+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Объявлены сроки перехода на электронные трудовые книжки!

Содержание

Пенсионный фонд РФ «О введении с 2020 года электронной трудовой книжки»

Объявлены сроки перехода на электронные трудовые книжки!

Пенсионный фонд Российской Федерации разместил на официальном сайтеинформацию об особенностях перехода на электронные трудовые книжки с 2020 года.

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИНФОРМАЦИЯ

Электронная трудовая книжка (этк)

С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа.

Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

  • Преимущества электронной трудовой книжки
  • Переход на электронные трудовые книжки
  • Перечень сведений электронной трудовой книжки
  • Работодателям об электронной трудовой книжке
  • Законодательство об электронных трудовых книжках
  • Вопросы-ответы об электронной трудовой книжке

Электронная трудовая книжка существует только в цифровом формате и не предусматривает физического носителя.

Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

Преимущества электронной трудовой книжки:

• Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.• Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.• Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.

• Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.• Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.• Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.

• Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.

• Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Переход на электронные трудовые книжки

Формирование электронных трудовых книжек россиян должно начаться с 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.

Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальные граждане в течение 2020 года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате.

Перечень сведений электронной трудовой книжки

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

• Место работы.• Периоды работы.• Должность (специальность, профессия).• Квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации).• Даты приема, увольнения, перевода на другую работу.

• Основания прекращения трудового договора.

Работодателям об электронной трудовой книжке

С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.

Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда.

В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям подлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку.

При необходимости работодателям также предстоит провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры.

Начиная с 1 января 2021 года в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

Законодательство об электронных трудовых книжках

Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен поправками в действующее законодательство. В данный момент проект подготовленных изменений направлен Правительством на рассмотрение Федерального собрания.

Первый законопроект вносит изменения в Трудовой кодекс и устанавливает возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде. Согласно поправкам, такие сведения становятся основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Второй законопроект вносит изменения в федеральный закон № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и вводит обязанность работодателей с 1 января 2020 года представлять в информационную систему Пенсионного фонда России сведения о трудовой деятельности работников.

Третий законопроект вносит изменения в Кодекс об административных правонарушениях и устанавливает административную ответственность для работодателя за нарушение сроков представления сведений либо представление неполных или недостоверных сведений.

Проект формы СЗИ-ТД для предоставления сведении о трудовой деятельности работника.Проект формы СЗВ-ТД для предоставления сведений о трудовой деятельности работников.Порядок заполнения формы СЗИ-ТД.Порядок заполнения формы СЗВ-ТД.

Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности работников».

Вопросы-ответы по электронной трудовой книжке

Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку?
Да, можно. Для этого будет необходимо подать письменное заявление работодателю до конца 2020 года. В этом случае с 2021 года бумажную трудовую продолжат вести одновременно с электронной.

В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?
Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года. У таких работников данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

В течении какого периода работодателю будет необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц будет необходимо предоставлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

С 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.

Чем защищены базы данных ПФР? Какие гарантии, что данные будут защищены?
Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.

Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?
Аналогично другой отчетности в ПФР.

Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России — pfrf.ru (гиперссылка) и на сайте Портала государственных услуг — gosuslugi.ru (гиперссылка).

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.

Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:• у работодателя (по последнему месту работы);• в территориальном органе Пенсионного фонда России;

• в многофункциональном центре (МФЦ).

В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?
По составу данных обе книжки почти идентичны.

Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?
Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?
Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.

Что будет в случае сбоя информации или утечки данных?
Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожениям данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

  • Кадровое делопроизводство
  • электронные трудовые книжки

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/pensionnyy-fond-rf-o-vvedenii-s-2020-goda-elektronnoy-trudovoy-knizhki

Электронные трудовые книжки с 2020 года

Объявлены сроки перехода на электронные трудовые книжки!

​Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) в России запланирован на 2020 год. Хозяйствующим субъектам следует подойти к этому вопросу со всей ответственностью, поскольку на основании предоставленных ими сведений будет заполняться информационная база ПФР.

