+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Средняя численность и среднесписочная численность: разница

Содержание

Списочная и среднесписочная численность работников – это

Средняя численность и среднесписочная численность: разница

Действующее законодательство выделяет категории специалистов, которых не нужно включать в расчет вне зависимости от того, какой показатель определяется: средняя (СЧ) или среднесписочная численность (ССЧ).

К числу таковых относятся:

  • Специалисты, находящиеся в отпусках по БиР, уходу за ребенком, по усыновлению новорожденного малыша. Единственное исключение – это работники, которые трудятся из дома, сохраняя право на получение пособий.
  • ИП, с которыми коммерческая структура заключила договор на оказание услуг (выполнение работ).
  • Специалисты, находящиеся в неоплачиваемом отпуске для сдачи сессии или прохождения вступительных испытаний в вуз или суз.
  • Адвокаты.
  • Учредители юридического лица, которым не выплачивается оклад.
  • Лица, которые трудятся у нанимателя по ученическому или иному специальному договору (военнослужащие, отбывающие приговор суда и т.д.).
  • Работники, переведенные в другое юрлицо без сохранения оклада или направленные для выполнения функционала за границу.

Если специалист прекратил являться на работу без предварительного предупреждения нанимателя, его убирают из списочного состава с первого дня неявки. Это означает, что его прогулянные дни не включат в формулы СЧ и ССЧ.

Средняя и среднесписочная численность: отличия

Оба показатели отражают размер штата компании или ИП и могут использоваться руководителями коммерческих структур для анализа эффективности работы персонала, определения потребности в дополнительных кадрах.

Разница показателей продиктована особенностями их расчета. ССЧ – это составная часть СЧ. Это означает, что для одного предприятия второе значение обязательно окажется больше или равно первому, но никак не меньше.

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности? Второй показатель включает исключительно специалистов, нанятых в компании или ИП по трудовым контрактам, для которых данный работодатель – основное место трудоустройства. С точки зрения бухгалтера не имеет значения, где в конкретный момент находится сотрудник:

  • в очередном отпуске;
  • в командировке;
  • дома, потому что его трудовой контракт позволяет выполнять обязанности удаленно;
  • на больничном (только при условии, что оформлен лист нетрудоспособности);
  • в отгуле из-за семейных обстоятельств по согласованию с администрацией;
  • на выходном, выпавшем по графику или предоставленном за переработку;
  • при исполнении служебных обязанностей.

Средняя численность – это ССЧ, увеличенная на два пункта:

  1. специалистов, трудоустроенных как внешние совместители – основным местом работы для них является другая организация;
  2. физических лиц, нанятых по гражданско-правовым договорам.

Списочная и среднесписочная численность работников – это показатели, отражающие среднее количество наемных специалистов в штате компании за определенный период времени (как правило, год). Они взаимосвязаны, поэтому для исчисления первого необходимо рассчитать второй по установленным правилам.

Списочная и явочная численность

Как определяется ССЧ предприятия?

Чтобы определить показатель ССЧ за месяц, нужно найти списочную численность сотрудников на каждую дату. Источник информации для бухгалтера – табель учета рабочего времени. Складываются значения на каждую дату, включая те, которые помечены как нерабочие в производственном календаре.

Списочная численность сотрудников в выходной или праздник признается равной значению, определенному на предыдущий рабочий день. Результат суммирования делится на число календарных дней периода.

Если специалисты заняты в условиях неполного рабочего дня, они считаются в формуле ССЧ пропорционально фактически отработанному времени.

Списочная и среднесписочная численность за период более месяца определяется по следующему алгоритму:

  • исчисляется значение за месяц;
  • данные по месяцам складываются;
  • результат делится на число месяцев в периоде, например, на 12, если показатель исчисляется за год.

Если фирма или ИП функционировали неполный год, бухгалтер рассчитывает ССЧ за месяцы фактической работы коммерческой структуры и делит результат на их количество. Этот способ применяется для сезонного бизнеса, недавно образованных хозяйствующих субъектов.

