+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018

Содержание

Отчеты в ПФР в 2018 году

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018

Работодатели в 2018 году сдают в ПФР ежемесячную, ежеквартальную и одноразовую отчетность.

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Налоговики требуют новые пояснения к отчетности». Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

  • работодатели сдают отчет по форме СЗВ-М. По сравнению с 2017-м годом бланк отчета не изменился. А срок отправки в 2018 году изменен. Теперь его нужно отправлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

СЗВ-М можно составить одним из 2 вариантов:

  • Если в организации трудится до 24 человек, то отчет можно составить на бумаге. Сдать такой отчет можно одним из способов:
    • Лично принести в ПФР,
    • Отправить почтой,
  • Если численность персонала составляет 25 человек и больше, ПФР примет отчет только по электронным каналам.
  • по форме ДСВ-3 в ПФР отчитываются работодатели, которые платят дополнительные страховые взносы в соответствии с Законом № 56-ФЗ от 30.04.2008г. Срок предоставления этого отчета – не позднее 20 дней после окончания отчетного квартала.

Начиная с 2018 года все работодатели сдают новую годовую отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ. Страхователи сдают отчет до 1 марта года, следующего за отчетным. Так, отчет за 2017 год направляется в ПФР до 1 марта 2018 года.

СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР еще в 2 случаях:

Причина отправки отчета в ПФРСрок отправки отчета
Работник увольняется на пенсиюВ течение 3 дней после обращения работника
Ликвидация организации30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты передачи ликвидационных документов в ФНС

Форму СЗВ-СТАЖ работодатель не только сдает в ПФР, но и выдает работнику:

  • При увольнении,
  • По запросу работника – в течение 5 дней после обращения работника(п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Правила составления СЗВ-СТАЖ такие же, как СЗВ-М:

  • При численности персонала до 24 человек отчет можно сдать на бумаге,
  • При численности работников от 25 человек – по электронным каналам.

Есть группа отчетов в ПФР, которые сдают не все работодатели, а только те, у которых возникла необходимость:

ОтчетФормаКогда сдавать
Анкета застрахованного лицаАДВ-1Если приняли на работу сотрудника, у которого нет СНИЛС
Заявление об обмене страхового свидетельстваАДВ-2Если у работника изменились анкетные данные, например, фамилия, имя или отчество
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельстваАДВ-3Если работник потерял или испортил страховое свидетельство (СНИЛС)
Сведения о трудовом стаже до 2002 годаСЗВ-КПо запросу ПФР

Эти формы можно сдать в бумажном или электронном виде. С анкетой АДВ-1 и заявлениями АДВ-2 и АДВ-3 в ПФР могут обратиться как работодатель, так и сам работник.

Посмотрим теперь, в какие сроки отправлять отчетность в пенсионный фонд в 2018 году.

Отчеты в Пенсионный фонд в 2018 году: сроки сдачи

Итак, для работодателей осталось 2 обязательных отчета в ПФР:

ОтчетПериодичность отправкиСроки отправки
СЗВ-МЕжемесячноДо 15 числа месяца, следующего за отчетным
СЗВ-СТАЖЕжегодноДо 1 марта года, следующего за отчетным

Остальные отчеты сдаются не всеми работодателями, а только теми, у кого есть такая обязанность.

Форму СЗВ-М страхователи направляют в ПФР ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если крайняя дата отправки выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, то срок переносится на следующий рабочий день.

В 2018 году будет 4 таких переноса:

  • 15 апреля – воскресенье, отчитаться за март можно до 16 апреля,
  • 15 июля – воскресенье, отчитаться за июнь можно до 16 июля,
  • 15 сентября – суббота, отчитаться за август можно до 17 сентября,
  • 15 декабря – суббота, отчитаться за ноябрь можно до 17 декабря.

С учетом переносов в 2018 году СЗВ-М сдавайте в такие сроки:

Отчетный месяц 2018 года Последний день отправки в 2018 году
Январь15 февраля
Февраль15 марта
Март16 апреля
Апрель15 мая
Май15 июня
Июнь16 июля
Июль15 августа
Август17 сентября
Сентябрь15 октября
Октябрь15 ноября
Ноябрь17 декабря
Декабрь15 января 2019г.

СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год в срок до 1 марта года, следующего за отчетным. Для этого отчета также действует правило переноса, но и в 2018, и в 2019 году крайний срок выпадает на рабочий день:

СЗВ-СТАЖПолучательСрок отправки, выдачи
Годовой отчет за 2017 годПФР1 марта 2018г.
Годовой отчет за 2018 годПФР1 марта 2019г.
При выходе работника на пенсиюПФРВ течение 3 дней после обращения работника
При увольнении работникаРаботникПоследний день работы
По запросу работникаРаботникв течение 5 дней после запроса сотрудника
При ликвидации компанииПФР30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты передачи ликвидационных документов в ФНС

Если ваша организация перечисляет дополнительные страховые взносы, отправляйте отчет ДСВ-3 в следующие сроки:

Отчетный квартал 2018г.Последний день отправки в 2018 году
1 квартал20 апреля
2 квартал20 июля
3 квартал22 октября (т.к. 20 октября – суббота)
4 квартал21 января 2019г. (т.к. 20 января – воскресенье)

Скачайте и держите на видном месте памятку по срокам сдачи отчетов в пенсионный фонд в 2018 году:

Отчет СЗВ-М

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83. Подается она всеми экономическими субъектами, кроме ИП, которые не имеют наемных работников.

Отчет необходимо сдать даже при отсутствии выплат заработной платы, когда сотрудник находится в отпуске или в декрете. Срок сдачи — ежемесячно до 15-го числа следующего месяца.

Представить этот отчет в ПФР за 2018 год (а точнее, за декабрь) нужно до 15 января 2019 года.

СЗВ-М содержит сведения персонифицированного учета. Это одна из самых простых в заполнении форм.

В первом разделе нужно заполнить данные организации: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.

Во втором разделе указывается отчетный период.

Третий раздел отражает тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Четвертый раздел заполняется в виде таблицы, где каждая строка соответствует одному сотруднику. По столбцам вносится информация о работнике: порядковый номер, Ф.И.О., номер СНИЛС и ИНН.

За несвоевременную сдачу СЗВ-М организация должна заплатить 500 рублей за каждого сотрудника, на которого не подали сведения или же подали, но с ошибками (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Отчет СЗВ-стаж

Эта форма отчетности в ПФР за 2018 год утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Организации обязаны ежегодно отчитываться по каждому сотруднику, с которым был заключен трудовой договор. В Пенсионный фонд отчет за год по форме СЗВ-стаж нужно предоставить не позднее 1 марта следующего года.

Данный отчет в ПФР за год содержит данные, которые позволяют отслеживать страховой стаж работников и уплаченные за них взносы. На основании этой информации впоследствии будет осуществляться назначение страховых пенсий.

Поэтому в некоторых случаях форма подается не в установленную общую дату, а когда кто-то из сотрудников уходит на заслуженный отдых.

Тогда работодатель в трехдневный срок обязан сдать СЗВ-стаж в ПФР для определения размера пенсии.

Первый раздел заполняется информацией о страхователе: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование организации и ИНН/КПП. Также в этом разделе ставится отметка о типе формы: исходящая, дополняющая или назначение пенсии.

Второй раздел показывает отчетный период.

Третий раздел касается сведений о работниках. По каждому сотруднику указываются Ф.И.О., СНИЛС, период работы в формате ДД.ММ.ГГГГ и проставляются коды, которые характеризуют отдельные части данного периода.

Четвертый и пятый разделы содержат сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах.

За несвоевременную сдачу и недостоверные сведения организация заплатит штраф по 500 рублей за каждого сотрудника.

Прочие формы

Помимо СЗВ-М и СЗВ-стаж есть еще несколько дополнительных форм пенсионной отчетности:

  • АДВ-2 заполняется организацией в случае необходимости замены СНИЛС в связи со сменой Ф.И.О., даты рождения, пола, места рождения. Подается в течение двух недель с момента написания заявления сотрудником.
  • СЗВ-К составляется в ответ на запрос из ПФР о предоставлении сведений по сотрудникам за период до 1 января 2002 года. Сдать его нужно в срок, указанный в запросе.
  • СЗВ-ИСХ содержит информацию о доходах и взносах за периоды до 2017 года, если страхователь выявил, что ранее не сдал необходимые сведения.
  • СЗВ-КОРР сдается для уточнения данных на счете сотрудника. Срока сдачи нет, так как запрос подается по инициативе работодателя.
  • Макет пенсионного дела подается в ПФР, когда сотрудник уходит на пенсию. Он содержит необходимые сведения для ее назначения.

***

Отчетность в ПФР за 2018 год обязательно сдавать по двум формам — СЗВ-М до 15 января и СЗВ-стаж до 1 марта 2019 года. В случае несвоевременной сдачи за каждого сотрудника будет начислен штраф 500 рублей. При большой численности общий штраф может быть ощутимым. Остальные формы сдаются в конкретных ситуациях по личной инициативе организации или же по требованию ПФР.

