Отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

ТК РФ предусматривает для работающих граждан не только обязательный оплачиваемый отпуск, стандартный срок которого составляет 28 дней. При некоторых условиях им полагаются дополнительные отпускные дни с их оплатой.

Одной из таких ситуаций является отпуск за ненормированный рабочий день.

Рассмотрим законодательные нормы, регулирующие порядок работы, осуществляемой при таком режиме, выясним, кто может ее выполнять и какой полагается за это отпуск, как он устанавливается и когда предоставляется.

Специфика ненормированной работы

Согласно статье 101 ТК РФ деятельность сотрудника по выполнению своих трудовых обязательств по законодательству можно отнести к ненормированному труду, если работодатель на законных основаниях может привлечь его при необходимости к их исполнению в любое, необходимое для решения производственных или иных задач, время.

Если у сотрудника построены договорные отношения с работодателем на основе ненормированного времени, работодателю не требуется согласовывать с ним каждый раз необходимость выполнения работы сверх установленной нормы или во внеурочное время. Для этого будет достаточным его устное распоряжение.

Законодательством не отрегулирована предельная продолжительность переработки. Поэтому работодателю позволено при необходимости выполнения какой-либо определенной работы самостоятельно определять время ее исполнения сотрудником. Привлекать сотрудника к исполнению разовых заданий он может и перед началом дневного рабочего времени, и по его окончании.

Ненормированный режим труда возможен только при условии осуществления трудовой деятельности не на протяжении всего дня, либо при его сокращенной продолжительности. Нельзя путать ненормированный труд со сверхурочной работой. Она не будет считаться сверхурочной, даже если работник трудится в ночное время.
Важно! Привлекать работника к выполнению сверхурочной работы работодатель по закону может только исключительно с его добровольного согласия. Причем каждый случай сверхурочной работы он обязан официально оформить. Согласно ст. 99 ТК РФ максимальная продолжительность времени переработки не должна превышать 4 часа за два рабочих дня, следующих подряд. Годовая сверхурочная переработка не может составлять более 120 часов.

За сверхурочную переработку предусмотрена выплата повышенной почасовой оплаты:

• первые 2 часа оплачиваются в 1,5 раза больше нормы;
• за следующее время – в 2 раза.

Так как режим ненормированного труда не приравнен к работе сверхурочно, он не подлежит повышенной оплате. Однако, несмотря на отсутствие оплаты переработанного времени, по закону требуется обеспечение работодателем учета при ненормированном труде фактически отработанного сотрудником времени. Рассмотрим, для чего это нужно.

Для чего нужно вести учет отработанного времени и как это происходит?

Обязательный учет продолжительности отработанного времени при ненормированной деятельности сотрудников предусмотрен статьей 91 ТК РФ. Он дает возможность избежать постоянных переработок и определить общее количество переработанного излишне времени.

Поэтому, кроме учета рабочих дней, проводимого в табеле, при ненормированной работе появляется необходимость параллельного учета фактически отработанных сотрудником часов сверх установленной нормы. Это осуществляется в журнале, специально предназначенном для этой цели.

В нем должны отражаться все эпизоды выполнения сотрудником работы сверх нормы.

По закону продолжительность всех переработок должна быть каким-либо способом компенсирована сотруднику со стороны работодателя. Для этого работникам, имеющим ненормированный режим труда, согласно статье 119 ТК РФ, выделяется дополнительное ежегодное отпускное время с выплатой пособия за дни отдыха

Длительность дополнительного отпуска за ненормированный труд

Минимальная продолжительность дополнительных дней отпуска, установленная ТК РФ, в случае ненормированной работы составляет 3 дня. Учитываются календарные, а не рабочие дни. Это значит, что при таком режиме труда, работник гарантированно получит дополнительный отпуск в размере трех дней.

Количество дней отпуска в каждой конкретной ситуации определяется локальными документами предприятия или фирмы по соглашению между сотрудником и работодателем. Продолжительность отпускных дней должно быть отражено в трудовом договоре (ТД), составляемом при приеме сотрудника на работу.

Для установления длительности отпуска учитываются следующие факторы:

• сложность выполняемой работы;
• интенсивность переработок;
• достигнутые результаты труда;
• другие обстоятельства.

Важно! Предприятие работодателя обязано указывать условие о предоставлении сотруднику дополнительного оплачиваемого отпуска и его продолжительности в трудовом договоре, если ненормированный график работы предполагается сразу при его устройстве на предприятие, или отражать это условие в дополнительном Соглашении к договору, когда необходимость в ненормированном труде возникла в процессе, ранее выполняемой работы.

Кроме фиксации продолжительности дополнительных отпускных дней в трудовом договоре, условия, на основании которых они предоставляются, могут быть отражены в общем договоре работодателя с рабочим коллективом или в Распоряжении по предприятию. Тогда в ТД можно сослаться на эти нормативные документы.

Каким сотрудникам положен ненормированный режим труда?

Главным локальным документом предприятия, на основании которого при принятии сотрудников на работу работодатель устанавливает для них ненормированный рабочий режим, является утвержденный перечень профессий и должностей, заведомо требующих такой график для исполнения их рабочих обязанностей.

Принимая работника на должность, включенную в этот перечень, работодатель обязан заключить с ним договор, в котором отражены все правовые нюансы ненормированной работы, в том числе и касающиеся предоставления ему дополнительных дней отпуска и определения их количества.

По законодательству режим ненормированного рабочего времени может применяться:

• для руководящего персонала предприятия;
• для сотрудников, чья работа не подлежит точному учету (например, работников интеллектуального труда);
• для специалистов, выполняющих работу, разделенную на части неопределенной продолжительности (например, личного водителя руководителя предприятия).

