и оказания им услуг, перечисленных в п. 2.1 статьи 2 закона №54-ФЗ. Указанный документ должен иметь обязательные реквизиты, указанные в п. 2.1 ст. 2 закона 54-ФЗ;
  • по выдаче кассового документа (чека или БСО) на бумажном носителе или в электронной форме (п. 2 ст. 1.2 закона 54-ФЗ) (при наличии для этого технической возможности). Электронный чек покупатель может получить только в случае предварительного предоставления продавцу своего e-mail или телефонного номера. Поэтому стоит уведомить иностранного покупателя о такой возможности. Причем, иностранец, как и отечественный покупатель, вправе выбирать в данном случае форму получения кассового документа: на бумаге или в электронном формате. Вместо электронного документа продавец согласно п. 3 ст. 1.2 ззакона №54-ФЗ может выслать информацию об Интернет-ресурсе, где можно получить бесплатно такой документ, и идентифицирующие данные самого чека;

Правда, согласно п. 5 ст. 1.2 закона №54-ФЗ есть исключения, когда кассовый документ предоставляется только в электронном виде:

  • при платежах в безналичной форме, которые исключают прямой контакт покупателя с продавцом либо с уполномоченным его представителем, или с автоматическим устройством для расчета;
  • при платежах с применением устройств, подключенных к Интернету и поддерживающих дистанционный контакт с продавцом или с его официальным представителем, или с автоматическим расчетным устройством.

Но даже в этих случаях передача электронного чека возможна только при предоставлении самим покупателем своего e-mail или абонентского номера до совершения платежа.

Нюанс №2: если расчеты покупатель-иностранец (физическое лицо) ведет не на территории РФ или в России, но через Интернет

И в подобной ситуации закон №54-ФЗ не разграничивает отечественных и зарубежных покупателей. Для расчетов через Интернет закон предусматривает для продавца следующие особенности:

  • если платеж за товар (работу, услугу) вносится через сайт продавца с помощью платежной карты, в том числе корпоративной, то онлайн-касса продавцом применяется. Стоит отметить, что при расчетах посредством корпоративной карты не имеет значения вид счета, к какому «привязан» банковский пластик;
  • при платежах через сайт продавца с использованием платежного сервиса (вроде Яндекс Касса, PayMaster, Robokassa, и т.д.), который не является платежным агентом, онлайн-касса продавцом применяется. Данные сервисы еще называются агрегаторами. В общем виде это модуль оплаты, который настраивается и устанавливается на сайте и позволяет с любых видов карт и электронных кошельков переводить средства на счет продавца (!). За этим модулем «скрывается» компания, предлагающая помощь по организации приема электронных платежей.

Что касается платежного агента, то это юрлицо или предприниматель, который принимает на свой (!) специальный счет платежи от физического лица для последующего перевода денег для расчета с поставщиком товаров (работ, услуг). Фактически платежный агент — посредник в расчетах. В то время как агрегатор — это способ оплаты через сайт (безналичной оплаты);

  • при расчетах через сервис платежного агента онлайн-касса продавцом товаров (работ, услуг) не используется. Кассовый чек выдает сам платежный агент;
  • при внесении платежей через электронные кошельки (Qiwi, PayPal, WebMoney, Яндекс Деньги, и т.д.) ККТ должна применяться продавцом. Такие «кошельки» — это электронное средство платежа, которые являются формой безналичного расчета (абз. 8 п. 1.1 Положения Центробанка РФ №383-П от 19.06.2012 — ССЫЛКА). А при безналичных платежах применение ККТ обязательно (абз. 21 ст. 1.1, п. 1 ст.1.2 закона 54-ФЗ), кроме случаев признанных самим законом исключительными. Кроме того, Яндекс Деньги и иные подобные системы поддерживают дистанционный контакт между продавцом и покупателем, предполагают использование устройств, подключенных к Интернету (например, компьютер или мобильный телефон, через которые покупатель зашел в Интернет-магазин), и способствуют получением продавцом через электронные средства платежа денег. Поэтому применение кассового аппарата в данной ситуации необходимо (п. 5 статьи 1.2 закона №54-ФЗ);
  • если платеж вносится посредством системы дистанционного банковского обслуживания (через систему «Клиент-банк» и иные подобные онлайн системы), то у продавца отсутствует обязанность по использованию кассовой техники. Основание — п. 5 статьи 1.2 54-го закона. При совершении расчетов с помощью систем интернет-банкинга не происходит прямого или дистанционного взаимодействия между покупателем и продавцом либо его уполномоченным лицом. Кроме того, не происходит и приема продавцом или его представителем денежных средств с помощью электронных средств платежа, которые относятся к безналичной форме расчетов. И это дает основание предполагать на отсутствие у продавца обязательства использовать онлайн-кассу.

