+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Отчетность в Пенсионный Фонд

Содержание

Как сдавать отчетность в ПФР?

Отчетность в Пенсионный Фонд

Сдавать отчетность в Пенсионный Фонд Российской Федерации (ПФР) можно по-разному. Каким способом сдавать документы — зависит от количества сотрудников организации. Индивидуальным предпринимателям (ИП) без наемных работников сдавать отчетность не требуется. Организации и ИП, у которых не более 25 сотрудников, могут выбрать один из трех способов сдачи отчетности:

  • подать документы в режиме онлайн;
  • прийти в ПФР лично;
  • отправить отчет заказным письмом.

Организации и ИП с работниками более 25 человек должны подавать документы только в электронном виде.

Каждый способ имеет свои нюансы. Но самое важное — соблюдать сроки подачи отчетности. В случае просрочки организация заплатит штраф. Подготовить и сдать отчетность можно самостоятельно. Но если возникают трудности, лучше проконсультироваться с опытным бухгалтером.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 7 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Сдача отчетности в электронном виде

Документы должны быть подписаны электронной цифровой подписью (ЭЦП). Ею можно пользоваться после того, как заключено соглашение с какой-либо из организаций: с отделением ПФР по месту регистрации, с удостоверяющим центром или с оператором связи для представления сведений в ПФР.

Чтобы сдавать отчетность в ПФР онлайн, нужно подготовить компьютер. Настроить ваш ПК могут сотрудники организации, которые предоставляют ЭЦП. Вы можете сделать это самостоятельно. Для этого вам нужно:

  1. Установить программу для создания отчетов «Spu_orb».
  2. Установить программу для работы с ЭЦП — криптопровайдер.
  3. Настроить браузер.

Вы сдаете отчетность — фонд принимает документы в течение 4 дней. Если в них допущены ошибки, вас об этом уведомят в течение 2 дней. Данный метод имеет преимущества. Не нужно посещать отделение фонда. Можно вносить изменения в отчетность прямо из офиса. Есть возможность корректировать документ после его отправки.

Сдача отчетности лично или заказным письмом

Подготовьте отчет в двух форматах: в бумажном виде и на флешке. Обратитесь лично в отделение ПФР. Сотрудник фонда оставит подпись о приеме документов на бумажной копии, а информацию с носителя скопирует на компьютер. В течение 1 дня документы проверят и загрузят в базу ПФР. Датой сдачи отчетности будет считаться день обращения.

Закон не запрещает отправлять отчетность в ПФР заказным письмом. Перед отправкой нужно составить опись вложенных документов по форме 107. Опись составляется в двух экземплярах. Один — для вас. На нем сотрудник почты ставит штамп, дату отправки и подпись. Другой вкладывают в письмо.

Опись служит подтверждением, что вся отчетность была отправлена в срок. Датой сдачи отчетности считается день отправки письма. Если будут выявлены ошибки, вам придет соответствующий протокол. Внести исправления в отчет можно без уплаты штрафа. Срок на исправление ошибок — 2 недели.

Виды отчетности и сроки сдачи

Работодатель предоставляет в ПФР несколько видов отчетности. Из них 2 вида нужно сдавать обязательно, остальные дополнительно. Перечень отчетности для ПФР:

  1. Сведения о застрахованных лицах или СЗВ-М. Это обязательный отчет. Полный список данных о сотруднике, которые нужно включить в отчет, опубликован в статье 11 п. 2 ФЗ №27. Отчетность предоставляют в фонд ежемесячно. Срок сдачи — до 15 числа месяца, следующего за прошедшим месяцем. То есть 15 октября нужно отчитаться за сентябрь.
  2. Сведения о страховом стаже, или СЗВ-СТАЖ. Это обязательный отчет. Полный список данных о сотруднике, которые нужно включить в отчет, опубликованы в той же статье. Одновременно с ним подают опись ОДВ-1. Срок предоставления отчетности — до 1 марта года, следующего за прошедшим годом. То есть до 1 марта 2020 года нужно отчитаться за 2019 год.
  3. Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию. По желанию сотрудника работодатель может удерживать и перечислять дополнительную сумму на пенсию. Для этого нужно обратиться с заявлением в бухгалтерию организации. Работодатель перечисляет взносы и формирует реестр застрахованных лиц по форме ДСВ-3. Отчетный период ДСВ-3 — квартал. Срок сдачи отчетности — не позднее 20 числа месяца, следующего за окончанием квартала.
  4. Другие виды отчетности. Подаются в течение календарного года. При трудоустройстве без СНИЛС подают отчет по форме АДВ-1. При смене ФИО работника — отчет по форме АДВ-2. При оформлении дубликата страхового свидетельства — отчет по форме АДВ-3. При выходе на пенсию сдают отчет по форме СЗВ-К.

Отчетность в ПФР — это сведения о работнике, которые влияют на будущую пенсию. Работодатель заполняет специальные формы и предоставляет данные о сотрудниках. К числу последних относятся лица, которые имели или имеют трудовой договор либо гражданско-правовой договор с работодателем.

Источники:

Пенсионный Фонд Российской Федерации

ФЗ №27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

ФЗ №56 «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/kak-sdavat-otchetnost-v-pfr/

Отчетность в Пенсионный фонд: что сдаем в 2020 году

Отчетность в Пенсионный Фонд

Всю информацию, которую придется предоставить в Пенсионный фонд, группируют по отчетному периоду ПФР:

  • ежемесячная;
  • ежеквартальная;
  • годовая.

