+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Справка по форме 2-НДФЛ

Содержание

Утверждена новая справка о доходах 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ – это справка о доходах физического лица. Эта справку формирует работодатель (налоговый агент) по работнику (физлицу), которому в течение года выплачивалась зарплата (или другой доход, облагаемый НДФЛ).

Кроме того, по запросу работника работодатель обязан выдать ему справку о доходах на руки. Обычно эту справку физлицо предоставляет в банк для получения кредита, в налоговую для получения вычетов, новому работодателю и т.д.

Форму справки 2-НДФЛ утверждает ФНС. В этом году приказом от 02.11.2018 года № ММВ-7-11/566@ налоговики не просто поменяли бланк справки, а утвердили сразу две формы.

  1. Первая форма имеет машиночитаемый формат и сдается в налоговый орган. Сокращенное наименование формы – 2-НДФЛ.
  2. Скачать новый бланк 2-НДФЛ

  3. Вторая форма имеет привычный вид. Данная справка выдается работнику. Сокращенное наименование формы – отсутствует.
  4. Скачать новый бланк справки о доходах физлица

    Новый бланк имеет 3 раздела и 1 приложение.

    В заголовке формы указываются данные о работодателе: ИНН, КПП, наименование организации / ФИО предпринимателя, ОКТМО и т.д.

    В поле «Признак» ставится: 1 для обычной справки, 2 – для справки с информацией о невозможности удержать налог, 3 и 4 – заполняются правопреемниками при реорганизации ЮЛ.

    Признак справки влияет на срок сдачи формы 2-НДФЛ в налоговый орган

    В Разделе 1 указываются данные работника: ФИО, ИНН, дата рождения и др.

    В поле «Статус налогоплательщика» указывается: 1 – налоговый резидент, 2 – нерезидент, 3 – высококвалифицированный иностранный специалист, 4 – переселенец, 5 – беженец, 6 – иностранец на патенте.

    В Разделе 2 отражается общая сумма дохода и налога.

    В поле «Налоговая база» проставляется сумма доходов из Приложения, уменьшенная на вычеты из Приложения и Раздела 3.

    Показатель «Сумма налога исчисленная» – это произведение налоговой базы и налоговой ставки.

    В Разделе 3 указываются стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты, а также данные об уведомлениях из налогового органа, подтверждающие право на уменьшение налога.

    В поле «Код вида уведомления» нужно поставить: 1 – при имущественном вычете, 2 – при социальном вычете, 3 – при уменьшении налога на фиксированные авансовые платежи.

    В Приложении отражается расшифровка сведений о доходах и вычетах (по конкретным доходам) по месяцам по ставке налога.

    В справку включаются только доходы, которые облагаются НДФЛ. Например, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в справке не отражается.

    Сумма дохода указывается полностью, без уменьшения на налог и вычеты. Вычеты, предусмотренные для конкретных доходов, например, 4000 руб. для подарков, указываются рядом в Приложении. Стандартные вычеты, например, 1400 руб. в месяц на ребенка, отражаются общей суммой в Разделе 3.

    Для доходов, облагаемых по разным ставкам, Разделы 1-3 и Приложение нужно заполнять отдельно.

    Скачать образец заполнения новой формы 2-НДФЛ

    Порядок заполнения справки о доходах для работника

    Форма справки изменилась незначительно. В новом бланке отсутствуют поля, которые были нужны только налоговикам: номер справки, сведения об уведомлении из налогового органа о праве для уменьшения налога и т.д.

    Скачать образец заполнения новой справки о доходах для ФЛ

    Когда применять новые справки?

    Приказ вступает в силу с 1 января 2019 года. Поэтому начиная с 2019 года заполнять 2‑НДФЛ за 2018 год нужно на новых бланках. Справки за 2017 год заполняются по старой форме.

Утверждена новая справка о доходах 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ – это справка о доходах физического лица. Эта справку формирует работодатель (налоговый агент) по работнику (физлицу), которому в течение года выплачивалась зарплата (или другой доход, облагаемый НДФЛ).

Налоговые агенты ежегодно сдают сведения 2-НДФЛ по каждому работнику в налоговую инспекцию:

  • до 1 апреля обычные справки,
  • до 1 марта справки о том, что налог не удержан.

Кроме того, по запросу работника работодатель обязан выдать ему справку о доходах на руки. Обычно эту справку физлицо предоставляет в банк для получения кредита, в налоговую для получения вычетов, новому работодателю и т.д.

  • Как работнику получить справку о доходах
  • Новые формы справки 2-НДФЛ

    Форму справки 2-НДФЛ утверждает ФНС. В этом году приказом от 02.11.2018 года № ММВ-7-11/566@ налоговики не просто поменяли бланк справки, а утвердили сразу две формы.

    1. Первая форма имеет машиночитаемый формат и сдается в налоговый орган. Сокращенное наименование формы – 2-НДФЛ.
    2. Скачать новый бланк 2-НДФЛ

    3. Вторая форма имеет привычный вид. Данная справка выдается работнику. Сокращенное наименование формы – отсутствует.
    4. Скачать новый бланк справки о доходах физлица

      Как заполнить новую форму 2-НДФЛ для налогового орган?