Чтобы трансформировать ССЧ в СЧ, нужно прибавить к результату вычислений данные по внешним совместителям и специалистам, нанятым по ГПБ. Первые учитываются по фактически отработанному времени, аналогично лицам, трудоустроенным на неполный день. Вторые – как целые единицы на протяжении периода, на который у них подписан договор с компанией.

Формула расчета среднего значения для двух указанных категорий работников аналогична той, что используется для определения ССЧ.

Зачем рассчитывается среднесписочная численность?

Чем отличается списочная численность от среднесписочной численности? Второй показатель имеет более широкую область применения. Его исчисление необходимо и малым компаниям, и представителям крупного бизнеса.

ССЧ считается для следующих целей:

  • Подача ежегодного отчета о ССЧ в ФНС, обязательная для всех компаний и ИП с наемными сотрудниками. Крайний срок его представления – 20 января следующего года, за опоздание коммерческую структуру штрафуют на 200 руб.
  • Определение права хозяйствующих субъектов представлять отчетность в фискальные органы на бумажном носителе.
  • Заполнение формы 4-ФСС и расчета по страховым взносам.
  • Исчисление налога на прибыль компаниями с обособленными подразделениями. Законодательство допускает распределение региональной части обязательства пропорционально ССЧ, исчисленной по «обособкам».
  • Заполнение формы ПМ, которую представители малого бизнеса каждые три месяца представляют налоговикам.
  • Получение освобождения от уплаты налога на прибыль. В ст. 381 НК РФ указано, что воспользоваться льготой вправе фирмы и ИП, в которых инвалиды и их представители составляют не менее 80% от показателя ССЧ.
  • Определение квот по приему на работу инвалидов в соответствии с положениями 181-ФЗ.

Значение ССЧ используется для получения прав на налоговые льготы представителями определенных отраслей. Например, IT-компании могут перечислять страховые взносы по сниженным ставкам, если среднесписочное число сотрудников за год не превысит 7-ми человек.

Разница средней численности и среднесписочной численности не столь велика, как кажется на первый взгляд. Значение СЧ исчисляется на основании рассчитанного показателя ССЧ. К полученной цифре прибавляют количество внешних совместителей и физлиц, занятых по ГПБ, пользуясь теми же формулами и логикой.

Когда используется средняя численность персонала?

Компании и ИП исчисляют средний показатель в следующих ситуациях:

  • Чтобы перейти на УСН и ЕНВД. Например, в ст. 346.12 НК РФ говорится, что упрощенная система недоступна для фирм и ИП, средняя численность персонала которых превышает порог 100 человек.
  • Чтобы использовать патентный режим. Требования законодателей еще строже: штат предприятия не должен превышать 15-ти человек.
  • Чтобы воспользоваться налоговыми льготами. Показатель прописывается в статистической форме, ежеквартально подаваемой малыми предприятиями.

До 2016 года по средней численности определялось, можно ли отнести коммерческую структуру к категории малого и среднего предпринимательства. В настоящее время за основу взят среднесписочный показатель, что позволяет причислять к субъектам МСП большее количество предприятий.

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности? Разница кроется в методике расчета и целях, для которых бухгалтер проводит вычисления. Второй показатель используется в ежегодной отчетности, первый необходим исключительно для малых предприятий и коммерческих структур, желающих перейти на спецрежим.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/srednyaya-i-srednespisochnaya-chislenost.html

Численность работников: списочная и среднесписочная

Средняя численность и среднесписочная численность: разница

Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.

Как рассчитать списочную численность работников?

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица.

Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.

Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

Порядок расчета среднесписочной численности работников

В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст.

74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст.

92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:

Тип сотрудникаУчет в списочной численностиУчет в среднесписочной численностиПример
Основной сотрудник с полным рабочим днемЦелыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаСотрудник увольняется с 20 июня.В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).В среднесписочную численность за июнь он включается как:(1*20)/30=0.67
Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ)Целыми единицамиx/yx — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню);y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работыДопустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:(6*21)/(8*21)=0.75Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна:(6*9)/(8*21)=0.32
Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ)Целыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаСотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.В списочную численность на 30 июня он включается как 1.В среднесписочную численность за июнь он включается как:(1*30)/30=1
Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)Целыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаЧтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как:(1*30)/30=1
Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родамЦелыми единицамиНе учитываетсяСотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.В списочную численность на 30 июня она включается как 1.В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.
Внешний совместительНе учитываетсяНе учитываетсяСотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки.В списочную численность на 30 июня он включается как 0.В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.
Внутренний совместительУчитывается только по основному месту работуУчитывается только по основному месту работуСотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера.В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера.

Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.

Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета.

Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила .

Если же вы сомневаетесь в показателях, рассчитанных Контур-Персоналом, вы можете воспользоваться проверочными отчетами в программе, которые подскажут, каким образом каждый сотрудник учтен в списочной и среднесписочной численности.

Источник: https://kontur.ru/articles/2481

Средняя численность

Средняя численность и среднесписочная численность: разница

Организации и предпринимателю нужно знать среднюю численность своих работников для расчета налогов. Например, чтобы решить, имеет фирма право переходить на упрощенную систему налогообложения или нет.

Чтобы воспользоваться регрессивной шкалой при расчете взносов в Пенсионный фонд, также нужно знать среднюю численность работников. Фонд социального страхования требует указывать этот показатель при сдаче отчетности.

Средняя численность работников рассчитывается за определенный период, например месяц, квартал, полугодие.

Средняя численность и среднесписочная численность — разница

Чтобы рассчитать среднюю численность работников, нужно знать: — среднесписочную численность работников; — среднюю численность внештатных совместителей; — среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Если у вас работают только штатные сотрудники по трудовым договорам, то вам достаточно определить их среднесписочную численность. В данном случае она совпадет со средней численностью работников.

Среднесписочная численность работников

Чтобы определить среднесписочную численность работников, сначала нужно рассчитать их списочную численность. Списочная численность работников рассчитывается на определенную дату. Например, на первое или последнее число месяца. В списочную численность работников за каждый календарный день включаются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор.

Обратите внимание: в списочной численности работников учитываются не только работники, которые вышли на работу, но и отсутствующие работники. Например, работники, которые взяли больничный, уехали в служебную командировку, ушли в отпуск.

В списочную численность не включаются следующие сотрудники: — принятые по совместительству из других организаций; — выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера; — направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата; — заключившие с организацией ученический договор и получающие стипендию;

— подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении.

Пример 30 марта 2005 года в организации числились 15 человек. Из них 9 человек работают по трудовому договору, 6 человек — по договору гражданско-правового характера. Из 9 сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, двое приняты по совместительству из других организаций.

Рассчитаем списочную численность работников на 30 марта 2004 года. Для этого из общего количества сотрудников нужно вычесть тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, и тех, кто принят по совместительству.

Таким образом, на 30 марта 2004 года списочная численность сотрудников организации составляет 7 человек (15 — 6 — 2). Среднесписочная численность работников рассчитывается за определенный период.

Она вычисляется так: складывается списочная численность работников за каждый день месяца (включая праздничные, рабочие и выходные дни) и полученная сумма делится на число календарных дней периода. Не все работники, которые входят в списочную численность, учитываются при расчете среднесписочной численности.

К таким работникам относятся: — женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением новорожденного ребенка, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
— сотрудники, обучающиеся или поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.

Пример Списочная численность работников организации составила: — за каждый календарный день с 1 по 15 апреля — 305 человек; — с 16 по 30 апреля — 290 человек. В апреле пять женщин находились в отпуске по беременности и родам. Согласно трудовым договорам в апреле все сотрудники организации были приняты на полный рабочий день.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за апрель, из списочной численности нужно исключить женщин, находившихся в декретном отпуске. Таким образом, сумма численности работников списочного состава за все дни апреля составит: 15 дн. х (305 чел. — 5 чел.) + (290 чел. — 5 чел.) х 15 дн. = 8775 чел. Среднесписочная численность работников за апрель будет равна: 8775 чел. : 30 дн.

= 292,5 чел. Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность работников за апрель — 293 человека.

Чтобы определить среднесписочную численность работников за квартал, нужно сложить среднесписочную численность за каждый месяц квартала и разделить эту сумму на 3.

