+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Среднесписочная численность в РСВ 1

Содержание

Как правильно заполнить форму РСВ-1

Среднесписочная численность в РСВ 1

Шаблоны и формы Заполнение формы РСВ-1 за 3 квартал 2019 — это задача, с которой бухгалтер сталкивается по итогам 9 месяцев года. Сдать расчет по страховым взносам нужно до 30 октября. 23 сентября 2019 Евдокимова Наталья

Скачать пустой бланк единого расчета по страховым взносам 2019 года

Скачать образец заполнения расчета по страховым взносам за 3 квартал 2019 года

Скачать пример заполнения РСВ за 2019 год с больничными и возмещением из ФСС

Если не предоставить расчет страховых взносов или нарушить срок сдачи, последует административная ответственность и штрафные санкции.

Если нарушены сроки сдачи формы РСВ-1 (за 3 квартал — до 30.10.2019), начислят штраф в размере 1000 рублей или 5% от исчисленных страховых взносов в расчетном периоде за каждый полный или неполный месяц просрочки.

В 2019 году единый отчет за 3 квартал сдайте не позднее 30 октября! Переносов не предусмотрено.

Если обнаружатся ошибки или расхождения в бланке при заполнении, то отчет не предоставлен. Исправления разрешается внести в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления ИФНС. После внесения изменений датой сдачи отчета признается день, когда первый раз отправлена форма единого расчета по страховым взносам 2019 (абз. 2 и 3 п. 7 ст. 431 НК РФ).

Какой бланк РСВ-1 использовать

Обязательный унифицированный бланк утвержден Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Код по КНД — 1151111. Новая форма РСВ-1 за 3 квартал 2019 состоит из титульника и трех разделов, которые содержат 11 приложений. Подробно об этом мы писали в статье «Единый расчет по страховым взносам».

Условия для заполнения РСВ-1

Рассмотрим пример расчета страховых взносов в 2019 году для бюджетной организации. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» применяет ОСНО. Для исчисления установлены общие ставки налогообложения. Среднесписочная численность — 22 работника.

За отчетные 6 месяцев 2019 года начисления заработной платы составили (в рублях):

  • июль — 253 000,00;
  • август — 253 000,00;
  • сентябрь — 253 000.

Рассчитываем страховые помесячно для заполнения РСВ-1.

Июль:

  1. ПФ РФ: 253 000,00 × 22% = 55 660,00 руб.
  2. ОМС: 253 000,00 × 5,1% = 12 903,00 руб.
  3. ВНиМ: 253 000,00 × 2,9% = 7337,00 руб.

Август:

  1. ПФ РФ: 253 000,00 × 22% = 55 660,00 руб.
  2. ОМС: 253 000,00 × 5,1% = 12 903,00 руб.
  3. ВНиМ: 253 000,00 × 2,9% = 7337,00 руб.

Сентябрь:

  1. ПФ РФ: 253 000,00 × 22% = 55 660,00 руб.
  2. ОМС: 253 000,00 × 5,1% = 12 903,00 руб.
  3. ВНиМ: 253 000,00 × 2,9% = 7337,00 руб.

Превышения базы по страховым начислениям в пользу работников за 2019 г. не было.

Для справки по заполнению расчета по страховым взносам: в 1 полугодии 2019 года начисления заработной платы составили 759 300,00 рублей:

  1. ПФ РФ: 759 300,00 × 22% = 167 046,00 руб.
  2. ОМС: 759 300,00 × 5,1% = 38 724,00 руб.
  3. ФСС: 759 300,00 × 2,9 % = 22 019,00 руб.

Расчетные данные за 3 квартал (в рублях):

  1. Начисленная зарплата — 759 000,00.
  2. Отчисления в Пенсионный — 166 980,00.
  3. ОМС — 38 709,00.
  4. ФСС — 22 011,00.

Итоговые данные для заполнения расчета по страховым взносам за 9 месяцев 2019 года:

  • начисления — 1 518 300,00 рублей;
  • отчисления в ПФР — 334 026,00 рублей;
  • ОМС — 77 433,00 рублей;
  • ФСС — 44 030,00 рублей.