16 декабря 2019 года Президент РФ Владимир Путин утвердил закон об электронных трудовых книжках. На основании этого НПА работодателям необходимо электронно формировать данные о периодах работы и кадровых перемещениях персонала и направлять их в ПФР.

Что это такое

Электронные трудовые книжки (ЭТК) – аналог трудовой книжки на бумаге. Главное их различие заключается в том, что ЭТК будут создаваться как цифровые документы, то есть не имеющие физического носителя.

Данные из ЭТК физлицо сможет просмотреть электронно на сайте ПФР или Госуслуг. Кроме того, сведения также можно будет запрашивать и на бумаге (в форме выписки) через компанию, в отделении ПФР или МФЦ.

Оформление и использование ЭТК предполагает такие нюансы:

  • не позже 30 июня 2020 года компания обязана известить персонал о необходимости передать заявление;
  • в нем указывается пожелание работника по ведению трудовой в бумажном либо электронном виде. Передать его нужно не позже 31 декабря 2020 года. При неподаче заявления компания обязана оформлять трудовую в обоих форматах;
  • если человек трудоустраивается впервые после 1 января 2021 года, то его книжка будет только электронной;
  • сведения в ЭТК – это персональные данные. За их раскрытие ответственный сотрудник будет нести ответственность;
  • данные для ЭТК будут направляться работодателями привычным методом, как и иная отчетность в ПФР;
  • сведения в электронной и бумажной трудовой будут совпадать;
  • заявление об оформлении трудовой в электронном или бумажном виде будет находиться в ПФР. Если сотрудник сменит работу, за ним сохраняется право на основании этого документа ведение трудовой на бумаге;
  • при устройстве на работу человек сможет предъявлять новому работодателю данные о периодах работы и электронно, и на бумаге. Эту информацию компания будет использовать для внесения в кадровый учет;
  • при увольнении работник будет получать данные о периодах работы либо в электронном, либо в бумажном виде;
  • в ЭТК не будет включаться информация о награждениях.

Плюсы и минусы

Достоинства применения ЭТК заключаются в следующем:

  1. сотрудники быстро и удобно могут получить информацию о периодах работы;
  2. сокращается количество ошибок, недостоверных данных или неточностей;
  3. человек может трудоустроиться дистанционно;
  4. у работодателя снижаются затраты на приобретение, ведение и хранение трудовых книжек;
  5. информацию из ЭТК можно использовать для заказа госуслуг или для удаленного оформления пенсии;
  6. работодатели и сотрудники госорганов получают возможность проводить аналитическую обработку сведений о трудовой деятельности физлиц;
  7. информация имеет высокий уровень сохранности и защиты.

Одновременно с достоинствами применение ЭТК имеет и некоторые недостатки. Они заключаются в таких моментах:

  • система ЭТК – это информационная база, в которой может произойти сбой и утрата сведений;
  • при неверном внесении информации сведения могут затеряться, а доказывать их нужно будет бумажными документами (трудовой книжкой, трудовым соглашением);
  • не все граждане РФ в силу низкой степени цифровизации общества способны получать информацию о периодах работы через компьютер или смартфон;
  • у кадровиков увеличится объем работы, если нужно будет вести трудовые книжки в обоих форматах;
  • бухгалтерам или кадровикам нужно будет подавать в ПФР новый отчет СЗВ-ТД.

Как будут выглядеть

ЭТК будут содержать ту же информацию, что и их бумажные аналоги:

  1. информацию о физлице;
  2. даты кадровых перемещений;
  3. место исполнения трудовых обязанностей;
  4. вид кадрового перемещения;
  5. должность, профессию, специальность, квалификацию;
  6. реквизиты документа, на основании которого произведено кадровое мероприятие;
  7. причины расторжения трудового соглашения.

ЭТК не будут иметь физического носителя, а вся информация по ним будет сохраняться в информационной базе ПФР.