В утвержденном внутреннем перечне предприятия должно фиксироваться конкретное название должностей в соответствии с нормативными правовыми документами. Например, он может составляться на основе общего квалификационного справочника должностей. Можно также путем издания приказа утвердить ту или иную профессиональную должность.

Внимание! Касательно порядка, установленного законодательством, по предоставлению дополнительных дней отпуска в связи с ненормированным рабочим графиком, не имеет значение, какую должность исполняет сотрудник. Не важно, является ли он менеджером, хозяйственником или водителем, дополнительное отпускное время за выполнение ненормированной работы гарантируется ему как локальными документами, так и ТК РФ.

Специфика использования отпуска за ненормированную работу

Рассмотрим, какой порядок предоставления дополнительных отпускных дней применяется в существующей практике, каковы его нюансы.

Порядок использования дополнительного отпуска, полагающегося за ненормированную работу, устанавливается на основании составленного соглашения между сотрудником и его работодателем. Например, он может предоставляться работодателем вместе с основным оплачиваемым отпуском или совмещаться с другими видами отпускного времени, причитающимися работнику.

Общая продолжительность отпускных дней в течение года может устанавливаться путем суммирования всех видов отпусков, если это зафиксировано в договоре между сторонами трудового процесса или в дополнительном соглашении к договору.

При совмещении отпуска за ненормированную работу с основным отпуском, предоставляемым в соответствии с утвержденным графиком, для него применимы те же нормы ТК РФ, что и для основного обязательного отпуска. Например, в данной ситуации общая продолжительность совмещенного отпускного времени может быть поделена на части. Но продолжительность частичного отдыха не может составлять меньше 2 недель.

Так же, как и при основном отпуске, право на дополнительный отдых появляется у работника только после полугодовой отработки на предприятии. Расчет выплаты за дополнительные отпускные дни осуществляется аналогично определению суммы пособия за основной ежегодный отпуск. За основу берется размер среднего дневного заработка.

Выплата компенсации за отпускные дни

Как и при основном отпуске по закону разрешается компенсировать неиспользованные дни отдыха, положенного за ненормированный труд, денежной выплатой. Но это является лишь правом работодателя, а не его обязанностью.

При увольнении сотрудника, имевшего право на дополнительные отпускные дни за ненормированную работу, которые он не успел использовать, работодатель обязан компенсировать их денежной выплатой.

Заключение

Законодателями установлена минимальная величина отпуска, компенсирующего ненормированный труд, в размере трех дней. Однако в законе ничего не сказано о его максимуме.

Это позволяет самим работодателям определять его продолжительность для сотрудников сообразно сложности, возложенных на них рабочих обязанностей. Хотя этот критерий определения длительности отпуска и не закреплен в законодательстве, на практике он является общепринятым явлением.

Работодатели поступают сообразно простому логическому заключению: чем тяжелее и сложнее работа, тем продолжительнее дополнительный отпуск.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den

Энциклопедия решений. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Термин нестандартной длительности рабочего времени возник в 1920-годы. Он подразумевал право работодателя назначать нестандартный объем работы на день.

Подход быстро прижился и практикуется по сей день. Тому свидетельство – Постановление Народного Комиссариата Труда под номером 106, который не утратил свою юридическую силу. В нем рассмотрены нюансы этого вопроса. Действующее законодательство РФ содержит более четкие формулировки и только регулирует этот вопрос в современном ракурсе.

Отличия ненормированного графика Общее определение термина раскрывается в статье 101 ТК РФ. В согласии с ней, работники имеют право высказывать свое мнение относительно составления категории вакансий с нестандартным количеством рабочих часов в день и при обозначении иных нюансов внутрикорпоративной организации этого процесса. Нестандартный график – один из видов трудового режима.

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе.

ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц.

Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ)

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119).

Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется)

Дополнительный отпуск для работников с ненормированным трудовым графиком

Продолжительность – не менее 3 дней. Максимальная длительность устанавливается начальством в зависимости от степени тяжести и объема работы, возможностей самого гражданина работать за границами нормальной длительности времени работы и других критериев. Такой отгул выдается вместе с ежегодным основным.

Ненормированный трудовой день может быть поставлен для отдельного ряда населения. Суть его в том, что работника способны притянуть к труду сверх обычной длительности трудового времени (нормальная продолжительность трудовой недели – 40 часов). Плата за такую работу не производится.

Поэтому работник может оформить дополнительный отгул как компенсацию.

Согласно законодательству, работник может находиться в условиях ненормированного рабочего дня только эпизодически, в экстренных случаях. Гражданин не обязан выполнять работу, которая ему несвойственна, то есть по другой специальности.

В законодательстве РФ нет реестра профессий, для которых может устанавливаться ненормируемый трудовой день.

Но такой реестр обязательно должен быть в коллективном договоре или в правилах рабочего распорядка на месте работы гражданина.

Если некоторые профессии не включены в реестр, то привлечение работников к ненормируемому графику будет считаться сверхурочной работой, которую должны оплачивать.

Как определяется отпуск за ненормированный рабочий день

Без указания точных условий распорядка труда, отдыха нанятому гражданину сложно доказать своё право на отдых за трудовые дни, которые не нормируются.

В случае, когда подчинённый работает неполный рабочий день, ненормированный — неприменим. Если сотрудник трудится в рамках сокращённого дня, он может работать вне рамок нормальной продолжительности трудового дня.

