+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Ошибка 508 в отчете ФСС

Содержание

Код ошибки 508 при отправке больничного листа

Ошибка 508 в отчете ФСС

Если сотрудник получил больничный листок в день увольнения, то пособие ему выплатите за весь период болезни. Пособие выплачивают за весь период болезни сотрудника, который работает в организации по трудовому договору. А день увольнения считается последним днем работы.

Предельные сроки при этом остаются прежними. Исправленный файл с отчетом должен быть отправлен с учетом стандартных временных ограничений.
Код ошибки «508» означает, что расчет 4-ФСС не прошел логический контроль, т. к.

представленный файловый формат не корректный, содержит погрешности. Причины возникновения подобных недочетов имеют по большей части технический характер.

Привести к ошибке 508 может устаревшая программа по формированию отчета либо неполнота, частичная потеря данных при выгрузке во время заполнении 4-ФСС посредством бухгалтерской программы 1С.

Электронный больничный порядок применения. ошибки оформления

На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить». Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании. Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок.

В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол. Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным. Бухгалтеру нужно убрать все недочеты, а затем снова отправить документ. Дата отправки бумаги — дата принятия ее фондом.

Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки.

Да, я уже пробовала и так и так. Написали в ИФНС, ждем ответа, но не знаю когда ответят, а отчетность-то надо сдавать.

Хотела в новогодние праздники отправить отчетность по з/пл, теперь не знаю как быть, наверно не примется? Может есть еще какие-нибудь пути решения этой проблемы? Ошибка бывает с кодом 090.

Означает, что больничный аннулирован по одной из двух причин: сотрудник запросил бумажный листок нетрудоспособности либо в нем была допущена ошибка. Нужно обратиться к сотруднику и взять у него номер ЭЛН или его бумажный бланк.

Как отказать в принятии электронного больничного

Сотруднику, который заболел (получил травму) после увольнения, больничное пособие выплачивайте только в одном случае – болезнь наступила или травма получена в течение 30 календарных дней со дня увольнения.

Сумму пособия, которую нужно выплатить сотруднику, можно возместить за счет ФСС.
Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф. 4-ФСС.

В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах.

Программа на сайте ФСС позволяет подгрузить заполненный электронный документ с отчетными данными или ввести цифры вручную на портале и проверить на соответствие по ключевым критериям:

  • соблюдение контрольных соотношений;
  • применение актуального бланка;
  • будет ли пройден логический контроль (ошибка 508);
  • использование правильных форматов оформления.

Обновили ЗУП до версии 3.1.8.214, скачали новый КЛАДР. При заполнении адреса не выдет индекс, хотя пишет, что адрес введен корректно. Отправили больничный лист в ФСС через Астрал. Пришла ошибка (см.вложение). Как нам исправить ситуацию?

За всеми субъектами хозяйственной деятельности законодательно закреплена обязанность регулярной подачи в контролирующие органы отчетной документации. Отчет считается сданным после его принятия госорганом.

При обнаружении ошибок в документе им присваиваются специальные шифры, обозначающие причину отказа в приеме формы. При отправке бланков в соцстрах самой распространенной является ошибка 508 в отчете ФСС по форме 4-ФСС.

И получается безвыходная ситуация: адрес без индекса не проходит проверку , а если добавить в него индекс вручную, то адрес не будет соотвествовать ФИАС.

К оформлению и содержанию этого листка предъявляется множество требований, при несоблюдении которых документ просто не будет принят в ФСС. Особенно множество вопросов вызывает исправление обнаруженных в документе ошибок. О том, допустимо ли это с точки зрения закона и как максимально правильно вносятся исправления в больничный – далее в статье.

Особенности подачи отчета установлены ФЗ №125 «О страховании» от 24 июля 1998 года. В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек. Если объем штата меньше 25 работников, можно направлять отчет в бумажной форме. Утверждены такие сроки подачи отчетности:

  • Для коммерческих фирм, поставляющих бумажные отчеты, – 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Для учреждений, подающих электронный отчет, – до 25 числа.

Имеющаяся ошибка 508 является причиной отклонения отчетности. Фонд возвращает 4-ФСС обратно обязанному лицу вместе с описанием ошибки. Соответственно, имеющиеся погрешности нужно будет устранять.

Может ли работодатель вернуть больничный с неверным кодом нетрудоспособности Предоставление больничного с ошибкой (неверный код) означает получение запроса «с необходимыми документами» или нет? Как и любой официальный документ, листок временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных изменений и поправок. Неправильно оформленные коррективы просто приведут к тому, что он станет недействителен.