Подробный порядок заполнения расчета по страховым взносам 2019 года изложен в Приказе ФНС № ММВ-7-11/551. С учетом положений Приказа приведем пример оформления формы РСВ-1 за 3 квартал 2019.

Шаг 1. Титульный лист РСВ-1

На титульном листе единого расчета указываем информацию об организации: ИНН и КПП (отражаются на всех страницах отчета), наименование, код экономической деятельности, Ф.И.О.

руководителя, номер телефона. В поле «Номер корректировки» ставим «0», если единый отчет предоставляем в первый раз за отчетный период, либо устанавливаем следующий номер корректировки.

Указываем код ИФНС и код местонахождения.

Шаг 2. Переходим в третий раздел расчета РСВ-1

Здесь необходимо заполнить персонифицированные сведения обо всех застрахованных лицах в организации, по каждому сотруднику отдельно. Приведем пример заполнения сведений в расчете по страховым взносам по руководителю.

Отражаем номер корректировки — 0, период и дату заполнения.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/primer-zapolneniya-formy-rsv-1-za-2-kvartal-2017-goda

Среднесписочная численность

Среднесписочная численность в РСВ 1

24.11.2012.

Тема статьи: Cреднесписочная численность работников — величина, которая определяется для целей статистического учета, и для целей налогообложения Организации и предприниматели со среднесписочной численностью работников более 100 человек за предшествующий год должны сдавать налоговую отчетность электронным способом Форма о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год
сдается в ИФНС не позднее 20 января.
Среднесписочная численность (ССЧ) работников рассчитывается на основании
списочной численности (СЧ) на определенную дату. (Например, на последнее число отчетного периода). В СЧ работников включаются: Наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.В СЧ работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. В СЧ работников НЕ включаются: – Принятые на работу по совместительству из других организаций; – Выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера; – Переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

– Собственники данной организации, не получающие заработную плату;

Расчет среднесписочной численности (ССЧ)

Порядок расчета среднесписочной численности работников осуществляется по правилам, установленным приказом Федеральной службы государственной статистики от от 24 октября 2011 г. N 435.

читать Приказ N 435 >>>

В ССЧ работников НЕ включаются: – женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам – женщины, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком

– работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы

Этап 1Рассчитываем месячную ССЧ работников, занятых полный рабочий день.

Делаем это по формуле:

ССЧ полностью занятых работников (за месяц)  =  СЧ полностью занятых работников за каждый календарный день месяца  /  число календарных деней в месяце

Численность работников списочного состава (СЧ) в выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. Работники, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы. Этап 2
Рассчитываем месячную ССЧ работников, занятых НЕ полный рабочий день. Работники, работавшие неполное рабочее время, при определении ССЧ учитываются

пропорционально отработанному времени.

Рассчет:

  1. Исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели,

    например:

    40 часов – на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе); 36 часов – на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

    24 часа – на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);

  2. Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

    (При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов)).

Пример. В организации 5 работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время: – 2 работника отработали по 4 часа в день, каждый по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 : 8 часов); – 3 работника отработали по 3,2 часа в день по 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно.

Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов).

Средняя численность неполностью занятых работников составила 1,7 человека (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) : 22 рабочих дня в сентябре).

Эта численность учитывается при определении ССЧ работников.

ССЧ по месяцам не округляется. Этап 3.
Рассчитываем годовую ССЧ всех работников. ССЧ работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

ССЧ(за год)  =  Сумма ССЧза каждый месяц  /  12

Среднесписочная численность для ПФР и ФСС

Среднесписочнкая численность для формы РСВ-1 ПФР и 4-ФСС формируется как сумма трех слагаемых:

  1. Среднесписочной численности, рассчитанной в соответствии с нормами п.п. 78 – 81 Приказа N 435;
  2. Средней численности внешних совместителей;
  3. Средней численности исполнителей по гражданско – правовым договорам.