Когда лица, работающие на предприятии, проводят за выполнением дел больше времени, чем это предусматривает законодательство, они вправе рассчитывать на бонус в виде отпуска за это время.

Сложившийся режим работы необходимо отразить во внутренних актах и трудовых контрактах работающего персонала. Оплата производится в полном объеме. Рабочий стаж в данной организации тут неважен. Если человек увольняется, ему обязаны выплатить положенные средства за все неиспользованные отпуска.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

• Предыдущая записьКак рассчитать количество дней отпуска — примеры расчета
• Следующая записьРапорт на увольнение военнослужащего по контракту — нюансы оформления

×
Рекомендуем посмотреть

О суммах и сроках: как выплачиваются декретные на работе?

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж и как рассчитывается стаж при нескольких декретах

Дополнительный отпуск по учебе

Данный вид отдыха подразделяется на два вида: со сбережением заработной платы и без.

1. Учебный отпуск с сохранением зарплаты. Такой вид отдыха предоставлен только тем работникам, которые состоят на заочной и вечерней форме обучения. Проще говоря, для сдачи сессий и экзаменов. Длительность его варьируется в зависимости от курса обучения. К этой категории относятся:
   • Студенты, которые учатся в высших учебных учреждениях (продолжительность отпуска 30-50 дней).
   • Учащиеся средних профессиональных заведений (30-60 дней).
   • Граждане, обучающиеся в начальных учебных заведениях (30 дней).
   • Граждане, обучающиеся в училищах (9 или 22 дней).
2. Учебный отпуск без сохранения зарплаты. Данный вид отдыха может быть предоставлен работникам, состоящим на дневной форме обучения. Сюда относятся:
   • Студенты, которые учатся в высших учебных учреждениях (15, 30 или 120 дней).
   • Учащиеся средних профессиональных заведений (10, 30 или 60 дней).
   • Абитуриенты, которые сдают вступительные экзамены (10 или 15 дней).
3. Дополнительный отпуск для инвалидов. Добавочного отгула для инвалидов нет. Законодательством предусмотрено 30 дней отдыха для инвалидов. Ко всему этому, инвалид обладает возможностью оформить отгул продолжительностью в 60 дней в году без оплаты. Если нетрудоспособный работник трудится на Крайнем Севере или подобных ему регионах, то к главному отпуску (30 дней) добавляется соответствующее количество в зависимости от региона (8, 16 или 24 дня).

Работнику нужно заранее (еще при трудоустройстве) уведомить начальство о своей инвалидности. Это необходимо во избежание конфликтов в будущем.

1. Дополнительный отпуск для многодетных мам. В разных регионах по-разному определяется понятие «многодетная мать». К примеру, в некоторых районах для этого нужно иметь не менее троих детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста. Если дети служат в армии, то возраст отодвигается до восемнадцати. Если дети учатся в ВУЗах на дневном отделении, то возраст отодвигается до 23. Но если один или несколько детей достигают 18-летия, то такая мама уже не считается многодетной. Чтобы иметь возможность получить добавочный отгул, необходимо оформить документ многодетной семьи.

Дополнительный отпуск разрешается:

• Сотруднику, воспитывающему ребенка-инвалида, которому не исполнилось восемнадцати лет.
• Сотруднику, который имеет двоих и более детей, не достигших четырнадцатилетнего возраста.
• Отцу-одиночке, что растит ребенка, не достигшего четырнадцатилетнего возраста.
• Матери-одиночке, что воспитывает ребенка в возрасте менее четырнадцати лет.

Отдых для многодетной мамы выдается ежегодно, длится не менее 14 дней и не оплачивается. Если в учреждении, в котором работает гражданин, есть профсоюз, то в таком случае детям гражданина (не достигшим четырнадцатилетнего возраста) могут быть предоставлены подарки на праздники, билеты на концерты, в цирк или театр, льготные путевки в детские оздоровительные лагеря.

1. Дополнительный отпуск для молодоженов. В России хотят ввести дополнительные дни отдыха для сотрудников, которые сыграли свадьбу. Брать его разрешается в течение тридцати дней после регистрации брака, но не позже. Продолжительность – 10 дней, отгул оплачивается. Но это пока только предположения. Возможно, ничего не будет.

Минимальный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск для работников

Трудовое законодательство РФ предусматривает, что конкретного перечня должностей, которые могут быть привлечены к установленному режиму работы, нет априори, и потому руководство организации должно самостоятельно установить конкретные должности в правилах внутреннего трудового распорядка.

Ключевой нюанс  ненормированного режима рабочего дня состоит в том, что специалистам не приходится рассчитывать на дополнительную оплату, как при исполнении работ во внеурочный период. Здесь в качестве компенсации сотрудникам будет предоставлена возможность дополнительного отдыха за счет увеличения отпускных дней.

Главным образом законодатель переориентирует свои обязанности по определению длительности отпускных дней на самого работодателя.

Это происходит из-за того, что невозможно определить, какое количество времени сотрудник был использован на работе во внеурочное время.

Именно поэтому определять точную длину дополнительного отпуска предстоит самим работодателям, а на государстве остается исключительно задача контроля за выполнением всех требований закона.

Когда предоставляется дополнительный отпуск

Во всякой без исключения фирме в конце текущего года утверждается график отпусков.

Это график на будущий год. В нём указаны все виды отдыха (отпусков). За них обязаны заплатить, и они положены персоналу.

Дополнительный отпуск тоже указан в графике. Он либо присоединён к основному, или же представлен в другое удобное обеим сторонам время.