Ошибка 508 в отчете фсс — что это и как исправить?

Суть в том, что больничный не может быть изменен страхователем. На изображении выделен статус — он может принимать разные значения:

  1. Код ошибки 010 / 020. Больничный открыт / продлен медучреждением и находится в процессе оформления. К загрузке документа нужно вернуться позже, когда он будет закрыт.
  2. Код ошибки 040. Больничный находится на рассмотрении в МСЭ. К загрузке следует вернуться позже.
  3. Код ошибки 060. Больничный отправлен с одним регистрационным номером, а загрузка — с другим. Нужно проверить РНС и убедиться, что он совпадает с тем, который был указан при заполнении ЭЛН. Если номер не совпадает, следует попросить свое отделение ФСС поменять статус электронного больничного на 030 «Закрыт». А после этого загрузить его с новым РНС. Либо запросить ЭЛЕ с тем РНС, который был указан при заполнении.
  4. Код ошибки 090. Больничный аннулирован медучреждением по одной из причин: выдача на бумажном банке либо ошибка. Следует узнать у сотрудника новый номер больничного либо взять его бумажный бланк.

Да, может отказать. Верните больничный лист сотруднику. Попросите его поставить код в медицинской организации или взять дубликат с верными данными.

Ошибка означает, что больничный не найден в базе данных ФСС. Это может быть из-за некорректно указанных регистрационного номера ФСС, СНИЛС сотрудника либо номера ЭЛН. Нужно проверить эти параметры и исправить ошибку.

Источник: http://divizion26.ru/arbitrazhnye-dela/2927-kod-oshibki-508-pri-otpravke-bolnichnogo-lista.html

Код ошибки 508 в отчёте фсс. что значит и как устранить

Ошибка 508 в отчете ФСС

Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф. 4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах.

Уплачиваются эти взносы для того, чтобы создать резерв для выплат при болезнях и травмах, появившихся из-за производственного фактора. Если в отчете обнаружат ошибки, он не будет принят.

Электронный документ отправляется обратно с пометкой «Ошибка 508».

Особенности подачи отчета 4-ФСС

Особенности подачи отчета установлены ФЗ №125 «О страховании» от 24 июля 1998 года. В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек. Если объем штата меньше 25 работников, можно направлять отчет в бумажной форме. Утверждены такие сроки подачи отчетности:

  • Для коммерческих фирм, поставляющих бумажные отчеты, – 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Для учреждений, подающих электронный отчет, – до 25 числа.

При создании отчета бухгалтер обязан тщательно проверить документ на наличие недочетов. Если ФСС выявит ошибки, документ будет отправлен обратно. Бухгалтер также получает уведомление с перечнем недочетов. Все ошибки нужно своевременно устранить. В обратном случае на фирму накладываются штрафы.

Как действовать, если отчет не прошел проверку?

Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок. В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол.

https://www.youtube.com/watch?v=_C-DNuEgekY

Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным. Бухгалтеру нужно убрать все недочеты, а затем снова отправить документ. Дата отправки бумаги — дата принятия ее фондом.

Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки.

Если документ принимается ФСС только после 25 числа, компания привлекается к ответственности. В частности, назначается штраф в объеме 5% от начисленных взносов за отчетное время. Минимальный размер штрафа – 1 000 рублей. Соответствующее указание содержится в пункте 1 статьи 26.30 ФЗ №125.

Что обозначает код ошибки «508»?

Бухгалтер может допустить ошибки в отчетности. Недочеты могут быть самыми разными. Они классифицируются, подразделяются на основании признаков. Каждому из видов ошибок присваивается свой код.

Один из самых распространенных кодов недочетов – «508». Он обозначает, что документ составлен некорректно. В нем есть погрешности. Как правило, это технические погрешности. Код ошибки «508» обозначает, что отчет не прошел форматно-логический контроль. Подобный недочет обычно возникает по следующим причинам:

  • Данные не выгружены из бухгалтерской системы, которая применяется компанией. Загружена только часть сведений.
  • ПО, в котором размещены бланки под заполнение, устарело. Программа формирует бумаги, которые перестали быть актуальными.

Что делать, если отчетность не проходит логический контроль? Нужно убрать недочет. Однако не всегда возможно это сделать. Невозможность эта связана со специфической причиной возникновения ошибки «508» (проблемы с программным обеспечением).

