+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

Содержание

Командировочные расходы в 2016 году изменения, свежие новости

Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

Еще с осени прошлого года в сми активно обсуждалась инициатива Минфина по отмене суточных. Эта новость была негативно воспринята не только сотрудниками, но и работодателями. Суть нововведения заключалась в отмене суточных расходов на проживание в случае командировки по территории России, — для заграничных командировок суточные решили не трогать.

Многие финансовые аналитики считают, что на такой шаг Минфин решил пойти, чтобы уменьшить расходы, которые учитываются при уплате налога на прибыль (уменьшают базу налогообложения).

Но свежие новости по этой теме говорят о том, что запланированные на 1 января изменения в этом году не вступили в силу, и суточные расходы на проживание сотрудника, который находится в командировке, оплачиваются как и прежде, без изменений.

В бюджетных учреждениях как рассчитать?

В бюджетных организациях командировки тоже не редкое явление.

Но в таких учреждениях они имеют некоторые нюансы: во-первых, нужно указать откуда будут переведены средства на оплату командировочных расходов (в своем большинстве, деятельность бюджетных организаций не приносит доход), а также особо внимательно оформлять приказ на командировку, если сотрудник является еще и совместителем по основному месту работы (в основном это касается образовательной сферы, и ВУЗов в частности).

Первое, что необходимо оформить, — это служебная записка, которая содержит цель самой поездки. Иногда вместо служебной записки оформляется приказ. После возвращения сотрудник обязан составить отчет о проделанной работе на выезде.

Расходы на командировку (а именно суточные) бюджетникам сегодня остаются в пределах 700 руб/день и рассчитываются за то количество дней, которые сотрудник отработал на выезде. При этом командировка по домашнему региону оплачивается в пределах 300 рублей в сутки, если нужно поработать в другом регионе России — не более 700 рублей.

Что входит: норма, размер, учет

Сегодня каждое предприятие, которое вынуждено отправлять своих сотрудников в командировки, оплачивает их затраты, которые возникают по месту проживания вне родного города.

В состав командировочных расходов включаются:

  • оплата проезда (это может быть не только компенсация за проезд в автобусе или поезде, но и оплата горюче-смазочных материалов, бензина);
  • стоимость аренды жилья (гостиничного номера, квартиры или комнаты в общежитии).

Также к таким затратам необходимо отнести:

  • представительские расходы;
  • дополнительные расходы (питание, проезд в местном транспорте и др.);
  • расходы, которые совершаются с ведома руководства компании (например, покупка лекарств в аптеке, упаковка багажа — хотя это редкие случаи возврата стоимости подобных покупок).

Согласно трудовому законодательству, за командированным сотрудником сохраняется, как минимум, его средняя заработная плата, хотя в большинстве случаев многие предприятия увеличивают тариф такому сотруднику на время командировки. Оплата же командировочных включает в себя так называемые суточные.

Эти выплаты регулируются внутренними положениями или нормативными документами данной организации.

Каждая организация вправе устанавливать размер суточных самостоятельно, но многие фирмы исходит из утвержденных правительством норм (для командировок по РФ — это 700 рублей в день, для заграничных — 2500 рублей).

Если размер командировочных не превышает эти нормы, то НДФЛ с суточных не взимается, если он больше — необходимо будет заплатить: суточные, которые превышают сверхнормативные лимиты, облагаются подоходным налогом (но только та часть, на которую превышен установленный лимит).

Важно!

Выходные и праздничные дни во время командировки также подлежат оплате. В бухгалтерском учете оплата командировочных отражается соответствующими проводками в соответствии с ПБУ. Сама же процедура выдачи средств в подотчет командированному сотруднику происходит следующим образом.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 – Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 – Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

Сотрудник, который направляется на работу в другой город, пишет заявление на выдачу с указанием суммы аванса и срока командировки по установленному образцу. (Скачать образец можно тут:)

Из кассы (или путем перечисления на зарплатную карту с расчетного счета предприятия) в подотчет выдается сумма за количество дней командировки (она выдается авансом). Основанием для выдачи является распоряжение о командировке данного подотчетного лица.

За сколько дней необходимо выплачивать аванс на командировку законом не установлено, — обычно это делается после утверждения приказа.

Выдача денежных средств оформляется расходным кассовым ордером, соответствующая запись производится в кассовой книге как расход по счету 50 «Касса».

Находясь в командировке, сотрудник обязан собирать чеки и билеты на проезд, чтобы впоследствии подтвердить понесенные финансовые расходы, связанные с поездкой, и составить на их основании авансовый отчет о расходовании денег, выданных ему в подотчет. Если выданных средств не хватило, то наличие подтверждающих документов понадобиться для возмещения средств, которые были потрачены с личного бюджета подотчетного лица.

Правильность заполнения авансового отчета и прикрепленных к нему документов проверяет руководитель и бухгалтер предприятия.

Если при проверке будет выявлено, что сумма по чекам меньше чем та сумма, которая была получена под отчет, то сотрудник обязан сделать возврат этих средств в кассу предприятия, написав соответствующую служебку, если эта сумма не была сдана — излишне уплаченные деньги будут удержаны с зарплаты.