***

Еще больше материалов по теме в рубрике «Документы».

Нулевая форма и приостановление деятельности

Сразу скажем, что вопрос, нужно ли сдавать нулевые СЗВ-М в 2018 году, на практике пока не находит однозначного ответа. А суть в следующем.

Экономические субъекты могут сталкиваться с ситуацией, когда нужно приостановить деятельность. В этом случае:

  • персонал есть;
  • трудовых функций он не выполняет;
  • бухгалтерия не начисляет страховые взносы.

В итоге не ясно, надо ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2018 году, в которой блок «Сведения о застрахованных лицах» оставить пустым.

Однозначный ответ на вопрос, сдаются ли нулевые СЗВ-М, долго отсутствовал, поскольку мнение Пенсионного фонда и его территориальных органов зачастую противоречило друг другу. Так, первоначально в 2016 году была допустима отправка в фонд отчёта без блока сведений о застрахованных лицах. То есть, по сути, сдача нулевого СЗВ-М:

Однако согласно другому, более распространённому мнению, представлять отчет нужно при наличии застрахованных лиц. А именно:

1. Работающих по трудовому или гражданско-правовому договору.

2. Получающих доходы от предприятия.

Если деятельность компании на 2018 год временно приостановлена, работники всё равно продолжают быть застрахованными. Подача формы СЗВ-М с их перечислением в этом случае обязательна.

Нулевой отчет на единственного учредителя – гендира

Для организации, учредителем которой выступает генеральный директор в единственном лице, не имеет значения наличие/отсутствие с ним договора. Согласно разъяснениям № 08-22/6356, представление СЗВ-М с ним в Пенсионный фонд обязательно.

Но всё равно имеет место спорная ситуация: ведь при указании директора-учредителя в СЗВ-М одновременно нужно отражать в расчёте по страховым взносам сведения о его стаже.

В июле 2016 года появились дополнительные разъяснения ПФР о том, сдается ли нулевая отчетность СЗВ-М на гендира. Согласно им, если компания по определенным обстоятельствам не ведет финансово-хозяйственную деятельность, подавать нулевую СЗВ-М на генерального директора без договора не нужно.

СОВЕТ

Рекомендуем всё же перестраховаться и сдать такой отчёт.

Как было сказано, вопрос о том, можно ли оставлять пустым раздел «Сведения о застрахованных лицах», долгое время не имел однозначного ответа. Компании всё же подавали нулевую СЗВ-М, где отражали информацию только о генеральном директоре.

Согласно письму Минтруда от 7 июля 2016 года № 21-3/10/В-4587, которое подписал заместитель министра А.Н. Прудов, чиновники рассмотрели ситуацию, когда генеральный директор не заключает трудовой договор с организацией и не получает доходов.

На основании этих разъяснений можно сделать вывод: когда генеральный директор – он же учредитель и единственный работник – не подписывал трудовой договор с предприятием и не получал денежных выплат, отчетность по застрахованным лицам организация не подает.

Источник: https://iiotconf.ru/otchety-v-pfr-v-2018-godu/

Отчетность в Пенсионный фонд: что сдаем в 2020 году

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018

Всю информацию, которую придется предоставить в Пенсионный фонд, группируют по отчетному периоду ПФР:

  • ежемесячная;
  • ежеквартальная;
  • годовая.

Отдельно выделяют группу сведений, которые предоставляются в ПФ РФ по индивидуальному запросу. Например, когда сотрудник учреждения оформляется на пенсию, то представители внебюджетного фонда вправе запросить отсутствующую информацию. Состав отчетности работодателя-ИП в ПФР не отличается от перечня форм для организаций.

За непредоставление обязательной информации предусмотрена административная ответственность.