Если фирма не может исправить ошибку сама, можно использовать ресурсы сайта ФСС. На нем заполняется отчет. Через этот же сайт можно отправить отчетность. На ресурсе присутствует функция проверки документов.

Для использования сервиса нужно зарегистрироваться в нем, а также получить электронную подпись.

Инструкция по устранению недочета под кодом «508»

Если в документе обнаруживается ошибка «508», он отправляется на доработку. Если произошла такая ситуация, нужно действовать в соответствии с этим алгоритмом:

  • Изучение предписаний ФСС касательно выявленного недочета. На основании этих предписаний нужно внести соответствующие изменения. Как правило, для исправления недочета требуется обновить используемую бухгалтерскую программу. Необходимо также удостовериться в полноте загруженных сведений. Указания ФСС нужно выполнить в обязательном порядке.
  • Необходимо удостовериться, что в измененном расчете нет никаких ошибок. Сделать это можно самостоятельно. Если для заполнения используется сервис ФСС, проверка может выполняться автоматически. Для автоматической проверки нужно создать расчет в бухгалтерской программе. После этого в сервисе требуется зайти в раздел «Форма 4-ФСС». В него загружается измененный документ. После этого запускается проверка. Для этого нужно нажать на клавишу «Проверить».
  • Измененный файл сдается. После того как бухгалтер нажимает на клавишу «Сдать», файл проверяется снова. Этапы проверки, которые предстоит пройти: получение документа, анализ его содержания, проверка электронной подписи, логический контроль, создание квитанции. Только если файл прошел все этапы проверки, он признается принятым.
  • Датой принятия файла признается та, в которую документ прошел все этапы проверки. То есть нельзя подавать файл в заключительный день, отпущенный для сдачи отчетности ФСС. Делать это нужно заблаговременно, чтобы документ успел пройти все этапы проверки.

    https://www..com/watch?v=y4EFGr9kRE0

    К СВЕДЕНИЮ! Если отчет пройдет проверку, компанию уведомят об этом.

    Ответственность за ошибку «508»

    Недочет под кодом «508» не считается правонарушением сам по себе. То есть за такую ошибку не предполагается наказание. Если рассматриваемый недочет будет обнаружен, отчетность просто возвращается. Бухгалтер должен быстро убрать все найденные ошибки. После этого откорректированный документ отправляется обратно.

    Ещё раз обратим внимание: отчетность требуется сдавать 4 раза в год (раз в квартал до 20 или 25 числа месяца). До 25 числа документ нужно сдавать в том случае, если это бумажный формат. Если файл сдается в электронном формате, нужно успеть до 20 числа. Эти сроки не сдвигаются, если бухгалтер допустил ошибку и ему пришлось отправлять файл заново.

    Никакой ответственности за ошибку «508» не полагается. Однако ответственность накладывается в том случае, если пропущен срок сдачи отчетности. Рассмотрим формы наказания за срыв сроков:

    • Отчетность сдается в бумажном формате. Накладывается штраф в размере 5% от взносов, выплаченных за 3 месяца. Эта сумма не может быть меньше 1 000 рублей. Но она не может превышать 1/3 от страхового взноса.
    • Отчетность сдается в электронном формате. Штраф составляет 200 рублей.

    Лицо будет привлечено к ответственности даже в том случае, если срок сорван на один день.

    Примеры

    Бухгалтер создает отчетность и сдает ее в электронном формате. В документе обнаружена ошибка «508», вследствие чего файл отправлен обратно. Бухгалтер быстро исправляет все недочеты и сдает откорректированный документ. Он успешно проверяется до 20-го числа и поступает в ФСС. В этом случае допущение ошибки не влечет за собой никаких наказаний.

    Рассмотрим другой пример. Отправленная ранее отчетность была возвращена обратно вследствие ошибки «508». Бухгалтер исправляет все недочеты и сдает файл 19-го числа.

    Однако документ проходит все этапы проверки только 21-го числа. Файл считается сданным только тогда, когда он проходит через полный цикл проверки. Следовательно, происходит срыв сроков.

    Компания привлекается к ответственности. Назначается штраф размером 200 рублей.

    К СВЕДЕНИЮ! Для предупреждения срыва сроков нужно отправлять первую версию отчета заблаговременно. Нужно заложить время на то, что возможно придется исправлять недочеты.