Однако при необходимости эти сведения можно будет заказать или распечатать в форме выписки. В нее будет включена полная информация, которая содержится в электронной трудовой.

Как их будут внедрять в кадровую практику

При внедрении ЭТК в кадровую политику работодателям нужно совершить несколько шагов:

  1. внести изменения в локальную документацию компании. При этом информацию во внутренних документах нужно дополнить сведениями об электронном кадровом учете. Изменения нужно согласовать с профсоюзом, если он есть в компании;
  2. проинформировать сотрудников о внесенных изменениях. Уведомить их в срок до 30 июня 2020 года о необходимости подать заявление, чтобы их трудовые книжки велись в обычном порядке или в электронном виде. Проинформировать работников нужно в письменном виде, используя самостоятельно разработанный шаблон уведомления;
  3. принимать заявления от персонала на ведение трудовой электронно или на бумаге вплоть до 31 декабря 2020 года. При необходимости можно утвердить шаблон этого документа или же принимать заявления в произвольной форме;
  4. после 31 декабря 2020 года передать работникам под подпись их бумажные трудовые, если они согласны на их оформление только в электронном виде. В книжках нужно проставить отметку, что работник передал заявление на ведение ЭТК;
  5. компания должна периодически передавать отчеты СЗВ-ТД. При этом документ будет направляться ежемесячно не позже 15-го числа (с 1 января 2020 года) и на следующий рабочий день после приема или увольнения (с 1 января 2021 года);
  6. при увольнении работника компания выдает ему на руки СЗИ-ТД. В этом документе будет отражаться вся информация о трудовой деятельности сотрудника именно у данного работодателя.

Источник: https://law03.ru/labor/article/elektronnye-trudovye-knizhki-2020

Переход на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года

Объявлены сроки перехода на электронные трудовые книжки!

В России ожидается нововведение – электронные трудовые книжки с 2020 года. Это отлично известный трудящимся документ в новой форме.

Цифровая разновидность документации обеспечит удобство и постоянство доступа к данным относительно рабочей деятельности, а кадровикам даст дополнительные ресурсы ведения отчетности.

Обязателен ли отказ от бумажного варианта или введение книжек имеет исключительно свободный характер. Будем разбираться.

Что такое электронная трудовая книжка

Правительство РФ объявило о вступлении с начала будущего года в действие законопроекта о замене бумажных носителей на цифровую документацию. Цифровой формат не предусматривает наличия реального носителя. Он существует исключительно в цифровой форме. Получить какие-либо данные или отчет по электронным трудовым книжкам возможно лишь по учетной записи на офсайте ПФР либо госуслуг.

Если сотруднику либо работодателю потребуется информация «на руки», то данные предоставляются на бумаге, как обычная выписка. Работнику ее выдаст бывший или ныне действующий работодатель, либо в Пенсионном фонде и МФЦ. Подобная услуга осуществляется без соответствия рабочей должности или прописке, т. е. происходит экстерриториально.

ЭТК имеет массу преимуществ перед бумажными носителями:

  1. Без затруднений и в короткие сроки позволяет получить информацию о рабочей деятельности.
  2. Дает потенциал дистанционного трудоустройства.
  3. Сводит к минимуму вероятность внесения недостоверных, неточных или ошибочных данных.
  4. Позволяет удаленно заниматься утверждением пенсионного обеспечения только по сведениям индивидуального счета.
  5. Минимизирует расходы организации на покупку и сохранность бланков.
  6. Гарантирует надежность и целостность сведений на высшем уровне.
  7. Позволяет использовать данные из ЭТК для необходимых госуслуг.
  8. Дает госорганам и организациям более обширный потенциал в получении сведений о рабочей деятельности служащего или соискателя.

Уже с начала 2020 кадровые сотрудники обязаны отправлять в ПФ сведения о профессиональной занятости, по которым государство начнет пошагово переходить на формат цифры.

