+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Расчет 6-НДФЛ за 2018-2019 год: правила заполнения

Содержание

6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года образец заполнения, пример заполнения, заполняем вместе

Расчет 6-НДФЛ за 2018-2019 год: правила заполнения

Всем налоговым агентам следует отчитаться по 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года не позднее 30 апреля 2019 года. В статье актуальный бланк и образцы заполнения всех разделов формы. Бланк можно заполнить онлайн или скачать в excel.

Внимание! Правильно заполнить 6-НДФЛ и своевременно сдать его в налоговую вам помогут:

Или сформируйте расчет по форме 6-НДФЛ онлайн в программе БухСофт в 3 клика. Расчет всегда на актуальном бланке и заполняется с учетом всех изменений закона. Программа подготовит его автоматически. Перед отправкой в налоговую инспекцию расчет будет протестирован всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Заполнить 6-НДФЛ онлайн

Актуальная форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года (новый бланк)

6-НДФЛ – ежеквартальная налоговая отчетность фирм и предпринимателей – налоговых агентов о налоге с денежных и неденежных вознаграждений, начисленных и выданных физлицам за отчетный период. Выглядит она так:

Кто сдает отчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года?

Отчитываются по налогу с вознаграждений физлицам налоговые агенты:

  1. Фирмы и их подразделения.

  2. Предприниматели.

  3. «Самозанятые» лица, ведущие предпринимательскую деятельность без наемных сотрудников. Это могут быть частнопрактикующие нотариусы, адвокаты, медиаторы, арбитражные управляющие и т.д.

Отчитываться по выплатам физлицам и удержанному с них налогу, в том числе по форме 6-НДФЛ, за 1 квартал 2019 года необходимо, если выдали денежные или неденежные вознаграждения:

  • сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры;
  • физлицам-исполнителям услуг или работ по договорам ГПХ;
  • физлицам, владеющим исключительными правами на интеллектуальную собственность, с которыми заключены лицензионные договоры или договоры на отчуждение прав и т.д.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года

Отчитываться по доходам физлиц и налогам с них фирмы, предприниматели и «самозанятые» лица должны в течение года ежеквартально – не позднее последнего дня следующего месяца. Сдать годовой расчет нужно не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

При сдаче 6-НДФЛ действует налоговое правило о том, что крайний срок представления отчета, выпадающий на нерабочий день, сдвигается на ближайшую следующую за ним рабочую дату. Подробнее о сроках в таблице 1:

Таблица 1. Срок сдачи 6-НДФЛ в 2019 году

Период отчетаСрок, установленный НК РФСрок в 2019 году в соответствии с календарем
Первый квартал30 апреля30 апреля
Второй квартал31 июля31 июля
Третий квартал31 октября31 октября
Четвертый квартал (год)1 апреля следующего года1 апреля 2020 года

Штрафы за несдачу 6-НДФЛ в 1 квартале 2019 года

Санкции для фирм и их руководителей установлены за несдачу или просрочку с отчетом, а также за ошибки и нестыковки в нем. См. санкции в таблице 2.

Таблица 2. Штрафы по 6-НДФЛ

НарушениеСанкция для фирмы
Нарушен срок сдачи 6-НДФЛ1000 р. за каждый месяц (неполный или полный) с последнего дня для сдачи расчета;
Отчет не сданБлокировка расчетного счета – через 10 дней после последнего дня для сдачи расчета
В отчете есть ошибки или нестыковки500 р. за каждый экземпляр формы 6-НДФЛ
Ошибки или нестыковки не привели к:

  • потерям для бюджета;
  • недоимке по НДФЛ;
  • нарушению прав физлиц,

То есть имеются смягчающие обстоятельства

Меньше, чем 500 р. за каждый экземпляр формы 6-НДФЛ

Программа БухСофт сформирует 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года в автоматическом режиме. После подготовки расчет тестируется всеми проверочными программами ФНС. Вы можете проверить расчет сформированный как в БухСофт, так и в любой другой бухгалтерской программе. Попробуйте бесплатно:

Проверить 6-НДФЛ

Пример 1Бухгалтер ООО «Символ» сдал расчет 6-НДФЛ с задержкой почти на два месяца – 28 июня 2019 г. вместо 30 апреля 2019 г. Инспекция оштрафовала «Символ» на 2000 р. (1000 р. х 2 мес).Директор «Символа» принял решение удержать сумму штрафа из заработной платы бухгалтера. В связи с этим бухгалтерия «Символа» отразила в учете:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51

– 2000 р. – штраф уплачен;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 2000 р. – штраф начислен;

Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

– 400 р. (2000 р. х 20%) – отражено постоянное обязательство;

Дебет 70 Кредит 91-1

– 2000 р. – штраф удержан из зарплаты виновного сотрудника.

Нулевой расчет 6 НДФЛ за 1 квартал

Если с начала 2019 года по состоянию на конец 1 квартала фирма, предприниматель или «самозанятое» лицо не начисляли вознаграждений физлицам, не платили им и не удерживали налог, то налоговыми агентами они не считаются. В результате показатели расчета будут нулевыми. В такой ситуации сдавать его не обязательно.

Но безопаснее подать нулевой 6-НДФЛ, чтобы инспекция не решила, что отчет не сдан вовремя, и не оштрафовала.

Куда сдавать 6-НДФЛ за 1 квартал и любой другой период?

Отчитываться по доходам физлиц и налогам с них налоговые агенты должны:

  • фирмы – в налоговую инспекцию по месту их нахождения;
  • предприниматели и «самозанятые» лица – по месту прописки.

Особенности представления 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года смотрите в таблице 3.

Таблица 3. Куда сдавать 6-НДФЛ?

Где сотрудник получает доходВ какую инспекцию отчитываться
В головном подразделенииПо месту нахождения головного подразделения
В обособленном подразделенииПо месту нахождения каждого обособленного подразделения, даже если они зарегистрированы в одной налоговой
И в головном подразделении, и в обособленном
  • по доходам, полученным в головном подразделении – в налоговую по месту нахождения головного подразделения с указанием его КПП и ОКТМО;
  • по доходам, полученным в обособленном подразделении – по месту нахождения каждого обособленного подразделения с указанием его КПП и ОКТМО
В подразделениях на одной муниципальной территории, подведомственной различным инспекциямПо месту учета в любой инспекции на муниципальной территории
От предпринимателя-плательщика ЕНВДПо месту ведения деятельности, облагаемой ЕНВД
От предпринимателя, работающего на ПСНПо месту ведения деятельности, на которую оформлен патент
От ИП, совмещающего УСН и ЕНВД
  • по сотрудникам, деятельность которых облагается ЕНВД – по месту этой деятельности;
  • по сотрудникам, деятельность которых подпадает под УСН – по месту прописки предпринимателя

Распространенные ошибки при сдаче 6-НДФЛ

Ошибка 1. Отчитались о сотрудниках обособленных подразделений по месту расположения головного офиса.

Правильнее сдать отдельные отчеты:

  • о сотрудниках головного офиса – в инспекцию по его месту его расположения;
  • о сотрудниках обособленных подразделений – в инспекции по месту их расположения, даже если подразделения не сами выплачивают вознаграждения.

Ошибка 2. Отчитались на бумаге при количестве наемных сотрудников 25 человек и более

Правильнее сдать Расчет в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

Ошибка 3. Отчитались одним бланком за головной офис и обособленные подразделения.

Правильнее подать отдельные отчеты по месту расположения головного офиса и каждого из обособленных подразделений.

Ошибка 4. При смене юридического адреса отчитались только один раз.

Правильнее подать в новую инспекцию два отдельных расчета:

  • со старым ОКТМО – за период до регистрации по новому адресу;
  • с новым ОКТМО – за период после дня регистрации по новому адресу.

Заполнение 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года

Заполнение 6-НДФЛ за 1 и другие кварталы заключается в оформлении титульного листа и двух разделов, которые заполняются с соблюдением общих правил для налоговых расчетов и деклараций:

  1. Суммовые показатели заполняют обязательно, при отсутствии суммы в этой ячейке ставится ноль.

  2. Буквы и цифры проставляют в ячейках слева направо.