Единая таблица отчетности в ПФР на 2020 год

Что сдавать в 2020 году в ПФРКогда подать информациюБланкИнструкция по заполнениюПримечания
Обязательные формы
СЗВ-МЕжемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетнымСкачать бланк СЗВ-МИнструкция по заполнению СЗВ-МВключите в отчет работников, с которыми заключены трудовые договоры и договоры ГПХ. Если в компании числится только директор-учредитель, включите его в СЗВ-М.
Новая форма отчетности в Пенсионный фонд СЗВ-ТДЕжемесячно, до 15 числа следующего месяцаСкачать бланк СЗВ-ТДИнструкция: заполняем и сдаем новый отчет по работникам СЗВ-ТДНовый формуляр введен на замену бумажных трудовых книжек. Документ отражает аналогичные сведения, что и бумажный носитель. Отражайте в отчетности все сведения о кадровых изменениях трудовой деятельности работника.
СЗВ-СТАЖЕжегодно, до 1 марта следующего годаСкачать бланк СЗВ-СТАЖЗаполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФ: пошаговая инструкцияОтразите в формуляре сведения о трудовом стаже подчиненных.
ОДВ-1Ежегодно, вместе с формой СЗВ-СТАЖСкачать бланк ОДВ-1Как правильно заполнить отчет ОДВ-1 за 2019 годСопроводительная опись заполняется только при сдаче СЗВ-СТАЖ. Отдельно ОДВ-1 не сдают.
Дополнительные формы
ДСВ-3Ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталомСкачать форму ДСВ-3Инструкция: заполняем отчет ДСВ-3Отчетность сдают только те страхователи, которые платят дополнительные страховые взносы.
Новый отчет СЗИ-ТДВ день увольнения работникаСкачать бланк СЗИ-ТДИнформация ПФ РФ «О введении с 2020 года электронной трудовой книжки»Подготовьте сведения в день увольнения работника. В бланке отразите всю информацию о трудовой деятельности в организации.
По запросу ПФРСроки предоставления указаны в требовании Пенсионного фонда о предоставлении информацииСкачать бланк СЗВ-КСкачать бланк АДВ-1Скачать бланк АДВ-2Скачать бланк АДВ-3Как заполнить СЗВ-ККак заполнить АДВ-1Как заполнить АДВ-2 и АДВ-3Периоды и необходимая информация, которую требует ПФР, раскрыты в письменном запросе от контролеров.

Представители Фонда уполномочены запросить иную информацию и сведения, которые необходимы для расчета и начисления пенсий гражданам. Срок предоставления и меры ответственности, которые предусмотрены за уклонение от подачи сведений, указаны в индивидуальном запросе.

Что изменится в отчетности в ПФР в 2020 году

Главное изменение 2020 года — это введение новой формы отчетности в ПФР — СЗВ-ТД. Это не просто новый формуляр, который придется ежеквартально сдавать в ПФР. Это переход на электронные трудовые книжки в России.

От бумажных носителей отказываться не обязательно. Работники, решившие сохранить старую трудовую книжку, подают письменное заявление на имя работодателя. Срок подачи заявления — до конца 2020 года.

Если работник не подал уведомления работодателю, то бумажный формуляр выдадут на руки подчиненному в конце 2020 года.

Если заявление подано, то работодатель обязан вести трудовую книжку в электронном и бумажном видах.

Для вновь принятых работников с 2021 года бумажная трудовая книжка уже не заводится. Для этой категории работников предусмотрены только электронные документы.

Появились слухи про ежедневный отчет в ПФР, что это станет обязанностью работодателя. Но на 2020 год новостей о ежедневной отчетности в Пенсионный фонд нет. Вероятно, специалисты признали новый СЗВ-ТД ежедневным только потому, что с 2021 года сдавать его придется не позднее одного рабочего дня с даты оформления кадрового изменения.

Ежемесячная отчетность в ПФР

Один раз в месяц в ПФ РФ все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.

Обязательной форма СЗВ-М является не только для тех компаний, в которых имеются наемные сотрудники. Форму придется заполнить и тем организациям, в которых числится один учредитель.

Форма заполняется на соответствующем унифицированном бланке, который утвержден постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Документ содержит информацию о застрахованных лицах: их Ф.И.О., ИНН и СНИЛС. Сдайте сведения не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Причем если в штате более 24 сотрудников, то новый отчет в ПФР сдают только в электронном виде. За нарушение сроков сдачи отчета в ПФР предусмотрен штраф: 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Например, если в компании 20 сотрудников, то за непредоставление информации в срок придется заплатить 10 000 (20 раб. × 500 руб.). Как сделать отчет в ПФР за 2020 год: «Инструкция по заполнению СЗВ-М».

В отчетности СЗВ-ТД отражают информацию обо всех принятых и уволенных сотрудниках работодателя. В отчет включают и сведения обо всех кадровых перемещениях и изменениях в компании. Например, перевод на другую должность, присвоение новой квалификации и т. д. С 01.01.2020 отчитывайтесь по новой форме СЗВ-ТД до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

В документ включайте сведения только о тех работниках, по которым оформлены кадровые изменения. Всех сотрудников фирмы отражать в СЗВ-ТД ежемесячно не требуется. Отчет сдают на бумаге или электронно. Для страхователей, в штате которых трудятся до 24 человек, отчитываться разрешено любым из способов.

Остальные работодатели отчитываются только в электронном формате.