Когда их введут

Последние новости информируют, что переход на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года начнет производиться. Для официально трудоустроенных документация вводится на свободных началах, а алгоритм перехода производится по согласию трудящихся.

  1. При первичном трудоустройстве в 2021 сведения о рабочей деятельности изначально станут вестись в электронной форме без оформления бумажной документации.
  2. Уже трудоустроенным гражданам будет предоставлена возможность обращения к работодателю с просьбой сохранить бумажный вариант. Тогда кадровик станет вносить сведения в обе формы.

Если заявление не написано, сотруднику вернут бумажный вариант, вся информация о профессиональной деятельности станет заноситься исключительно в цифре.

Какие данные заносят

На цифровом варианте станут сохранять те же сведения, что сейчас вносятся в бумажную форму:

  • место трудоустройства;
  • сроки проф деятельности на каждом рабочем месте;
  • в какой должности трудился сотрудник, его профессия по обучению и специализация;
  • данные о квалификации рабочего вроде разряда, класса, степени или категории;
  • когда был принят и уволен, переведен на другое рабочее место или должность;
  • на каком основании с работающим был прекращен договор.

По причине подобного нововведения руководство обязано составить письменное уведомление о переходе на электронные трудовые книжки с разъяснением происходящих законодательных изменений, указана памятка об условиях сохранения бумажного варианта.

Как будет выглядеть

Оформить электронную трудовую книжку просто. При необходимости доступна распечатка сведений, копирование на флэшку или диск, отправка по почте и пр.

Но сама ЭЦК останется на серверах ПФР исключительно в цифровом варианте. Окончательный переход на электронные трудовые книжки задуман на 2021.

Именно с этого времени при трудоустройстве кадровики будут вносить данные исключительно на цифровой вариант.

Процедура перехода прописана в соответствующих законодательных актах и проходит под нацпроектом «Цифровая экономика».

Организации-работодатели зачастую оформляют подобную документацию халатно, пренебрегая законодательством, что приводит к потере данных.

В результате Пенсионный фонд отказывает гражданам в учете стажа при назначении пенсии. Цифровая реформа должна решить проблему потери данных.

Как переходить на ЭТК: пошаговая инструкция

Чтобы было проще на цифровой формат перейти, пошаговая инструкция поможет.

  1. Если есть желание сохранить бумажный носитель, то следует написать заявление с соответствующей просьбой на имя руководства по рабочему месту.
  2. С 2021 информация станет заноситься в формате цифры, а привычные корочки вернут владельцам, не написавшим заявление об их сохранении.
  3. При первичном трудоустройстве информацию изначально станут заносить электронно.

Вот и вся суть цифровизации данных рабочей деятельности. В целом от самих граждан ничего не требуется, весь процесс замены произойдет сам собой, без лишней суеты.

Частые вопросы про ЭТК

Любое нововведение сопряжено с рядом вопросов, не является исключением и переход на цифровой формат сведений. Пока не ясно, какой электронная трудовая книжка образец заполнения предполагает, но это гражданам не потребуется, ведь все записи, как и прежде, вносят кадровики, только на цифровой носитель.

Можно ли сохранить старую книжку?

По желанию, каждый гражданин может написать заявление в организацию, где работает, в котором нужно указать о желании сохранить прежнюю книжку. Тогда кадровики организации будут заполнять оба варианта.

Когда нельзя будет оставить бумажную трудовую?

Если соискатель трудоустраивается впервые после января 2021, то бумажную книжечку для него изначально заводить не станут. Будет оформлена только ЭТК.

Как можно получить сведения из ЭТК

Информацию о занятости из цифрового носителя можно узнать несколькими способами:

  • в личном кабинете офсайта ПФР;
  • на госуслугах.

Бумажную выписку можно получить, обратившись с заявкой в:

  • ПФР;
  • к работодателю;
  • МФЦ.

Для использования госуслуг в получении информации необходимо иметь на портале личный кабинет с подтвержденной записью.