      Новый бланк имеет 3 раздела и 1 приложение.В заголовке формы указываются данные о работодателе: ИНН, КПП, наименование организации / ФИО предпринимателя, ОКТМО и т.д.В поле «Признак» ставится: 1 для обычной справки, 2 – для справки с информацией о невозможности удержать налог, 3 и 4 – заполняются правопреемниками при реорганизации ЮЛ.Признак справки влияет на срок сдачи формы 2-НДФЛ в налоговый органВ Разделе 1 указываются данные работника: ФИО, ИНН, дата рождения и др.В поле «Статус налогоплательщика» указывается: 1 – налоговый резидент, 2 – нерезидент, 3 – высококвалифицированный иностранный специалист, 4 – переселенец, 5 – беженец, 6 – иностранец на патенте.В Разделе 2 отражается общая сумма дохода и налога.В поле «Налоговая база» проставляется сумма доходов из Приложения, уменьшенная на вычеты из Приложения и Раздела 3.Показатель «Сумма налога исчисленная» – это произведение налоговой базы и налоговой ставки.В Разделе 3 указываются стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты, а также данные об уведомлениях из налогового органа, подтверждающие право на уменьшение налога.В поле «Код вида уведомления» нужно поставить: 1 – при имущественном вычете, 2 – при социальном вычете, 3 – при уменьшении налога на фиксированные авансовые платежи.В Приложении отражается расшифровка сведений о доходах и вычетах (по конкретным доходам) по месяцам по ставке налога.В справку включаются только доходы, которые облагаются НДФЛ. Например, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в справке не отражается.Сумма дохода указывается полностью, без уменьшения на налог и вычеты. Вычеты, предусмотренные для конкретных доходов, например, 4000 руб. для подарков, указываются рядом в Приложении. Стандартные вычеты, например, 1400 руб. в месяц на ребенка, отражаются общей суммой в Разделе 3.Для доходов, облагаемых по разным ставкам, Разделы 1-3 и Приложение нужно заполнять отдельно.Скачать образец заполнения новой формы 2-НДФЛ

      Справка 2 НДФЛ в 2020 году с отчетом за 2019 год | Cкачать бланк справки по форме 2 НДФЛ бесплатно в формате excel — Контур.Бухгалтерия

      Справка по форме 2-НДФЛ

      Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором отражены сведения об источнике дохода физического лица, заработной плате, других доходах и удержанном налоге.

      Налоговики обновили форму 2-НДФЛ, в 2020 году нужно сдавать справку за 2019 год по новой форме, утвержденной приказом ФНС России от 02.10.2018 №ММВ-7-11/566@, который уже подписан и опубликован. Он вступил в силу с 1 января 2019 года.

      Расскажем об изменениях в бланке, сроках и формах отчетности, произошедших в 2020 году.

      Отчетность организации по форме 2-НДФЛ

      Эта форма нужна для предоставления сведений о доходах в ИФНС. Она составляется на каждого сотрудника, который получал зарплату, доходы или иные вознаграждения.

       Ее сдают организации, которые выплачивают доходы физическим лицам. Работодатель в данном случае является налоговым агентом. Форма 2-НДФЛ регламентируется приказом ФНС России от 02.10.2018 №ММВ-7-11/566@.

      В приказе есть подробные рекомендации по заполнению справки.

      Начиная с 2019 года форма 2-НДФЛ имеет два бланка. Один для сдачи в ФНС, а другой для выдачи на руки работнику.

      В 2020 году компании должны подавать форму 2-НДФЛ в налоговую инспекцию в новые сроки. Их перенесли на месяц раньше. Справка сдается в ФНС один раз в год, а срок ее сдачи раньше зависел от признака документа.

      Теперь же документы с обоими признаками нужно сдать до 1 марта. При этом 1 марта приходится на воскресенье, поэтому справку можно сдать на следующий рабочий день.

      Таким образом, в 2020 году следующие сроки сдачи:

      • если вы удержали налог с выплат работнику, в графе «Признак» ставите число «1» — справку нужно передать в налоговую до 2 марта следующего года.
      • если налог удержать не удалось, признак документа «2» — справку сдаете тоже до 2 марта следующего года.

      Новые сроки установлены ФЗ от 29.09.2019 № 325-ФЗ. Этот же закон внес изменения в порядок сдачи отчетности.

      Декларацию нужно направить в отделение, где организация или ИП числится налогоплательщиком. Форма сдачи 2-НДФЛ в 2020 году  изменилась для тех, у кого 10 и больше сотрудников. Теперь они могут сдавать только электронную форму. Организации, у которых меньше 10 сотрудников могут выбирать форму сдачи — бумажную или электронную.

      Еще одно нововведение в порядке сдачи отчета и уплаты НДФЛ касается организаций с несколькими обособленными подразделениями. 

      1. Юрлица, головная организация которых находится в одном муниципальном образовании, а обособленные подразделения — в другом, получают право выбора одной инспекции в муниципальном образовании, в которую они будут сдавать отчетность по всем обособкам.
      2. Юрлица, у которых головное и обособленные подразделения находятся в одном муниципалитете, могут отчитываться в налоговую по месту учета головного подразделения.

      Чтобы использовать это право, нужно сообщить о своем выборе до 1-го января всем налоговым инспекциям, в которых подразделения организация состоят на учете. В течение года изменить решение нельзя. Новое уведомление предоставляется в налоговую только если изменяется количество обособок или происходят другие изменения, влияющие на порядок сдачи отчетности.