Также его разбивают на части (по целому дню). Если кто-либо пришёл в фирму в начале календарного года, то по договорённости с руководством отдых за исполнение обязанностей вне трудового времени разрешён в приемлемое для наемного труженика время.

Такой вид отпуска должен оформляться приказом, как и ежегодный. Оплачивается он так же, как и основной. Только в случае крайней необходимости руководитель может перенести отпуск, но при этом требуется согласие сотрудника.

Отпуск за день ненормированной работы должен предоставляться по графику отпусков или по договорённости с работодателем.

На каком основании оформляется дополнительное время отдыха персоналу с нестандартным рабочим графиком

Требуется рассмотреть, когда оформляется отпуск работникам с ненормированным рабочим днем. Данные о плановом времени перерывов в работе содержатся в графике отпусков.

Этот документ обязательно составляется на предприятии в каждом декабре. В график включаются и дополнительные дни, которые предусмотрены за ненормируемый формат работы.

Приказ об утверждении графика отдыха подписывается руководителем предприятия.

Интересно, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется лишний перерыв для отдыха с сохранением средней зарплаты даже в случаях, когда работодатель ни разу не воспользовался своим правом привлечь человека к выполнению трудовых обязанностей во внеурочное время.

Если сотрудник идет отдыхать по согласованному ранее плану, то никаких дополнительных документов не требуется.

А вот если физическое лицо решило пойти отдохнуть в другое время, то ему потребуется оформить заявление об изменении периода отдыха на иной срок.

Получив такое письменное волеизъявление человека, директор издает приказ об изменении периода отдыха отдельно взятого сотрудника. Следует иметь в виду, что начальник может и отказать в переносе сроков, если это помешает производственному процессу.

Если вопреки установленным правилам график отдыха на предприятии не утвержден, то для оформления отдыха человеку необходимо письменно обратиться к руководителю. При этом он указывает полную продолжительность своего отдыха, а ответственный сотрудник организации самостоятельно определяет, какие дни из этого периода будут считаться основными, а какие — дополнительными.

[attention type=yellow]
Приказ, подтверждающий распоряжение директора отпустить сотрудника на отдых, будет содержать такую формулировку.
[/attention]

Источник: https://laudit.ru/otpusk-za-nenormirovannyj-rabocij-den-tk-rf.html

отпуск за ненормированный рабочий день: профедура по ТК РФ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Отпуску за ненормированный рабочий день в ТК РФ отведено всего несколько абзацев, этого явно недостаточно для описания всех возможных ситуаций, связанных с вопросом отдыха при особом трудовом режиме.

Трудовым кодексом предусмотрены различные случаи увеличения длительности отдыха для отдельных категорий персонала.

В частности, примером выступает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Но он может оформляться только при наличии некоторой важной информации в документах организации.

Что говорит Трудовой кодекс о ненормируемом рабочем времени?

Определение такого особого режима трудового распорядка можно прочитать в ст. 101 ТК РФ. Это тот график труда, когда по требованию руководителя сотрудника можно обязать выполнять свои функции во внеурочное время.

Многие люди полагают, что если они задерживаются в офисе по вечерам, то режим их работы считается ненормируемым. Это не совсем так. Трудовой кодекс однозначно дает понять, кому предоставляется дополнительное время отдыха.

Положения трудового законодательства требуют, чтобы возможность работы за пределами трудового дня была зафиксирована в пунктах внутренних нормативных актов предприятия или в коллективном договоре.

Именно этот факт позволит людям, трудоустроенным в фирме, претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

В локальных документах фирмы может быть определен особый режим трудового распорядка как для отдельных вакансий, так и для всего предприятия в целом.

При этом действует правило, что если в трудовом контракте нет отметки о ненормируемом рабочем дне, то работник вправе отказаться от выполнения своих обязанностей во внеурочное время, даже если его должность отражена в перечне персонала, на который распространяется ненормируемый график. При этом лишний период отдыха ему все равно предоставить обязаны.

Отменить условие об особом графике работы можно путем внесения изменений в трудовой контракт по договоренности сторон. Если такие изменения вносятся работодателем в одностороннем порядке, то необходимо известить сотрудника об этом хотя бы за пару месяцев до фактической даты начала действия изменений. Это предписано ст. 74 ТК РФ.

Особо выделена категория работников, которые по условиям трудового контракта работают неполное трудовое время.

Им ненормируемый график может быть предложен только в ситуации, если они работают несколько полных дней в неделю (т. е. предусмотрен не неполный трудовой день, а отличная от других длительность трудовой недели).

Это положение касается и совместителей. Нормировать их рабочее время придется строго по установленным кодексом правилам.

Фирма не вправе привлекать к выполнению обязанностей за пределами обычной длительности трудового времени беременных сотрудниц. При этом необходимости вносить изменения в трудовой контракт нет. После выхода такой сотрудницы из декрета, ее распорядок дня вернется к ранее утвержденному формату.

Длительность отпуска при ненормированном рабочем дне также должна быть зафиксирована в локальных нормативных документах или коллективном договоре.

На каком основании оформляется дополнительное время отдыха персоналу с нестандартным рабочим графиком?

Требуется рассмотреть, когда оформляется отпуск работникам с ненормированным рабочим днем. Данные о плановом времени перерывов в работе содержатся в графике отпусков.

Этот документ обязательно составляется на предприятии в каждом декабре. В график включаются и дополнительные дни, которые предусмотрены за ненормируемый формат работы.

Приказ об утверждении графика отдыха подписывается руководителем предприятия.