Отдельно выделяют группу сведений, которые предоставляются в ПФ РФ по индивидуальному запросу. Например, когда сотрудник учреждения оформляется на пенсию, то представители внебюджетного фонда вправе запросить отсутствующую информацию. Состав отчетности работодателя-ИП в ПФР не отличается от перечня форм для организаций.

За непредоставление обязательной информации предусмотрена административная ответственность.

Единая таблица отчетности в ПФР на 2020 год

Что сдавать в 2020 году в ПФРКогда подать информациюБланкИнструкция по заполнениюПримечания
Обязательные формы
СЗВ-МЕжемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетнымСкачать бланк СЗВ-МИнструкция по заполнению СЗВ-МВключите в отчет работников, с которыми заключены трудовые договоры и договоры ГПХ. Если в компании числится только директор-учредитель, включите его в СЗВ-М.
Новая форма отчетности в Пенсионный фонд СЗВ-ТДЕжемесячно, до 15 числа следующего месяцаСкачать бланк СЗВ-ТДИнструкция: заполняем и сдаем новый отчет по работникам СЗВ-ТДНовый формуляр введен на замену бумажных трудовых книжек. Документ отражает аналогичные сведения, что и бумажный носитель. Отражайте в отчетности все сведения о кадровых изменениях трудовой деятельности работника.
СЗВ-СТАЖЕжегодно, до 1 марта следующего годаСкачать бланк СЗВ-СТАЖЗаполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФ: пошаговая инструкцияОтразите в формуляре сведения о трудовом стаже подчиненных.
ОДВ-1Ежегодно, вместе с формой СЗВ-СТАЖСкачать бланк ОДВ-1Как правильно заполнить отчет ОДВ-1 за 2019 годСопроводительная опись заполняется только при сдаче СЗВ-СТАЖ. Отдельно ОДВ-1 не сдают.
Дополнительные формы
ДСВ-3Ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталомСкачать форму ДСВ-3Инструкция: заполняем отчет ДСВ-3Отчетность сдают только те страхователи, которые платят дополнительные страховые взносы.
Новый отчет СЗИ-ТДВ день увольнения работникаСкачать бланк СЗИ-ТДИнформация ПФ РФ «О введении с 2020 года электронной трудовой книжки»Подготовьте сведения в день увольнения работника. В бланке отразите всю информацию о трудовой деятельности в организации.
По запросу ПФРСроки предоставления указаны в требовании Пенсионного фонда о предоставлении информацииСкачать бланк СЗВ-КСкачать бланк АДВ-1Скачать бланк АДВ-2Скачать бланк АДВ-3Как заполнить СЗВ-ККак заполнить АДВ-1Как заполнить АДВ-2 и АДВ-3Периоды и необходимая информация, которую требует ПФР, раскрыты в письменном запросе от контролеров.

Представители Фонда уполномочены запросить иную информацию и сведения, которые необходимы для расчета и начисления пенсий гражданам. Срок предоставления и меры ответственности, которые предусмотрены за уклонение от подачи сведений, указаны в индивидуальном запросе.

Что изменится в отчетности в ПФР в 2020 году

Главное изменение 2020 года — это введение новой формы отчетности в ПФР — СЗВ-ТД. Это не просто новый формуляр, который придется ежеквартально сдавать в ПФР. Это переход на электронные трудовые книжки в России.

От бумажных носителей отказываться не обязательно. Работники, решившие сохранить старую трудовую книжку, подают письменное заявление на имя работодателя. Срок подачи заявления — до конца 2020 года.

Если работник не подал уведомления работодателю, то бумажный формуляр выдадут на руки подчиненному в конце 2020 года.

Если заявление подано, то работодатель обязан вести трудовую книжку в электронном и бумажном видах.

Для вновь принятых работников с 2021 года бумажная трудовая книжка уже не заводится. Для этой категории работников предусмотрены только электронные документы.

Появились слухи про ежедневный отчет в ПФР, что это станет обязанностью работодателя. Но на 2020 год новостей о ежедневной отчетности в Пенсионный фонд нет. Вероятно, специалисты признали новый СЗВ-ТД ежедневным только потому, что с 2021 года сдавать его придется не позднее одного рабочего дня с даты оформления кадрового изменения.

Ежемесячная отчетность в ПФР

Один раз в месяц в ПФ РФ все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.

Обязательной форма СЗВ-М является не только для тех компаний, в которых имеются наемные сотрудники. Форму придется заполнить и тем организациям, в которых числится один учредитель.

Форма заполняется на соответствующем унифицированном бланке, который утвержден постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Документ содержит информацию о застрахованных лицах: их Ф.И.О., ИНН и СНИЛС. Сдайте сведения не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Причем если в штате более 24 сотрудников, то новый отчет в ПФР сдают только в электронном виде. За нарушение сроков сдачи отчета в ПФР предусмотрен штраф: 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Например, если в компании 20 сотрудников, то за непредоставление информации в срок придется заплатить 10 000 (20 раб. × 500 руб.). Как сделать отчет в ПФР за 2020 год: «Инструкция по заполнению СЗВ-М».

