+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Расчет командировочных в 2018 году с примерами

Содержание

Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета – Наше право

Расчет командировочных в 2018 году с примерами

  • Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета
  • Расчет командировочных
  • Расчет командировочных в 2018 году
  • Новое в расчёте командировочных в 2018 году
  • Расчет суточных при загранкомандировках в 2018 году
  • Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера
  • Расчет командировок в 2018 году по новому пример расчета

Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета Размер суточных законодательно не ограничен, но должен регламентироваться коллективным договором или другим локальным актом. Кроме того, утверждены максимальные суммы, не подлежащие налогообложению. А с 2017 года со средств, превышающих норму, взимается не только НДФЛ, но и страховые сборы. Нормы составляют:

Пример расчета суточных в командировке заграницу и по рф

: оплата командировки в выходной день Командировка за чужой счёт Командировочные расходы могут осуществляться принимающей стороной, если между ней и работодателем заключено соответствующее соглашение. При этом оформляет поездку, принимает отчёты о командировке и выплате расходов в этой ситуации всё равно работодатель. Принимающей стороной возмещаются:

  • расходы на проживание (гостиница, общежитие, арендное жилье); факт съёма жилья следует подтвердить документально (чеки, квитанции);
  • расходы на средства передвижения — в зависимости от его вида (автобус, самолёт, поезд). Если откомандированный выбрал личный автотранспорт, то оплата топлива происходит на основе поданного в бухгалтерию путевого листа и квитанций с АЗС. Услуги такси возмещению не подлежат.

Суточные, как и средний заработок, а также сторонние затраты работника (связь, виза и т.

Суточные в командировке 2018. расчет, возмещение и налоги с них

О нормах размеров суточных в командировках в 2018 году читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/6525-minimalnye-sutochnye-pri-odnodnevnoi-komandiroe Дата прибытия считается аналогичным образом.

Например, сотрудник закончил свою работу 10 апреля и выехал в тот же день поездом в свой населенный пункт. Поезд прибывает в 00.05 11 апреля. Этот день еще считается периодом командировки и за него положены суточные.

Важно Также необходимо учитывать время, необходимое на дорогу с аэропорта, пристани, вокзала, если они находятся за пределами города. Такой порядок расчета утвержден Постановлением правительства РФ №749 от 13.10.2008 года.

Расчет при заграничной командировке Расчет суточных при командировке за границу имеет ряд особенностей.
Ее длительность считается таким же образом.

Суточные при командировках в 2018 году: размеры выплат, изменения

В статье 217 НК РФ установлены предельные значения выплат, которые не подлежат налогообложению: по России — 700 рублей в сутки и 2 500 рублей при поездках за границу.

Если суточные в организации превышают утвержденные нормы, то на разницу следует начислять страховые взносы и удерживать налог на доходы физических лиц.

Для государственных служащих федерального уровня установлен лимит суточных — 100 рублей в день.

Определяйте средний заработок для расчета командировочных по правилам:

  1. Для подсчета средней заплаты учитывайте данные о начислениях за предшествующие 12 календарных месяцев. Если сотрудник еще не отработал один год, то производите расчеты за фактически отработанный период (ст. 139 ТК РФ).
  2. Исключите из общего количества дней периоды пребывания на больничном, в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком. Подробно о том, какие периоды исключать, сказано в п.

Нормы и размеры суточных в командировке в 2018 году

Расчет суточных при загранкомандировках в 2018 году вызывает много вопросов у бухгалтеров. О том, как это сделать правильно и избежать ошибок, расскажем в данной статье.

Нормативы суточных выплат Особенности расчета суточных при загранпоездках Дни начала и окончания командировки Пример расчета суточных при командировке за рубеж Образец заполнения бухсправки по загрансуточным Итоги Нормативы суточных выплат Организация вправе сама определить размер суточных при командировке за границу (ст.

168 ТК РФ). Такие суммы нужно зафиксировать в коллективном договоре или во внутреннем нормативном документе.