Если командировка была за рубеж, оформление отчета происходит подобным образом, только сумма денежных средств в валюте пересчитывается по установленному курсу в национальную денежную единицу.

Важно!

Если сотрудник осуществлял валютообменную операцию и имеет тому документальное подтверждение (предоставлен чек), организация обязана возместить ему комиссионные расходы, связанные с курсовой разницей.

Все вышеуказанные действия выполняются с целью предотвращения возможного мошенничества — такие мероприятия помогают осуществлять контроль за подотчетными средствами и рациональностью их использовать (снижением неоправданных трат).

Оплата командировочных расходов в 2016 году в бюджетных учреждениях

Оплата командировочных в бюджетных учреждениях производится согласно действующего Постановления, которое определяет понятие и порядок их оплаты…Чаще всего в командировки в бюджетных организациях направляются военнослужащие, представители МВД и преподаватели.

Целью поездки может быть временная работа в школе (на момент отсутствия штатного преподавателя), посещение тематического семинара, проведение ревизии, аудита, несение службы в другом городе и т.д.

Источником финансирования является бюджет предприятия, который направляет сотрудника в командировку. Для этого на предприятии предусмотрены спецсчета.

Если командировка происходит по договору подряда, то командировочные расходы оплачивает заказчик.

Исчисление командировочных происходит следующим образом:

Исходя из зарплатной ведомости, определяется размер средней зарплаты за последний год. Из этой суммы вычитаются выплаты, которые нее не входят: больничный, отпускные.

Затем следует посчитать фактическое количество дней, которые были отработаны сотрудником за последние 12 месяцев.

Сумма среднегодовой зарплаты делится на фактическое количество отработанных дней — таким образом, мы получаем тариф, по которому можно производить оплату командировочных.

Важно!

Оплата некоторых расходов подразумевает оплату НДС и других страховых взносов, которые включаются в сумму определенных видов командировочных затрат. НДФЛ и другие страховые сборы с суточных в пределах установленных норм не взимается.

Подобная инструкция по ведению учета и оплаты командировочных есть и в Республике Беларусь.

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник: http://pfgfx.ru/pravo/komandirovochnye-rasxody-v-2016-godu-izmenenie-svezhie-novosti.html

Какой будет суточный размер командировочных расходов в 2016 году

Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

Суточные командировочные – одна из выплат, привлекающая многих сотрудников, часто посещающих разного рода командировки.

Ведь эта своеобразная материальная помощь позволяет не тратить в поездке свои деньги, а некоторые, особо экономные, умудряются даже и сэкономить суточные, чтобы получить прибавку к зарплате.

И, соответственно, какие будут командировочные расходы в 2016 году, интересует достаточно большое количество человек.

Что входит в понятие командировочные расходы

Для более полного понятия, как именно все должно происходить, нужно разобраться, что из себя представляет командировка по служебной необходимости. Согласно Трудовому кодексу России под данным понятием имеют в виду определенного рода выезд работника за пределы его места проживания, чтоб решить и выполнить ряд служебных задач.

Если человек едет в командировку – это значит, что работодатель на себя берет ряд обязательств, как то: оплату проезда, проживания работника в месте командировки. То есть бухгалтерия обязательно должна возместить работнику эти траты. В большей части случаев суточные предоставляют заранее, опираясь на тот уровень цен, которые действовали на то время, когда работник находился в отъезде.

Такие траты часто имеют и второе название — суточные. Для получения таких денег сотрудник должен понимать, что нужно понимать под таким термином. Ведь придется и документы специальные собрать, и бумаги подготовить.

Итак, в суточные командировочные расходы в 2016 году, согласно законодательству, будут входить:

  • стоимость проезда к месту командировки и билеты на обратный путь;
  • стоимость съема жилья на месте временной работы;
  • суточные (т.е. карманные средства работника, которые ему потребуются на разные нужды, например, оплату связи);
  • оформление различного рода документов: это и заказ и оформление паспортов, виз и иных документов, например, если планируется заграничная поездка.

Читайте так же:  Размер пособия по уходу за ребенком до 3 лет в 2017 году

Оплата командировочных расходов сотрудника будет производиться только тогда, когда они целевые и подтверждены всеми необходимыми бумагами – чеками, специального рода документами и т.д. Размер суточных командировочных устанавливается на каждом предприятии по своим нормам, что определяется нормами компании, статуса командированного сотрудника, важности командировки и многих других параметров.

Какие расценки на суточные в России сегодня действуют

Максимальный суточный размер командировочных расходов на 2016 год в России установлен в размере 700 рублей. Но это правило актуально только для государственных компаний, которые восполняют такого рода расходы работнику по сути бюджетными средствами.

Частные компании, как правило, могут самостоятельно регулировать такие расходы и назначать сумму больше, чем это прописано в законе.

Поинтересоваться тем, какой размер суточных командировочных предусмотрен в вашей компании, можно в собственном трудовом договоре, если он предусматривает назначение таких расходов, либо в коллективном договоре, который регулирует такие расходы для всех сотрудников компании без исключений.