    Коды ошибок ФСС

    Добрый день дорогие друзья! Наверняка многие из Вас отправляют отчеты в ФСС в электронном виде. Кто-то отправляет через шлюз приема документов, кто-то через программу АРМ ФСС. Но я думаю у каждого, ну или почти у каждого, появлялись ошибки. Точнее не сами ошибки, а коды ошибок. Так давайте сегодня разберем, какие бывают коды ошибок ФСС и как они расшифровываются.

    Коды ошибок в ФСС

    Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.

    Ошибок довольно много и они очень разные. К тому же, коды ошибок для формы 4 и реестров ЛН отличаются. Поэтому, если после отправки отчета у Вас появилась ошибка, то смотреть код расшифровки нужно именно в таблице, которая относится к Вашему отчету.

    Коды ошибок ФСС форма 4 и 4а

    Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке формы 4 и 4а.

    Скачать памятку «Коды ошибок ФСС форма 4 и 4а»

    Коды ошибок ФСС реестров ЛН

    Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке реестров ЛН.

    Скачать памятку «Коды ошибок ФСС реестров ЛН»

    Общая таблица по кодам ошибок ФСС

    Данная таблица, представляет собой более подробную информацию по кодам ошибок отчетов ФСС. Если предыдущие таблицы Вам не помогли, попробуйте найти свою ошибку и ее описание в таблице ниже.

    Скачать памятку «Общая таблица по кодам ошибок ФСС»

    Но ведь лучше избежать ошибок, чем потом их исправлять. Поэтому я подготовил Вам несколько советов, как избежать самых основных и частых ошибок.

    Ошибки в отчетности ФСС

    Одна из самых распространенных ошибок имеет код -505. Этот код может у Вас появится, когда при выгрузке отчета в формат .xml, Вы меняете имя файла. Запомните, НИКОГДА НЕ МЕНЯЙТЕ имя файла. Это имя дается программой не просто так, там есть своя логика. Поэтому ни когда не переименовывайте файлы.

    Многие ошибки связаны с сертификатами. Убедитесь, что у Вас установлены свежие сертификаты, чтобы Вы случайно не подписали отчет сертификатом, который уже просрочен. Посмотрите, чтобы программа Крипто-Про у Вас работала, чтобы не истекла лицензия. Если у Вас нет программы Крипто-Про скачать ее Вы можете вот тут.

    При составлении отчетов, используйте только самую последнюю и актуальную версию программы АРМ ФСС. Используя старую версию, Вы можете в итоге не пройти форматный контроль, получив код ошибки -503.

    Вот представьте сами, в ФСС форма и бланк нового образца, Вы заполняете отчет в старой версии программы, соответственно, у Вас старые бланки и формы.

    В итоге компьютер сверит Вашу форму (старую) и свою (новую), получит различия и откажет Вам в принятии отчета. Скачать последнюю версию АРМ ФСС Вы можете вот тут.

    Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники.

    Следуя моим советам, Вы избежите большинства ошибок при передаче отчетов. Но надеюсь, у Вас их не будет!

    Источник: https://bankingsite.ru/kod-oshibki-508-v-otchete-fss-chto-znachit-i-kak-ystranit/

    Ошибки при отправке в ФСС больничного листа: таблица кодов, в том числе 503, 508, а также что это, какова причина, например, погрешности логического контроля?

    Ошибка 508 в отчете ФСС

    Компания привлекается к ответственности. Назначается штраф размером 200 рублей.

    К СВЕДЕНИЮ! Для предупреждения срыва сроков нужно отправлять первую версию отчета заблаговременно.

    Порядок дальнейших действий одинаков для всех обязанных лиц.

    Пошаговые действия обязанного лица по исправлению ошибки 508Пояснения Прочитать предписания ФСС по части имеющейся ошибки (508) и согласно им внести коррективы в расчет Для корректировки следует обновить программу, формирующую отчетность, проверить полноту выгруженных ранее данных, выполнить иные действия при необходимости;

    все указания, которые прислал фонд вместе с возвращенным расчетом, обязательны для исполнения

    Проверить скорректированный расчет самостоятельно, на официальном сайте ФСС в автоматическом режиме Последовательность действий при автоматической проверке:

    1. Подготовить расчет в бухгалтерской программе.

    2. На сайте ФСС найти «Форма 4-ФСС».

    3. Загрузить готовую скорректированную форму расчета.

    Проверить загруженный расчет (нажать «проверить»).

    Таким способом можно проверять любой вариант 4-ФСС до сдачи его в ФСС

    Сдать скорректированный расчет ФСС При повторной отправке документа нужно соблюсти установленные сроки по сдаче отчетности

    Расчет должен успешно пройти все ступени проверки: получение, расшифровку файла, проверку ЭЦП, форматный и логический контроль, формирование квитанции.