О составлении внутреннего документа, регламентирующего правила, связанные скомандировками, подробнее читайте в нашем материале.

Однако для налоговых целей придется применять нормативы — верхние лимиты размеры суточных выплат.
В этих границах суммы не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (абз.

Расчет командировок в 2018 году по новому пример расчета

  • расходы на проживание (гостиница, общежитие, арендное жилье); факт съёма жилья следует подтвердить документально (чеки, квитанции);
  • расходы на средства передвижения — в зависимости от его вида (автобус, самолёт, поезд). Если откомандированный выбрал личный автотранспорт, то оплата топлива происходит на основе поданного в бухгалтерию путевого листа и квитанций с АЗС.

Услуги такси возмещению не подлежат.

Суточные, как и средний заработок, а также сторонние затраты работника (связь, виза и т.

Для того чтобы добраться до аэропорта, который находится за чертой города, и пройти регистрацию, ему необходимо выехать автомобилем не позже 22.00.

Командировка заканчивается 10 апреля, а самолет из Франции вылетает 10 апреля в 23.00 и прилетает 11 апреля. Коллективным договором, предусмотрено, что суточные при командировках по РФ составляют 750 рублей, заграницу – 2500 рублей.

Расчет командировочных будет выглядеть следующим образом:

Это следует из Положения №749. Однако, по ТК РФ все командировочные расходы сотрудника должны быть возмещены и продолжительность командировок на это не влияет.

В связи с этим, порядок возмещения должен быть утвержден в документах организации, а расходы, производимые сотрудниками в командировках должны быть документально подтверждены.

Что же касается командировок за пределы РФ, длительность которых не превышает одного дня, то суточные сотруднику положены, но с некоторым ограничением. Для такой выплаты лимит составляет 50% от установленной в организации суммы суточных.

Например, в компании суточные по загранпоездкам установлены в 2500 рублей. Если поездка составляет один день, то учесть в расходах можно будет только 50% этой суммы, то есть 1250 рублей.

Может ли компания устанавливать нормативы в валюте? Оказывается, да. Так, предприятие должно самостоятельно решить, какую валюту будет использовать при установке лимитов и перечислении суточных по загранпоездкам: российскую или иностранную. К примеру, суточные установлены в иностранной валюте.

В этом случае возможны варианты.

Об особенностях учета оплаты гостиничных услуг в загранкомандировках читайте здесь.

День возвращения определяют по аналогии, то есть это дата прибытия сотрудника в населенный пункт, где он трудится. Причем не имеет значение, в какое именно время приехал сотрудник. Дата отправления и возвращения берется та, что указана в билетах сотрудника.

Внимание

Например, дата и время отправления поезда 10 ноября 23.59 ч. Несмотря на то, что до следующих суток осталась всего 1 минута, суточные за 10 ноября должны быть выплачены в 100% размере. Нередко в командировку сотрудник отправляется на самолете, а аэропорт находится за городом.

Источник: https://obrazrp.ru/primer-rascheta-sutochnyh-v-2018-godu/

Средний заработок во время командировки 2018 год

Меню

– Новости – Средний заработок во время командировки 2018 год

  • Расчет командировочных
  • Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета
  • Расчет среднего заработка при командировке
  • Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера
  • Расчет среднего заработка для командировки
  • Расчет среднего заработка для командировочных в 2018 году на примере

Расчет командировочных Трудовые книжки: правила меняются Минтруд подготовил проект приказа, который должен утвердить обновленные правила ведения и хранения трудовых книжек.

Источник: https://pravookey.ru/raschet-zarplaty-v-dni-komandirovki-v-2018-godu-primer-i-tablica-rascheta.html

Новое в расчёте командировочных в 2018. расчёт суточных – Бухгалтерия

Расчет командировочных в 2018 году с примерами

Перед большинством предприятий встаёт необходимость командирования подчинённых. Это как долгосрочные, так и короткие поездки на большие и малые расстояния, длительность которых определяет руководитель на основании объёма, сложности и других особенностей служебного поручения. При этом важно не только организовать поездку, но и правильно рассчитать командировочные.