Интересно, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется лишний перерыв для отдыха с сохранением средней зарплаты даже в случаях, когда работодатель ни разу не воспользовался своим правом привлечь человека к выполнению трудовых обязанностей во внеурочное время.

Если сотрудник идет отдыхать по согласованному ранее плану, то никаких дополнительных документов не требуется.

А вот если физическое лицо решило пойти отдохнуть в другое время, то ему потребуется оформить заявление об изменении периода отдыха на иной срок.

Получив такое письменное волеизъявление человека, директор издает приказ об изменении периода отдыха отдельно взятого сотрудника. Следует иметь в виду, что начальник может и отказать в переносе сроков, если это помешает производственному процессу.

Если вопреки установленным правилам график отдыха на предприятии не утвержден, то для оформления отдыха человеку необходимо письменно обратиться к руководителю. При этом он указывает полную продолжительность своего отдыха, а ответственный сотрудник организации самостоятельно определяет, какие дни из этого периода будут считаться основными, а какие — дополнительными.

[attention type=yellow]
Приказ, подтверждающий распоряжение директора отпустить сотрудника на отдых, будет содержать такую формулировку.
[/attention]

Источник: http://zakonirabota.ru/otpusk/nyuansy-otpuska-za-nenormirovannyj-rabochij-den-po-tk-rf.html

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ в 2021

Федеральное законодательство предусматривает для работников несколько видов отпусков, реализуя данное конституцией право на труд. Кроме ежегодных периодов отдыха, сотрудникам положены дополнительные.

Утвержденные законом, они обязаны предоставляться, если работник:

• принадлежит к одной из исключительных категорий;
• имеет сложные условия работы;
• работает по особому графику.

Понять, когда работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в 2021 году, на кого распространяется правовая норма, и какова процедура оформления документов, позволит анализ Трудового законодательства.

Правовая база

Регулированию труда вне пределов стандартного рабочего времени в Трудовом Кодексе посвящено несколько статей.

1. Статья 97 ТК РФ разграничивает работу, которая производится сотрудниками сверхурочно и ненормированную.
2. Статья 100 ТК РФ включает подобный принцип организации работ в список допустимых законодательно.
3. Статья 101 ТК РФ определяет установление ненормированного рабочего дня сотрудникам и его отражение в документах предприятия;
4. Статья 116 ТК РФ гарантирует работникам дополнительный отпуск, если их график включает ненормированное время труда.
5. Статья 119 ТК РФ отражает порядок предоставления дополнительного отдыха на ежегодной основе.

Правовые основы, касающиеся предоставления отпуска, неразрывно связаны с правилами установления работы сверх нормы и их оформлением.

Режим ненормированного рабочего дня считается установленным по закону, если:

• предприятие вынуждено системно привлекать сотрудника к труду сверх установленной рабочей недели, и такая необходимость обоснована;
• график работы в должности определен полный или неполный (сокращенный), но с полной рабочей сменой;
• условие закреплено для работника в договоре (трудовом, коллективном, правилах внутреннего распорядка и иных локальных актах предприятия).

Если все вышеперечисленные условия соблюдены, руководство может привлечь сотрудника к работам вне пределов рабочего дня тогда, когда это необходимо. Желание сотрудника при этом не учитывается, и согласия от него не требуется.

При этом есть несколько важных нюансов:

1. Льготных категорий при установлении ненормированного графика в законе нет. Поэтому норма может распространяться и на сотрудниц в положении, и на несовершеннолетних и т.д.
2. Привлекать к ненормированному труду разрешено только эпизодически, а не на постоянной основе.
3. Дополнительно оплачивать работу персонала при таких условиях труда не требуется, считается, что переработка заложена в размер заработной платы.
4. Контроль над тем, сколько часов реально отработал сотрудник, предприятие может осуществлять путем ведения журнала (по учету времени работы).
5. Компенсация затраченных усилий производится путем предоставления на ежегодной основе дополнительного отпуска.

Следует различать ненормированный график и сверхурочные часы работы. В последнем случае, предприятие освобождено от обязанности дополнительно выделять персоналу дни отдыха. При наличии в договоре записи о ненормированном графике, отпуск положен даже в том случае, если сотрудник ни разу за год не превышал норм трудочасов.

Кому положен отпуск

По закону руководству предприятия дается право самостоятельно определить, для кого установить ненормированный график труда, и кто в дальнейшем может рассчитывать на оплачиваемый дополнительный отпуск.

Исключение составляют государственные ведомства, для которых введение часов работы, превышающих стандарт и отпуск за них, утверждаются на уровне муниципальной власти или Правительства.

Согласно 884 ПП в федеральный реестр должностей, входят руководящие работники и сотрудники, выполняющие технические функции и хозяйственные, если для них:

• при исполнении обязанностей нельзя установить точных временных рамок и ограничений;
• временные рамки не нужны, так как в оценку идет только конечный результат, а время работы они определяют для себя самостоятельно;
• рабочий день поделен на части, и длительность периодов невозможно установить точно.

При этом каждое из предприятий, по мнению Роструда, обязано разработать и утвердить официально перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Длительность отпуска

Максимального предела продолжительности отпускного периода за переработку в законодательстве не существует. При этом предприятие не имеет права назначить сроки ниже установленных. Они составляют 3 дня.

Обычно длительность определяется работодателем на базе:

• количества часов переработки;
• сложности исполняемых обязанностей;
• наличия вредных/опасных факторов при выполнении обязанностей;
• иных условий, отличающихся от тех, которые применяются к сотрудникам при стандартном рабочем дне.

Оформляя список должностей с нефиксированным графиком работы, допустимо для каждой установить свою длительность отдыха.