Источник: http://kcbux.ru/Statyy/st-035_cc-hislo.html

Средняя численность работников (СЧ): среднесписочная численности (ССЧ) – расчет, использование в отчетах — Контур.Бухгалтерия

Среднесписочная численность в РСВ 1

Значения среднесписочной численности необходимы в расчетах налогов. От нее зависит, каким способом компания представит отчетность в налоговую. Например, если вы — индивидуальный предприниматель или организация, в которой официально трудятся больше 100 человек, вы не можете сдавать декларации на бумаге и применять «упрощенку» или единый налог на вмененный доход.

У формы отчетности РСВ-1 иное ограничение: ее нельзя сдавать на бумажном носителе, если в компании среднесписочная численность превышает 25 человек включительно.

Само значение ССЧ может быть регламентировано. Так, у ИПшников на патенте среднесписочная численность не может превышать 15 человек, вне зависимости от вида их деятельности.

Бухгалтер встречается с терминами «среднесписочная численность», «средняя численность», «количество застрахованных лиц» в отчетах по сотрудникам. Давайте разберемся с основными понятиями, затем рассмотрим особенности указания численности в различных отчетах.

Итак, ССЧ и среднюю численность (СЧ) можно рассчитать по правилам, отраженным в Указаниях, утвержденных Приказом Росстата от 22 ноября 2017 г. № 772.

Средняя численность — более широкое понятие. Она включает в себя:

  • среднесписочную численность работников;
  • среднюю численность тех, кто работает по внешнему совместительству;
  • среднюю численность работников, работавших по договорам ГПХ.

Чаще всего используется и вызывает большое количество вопросов расчет ССЧ за конкретный период времени. Чтобы рассчитать среднесписочную численность за период в несколько месяцев, сначала считается среднее арифметическое от суммы ежемесячных ССЧ. Чтобы рассчитать среднесписочную численность за конкретный месяц, нужно:

  1. Посчитать за все календарные дни месяца в отдельности количество работников на «полном рабочем дне». В это количество не входят лица, не подлежащие включению в среднесписочную численность (п. 78 Указаний), и внешние совместители. Зато здесь учитываются как фактически находящиеся на работе сотрудники, так и отсутствующие на работе по различным причинам (отпускники, командированные, находящиеся на больничном). В выходные и праздничные дни численность работников такая же, как и в последний рабочий день до этого.
  2. Сложить результат за каждый отдельный день месяца и поделить на количество дней в месяце.
  3. Добавить среднюю численность работников, работающих согласно договору по неполному графику (расчет выполняется отдельно, см. ниже).
  4. Полученный результат округлить.

Если предприятие не проработало полный месяц, за который рассчитывается ССЧ, то суммируется количество работников только за рабочие дни, и эта сумма делится на общее количество дней в этом месяце.

Для расчета ССЧ не считаются работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, и работники, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением в образовательных учреждениях или поступлением в них, в тех случаях, когда такой отпуск предоставлен в соответствии с законом.

Расчет средней численности работников с неполным рабочим днем выполняется так:

1. Определяется сумма отработанных дней по каждому работнику отдельно:

Сумма = Кол-во отработанных человеко-часов в месяце / Длительность рабочего дня

При этом за дни отпуска, болезни, неявок (приходящихся на рабочие дни) в число отработанных человеко-часов условно включены часы по предыдущему рабочему дню.

2. Определяется за отчетный месяц средняя численность работников, которые заняты не полностью:

ССЧнеполн = Кол-во отработанных человеко-дней / Кол-во рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат участвует в расчете ССЧ за месяц: суммируется со средней численностью работающих полный рабочий день, затем округляется до целого числа.

СЧ работников (включая граждан иных государств), работавших и оказывавших услуги согласно договорам ГПХ, за месяц исчисляется по методу определения ССЧ. Эти работники не учитываются в ССЧ, но учитываются в средней численности.

Подобные работники учитываются как целые единицы за каждый календарный день, пока действует договор, вне зависимости от сроков выплаты им зарплаты (вознаграждения).

Для выходного или праздничного (нерабочего) дня принимается численность работников за последний предшествующий ему рабочий день.

СЧ работников, которые используют внешнее совместительство, считается согласно порядку определения СЧ лиц, работавших неполное рабочее время.