Расчёт командировочных в 2018 году

Служебная командировка (командировка) – это поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Распоряжение оформляется письменно, например, в виде приказа.

Не считаются командировкой:

  • поездки в рамках работы разъездного характера;
  • работа вахтовым методом.

Расчёт среднего заработка

Подчинённый оставляет официальное рабочее место для достижения производственной или деловой цели, поэтому получает оплату в размере среднего заработка.

Для расчёта среднедневного заработка необходимо полученный за 12 предыдущих месяцев доход разделить на число отработанных за это же время дней. Итог умножают на количество командировочных дней. Получается сумма оплаты труда человека в рабочем путешествии.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предыдущих календарных месяцев

Когда сотрудник принят менее года назад, для расчёта берут время, отработанное на момент отъезда. Если командируется человек, только оформивший договор, оплата производится по официальному окладу.

Что не входит в расчёт среднего заработка

При расчёте среднего заработка из расчётного периода должны быть исключены периоды и выплаченные за них суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребёнка;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Время нахождения на больничном листе не входит в расчётный период среднего заработка, не учитываются и выплаты по нему

Пример расчета командировочных по новому в 2018 году

Лайк   0   117

Под командировкой понимается процесс отправки сотрудника компании в иной населённый пункт для устранения неполадок на филиале, проведения персонала или поиска новых заказчиков товаров и услуг.

В этой статье мы разберём следующие вопросы:

  • что входит в командировочную компенсацию;
  • как произвести правильный расчёт размера соответствующих выплат в 2018 году;
  • каков порядок отчётности?

Что входит

Командировочная выплата – это компенсирование работодателем затраченных денежных средств работником во время исполнения своих должностных обязанностей. Командировкой не может называться поездка сотрудника с личной целью, — предусматривается исключительно отправление согласно указаниям руководителя.

Командировочная компенсация состоит из следующих денежных выплат:

  • оплата жилья, в котором член персонала будет пребывать;
  • проезда на общественном транспорте (если компания не предоставит собственное транспортное средство);
  • заработная плата в соответствии с трудовым договором;
  • суточная компенсация затрат на питание;
  • курортный сбор, с 2018 года;
  • иные выплаты, компенсирующие расходы работника, связанные со служебной необходимостью.

Напоминаем, что оплата услуг такси в командировочные не входит, но работодатель может пойти на компромисс, компенсировав члену персонала и это.

Если обязанностью сотрудника по трудовому договору являются регулярные поездки (как у дальнобойщиков), то выезды командировками не являются.

Как рассчитать по-новому с примерами

Расчёты различаются по типам командировочных выплат. В 2018 году действуют новые нормы, которые мы рассмотрим ниже.

Средний заработок

Порядок его исчисления описан в статье под номером 139 Трудового Кодекса Российской Федерации. Особенности расчёта оглашены в 992 Постановлении Правительства РФ. СЗ рассчитывается за 12 месяцев, но если сотрудник отработал менее года, то в счёт берётся фактически отработанный период.

Расчёт работодатель обязан произвести в таком порядке:

  1. Пересчитать дни, в которые член персонала официально занимался трудовой деятельностью, не учитывая больничные или отпуска (в т.ч. ежегодные оплачиваемые) по родам, беременности, а также не берутся в счёт сроки, во время которых работник временно нетрудоспособным.
  2. Считается общий заработок только за отработанные дни путём сложения. Те выплаты, которые руководитель произвёл в силу действующего Законодательства по защите и поддержке сотрудников, не прибавляются.
  3. Получившуюся сумму делим на число отработанных суток. Так выясняется средний дневной заработок за фактический период.
  4. Последний этап – вычисление командировочных. Получившийся средний заработок надо умножить на количество суток, на которое сотрудник будет пребывать на задании в другом городе.