Однако существует по такому виду расчетов и другое мнение: продавец даже при внесении платежа покупателем через интернет-банкинг обязан применять ККТ. Основание — поправки в закон №54-ФЗ, сделанные в июле 2018 года, согласно которым теперь при любых (!) безналичных расчетах должен передаваться кассовый чек покупателю.

Поэтому, поскольку данный момент довольно спорный, стоит получить по нему письменные разъяснения в самом налоговом органе.

Нюанс №3: если платежи иностранцем (физическим лицом) вносятся наличными

Если расчеты производятся наличными купюрами прямо в кассу, то вопроса о применении или не применении ККТ не встает. Но что делать, когда платеж вносится купюрами через терминал прямо в магазине или в офисе компании?

Все зависит от того, кому принадлежит терминал:

  • в случае если платеж вносится через терминал, который принадлежит платежному агенту или субагенту, либо банковскому платежному агенту (субагенту), то кассовый документ выдается не продавцом, а таким агентом;
  • если оплата производится через терминал, который принадлежит кредитной организации, но эксплуатируется непосредственно магазином, то онлайн-кассу должен применять сам магазин;
  • если платеж делается через терминал, принадлежащий банку и стоящий в магазине, но исключающий прямое контактирование продавца и покупателя, касса применяется. Но чек выдается только в электронном виде и при условии, что покупатель заранее указал свои реквизиты для пересылки чека.

Выводы

  1. Положения закона №54-ФЗ действуют на территории всей России, т.е. в каждом ее регионе, и распространяются на покупателей с любым гражданством: с российским и с зарубежным. Но при условии, что продавец принимает от них платежи, находясь на территории России.

  2. Кроме того, данный закон применяется всеми предпринимателями и организациями, которые ведут свою деятельность и расчеты на российской территории.

    И это касается иностранных предприятий — они тоже должны использовать ККТ в России при ведении расчетов на ее территории (раздел 1 Порядка заполнения заявления на регистрацию онлайн-кассы, приказ ФНС РФ №ММВ-7-20/484@ от 29 мая 2017 — ССЫЛКА).

    Даже если такие расчеты осуществляются с зарубежными покупателями, которые находятся вне границы РФ.

 

По телефону +7 (499) 348-19-87 (работаем во всех регионах РФ) можно получить консультацию по вопросам, касающимся выбора, стоимости и покупки ККТ (и другого сопутствующего оборудования), подключения к маркировке, ЕГАИС, ФГИС Меркурий.

Так же советуем посмотреть ПОДБОРКУ ПОЛЕЗНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО, которые будут полезны многим предпринимателям.

 

Источник: https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/kkt-pri-raschetah-s-inostrannymi-pokupatelyami.html

Нужна ли онлайн-касса при безналичных расчетах?

Нюансы применения ККТ при безналичных интернет-расчетах

С введением обязанности для организаций и предпринимателей использовать онлайн-кассы при расчетах, появилось множество вопросов, связанных с применением на практике положений нового законодательства.

Так, многие задаются вопросом: нужно ли выдавать кассовый чек при безналичных расчетах, какими должны быть формы безналичных расчетов чеками, как сформировать онлайн-чеки по реестрам кредитных организаций и прочее.

3 июля 2018 года в Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N54 были внесены изменения, касающиеся, в частности, уточнения порядка использования контрольно-кассовой техники в случае безналичной оплаты товаров или услуг.

Следует отметить, что понятие безналичный расчет включает в себя как использование электронных средств платежа, к которым относятся банковские карты, интернет-банк, платежные приложения, так и другие способы оплаты, например, расчеты посредством платежных поручений.

Рассмотрим две ситуации. Первая – оплата за товары и услуги путем использования безналичных денежных средств происходит по сделке, сторонами которой являются предприниматели и юридические лица. Вторая – оплата за товары и услуги путем использования безналичных денежных средств происходит по сделке, одной стороной которой является юридическое лицо или ИП, а другой – физическое лицо.

Безналичные расчеты между организациями и предпринимателями

В случае применения безналичной оплаты по сделке между субъектами предпринимательской деятельности путем направления денежных средств с одного расчетного счета на другой выдавать онлайн-чек не нужно.