Как предъявлять ЭТК при трудоустройстве

Предоставить сведения с цифрового носителя соискатель сможет посредством распечатки или электронно. Полученные сведения кадровик вбивает в собственную учетную систему кадров.

Как фиксируется информация при увольнении

При увольнении служащего бывшее руководство обязано выдать данные о профессиональной занятости на бумаге либо электронном носителе. Если сотрудник обращался с сохранением бумажной книжечки, то сведения при увольнении обязаны записать и туда.

Подводя итог: зачем это государству

Нововведения относительно трудовых предусмотрены законодательными актами, строго регулирующими все изменения. Закон об электронных трудовых книжках не принуждает переключаться на новый вариант уже трудозанятых людей. А вот у кадровиков в связи с данной реформой прибавится головной боли.

Уже с начала будущего января кадровики организации-работодателя обязаны предоставлять информацию о трудоустройстве своих сотрудников в ПФ. Делать это придется ежемесячно. С января 2021 данные о приеме или увольнении должны направляться в фонд на следующий день после произошедшего события.

С помощью электронной документации предполагается повысить сохранность и достоверность вносимых туда сведений. У граждан появится больше возможностей для дистанционного взаимодействия в области трудоустройства, пенсионных оформлений и пр.

При этом не стоит опасаться вероятных сбоев в компьютерной системе. Многолетняя практика показывает, что информационные системы ПФ имеют высочайшую степень защиты. Взлом или сбой, ведущие к утрате или изменению сведений, практически исключены. Вся информация о владельцах лицевых счетов фиксируется в специализированных системах хранения, потому риски потери информации исключены.

Источник: https://fin-monitor.com/perehod-na-elektronnye-trudovye-knizhki.html

Электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года: как подготовиться к переходу

Объявлены сроки перехода на электронные трудовые книжки!

— Переход осуществляется в рамках реализации национального проекта «Цифровая экономика». Старт активной работе в этом направлении дал Указ Президента от 09.05.2017 № 203 «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017–2030 годы».

​К сожалению, нередко на практике работодатели безответственно ведут трудовые книжки, пренебрегают требованиями нормативных правовых актов. Из-за потери данных Пенсионный фонд России вынужден отказывать людям в назначении пенсии.

Предполагается, что хранение информации о трудовой деятельности работников в едином электронном пространстве решит проблему утраты сведений. Плюс исключит расходы работодателей на приобретение бланков трудовых книжек и их хранение.

На дату выхода интервью пакет законопроектов о переходе на электронные трудовые книжки Госдума рассмотрела и одобрила в первом чтении.

Стоит ли работодателям беспокоиться о сроках?

— Вопрос перехода на электронные трудовые книжки очень активно обсуждается в СМИ и профессиональных сообществах. Появляется много недостоверных сведений, домыслов о том, что работодатели не успеют подготовиться к изменениям.

Первое, что нужно понять, — никуда спешить в 2019 году не нужно. Переход на электронное формирование сведений будет плавным. В 2020 году параллельно с ведением бумажных трудовых книжек мы начнем сдавать новую персонифицированную отчетность, которая будет содержать сведения о трудовом стаже работников.

Если законопроект примут, работодатель будет обязан вести бумажные трудовые книжки лишь тех работников, которые до 1 января 2021 года подадут ему соответствующие письменные заявления. Остальным трудовые книжки будут выданы на руки, и работодатель будет освобожден от ответственности за их хранение.

На работников, которые впервые поступят на работу с 1 января 2021 года, трудовые книжки оформляться уже не будут. Сведения о трудовой деятельности таких работников будут вести только в электронном виде.

Какие документы изменить или скорректировать?

— Главное в 2020 году — проинформировать работников об изменениях в законодательстве, желательно в письменной форме.

 Важно донести, что уже с 2020 года работодатели будут направлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности в рамках новой персонифицированной отчетности.

Сведения о трудовой деятельности в электронном виде будут храниться только с персонального согласия человека.