Командировочные расходы за границу 2016 года не могут быть выше 2500 рублей. Но это опять-таки для государственных компаний. Частные могут определять свои расценки.

Правда при назначении собственных значений стоит понимать, что если суммы будут превышать те, что установлены законодательно, на те деньги, что будут выданы сверх нормы, придется уплатить налог размером 13%. Как и любой иной налог.

Минимальный размер командировочных расходов в России в 2016 году законодательно не ограничен. Это берет свое начало более 10 лет назад с момента устранения данной формулировки из Трудового кодекса. Однако бухгалтерам необходимо иметь какие-либо ориентиры, и сегодня за основу приняты средние значения следующего характера:

  • при поездке в командировку в рамках своего региона суточные составляют от 200 до 300 рублей;
  • в другие регионы страны – 500 рублей;
  • поездка заграницу по минимуму обойдется для предприятия в 1000 рублей.

Читайте так же:  Повысят ли зарплату судебным приставам в 2016 году

Какие документы требуются для отчета по командировке

Норма возмещения командировочных расходов 2016 года, как и ранее, требует правильного оформления документов. Без этого получить все средства не получится.

Итак, нужно с самого начала, чтобы опубликовали соответствующий приказ, в котором прописывается и обосновывается необходимость отправки сотрудника в командировку. Далее определяется размер необходимых ему суточных расходов, а также иных трат, которые вполне могут проявиться в данной поездке.

После работнику выдается специальное командировочное удостоверение, которое позволяет ему документально доказывать, что он на работе. Сам сотрудник должен по окончании своей поездки предоставить в бухгалтерию следующие документы:

  1. чеки на покупки;
  2. документы, удостоверяющие траты того или иного характера, которые были указаны в отчете.

Но бухгалтерам необходимо понимать, что в случае, когда сотрудник снял себе гостиницу, в которой включено трехразовое питание, бухгалтерия может ему не оплачивать все излишества сверх нормы, т.к. ему уже были выделены средства на еду.

Какие особенности есть у суточных командировочных, которые начисляют при поездке за границу

Суточный размер командировочных расходов 2016 года при поездке за рубеж имеет ряд определенных отличий от тех, что применяются по России. Так, например, отличается порядок предоставления документов. Например, для возмещения расходов за съем жилья обязательно нужно предоставить и специальную отметку в свой загранпаспорт, что имело место пересечение границы дважды.

Чтобы получить возмещение за своих расходы за рубежом, стоит помнить и об особенностях валютных операций. Окончательный расчет с сотрудником будет осуществляться по курсу валют в рублевом эквиваленте. При этом курс будет использоваться тот, что действовал на момент дат служебной поездки сотрудника.

Можно ли получать суточные на карту

Сегодня активно рассматривается закон, по которому оплата суточных может происходить при помощи распространенных карт оплаты – MasterCard и Visa. Считается, что такой способ позволит упростить и сами расчеты, и работу бухгалтерии в целом. Кроме того, если будет принято решение о внедрении собственной платежной системы, такой проект оптимально в нее впишется.

Читайте так же:  Прогноз цены на палладий в 2018 году

Загрузка…

Источник: https://superbigmoney.ru/news/kakie-budut-komandirovochnye-rasxody-v-2016-godu.html

Командировочные по новым правилам 2016 года – Блоги юристов – Договор-Юрист.Ру

Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

Очередное внесение изменений в правила, регламентирующие направление работников предприятий в командировки, должно произойти в 2016 году. На этот раз изменения коснуться суточных расходов.

Постановление Минфина о служебных командировках

Предполагаемые изменения произойдут по подготовленному Минфином постановлению № 749, которое регламентирует особенности направления в служебные командировки сотрудников. 

Минфин также готовит очередные изменения в некоторые нормативно-правовые акты, которые должны способствовать оптимизации порядка возмещения расходов сотрудников за время их командировок.

Настоящая редакция постановления обязывает предприятия возмещать кроме расходов, произведённых в командировке, также и суточные, которые обеспечивают возмещение различные мелких расходов.

Новая редакция, в отличие от предыдущей версии документов, предусматривает отмену суточных для командировок по РФ. Вместе с этим, для загран. поездок возмещение суточных сохраниться в том же размере (от 39 до 64 долларов).

Авансовые выплаты по командировочным

Ранее существовавший порядок произведения возмещения командировочных расходов меняться не будет. Однако, несмотря на то, что суточные будут отменены, предприятия также будет обладать правом на выдачу их авансом.

Исходя из установленных ранее размеров суточных расходов, можно ориентироваться при определении размера, подлежащего выплате. Если предприятием суточный размер не был установлен, то ориентироваться можно будет на лимит, который не подлежит обложению НДФЛ.

Исходя из положений статьи 217 НК РФ, его размер составляет 700 руб.

В том случае, если предприятие уже имело установленный лимит суточных выплат, то после того как вступят в силу поправки, необходимо будет издать приказ по предприятию, которым суточные будут отменены. Основания для вынесения такого приказа и будет постановление № 749.

Необходимо ли командировочное удостоверение

Изданное постановление Правительства РФ № 1595, ускорило долгожданную отмену командировочных удостоверений.