В отчетности СЗВ-ТД отражают информацию обо всех принятых и уволенных сотрудниках работодателя. В отчет включают и сведения обо всех кадровых перемещениях и изменениях в компании. Например, перевод на другую должность, присвоение новой квалификации и т. д. С 01.01.2020 отчитывайтесь по новой форме СЗВ-ТД до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

В документ включайте сведения только о тех работниках, по которым оформлены кадровые изменения. Всех сотрудников фирмы отражать в СЗВ-ТД ежемесячно не требуется. Отчет сдают на бумаге или электронно. Для страхователей, в штате которых трудятся до 24 человек, отчитываться разрешено любым из способов.

Остальные работодатели отчитываются только в электронном формате.

Ежеквартальная отчетность

Компании, которые исчисляют дополнительные взносы на страховое обеспечение своих работников, должны формировать отдельную отчетную информацию. Для этой категории страхователей предусмотрен специальный бланк — ДСВ-3. Бланк и порядок подготовки отчетности в ПФР закреплен в постановлении правления ПФР от 09.06.2016 № 482п.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/otchetnost-v-pensionnyy-fond-chto-sdaem

Отчетность в ПФР (в 2020 году) сроки сдачи (таблица)

Отчетность в Пенсионный Фонд

Состав пенcотчетности на 2020 год изменен. Чиновники ввели новые формы, которые будут сдавать все работодатели. Что и когда сдавать страхователям в Пенсионный фонд? Сроки сдачи отчетности в ПФР на 2020 год в удобной таблице.

Представители Пенсионного ведомства России ввели сразу несколько новых отчетов для страхователей. Отчитываться придется в ПФР с 01.01.2020 года. Уже принято два новых формуляра: СЗВ-ТД и СЗИ-ТД.

Эти бланки введены в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Отчеты призваны заменить бумажные документы.

Теперь в ПФР будут подаваться ежемесячные данные о любых кадровых изменениях работников.

СЗВ-ТД

Ежемесячная форма пенсотчетности, в которой страхователь будет отчитываться перед контролерами обо всех кадровых перемещениях своих подчиненных. В отчет включаются сведения об увольнении, приеме на работу, переводе на другую должность. Отчитаться придется, даже если работнику была присвоена новая квалификация.

Бланк формуляра уже опубликован в Проекте Постановления Правления ПФР. Утверждение нормативного документа ожидается в ближайшее время.

Сдавать сведения в 2020 году придется ежемесячно. Срок совпадает со сроками подачи СЗВ-М – до 15 числа следующего месяца. В формуляр включайте сведения только о тех работниках, по которых произошли кадровые изменения.

Планируется, что уже в 2021 году, отчет СЗВ-ТД будут сдавать в ПФР не позднее одного дня, с момента утверждения приказа о кадровом изменении. Такая вот альтернатива бумажным трудовым книжкам.

Отчет придется сдавать электронно, если в штате числится более 25 человек. Для фирм и коммерсантов с меньшей численностью работников (до 24 человек), допускается подача на бумажных носителях.

СЗИ-ТД

Новый отчет СЗИ-ТД отражает периоды трудовой деятельности сотрудника у конкретного работодателя. Отчетный формуляр будет выдаваться работникам по их индивидуальным запросам. А также в день их увольнения.

Предоставить отчет можно на бумаге. Потребуется заверить лист отчетности подписью директора и печатью компании. Удостоверить бумажную форму может иное лицо, имеющее соответствующие полномочия. Электронный СЗИ-ТД удостоверяется усиленной цифровой подписью.

Что сдавать в ПФР в 2020 году

Вся пенсионная отчетность разделяется на две большие группы:

  • это обязательные формы, для которых предусмотрен контретный срок представления в контролирующее ведомство;
  • и дополнительные сведения, которые работодатели представляют по индивидуальным запросам ПФР.

Обязательная отчетность представляет собой три стандартные формы. Это ежемесячные СЗВ-М и СЗВ-ТД. А также ежегодная СЗВ-СТАЖ, которая подается вместе с сопроводительной описью ОДВ-1.

Кто сдает пенсотчетность?

Отчитаться в Пенсионный фонд обязаны все категории страхователей, привлекающие наемных работников. Это могут быть не только организации и предприниматели, но и представители частного бизнеса (адвокаты, нотариусы и тд), которые используют наемный труд для ведения предпринимательской деятельности.

Кого включать в отчетность?

В отчетность включаются сведения о работниках, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договора. Напомним, что договор подряда, заключенный с физическим лицом подряда, а также договора субподряда, авторского заказа, об оказании услуг/работ, и многое другое, все это относится к гражданско-правовым отношениям. И должно отражаться в отчетности ПФР.

К тому же, в отчет включите информацию о директоре – единственном учредителе фирмы, даже если с ним не заключено ни одного договора.