Скорее всего, работодателям потребуется проанализировать существующие локальные нормативные акты и актуализировать тексты по вопросам ведения трудовых книжек.

Нужно ли специальное программное обеспечение?

— Благодаря названию проекта «Электронная трудовая книжка — 2020» может возникнуть ложное понимание, что это некий носитель в электронном виде. Но это не так.

Для хранения сведений о трудовой деятельности работников будут использоваться информационные системы Пенсионного фонда. А это значит, что работодателям не нужно приобретать и устанавливать специальное программное обеспечение. Для сдачи отчетности они смогут использовать привычные средства телекоммуникационной связи, например Контур.Бухгалтерию.

Как информация будет переноситься с бумажных носителей на электронные?

— Такой перенос информации не запланирован. Это повлекло бы дополнительную нагрузку как на работодателей, так и на Пенсионный фонд. 

Те работники, которые не напишут заявление о сохранении бумажного оформления трудовых книжек, получат их на руки. Всю ответственность за сохранность сведений с этого момента они возьмут на себя.

Кому должны написать заявление те, кто захотят сохранить бумажный документ? Работодателю?

— Да, в этом случае работодатели будут дублировать всю информацию и в электронном виде.

Помните, что именно работодатель обязан будет проинформировать работников, которые пожелают сохранить внесение записей в бумажную трудовую книжку, о необходимости написать заявление до 1 января 2021 года.

Однако я советую работодателям не спешить с оповещением в 2019 году. Дело в том, что к 2020 году законодатели могут уточнить требования к содержанию такого информирования.

Если перенос данных из бумажных носителей в электронные не предусмотрен, нужно ли работнику самому что-то предпринимать, чтобы перенести данные о своем трудовом стаже в электронный формат?

Кадровое делопроизводство

Повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур.Школе

Посмотреть программу

— Возможно, после рассмотрения законопроекта в Государственной Думе этот вопрос будет решен. Сейчас запланировано, что все данные будут предоставляться через отчетность, поэтому будем ждать нормативные правовые акты, которые утвердят соответствующие формы.

Созданы ли какие-то вспомогательные памятки, которые помогут осуществить переход?

— На сайте Пенсионного фонда России в разделе «Электронная трудовая книжка» представлена актуальная информация по теме.

В чем польза от внедрения электронных трудовых книжек?

— В практике встречаются случаи массовой утраты документов вследствие пожара, кражи сейфа. И процесс их восстановления всегда очень сложный и трудоемкий. К тому же сейчас есть ряд ненужной и лишней отчетности между лицом, ведущим трудовые книжки, и бухгалтерией.

Переход на цифровые носители решит эти проблемы:

  • сократятся издержки на приобретение и хранение трудовых книжек;
  • не нужно будет нести ответственность за их сохранность и тратить время на бумажное оформление;
  • работодателям будет проще взаимодействовать с дистанционными работниками.

Но все же бумажная трудовая книжка является неким сдерживающим дисциплинарным механизмом. Для некоторых работников важно сохранить именно в ней хорошую историю записей.

Понятно, что после перехода на электронное формирование сведений туда тоже будет попадать информация об увольнениях, например по дисциплинарному основанию. Но ряд российских работников думает так: нет документа, нет проблем.

Какие сложности переход добавит работодателям?

—  Работодатели, работники которых пожелают оставить бумажные версии трудовых книжек, будут обязаны дублировать из них информацию в отчетность в территориальные отделения ПФ РФ.

Как изменится отчетность в связи с введением электронных трудовых книжек?

— Планируется, что с 1 января 2020 года у работодателей появится новый вид персонифицированной отчетности. Срок и периодичность подачи сведений — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. 

С 1 января 2021 года при приеме на работу и увольнении работника страхователю нужно будет также представлять сведения — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, распоряжения.