      Альтернативное использование справки

      Часто банки и другие организации используют справку 2-НДФЛ, чтобы узнать о доходах и платежеспособности человека. Поэтому сотрудник в любой момент может обратиться за такой справкой к работодателю.  Она бывает нужна, например:

      • при увольнении, чтобы передать следующему работодателю информацию о предоставленных стандартных вычетах;
      • для получения стандартного, имущественного или социального вычета в ИФНС по окончании года;
      • для подтверждения доходов в банке при получении кредита;
      • при обращении в посольства для оформления визы;
      • в других случаях: для расчёта пенсии, при усыновлении ребёнка или участии в различных судебных разбирательствах (особенно, в части решения трудовых споров), при расчёте суммы выплат по алиментам и иных выплат.

      Форма 2-НДФЛ для сотрудника закреплена в Приложении №5 к приказу ФНС России от 02.10.2018 №ММВ-7-11/566@. По сравнению с формой, которая подается в налоговую инспекцию и ранее выдавалась сотрудникам, новая справка для работников немного упрощена. Из нее исключены сведения о номере, признаке справки, номере корректировки и коде ИФНС.

      Если работник обратился за справкой 2-НДФЛ, оформить ее нужно в течение 3 рабочих дней, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ. Справка должна быть подписана руководителем и заверена печатью.

      Как выглядит справка 2-НДФЛ

      Справка 2-НДФЛ в 2020 году состоит из двух частей:

      1. «Справка о доходах и суммах налога физического лица» включает сведения о работодателе и три раздела:
      2. Раздел 1. «Личные данные налогоплательщика». Заполните Ф.И.О., ИНН, статус налогоплательщика, код страны, паспортные данные;
      3. Раздел 2. «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода»;
      4. Раздел 3. «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты с кодами»;

      2. Приложение к справке «Сведения о доходах и вычетах по месяцам налогового периода»

      Если у сотрудника компании есть доходы, обложение которых осуществляется по иным ставкам, чем 13 %, они отображаются в отдельных разделах. Сумма налога с этих доходов также указывается отдельно.

      Изменения по 2-НДФЛ в 2020 году

      Справка 2-НДФЛ имеет машиноориентированную форму и предназначена для работодателей, которые отчитываются на бумаге. Новая форма должна ускорить процесс обработки данных, так как позволит автоматизировать сканирование, распознавание и оцифровку полученных справок.

      Требования к заполнению. В Порядке заполнения недопустимо:

      • вносить исправления с помощью корректора;
      • печатать на двух сторонах и скреплять листы;
      • использовать цветные чернила, кроме черного, фиолетового и синего цвета;
      • проставлять в справке отрицательные числа.

      Структура. Бланк состоит из двух частей. Первая часть — «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Она включает подобие титульного листа, сведения о налоговом агенте, информацию о налогоплательщике, его доходах за налоговый период и предоставленных ему вычетах. В приложении приводится расшифровка доходов и вычетов помесячно.

      Налоговая база. До 2019 года сведения о налоговой базе и сумме НДФЛ отражались в пятом разделе справки 2-НДФЛ. Теперь они перенесены в Раздел 2.

      Детские и социальные вычеты. Социальные вычеты и вычеты на ребенка перенесены в 3 раздел справки 2-НДФЛ.

      Графа «Признак». С 2019 года введено два новых кода для графы «Признак» в шапке документа. Раньше их было два, теперь стало четыре:

      • Признак 1 — уплата подоходного налога налоговым агентом;
      • Признак 2 — налог невозможно удержать в обычной ситуации;
      • Признак 3 —по уплате налога отчитывается правопреемник налогового агента и НДФЛ успешно удержан;
      • Признак 4 —по уплате налога отчитывается правопреемник налогового агента и НДФЛ удержать не удалось.

      Социальные и имущественные вычеты. В справке 2-НДФЛ до 2019 года были отдельные строки для указания данных уведомления на получение вычета. В новой справке нужно будет указать код вида уведомления:

      • «1» — уведомление на получение имущественного вычета;
      • «2» — уведомление на получение социального вычета;
      • «3» — уведомление об уменьшении налога на авансовые платежи. ФНС дополнила перечень контрольных соотношений для проверки правильности заполнения отчета 2-НДФЛ (письмо от 17.10.2019 № БС-4-11/3852@). Новые соотношения будут сравнивать среднюю зарплату работника по данным отчета 2-НДФЛ с МРОТ и среднеотраслевой заработной платой в регионе. Если сумма, указанная в справке, окажется меньше, то для ФНС это станет сигналом возможного занижения налоговой базы по НДФЛ.При нарушении новых контрольных соотношений работодатель получит от налоговой сообщения о выявленных несоответствиях с требованием представить пояснения или внести исправления в течение 5 дней.

      Порядок заполнения 2-НДФЛ за 2020 год

      Скачайте новый бланк Формы 2-НДФЛ, действующий с 2019 года

      Шапка документа — внесите данные налогового агента: ИНН/КПП/ОКТМО, наименование организации, номер телефона, код ФНС и заполните графу «Признак» в соответствии с изменениями.

      Раздел 1 — внесите личные данные налогоплательщика.

      Раздел 2 — внесите доходы, налоговую базу, сумму удержанного и уплаченного НДФЛ.

      • Общая сумма дохода — сумма дохода в чистом виде, без учета вычетов и удержаний;
      • Налоговая база — показатель строки «общая сумма дохода» за исключением вычетов;
      • НДФЛ начисленный — рассчитывается как Налоговая база * Ставка налога;
      • НДФЛ удержанный — сумма, удержанная из зарплаты налогоплательщика;
      • Налог перечисленный — сумма НДФЛ в бюджет;
      • Излишне удержанный налог — переплата по НДФЛ;
      • Не удержанный налог — НДФЛ, который невозможно перечислить.