Сроки сдачи на 2020 год

Отчетный формулярПравила представления пенсотчетности
СЗВ-МЭто данные о застрахованных гражданах, в пользу которых платят взносыЕсли вы являетесь страхователем, отчитывайтесь ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным.Все отчетные даты на 2020 год:за январь 2020 – до 17 февраля (перенос из-за субботы);за февраль 2020 – до 16 марта (перенос из-за воскресения);за март – до 15.04;за апрель – до 15.05;за май – до 15.06;за июнь – до 15.07;за июль – до 17.08 (перенос из-за выходного);за август – до 15.09;за сентябрь – 15.10;за октябрь – до 16.11 (крайняя дата попала на воскресение);за ноябрь – до 15 декабря;за декабрь – 15 января 2021.
СЗВ-СТАЖЭто отчетная информация о стаже работников предприятия или бизнесменаПодайте сведения за 2019 год не позднее 2 марта 2020 года
ОДВ-1.Это сопроводительная опись или данные для индивидуального учета
СЗВ-ТДНовый отчет введен с 01.01.2020 года. Сдавать его придется ежемесячно, до 15 числа месяца следующего за отчетным.Подайте новую форму не позднее:за январь 2020 – до 17.02;за февраль 2020 – до 16.03;за март – до 15.04;за апрель – до 15.05;за май – до 15.06;за июнь – до 15.07;за июль – до 17.08;за август – до 15.09;за сентябрь – 15.10;за октябрь – до 16.11;за ноябрь – до 15.12;за декабрь – 15.01.2021.

Важно! Указанные формы придется подготовить чаще, по индивидуальному запросу сотрудника или Пенсионного фонда. Например, СЗВ-СТАЖ придется составить при увольнении работника или выходе на пенсию.

Дополнительные сведения в ПФР

Помимо обязательных форм, Пенсионный фонд вправе запросить дополнительные отчеты и сведения, которые необходимы для назначения пенсий. Например, это может быть форма СЗВ-К, которая отражает информацию о трудовой деятельности до 2001 года.

При необходимости такой информации, ПФР направляет запрос в организацию или ИП. В требовании указывается форма представления информации и срок. За непредставление информации предусмотрена административная ответственность.

Что делать, если запрашиваемой информации нет?

Например, ПФР прислал запрос о представлении сведений о гражданине, который никогда не работал к компании. Либо в периоды, указанные в требовании, этот гражданин не работал в фирме.

В таком случае, подготовьте произвольный ответ с пояснениями всех обстоятельств.

Укажите, что гражданин не работал в указанный период времени, что информация отсутствует и не может быть представлена в запрошенном виде.

Письмо с пояснениями должен заверить руководитель компании. Направить ответ можно лично, либо по защищенным каналам связи.

Штрафы и ответственность

ПФР, как и любое контролирующее ведомство праве применить меры административной ответственности к нарушителям. За каждый проступок предусмотрены штрафы:

Вид проступкаНаказание
Несвоевременная сдача отчетности (нарушение установленного срока для сдачи)500 рублей за каждого работника в отчете, поданного с опозданием
Предоставление недостоверных и ложных сведений о работниках500 рублей за каждого застрахованного гражданина, в сведениях которого выявлены ложные/недостоверные данные
Подача отчета в форме не предусмотренной правилами представления отчетности1 000 рублей, если вместо электронного отчета подан бумажный формуляр

Помимо штрафов на компанию или ИП, наказание грозит и ответственным должностным лицам. Так, руководителя или главбуха оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей за проступок. Штраф причитается тому работнику, в чьих должностных обязанностях прописана сдача отчетности в ПФР.

Компании вправе оспорить наказание через суд. Конечно, если у нарушителя имеются уважительные причины, по которым он не отчитался своевременно. Также страхователь может ходатайствовать о снижении штрафной санкции.

Новые требования ПФР к бухгалтерам

Бухгалтеры стали получать от ПФР письма с новым требованием. Эксперты журнала «Зарплата» рассказали, что за требование и как на него ответить. 

Новое требование ПФР к бухагалтерам

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161680-otchetnost-v-pfr-v-2020-godu-sroki-sdachi-tablitsa

Отчетность в ПФР в 2019 году: сроки сдачи, таблица

Отчетность в Пенсионный Фонд

Отчетность в ПФР состоит из обязательной формы СЗВ-М, сдавайте ее каждый месяц. А по формам АДВ-2, СЗВ-ИСХ, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-К отчитывайтесь по необходимости. Все сроки сдачи – в таблице.

Состав отчетности в ПФР в 2019 году зависит от событий, которые происходили в компании. В таблице ниже указаны случаи, при которых сдают ту или иную форму.

Формы отчетности в ПФР

Здесь вы можете скачать формы, по которым необходимо отчитаться в Фонд по срокам сдачи отчетности в ПФР 2019 года.

Также см: 

  • СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2019 году;
  • СЗВ-М 2018: новая форма, скачать бланк.

Как заполнять СЗВ СТАЖ образец заполнения смотрите по ссылке.

Образцы отчетности в ПФР

В данном разделе представлены образцы заполнения форм по срокам сдачи отчетности в ПФР 2019 года, доступные для скачивания:

Составить, проверить и сдать любой отчет можно в программе БухСофт. Чтобы отчитаться по форме СЗВ-М, просто нажмите на кнопку ниже:

Подготовить и сдать СЗВ-М

Таблица. Сроки сдачи отчетности в ПФР 2019 года

Вид отчетностиНазначениеСрок сдачи отчетности в ПФР за 2019 г.
СЗВ-МОтчитаться по СЗВ-МДанные о своих работниках: ФИО, СНИЛС, ИННЕжемесячно не позднее 15-го числа месяца после отчетного.  Предоставляйте работникам копии сведений, если они их запрашивают, и при увольнении
СЗВ-СТАЖ  Как сдать СЗВ-СТАЖДанные о страховом стаже работников, в том числе, выходящих на пенсиюЕжегодно не позднее 1 марта после отчетного года.Важно: если работник выходит на пенсию, отчет представьте в течение 3-х календарных дней с даты, когда он обратился.Предоставляйте работникам копии сведений, если они их запрашивают, и при увольнении
АДВ-2Проверить АДВ-2 онлайнСмена СНИЛС работника, у которого изменились: ФИО., дата и место рождения, полВ течение 2-х недель с даты, когда работник обратился в компанию
СЗВ-КПротестировать СЗВ-К онлайнИнформация о стаже и заработке за периоды работы или (и) иной деятельности до 01.01.2002 года по работникам, на которых поступил запрос из ПФРСогласно запросу ПФР
СЗВ-ИСХ1Проверить отчет онлайнИнформация о доходах, начисленных и уплаченных страховых взносах по работникам, если не отчитались до 2017 годаСроки сдачи отчетности в ПФР за 2019 г. не установлены. Сдавайте сразу, как узнали, что не отчитались до 2017 года
СЗВ-КОРРПроверить СЗВ-КОРРКорректировка данных на индивидуальном лицевом счете гражданинаВ любое время по собственной инициативе
Макет пенсионного делаПолные данные для назначения пенсииПри оформлении выхода работника на пенсию

Как заполнить СЗВ-М

Все российские и иностранные компании, в том числе, их обособленные подразделения, а также ИП, нотариусы, адвокаты, детективы у которых есть наемный персонал, обязаны сдавать форму в территориальные отделения ПФР. В ней указывают информацию по всем физлицам, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Отчитайтесь независимо от того, вела ли компания деятельность или нет.

СЗВ-М состоит из:

  • “Реквизитов страхователя”;
  • “Отчетного периода”;
  • “Типа формы”;
  • “Сведений о сотрудниках”.

Информацию о реквизитах страхователя возьмите из документов, приведенных в таблице:

Таблица. Реквизиты страхователя в отчетности ПФР

РеквизитИсточник
Регистрационный номер страхователя в ПФРВыписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера: как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер, который указан в выписке из ЕГРИП
Наименование компании или ИПУстав (свидетельство о постановке на учет физического лица, паспорта). Можно указать полное наименование фирмы согласно уставу, а можно краткое
ИННСвидетельство о постановке на учет в налоговых органах
КППСвидетельство о постановке на учет в налоговых органах. ИП поле «КПП» не заполняют

Отчетный период — месяц. Как показать его код, смотрите в таблице:

Таблица. Коды сроков сдачи отчетности в ПФР за 2019 г.

В поле «Календарный год» укажите год, по которому отчитываетесь. Для текущего года — «2019».

Раздел “Тип формы” предусматривает три кода:

  • «исхд» (исходная), когда сведения о работниках за отчетный год представлены впервые;
  • «доп» (дополнительная), если дополняете ранее сданную и принятую ПФР форму;
  • «отмн» (отменяющая), когда отменяете ранее представленные сведения о застрахованном лице.

В “Сведениях о физлицах” приведите следующую информацию о работниках:

  • ФИО в именительном падеже;
  • ИНН при его наличии (при отсутствии оставьте поле пустым);
  • номер СНИЛС.

ФИО работника нужно указать в том виде, в котором они приведены в СНИЛС. В противном случае Фонд найдет ошибку и укажет на нее, прислав соответствующую квитанцию. При этом отчет принят не будет. Это приведет к штрафу.

Отметим: в форму нужно включить данные о гендиректоре, который является единственным учредителем, и о членах совета директоров.

Ведь директор для целей обязательного пенсионного – застрахованное лицо. Трудовые отношения с фирмой в данном случае есть вне зависимости от наличия трудового договора и выплат ему зарплаты.

Во втором случае отношения гражданско-правовые. Совет директоров осуществляет управленческие функции и ему выплачивают вознаграждения.

После того, как внесете основные данные, поставьте дату составления и подпись директора компании, ИП или их доверенных лиц внизу формы.

Для ПФР отчетности СЗВ М сроки сдачи – к 15-му числу месяца после окончившегося отчетного месяца. При этом для  ПФР отчетности СЗВ М сроки сдачи переносятся на ближайший будущий рабочий день.

ПримерПФР, отчетность СЗВ М: сроки сдачиВ компании (страхователь) работают два сотрудника — директор и главный бухгалтер.Данные страхователя: ИНН – 7725694537, КПП – 773265842, регистрационный номер ПФР – 256-256-325648.

Сведения о сотрудниках: Борисов Владимир Иванович (директор) — СНИЛС – 256-128-569 45, ИНН 269856354896; Павлова Ирина Александровна (главный бухгалтер) — СНИЛС – 259-256-823 98, ИНН 269845398765.

15 января 2019 (понедельник) года фирма представила в территориальное отделение ПФР заполненную и подписанную руководителем фирмы отчетность в ПФР.

Ответственность за нарушение срока сдачи отчетности в ПФР за 2019 г

За просрочку отчетности фирму оштрафуют на 500 рублей за каждого застрахованного работника.

За неполные или неверные данные в отчетности (не по всем сотрудникам) штраф также составляет 500 рублей за каждого не указанного работника.

Подробнее об СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2019 году >>

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1854-otchetnost-v-pfr-v-2019-godu-sroki-sdachi

Отчетность в ПФР: какие отчеты сдавать, сроки сдачи отчетности

Отчетность в Пенсионный Фонд

Каждый месяц работающие люди отчисляют часть своей зарплаты в Пенсионный Фонд, чтобы в старости у них было право на получение пособия.