Однако если расчет происходит посредством использования электронного средства платежа (банковская карта, интернет-банк и т.д.), необходимо применять онлайн-кассу.

Безналичные расчеты с физическими лицами

Закон не освобождает организации и индивидуальных предпринимателей от обязанности выдавать онлайн-чеки при безналичных расчетах с физическими лицами. Напротив, закон прямо говорит о том, что субъекты предпринимательской деятельности обязаны выдавать онлайн-чек клиентам – физическим лицам в случае использования электронных средств платежа.

Формы безналичных расчетов чеками

Положения закона предусматривают следующие формы предоставления чеков в зависимости от того, имеются ли у продавца контактные данные клиента:

1. Если известны e-mail и номер телефона клиента, электронный чек можно отправить по указанным данным не позднее одного рабочего дня с момента расчета и не позднее передачи товара.

2. Если реквизиты клиента неизвестны, бумажный чек должен быть передан вместе с товаром. 3. Если реквизиты клиента неизвестны и осуществляется расчет за работы или услуги, бумажный чек должен быть передан при первом контакте с потребителем, причем, встреча должна произойти в срок не позднее одного рабочего дня с момента расчета.

В каких случаях можно не выдавать чек при безналичных расчетах?

Помимо уже указанного случая осуществления расчетов между субъектами предпринимательской деятельности, кассовые чеки можно не выдавать при безналичных расчетах в следующих ситуациях:

1. При осуществлении расчетов с помощью автоматизированных устройств, если речь идет об услугах по перевозке.

2. При продаже товаров через вендинговые автоматы.

С 1 февраля 2020 года данное правило применяется при условии отображения QR-кода на дисплее автомата, позволяющего покупателю получить чек.

3. При безналичной оплате товаров и услуг физическими лицами без применения электронных средств платежа. Например, если расчеты произведены по платежному поручению через банк. Данное правило действует до 1 июля 2019 года.

Онлайн-чеки по реестрам

Сервис КОМТЕТ Касса позволяет проводить фискализацию безналичных расчетов вне зависимости от вида электронных средств платежа.

Если у Вас интернет-магазин, используйте готовый модуль для CMS или API КОМТЕТ Касса  и при смене статуса заказа на «оплачено» сервис будет автоматически передавать информацию по  продаже на онлайн-ККТ, отправлять онлайн-чек в ФНС через ОФД, а также клиенту на e-mail. В личном кабинете сервиса КОМТЕТ Касса доступна опция «пакетная загрузка данных по продажам». Эта опция позволяет сформировать онлайн-чеки по реестрам кредитных организаций. Функционал доступен всем клиентам и не требует дополнительной оплаты.

Выберите удобное решение по фискализации – аренда облачной кассы или касса в собственность  от сервиса КОМТЕТ Касса. Если Вам потребуется помощь с выбором решения, обратитесь за консультацией к специалистам нашего сервиса по бесплатному номеру 8 800 234 25 11.

Не нашли ответ на интересующий Вас вопрос? Или не нашли нужную Вам статью?  

Задайте вопрос специалистам КОМТЕТ Кассы прямо сейчас.

Получить бесплатную консультацию

Другие статьи на тему

29.11.19

В статье рассматривается частый кейс по вопросу регистрации онлайн-ккт на сайте ФНС в случае. Как правильно зарегистрировать кассу, если пользователь ккт получает денежные средства от своих заказчиков (физических лиц) на расчетный счет и на электронные кошельки, а местом осуществления расчета указан сервис аренды кассовой техники?

Источник: https://kassa.komtet.ru/blog/beznalichnyj_raschet

Применение ККТ при расчетах

Нюансы применения ККТ при безналичных интернет-расчетах

Чтобы обеспечить прозрачность ведения бизнеса, усилить контроль над товарооборотом, приходом и расходом, а также защитить интересы продавцов и покупателей, в России в 2003 г.

был принят ФЗ № 54, согласно которому коммерческие компании и ИП обязаны использовать онлайн-кассу.

Сначала речь шла о любых видах аппаратов, способных вычислять стоимость продажи, регистрировать платёж и печатать подтверждающий документ.

В 2017 г., согласно требованиям закона, предприниматели, торгующие алкоголем и розничными товарами, оказывающие услуги и занимающиеся общепитом, перешли на онлайн-кассы с фискальной памятью, интеграцией в товароучётную систему предприятия и с подключением к интернету.