Ссч в отчете по форме ссч

Отчет о среднесписочной численности работников сдают юридические лица и предприниматели с работниками. Его сдают до 20 января. Этот отчет совсем простой, форма содержит только общее значение ССЧ, рассчитанное в соответствии с Указаниями.

Ссч в отчете 4-фсс

В форме 4-ФСС на титульном листе в поле «Среднесписочная численность работников» указывается ССЧ, которую нужно рассчитывать согласно вышеупомянутым Указаниям.

Этот показатель отражается за период с начала года, а не на отчетную дату, как это было раньше.

При этом поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами» заполняются исходя из списочной численности на отчетную дату.

Количество застрахованных и ССЧ в отчете РСВ-1

В отчете РСВ-1 на титульном листе есть два поля, касающиеся численности сотрудников:

  1. Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже

Тут нужно указать общее количество застрахованных лиц в соответствии с количеством работников, указанных в разделе №6 (он заполняется на каждого).

  1. Среднесписочная численность

Здесь указывается ССЧ работников компании или ИП. Расчет производится по общим правилам, в соответствии с Указаниями.

У многих бизнесменов при заполнении отчета появляются вопросы, когда в РСВ-1 количество застрахованных лиц равно «1», а сотрудники появились только в конце года и ССЧ получается чуть больше нуля.

Электронная форма отчета, как правило, не позволяет поставить 0 или дробное число в поле ССЧ, если указано наличие застрахованных лиц. Это связано с различием методик расчета численности ПФР и налоговой — налоговую интересует число людей, на которых начислялись взносы.

Поэтому просто ставьте в графе «Среднесписочная численность» — «1».

Численность в отчетах в органы статистики

В отчетах по формам П-4, П-5 и других статистических отчетах показатели численности заполняются одинаково, в соответствии с данными Указаниями. Собственно, эти указания и предназначались изначально для заполнения этих форм.

Наталья Потапкина

Расчет СЧ или ССЧ — не единственное, что нужно для правильной отчетности. С онлайн-сервисом Контур.Бухгалтерия отчитаться будет намного проще. Ведите учет в Бухгалтерии, рассчитывайте зарплату, отправляйте отчетность и избавьтесь от рутины. Сервис подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно на 14 дней

Часто возникает ситуация, когда мама после окончания декрета (официально — отпуск по беременности и родам) не планирует оставаться дома.

Причины могут быть самыми разными: высокая зарплата или занимаемая должность, семейные обстоятельства, когда женщина не может оказывать сыну или дочери надлежащий уход и не использует свое право на полагающийся законом отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности, особенности применения МРОТ при расчете больничного в нашей статье.

Эксперт Контур.Бухгалтерии, Наталья Потапкина, рассказывает о нюансах расчета количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

, Наталья Потапкина

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/299

Среднесписочная численность работников: как рассчитать ССЧ в 2019 году

Среднесписочная численность в РСВ 1

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год.

Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица – независимо от наличия персонала.

Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО.

Бланк отчётности КНД 1110018 простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?

Списочная численность

Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (приказ от 22.11.

2017 № 772), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.

Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Включаются в списочный составНе включаются в списочный состав
  • фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя
  • находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата
  • не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
  • находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком
  • находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
  • получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни
  • имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени
  • принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
  • не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
  • принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
  • надомники
  • принятые с испытательным сроком
  • сотрудники, имеющие специальные звания
  • повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
  • направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
  • студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
  • находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
  • обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
  • студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
  • находившиеся в простоях по независящим от них причинам
  • принимавшие участие в забастовках
  • работавшие вахтовым методом
  • иностранцы, находящиеся на территории России
  • совершившие прогулы
  • находившиеся под следствием до решения суда
  • внешние совместители
  • принятые по договорам гражданско-правового характера
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
  • переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
  • направленные за границу
  • собственники организаций, не получающие зарплату
  • индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
  • направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
  • принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
  • адвокаты
  • военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
  • привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

  • Т-12 – универсальный вариант;
  • Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

  • дневное время – Я;
  • ночное время – Н;
  • сверхурочные часы – С;
  • служебная командировка – К;
  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
  • отпуск по беременности и родам – Р;
  • временная нетрудоспособность – Б;
  • неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения. 