Сейчас подготовлены проекты форм СЗИ-ТД и СЗВ-ТД для представления сведений о трудовой деятельности работников. Окончательный их вариант мы увидим только после появления соответствующих нормативных правовых актов.

Что можно сказать об информационной безопасности проекта? Кто будет защищать персональные данные?

— Эта обязанность ложится на Пенсионный фонд. Его представители говорят, что многолетний опыт работы Фонда указывает на то, что информационные системы надежно защищены. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Кто будет иметь доступ к сведениям о трудовой деятельности работников?

— Для получения сведений из электронной трудовой книжки работникам необходимо будет зайти в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России или на сайте Портала государственных услуг.

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо будет зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если работник уже зарегистрирован на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР нужно использовать свои логин и пароль.

Информацию о трудовой деятельности можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

  • у работодателя (по последнему месту работы);
  • в территориальном органе Пенсионного фонда России;
  • в многофункциональном центре (МФЦ).

Работодатель может получать эту информацию от нового сотрудника в распечатанном виде либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель должен будет перенести данные в свою систему кадрового учета. При увольнении сотрудника работодатель будет обязан выдать ему документ, подтверждающий сведения о трудовом стаже.

Также доступ к информации будут иметь работники многофункциональных центров, конечно же, с согласия граждан. Речь идет об оформлении услуг, когда необходимы данные о периодах трудовой деятельности.

Будут ли вноситься в ЭТК сведения о поощрениях?

— В рамках законопроекта № 748744-7 в разделе индивидуального лицевого счета «Сведения о трудовой деятельности» планируется указывать данные о месте работы, характере выполняемой работы и ее периодах.

Это регистрационный номер, наименование страхователя, сведения о его переименованиях.

Информация о приеме работника, наименование должности, специальности, профессии, переводы на другую работу, увольнения и основания прекращения трудового договора.

Предполагается указание реквизитов приказов, распоряжений, иных решений или документов, являющихся основаниями для оформления трудовых отношений.

Внесение информации о награждениях не предусмотрено.

Что нужно знать об ответственности за нарушения?

— Напомню, что обязанность по информированию работников об изменениях в части применения трудовых книжек лежит на работодателе.

В Государственную Думу внесен проект Федерального закона № 748758-7, направленный на внесение изменений в Кодекс об административных правонарушениях. Планируется ввести административную ответственность для работодателя, который представит в информационную систему ПФ РФ неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности работника или же нарушит сроки подачи данных.

Какие перспективы открывает переход на электронные трудовые книжки?

— Повысится достоверность и сохранность сведений о трудовой деятельности работников. Появятся дополнительные возможности взаимодействовать дистанционно. Это касается и вопросов трудоустройства, и оформления пенсий по данным лицевого счета. И, конечно же, обрабатывать данные о трудовой деятельности работников станет удобнее.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1695

Когда начнут вводить электронные трудовые книжки?

Идея перевод в цифровой формат трудовых книжек, одобрена депутатами. Проекты изменений законодательства в этой сфере уже прошли первое чтение.

Планируется, что у работодателей появится необходимость передавать ежемесячно сведения о трудовой деятельности своего работника в орган Пенсионного фонда РФ. И эти данные будут накапливаться по каждому конкретному человеку.

Далее с 2021 года информацию об увольнении и приеме на работу должна будет передаваться в ПФР сразу после издания соответствующего приказа.

Начиная с 2020 года, будет происходить постепенный переход на цифровой формат. Первый этап пока не предполагает отказ от бумажного носителя. Процесс формирования в электронном виде будет запущен при одновременном ведении бумажных книжек.

Следует заметить, что отказ от бумажного документа для тех, кому он оформлен до наступления 2021 года, является добровольным. Если работник желает, чтобы все записи были продублированы в его книжке, то должен в письменной форме изложить свое желание в адрес работодателя. А он уже не вправе отказаться вести и хранить в бумажном варианте такую трудовую книжку.

Как будет выглядеть электронная трудовая книжка?