Современная ККМ:

  • автоматически записывает и хранит всю информацию о приходах и расходах;
  • формирует максимально информативный расчётный документ (24 реквизита);
  • самостоятельно передает данные оператору сервиса фискальных данных (ОФД);
  • может пересылать квитанцию покупателю по интернету или через мобильную сеть.

Владельцу магазина необходимо приобрести «умную» ККМ из списка ФНС, заключить договор с ОФД и зарегистрировать оборудование в налоговой инспекции по месту расположения торговой точки. Только после выполнения этих требований магазин получает право принимать денежные средства.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как это работает

Общий алгоритм функционирования онлайн-терминала:

  • При выполнении платежа, клиенту выдается распечатанная квитанция (можно дополнительно получить официальный дубликат на e-mail или через SMS).
  • Копия документа автоматически передается в ОФД, подтверждается и заносится в базу персонального кабинета предпринимателя.
  • Оператор сам перенаправляет шифрованные данные в ИФНС.

В память устройства автоматически записываются данные о проведенном платеже, что позволяет восстановить их при случайном или аварийном разрыве интернет-соединения.

С 2018 г. применение ККТ при расчетах предписано большинству коммерческих компаний и предпринимателей, в том числе некоторым из тех бизнесменов, кто использует «вменёнку» или имеет патент, а в 2019 на «умные» аппараты переходит большинство субъектов хозяйствования РФ, использующих все виды расчетных операций.

Итак, согласно закону, все организации и ИП, работающие по безналу, должны использовать в торговых точках контрольно-кассовые машины с выходом в интернет и онлайн-подключением к ОФД.

Понятие «расчет» и применение ККТ в новой редакции ФЗ54 потребовали уточнения, так как появление современных видов платежей создавало множество противоречий. Если раньше под расчётом подразумевался прием или выплата налички, а также безналичных денег при реализации различного вида продуктов или услуг, то теперь это понятие стало шире.

В чем суть изменений? Ранее некоторые формы оплаты (например, через банкомат или платежным поручением в банке) не подпадали ни под один из видов платежа, что вызывало споры о необходимости использования онлайн-устройства.

Действующая формулировка устраняет это противоречие и относит электронные платежи к категории «безналичных операций».

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Применение ККТ при безналичных расчетах в 2019 году требуется в следующих случаях:

  • оплата банковскими картами;
  • онлайн-расчёт с кошельков любой системы;
  • предъявление платежных и инкассовых поручений, подтверждений, аккредитивов;
  • прямое дебетование (перевод денег по требованию получателя);
  • внесение платы по поручению физлиц через операционистов банка (не открывая счет);
  • прием, получение, перезачет или возврат авансов, задатков, предоплаты;
  • выдача или погашение займов, залога, иных неденежных (имущественных) платежей;
  • прием онлайн-ставок при проведении игр и лотерей.

Приход и расход без участия наличности теперь требует использования онлайн-ККТ и выдачи квитанции в момент проведения платежа с партнером или клиентом, или при подтверждении исполнения поручения о переводе денежных средств. Печать расчётного документа в бумажном виде не обязательна — достаточно переслать его онлайн.

Обязательная печать или пересылка онлайн-чека не нужна (устройство в оффлайне) в случаях, если предприниматель оказывает услуги по перевозке, а покупатель рассчитывается по безналу, и если оплата проводится через устройства, отображающие QR-код и подтверждающие действия на дисплее.

Таким образом, поправки в положение 54-ФЗ существенно расширили как саму трактовку понятия «расчет», так и количество случаев, когда применение ККТ при безналичных операциях обязательно, когда может быть отсрочено, а когда не требуется вообще.

ККМ и безнал у ЮЛ

Применение ККТ при безналичных расчетах не требуется, когда платежи проводятся с одного счета на другой без использования кошельков и карт между юридическими лицами, организациями и ИП. В таких случаях это просто фиксируется в банковской выписке.

То есть, если два контрагента рассчитываются друг с другом посредством прямого перевода средств на юридический счет, онлайн-ККТ не потребуется. Если же при покупке продукции, работ или услуг используется наличка или, например, банковская пластиковая карта, то сторона, получившая деньги на счёт, обязана предоставить плательщику чек.

При этом с июня 2019 выдаваемый чек по операции (или БСО) должен будет содержать до 24 реквизитов, включающих наименование отправителя/получателя, ИНН, страну происхождения и производителя товара, сумму акцизного сбора, номер таможенной декларации и т.д.