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

  • с 1 по 10 января – 10 чел.
  • с 11 по 29 января – 25 чел.
  • с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2019 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Расчёт СЧР за отчётный период

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

Списочный состав предприятия за 2019 год менялся незначительно:

  • январь – март: 35 чел.;
  • апрель – май: 33 чел.;
  • июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12.

Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

  • апрель – 320;
  • май – 690;
  • июнь – 780;
  • июль – 820;
  • август – 280.

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

Учёт неполного рабочего времени

В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».

Для этого надо:

  1. Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
  2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.
Продолжительность рабочей неделиПродолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделеПродолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе
40 часов8 часов6,67 часов
36 часов7,2 часа6 часов
24 часа4,8 часа4 часа
  1. Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.

Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить. 

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/raschyot-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov

Среднесписочная численность работников: как рассчитать, заполнение сведений по форме КНД 1110018, образец

Среднесписочная численность в РСВ 1

О показателе, отражающем число ежедневно занятых в компании сотрудников, несомненно, хотя бы раз слышал руководитель любого, пусть и самого маленького, предприятия. Рассчитывают эту величину даже ИП — ведь прямое указание на необходимость предоставления таких сведений в органы ФНС содержит налоговый закон.

Но этим требованием не исчерпывается весь перечень ситуаций, в которых применяется показатель среднесписочного количества сотрудников.

Именно поэтому обо всех нюансах того, как рассчитать среднесписочную численность работников, должен быть осведомлëн каждый специалист, ведающий финансовой и бухгалтерской отчëтностью в компании.

Что такое среднее списочное количество трудящихся на предприятии и для чего нужен этот показатель?

Показатель «среднесписочная численность» отражает среднее количество занятых на предприятии граждан в целях определения категории юрлица для выбора способа подачи отчётности

Согласно ч. 3 ст. 80 НК РФ среднее списочное количество трудящихся в компании граждан определяет форму подачи в налоговое подразделение декларации. Так, компании со значением этого показателя более ста обязаны подавать сведения исключительно в электронном виде.

В целях же определения категории юридического лица, сведения о среднем списочном количестве представляются каждым субъектом хозяйствования в ФНС до 20 января ежегодно.

Внеочередная подача сведений о численности должна быть также произведена на протяжении года (до 20 числа месяца, следующего за датой события) в случае создания либо реорганизации компании.

Данные о среднем списочном числе трудящихся обязаны подавать даже те компании (ИП), которые не имеют наëмных работников.

Рассматриваемый показатель широко используется не только в налоговой отчëтности — основные пути его применения таковы:

  1. Как и в случае с ФНС, страховые фонды (ПФ и ФФОМС) будут требовать подачу отчëтности в электронном варианте, если среднее списочное число работников компании за год превысило 100 человек (такое условие содержит Закон 212-ФЗ от 24.07.2009). Поэтому расчëт численности потребуется в качестве доказательства отнесения предприятия к той или иной категории субъектов хозяйствования.
  2. Отчëт РСВ-1, направляемый в ПФ каждой организацией, содержит поле «Средняя списочная численность».
  3. Отчëт в ФСС по форме 4 содержит графу «Численность», которая также заполняется исходя из рассматриваемого показателя.
  4. Показатель используется при подсчëте размера налога на прибыль для обособленного подразделения в некоторых случаях (ч. 2 ст. 288 НК).

Средняя списочная численность — величина, не содержащая дробных частей, указывающая на среднее количество трудящихся, для которых место работы является основным, и рассчитанная исходя из данных за каждый календарный день. Как правило, показатель рассчитывают за месячный, квартальный, полугодовой и годовой периоды. Данные подсчëтов за месяц в дальнейшем применяются для исчисления показателя за остальные названные периоды.

Для расчёта показателя «среднесписочная численность» берутся в учет не все категории занятых работников, но в то же время и не все категории отсутствующих

Порядок расчëта средней списочной численности един для всех случаев еë применения, будь то налоговая отчëтность или отчëтность для страховых фондов. Регулируется этот вопрос специализированным приказом Росстата (№ 498 от 26.10.2015).