  3. В оставшихся пустыми ячейках справа ставят прочерки.

  4. Номера страниц формы 6-НДФЛ проставляют по порядку: «001», «002», «003» и т. д.

  5. Если для числового показателя предусмотрены копейки, его нельзя округлять до рублей, а нужно указывать с копейками.

Образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал: титульный лист

В поле «ИНН» указывают налоговый номер, присвоенный фирме, предпринимателю или «самозанятому» лицу.

В поле «КПП» фирмы вписывают свой КПП или КПП подразделения.

В поле «Номер корректировки» проставляют:

  • «000» – при первичной сдаче расчта;
  • номер исправления «001», «002» и т. д. – при сдаче исправленного расчета.

В поле «Отчетный период (код)» проставляют двузначную кодировку периода:

  • код 21 – первый квартал;
  • код 31 – полугодие;
  • код 33 – девять месяцев;
  • код 34 – полный год.

В поле «Налоговый период (год)» указывают год, на который приходится отчетный период.

В строке «Представляется в налоговый орган (код)» приводят код инспекции, принимающей отчетность. Узнать этот код можно с помощью сервиса на сайте ФНС:

В поле «По месту нахождения (учета) (код)» указывают трехзначную кодировку:

  • код 214 – если подают отчетность по месту расположения обычной фирмы;
  • код 120 – если отчитываются по месту прописки предпринимателя;
  • код 213 – отчитываясь за крупнейшего налогоплательщика.

В строку «Налоговый агент» вписывают краткое название фирмы или полные ФИО предпринимателя либо «самозанятого» лица.

В подтверждение информации, указанной в расчете, в нем отражают ФИО подписавшего его лица (руководителя или обладателя доверенности). В случае с доверенным лицом нужно указать реквизиты доверенности.

Заполняем в 6-НДФЛ раздел 1

Показатели первого раздела приводят нарастающим итогом с начала года. Первый раздел заполняют отдельно для каждой ставки налога (13%, 30% и т.д.):

  • по строке 010 – ставка налога;
  • по строке 020 – доходы физлиц по накоплению за период с 1 января по 31 декабря;
  • по строке 025 – дивиденды, полученные физлицами за период с 1 января по 31 декабря;
  • по строке 030 – вычеты по налогу нарастающим итогом с начала года;
  • по строке 040 – исчисленный налог с доходов физлиц за период с 1 января по 31 декабря;
  • по строке 045 – исчисленный налог с дивидендов физлиц за период с 1 января по 31 декабря.

Блок строк с 060 по 090 заполняют только один раз – на первой странице Расчета:

  • в строке 060 – количество физлиц, получивших доходы;
  • в строке 070 – удержанный налог;
  • в строке 080 – налог, который невозможно удержать (например, если физлицу выданы неденежные доходы, а выплат ему не было);
  • в строке 090 – сумма возвращенного налога в случае излишнего удержания, в том числе при изменении статуса физлица с нерезидента на резидента РФ.

Заполняем в 6-НДФЛ раздел 2

Во втором разделе налоговые агенты отражают даты получения физлицами доходов, дни удержания и уплаты НДФЛ, а также суммы доходов и налога. При заполнении 6 НДФЛ за 1 квартал 2019 года нужно учесть следующие правила:

  1. Для каждой даты выплаты дохода указывают только одну сумму налога.

  2. При выплате в один день доходов с различными датами перечисления налога в бюджет заполняют отдельный блок строк с 100 по 140.

  3. Операции не группируются по ставкам налога и отражаются хронологически.

  4. Показываются только суммы дохода и налога, относящиеся к последним трем месяцам. Например, при заполнении 6

В Расчете отразить показатели в строкам с 100 по 140 нужно за период с января по март.

В блоке строк с 100 по 140 показатели следующие:

  • по строке 100 – даты получения физлицами доходов;
  • по строке 110 – день удержания налога;
  • по строке 120 – крайняя дата уплаты в бюджет налога с дохода из строки 100;
  • по строке 130 – сумма дохода физлиц с учетом налога, полученного в день, отраженный по строке 100;
  • по строке 140 – сумма налога, удержанная в день, указанный по строке 110.