Учтите, что выходные и праздничные дни сюда не входят при условии, что член персонала отдыхал. Если он и в это время занимался трудовой деятельностью, то оплата обязательна, причём в двукратном размере.

Пример:

«Эколог В.А. Ершов отработал 250 дней в компании ООО «Биосфера». 30 суток – законный отпуск, а 10 – не работал по болезни. В день он получал 500, но в течение 30 (работал, без отпусков и больничных) – 700, потому что повысилась выручка.

В командировку ему необходимо выехать на 10 дней, 2 из которых – выходные. 250 – 40 = 210 суток. 30 х 700 = 21 000 рублей. 180 х 500 = 90 000 руб. В сумме – 111 000. 111 000 210 = 529 рублей, это – средний дневной доход. Умножаем на 8 ( — 2 выходных) и получаем 4232 рубля».

Суточные

Положения 168 статьи ТК России указывали, что суточная компенсация ограничена. Соответствующий Закон утратил силу, а вступил – ФЗ под номером 122, который ограничения снял, но только с коммерческих организаций (от 1 рубля и до бесконечности). Государственным службам установлена единая суточная компенсация, равная 100 рублям.

Пример расчёта командировочных по-новому в 2018 году на посуточной основе:

«Работник туристической фирмы отправляется в командировку на 20 дней в пределах РФ. Работодатель установил ему суточную выплату в 700 рублей. 14000 получит работник».

Больничный

Если сотрудник во время командировки заболел, то ему либо назначается пособие по временной нетрудоспособности, либо работодатель продлевает время его пребывания в ином населённом пункте.

Компенсации за жильё (при условии, что работник не находился в стационаре) сохраняются. Пока он болеет, средний заработок не выплачивается.

Пример:

«Член персонала уехал в командировку на 10 дней. 5 из них он болел и не мог выполнять свои трудовые задачи.

Жильё посуточно стоит 700 рублей, посуточные – столько же, но эти 5 суток работнику пришлось лежать в стационаре. 3500 за 5 дней по жилью и столько же посуточных средств. 7000 компенсация».

Расходы

Сюда входит оплата проезда (туда и обратно), жилья и иные расходы гражданина во время командировки.

На пользование услугами транспортной перевозки ограничения следующие, оплачиваются:

  • проезд в купейном вагоне фирменного скорого ЖД поезда;
  • самолёты – эконом-класс;
  • водные ТС – каюты класса V кораблей регулярных морских (речных) линий или с комплексным обслуживанием. 2 категория кают – все линии, 1 – для паромных судов;
  • авто – маршрутки, автобусы, троллейбусы, но не такси.

Жилые помещения оплачиваются некоммерческими работодателями в размере, не превышающем 550 рублей за сутки проживания. Коммерческие учреждения имеют право установить сумму компенсации по своим усмотрениям.

Могут быть и иные расходы, компенсируемые работодателем при условии, что работник уведомил руководство об их необходимости. Учитываются производственные нужды.

Пример:

«Работник отправляется в командировку с целью ремонта станков завода-филиала. Билет на поезд стоит 2500 рублей. Ему пришлось закупить специальный инструмент за свой счёт.

Сумма покупки составила 18 000 рублей. Работодатель согласился. 5000 компенсируется за счёт 2 билетов (туда и обратно) + 18 000. 23 000 р. руководитель выплатит ремонтнику по прибытию».

Отчётность

Работнику следует собрать все документальные подтверждения его пребывания в командировке для ведения руководством табеля учёта. Сюда же входит приказ об отправлении и лист авансового учёта.

Бывают ситуации, когда работодатели после возвращения сотрудника отказываются выплачивать некоторые командировочные компенсации. Работникам рекомендуется фиксировать информацию, сохранять чеки и билеты.

Нормативно-правовая база, регламентирующая расчёты выплат командировочных компенсаций, в 2018 году изменилась.