Она должна быть отражена как в локальных актах предприятия, так и в трудовом договоре с сотрудником. Как только норма установлена, прописана в документах, она становится обязательной к исполнению.

Отдельными законодательными актами отдых за переработку закреплен за госслужащими и сотрудниками силовых и военных ведомств.

Пример регламентации дополнительного ежегодного отдыха можно увидеть в ФЗ №76, где установлена длительность отпуска в 10 дней за ненормированную службу военным.

Важно отметить, что руководство, согласно 14-2/В-761 Письму Минтруда от августа 2008, не может документально оформлять зависимость дней отдыха от дней или часов, отработанных свыше нормы.

Процедура предоставления

Процесс предоставления выходных за ненормированный труд для основной массы предприятий определен Трудовым Кодексом.

Наличие у персонала предприятия дополнительных отпусков, назначаемых за нефиксированный рабочий график, необходимо прописать в локальных актах:

• коллективном договоре;
• правилах распорядка внутри фирмы;
• трудовых договорах;
• табелях и журналах учета;
• приказах, вынесенных в отношении персонала и т.д.

Реестр должностей, на которых можно рассчитывать для выполнения внеурочной работы, издается отдельным документом или приложением к коллективному договору или правилам работы организации.

Трудовой договор каждого сотрудника, работающего без фиксирования трудового времени, должен содержать пункт об установлении подобного графика и продолжительности отпуска, полагающего в качестве компенсации.

Привлечение персонала к труду вне зафиксированных трудочасов, если он не числится в перечне штатных должностей с ненормированным днем работы, по законодательству засчитывается как сверхурочная работа (ст.99 ТК). Так должно отражаться в документах.

Тогда:

• позволено занять сотрудника переработкой не более чем на 120 часов каждый год;
• нельзя назначить сверхурочную работу гражданину, если её продолжительность превышает 4 часа двое суток подряд;
• необходимо согласие работника и профсоюза (если не возникло чрезвычайных ситуаций и непредвиденных обстоятельств);
• запрещено привлекать к переработке беременных, несовершеннолетних;
• инвалиды и женщины с детьми до трехлетнего возраста для участия в сверхурочной работе не должны иметь медицинских противопоказаний и могут отказаться перерабатывать.

Государственным организациям разного уровня при оформлении отпусков следует руководствоваться актами федеральной или региональной власти.

Трудовой договор: отражение отпуска

Перед тем как прописать в трудовом договоре отпуск за труд свыше нормы сотруднику, следует удостовериться, что его штатная позиция числится в перечне и локальных правовых документах фирмы.

Отражая отпуск в трудовом договоре следует указать:

• положение о его предоставлении;
• ссылки на внутренние документы предприятия, дающие возможность его получения;
• продолжительность периода отдыха.

Условия дополнительных выходных оформляются в договоре отдельным пунктом. Ежегодный отпуск или отдых, положенный по другим основаниям, не суммируются, а прописываются, с указанием длительности.

Если условия работы на предприятии с момента заключения договора с сотрудником изменились, закон допускает оформить ненормированный график и выходные, положенные за него, дополнительным соглашением.

Как можно воспользоваться отпуском

Общепринятой практикой является суммирование всех положенных отпускных периодов. После установления количества дней отдыха, воспользоваться ими можно в полном объеме, либо частями.

Важно помнить! При делении отпуска на части, хотя бы одна должна составить 14 дней. Оставшиеся дни можно использовать в любом количестве. Нарушение этой нормы грозит претензиями от Роструда и штрафами предприятию.

С согласия руководства можно брать дополнительные выходные авансом и использовать периоды, которые не были отгулены в год предоставления.

Если период дополнительных выходных совпал с больничным, то работник вправе перенести отдых, либо продлить его на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Так же на отпуск дополнительный распространяется норма о переносе, если руководство допустило нарушение в порядке оповещения сотрудника или в выплате отпускных.

Оформление дополнительного отдыха сотрудником

Отправлять работника на положенный отдых руководитель обязан по заявлению.

Оно заполняется в простой письменной форме на имя начальника и содержит:

• просьбу о предоставлении отдыха;
• дату его начала и окончания;
• основание предоставления.

Образец заявления можно получить у специалистов кадровой службы.

Если на предприятии утвержден график отпусков и дополнительные выходные учтены в нем, то заявление можно не писать. Важно, чтобы сотрудники были ознакомлены с графиком под роспись.

Оформление отпуска в приказе

По получении заявления от сотрудника кадровая служба предприятия обязана создать приказ. Составить документ допустимо и на основании утвержденного графика.

С 2013 года утвержденные образцы первичных документов не являются обязательными. Организация может использовать для приказа унифицированную форму (Т-6), либо разработать свою.

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

В ней указываются:

• номер и дата составления;
• название фирмы, подразделение, в котором трудится работник;
• ФИО и его должность;
• период службы, за который выделен отпуск;
• очередной ежегодный отпуск (количество дней с датированием периода);
• дополнительные дни (с датированием периода);
• суммарное количество отпускных дней с датой начала отдыха, его окончания;
• обоснование начисления дополнительных дней.

Приказ подписывается руководителем. Роспись должен поставить и работником.

Сведения об отдыхе сотрудника должны отражаться в табеле и карточке работника. Кроме того, кадровая служба обязана составить записку-расчет, на основании которой будут выдаваться отпускные. Окончательные изменения в записку вносятся в бухгалтерии.

Отдельного порядка выплаты отпускных при выделении дополнительных дней нет. Они рассчитываются аналогично оплате по базовому отпуску, и налоги с них исчисляются так же.