      Раздел 3 — внесите информацию о вычетах и не забудьте указать код уведомления. Придерживайтесь правил:

      • каждый вычет заносите в отдельную строку;
      • суммы по одному коду вычета можно объединять;
      • для одинаковых сумм вычетов с разными кодами заполняйте отдельные ячейки;
      • если строк не хватает — заполните несколько листов, оформив шапку документа и раздел вычетов. 

      Приложение к справке — укажите отчетный год, номер справки и ставку налога. В 2020 году ставка налога для резидентов равна 13%, а для нерезидентов — 30% (в проекте снижение до 13%). Построчно укажите доходы работника с кодами и вычеты, уменьшающие базу по налогу. 

      Коды доходов в 2-НДФЛ в 2020 году

      Несдача справок по форме 2-НДФЛ — основание для привлечения к ответственности по ст. 126 НК РФ за непредставления сведений, необходимых для налогового контроля. Штраф составит 200 рублей за каждую не сданную вовремя справку. А если в справках обнаружат ошибки, то организацию привлекут к ответственности и выпишут штраф на 500 рублей.

      Формируйте справки 2-НДФЛ в Контур.Бухгалтерии –  удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчетность онлайн и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. Первые 14 дней работы — бесплатно.

      Все организации без исключений должны сдавать квартальные отчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам. ИП должны отчитываться в ПФР наряду с организациями, но только при условии регистрации в фонде в качестве работодателя (с появлением первого сотрудника).

      Справка 2-НДФЛ рассказывает об источниках дохода работника, зарплате и удержанных налогах. Каждый источник дохода или налоговый вычет имеет собственный код. Мы расскажем в статье, какие коды нужно применять в справке 2-НДФЛ в 2019 и 2020 году.

      Расскажем, зачем подтверждать основной вид деятельности в ФСС в 2020 году и в какой срок сдавать справку.

      Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/245

      2-НДФЛ-справка: что это такое? Как оформлять и заполнять?

      Справка по форме 2-НДФЛ

      Что такое 2-НДФЛ справка? Это документ, который необходим многим гражданам. Она нужна как обычным сотрудникам, так и контролирующим органам.

      Но существуют некоторые особенности, связанные с предоставлением документа и его оформлением.

      Что собой представляет справка по форме 2-НДФЛ?

      Форма 2-НДФЛ – стандартная разновидность отчётности для любых предприятий.

      Это особенно важно для тех, кто играет роль налогового агента, официально осуществляющего свою деятельность на территории Российской Федерации.

      Справка оформляется, когда надо отчитаться относительно заработной платы сотрудникам, выплачиваемой в том или ином случае. Важна подобная информация при удержании налогов, оформлении вычетов.

      Кроме того, справку часто предоставляют в банках для подтверждения самого факта наличия постоянного дохода. Актуальные сведения при оформлении договора на кредит.

      Получение формы 2-НДФЛ возможно после обращения к работодателю. Вторая сторона не имеет права отказать, согласно Трудовому Законодательству.

      В заголовке такой справки должно отдельно указываться, за какой срок она выдаётся. Всего в документе представлено пять разделов:

      1. Данные по работодателю, вместе с полным указанием реквизитов и наименования.
      2. Данные по сотруднику.
      3. Указание доходов, для которых каждый месяц принимаются стандартные схемы налогообложения, с 13%-й ставкой.
      4. Указание кодов налоговых вычетов любой разновидности: имущественных, стандартных и социальных.
      5. Удержанные налоги вместе с доходами и вычетами.

      После описания всей информации руководитель ставит свою подпись, использует печать организации. Если у работника было несколько компаний, то последний работодатель имеет право вписать только ту прибыль, которая получена конкретно у него.

      У банков существует два дополнительных способа удостовериться в том, что предоставлена информация, соответствующая действительности:

      • Изучение документов на предмет выявления ошибок.
      • Наличие несоответствий по реквизитам в разных частях справки, отсутствие печатей.

      Получение формы 2-НДФЛ

      Для проверки допускается направлять справки и в налоговую службу.

      Для банков использование форм 2-НДФЛ позволяет решить проблемы с платёжеспособностью, но лишь частично.

      Документ описывает только уровень доходов для последнего места работы. И то, что выдаётся официально.

      А на территории нашей страны могут использоваться и другие схемы.

      Потому часто предлагается оформить дополнительные справки, только по форме банка.

      Каковы дополнительные функции справки?

      Главное – запомнить, какая информация отражается в справке, чтобы разобраться с функциями документа. Прежде всего, это способ отобразить доход, полученный гражданином за определённый срок. И информацию о том, какие налоги удерживались с этой прибыли.

      Значит, справка используется в любых ситуациях, когда требуется подтверждение дохода. Например, когда оформляются займы и пособия, другие виды подобных выплат.

      Как быть при оформлении кредитов?

      Можно обратиться по месту работы, чтобы получить справку, оформленную письменно. Такие заявления подаются на имя руководителей, форма составления у них свободная. Работодатель оформляет справку не позднее чем через три дня. Что должно быть указано в документе?

      1. Полная форма наименования документа.
      2. Описание времени, на протяжении которого отслеживается информация.
      3. Сведения о работодателе, выступающем в качестве налогового агента.
      4. Информация по налогоплательщику или физическому лицу.
      5. Если есть – описания налоговых вычетов и оснований, по которым они получены.
      6. Обобщённые сведения относительно доходов и сборов, которые были фактически уплачены.

      Заверение информации в самом документе осуществляется при проставлении подписи уполномоченным лицом, а также печати организации.