Согласно действующей редакции закона, операции по безналу между продавцами и их клиентами (физлица без ИП) с июля 2019 также потребуют выдачи квитанции, то есть использования онлайн-кассы.

Речь идет о приеме средств:

  • с банковской карты;
  • с электронного кошелька;
  • прямыми переводами денег на счет;
  • чеками, инкассовыми и платежными поручениями или аккредитивами.

Здесь есть важная особенность: если физическое лицо имеет статус ИП или юридического лица и оплачивает по безналу товары для перепродажи или переработки (не для личного использования), то расчетное оборудование использовать необязательно. Безналичная продажа потребительских товаров обязательно должна подтверждаться чеком.

Кроме того, если клиент оплачивает продукцию, работы или услуги через банкомат или кассу банка, то сам продавец не обязан предоставлять платёжный документ. Хотя в этом случае деньги поступают по безналу, прямого платежа здесь нет, так как в качестве «посредника» участвует банк, который и выдает чек отправителю денег через оператора или банкоматный терминал.

Но если покупатель оплачивает товар через онлайн-банкинг или торговый автомат (покупка в интернет-магазине), продавец обязан переслать ему квитанцию, а с июля 2019 это будет необходимо делать и при зачислении средств на счёт продавца через банк.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Наличные расчеты с применением ККТ

В представленной редакции закона практически нет изменений в положениях, касающихся применения ККТ при наличных расчетах в 2019 г. Прием, пересчет и выдача наличности в торговых точках требует формирования квитанции, онлайн-копия которой должна поступать ОФД, где подтверждается и направляется в налоговую инспекцию.

Наличные расчеты с применением ККТ выполняются между юридическими лицами и ИП, если оплата продукции, работ или услуг производится наличными деньгами. По итогу формируется единая квитанция, в которой указываются реквизиты обеих сторон. Кто из двух контрагентов формирует этот документ — законом не регламентируется.

Осуществление наличных расчетов с применением ККТ между юридическими лицами и физическими покупателями обязательно всегда. Подтверждение платежа выдается на месте совершения оплаты — при приеме наличных денег. Частные случаи работы с наличностью без выдачи чека оговорены в законодательстве отдельно, и мы упомянем их ниже.



Расчеты без применения ККТ

Осуществление наличных расчетов и работа по безналу без применения ККТ, для некоторых категорий бизнеса допускается ФЗ № 54 бессрочно и с отсрочкой. Связано это со спецификой ведения хозяйственной деятельности, отсутствием универсальных технологий и оборудования.

Работать без кассовых аппаратов разрешено юридическим лицам, проводящим платежи без приема налички, без использования кошельков и пластиковых карт, а также кредитным учреждениям и страховщикам, работающим через агентов (расчётный документ выдает сам страховщик). Расчетными операциями не считаются: выдача зарплат, пенсий, материальной помощи, командировочных. Поэтому кассовые аппараты здесь также не используются.

Наличные расчеты без применения ККТ и выдачи чека допускаются при реализации:

  • облигаций;
  • печатной, канцелярской и выставочной продукции;
  • изделий собственного производства;
  • живой рыбы, фруктов вразвал и растительного масла в розлив, мороженого и безалкогольных напитков;
  • билетов/талонов и пищевых продуктов в общественном транспорте.

Смарт-терминал не понадобится при оплате услуг по ремонту обуви и кожгалантереи, при переноске багажа, во время работ по хозяйству, уходу за маленькими детьми, пожилыми людьми и инвалидами, при сдаче собственного жилья в аренду и функционировании общепитов в детских учреждениях и ВУЗах (для ИП).

Расчеты без применения ККТ разрешены бизнесменам, работающим в местности, где ограничен доступ к интернету (выписка БСО или автономная оффлайн-касса), муниципальным автопарковкам и библиотекам, сельским медпунктам и аптекам.

Временно рассчитываться без ККМ разрешено предпринимателям:

  • по ЕНВД (без наемных работников) — ветеринарные, рекламные (наружная реклама), грузопассажирские перевозки, автосервис, организация автопарковок, аренда земли под пункты общественного питания и торговли;
  • по ПСН (без наемных работников) — транспортировка грузов, салоны красоты и фитнес-клубы, ремонт автомобилей (+автомойки), бытовой техники, компьютеров и часов, пункты проката, ветеринарного обслуживания и общественного питания (помещения не более 50 м2);
  • по ОСН/УСН — при работе с частными лицами, принимая нал или оплату с пластиковых карт (кроме сферы общественного питания).