    Установлены следующие сроки по сдаче формы:

    1. До 20 числа месяца, идущего вслед за заключительным месяцем отчетного квартала (для расчета на бумажном носителе).
    2. До 25 числа месяца, в котором расчет формируется по итогам прошедшего квартала (для электронного варианта формы).

    Электронный вариант отчетности представляется, если в организации работает больше 25 человек.

    Таким образом, если ответственное лицо вовремя скорректирует и передаст 4-ФСС в фонд, то обязательства по сдаче отчетности им будут выполнены. Привлекать к ответственности его не будут.

    Если указанные ошибки будет исправлены, но расчет в ФСС будет отправлен с опозданием, обязанное лицо привлекут к ответственности за нарушение сроков подачи отчетности. Нарушителя оштрафуют.

    Форма отчетности, представленная с нарушением сроковВеличина штрафов за нарушение сдачи отчета 4-ФСС Расчет на бумажном носителе Сумма штрафной санкции может быть не менее 1 000 руб. и не больше трети от величины взноса;

    взимается 5% от общей суммы взносов, уплаченных за последние 3 месяца.

    Электронный вариант документа 200 руб.

    Пример 1. Исправление ошибки 508 в возвращенном расчете 4-ФСС

    В ООО «Рост» работает 30 человек.
    Бухгалтер компании за 3 квартал представил в ФСС электронную форму 4-ФСС 10.09.2017.

    Код ошибки 508 в больничном листе фсс ошибка логического контроля

    Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным. Бухгалтеру нужно убрать все недочеты, а затем снова отправить документ. Дата отправки бумаги — дата принятия ее фондом. Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки.

    Если документ принимается ФСС только после 25 числа, компания привлекается к ответственности.

    Самый распространенный код ошибки в протоколе проверки формы 4 ФСС — ошибка 508, которая обозначает, что формат файла некорректный и расчет не прошел форматно-логический контроль.

    Ошибка 508 в отчёте ФСС

    Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки.

    Если документ принимается ФСС только после 25 числа, компания привлекается к ответственности.

    В частности, назначается штраф в объеме 5% от начисленных взносов за отчетное время. Минимальный размер штрафа – 1 000 рублей.

    Соответствующее указание содержится в пункте 1 статьи 26.30 ФЗ №125. Бухгалтер может допустить ошибки в отчетности.

    По факту получения расчета органы ФСС должны направить страхователю квитанцию с подтверждением приема отчета или отрицательный протокол проверки с описанием ошибок.

    Возможна сдача 4-ФСС и через МФЦ. Об особенностях приемки отчета в этом случае читайте в публикации «[ЛАЙФХАК] Сдайте 4-ФСС через МФЦ».

    Что делать, если пришел отрицательный протокол проверки?

    Если по итогам проверки орган ФСС прислал отрицательный протокол, расчет считается несданным. Необходимо исправить все указанные в документе ошибки и выслать отчет вновь.

    Если файл будет принят после 25-го числа, ФСС начислит штраф, который будет рассчитан как 5% от суммы начисленных взносов на травматизм за отчетный период, но не менее 1 000 руб. и не более 30% указанной суммы (п. 1 ст.

    Ошибка 508 в отчете фсс

    Внимание Как правило, причины присвоения кода ошибки 508 в отчете ФСС таковы:

    • не в полном объеме выгружены данные из программы 1С;
    • программа, при помощи которой сформирован отчет, неактуальна на текущую дату.

    В случае, если устранить эту ошибку не удается, рекомендуем воспользоваться электронным порталом на официальном сайте ФСС http://portal.fss.ru.

    Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф. 4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах.

    Код ошибки 508 в больничном листе фсс ошибка логического контроля 508

    1. До 20 числа месяца, идущего вслед за заключительным месяцем отчетного квартала (для расчета на бумажном носителе).
    2. До 25 числа месяца, в котором расчет формируется по итогам прошедшего квартала (для электронного варианта формы).

    Электронный вариант отчетности представляется, если в организации работает больше 25 человек.

    Таким образом, если ответственное лицо вовремя скорректирует и передаст 4-ФСС в фонд, то обязательства по сдаче отчетности им будут выполнены. Привлекать к ответственности его не будут.