Теперь обязанность носить удостоверение за собой и постоянно штамповать в гостиницах и на разных предприятиях у командированных работников отпадет.

Для того, чтобы подтвердить поездку, теперь достаточно и билетов на проезд, которые содержат дату, а также время совершения командировки.

Причиной отмены удостоверения является его полное дублирование приказом руководителя о направлении работника в командировку.

Роль, которую выполняло командировочное удостоверение, теперь будет выполнять один документ – изданный приказ руководителя.

Это может быть «классический» приказ по форме Т-9 или Т-9а, а также любое другое решение руководителя, которое должно быть оформлено письменно.

Тем работникам, которые командированы за пределы России, удостоверение не нужно, поскольку подтверждением этого будет служить отметка, содержащаяся в загранпаспорте, о пересечении границы. Отмена этого первичного документа значительно снизит нагрузку у бухгалтеров и будет способствовать сокращению издержек бизнеса, в особенности малого.

Постановление № 1595 вводит в действие ещё один новый документ – служебную записку, которая заменяет командировочное удостоверение.

Её необходимость обусловлена случаями, когда сотрудник отправляется в командировку на личном транспорте, при этом форма составления этого документа произвольная.

Единственным условием является обязательное указание даты начала, а также окончания поездки.

К служебной записке прилагаются документы, подтверждающие то, что поездка проводилось на личном транспорте. Такими являются: путевой лист, чеки на оплату топлива и т. д. Кроме прочего, отпадёт необходимость вести журнал учёта прибытия и убытия сотрудников в командировки (Постановление № 771).

Таким образом, на сегодняшний день предприятие может самостоятельно решать использовать ему командировочные удостоверения или нет и какую форму для этого применять. За основу можно взять использовавшуюся ранее форму Т-10, которую утверждал Госкомстат в Постановлении № 1 от 05.01.2004 г.

Причина отмены командировочного удостоверения

Суть документа, который предполагает внести изменения в правовое регулирование вопросов, связанных с командировками, состоит в том, что отменяется понятие суточных расходов, выплачиваемых сотруднику в установленной сумме.

То есть, если командировка осуществляется по России, то кроме затрат, связанных с проездом и жильём, возмещаться будут только те расходы, которые будут документально подтверждены. Фиксированная выплата суточных больше не будет выдаваться.

Исходя из статистических данных, собранных по России, прошлый год российские предприятия включили в число своих расходов, которые уменьшают налогооблагаемый доход, суточные расходы, размер которых составляет более 60 миллиардов рублей.

Налоговое законодательство даёт возможность включать суточные в том размере, который организация может обосновать, в состав расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль  (ст. 252 НК РФ).

Производя изменения в законодательстве, касаемо командировочных расходов и отмены суточных, Минфин планирует уменьшить размер тех расходов, за счёт которых предприятие уменьшает налог на прибыль.

В своём комментарии по поводу этого документа налоговый департамент высказал мнение о том, что эти поправки могут спровоцировать много споров, которые касаются вопроса командировочных расходов. Налоговая, в этом случае, сможет на своё усмотрение устанавливать расходы, связанные с командировкой сотрудника, которые являются излишеством.

Кроме этого, возможно возникновение разногласий с налоговой по поводу первичной документации, поскольку предприятию придётся подтверждать даже самые мелкие командировочные расходы сотрудников.

Положительным моментом будет то, что организациям не придётся включать суточные, установленные лимитами в затраты, и, как следствие, не будет и лишних споров с налоговыми органами по данному вопросу. 

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8/1/%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%BF%D0%BE_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%BC_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D0%B0%D0%BC_2016_%D0%B3%D0%BE%D0%B4%D0%B0/

Командировочные 2019: размер, оплата, учет | Изменения командировочных расходов (суточных) в 2019 году — Контур.Бухгалтерия

Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

Работник компании, отправляясь в командировку, получает компенсацию командировочных расходов — проживания и стоимости поездки, связи, оформления виз и других расходов. При этом во время командировки он продолжает получать зарплату: она рассчитывается, исходя из среднего заработка. Также сотрудник еще до поездки получает суточные (ч. 1 ст. 168 ТК РФ) на каждый день командировки. 

Определение суточных

Официальная трактовка понятия “суточные” есть в определении Верховного суда РФ от 26.04.2005 № КАС 05-151. Суточные — денежные средства, необходимые для выполнения работы и проживания сотрудника в месте выполнения служебного поручения.

Согласно определению Верховного суда, работнику положены суточные при выполнении задания не на постоянном месте работы и когда он вынужден при этом жить вне постоянного места жительства.

На практике сотрудник часто получает суточные только в случае, если командировка продлилась больше дня, и он переночевал вне дома. Однако, в постановлении Верховного Суда от 11.09.2012 № 4357/12 сказано, что количество времени в командировке не связано с начислением суточных.

Суд разрешил предприятиям выплачивать средства сотруднику, если он уезжал в командировку менее, чем на сутки, так как это является возмещением его расходов, а не получением выгоды.

 Кроме того, согласно положению № 749, суточные не зависят от расходов командированного сотрудника на жилье и проезд. 