6-НДФЛ за 1 квартал: пример заполнения по зарплате

Если выплатили зарплату за декабрь в январе, включите удержанный налог в раздел 1 расчета за I квартал 2019 года. Декабрьскую зарплату, которую выплатили 29.12.2018 года, в разделе 2 отчета за 2018 год не показывайте, даже если перечислили налог в тот же день. Включите сумму в отчет за I квартал 2019 года.

Если окончательный расчет по зарплате за январь проведен в феврале, такая операция попадет в раздел 2 6-НДФЛ 1 квартала.  

Пример 2

ООО «Символ» выдает окончательную зарплату за месяц 8 числа следующего месяца. В 2019 году зарплата январь выдана 8 февраля. В разделе 2 будут отражены даты по строкам:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1844-6-ndfl-za-1-kvartal-2019-goda-obrazets-zapolneniya

6-НДФЛ в 2019 году

Расчет 6-НДФЛ за 2018-2019 год: правила заполнения

Законодательные инициативы 2018 года не коснулись подоходного налога, тем самым сохранив отчет 6-НДФЛ в неизменном виде. Это хорошая новость для работодателей, которые в 2019 году продолжат отчитываться в налоговую инспекцию по прошлогодней форме.

Сдаем 6-НФДЛ за 4 квартал 2018 года

В бланке 6-НДФЛ компании и ИП-работодатели указывают выплаченный физлицам в течение года доход нарастающим итогом.

В порядке заполнения 6-НДФЛ предусмотрено отражение трех дат и соответствующих им сумм:

  1. дата, когда доход начислили — заключительный день в месяце;
  2. дата, когда доход выплатили — устанавливается работодателем с учетом ст. 223 НК РФ;
  3. дата, когда с дохода удержали налог — следующий за выплатой день (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Специфика 6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года кроется в отражении выплаты заработка за декабрь.

Если заработок в декабре 2018 года физлица получили 29 числа, то декабрьские начисления указываются в первом разделе 6-НДФЛ за год, а во второй раздел отчета не попадут. Это связано с тем, что дата уплаты налога — это первый рабочий день в январе, то есть следующий отчетный период. Поэтому доход за декабрь переходит во второй раздел 6-НДФЛ, представляемом в 2019 году за 1 квартал.

В случае выплаты дохода 28 декабря 2018 года налог перечисляется до 29 декабря, поэтому информация о выплате указывается в обоих разделах 6-НДФЛ за 2018 год.

Выплата декабрьских начислений в 2019 году, в январе, в форме 6-НДФЛ за 2018 год отразится только в виде начисленного налога, удержанный налог попадет в первый отчет по налогу 2019 года, а в годовом 6-НДФЛ в строку 070 1 раздела и во 2 разделе не будет указан.

За 2018 год срок подачи 6-НДФЛ — по 1 апреля 2019 года. Действительный бланк отчета 6-НДФЛ за 2018 год смотрите на сайте ФНС.

6-НДФЛ представляется в налоговую службу по итогам отчетного квартала 4 раза в год в срок, прописанный в НК РФ.

Все сроки подачи 6-НДФЛ на 2019 год

Согласно ст. 230 НК РФ крайний срок для подачи 6-НДФЛ — последний день в месяце, идущем после отчетного квартала. Принимая в расчет выходные и праздники, эти сроки в 2019 году выпадают на следующие дни:

  • 1 апреля — годовая 6-НДФЛ по 2018 г.;
  • 30 апреля — отчет по 1 кварталу;
  • 31 июля — отчет по полугодию;
  • 31 октября — отчет по 9 месяцам.

Порядок заполнения отчета

Правила по заполнению 6-НДФЛ прописаны в Приказе ФНС от 14.10.2015 г. № ММВ-7-11/450@. По тому приказу бланк отчета разделен на два раздела.