Оформление отпуска в табеле

Несмотря на то, что 91 статья ТК обязывает руководство вести учет отработанных часов для тех, чей график не фиксирован, кадровые работники не всегда придерживаются данного правила.

Это объясняется тем, что переработка персоналу, расчет с которым производится по незафиксированному расписанию, отдельно не оплачивается. Поэтому, несмотря на имеющуюся процедуру, учет показателя — сколько часов в неделю человек проработал свыше нормы, ни на что, кроме статистики не влияет.

Сам отпуск отражается в виде аббревиатуры «ОД».

Компенсация взамен отпуска

Трудовое право закрепляет за работниками возможность получить взамен периода отдыха денежную компенсацию. Это право дано (ст.126), если в течение года величина отпуска превышает стандарт, равный 28 дням.

Сотрудник, дополнительно имея отпуск, вправе получить вместо него деньги.

Условия замены:

• получить выплату можно только при согласии и одобрении руководства;
• принудительно заменить отдых деньгами работодатель не имеет права, это возможно только по заявлению сотрудника;
• замена в процессе работы запрещена для льготных категорий (беременных, несовершеннолетних, сотрудников вредных производств).

Компенсация также должна быть выплачена при увольнении, если использовать положенные выходные работник не успел.

Величина компенсации рассчитывается на основании продолжительности периода отдыха и среднего дохода сотрудника в день.

Таким образом, если предприятие пользуется трудом персонала дольше обычного, то такая возможность должна быть зафиксирована в документах. За дополнительный труд сотрудники обеспечиваются либо отпуском, либо, при их личной инициативе, – денежной компенсации.

Источник: https://trudovie-prava.ru/pravo-na-poluchenie-dopolnitelnogo-otpuska-za-nenormirovannyj-rabochij-den.html

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ – оплата и тонкости

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – это гарантированная компенсация, предоставляемая работнику за неучитываемую переработку.

В этом главное отличие ненормированного дня от сверхурочной работы, хотя и то, и другое подразумевает превышение количества рабочих часов.

Предоставление компенсационного отпуска регламентируется Трудовым Кодексом РФ и является обязательным для работодателя. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ

Что такое ненормированный рабочий день

Чаще всего можно услышать, что ненормированный рабочий день – это эпизодическая переработка, применяемая по необходимости. Что такое «эпизодическая» и как определяется «необходимость» – никто не знает.

Подразумевается, что работник, режим работы которого именуется «ненормированным», в случае крайней необходимости для выполнения той или иной производственной задачи работает сверх обычного трудового графика.

При этом важным фактором является невозможность выполнить работу в течение основного рабочего дня.

На самом деле под «ненормированностью» скрываются условия, при которых работник не имеет возможность выполнения всего объема работ без ежедневных задержек на рабочем месте. Наиболее ярко это выражено в работе сотрудников правоохранительных органов или руководящего звена предприятий и организаций. Что такое ненормированный рабочий день

Никакие лимиты для переработки при ненормированном рабочем дне не предусмотрены. Если для сверхурочных работ существует предельный лимит в 120 часов в год, то для ненормированной работы предела переработке не существует.

Статья 101 ТК РФ дает общее определение и признаки ненормированного рабочего дня. Статья 101. Ненормированный рабочий день

Разумеется, в реальности все выглядит несколько иначе. Работодатель не всегда привлекает работника к выполнению должностных обязанностей. Чаще всего сам работник, поставленный в условия необходимости выполнения трудовых задач, вынужден задерживаться на работе или работать в выходные дни. Лучшим примером могут служить светящиеся допоздна окна зданий, в которых расположены судебные инстанции.

Установление ненормированного трудового дня для определенных категорий работников происходит либо на основании трудового договора, либо на основании коллективного трудового договора, либо на базе внутренних распоряжений предприятия. Установление ненормированного трудового дня для определенных категорий работников происходит на основании трудового договора

При этом перечень сотрудников, работающих в ненормированном режиме, может быть перечислен в документе, учреждающем внутренний трудовой режим.

При этом минимум дополнительного отпуска определяется законодателем в 3 рабочих дня. Менее этого срока дополнительный отпуск предоставлен быть не может.

Перечень сотрудников, работающих в ненормированном режиме, может быть перечислен в документе, учреждающем внутренний трудовой режим

Надо знать, что отработанное ненормированное время не учитывается. Есть организации, которые ведут учетный журнал затрат времени по ненормированному рабочему дню, но ведение подобного журнала не является обязательным. Основным является трудовой договор с указанием количества дней компенсационного отпуска.

Важно! В соответствии с трудовым законодательством, ненормированный рабочий день определяется должностью, занимаемой работником. Таким образом, и сам режим ненормированного рабочего дня, и количество дней дополнительного отпуска определяются в момент подписания трудового договора.

При изменении условий работы дополнительно изменяются условия договора.

Отпуск за ненормированный рабочий день

Порядок предоставления отпуска

Сотрудник, трудовым режимом которого является ненормированный рабочий день, обладает теми же правами на отпуск, что и работники с твердым графиком. Никаких привилегий в этой части ненормированный рабочий день не дает. При этом основной отпуск составляет 28 дней в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в начале каждого календарного года.

Дополнительный отпуск за ненормированный трудовой день предоставляется на срок, определенный коллективным трудовым договором, внутренними распоряжениями предприятия или правилами внутреннего трудового распорядка. В соответствии со ст.

119 Трудового Кодекса, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не может составлять менее трех календарных дней. Верхняя планка срока дополнительного отпуска не определена и оставляется на усмотрение работодателя и работника.