    Если указанные ошибки будет исправлены, но расчет в ФСС будет отправлен с опозданием, обязанное лицо привлекут к ответственности за нарушение сроков подачи отчетности. Нарушителя оштрафуют.

    Форма отчетности, представленная с нарушением сроков Величина штрафов за нарушение сдачи отчета 4-ФСС Расчет на бумажном носителе Сумма штрафной санкции может быть не менее 1 000 руб.

    взимается 5% от общей суммы взносов, уплаченных за последние 3 месяца.

    Электронный вариант документа 200 руб.

    Пример 1. Исправление ошибки 508 в возвращенном расчете 4-ФСС

    В ООО «Рост» работает 30 человек. Бухгалтер компании за 3 квартал представил в ФСС электронную форму 4-ФСС 10.09.2017.

    Форма отчета утверждена Приказом от 26 сентября 2016 года № 381.

    Обязанность по представлению расчета 4-ФСС должна быть выполнена:

    • если расчет представляется на бумажном носителе — до двадцатого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом;
    • если расчет представляется в виде электронного документа — до двадцать пятого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом.

    До подачи отчета целесообразно провести его самостоятельную проверку. В случае обнаружения ошибки страхователю следует внести в отчет необходимые исправления.

    Отчет по форме 4-ФСС, начиная с 2017 года, сдается только по страховым взносам, касающихся профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве. Сдается данный документ каждый квартал. При его заполнении важно не допускать ошибок, ведь даже одна опечатка может послужить причиной для возврата отчета.

    Самой популярной ошибкой считается код ошибки 508 в отчете ФСС.

    Правила сдачи отчетности по страховым взносам утверждены положениями 125-ФЗ и Приказами ФСС. Согласно этим документам, фирмы и ИП, численность персонала в которых превышает «порог» в 25 человек, обязательно должны направлять готовые формы через электронные средства коммуникации.

    В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан код подразделения ФСС РФ (количество цифр код подразделения не равно 4).

    Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. -18

    Расчет зашифрован на ключе, отличном от открытого ключа ФСС.

    Расшифровка кода ошибки

    Источник: https://veraportal.ru/oshibki-pri-otpravke-v-fss-bolnichnogo-lista-tablitsa-kodov-v-tom-chisle-503-508-a-takzhe-chto-eto-kakova-prichina-naprimer-pogreshnosti-logicheskogo-kontrolya

    Код ошибки 508 при отправке больничного листа ошибка логического контроля

    Ошибка 508 в отчете ФСС

    Код Наименование Описание -10 He удалось расшифровать Общая ошибка расшифровки. Возможно, проблема в сертификате, используемом для шифрования. -11 He удалось проверить ЭЦП. Ошибка сертификата пользователя – в данном случае следует связаться с УЦ, выдавшим вам ЭЦП.

    XML – файл был подписан дважды, необходимо выбрать и подписать файл расчета еще раз. Нарушен порядок подписания / шифрования файла расчета.

    Файл расчета сначала подписывается ЭЦП, затем зашифровывается. -12 ЭЦП не верна. ЭЦП файла расчёта не верна или отсутствует. -13 В сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя.

    Сертификат пользователя не содержит записи о Регистрационном номере страхователя (свойство 1.2.643.3.141.1.1 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.

    -14 В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ.

    Внимание Ошибка 598 в отчете ФСС означает, что в предоставленном файле указан ИНН, не совпадающий с регистрационным номером страхователя.

    Причиной может служить ошибочное внесение сведений в базу данных спецоператором связи, через которого подписывается и отправляется расчет, а также ошибка бухгалтера.

    Для устранения расхождений необходимо проверить ИНН и регистрационный номер на титульном листе формы. Если ошибки не выявлены, стоит связаться с представителем компании оператора и проверить числящиеся в его базе данные. Имейте в виду, что судебные инстанции не считают ошибку, допущенную в регистрационном номере страхователя, достаточной причиной для непринятия расчета.

    Ошибка 508 при отправке реестра в фсс больничного

    — — Эти сроки не сдвигаются, если бухгалтер допустил ошибку и ему пришлось отправлять файл заново.

    Никакой ответственности за ошибку «508» не полагается. Однако ответственность накладывается в том случае, если пропущен срок сдачи отчетности.

    Рассмотрим формы наказания за срыв сроков:

    1. Отчетность сдается в бумажном формате. Накладывается штраф в размере 5% от взносов, выплаченных за 3 месяца. Эта сумма не может быть меньше 1 000 рублей. Но она не может превышать 1/3 от страхового взноса.
    2. Отчетность сдается в электронном формате. Штраф составляет 200 рублей.