Теперь руководство коммерческих организаций имеет право устанавливать размер посуточных плат, оплаты услуг за проживание по своему усмотрению. В плане ежесуточных компенсаций действуют лимиты налогообложения. Свыше 700 в РФ и 2500 рублей во время загранкомандировок взимаются налоги (13%).

Расчет суточных 2018

Выплата суточных при командировках Один из главных вопросов, который возникает при выдаче командировочных — это как считают суточные в командировке. Рассчитать данное положение не составляет труда. Для этого необходимо установить количество командировочных дней.

Полученное значение умножается на указанную в нормативе сумму. Если к примеру сотрудник 4 дня находится за пределами России и на пятый день приезжает, то выплата рассчитывается соответственно этим значениям.

То есть 4 дня оплачиваются как заграничные, пятый — как внутри России. Расчет суточных при командировках в 2018 году Для наглядности можно рассмотреть пример расчета на 2018 год. Сотрудник отправляется в командировку с первого по девятое октября.

Едет он за границу, по приказу прибывает девятого вечером, то есть всего восемь дней.

В статье — как оплатить командировочные расходы в 2018 году, в каком размере выдавать суточные по России и в загранкомандировках.
Читайте в статье:

  • Какие поездки сотрудников можно считать командировкой в 2018 году
  • Суточные затраты в командировочных расходах в 2018 году
  • Расчет суточных в 2018 году
  • Суточные расходы при заграничных командировках в 2018 году
  • Какие еще затраты нужно учесть в командировочных расходах в 2018 году
  • Документальное оформление командировки в 2018 году

Какие поездки сотрудников можно считать командировкой в 2018 году Если компания отправляет инженера в другой город для установки своих станков – это командировка.

Внимание

А если он едет в другой город навестить родственников, и попутно самочинно решает зайти на производство посмотреть, как работает станок.

Суточные в 2018 году

ОРЗ = ДВ – СВ ОРЗ – общий размер заработка ДВ – денежные выплаты, полученные работников за весь период работы (не более 12 месяцев) СВ – социальные выплаты (пособия по временной нетрудоспособности, др.

) 3 Определение среднего дневного заработка СДЗ = ОРЗ / КД СДЗ – средний дневной заработок ОРЗ – общий размер заработка КД – количество дней, отработанных работником 4 Расчёт командировочных* КОМ = СДЗ * КД КОМ – размер командировочных выплат СДЗ — средний дневной заработок КД — количество командировочных дней * в случае, если на период командировки выпадают выходные дни, когда работнику придётся выполнять свои непосредственные обязанности – размер командировочных за эти дни увеличивается в 2 раза, в противном случае выходные дни в расчёт не берутся.

В соответствии со ст.

Командировочные расходы в 2018 году

Важно

Ко всему прочему вы не сможете включить этот сверхлимитный довесок в расходы при определении базы по налогу на прибыль.

Важно! Взносы на травматизм не берутся с любой суммы суточных, даже со сверхлимитной.

  1. Суточные выплачиваются работнику за каждый день командировки, включая выходные и праздники, а также дни, когда он находится в дороге, и дни, если вынужден сделать временную остановку.
  1. Суточные должны быть выданы авансом до начала командировки.
    Если деньги сотрудник не получит, он имеет право не ехать в деловую поездку.

Источник: https://buchgalterman.ru/normativy/novoe-v-raschyote-komandirovochnyh-v-2018-raschyot-sutochnyh.html

Как рассчитать командировочные

Расчет командировочных в 2018 году с примерами

Согласно ст. 166 ТК РФ под командировкой понимается поездка в отдаленную местность по направлению работодателя для решения обозначенного им круга проблем. Ее минимальная и максимальная продолжительность не регламентирована действующими нормативными актами.