Аналогичным образом определяется среднесписочная численность работников за любой период с начала года (полугодие, 9 месяцев и т.д.) и за весь год.

Пример За каждый месяц 2004 года среднесписочная численность работников равнялась: — в январе — 320 чел.; — в феврале — 325 чел.; — в марте — 320 чел.; — в апреле — 290 чел.; — в мае — 290 чел; — в июне — 305 чел.; — в июле — 310 чел.; — в августе — 310 чел.; — в сентябре — 310 чел.; — в октябре — 315 чел.; — в ноябре — 315 чел.; — в декабре — 315 чел.

Среднесписочная численность работников за 2004 год составит: (320 чел. + 325 чел. + 320 чел. + 290 чел. + 290 чел. + 305 чел. + 310 чел. + 310 чел. + 310 чел. + 315 чел. + 315 чел. + 315 чел.) : 12 мес. = 310, 41 чел. Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за 2004 год — 310 человек.

Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем дне. Сотрудники, которые в соответствии с трудовым договором работают неполное рабочее время, включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени.

Сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками.

Для этого общее количество отработанных человеко-часов делится на продолжительность полного рабочего дня и умножается на количество отработанных дней. Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого общее количество отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Пример Согласно письменным заявлениям в сентябре 2004 года два сотрудника организации работают по 4 часа в день. Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Нормальная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов.

Следовательно, при расчете среднесписочной численности эти сотрудники учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 чел.-ч : 8 ч). В сентябре 2004 года первый сотрудник отработал 22 дня, а второй 16 дней. У первого сотрудника общее количество человеко-дней за сентябрь равно 11 (22 чел.-дн. х 0,5 чел.).

У второго сотрудника общее количество человеко-дней за сентябрь будет равно 8 (16 чел.-дн. х 0,5). Среднесписочная численность не полностью занятых работников за сентябрь составит: (11 чел.-дн. + 8 чел.-дн) : 22 дн. = 0,86 чел. Предположим, что в сентябре среднесписочная численность сотрудников, работающих полный день, составила 214 человек.

Тогда общая среднесписочная численность сотрудников организации составит 214,86 человека (214 + 0,86). Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за сентябрь равна 215 человек. Расчет среднесписочной численности вновь созданными организациями и вновь зарегистрированными предпринимателями.

Организации и предприниматели, которые зарегистрированы в текущем году, рассчитывают среднесписочную численность работников за месяц следующим образом: количество работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце делится на общее количество календарных дней в месяце.

Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется так: складывается среднесписочная численность работников за каждый месяц квартала, и полученная сумма делится на 3. Также определяется среднесписочная численность сотрудников за любой неполный период с начала года.

Пример Вновь созданная организация начала работать с 25 сентября 2004 года. Списочная численность работников за каждый день с 25 по 30 сентября составляла 18 человек. Численность работников списочного состава за 6 дней сентября равна: 18 чел. х 6 дн. = 108 чел.

Среднесписочная численность работников за сентябрь составит: 108 чел. : 30 дн. = 3,6 чел. Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за сентябрь 2004 года — 4 человека. Допустим, что в октябре, ноябре и декабре 2004 года среднесписочная численность работников составляла 18 человек.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2004 год. Численность работников списочного состава за 2004 год равна: 4 чел. + 18 чел. + 18 чел. + 18 чел. = 58 чел. Среднесписочная численность работников за 2004 год такова: 58 чел. : 12 мес. = 4,83 чел.

Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за 2004 год — 5 человек.

Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления).

Расчет средней и среднесписочной численности работников

Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы.

Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г.

, то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12. Пример 2. Вновь образованное ООО «Любава» начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г.

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности

ВниманиеНормативные акты об определении численности В рассматриваемой сфере действуют нормы законодательства (преимущественно налогового), а также приказы и инструкции о правилах определения списочной и среднесписочной численности работников для представления этой отчетности в органы статистики. Остановимся на последних. В их числе:

  • действующая до настоящего времени Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв.