    Лицо будет привлечено к ответственности даже в том случае, если срок сорван на один день.

    Бухгалтер создает отчетность и сдает ее в электронном формате.

    В документе обнаружена ошибка «508», вследствие чего файл отправлен обратно.

    Бухгалтер быстро исправляет все недочеты и сдает откорректированный документ. Он успешно проверяется до 20-го числа и поступает в ФСС. В этом случае допущение ошибки не влечет за собой никаких наказаний.

    Рассмотрим другой пример. Отправленная ранее отчетность была возвращена обратно вследствие ошибки «508». Бухгалтер исправляет все недочеты и сдает файл 19-го числа. Однако документ проходит все этапы проверки только 21-го числа.

    Файл считается сданным только тогда, когда он проходит через полный цикл проверки.

    Фсс код ошибки 508 что это

    Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф. 4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах.

    Уплачиваются эти взносы для того, чтобы создать резерв для выплат при болезнях и травмах, появившихся из-за производственного фактора. Если в отчете обнаружат ошибки, он не будет принят.

    Электронный документ отправляется обратно с пометкой «Ошибка 508». Особенности подачи отчета установлены ФЗ №125 «О страховании» от 24 июля 1998 года.

    В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек. Если объем штата меньше 25 работников, можно направлять отчет в бумажной форме.

    Утверждены такие сроки подачи отчетности:

    1. Для коммерческих фирм, поставляющих бумажные отчеты, – 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
    2. Для учреждений, подающих электронный отчет, – до 25 числа.

    При создании отчета бухгалтер обязан тщательно проверить документ на наличие недочетов. Если ФСС выявит ошибки, документ будет отправлен обратно.

    Бухгалтер также получает уведомление с перечнем недочетов. Все ошибки нужно своевременно устранить. В обратном случае на фирму накладываются штрафы.

    Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок.

    В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол.

    Код ошибки 508 при отправке больничного листа

    Если сотрудник получил больничный листок в день увольнения, то пособие ему выплатите за весь период болезни.

    Пособие выплачивают за весь период болезни сотрудника, который работает в организации по трудовому договору.

    Причины возникновения подобных недочетов имеют по большей части технический характер.

    Привести к ошибке 508 может устаревшая программа по формированию отчета либо неполнота, частичная потеря данных при выгрузке во время заполнении 4-ФСС посредством бухгалтерской программы 1С. На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить».

    Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании. Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок.

    В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол. Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным. Бухгалтеру нужно убрать все недочеты, а затем снова отправить документ.

    Дата отправки бумаги — дата принятия ее фондом. Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки. Да, я уже пробовала и так и так.

    Ошибка 508 в отчете ФСС

    Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф. 4-ФСС.

    В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах.

    Уплачиваются эти взносы для того, чтобы создать резерв для выплат при болезнях и травмах, появившихся из-за производственного фактора.

    Если в отчете обнаружат ошибки, он не будет принят.Электронный документ отправляется обратно с пометкой «Ошибка 508».Особенности подачи отчета установлены ФЗ №125 «О страховании» от 24 июля 1998 года.

    В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек.

    Если объем штата меньше 25 работников, можно направлять отчет в бумажной форме.

    Утверждены такие сроки подачи отчетности:

    1. Для учреждений, подающих электронный отчет, – до 25 числа.
    2. Для коммерческих фирм, поставляющих бумажные отчеты, – 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

    При создании отчета бухгалтер обязан тщательно проверить документ на наличие недочетов. Если ФСС выявит ошибки, документ будет отправлен обратно.

    Бухгалтер также получает уведомление с перечнем недочетов.

    Все ошибки нужно своевременно устранить. В обратном случае на фирму накладываются штрафы.Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок.

    В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол. Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным.

    Ошибка 508 в отчете ФСС — что это и как исправить?

    > > > 03 октября 2019 Ошибка 508 в отчете ФСС означает, что расчет не прошел форматно-логический контроль и его необходимо доработать.

    О том, с какими ошибками сталкивается бухгалтер при сдаче формы 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи и как их можно устранить, поговорим в данной статье.

    Форма 4-ФСС ежеквартально подается всеми работодателями, использующими труд наемных сотрудников.

    С 2017 года в связи с переменой администратора страховых взносов этот отчет стал содержать только сведения о взносах на страхование от несчастных случаев.