В первый раздел входят строки с 010 по 090, в которых указываются:

  • 010 — налоговая ставка;
  • 020 — доход, начисленный физлицам в течение года нарастающим итогом;
  • 025 — доход в виде дивидендов, начисленный физлицам в течение года нарастающим итогом;
  • 030 — налоговые вычеты, снижающие налогооблагаемый доход в течение года;
  • 040 — налог, начисленный на доходы физлиц в течение года нарастающим итогом;
  • 045 — налог, начисленный на доходы физлиц в виде дивидендов в течение года нарастающим итогом;
  • 050 — авансовые платежи, уменьшающие начисленный налог в течение года;
  • 060 — количество физлиц, доход которых облагается НДФЛ;
  • 070 — налог, который удержали у физлиц в течение года нарастающим итогом;
  • 080 — налог, который в течение года у физлиц не удержали, также нарастающим итогом;
  • 090 — налог, который по ст. 231 НК РФ налоговый агент вернул налогоплательщикам.

Во втором разделе информация указана не нарастающим итогом, а за конкретный отчетный период. Во втором разделе к заполнению указаны строки 100 — 150:

  • 100 — дата, когда был получен доход, занесенный в строку 130;
  • 110 — дата, когда налог был удержан с доходов строки 130;
  • 120 — заключительный день по перечислению налога;
  • 130 — сумма доходов по 100 строке на указанную дату;
  • 150 — величина удержанного налога на дату по 110 строке.

Отметим, что по строке 130 указывается доход в полном объеме без учета вычетов и налогов. Отражение дохода за минусом вычетов и налогов влечет штраф 500 руб. за подачу недостоверных сведений.

Как отразить в 6-НДФЛ алименты

Алименты — это один из видов вычетов, которые вызывают вопросы при заполнении 6-НДФЛ.

Вопрос правильного отражения алиментов в бланке 6-НДФЛ касается строк 020 и 130. Согласно правилам заполнения отчета в строку 020 записывается начисленный физлицу доход в полном объеме с начала года, а по строке 130 — доход налогоплательщика за отчетный период без удержания налога или предоставленных вычетов.

Статьей 210 НК РФ установлено, что алименты не уменьшают базу по подоходному налогу. Налог удерживается из полного дохода физлица, а уже после удержания налога определяется сумма алиментов, и работник получает выплату за минусом НДФЛ и алиментов.

Таким образом, фактически алименты не влияют на начисленный физлицу доход, поэтому не отражаются в 6-НДФЛ.

Пример заполнения формы 6-НДФЛ

Бланк 6-НДФЛ включает два листа: титульный и лист с показателями доходов и налогов, поделенный на два раздела. Как построчно заполнить 6-НДФЛ, расскажем далее.

Пример. В компании «Золотце» 7 сотрудников, которым ежемесячно в течение 4 квартала 2018 года начислялась зарплата в общей сумме 245 тыс. руб., в том числе оклад М.С. Конюхова — 37 тыс. руб., из которых удерживаются алименты на ребенка — 25%. Заявление на вычет М.С. Конюхов не писал. В декабре 2018 года работники ООО «Золотце» получили зарплату 29 числа.

Перед отражением перечисленных операций в годовом бланке 6-НДФЛ, заполним титульный лист, который содержит обязательную информацию о компании.

Заполним 1 раздел отчета:

020 — доход, начисленный физлицам за полный 2018 год — 2 940 тыс. руб. Начисление зарплаты происходит в последний день месяца, потому декабрьские начисления также учитывается в этом показателе;

025 — в налоговом периоде дивиденды не начислялись, потому в строке ставим прочерк;

030 — М.С. Конюхов заявление на получение вычета на ребенка не писал, другим сотрудникам также налоговые вычеты не предоставлялись, поэтому в строке 030 6-НДФЛ, как и в годовой справке 2-НДФЛ по коду 126 на М.С. Конюхова, ставятся прочерки;

040 — исчисленный за 2018 год подоходный налог, с учетом зарплаты за декабрь — 382,2 тыс. руб.;

045 — дивиденды не начислялись, значит, налог удерживать не с чего, ставим прочерк;

050 — авансовый платеж не производился — прочерк;

060 — число физлиц, которым в течение года ООО «Золотце» начисляло доход — 7 человек;

070 — удержанная сумма налога за год. Налог с декабрьской зарплаты включен в этот показатель, потому что доход был выплачен в декабре;

080 — налоговый агент полностью удержал налог, ставим прочерк;

090 — в налоговом периоде компания не возвращала налог — прочерк.