Прежде чем приступить непосредственно к подсчëтам, необходимо определиться с тем, какие категории трудящихся в расчëт включаются, а какие должны быть исключены.

По общему правилу в среднюю списочную численность относят работающих граждан, с которыми у компании имеются трудовые правоотношения (постоянные или временные). Для подсчëта показателя учитываются такие «особые» сотрудники как:

  • проходящие испытание;
  • принятые временно для замещения основного работника, отсутствующего по той или иной причине;
  • трудящиеся на дому;
  • командированные;
  • временно нетрудоспособные;
  • отпускники, в том числе и обучающиеся с оплатой отпускного периода;
  • работники, совершившие прогул.

Как видно, рассматриваемый показатель отражает число трудящихся лиц без учëта их присутствия либо отсутствия на работе. Кроме того, категории включаемых в расчëт сотрудников вовсе не совпадают с, казалось бы, близким по значению показателем — списочная численность.

Так, из расчëта должны быть исключены:

  • внешние совместители — лица, для которых эта работа не является основной (следует помнить, что по основному месту работы они на общих основаниях включаются в подсчëты);
  • лица, выполняющие работу по гражданско-правовым соглашениям;
  • сотрудники, подавшие заявление о расторжении трудовых отношений и без ведома работодателя завершившие труд;
  • адвокаты;
  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родоразрешению;
  • сотрудники, взявшие декретный отпуск по уходу за малышом;
  • работающие граждане, находящиеся в учебных отпусках без содержания.

Данные о числе сотрудников, включаемых в расчëт берутся из первичных учëтных документов — табелей учëта трудового времени (унифицированные формы Т-12, Т-13).

Если в компании трудятся сотрудники, для которых в соответствии с законодательством установлен режим неполного трудового времени, для них среднесписочная численность считается отдельно — исходя их отработанных часов. Затем полученное число суммируется с результатом по общей части коллектива.

Законодательно установлены два принципа подсчëта среднесписочного количества работающих, относящиеся к самому процессу исчисления:

  1. Числом работников, приходящимся на выходные и праздники, признаëтся их количество по состоянию на последний трудовой день перед этим.
  2. Данные, полученные в процессе подсчëта, округляются до полных чисел (всегда округлению подлежит исключительно итоговый результат, промежуточные результаты не округляются). Округление происходит по базовым математическим правилам, дробная часть до 0,5 округляется в меньшую сторону, свыше 0,5 — в большую.

Для обособленного подразделения (например, филиала или представительства) рассматриваемый показатель рассчитывается в общем порядке.

Порядок и формула расчëта среднесписочной численности работников фирмы

Приступая к расчëту среднесписочной численности, следует помнить, что первоначально подсчитывается показатель за месяц, а затем, на основе полученных данных уже за несколько месяцев, считается численность за квартал, полугодие или год.

Для расчёта показателя берутся данные табелей учёта рабочего времени за каждый день расчётного периода

Как рассчитать показатель за месяц

Алгоритм расчëта средней списочной численности за месяц может быть представлен в следующем виде:

  1. На основании табелей отобрать сотрудников, включаемых в расчëт показателя. Если есть сотрудники с неполным рабочим временем, их следует считать отдельно.
  2. Суммировать полученные числа за все календарные дни месяца. При этом важно помнить об обязательном включении выходных и праздников с числом сотрудников, соответствующим предыдущему трудовому дню.
  3. Делить полученное число на количество календарных дней в соответствующем месяце. На этом этапе расчëт показателя для организаций, где нет трудящихся с неполным днëм, заканчивается — полученное число следует округлить в соответствии с вышеприведëнным правилом.
  4. Отдельно посчитать число отработанных часов за месяц работниками с неполным трудовым днëм.
  5. Разделить полученное в предыдущем пункте число на обычную продолжительность трудового дня в часах и на число календарных дней в месяце.
  6. Суммировать среднесписочное количество обычных сотрудников (результат, полученный в п. 3) и тот же показатель для сотрудников с неполным трудовым днëм. Округлить полученный показатель.