17 сентября 1987 г. Госкомстатом СССР (далее – Инструкция);

Источник: https://obd2bluetooth.ru/srednjaja-chislennost/

Средняя и среднесписочная численность отличия

Средняя численность и среднесписочная численность: разница

Средняя численность — это составной показатель, она включает:

  • среднесписочную численность сотрудников;
  • количество лиц, занятых на данном предприятии в качестве внешних совместителей, иначе говоря, имеющих основное место работы в другой организации;
  • число сотрудников, которые работают на данном предприятии на основании гражданско-правового договора.

Данное понятие определяется как среднее списочное количество персонала, которое определяется для заданного промежутка времени. Чаще всего этот параметр рассчитывается для месяца, квартала и, наконец, года, однако допускается и его вычисление для полугодия, а также любого иного количества месяцев.

При этом помесячные данные служат основой для калькуляций среднесписочной численности для более длительных периодов.

Вычислять эту величну может потребоваться для следующих целей:

  • для предоставления сведений о среднесписочной численности сотрудников в данной организации за истёкший год. Такую информацию требуется предоставить в локальный орган налоговой службы не позднее 20 января года, следующего за истёкшим;
  • предприятия, которые только что образовались либо пережили реорганизацию, обязаны предоставить такой показатель в месяц, следующий за тем, когда компания была создана или сменила форму также не позднее 20 числа;
  • для определения, требуется ли предприятию предоставлять в налоговую службу в электронном виде налоговую декларацию, её требуется отправить всем организациям, у которых данный показатель превышает 100 человек;
  • если в компании трудится меньшее количество народа, то она обязана известить налоговую инспекцию о среднесписочной численности персонала, но обязанность подавать её именно в электронном виде для неё отсутствует;
  • в свою очередь индивидуальные предприниматели должны предоставлять эту информацию, только если они нанимали сотрудников в течение предыдущего года;
  • для внесения соответствующей информации в форме РСВ-1 Пенсионного фонда, которая содержит поле «Среднесписочная численность»;
  • для внесения информации в поле «Численность работников» в форме 4-ФСС;
  • для вычисления значения авансового платежа по налогу с прибыли, взимаемого с обособленного подразделения организации

Как производятся расчёты

Так как среднесписочная численность входит в качестве составной части в среднюю численность, в первую очередь требуется вычислить именно среднесписочную. Среднесписочная численность определяется на основе средней численности для определённого месяца, которую делят на число дней в месяце.

При этом стоит иметь в виду, что некоторые категории сотрудников, входящие в списочную численность, исключаются из неё при вычислении среднесписочной. Есть и категории, которые, напротив, включаются в среднесписочную численность, хотя в списочной их не учитывают.

Далее средняя численность определяется прибавлением к среднесписочной двух других компонентов.

Среднесписочная

Определение среднесписочной численности выполняется для промежутков от месяца (минимальный) до года (максимальный).

Прежде всего, устанавливают списочную численность для сотрудников организации.

В рабочие дни в такую численность включают всех сотрудников, которые работают в организации на основании трудового договора, прибавляя к ним и персонал, который отсутствует на рабочем месте вследствие нетрудоспособности временного характера при условии оформления ими больничных листов. Также учитывают лиц, отправленные в различные отпуска и служебные поездки.

Кроме того, в расчёт принимают:

  • лиц, работающих на дому в соответствии с трудовым договором;
  • работников, получивших выходной на основании работы в выходные или праздничные дни;
  • сотрудников, отправленных в учебные отпуск, при условии начисления им за этот период заработной платы либо в полном, либо в частичном объёме.

При этом сотрудники, которые работают в организации неполное время, учитываются в соответствующий день в пропорции к отработанным часам.

При этом существует ряд категорий, относящихся к списочной численности, которые при этом не включаются в расчёт среднесписочной:

  • внешние совместители, имеющие основное место работы в иной организации;
  • сотрудницы, которые ушли в отпуск либо период беременности и родов либо на время ухода за ребёнком;
  • лица, которым предоставлен учёбный отпуск без оплаты;
  • сотрудники, для которых установлена неполная занятость, включая как неполный рабочий день, так и неполную неделю;
  • сотрудники, которые работают в организации на основании гражданско-правового договора.