Особый порядок при денежных расчетах без применения ККТ действует по услугам ЖКХ: обслуживающие компании должны работать и принимать плату только напрямую (без посредников). При внесении платы через интернет, онлайн-чек будет обязателен.

онлайн-касс 2019 года — лучшие модели для торговли и сферы услуг

Резюме

Что полезного внесла в систему контроля денежных потоков фискальная реформа, которая должна полностью завершиться в 2019? Государству она позволяет улучшить контроль над частным бизнесом и сделать его более прозрачным, а клиент получает дополнительные инструменты для защиты своих прав. Это очевидно.

Для продавцов же ситуация выглядит двояко.

С одной стороны, наличные денежные расчеты и применение ККТ позволяют сократить число налоговых проверок и ошибок кассы, оптимизировать и автоматизировать бизнес-процессы: учет товаров, складских запасов и недостач благодаряа тесной интеграции прихода и расхода с бухгалтерией, статистическими и аналитическими сервисами, а также возможностей облачных сервисов.

С другой стороны, придется увеличить затраты на приобретение, обслуживание и ремонт сложного оборудования, а также разобраться в сложностях и изменениях законодательства. Нормативный документ, установивший требования к использованию расчётных онлайн-устройств, изначально вызвал много вопросов, а внесенные Правительством в 2019 году поправки еще больше усложнили ситуацию.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/primenenie-kkt-pri-raschetah/

Онлайн касса-расчеты между ИП и организациями

Нюансы применения ККТ при безналичных интернет-расчетах

Федеральный закон N54-ФЗ, установил новый порядок применения ККТ, при осуществлении расчетов индивидуальными предпринимателями и организациями.

Минфин и ФНС неустанно разъясняют нюансы работы при расчетах с физическими лицами. И теперь этот вопрос более-менее понятен. Однако ситуация при расчетах между ИП и ЮЛ не столь однозначна. Давайте разбираться вместе.

Когда применяется ККТ при расчетах между ИП и организациями

Согласно новой редакции Федерального закона N54-ФЗ, расчетом считается прием и выплата денежных средств как наличными, так и в безналичном порядке.

 При этом ККТ не применяется при безналичном порядке расчета между организациями и (или) ИП.

За исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением.

Следовательно, если представитель организации рассчитывается корпоративной картой через терминал эквайринга в офисе продавца. Тогда продавцу необходимо применять кассовую технику.

Если оплата происходит через банк платежным поручением от ИП или организации, обязанность применять ККТ не возникает. Даже если платеж был совершен через систему банк-клиент и прочих подобных средств.

Все это в равной степени относится и к оплате за реализованные товары, работы и услуги, и к авансу, либо предоплате.

Ну и, безусловно, если расчет между организациями и ИП происходит наличными деньгами, то кассовая техника применяется в обязательном порядке. Однако нужно помнить, что такие расчеты ограничены суммой 100 000 рублей по одному договору.

Таким образом при расчетах между ИП и организациями,

необходимо применять онлайн-кассу:

  • при расчете наличными деньгами;
  • использовании электронных средств платежа с их предъявлением (корпоративная карта и др).

не применяется касса:

  • при оплате через банк платежным поручением, в том числе через систему банк-клиент и подобных.

Комплексное решение по цене кассы. Онлайн касса + Кассовая программа + ОФД+ Регистрация кассы в налоговой. Огромные возможности с сервисом Контур Маркет.

Чек при выплате денежных средств

Есть еще один очень важный момент. Современное понятие расчета включает также и выплату денежных средств. Поэтому возникает вопрос: Нужно ли применять кассу при выдаче наличных средств компании или индивидуальному предпринимателю?

Приведем пример. Организация наняла ИП для ремонта своего офиса. Расчет планируется произвести наличными.

 Кто кому должен выбивать чек?
Вполне логично что, выдать кассовый чек должен предприниматель оказывающий услугу.

Вместе с тем, организация выдает денежные средства предпринимателю, а это также сегодня признается расчетом. Обязана ли в такой ситуации и компания выбить предпринимателю чек?

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не дает. Разъяснять такие случаи чиновники Минфина и ФНС пока не спешат, и вопрос остается открытым.

Впрочем сложившаяся практика показывает следующее. Налоговики пока не настаивают на том, чтобы организация (ИП) при покупке товаров, работ или услуг у другой организации (ИП) формировало «встречный» чек.