      Образцы справок для соцзащиты: где взять?

      В данном случае для получения документа так же должно хватать простого письменного заявления. Дополнительные требования отсутствуют и к справкам, оформляемым для органов социальной защиты. Когда возникнет необходимость, лучше посетить официальный сайт, чтобы легко найти образцы для заполнения.

      Получение документа военнослужащими

      Здесь ответственным за выдачу информации признаётся Федеральное казённое учреждение под названием «Единый расчётный центр МО РФ». Начиная с 2014 года, была введена возможность обратиться для решения проблемы к представителям управлений финансового обеспечения. Они могут располагаться в разных округах.

      Военнослужащим доступно составление заявлений с использованием электронной почты факса либо во время личных визитов в сами учреждения. Ответ выдаётся максимум спустя пять суток, по почте либо лично в руки гражданину.

      2-НДФЛ для ИП

      За себя индивидуальные предприниматели перечисляют налоговые сборы самостоятельно. Потому отдельных справок именно для данной категории граждан просто не существует.

      Исключение – когда сам ИП одновременно становится наёмным работником.

      ИП подтверждает свой доход либо при предоставлении формы 3-НДФЛ, либо с помощью заверенной налоговой декларации, где отображается прибыль, полученная за предыдущие периоды.

      Когда справка не относится к обязательным требованиям?

      Предприятие не станет налоговым агентом, если НДФЛ не исчисляется, не удерживается с доходов физических лиц. В этом случае и освобождают фирмы от предоставления соответствующих справок.

      Обычно так происходит при следующих обстоятельствах:

      • Доходы перечисляются налогоплательщикам, которые отчитываются перед государством самостоятельно.
      • Физическим лицам выплачивается такое вознаграждение, с которого сборы платит сам гражданин.
      • Сами выплачиваемые доходы не попадают под действующую систему налогообложения.

      Правила заполнения

      Всего в любой справке имеется пять разделов, посвящённых следующим вопросам:

      1. Описание налогового агента, в обязанности которого входит пополнение бюджета.
      2. Указание физического лица, получающего доход.
      3. Сами доходы, подпадающие под сборы.
      4. Вычеты.
      5. Доходные и налоговые суммы.

      Отдельного внимания заслуживает поле «признак». Здесь ставится цифра 1, если налоговый агент удержал сборы с прибыли. Если нет – то используют двойку. Стоит подробнее изучить рекомендации по расшифровке различных видов доходов, сборов в адрес государственного бюджета. Их перечень легко найти в приказе №1 и №2 от ФНС России. Документ был выпущен в 2015 году, имеет обозначение MMB- 7-11/387@.

      О справках 2-ндфл для работников

      Вообще граждане не обязаны указывать причины, по которым понадобилось оформление подобного документа. Существует множество ситуаций, когда они требуются:

      • Усыновление детей.
      • Необходимость доказать платёжеспособность во время спора.
      • Организация заседаний в судебной инстанции.
      • Создание виз.
      • Пенсионные начисления.
      • Получение стандартных вычетов по налогам.
      • Уплата налогов, ранее не удержанных работодателями.
      • Подача заявок по кредитам.
      • Оформление 3-НДФЛ.
      • Получение другого рабочего места.

      Рассмотрим подробнее самые распространённые ситуации, когда без справки 2-НДФЛ не обойтись.

      1. Вычеты по налогам со стандартной схемой.

      С прошлых мест работы данные по зарплате учитываются, когда рабочий процесс начинается не в то же время, когда начинается новый налоговый период. Доказательства по предыдущему заработку не требуются лишь тем, кто получает выплаты на детей. Контроль доходов требуется ещё и для того, чтобы не выходить за пределы рамок, установленных законами.

      1. При не взимании платы по НДФЛ с единовременной помощи, когда рождается ребёнок.

      Это актуально, если работник вообще получает какие-либо единовременные выплаты по своему основному месту. Стандартно сумма такой помощи не должна превышать пятидесяти тысяч рублей. На счёт работника деньги должны прийти максимум спустя год после того, как появился малыш.

      Если у обоих родителей место в одной и той же компании, то помощь выделяется только одному, на основании заявления второго. Либо на обоих, но тогда сумма распределяется равномерно между гражданами.

      Справка 2-НДФЛ помогает подтвердить, что ранее подобные выплаты в адрес одного из супругов отсутствовали.

      1. В случае оформления визы.

      Справки о доходах на протяжении предыдущих пяти лет могут быть запрошены посольствами различных государств. Проблем не должно возникать, если работник сохранил за собой только одно место. Для этого и предназначено оформление справок в подобных ситуациях.

      1. Оформление кредитов и займов.

      Подобные документы для банков служат дополнительными доказательствами в пользу платёжеспособности гражданина. Конкретные программы и условия не имеют значения, справки требуются практически всегда. Сотрудники банка сразу обычно предупреждают, на протяжении какого времени действуют те или иные документы.

      1. Подтверждение доходов сотрудниками-иностранцами.

      В данном случае важно, чтобы прибыль не облагалась сборами два раза, на родине, и на территории другого государства. Обязанность по оформлению справок возлагается на самого служащего, дополнительные требования при этом отсутствуют.

      Как быть в случае с увольнением?

      Виды выплат НДФЛ

      В случае увольнения сотрудник получает документы автоматически. Если справка отсутствует, то работник имеет право заняться оформлением на новой работе. Иначе невозможно будет грамотно оформить сам сбор по НДФЛ вместе с информацией относительно получаемой прибыли. У работника возникают трудности с получением вычетов.