Для подтверждения расходов на суточные оформляйте расчет суточных бухгалтерской справкой.

Лимита по суточным не существует, компании могут устанавливать любой размер, оговорив ее во внутренних документах. Малые предприятия часто ограничивают суточные 700 рублями, потому что эта сумма не облагается НДФЛ (п.3 ст. 217 НК РФ). Если суточные больше, то с суммы превышения придется удержать НДФЛ. Для загранкомандировок не облагаемый лимит суточных — 2 500 рублей. 

С 2017 года суточные сверх лимитов облагаются страховыми взносами. Но взносы «на травматизм» с суточных платить не нужно.

Пример. Сотрудник был в командировке 3 дня и получал суточные в размере 1000 рублей. За дни командировки он получил 3 000 рублей. Не облагаются взносами и НДФЛ только 3 * 700 = 2 100 рублей, а с разницы 3 000 — 2 100 = 900 рублей нужно удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы.

Удержание НДФЛ и уплата взносов с суточных

Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ, исчислять и удерживать НДФЛ нужно на ближайшую дату выплаты работнику денежного дохода. Перед этим руководство должно утвердить авансовый отчет (согласно письму  Минфина России от 14.01.2013 № 03-04-06/4-5).

 Это связано с тем, что сотрудник еще до авансового отчета может недоиспользовать в деловой поездке выделенные ему средства: излишек сотрудник обязан вернуть.

Обратная ситуация: работник превысил выделенную сумму (например, из-за задержки по рабочим моментам или просто перерасходовал).

Деньги, которые выделяются командированному сотруднику под отчет, не считаются экономической выгодой до возвращения сотрудника из деловой поездки и последующего утверждения авансового отчета. Сотрудник должен до расчета предоставить документы о времени командировки и прикрепить чеки, объясняющие траты.

Взносы с превышающих сумм уплатить необходимо до 15 числа следующего месяца (Федеральный закон от 3 июля 2016 г.  № 243-ФЗ) .

Доказательство деловой цели поездки

В 2015 году изменился перечень документов подтверждающих деловой характер командировки. Теперь не нужны:

  • Командировочное удостоверение;
  • Служебное задание;
  • Отчет о выполнении служебного задания;

Компания в праве самостоятельно определить документ, в котором описывается деловая часть поездки. Главную цель сотрудника на командировку можно прописать в приказе о командировке, который составляется по форме №T-9, также не запрещается формировать собственные бланки согласно внутренним нормам компании.

Вы можете потребовать письменный отчет от сотрудника по результатам поездки, если такое право прописано во внутренней документации фирмы. В этом случае ознакомьте сотрудников с этим с локальным актом.

Чтобы подтвердить срок нахождения в деловой поездке, сотрудник обязан предоставить документы с датами проезда (билет на поезд, посадочные талоны в самолет и т п.). В случае, если сотрудник ездил в командировку на своем или служебном транспорте, ему необходима служебная записка (п. 7 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Как подтвердить расходы в командировке

Согласно постановлению правительства РФ от 29 июля 2015 года № 771, фактическое время, которое сотрудник был в командировке, определяется исходя из предоставленных сотрудником проездных документов.

В случае, если проездной документ был утерян, бухгалтерия в праве отказать в компенсации его стоимости.

Пример: Сотрудник компании утерял посадочный талон на самолет. Он летал в деловую командировку на двое суток, оплачивал билет из своих денег в расчете на компенсацию. Бухгалтерия ем отказала поначалу в выплате, так как у него не было на руках документа, подтверждающего, что полет был. В итоге сотруднику пришлось ехать в аэропорт, чтобы запрашивать документы. подтверждающие его полет.

Сотрудникам, которые отправляются в командировку на транспорте (личном, рабочем или взятым в аренду), также полагаются компенсации. Для них командировочными документами будут являться путевые листы, квитанции об оплате, счета, чеки и т п.

Возврат компенсации при отмене командировки и форс-мажоре

В случае, если запланированная командировка отменилась, сотрудник может получить деньги за неиспользованные билеты. Также можно получить возврат сумму, потраченную на получение визы кроме уплаченной пошлины.

Стоит учитывать, что при возврате билетов авиакомпания в большинстве случаев возвращает лишь часть их стоимости (особенно на дешевых тарифах). При этом разницу в уплаченной и возвращенной суммой обычно обосновывают как штраф за нарушение прав перевозки.

Если в самой командировке случался форс-мажор (непогода, наводнение, поломка самолета и т п.) и сотрудник не может вернуться вовремя домой, то компания должна обеспечить его суточными и оплатить необходимое проживание.

При этом сотруднику необходимо в командировочном документе (удостоверении) поставить штамп/отметку с реальной датой отъезда.

Если командировочный документ не предусмотрен учетной политикой организации, то документом, подтверждающим факт задержки сотрудника не по его вине может служить справка из аэропорта об отмене или задержке рейса.

Документы не по форме: что делать?

В отличие от официальных и стандартных авиа- и железнодорожных билетов, гостиницы не всегда предоставляют постояльцам требуемые документы о проживании, ограничиваясь приходными кассовыми ордерами или рукописными квитанциями.