    , и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

    Основным нормативным актом, регламентирующим порядок начисления и уплаты взносов на страхование по травматизму, является закон

    «О страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»

    Источник: https://emelyanov-dokin.ru/kod-oshibki-508-pri-otpravke-bolnichnogo-lista-oshibka-logicheskogo-kontrolja-88050/

    Код ошибки 508 в отчете фсс (как исправить)

    • Внимание Ошибка 598 в отчете ФСС означает, что в предоставленном файле указан ИНН, не совпадающий с регистрационным номером страхователя.

    • Причиной может служить ошибочное внесение сведений в базу данных спецоператором связи, через которого подписывается и отправляется расчет, а также ошибка бухгалтера. Для устранения расхождений необходимо проверить ИНН и регистрационный номер на титульном листе формы.

      Если ошибки не выявлены, стоит связаться с представителем компании оператора и проверить числящиеся в его базе данные.

    Имейте в виду, что судебные инстанции не считают ошибку, допущенную в регистрационном номере страхователя, достаточной причиной для непринятия расчета. Подробнее об этом — в материале «Ошибка в регистрационном номере — не повод для штрафа за несдачу 4-ФСС».

    Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с регистрационным номером в сертификате ЭЦП. Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с сертификатом.

    -515 Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с номером страхователя, указанном в имени файла. Необходимо проверить содержание xml-файла расчёта.

    -516 Дополнительный код обособленного подразделения в XML-файле не совпадает с номером страхователя, указанном в имени файла.

    Ошибка 508 в отчете фсс: что делать?

    Важно

    Бланк составляется и подается в контролирующий орган с учетом таких предельных сроков:

    • при направлении бумажного варианта отчета уложиться надо до 20 числа месяца, который следует за истекшим отчетным кварталом;
    • при формировании и отправке 4-ФСС в электронном виде через ТКС срок сдвигается до 25 числа в месяце, следующем за отчетным квартальным периодом.

    Если в момент подачи документа появился код ошибки 508 в отчете ФСС, то форма не будет принята контролирующим органом . Предельные сроки при этом остаются прежними.

    Исправленный файл с отчетом должен быть отправлен с учетом стандартных временных ограничений.

    Чтобы избежать просрочки и отказов в приеме отчета, рекомендуется проводить самостоятельную предварительную проверку заполненного бланка.

    Шифр 508 – ошибки логического контроля отчета ФСС.

    Логическая ошибка 508 больничный фсс

    Что означают иные коды ошибок? № п/п Код ошибки Значение Возможные причины Порядок устранения 1 10 Невозможно расшифровать файл Недействительный или просроченный сертификат Проверить срок действия сертификата ЭЦП и его действительность 2 11 Невозможно проверить ЭЦП 1. Ошибка сертификата. 2. Файл подписан дважды. 3. Нарушен алгоритм шифрования файла 1.

    Связаться со спецоператором и устранить ошибку сертификата.
    2. Повторно подписать файл и отправить. 3.

    Сначала подписать файл, а затем зашифровать 3 13 Отсутствие в сертификате регистрационного номера страхователя Ошибка, допущенная спецоператором при выпуске сертификата Связаться с представителем спецоператора и перевыпустить сертификат 4 14 Отсутствие кода подразделения ФСС в сертификате См. п. 3 См. п.

    Ответы линии консультаций

    Ошибка списка отозванных сертификатов (СОС) УЦ, выдавшего сертификат пользователя. Необходимо связаться для консультации с УЦ, выдавшим сертификат пользователя. -45 Сертификат поврежден. Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчета повторно.
    -46

    Сертификат просрочен Сертификат пользователя, которым подписан файл расчета , более недействителен. Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. -50 В сертификате отсутствует ИНН страхователя. Сертификат пользователя не содержит записи о ИНН страхователя (свойство 1.2.643.3.131.1.1 поля «Субъект» сертификата).

    Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. -51 ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ. Отчет не принят, т.к. ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ. Необходимо обратиться в ФНС по месту регистрации.

    Ошибка 508 в отчёте фсс

    Сделать эти шаги нужно заблаговременно, чтобы не пропустить сроки сдачи расчета.

    1. Код ошибки 503 в отчете ФСС означает, что задано неверное имя файла и оно не соответствует XD-схеме.

    Согласно приложению 1 к приказу ФСС «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде…» от 12.02.2010 № 19 название файла должно выглядеть следующим образом:

    Источник: http://oko-dtp.ru/kod-oshibki-508-pri-otpravke-bolnichnogo-lista/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.