      Источник: https://posobie.help/vychet/ndfl/2ndfl-spravka-chto-takoe.html

      Что значит справка 2-НДФЛ — как её получить? Скачать новый бланк справки 2-НДФЛ 2018

      Справка по форме 2-НДФЛ

      Банки Сегодня Лайв

      Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

      А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

      Справка 2-НДФЛ – документ, который часто требуют банки от физических лиц. В то же время он – главный при отчетах в налоговую службу о доходах гражданина. Что же это за справка и какие подробности необходимо о ней знать? Все о справке 2-НДФЛ простыми словами: от заполнения до способов получения и изменений в новом году.

      2-НДФЛ можно расшифровать как «налоги с доходов физических лиц». Она необходима для того, чтобы удостоверить налоговую инспекцию о доходах конкретного человека и налогах, которые были уплачены с этих доходов.

      Эту справку заполняет и передает в налоговую инспекцию работодатель. Сам же гражданин, на которого эта справка заполняется, может получить её только на работе. Как правило, это не занимает более трёх дней.

      В 2-НДФЛ обязательно есть официальная печать предприятия и его реквизиты, а также исчерпывающая информация о доходах и налоговых отчислениях за конкретного работника.

      Что в ней указано

      Стоит подробнее разобраться, что же указывается в этой справке и в какой форме.

      1. Полное название места работы гражданина. А также все реквизиты, коды и вообще всё, что относится к регистрации в налоговом реестре фирм.
      2. Паспортные данные сотрудника.
      3. Совокупная сумма дохода со всеми вычетами и налоговой ставкой.
      4. Не всегда, но могут быть указаны прочие вычеты по кодам, в частности, социальные или имущественные.
      5. Общая сумма налогов, вычетов и дохода физического лица.

      То есть, из справки можно почерпнуть все необходимые данные о финансовой состоятельности и налоговой «честности» отдельно взятого работника.

      Зачем нужна справка 2-НДФЛ

      Для работодателя эта справка – возможность предоставить налоговой информацию о собственном работнике и его налоговых отчислениях. Но зачем такая бумажка может пригодиться физическому лицу? Ведь за него все считает и высылает начальство.

      Но на деле 2-НДФЛ часто требуется и обычным людям. Все дело в том, что эта справка способна не только помочь подсчитать налоги, но и подтвердить уровень дохода сотрудника. Поэтому часто ее требуют банки при оформлении кредита. Им хочется точно знать, способен ли заёмщик выплатить взятый кредит, и не будет ли он потом висеть мертвым грузом из-за неплатежеспособности клиента.

      Но это далеко не все способы применения справки 2-НДФЛ. Также она может потребоваться в следующих ситуациях:

      1. Оформление и получение налогового вычета от государства. Например, если родителям необходимо получить вычет за студента, который обучается на коммерческой основе в вузе.
      2. В суде, если гражданин задействован в каких-либо разбирательствах. Например, для подсчета размера алиментов или при тяжбах по поводу нарушений Трудового кодекса РФ.
      3. Расчет потенциальной пенсии по старости.
      4. Подтверждение финансового статуса при оформлении усыновления либо опекунства.
      5. Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ (она заполняется на основе некоторых данных из справки 2-НДФЛ).
      6. Получение заграничной визы, если требуется материальное подкрепление будущего путешествия.
      7. Начисление пособий по безработице, если гражданин состоит на учете в центрах занятости.
      8. Получение пособий по беременности и отпуску по уходу за ребенком. Пособия рассчитываются, исходя из среднего дохода гражданки за последние два года или меньше, если она не состоит в компании столько времени.
      9. Оплата больничного листа. Стоимость больничного также вычисляется по этой справке.
      10. Предоставление справки 2-НДФЛ со старого места работы новому работодателю. В случае необходимости именно по этому документу бухгалтер на новом месте работы будет рассчитывать потенциальные пособия и выплаты, поскольку на новом месте может не успеть пройти достаточно времени. Кроме того, стандартные вычеты тоже можно считать по данным из этого документа.

      В случае необходимости сотрудник может в любой момент обратиться в бухгалтерию и попросить об оформлении справки. Причем желательно это делать в письменном виде.

      Когда 2-НДФЛ не требуется

      Предоставление справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию – обязанность работодателя перед государством. Но делать он это обязан далеко не всегда. Есть ситуации, когда заниматься подтверждением доходов и налогов должен сам работник, а не его начальство:

      1. При выплате доходов, с которых не нужно платить налоги. Например, социальные выплаты или деньги, полученные на развитие угнетенных отраслей общества.
      2. При выплате вознаграждения, перечислять налог с которого физическое лицо обязано самостоятельно.
      3. При выплате доходов таким налогоплательщикам, которые самостоятельно должны передавать НДФЛ в налоговую, не напрягая этим работодателя.

      В таком случае работодатель может не беспокоиться об оформлении документа. Этим займется сам работник.

      Подробности о справке 2-НДФЛ

      Справка 2-НДФЛ необходима как работодателям, так и сотрудникам фирмы. Первые не могут обойтись без нее при уплате налогов за работника. Вторые же без нее не получат кредит, плату за больничный, социальные выплаты и многое другое. Что важно знать о справке 2-НДФЛ помимо основного ее назначения?

      Изменения в 2018 году

      В новом году справка 2-НДФЛ подверглась достаточно серьезным изменениям. Необходимо подробнее разобраться, что же поменялось в ее заполнении и внешнем виде.