Как правило, срок дополнительного отпуска устанавливается в зависимости от занимаемой должности, то есть для каждой отдельной должности, для которой установлен ненормированный рабочий день, может быть установлена своя продолжительность дополнительного отпуска. Статья 119.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

К сожалению, законодательство не определяет ни длительность компенсаторного отдыха, ни перечень должностей, подпадающих под действие режима ненормированного дня. В некоторой мере можно руководствоваться разъяснительным письмом Роструда ПГ/3841-6-1 от мая месяца 2012 года. Письмо Роструда ПГ/3841-6-1 от мая месяца 2012 года

Как видно из разъяснительного письма, вся правовая регламентация длительности компенсационных отпусков за ненормированный рабочий день всецело отдана на откуп договорным отношениям работодателя и работников.

В то же время дополнительный отпуск является обязательным только на основании принадлежности должности к категории трудового режима с ненормированным трудовым днем. То есть отпуск будет назначен работнику, занимающему такую должность, независимо от того, работал или не работал он дополнительно в течение рабочего года.

Дополнительный отпуск, так же как и основной, является оплачиваемым и может быть как совмещен с основным, так и предоставлен отдельно.

Замена отпуска денежной компенсацией

Ненормированный рабочий день не оплачивается дополнительно, в отличие от работы сверхурочной. По большому счету, это можно считать неправильным, ведь ненормированный день накладывает на работника дополнительную нагрузку или дополнительный объем работы.

На некоторых предприятиях эта несправедливость устраняется коллективным трудовым договором, в котором может быть предусмотрено дополнительное материальное поощрение работников, работающих в режиме ненормированного дня. Подобное условие коллективного договора не регламентируется законодательно и, по сути, является договорным отношением между работодателем и работниками.

При этом, в соответствии с частью 1 ст. 126 Трудового Кодекса РФ, работник имеет право просить о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией.

Прямо этот вопрос не регламентируется трудовым законодательством, но в статье 127 ТК есть косвенное разрешение подобной процедуры при условии письменного на то заявления работника. Статья 126.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Косвенной эту директиву можно назвать по той причине, что она не содержит прямого указания на компенсационный отпуск за ненормированный рабочий день. Собственно, к дополнительным отпускам, превышающим 28 дней основного отпуска, можно отнести еще ряд отпусков, таких как дополнительные отпуска за вредные условия труда, работающим пенсионерам, медработникам и т.

д. Но поскольку речь идет о дополнительных отпусках, можно считать, что денежная компенсация вместо дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день разрешена на основании письменного волеизъявления работника.

Денежная компенсация вместо дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день разрешена на основании письменного волеизъявления работника

Исходя из смысла статьи 126 ТК РФ, запрещена денежная компенсация вместо дополнительного отпуска по инициативе работодателя. Только заявление работника может служить основанием замены отпуска денежным вознаграждением. Инициатива или директива предприятия, направленная на замену отпуска деньгами, является злостным нарушением трудового законодательства и карается штрафом.

Оплата компенсации производится на тех же основаниях, что и при расчете отпускных по основному отпуску работника.

Особые вопросы дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день

Особые вопросы возникают в случае особого статуса работников, занимающих должности с ненормированным режимом работы. К подобным статусам можно отнести совместительные и вахтовые трудовые отношения.

Ответы на эти вопросы кроются в трудовом законодательстве. В случае с совместителями основную роль играет тот фактор, что они имеют основное место работы.

В соответствии со статьей 284 ТК РФ на совместительскую деятельность они могут затрачивать не более четырех часов в сутки.

Таким образом, при общем стандарте рабочего времени в 176 часов за календарный месяц, совместительской деятельности за тот же месяц они могут посвятить не более 88 часов. Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Именно здесь понятие ненормированного трудового дня вступает в противоречие со статьей 284 ТК.

То есть ни при каких условиях совместитель не может трудиться на совмещаемой должности более 4 часов в день, в то время как ненормированный день подразумевает работу сверх установленного графиком времени, а значит, условия ненормированного трудового дня законодательно определены, как неприемлемые для совместителя.

Исходя из вышеизложенного, можно считать, что совместитель, занимающий должность с ненормированным рабочим днем, не может претендовать на дополнительный отпуск, поскольку по определению не может трудиться в режиме ненормированного дня. О том же говорит и судебная практика, обобщенная в определении Высшего Арбитражного Суда № 9418/13. Определение Высшего Арбитражного Суда № 9418/13

В соответствии с данным определением возможность применения к совместителю условий ненормированного рабочего дня и назначения дополнительного отпуска определяется наличием у совместителя отказа либо приостановления трудового контракта по основному месту работы. Заключение суда

Данный вывод ВАС в полной мере распространяется и на случаи работы вахтовым методом, поскольку при данном виде трудовых отношений производится совокупный учет рабочего времени за период вахты, то есть за месяц, за два месяца и т.д.

Данный метод учета рабочего времени регламентируется ст.104 ТК РФ и носит наименование суммированного учета рабочего времени. Таким образом, переработка вахтовика подпадает под признаки сверхурочной работы, предусмотренной ст.

99 ТК РФ и не носит признаков ненормированного рабочего дня. Соответственно, за сверхурочную работу полагается дополнительная денежная плата, но не дополнительный отпуск. Статья 104. Суммированный учет рабочего времени Статья 99.

Сверхурочная работа

Источник: https://law-world.ru/yuridicheskaya-praktika/trudovoj-kodeks/dopolnitelnyj-otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den-tk-rf.html