ЭТК (электронная трудовая книжка) будет храниться одновременно у работодателя и в системе персонифицированного учета ПФР. Информацию о своей трудовой деятельности может узнать любой гражданин, имеющий доступ в ЕСИА. В личном кабинете на официальном сайте ПФР такие сведения будут собираться и храниться наравне с накопленными пенсионными правами.

Перечень сведений, которые ЭТК будет содержать

Вся информация, которая в 2019 году содержится в трудовой книжке, будет перенесена в электронный файл. Исключение составят записи об образовании и поощрениях.

ЭТК будет содержать следующие сведения:

  • место работы – сведения о работодателе, у которого гражданин был официально трудоустроен;
  • период работы – даты начала и окончания трудовых отношений;
  • занимаемая должность – специальность, профессия;
  • сведения о квалификации работника;
  • даты приема, перевода на другую работу, увольнения в соответствии с приказами работодателя;
  • основания, по которым трудовой договор прекращен.

Преимущества трудовых книжек в электронном виде

Цифровой формат хранения сведений о трудовом пути гражданина имеет свои явные преимущества:

  • возможность гражданину быстро и удобно получить данные о своей трудовой жизни;
  • максимальное исключение ошибочных, недостоверных или не точных сведений, которые зачастую приводят к проблемам при назначении пенсии;
  • минимизация или полное исключение затрат работодателя на приобретение бумажных книжек, а также их ведение и хранение;
  • возможность со стороны гражданина контролировать полноту и правильность отражения информации о своей работе в ЭТК;
  • исключение бумажного документа при назначении пенсии, все сведения будут храниться на лицевом счете гражданина и это ускорит к ним доступ;
  • все полученные данные о деятельности граждан можно подвергнуть анализу со стороны работодателей и государственных органов;
  • открываются дополнительные возможности для трудоустройства дистанционно;
  • высокая степень защищенности данных и их сохранности.

Что станет с бумажными трудовыми книжками?

С 2020 года бумажный формат трудовых книжек останется в качестве варианта, дублирующего цифровые данные. В этот период на кадровые службы ложится большой объем работы, связанный с переносом сведений в электронный формат и одновременным ведением в старом формате БТК.

Трудовые книжки в привычном нам виде потеряют актуальность. Исключение составят лишь те, по которым граждане обратятся с заявлением к работодателю о продолжении ведения и хранения бумажной книжки. Остальным, кто до 2020 года не подадут заявление, выдадут на руки бумажные ТК, а информация будет храниться и накапливаться только в электронном виде.

С наступлением 2021 года трудовые книжки будут переведены на цифровой формат. Тем, кто будет трудоустраиваться впервые после 1 января 2021 года, бумажный вариант открываться больше не будет.

Где можно посмотреть данные, которые содержит электронная трудовая книжка?

Всю информацию, содержащуюся в ЭТК, гражданин сможет просмотреть:

  • в личном кабинете на официальном сайте Пенсионного фонда (pfrf.ru);
  • на портале Госуслуг (gosuslugi.ru).

Для входа потребуется иметь подтвержденную учетную запись ЕСИА.

Также гражданину доступны следующие способы получения информации из его ЭТК:

  • по запросу в территориальном органе ПФР;
  • в ходе обращения в ближайший МФЦ;
  • по письменному заявлению у работодателя по последнему месту работы (в период работы или при увольнении).

Планируется, что данные на лицевых счетах будут актуальными, поскольку работодателей обяжут представлять на своих сотрудников сведения по форме СЗИ-ТД ежемесячно. А информацию о приеме и увольнении – не позднее следующего дня за соответствующей датой.

Предполагается ввести меры административной ответственности в отношении должностных лиц, представивших недостоверную или искаженную информацию о трудовой деятельности работников, или не представивших ее в срок.

Источник: https://trudtk.ru/trudovaja-knizhka/perehod-na-jelektronnye-trudovye-knizhki-s-1-janvarja-2020-goda/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.