Заполненный образец первого раздела 6-НДФЛ представлен ниже.

Далее рассмотрим порядок заполнения 2 раздела бланка.

Здесь указываются суммы только за отчетный период, в нашем случае — за последний квартал 2018 года. Декабрьская зарплата выдана последним рабочим днем месяца, а уплата подоходного налога выпадает на 09.01.2019.

Поэтому декабрьские начисления во втором разделе 6-НДФЛ по итогам 2018 года не отразятся, а попадут в первый отчет по НДФЛ в 2019 году.

Так как за сентябрь — ноябрь 2018 года размеры начислений были равными, то в строках 130 — 140 отразятся одинаковые суммы.

В 2018 году в последнем отчетном периоде у М.С. Конюхова удерживали алименты. Однако подобные вычеты не снижают базу по НДФЛ, поэтому во втором разделе первого в 2019 году 6-НДФЛ отразится вся начисленная работникам сумма за декабрь 2018 года:

Подать 6-НДФЛ за год нужно в срок до 01.04.2019. Компаниям со штатной численностью до 25 человек, как ООО «Золотце», разрешено сдавать отчет в бумажном виде.

Источник: https://kontur.ru/extern/spravka/374-6ndfl

Заполнение 6 НДФЛ в 2019 году

Расчет 6-НДФЛ за 2018-2019 год: правила заполнения

Все организации обязаны сдавать отчетность по форме 6-НДФЛ ежеквартально. В этих документах отражается информация о величине дохода сотрудников, сумме удержанных налогов. Заполнение формы 6-НДФЛ регламентируется приказами Федеральной налоговой службы (ФНС). Рассмотрим особенности заполнения и сдачи 6-НДФЛ в 2019 году.

Как сдавать отчет 6-НДФЛ в 2019?

Существует два варианта подачи отчета по форме 6-НДФЛ:

1. В электронном виде – так сдают отчеты организации, численность штата которых превышает 25 человек;

2. В бумажном виде – так сдают отчеты организации, численность штата которых не превышает 25 человек.

Особенности заполнения отчета 6-НДФЛ

При заполнении сумма исчисленного дохода указывается в рублях и копейках, а величина отчисленных налогов – только в рублях.

Когда необходимо сдавать отчеты 6-НДФЛ?

Крайний срок подачи отчета по форме 6-НДФЛ в налоговую службу – последний день месяца, которые следует за отчетным кварталом. Таким образом, за первые девять месяцев текущего, 2019 года, организации обязаны направить отчетность до 31 октября.

Отчетность за 12 месяцев (ежегодная отчетность) по форме 6-НДФЛ сдается в срок до 1 апреля года, следующего за отчетным.

Штрафные санкции

При несоблюдении требований ФНС к срокам сдачи отчетности надзорный орган может применить штрафные санкции:

  • 1 000 рублей/месяц опоздания – для организаций;
  • 300 – 500 рублей – для должностных лиц, в зону ответственности которых входит подготовка и сдача отчетности.

Существует также штраф за некорректную информацию, предоставляемую в отчетах: он составляет 500 рублей для организации.

Если организация, численность штата которой больше 25 человек, подаст отчетность в бумажном виде, ее тоже оштрафуют на 200 рублей.

Заполнение 6-НДФЛ в 2019 году: новые правила

С 2018 года ФНС обязала компании-правопреемники направлять отчетность по форме 6-НДФЛ, если организация, которая была реорганизована, не сделала этого до реорганизации. При этом правопреемникам следует соблюдать следующие правила заполнения отчета:

  • Обязательно указание ИНН и КПП компании-правопреемника, заполняющей отчет, в первой части отчета, а также ИНН и КПП реорганизованной организации в соответствующем разделе;
  • Обязательно использование кода 215 или 216 в зависимости от масштаба деятельности;
  • Ссылка на наименование реорганизованной компании в графе Налоговый агент;
  • Ссылка на форму реорганизации:
    • 1 – если компания была преобразована;
    • 2 – если произошло слияние нескольких организаций;
    • 3 – если одна организация была разделена на несколько компаний;
    • 5 – если произошло присоединение одной или нескольких компаний к другой;
    • 6 – если произошло разделение и одновременное присоединение;
    • 0 – если организация была ликвидирована.