При этом нужно понимать, что все отчисления подлежат учету, а в качестве ответственного лица выступает не работник, а работодатель.

Но какие бумаги нужно оформлять бухгалтеру? Когда передается отчетность в ПФР? И что будет в случае срыва сроков? Мы рассмотрим эти вопросы ниже.

Сдача отчетов в Пенсионный Фонд

Какие отчеты должны сдавать предприниматели, рассказывает сотрудник ПФР в следующем видео:

Все работодатели должны периодически подавать сведения о своих работниках в ПФР. Эти сведения отражают следующие факты – размер стажа, обстоятельства трудоустройства. На основании этих данных производится учет страхового стажа, который влияет на размер пенсионного обеспечения.

Подавать отчеты должны все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, у которых в штате числится хотя бы один сотрудник.

При этом обратите внимание, что до 2016 года действовало специальное правило, согласно которому работодатели должны быть отчитываться только обо всех сотрудниках, которые работают по трудовой книжке. Однако в 2016 году произошла реформа, согласно которой подаватьотчет в ПФР РФ следует и на некоторых других сотрудников:

  • Лица, которые работают на основании гражданско-трудового контракта.
  • Женщины, находящиеся в декретном отпуске.
  • Лица, которые проходят стажировку.
  • Лица, находящиеся на испытательном сроке.
  • Люди, которые были недавно уволены.
  • Некоторые другие люди в соответствии с законом.

В ПФР следует подавать только информацию о стаже, а информацию о размере пенсионных отчислений следует подавать в Налоговую службу и некоторые другие органы.

Какие отчеты сдавать в ПФР?

Сохраните себе календарь сроков сдачи отчетности:

Отчетность представляет собой определенное количество справок, в которых содержатся все необходимые данные о сотруднике. Справки оформляются специальным образом согласно государственным нормативам. В большинстве случаев работодателю необходимо сдавать следующие отчеты в ПФР:

Название справкиКакую информацию содержитКогда осуществляется сдача отчетностиПримечания
СЗВ-СТАЖВажные сведения о работниках (ФИО, размер стажа, период, в течение которого человек выполнял свои трудовые обязанности, информация об особом режиме начисления пенсии для того или иного работника и другие) и о работодателе (название компании, регистрационный номер и т. д.).Сдается 1 раз в году; крайний срок – 10 марта каждого годаЭтот документ подтверждает, что определенные лица занимались трудом в течение определенного периода, а в качестве нанимателя выступал тот или иной работодатель.
ОДВ-1Важная информация о работодателе (название организации, юридический статус, регистрационный код и другие), а также некоторые сведения о трудовом стаже работников (общее количество сотрудников, информация о лицах, которые вышли на пенсию, информация об уволенных лицах).Сдается 1 раз в году; крайний срок – 10 марта каждого годаЭтот документ содержит информацию о работодателе, который подал сведения о сотрудниках, ушедших на пенсию и уволенных.
СЗВ-МСодержит некоторые сведения о работниках (ФИО, стаж, данные об уволенных лицах, данные о сотрудниках-новичках и другие) и о работодателе (название, номер организации и т. д.).Сдается ежемесячно до 15 числаЭтот документ представляет собой упрощенную версию справки “СЗВ-СТАЖ”, которую нужно подавать согласно специальным правилам.

Бланк отчета СЗВ-М скачивайте ЗДЕСЬ.

Подавать все необходимые документы можно различными путями – с помощью личного посещения ПФ России, с помощью почты, через интернет.

Образец формы ОДВ-1 скачивайте ЗДЕСЬ.

Если у вас в штате числится более 24 наемных работников, то в таком случае подавать электронную отчетность нужно в обязательном порядке, а для оформления нужно зарегистрироваться на официальном сайте ПФР.

Также обратите внимание, что раньше нужно было также подавать каждый квартал справку по форме РСВ-1 или РСВ-2 (в зависимости от характера деятельности), однако в 2017 году эта справка была отменена, а вместо нее были введены некоторые другие учетные бумаги (например, информация о размере пенсионных отчислений с 2017 году подается не в ПФР, а в ИФНС).

Сдача отчетности с просрочкой

Все учетные бумаги нужно подавать вовремя: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 – каждый год до 10 марта, СЗВ-М – каждый месяц до 15 числа. Днем получения признается не дата отправки, а фактический день, когда документы поступили в учетный государственный орган.

Форму СЗВ-СТАЖ скачивайте ЗДЕСЬ.

За просрочку и подачу недостоверных сведений предусмотрены следующие штрафы:

  • В случае бумажной отчетности – от 300 до 500 рублей за каждого сотрудника.
  • В случае электронной отчетности – до 1.000 рублей за каждого сотрудника.

На первый взгляд может показаться, что штрафы очень маленькие, однако в случае средних и крупных предприятий размер штрафа может получиться достаточно большим. Например, вы забыли подать электронные сведения о 30 людях – в таком случае размер штрафа составит 30.000 рублей, что является приличной суммой.

Более подробно об отчетности в ПФР рассказывается в следующем видео:

Заключение

Теперь вы знаете о том, какие отчеты сдавать в ПФР. Подведем итоги. Работодатель периодически должен передавать в Пенсионный Фонд сведения о стаже всех работников, которые числятся в штате организации.