Перечень выплат, на которые может претендовать специалист, уезжающий из города постоянного жительства, дан в ст. 167-168 ТК РФ. Согласно положениям нормативного акта, расчет командировочных в 2018 году включает:

  • возмещение стоимости арендованного жилья (забронированного номера в отеле);
  • компенсацию приобретенных билетов туда и обратно;
  • возмещение дополнительных трат, связанных с пребыванием в чужом городе – выплату суточных;
  • компенсацию иных фактически понесенных затрат, подтвержденных документально и совершенных с согласия нанимателя (на мобильную связь, оформление визы, провоз багажа, услуги такси и т.д.);
  • выплату среднего заработка, исчисленного по установленным правилам.

Чтобы понять, как рассчитать командировочные, бухгалтер должен руководствоваться статьями ТК РФ и Положения о служебных командировках. Сотрудник, в отношении которого были нарушены действующие нормы, вправе обратиться в инспекцию по труду. Если она сочтет нанимателя виновным, его привлекут к административной ответственности.

Начисление командировочных в 2018 году

Как компенсируются расходы, сопряженные с командировкой?

За каждый день бизнес-трипа специалисту полагаются суточные. Это средства, призванные компенсировать затраты, обусловленные пребыванием вдали от дома (на питание, приобретение необходимых бытовых услуг).

Как рассчитываются командировочные? Первоначально бухгалтер исчисляет сумму, подлежащую выплате авансом. Основание для ее определения – смета или заявление, составленное специалистом. Вычисления предполагают суммирование:

  • стоимости аренды жилья;
  • цены билетов;
  • размера суточных за все дни командировки;
  • величины иных предполагаемых трат, согласованных с нанимателем.

Компания вправе оплатить билеты и номер в гостинице с расчетного счета, тогда их стоимость вычитается из размера аванса.

Чтобы определить размер командировочных, выдаваемых авансом, бухгалтер исходит из величины суточных, прописанной во внутренних положениях компании. Фирмы вправе определять ее по своему желанию, законодательный минимум и максимум не установлены.

В НК РФ прописаны лимиты суточных, не облагаемых НДФЛ. Это 700 руб. для поездок по РФ и 2 500 для командировок в другие страны. Организация может придерживаться этих ориентиров, уменьшить их, увеличить или установить дифференцированную шкалу для представителей разных должностей.

Как рассчитать командировочные сотруднику, который вернулся из поездки? Вычисления делаются на основании авансового отчета, который он обязан подготовить в трехдневный срок с момента прибытия.

В документе указывается окончательная сумма трат. Если они все подтверждены документально, бухгалтер вычитает из них размер аванса.

Если получается положительное значение, работнику доплачивают, если отрицательное – излишек сдается в кассу.

Если по части расходов нет документального подтверждения, расчет командировочных остается на усмотрение нанимателя. Он вправе отказаться от их компенсации. Если фирма решит возместить такие расходы, их сумму нужно облагать подоходным налогом.

Как определить длительность командировки?

Чтобы исчислить сумму командировочных, бухгалтер обязательно рассчитывает продолжительность служебной поездки. Для этого он определяет день начала и окончания бизнес-трипа.

Действующими НПА устанавливаются следующие правила, как рассчитать командировку:

  • Днем отбытия признается дата, когда железнодорожный, воздушный, автомобильный или морской транспорт отправляется из города, где на постоянной основе трудится гражданин.
  • День возвращения – дата, когда выбранное транспортное средство прибывает в родной город специалиста.
  • Если транспортное средство отправляется до 24:00, датой начала командировки признаются текущие сутки, если после 00:00 – следующие.

Пример 1

Работник отправляется в деловую поездку из Сызрани в Санкт-Петербург в 23:56 18-го мая. Как считать командировочные? Первой датой бизнес-трипа признается 18.05, поэтому фирма обязана перечислить суточные за этот день, как если бы специалист полностью провел его в пути.

Пример 2

Поезд, на котором специалист направляется в командировку, отбывает 19 мая в 00:01. Это означает, что отсчет времени, проведенного в поездке, пойдет с 19.05.