При заполнении и сдаче 6-НДФЛ в 2019 году следует учитывать и другие изменения:

  • Если организация относится к категории крупнейших налогоплательщиков, тогда в реквизитах отчета указывается тот номер КПП, который прописан в свидетельстве о постановке на учет в ФНС по месту нахождения, а не по месту учета как крупнейшего налогоплательщика;
  • Если налоговый агент не является крупнейшим налогоплательщиков, необходимо указывать код 214, а не 212 в реквизите «по месту нахождения (учета) (код)»;
  • В начале отчета (титульный лист) необходимо указать все реквизиты документации, подтверждающей права представителя.

Несмотря на то, что российские налогоплательщики заполняют и сдают в налоговую отчетность по форме 6-НДФЛ уже не первый год, все же часто возникают ошибки или вопросы при заполнении.

Чтобы оптимизировать подготовку данного отчета и документов по другим формам во все государственные надзорные органы, используйте сервис СБИС Электронная отчётность.

В программе подготовка отчетов значительно оптимизируется:

  • Отчеты формируется автоматически;
  • Программа соблюдает сроки сдачи отчетности, ведет персонифицированный календарь отчетности, соответствующей профилю деятельности организации;
  • Осуществляется проверка на ошибки;
  • Через СБИС ЭДО документы направляются в электронной форме в налоговую или другую государственную инстанцию. Для обеспечения юридической значимости подаваемой в электронном виде документации, закажите электронную цифровую подпись в нашем Магазине ЭЦП;
  • ПО СБИС постоянно обновляется в соответствии со всеми изменениями в законодательстве, поэтому вы можете быть абсолютно уверенными в актуальности форм.

Как подготовить отчеты 6-НДФЛ в сервисе СБИС?

Если в рамках отчетного периода компания начисляла сотрудникам заработную плату и, соответственно, отчисляла налоги, в СБИС формирование отчета 6-НДФЛ произойдет в автоматическом режиме. Благодаря дополнительному функционалу бухгалтер может проверить декларации следующим образом:

1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата», а затем откройте вкладку «Отчеты»;

2. Найдите блок «Проверить» и выберите в нем тип отчета (6-НДФЛ):

Также можно сначала выбрать отчет, а затем нажать на кнопку «Проверить»:

Обратите внимание:

  • СБИС предоставляет возможность выбрать данные для проверки – это могут быть как отдельные разделы, так и ведомости, которые не связаны с платежками.
  • Проверить отчет можно за любой период (квартал, год) и на любую компанию (если речь идет о холдинговой структуре или организации с обособленными подразделениями).

Важно, что, сформировав отчет в СБИС, сотрудник будет уведомлен о наличии ведомостей, по которым не оформлены платежки как на перечисление заработной платы, так и на отчисление налога. Для этого необходимо выбрать «Доход не выплачен» при формировании отчета. Работать со СБИС легко – просто нажмите на синюю галочку, чтобы ведомости были связаны с новыми платежками:

Также можно поступить и с неуплаченным налогом. Если СБИС «обнаружит», что по каким-то ведомостям налог не был перечислен, нажав на синюю галочку это легко исправить.

Как видите, работа в СБИС – это оптимальный способ, чтобы:

  • Сократить ошибки, связанные с отчетами по форме 6-НДФЛ;
  • Ускорить подготовку деклараций;
  • Подавать отчеты в налоговую в электронном виде без визита в надзорный орган;
  • Проверять ошибки прежде, чем сдавать отчеты;
  • Снизить нагрузку на профильный персонал;
  • И многое другое.

Хотите узнать о других возможностях сервисов СБИС или подключиться к системе? Свяжитесь с нашими специалистами.

Источник: https://samara.abt.ru/info/articles/zapolnenie-6-ndfl-v-2019-godu-/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.