С другой стороны существует и категория, которая не включается в списочную численность, однако при расчёте среднесписочной их, напротив, надо учитывать.

Это работники, которые трудятся в организации на основании договоров специального характера, заключённых с государственными учреждениями. К ним относятся лица, находящиеся в местах лишения свободы или служащие в вооружённых силах.

Работники, относящиеся к такому контингенту, во все дни, когда они были на рабочем месте, учитываются, как единица и прибавляются к списочной численности.

В выходные дни, равно как и в праздники, в качестве списочной численности рассматривают показатель, установленный для предыдущего рабочего дня перед этим нерабочим.

В частности, если сотрудник был уволен в пятницу, то для следующих за ней субботы и воскресенье он ещё учитывается в списочной численности.

Вышеописанным образом определяется списочная численность для всех дней по отдельности.

Далее требуется для каждого отдельного календарного месяца сложить показатели списочной численности, определённые для всех его дней, включая выходные и праздники. Вслед за этим требуется эти величины разделить на число дней в месяце, то есть либо на 30 или на 31, исключая февраль, где делителем станет число 28 или 29. Частное и будет среднесписочной численностью для месяца.

Вычисление среднесписочной численности за год либо квартал или полугодие, либо за иное число месяцев осуществляется путём сложения величин среднесписочной численности для соответствующих календарных месяцев и последующего деления на их число. Полученный итог необходимо округлить до целого числа, отбросив дробь, если она менее 0,5 и прибавив единицу, если она превосходит 0,5.

Средняя

Уже после того, как определена списочная численность, а далее на её основе — среднесписочная, на основании этой последней в свою очередь рассчитывается и средняя.

Выше уже упоминалось, что, наряду со среднесписочной численности работников для её определения также требуется учитывать среднюю численности сотрудников со статусом внешних совместителей, а также среднюю численность лиц на гражданско-правовом договоре.

Внешние совместители принимаются в расчёт пропорционально времени, которое они протрудились на предприятии.

Сотрудники, заключившие гражданско-правовой договор, учитываются как единицы за все дни, в продолжение которых этот договор был в силе, далее сумму этих единиц делят на общее число дней в месяце.

Списочная численность представляет собой сумму этих трёх показателей. На практике, разумеется, основной вклад в списочную численность обычно вносит именно среднесписочная, поэтому разница между ними в большинстве случаев не слишком существенна.

Данное видео наглядно демонстрирует, как рассчитать численность.

Среднесписочная численность и средняя численность: разница между сферами применения показателей

Прежде чем показать разницу между средней численностью и среднесписочной численностью, рассмотрим, для каких целей применять эти показатели. Среднесписочная отражает среднее количество сотрудников, которые работают по трудовым договорам, за конкретный период.

Подробнее о разнице между средней численностью и среднесписочной численностью читайте в статьях:

  • Три отчета для Росстата, которые надо подготовить в ноябре по новой форме
  • Какие сведения и отчеты нужно сдавать кадровику
  • Станет ли работодателям выгоднее нанимать инвалидов

Разница между средней численностью и среднесписочной численностью в том, что последнюю применяют в случаях, которые перечислены в таблице ниже.

Когда нужен показатель среднесписочной числ.

Среднесписочная числ.

Заполняете отчеты в статистику
по формам № П-4 и № 1-Т

Узнайте подробнее, как считать среднесписочную числ., чтобы заполнить отчеты по форме № П-4 и № 1-Т

Распределяете налог на прибыль между обособленными подразделениями компании

Если применяете показатель среднесписочной числ. (абз. 4 п. 2 ст. 288 НК)

Определяете, в каком виде сдать отчет:

За предшествующий отчетный период:

  • 25 и более человек;
  • менее 25 человек

Контролируете число работников:

  • микропредприятия
  • малые предприятия
  • средние предприятия

За предшествующий календарный год:

  • до 15 человек;
  • до 100 человек;
  • от 101 до 250 человек

Скачать документы по теме:

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности? Средняя отражает среднее количество сотрудников, которые работают в компании. При расчете этого показателя учитывайте всех сотрудников. И тех, кто работает по трудовым договорам, в том числе внешних совместителей, и тех, с кем заключены ГПД договоры.