Согласно законодательству, гостиницы не обязаны выдавать постояльцу бланк строгой отчетности. Установлена специальная гостиничная форма № 3-Г: если гостиница ее использует, то ККМ ей не нужна. И то и другой документ ваша бухгалтерия формально должна принять как доказательство проживания.

Чтобы предотвратить возможные разногласия со стойкими работниками бухгалтерии, лучше перед бронированием позвонить в гостиницу и уточнить, какие документы, подтверждающие проживание, они смогут предоставить.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

Часто возникает ситуация, когда мама после окончания декрета (официально — отпуск по беременности и родам) не планирует оставаться дома.

Причины могут быть самыми разными: высокая зарплата или занимаемая должность, семейные обстоятельства, когда женщина не может оказывать сыну или дочери надлежащий уход и не использует свое право на полагающийся законом отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности, особенности применения МРОТ при расчете больничного в нашей статье.

Эксперт Контур.Бухгалтерии, Наталья Потапкина, рассказывает о нюансах расчета количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

, Наталья Потапкина

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/273

Суточные при командировках в 2016 году

Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

За дни нахождения в командировке работнику выплачивается средний заработок и суточные за каждый календарный день командировки. Многие ожидали, что с 1 января 2016 года суточные будут отменены. Но этого не произошло.

Согласно абз.3 ч.1 ст.168 ТК РФ, в случае направления работника в командировку работодатель обязан возмещать ему дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, то есть суточные. Соответственно, с 1 января 2016 года работодатели, также как и ранее, обязаны выплачивать суточные.

Порядок выплаты суточных работникам

Суточные возмещаются работнику за каждый день, пока он находится в командировке. Выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе время вынужденной остановки в пути, также оплачиваются. Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье оплачиваются. 

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются (но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам). Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.

Размер суточных в 2016 году по России и за границу

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например, в Положении о командировках.

Бухгалтеры знают про 700 и 2500 рублей — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ. Поэтому некоторые компании для удобства вводят размер суточных 700 и 2500 рублей, чтобы заодно не удерживать с этих сумм НДФЛ.

Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2500 рублей и ни рублем больше или меньше. Можно, к примеру, закрепить суточные хоть 4000 рублей за каждый день командировки по России, но тогда с 3300 рублей придется удержать НДФЛ (4000 руб.

– 700 руб. = 3300 руб.)

Обращаем внимание, что размер суточных организация определяет самостоятельно, закрепляя их размер в локальных нормативных актах организации, например, в Положении о командировках.

Предусмотрены максимальные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ). В частности, суточные по России — это 700 рублей, за границу — 2500 руб.

То есть, если организация установит суточные по России в размере 1000 рублей, то с 300 рублей (1000 — 700) работодателю следует удержать НДФЛ

Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные

Как определить количество дней, за которые надо выплатить суточные? Например, если сотрудник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке.

Такую записку работник должен представить, как вернется из командировки, вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист (например, по форме № 3), счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта). В иных случаях определяйте количество дней, за которые надо выплатить суточные, по проездным документам:

Суточные в иностранной валюте

Суточные при командировках за пределы РФ платите те, которые установлены во внутренних документах компании.

Однодневная командировка

По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. Оформляем такую поездку, как многоднедвную командировку (выпускаем приказ, ставим соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени: «К» или «06»).

После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например, на проезд, а также другие согласованные суммы. А суточные положены? По закону суточные за «мини-поездки» по России не выплачиваются. Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации?

 

Работодатель по собственному решению может выплатить сотруднику некую сумму вместо суточных. 

Ндфл с суточных при однодневных командировках

Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной. Сегодня с уверенностью можно говорить, что ситуация стабилизировалась и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ. Тем не менее позиции различных ведомств отличаются:

Мнение Минфина РФ:

Источник: https://ukcabb.info/a188576-sutochnye-pri-komandirovkah.html

Суточный размер командировочных расходов 2016

Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

Суточные командировочные в России становятся такими же многострадальными выплатами, как и пенсия. Сегодня правительство решило начать экономить и на них.

Поэтому даже пошли разговоры об отмене подобного вида и понятия денежных выплат. Причем буквально с 2016 года.

Однако пока подобного рода поправки еще не приняты, многих очень волнует суточный размер командировочных расходов в 2016 году.

Какими отличительными особенностями обладают данные выплаты

Понятие командировочных и суточных расходов появились вместе с Трудовым кодексом страны. Сначала это были, естественно, советские, сейчас – российские. Право на получение суточных работниками закреплено в ст. 167-168 ТК РФ. Причем выплачивать их и следовать данным статьям обязаны компании любого рода – как государственные, так и частные.

Под суточными командировочными расходами понимают выплаты, за которые работник не отчитывается. Они рассчитываются по определенным нормативам и пока норма возмещения командировочных расходов 2016 года еще не менялась.

Как правило, суточные положены человеку только при выезде из своего города, т.е. если он командируется в рамках региона, но в другой административный объект, деньги ему положены.

Такие выплаты при этом не требуют отчетности. Они просто выдаются сотруднику на организацию его проживания.