Действующие нормативные акты оговаривают, что в ситуации, когда вокзал, аэропорт или пристань, от которой отбывает транспортное средство, располагаются за чертой города, где находится офис нанимателя, в продолжительность поездки включают время, необходимое, чтобы добраться до места отправления.

Пример 3

Как рассчитывают командировочные, если специалист выехал в полдень 18 мая, чтобы добраться до соседнего города, откуда у него в 00:01 19 мая взлетал самолет? По действующим правилам первый день для уплаты суточных – 18.05.

Важно! Если бы аэропорт (вокзал) отбытия специалиста располагался в черте города, где находится офис работодателя, время, затраченное сотрудником на дорогу, не следовало бы учитывать при определении суточных.

Действующий порядок расчета командировочных предполагает, что о времени начала и окончания поездки бухгалтер судит по датам, указанным в проездных документах гражданина.

Если он отбывает за рубеж, но до этого передвигается по России, за первую часть пути предусмотрены выплаты по внутрироссийским нормативам, за вторую – по заграничным.

Разбить продолжительность бизнес-трипа на две составляющих можно на основании отметок таможенных служб в загранпаспорте.

Командировочные деньги полагаются специалисту за первый день в пути, начавшийся до 24:00, даже если эта дата выпала на выходной или праздник.

Специалисту перечисляются суточные в объеме, предусмотренном локальными актами компании для поездок по России или за рубеж. Выходной в поезде подлежит оплате по правилам сверхурочного времени.

Эти означает, что за него положен средний заработок в двойном размере или в одинарном, но с последующим предоставлением отгула.

Расчет командировочных в 2018 году с примерами

Допустим, работник ООО «СпецТорг» отбывает в Санкт-Петербург из Москвы для проведения деловых переговоров 18 мая в 23:30. Предполагаемая длительность поездки – до 25 мая (время прибытия – 20:00).

Ему арендовали квартиру посуточно на пять ночей по цене 1 200 руб. в день. Стоимость билетов на поезд составила 4 000 руб., их компания предварительно оплатила по безналу.

Как определить сумму средств, положенных к выплате авансом?

Как считаются командировочные? Для начала определим количество дней поездки. Поскольку поезд отбывает не позднее 24:00 и прибывает до 00:00, 18 и 25 мая учитываются в ее продолжительности. Итого работник будет отсутствовать шесть дней.

Допустим, размер внутрироссийских суточных в компании установлен на уровне 700 руб. Умножим это значение на число дней командировки:

6* 700 = 4 200 руб.

В расчет командировочных расходов включается стоимость квартиры на пять ночей: 5* 1 200 = 6 000 руб. Цена билета не учитывается в размере аванса, потому что компания ранее совершила платеж по безналу. Итого работнику необходимо выдать сумму 4 200 + 6 000 = 10 200 руб.

Когда специалист вернулся из поездки, он предоставил бухгалтерии авансовый отчет, из которого следовало, что его траты не ограничивались суточными, арендой жилья и покупкой билетов. Дополнительно в документе значилось:

  • сотовая связь – 500 руб.;
  • стоимость поездки на такси – 700 руб.;
  • услуги камеры хранения багажа – 200 руб.

Указанные траты не учитывались в расчете командировочных в смете. Поскольку они подтверждены чеками (квитанциями), согласованы с нанимателем, фирме следует доплатить работнику израсходованную сумму: 500 + 700 + 200 = 1 400 руб. Ее переведут на карточку гражданина или выдадут наличными из кассы после утверждения авансового отчета.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/zarplata/raschet-komandirovochnykh-v-2018-godu-s-primerami.html

Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета – Наши права

Расчет командировочных в 2018 году с примерами

Перед большинством предприятий встаёт необходимость командирования подчинённых. Это как долгосрочные, так и короткие поездки на большие и малые расстояния, длительность которых определяет руководитель на основании объёма, сложности и других особенностей служебного поручения. При этом важно не только организовать поездку, но и правильно рассчитать командировочные.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.