Чем отличаются показатели средней численности работников и среднесписочной численности? Отличие — в сфере применения.

Справка

Среднюю используют для контроля количества работников:

  1. при УСН (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК);
  2. при ЕНВД (подп. 1 п. 2.2 ст. 346.26 НК);
  3. при патентной системе налогообложения — ПСН (п. 5 ст. 346.43 НК);

Для контроля количества работников

Допустимая средняя числ.

УСН

За отчетный период — не превышает 100 человек

ЕНВД

За предшествующий календарный год — не превышает 100 человек

ПСН

За налоговый период — не превышает 15 человек

Средняя численность и среднесписочная численность: разница на примере статотчета по форме № П-4

Форма № П-4 — отчет о количестве, зарплате и движении работников. Форма утверждена приказом Росстата от 01.09.2017 № 566. Ее сдают раз в квартал, если средняя числ. сотрудников не превышает 15 человек, и ежемесячно, если больше 15 человек. Рассмотрим, чем отличается среднесписочная численность от средней численности для этой формы.

Чтобы заполнить форму № П-4, нужно рассчитать и среднюю численность работников, и среднесписочную численность. Отличия смотрите в образце ниже. В графы 1—4 впишите среднюю числ. работников за отчетный период. Причем отдельно по каждому виду деятельности компании.

Чем отличается численность от среднесписочной численности? Среднюю числ. работников считайте по формуле:

Средняя числ. сотрудников

=

Среднесписочная числ. основных сотрудников

+

Средняя числ. внешних совместителей

+

Средняя числ. исполнителей
по ГПД

Среднесписочную числ. работников за месяц считайте за все дни, в том числе праздничные и выходные, по формуле:

Среднесписочная числ. сотрудников
за месяц

=

СЧ
за 1-ое число месяца

+

СЧ
за 2-ое число месяца

+

+

СЧ за последнее число месяца

Число календарных дней месяца

Где СЧ — списочная числ. сотрудников (п. 76 указаний из приказа № 772).

Кого включать в списочную числ., а кого не включать, смотрите в таблице ниже. Это первое, чем отличается среднесписочная численность от средней численности.

Включить

Не включать

Работающих сотрудников

Внешних совместителей

Работников, которые отсутствуют по табелю

Исполнителей по ГПД

Внутренних совместителей — как одну единицу

Тех, кого направили учиться за счет средств компании

Сотрудников, с которыми действуют и трудовые, и гражданско-правовые договоры, — один раз по месту основной работы

Собственников компании, которые не получают зарплату

Некоторых сотрудников, которые входят в списочную числ., не включайте в среднесписочную. Не включайте тех, кто в детских отпусках и в отпусках за свой счет для сдачи экзаменов в период обучения. Это второе, чем отличается численность от среднесписочной численности.

Узнайте подробнее, как считать среднесписочную числ., чтобы заполнить отчет № П-4.

Расчет среднесписочной численности работников за 2018 год — это отчет, который до 21 января 2019 года все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны направить в территориальные органы ФНС России.

Такие данные необходимы налоговикам для определения категории налогоплательщика и исчисления некоторых видов налогов. Отчет не является статистическим и к нему предъявляются требования, предусмотренные налоговым законодательством.

Как заполнить его без ошибок, можно узнать из статьи.

Сведения о среднесписочной численности 2018 в органы Федеральной налоговой службы РФ должны ежегодно предоставлять все организации или индивидуальные предприниматели с наемными работниками. Такая обязанность закреплена в статье 80 Налогового кодекса РФ.

Направлять такие сведения также должны новые или реорганизованные налогоплательщики.

И если за год отчет сдается до 20 января (в 2019 году 20 января — воскресенье, значит, крайний срок переносится на 21 января), то в случае создания новой организации его нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором было официально зарегистрировано юрлицо или ИП.

Форма отчета о среднесписочной численности и порядок его сдачи

Источник: https://tforeanda.ru/srednyaya-i-srednespisochnaya-chislennost-otlichiya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.