Так, формула расчëта среднего списочного количества сотрудников с обычным трудовым днëм за месяц выглядит следующим образом:

Среднее списочное количество работающих = (Количество учитываемых сотрудников за 1 число месяца + количество сотрудников за 2-е число месяца + … + количество сотрудников за последнее число месяца)/количество календарных дней в месяце.

Формула для подсчëта среднего количества работающих с неполным временем:

Среднее списочное количество работающих = сумма часов, проработанных всеми учитываемыми сотрудниками с неполным днëм за месяц/ продолжительность обычного трудового дня в часах/количество календарных дней в месяце.

Общая формула среднего списочного количества трудящихся для фирм, где имеются сотрудники с неполным рабочим днëм:

Среднее списочное количество работающих = среднее списочное количество трудящихся с обычной продолжительностью рабочего дня + среднее списочное количество сотрудников с неполным режимом времени.

Как посчитать показатель за несколько месяцев, квартал, полугодие, год

Рассчитывая показатель среднесписочного количества сотрудников за несколько месяцев (от двух до года), в первую очередь необходимо отдельно посчитать этот показатель за каждый входящий в этот период месяц.

Обобщëнная же формула подсчëта показателя выглядит следующим образом:

Среднесписочное количество трудящихся за период, состоящий из некоторого количества месяцев = (среднесписочное количество за первый месяц + среднесписочное количество за второй месяц + … + среднесписочное количество за последний месяц периода)/ число месяцев в периоде.

Важно! При расчëте показателя среднесписочного количества сотрудников за несколько месяцев (квартал, полугодие, год) также следует помнить о необходимости округления конечного результата.

Особенности подсчëта показателя для организаций, проработавших не весь отчëтный период или работавших с перерывами

Правила подсчëта средней численности для компаний, проработавших неполный месяц не отличаются от общих. Суммированное количество трудящихся за каждый день деятельности компании должно быть разделено на полное количество календарных дней в месяце. Таким образом, полученная цифра может значительно разниться с фактическим числом трудящихся в организации.

Пример 1 — подсчëт для компании, созданной в отчëтном периоде

ОАО «Властелин» было создано 19 декабря 2016 года. В компании установлены пятидневная трудовая неделя и 8-часовой трудовой день. Сотрудники принимались на работу на протяжении нескольких дней — с 19 по 22 декабря. Всего ОАО принято на работу 34 сотрудника, один из которых взял учебный отпуск без содержания с 23.12.2016.

Таблица: списочное и среднесписочное число сотрудников ОАО «Властелин» за декабрь 2016 года

Число (день недели)Списочное количество работниковСреднее списочное количество работников
19-е (понедельник)1010
20-е (вторник)2020
21-е (среда)3030
22-е (четверг)3434
23-е (пятница)3433
24-е (суббота)3433
25-е (воскресенье)3433
26-е (понедельник)3433
27-е (вторник)3433
28-е (среда)3433
29-е (четверг)3433
30-е (пятница)3433
31-е (суббота)3433

Так как среднесписочном количестве не учитывается сотрудник, находящийся в непроплачиваемом учебном отпуске, с 23 числа его следует вычесть из общего количества трудящихся (в том числе и на время выходных дней). В декабре 2016 года 31 календарный день, и все они учитываются расчёте независимо от того, с какого числа стала работать фирма.

Расчёт среднесписочного количества работников за декабрь 2016 года:

(10 + 20 + 30 + 34 + (33 × 9)) сотрудников/31 день = 12, 612

Итоговый показатель необходимо округлить до 13.

Пример 2 — расчёт показателя для компании, в которой имеются работающие граждане с неполным временем (за месяц, за квартал, за год)

В ООО «Стандарт» 230 наёмных работников. По состоянию на 1.01.2016 пятеро из них находились в декрете, 15 — работали режиме неполного трудового времени (по 7 часов ежедневно).

Источник: http://ideamaniya.ru/srednespisochnaya-chislennost-zachem-kogda-i-kak-rasschityivaetsya-etot-pokazatel.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.