Учету подлежат также люди на стажировке, женщины в декретном отпуске и др. Всего нужно подавать три бумаги – СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (каждый год), а также СЗВ-М (каждый месяц).

За срыв сроков предусмотрены штрафные санкции.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://PensioVed.ru/rabotodatel/otchetnost-v-pfr

Сдача отчетов для расчета пенсий (ПФР)

Отчетность в Пенсионный Фонд

Предпринимательская деятельность обязывает предпринимателей не только уплачивать налоги, но и предоставлять отчеты в ПФР.

Эти требования предъявляются только к организациям и индивидуальным предпринимателям, имеющим сотрудников. Всего отчетов несколько. Часть из них сдается ежемесячно, часть – поквартально, часть – раз в год.

Ниже разберем, какие именно отчеты подавать, сроки сдачи отчетности, штрафные санкции и другие вопросы.

Какие отчеты необходимо подавать для начисления пенсий (ПФР)

Подаваемая отчетность в ПФР содержит сведения о сотрудниках организации или ИП, на основе которых ведется учет страхового стажа, и влияет на размер будущего пенсионного пособия работника.

К этим данным относятся индивидуальный номер налогоплательщика, номер СНИЛС и период работы сотрудника в организации. Сроки сдачи отчетности в ПФР отличаются для каждого вида отчетов.

Всего их три: отчеты СЗВ-М и СЗВ-стаж, расчет по страховым взносам.

Помимо сотрудников, оформленных по трудовой книжке, у работодателей есть обязательства перед ПФР также и за другие категории работников. К ним относятся:

  • работники, исполняющие обязанности закрепленные договором ГПХ;
  • сотрудники на стажировке или испытательном сроке;
  • недавно уволенные сотрудники;
  • сотрудницы, находящиеся в декрете.

Ниже дано более подробное описание каждого отчета и формы сдачи отчетности, которые доступны для скачивания.

Отчет СЗВ-М

Это форма отчетности, содержащая информацию о застрахованных сотрудниках и подаваемая ежемесячно. Она включает несколько разделов:

  • реквизиты компании-работодателя, являющейся страхователем;
  • отчетный период (месяц);
  • тип формы – исходная, дополняющая или отменяющая. Вторая и третья используются, когда в исходной представлены не все сведения или допущена ошибка;
  • данные о застрахованном лице.

Отчет в ПФР должен подаваться до 15 числа каждого месяца, который следует за отчетным. Если дата выпадает на выходной, то крайними сроками для сдачи отчетности будут ближайшие рабочие дни после этой даты. Точные даты на 2019 год приведены в таблице ниже.

Расчет по страховым взносам

Отчет с расчетами страховых взносов готовится ежеквартально. Отчетность напрямую касается пенсионных отчислений, но предоставлять ее нужно не в пенсионный фонд России, а в налоговую инспекцию.

Ведомство ведет это направление с 2017 года. В отчет включаются расчеты по пенсионным взносам, а также взносам по социальному и медицинскому страхованию.

Взносы на травматизм в эту отчетность не входят и сдаются отдельным отчетом в ФСС.

Расчеты по остальным страховым взносам осуществляются путем применения к облагаемой базе определенной ставки, соответствующей каждому виду взносов.

Форма этого отчета содержит титульный лист и три раздела с приложениями. Всеми работодателями заполняются титульный лист, первый (подразделы 1.1 и 1.2) и третий разделы. Остальные подразделы заполняются определенными категориями работодателей. Например, второй раздел заполняют исключительно главы крестьянских (фермерских) хозяйств.

Отчетность в налоговую должна подаваться в течение месяца после отчетного квартала – до 30 числа. Такой же срок отводится и на годовую отчетность. Сдать годовой расчет за предыдущий отчетный год необходимо до 30 января.

СЗВ-стаж

Отчет сдается ежегодно – до 1 марта за предыдущий отчетный год.

Он содержит сведения о стаже застрахованных сотрудников, которые осуществляют свои трудовые обязанности в организации или у индивидуального предпринимателя на основании заключенных договоров: трудовых, гражданско-правового характера, авторского заказа, издательского или лицензионного договора, дающего право использовать произведения науки, литературы и искусства.

Стоит отметить, что компании, которые выплачивают вознаграждения авторам и управляют правами на их произведения, также должны включать эти данные в отчет.

Отчетность включает пять разделов, содержащих следующие сведения:

  • данные о компании-страхователе;
  • отчетный период;
  • период работы застрахованных сотрудников;
  • информацию о начисленных (уплаченных) взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • информацию об оплате страховых взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Отметим также, что форму СЗВ-стаж работодатель может сдавать и до установленного законом срока – в случае, когда компания реорганизуется или ликвидируется вовсе.

Сроки подачи отчетности

Как отмечалось выше, каждый отчет имеет свои сроки предоставления в пенсионный фонд или налоговое ведомство. В таблице представлены крайние даты сдачи отчетности каждой формы в 2019 году.

Как подавать отчетность и в какие органы

Работодатели имеют право сдавать отчеты в бумажном и электронном видах. Однако существуют ограничения по выбору подачи отчетности для ООО и ИП, численность работников которых равна или превышает 25 человек. Для таких компаний доступна только электронная сдача отчетов.