      Был ликвидирован серьезный пробел в Налоговом кодексе РФ. В справке 2-НДФЛ появилась специальная графа для сдачи отчетности по НДФЛ в случае реорганизации или ликвидации компании. Теперь правопреемник прошлой организации обязан заниматься отчетностью за реорганизованную структуру. Для этого используются два новых поля:

      • Форма реорганизации (ликвидации) (код). Всего существует семь разных кодов, от 0 до 6 (соответственно: ликвидация, преобразование, слияние, разделение, присоединение, разделение с одновременным присоединением).
      • ИНН/КПП реорганизованной организации.

      Если соответственного случая не случилось, эти поля оставляются пустыми, и справка заполняется как обычно, но с некоторыми изменениями. Что поменялось?

      Важное изменение в справке 2-НДФЛ: она избавилась от точных адресных данных получателя дохода (физического лица). Теперь не нужно заполнять место проживания работника. Остались только поля с ИНН, ФИО, паспортными данными и статусом налогоплательщика. Кроме того, больше в справке не ведётся речи об инвестиционных вычетах.

      Что такое каршеринг и с чем его едят?

      Также была убрана возможность принести справку 2-НДФЛ на физическом цифровом носителе (флешке, диске и уж тем более дискете). Теперь предоставить ее можно только на бумаге или в электронном варианте (через ТКС).

      Часто встречающиеся ошибки в справке 2-НДФЛ

      К сожалению, даже в таком важном документе, как эта справка, часто делаются ошибки. Это может сказаться проблемами как для физического лица, так и для фирмы, в которой он работает. Поэтому важно внимательно относиться к заполнению справки 2-НДФЛ.

      Каковы частые ошибки:

      1. Ошибки и помарки на бланке. Нельзя исправлять информацию, внесенную в справку. Если случилась ошибка – испорченный лист необходимо выкидывать. Справка при этом заполняется на чистом бланке без допущения ошибок.
      2. Ошибки в цифрах. Связаны с невнимательностью заполнявшего справку бухгалтера и обнаружиться могут далеко не сразу. Результатом могут стать негативные последствия для физического лица, на которое заполнялась справка.
      3. Нет подписи уполномоченного бухгалтера и/или расшифровки в поле «Налоговый агент». Подпись делается только синей ручкой. При постановке печати важно не перекрывать её.
      4. Дата указана в ином формате, а не как ДД.ММ.ГГГГ. Например, ММ.ДД.ГГ.
      5. Печать поставлена не там, где надо. Нужно обязательно ставить ее в том месте, где стоит пометка «Место для печати» (М.П.)

      Необходимо очень внимательно относиться к этому документу. В случае получения физическим лицом рекомендуется проверить справку и сразу же отдать ее бухгалтеру обратно, если была замечена ошибка.

      Разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

      3-НДФЛ – это даже не справка, а полноценная налоговая декларация. Ее гражданин должен заполнять и доносить до налоговой инспекции самостоятельно. Никто не должен это делать за него.

      Эта декларация учитывает сторонние доходы человека, не относящиеся к его заработной плате и прочим деньгам, получаемым от основной занятости.

      Например, ее действие распространяется на продажу квартиры, если физическое лицо владело ей менее трёх лет.

      3-НДФЛ заполняется и сдается тогда, когда у физического лица появился дополнительный доход. Вместе с этой декларацией необходимо предоставить и справку 2-НДФЛ с основного места работы.

      Для ИП справка 2-НДФЛ не подходит. Но при условии, что он одновременно не является наемным работником. Для индивидуального предпринимателя создана декларация 3-НДФЛ. Впрочем, ее можно заменить заверенной налоговой декларацией за предыдущий отчетный период.

      Сколько действует справка

      Согласно 23 статье Налогового Кодекса Российской Федерации, справка 2-НДФЛ никак не ограничена по сроку действия. Но это не мешает различным организациям самостоятельно устанавливать рамки ее «срока годности» при подаче документа, если на предприятии установлен срок действия при распорядке внутреннего документооборота.

      Чаще всего срок действия справки 2-НДФЛ жёстко ограничивается. Например, банки и прочие кредитные организации требуют принести «свежий» документ, не более 10-30-дневной давности.

      Чтобы физическое лицо могло подтвердить свою платежеспособность, его справка должна быть: актуальной. То есть в ней должны быть данные за последние полгода, заканчивая ближайшими датами ко дню предоставления документа. При этом справка должна быть составлена корректно – у предприятия, принимающего справку, не должно возникать вопросов к ее подлинности и достоверности.

      Как получить справку 2-НДФЛ

      Для работающего человека получение документа не составит проблем. Как известно, обязанность на создание и заполнение справки 2-НДФЛ лежит на работодателе. В случае необходимости сотрудник может запросить эту справку в бухгалтерии, например, для предоставления в банк или на новое место работы. Но есть несколько важных нюансов, которые помогут ускорить получение справки.

      Справка по форме 2-НДФЛ не должна делаться дольше трёх дней. Но для того, чтобы получить документ в срок, важно не просто попросить сделать справку – надо составить полноценное письменное заявление на выдачу.

      В противном случае бухгалтер может просто «забыть» о просьбе и не вспоминать о ней неделями, и будет прав – ведь официально у него никто ничего не просил.

      При этом работодатель не имеет права интересоваться, зачем работнику необходима справка.

      Если гражданин – студент

      В случае, когда справка 2-НДФЛ по какой-либо причине потребовалась человеку, обучающемуся в высшем учебном заведении, он имеет право попросить заполнить ее в деканате.