А тот факт, как он потратит – купит себе еду или положит на счет в банке с целью накопить, никого волновать не будет. Личные расходы остаются личными.

Стоит понимать, что различные работники будут получать разные суточные в пределах определенных норм. Так, например, ведущий специалист и начальник отдела, отправленные в поездку по служебной необходимости, смогут рассчитывать на совершенно различную компенсацию.

Общие командировочные – что это такое

Какие будут командировочные расходы в 2016 году – вопрос, который заботит многих, занимающихся работой на выезде. Сегодня под общим определением такого рода расходов имеются в виду не только суточные, но еще и следующие выплаты:

  •  оплата транспортных расходов – здесь работодатель должен сам отвечать за приобретение билетов к месту командировки и обратно, причем вид транспорта значения не имеет, равно, как и количество пересадок. Часто сюда же включаются и расходы на внутригородской проезд на месте командировки – на такси, общественный транспорт и т.д.;
  •  оплата проживания – это и бронирование гостиниц или квартир посуточно, а также иные варианты, чтобы работник не чувствовал себя ущемленным;
  •  оформление всех необходимых документов для поездки (актуально для заграничных туров): сюда входит оформление виз, загранпаспортов и прочих необходимых выездных документов.

Все эти расходы обязано брать на себя предприятие. Ведь если оно этого делать не будет, то у компаний, в которых предусмотрены командировки, работники задерживаться не будут. Ведь никому не выгодно оплачивать такие дорогостоящие поездки из своей заработной платы, которая зачастую не такая и большая.

Какие нормативы на суточные командировочные действуют сегодня

Когда рассматривается вопрос про будущие начисление суточных выплат, стоит учитывать уже имеющиеся нормативы. Так, например, максимум зависит от того, куда человек отправляется.

Если командировки проходят в пределах одного региона, то сотруднику начисляют от 200 до 300 рублей в день. При отправлении сотрудника, например, в противоположный конец страны возмещение может составлять от 500 до 1000 рублей.

Максимальный суточный размер командировочных расходов на 2016 год составляет от 1000 до 2500 рублей.

При этом стоит помнить, что государство имеет свое мнение на тему максимума по суточным выплатам в командировке.

Так, например, на законодательном уровне установлен параметр в 700 рублей в рамках выплат при выезде в другие города России и 2500 рублей при выезде заграницу.

Компания может самостоятельно устанавливать размер выплат, но при этом стоит понимать, что если выплата будет превышать этот порог, то все, что сверху станет считаться доходом работника и должно облагаться налогом на доходы физических лиц.

На таком фоне многих, конечно же, очень волнует и тот факт, каким будет минимальный размер командировочных расходов в России в 2016 году. По этому пункту у государства нет никаких ограничений. Понятие о минимуме в законе было убрано, и сегодня работодатели им не ограничены. Однако минимум тоже должен быть разумным и не может равняться 50 рублям в день.

Каждая компания выдает командировочные, согласовываясь со своими внутренними документами и правилами. Естественно, в частных компаниях такие выплаты будут несколько выше, чем в государственных.

Как подсчитать расходы за границу

Командировочные расходы за границу 2016 года – это особая статья. Ведь тут необходимо выдать работнику столько денег, чтобы ему хватило на все. Плюс, такая командировка в разы дороже во всем – из-за дополнительного оформления документов и разницы курсов валют.

Все расчеты производятся в рамках внутренних нормативных актов. При этом выплаты перечисляются сотруднику непосредственно в валюте страны пребывания. Аванс на поездку сотрудник также получает, исходя из количества рабочих дней.

Если же маршрут предстоит сложный, когда часть дороги будет пролегать по России, а другая за рубежом, выплата будет делиться соответственно – при проезде по стране начисляться будут рубли, при зарубежных поездках – в валюте.

Стоит учитывать тот факт, что если сотрудник покидает родину на 1 день, то выплата командировочных ему сокращается вполовину. Если же поездка должна состоятся в страны содружества – Беларусь и другие – там даже отметка в паспорте о пересечении границ ставиться не будет.

Как производится оплата таких расходов

Оплата командировочных расходов – еще один параметр, который волнует многих. Когда она должна производиться – до или после поездки, в каком эквиваленте, наличными или на счет.

Работник за командировку должен отчитаться в течение 3-х дней после прибытия. В бухгалтерию он предоставляет целый финансовый отчет, который должен включать в себя:

  1.  все собранные чеки – буквально за все;
  2.  документы по найму жилья;
  3.  проездные документы и чеки за использование общественного транспорта или такси на выезде.

В учетные данные заносятся также выходные дни, которые в командировке рассчитываются точно также. И если сотрудник по рабочей необходимости не смог воспользоваться своим выходным, его должны сотруднику возместить. И тут может быть несколько вариантов – либо оплата в двойном размере, либо внеплановый выходной.

При этом работнику стоит учитывать, что все случаи выхода на работу во внеурочное время следует обсудить с работодателем. Ведь далеко не всегда возникает необходимость сделать работу прямо сейчас, а не отложить выполнение заданий до буднего дня.