Штрафы

Штрафные санкции одинаковы для отчетов СЗВ-М и СЗВ-стаж. Оснований наложить штраф три:

  • нарушение сроков сдачи отчетности в пенсионный фонд;
  • неполные сведения, содержащиеся в отчете;
  • недостоверные сведения отчета.

За такие ошибки на работодателя налагается штраф – 500 рублей за каждого сотрудника.

Если расчеты по страховым взносам сдаются не вовремя, штраф составит 5% от общей суммы отраженных в отчете взносов. При этом штраф начисляется за каждый (даже неполный) месяц просрочки. Минимальная сумма штрафа – 1000 рублей, максимальная составляет 30% от всех взносов. Кроме того, ФНС вправе заблокировать банковский счет при нарушении.

Источник: https://fingu.ru/blog/sdacha-otchetov-v-pfr/

Электронная трудовая книжка и новая отчетность в ПФР

Отчетность в Пенсионный Фонд

Переход на электронный формат трудовых книжек обусловлен стремлением создать единую базу данных, которая будет содержать сведения обо всей трудовой деятельности любого работающего россиянина. Это убережет данные от потери, сделает систему понятной и прозрачной, упростит доступ к сведениям самим работникам и работодателям.

Сейчас в первом чтении Госдума РФ приняла законопроект, в котором сказано, что с 1 января 2021 года работодатели больше не смогут оформлять привычные трудовые книжки для новых сотрудников.

В бумажном варианте они сохранятся только у тех работников, кто подаст соответствующее заявление до конца 2020 года. Остальные получат документ на руки.

Для всех работников без исключения кадровая служба должна будет вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде и подавать их в Пенсионный фонд в виде отчета СЗВ-ТД.

Работники смогут получить информацию о своем трудовом пути через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг.

Работодатель будет принимать эту информацию от нового сотрудника в распечатанном виде или в виде электронного документа, заверенного цифровой подписью. Кадровая служба должна будет вносить данные в систему кадрового учета и пополнять их по мере развития трудовых отношений. В случае увольнения работодатель обязан будет выдать сотруднику документ, содержащий сведения о трудовом стаже.

Когда появится новая отчетность в ПФP?

В ближайшее время в Госдуме РФ второе и третье чтения должен пройти еще один законопроект, который дополнит ТК РФ статьей 66.1.

Статья дает определение самому понятию «сведения о трудовой деятельности» и регулирует порядок сбора, учета и обмена сведениями между работодателем, работником и ПФР.

В отчет должны будут войти сведения о работодателе, даты трудоустройства и увольнения, должность или вид выполняемых работ, данные о переводах и повышениях и пр.

Новый отчет СЗВ-ТД работодатели должны будут сдавать уже с 1 января 2020 года. Порядок сдачи как у СЗВ-М — до 15-го числа каждого месяца. Это значит, что с учетом выходных дней первый раз отчет нужно будет сдать до 17 февраля 2020 года.

В печатной форме передать отчет СЗВ-ТД смогут только организации с численностью до 25 человек, остальные должны сдавать его в xml-формате.

Как подготовиться работодателю?

Чтобы организация могла безболезненно перейти на систему ЭТК, надо до конца 2019 года предпринять несколько несложных действий:

  1. Обновить программное обеспечение для передачи сведений.
  2. Завести адрес корпоративной почты для отдела кадров или ответственного сотрудника.
  3. Провести аудит локальных нормативных актов, которые касаются трудовых книжек.
  4. Разработать форму уведомления о переходе на систему ЭТК.
  5. Разработать форму заявления для тех работников, кто хочет сохранить трудовую книжку в бумажном формате.

Работодатели должны осознавать, что «электронная трудовая книжка» — это условное понятие. Все данные о трудовой деятельности россиян будут храниться в информационной системе Пенсионного фонда в лицевом счете застрахованного.

Поэтому устанавливать какое-то специализированное ПО не нужно, достаточно учетной программы, в которой вы привыкли вести кадровый учет.

Конечно, при условии, что разработчик в ближайшем пакете обновлений предоставит формы необходимых документов.

В программе Контур.Персонал сервис-пак с бланком уведомления о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде появится уже в декабре. Это будет печатная формак карточке сотрудника.

Пример уведомления

С отчетом СЗВ-ТД пользователи Контур.Персонала также смогут ознакомиться заранее. В сервис-паке будет печатная форма и xml-формат отчета. Обратите внимание: загрузить сервис-пак можно будет только в версии 1.25 и 1.26. О выходе обновления до версии 1.26 мы сообщим дополнительно.

Предварительная форма отчета СЗВ-ТД

В поле 7 проставляется код кадрового события, которое произошло с сотрудником в отчетный период:

  • 1 — прием на работу;
  • 2 — перевод;
  • 3 — увольнение;
  • 4 — переименование работодателя;
  • 5 — служба в армии;
  • 6 — получение образования;
  • 7 — обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров);
  • 8 — награждение;
  • 9 — установление второй и последующих профессий или разряда;
  • 10 — исключение из непрерывного стажа;
  • 11 — восстановление непрерывного стажа;
  • 12 — запрет занимать должность.

Возможно, в итоговом варианте форма отчета видоизменится, но уже сейчас понятно, какие данные и в каком порядке планирует собирать Пенсионный фонд. Наша задача — своевременно предоставить вам формы документов, а ваша — изучить требования законодательства и подготовиться к изменениям.

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник: https://kontur.ru/articles/5652

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.