      Если гражданин не имеет работы

      Получить справку по форме 2-НДФЛ человек без трудоустройства может только в том случае, если он состоит на бирже труда. В таком случае он может обратиться в Центр занятости населения и попросить сделать документ.

      Если же гражданин не имеет работы, не учится, не стоит на учёте – никто ему не сможет сделать справку. Вариантов всего два: найти работу или встать на учёт в центр занятости. Иначе придется обходиться без этого документа.

      Если гражданин – ИП

      Индивидуальные предприниматели имеют право обратиться в налоговую службу за получением правки о доходах. Для этого им необходимо обратиться в отделение налоговой инспекции по месту постановки на учёт.

      Но в таком случае ИП получает не 2-НДФЛ, а 3-НДФЛ (если необходимо подтвердить доход именно как предпринимателя, а не наёмного работника), поскольку он платит налоги за себя самостоятельно по декларации.

      Если гражданин проходит военную службу

      Военнослужащие должны обращаться за справкой непосредственно в Министерство обороны РФ. Именно оно становится работодателем для солдат, служащих Родине на контрактной основе. Для этого необходимо писать заявление в Единый Расчетный центр МО РФ или в Управление финансового обеспечения МО РФ на имя руководителя.

      В заявлении должны быть указаны ФИО военнослужащего, личный номер и паспортные данные. Также надо указать ИНН, воинскую часть, адрес регистрации, количество копий справки 2-НДФЛ и требуемый период. В случае получения бумажного варианта справки необходим также обратный адрес.

      Для справки 2-НДФЛ для военных действует аналогичное ограничение на срок выдачи – не более трех дней с момента регистрации заявления. Но стоит помнить, что в этот срок не входит время доставки почтой.

      Скачать образец новой формы бланка справки 2-НДФЛ

      «Новая форма справки 2-НДФЛ»Скачивайте и пользуйтесь! Самый свежий бланк для заполнения справки 2-НДФЛ.
      «Коды доходов справки 2-НДФЛ»Скачать коды доходов, которые используются в справке 2 НДФЛ.

      Коды доходов в справке 2-НДФЛ в 2018 году

      Код доходаНаименование дохода
      1010Дивиденды
      1011

      Источник: https://bankstoday.net/last-articles/chto-takoe-spravka-2-ndfl-prostymi-slovami-o-vazhnom-dokumente

      Форма 2-НДФЛ 2017-2018 года: бесплатный шаблон и бланк справки | КУБ

      Справка по форме 2-НДФЛ

      2-НДФЛ – справка, в которой отражаются доходы физического лица за отчетный период (год) и удержанные налоги. Предприятия обязаны передавать такие документы по своим сотрудникам в налоговые органы ежегодно. Также справки выдаются работодателем сотрудникам по их личному заявлению с целью подтверждения уровня дохода, например, при оформлении кредита.

      Какие требования предъявляются к справке по форме 2-НДФЛ?

      Справка заполняется по форме, приведенной в Приложении 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

      Ее могут оформлять компании, индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, представительства иностранных предприятий в России, выплачивающие физическим лицам заработную плату, дивиденды и доходы других видов.

      Справка по форме 2-НДФЛ отражает сведения о доходе физлица за 1 календарный год. Если необходимо подтверждение дохода за 2, 3 или больше лет, на каждый год выдается отдельный документ.

      Как заполнить справку 2-НДФЛ?

      В справку вносятся следующие сведения:

      • Заголовок: год, порядковый номер справки, дата оформления документа, признак («1» – при удержании НДФЛ из доходов работника, «2» – при невозможности удержать НДФЛ), номер корректировки, код налоговой инспекции.
      • Сведения о налоговом агенте (работодателе).
      • Сведения о физическом лице, в отношении доходов которого оформляется справка.
      • Сведения о доходах физического лица и налоговой ставке, которая применяется к ним.
      • Данные о налоговых вычетах физического лица (социальных, имущественных и прочих).
      • Данные об общих суммах доходов и уплаченных налогов.

      Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

      Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

      КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

      Начать использовать КУБ прямо сейчас

      14 дней
      БЕСПЛАТНЫЙ
      ДОСТУП

      Нормативно-правовая база

      • Налоговый Кодекс РФ.
      • Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

      Образец формы 2-НДФЛ 2017-2018 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

      Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

      Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

      КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

      Начать использовать КУБ прямо сейчас

      14 дней
      БЕСПЛАТНЫЙ
      ДОСТУП

      узнайте больше про куб сейчас

      Автоматизация
      выставления счета

      Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

      Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

      Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

      Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

      Выгоды

      Подготовка счета за 20 секунд

      Отсутствие ошибок в счетах

      Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

      Увеличение скорости оплаты счетов

      Автоматизация
      отправки счета

      Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

      Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

      Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

      Отправка счета на e-mail покупателя

      Выгоды

      Отправка счета в 2 клика

      Красивые и профессиональные счета

      Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

      Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

      почему куб удобнее

      Удобное выставление счетов онлайн

      Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

      Контроль задолженности по каждому покупателю

      Управленческая отчетность

      Упорядоченное хранение всех ваших документов

      Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

      Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

      С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

      Начать использовать КУБ прямо сейчас

      14 дней
      БЕСПЛАТНЫЙ
      ДОСТУП

      Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

      Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

      (Ещё нет )
      Загрузка…

      Источник: https://kub-24.ru/forma-2-ndfl-spravka-o-dohodah-fizicheskogo-litsa-2017-2018-goda/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.