Также в подобных ситуациях возникает вопрос: как компании — плательщику отразить это в своем учете? Достаточно ли будет кассового чека, без квитанции к ПКО?
И хотя кассовый чек имеет статус первичного учетного документа (ст. 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ в редакции от 03.07.

2016 N 290-ФЗ). В первичных документах, оформляющих факты хозяйственной жизни с участием двух сторон, указываются оба участника. И первичный документ, как правило, подписывается обеими сторонами.

 Таким образом на практике возможность использовать чек в качестве первичного документа пока ограничена.

Для выбора кассы подходящей для Вашего бизнеса, используйте наш каталог Онлайн кассы 54-ФЗ. Они подходят для розничной торговли, сферы услуг, курьерских служб и интернет-магазинов.

Новые реквизиты кассового чека

В скором времени ситуация должна немного проясниться. Потому как с 1 июля 2019 года заработают новые реквизиты кассового чека. С этой даты в чеке необходимо будет указывать:

  • наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ФИО предпринимателя);
  • ИНН покупателя (клиента);

Данные реквизиты должны будут использоваться в том случае, если расчет производится между юридическими лицами и предпринимателями наличными или ЭСП с предъявлением.

В остальных случаях эти реквизиты могут не передаваться.

Введение в реквизиты кассового чека информации о покупателе (получателе) как раз позволит избежать применения ККТ обеими сторонами расчетов и формирования двух зеркальных кассовых чеков.

Также в чеке появятся реквизиты:

  • сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);
  • сумму акциза (если применимо);
  • регистрационный номер таможенной декларации (если применимо).

Оплата третьим лицом

Нередки случаи, когда платеж осуществляет не сам должник, а другое лицо. Такой порядок расчетов допускается Гражданским кодексом. Вопрос — кому продавец должен отдать (или направить) кассовый чек? Причем в расчетах компаний и предпринимателей между собой он важен.

Согласно закона продавец обязан выдать чек тому лицу, от которого он принял денежные средства (электронное средство платежа с его предъявлением).

А также чек должен быть сформирован и передан непосредственно в момент расчета и в том месте, где этот самый расчет осуществляется. Поэтому единственная возможность передать чек не плательщику, а должнику — направить его последнему в электронном виде.

Ведь плательщик вправе сообщить как свой электронный адрес, так и эл.почту другого лица, за кого он оплачивает.

Однако с 1 июля 2019 года возникнут некоторые сложности. Так как в чеке необходимо будет указывать наименование и ИНН покупателя. Кого указать в данной ситуации? Закон ответа не дает. Соответствующие органы также разъяснений пока не давали. Ждем официальной позиции контролирующих органов.

Для выбора подходящей онлайн-кассы, используйте наш каталог Онлайн кассы 54-ФЗ.

Источник: https://otbiznes.ru/onlajn-kassa-raschety-mezhdu-ip-i-organizacijami/

Расчеты между юридическими лицами и предпринимателями: когда нужно применять ККТ

Нюансы применения ККТ при безналичных интернет-расчетах

Множество изменений в правила применения ККТ запутали некоторых пользователей. Представители Минфина и ФНС неустанно разъясняют те или иные нюансы работы. И теперь о расчетах с физлицами все более-менее понятно, чего не скажешь об операциях между юридическими лицами и предпринимателями. Попробуем разобраться.

Повторим основы

Итак, при осуществлении расчетов организации и индивидуальные предприниматели должны применять кассовую технику. Расчетом теперь считается прием и выплата денежных средств, причем как наличными, так и в безналичном порядке.

Что касается операций между компаниями и ИП, то касса не применяется при осуществлении ими безналичных расчетов. Но здесь есть исключение — это использование электронных средств платежа с их предъявлением.

Другими словами, если представитель организации рассчитывается корпоративной картой через терминал эквайринга в офисе продавца, последнему необходимо применять кассовую технику.

Если же такая оплата происходит без предъявления платежного средства (карты), то обязанности применять ККТ у продавца нет. Не возникает и ее в том случае, если компания рассчиталась переводом на банковский счет, в том числе и при использовании системы банк-клиент и прочих подобных средств.

Все эти правила в равной степени относятся и к оплате за реализованные товары, работы и услуги, и к авансу либо предоплате.

Ну и, конечно же, если расчет между организациями и ИП осуществляются наличными деньгами, кассовая техника применяется в обязательном порядке. Стоит лишь помнить, что такие расчеты ограничены суммой 100 000 рублей.