Как стоит сдавать документацию

К сбору и сдаче документации по командировке стоит отнестись очень ответственно. Ведь достаточно только пропустить что-нибудь, чтобы лишиться компенсации за это. Работодатель не будет оплачивать то, что документально не подтверждено.

Тем более, что сегодня не так и трудно все тщательно подобрать, т.к. везде, где это требуется предоставляются все необходимые документы, отвечающие образцам и примерам.

Загрузка…

Источник: https://russinfo.net/finance/zarplata/sutochnyj-razmer-komandirovochnyx-rasxodov-2016.html

Суточные в 2016 году: изменения, свежие новости

Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

Выплата суточных в 2016 году может подвергнуться очередным изменениям, представители бизнеса ожидают свежие новости по этому поводу от правительства. Минфин предлагает отменить суточные в случае командировки по территории России. В свою очередь эксперты негативно оценивают данную инициативу.

Действующее законодательство позволяет компаниям самостоятельно устанавливать размер суточных. При этом он должен быть зафиксирован в приказе или соответствующем акте организации. Учреждение может применять дифференцированный подход, учитывающий регион или статус сотрудника.

Суточные в 2016 году учитываются в расходах организации. Завышенный размер выплаты может вызвать интерес со стороны проверяющих органов, поэтому компании стоит подготовить обоснование применения конкретной суммы.

Многие учреждения используют лимиты, установленные в рамках расчета НДФЛ. В прошлом году данный показатель составил:

  • для российских командировок 700 руб./день;
  • для заграничных – 2500 руб./день.

Если сумма выплаты больше данных лимитов, то размер превышения облагается НДФЛ. Страховые взносы с суточных не выплачиваются.

Суточные получают все лица, которые находятся в командировке. Документального подтверждения расходования данных денег в законодательстве не предусмотрено.

Нюансы выплаты суточных:

  1. Учитывается каждый день, проведенный в командировке, в том числе выходные и праздничные дни.
  2. Дни нахождения в дороге участвуют в расчете. Дата отъезда и прибытия определяется исходя из пункта, где сотрудник постоянно работает.
  3. Для зарубежных командировок могут быть варианты отъезда и прибытия в один день. В таком случае выплачивается 50% зафиксированного размера суточных.
  4. Время отъезда и прибытия также влияет на итоговый расчет. Если время до 24 часов, то учитываются текущие сутки, если после 0 часов, то следующие. Кроме того, нужно учитывать время проезда до и с вокзала, аэропорта и т.д.

В части российских командировок суточные могут быть отменены уже в 2016 году, что предполагают изменения, предложенные Минфином.

Ожидаемые нововведения

Минфин предлагает оставить только суточные в случае зарубежных командировок, в данном случае размер выплаты могут колебаться в диапазоне 39-64 долл./сутки.  Таким образом ведомство намерено увеличить прибыль компаний, что приведет к дополнительным поступлениям в бюджет.

В условиях экономического кризиса и низких цен на нефть выполнение доходной части бюджета находится под угрозой. Однако отмена суточных для российских командировок не принесет значительных поступлений в бюджет.

По оценкам экспертов, инициатива Минфина негативно отразится на деятельности представителей бизнеса и работниках. Стремление чиновников любой ценой увеличить поступления в бюджет не принесет желаемого эффекта. При этом может усложниться механизм оформления командировок, что станет дополнительной проблемой для предпринимателей.

Кроме того, с января 2016 года вступили в действия следующие изменения в части оформления суточных: служебное задание и командировочное удостоверение были исключены из списка необходимых документов.

Другие расходы при командировке

Помимо суточных, компании будут компенсировать затраты на проживание и проезд. Данные расходы работники подтверждают соответствующими документами, которые передаются в бухгалтерию. Кроме того, данные документы подтверждают сам факт поездки. В случае поездки на личном транспорте необходимо оформить служебную записку.

Документы, необходимые для компенсации затрат на проезд:

  • билеты;
  • квитанции
  • посадочные талоны и т.д.

Если данное подтверждение утеряно, то потребуется обратиться к перевозчику за копией. Еще одним вариантом подтверждения выступает электронный билет.

В случае компенсации расходов за проживание, придется предоставить квитанцию или счет за жилье. Для заграничных командировок дополнительно необходимо предоставить отметки о пересечение границы в обе стороны, которые фиксируются в загранпаспорте.

Организация может оплачивать другие расходы, связанные с командировкой, в том числе оформление загранпаспорта, виз и т.д.

В 2016 году правительство может утвердить изменения, отменяющие суточные выплаты для командировок по территории России. Данная инициатива направлена на увеличение поступлений в бюджет, что является актуальной задачей в условиях кризиса.

Кроме того, внесены изменения в оформление суточных и отменены служебное задание и командировочное удостоверение.

Компании смогут самостоятельно определять размер выплаты, закрепляя его в соответствующих документах. Если данная сумма будет превышать установленные лимиты, то придется заплатить НДФЛ в части превышения.

Заметили опечатку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter

Источник: http://2016-god.com/sutochnye-v-2016-godu-izmeneniya-svezhie-novosti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.