Выплата денежных средств

Вроде бы все понятно, но есть еще один момент. Все дело в том, что современное понятие расчета включает и выплату денежных средств. То есть организация должна применять кассу в том числе, когда выдает денежные средства физическому лицу. А что насчет юридического лица или ИП? Нужно ли применять кассу при выдаче им наличных средств?

Приведем пример. Компания наняла индивидуального предпринимателя для ремонта офисной техники. Расчет планируется произвести наличкой. Кто кому должен выбивать чек? На первый взгляд, все просто — предприниматель получает деньги от компании и выбивает ей чек. С другой стороны, компания выдает денежные средства предпринимателю, а это тоже сегодня считается расчетом.

Закон гласит, что применять кассовую технику должно лицо, которое осуществляет расчет с покупателем или клиентом. Однако кто подразумевается под покупателем, 54-ФЗ не поясняет.

Если заключается договор купли-продажи, то все более-менее понятно из статьи 454 Гражданского кодекса. В ней определен статус покупателя. Что же касается клиента, то все несколько сложнее, так как такого понятия в Кодексе нет.

Но есть понятие «заказчик работ и услуг», что в, общем-то, одно и тоже.

Итак, применять кассовую технику должен продавец при расчетах с покупателем. Значит, применительно к примеру, выдать кассовый чек должен предприниматель, что вполне логично.

Вместе с тем однозначного ответа на вопрос — должна ли в приведенной ситуации компания выбить предпринимателю чек? — законодательство не дает. В законе 54-ФЗ определены случаи, когда выплата денежных средств при расчете с клиентом сопровождается формированием чека ККТ.

Это выплата выигрыша при проведении азартных игр и лотерей, а также предоставление займов (в том числе ломбардами) для оплаты товаров, работ, услуг.

Еще один случай, когда организация выбивает чек при выплате денежных средств — если покупатель осуществляет возврат.

Какие-то иные ситуации, в которых организация или ИП выдает денежные средства, в законе не рассмотрены. И вопрос о необходимости при этом формировать кассовый чек не урегулирован. Разъяснять такие моменты чиновники пока не спешат.

Вместе с тем уже сложившаяся практика показывает следующее. Пока налоговики не настаивают на том, чтобы при покупке товаров, работ или услуг у другой организации (ИП) юридическое лицо формировало «встречный» чек.

Новые реквизиты

Скоро ситуация должна немного разрешиться, поскольку с 1 июля 2019 года заработают новые реквизиты кассового чека. Речь как раз об операциях, где и продавцом, и покупателем выступают ЮЛ и ИП. С указанной даты в такие чеки нужно будет включать:

  • наименование покупателя (клиента) — название организации, ФИО предпринимателя;
  • ИНН покупателя (клиента).

Эти реквизиты должны использоваться со следующего года в том случае, если расчет производится между юридическими лицами и предпринимателями наличными либо ЭСП с предъявлением. В остальных случаях эти реквизиты могут не передаваться.

Также в чеке появятся и другие реквизиты:

  • сведения о стране происхождения товара;
  • сумма акциза;
  • регистрационный номер таможенной декларации.

Два последних реквизита будут указываться в том случае, если речь о соответствующих товарах.

Если оплата поступает от третьего лица

Представим такую ситуацию: вместо должника оплатило другое лицо. Такой порядок расчетов допускается Гражданским кодексом. Кому в данном случае продавец должен передать чек?

Тут мы вновь вернемся к определению понятий «покупатель» и «клиент». Логика подсказывает, что таковым является тот, кто осуществляет платеж. То есть то лицо, с кем продавец производит расчет.

Это значит, что продавец обязан выдать чек тому лицу, от которого он принял денежные средства. Подтверждается такой вывод и другими требованиями закона: чек должен быть сформирован и передан непосредственно в момент расчета и в том месте, где этот самый расчет осуществляется.

Единственная возможность в таком случае передать чек не плательщику, а должнику — направить его последнему в электронном виде. По закону чек направляется на адрес, указанный лицом, с которым осуществляется расчет. При этом такое лицо может указать любой электронный адрес, в нашем примере — адрес должника.

Однако с начала следующего года с этим возникнут некоторые сложности. Ведь в чеке нужно будет указывать наименование и ИНН покупателя. Кого указать в приведенной ситуации? Закона ответа на этот вопрос не дает. Контролирующие органы также пока не давали никаких пояснений.

Источник: http://KonturAlco.ru/stati/raschety-mezhdu-yuridicheskimi-licami-i-predprinimatelyami-kogda-nuzhno-primenyat-kkt

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.