Ежеквартальная отчетность

Компании, которые исчисляют дополнительные взносы на страховое обеспечение своих работников, должны формировать отдельную отчетную информацию. Для этой категории страхователей предусмотрен специальный бланк — ДСВ-3. Бланк и порядок подготовки отчетности в ПФР закреплен в постановлении правления ПФР от 09.06.2016 № 482п.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/otchetnost-v-pensionnyy-fond-chto-sdaem

Отчетность в ПФР за 4 квартал 2018 года: сроки сдачи в таблице, актуальная форма, образец заполнения, скачать бланк

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018

Отчетность в ПФР за 4 квартал 2018 года состоит из обязательной формы СЗВ-М. Сдавайте ее каждый месяц не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. По формам АДВ-2, СЗВ-ИСХ, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-К отчитывайтесь по необходимости.

Состав отчетности в ПФР за 4 квартал 2018 года зависит от событий, которые происходили в компании. В таблице ниже указаны случаи, при которых сдают ту или иную форму.

Формы отчетности в ПФР за 4 квартал 2018 года

Здесь вы можете скачать формы, по которым необходимо отчитаться в Фонд.

Образцы отчетности в ПФР за 4 квартал 2018 года

В данном разделе представлены образцы заполнения форм, доступные для скачивания:

Составить, проверить и сдать любой отчет можно в программе БухСофт. Чтобы отчитаться по форме СЗВ-М, просто нажмите на кнопку ниже:

Подготовить и сдать СЗВ-М

Таблица. Сдача отчетности в ПФР

Вид отчетностиНазначениеСрок сдачи
СЗВ-М Отчитаться по СЗВ-МДанные о своих работниках: ФИО, СНИЛС, ИННСкачать бланк СЗВ-М 2018Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца после отчетного.Предоставляйте работникам копии сведений, если они их запрашивают, и при увольнении
СЗВ-СТАЖ Как сдать СЗВ-СТАЖДанные о страховом стаже работников, в том числе, выходящих на пенсиюЕжегодно не позднее 1 марта после отчетного года.Важно: если работник выходит на пенсию, отчет представьте в течение 3-х календарных дней с даты, когда он обратился Предоставляйте работникам копии сведений, если они их запрашивают, и при увольнении
АДВ-2 Проверить АДВ-2 онлайнСмена СНИЛС работника, у которого изменились: ФИО., дата и место рождения, полВ течение 2-х недель с даты, когда работник обратился в компанию
СЗВ-К Протестировать СЗВ-К онлайнИнформация о стаже и заработке за периоды работы или (и) иной деятельности до 01.01.2002 года по работникам, на которых поступил запрос из ПФРСогласно запросу ПФР
СЗВ-ИСХ1 Проверить отчет онлайнИнформация о доходах, начисленных и уплаченных страховых взносах по работникам, если не отчитались до 2017 годаСроки не установлены. Сдавайте сразу, как узнали, что не отчитались до 2017 года
СЗВ-КОРР Проверить СЗВ-КОРРКорректировка данных на индивидуальном лицевом счете гражданинаВ любое время по собственной инициативе
Макет пенсионного делаПолные данные для назначения пенсииПри оформлении выхода работника на пенсию

Как правильно заполнить СЗВ СТАЖ смотрите по ссылке.

Как заполнить СЗВ-М

Все российские и иностранные компании, в том числе, их обособленные подразделения, а также ИП, нотариусы, адвокаты, детективы у которых есть наемный персонал, обязаны сдавать форму в территориальные отделения ПФР. В ней указывают информацию по всем физлицам, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Отчитайтесь независимо от того, вела ли компания деятельность или нет. 

СЗВ-М состоит из:

  1. “Реквизитов страхователя”;
  2. “Отчетного периода”;
  3. “Типа формы”;
  4. “Сведений о сотрудниках”.

Информацию о реквизитах страхователя возьмите из документов, приведенных в таблице:

Таблица. Реквизиты страхователя в отчетности ПФР

РеквизитИсточник
Регистрационный номер страхователя в ПФРВыписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП.Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера: как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер, который указан в выписке из ЕГРИП
Наименование компании или ИПУстава (свидетельство о постановке на учет физического лица, паспорта). Можно указать полное наименование фирмы согласно уставу, а можно краткое
ИННСвидетельство о постановке на учет в налоговых органах
КППСвидетельство о постановке на учет в налоговых органах. ИП поле «КПП» не заполняют

Отчетный период — месяц. Как показать его код, смотрите в таблице:

Таблица. Коды сроков сдачи отчетности в ПФР

В поле «Календарный год» укажите год, по которому отчитываетесь. Для текущего года — «2018».

Раздел “Тип формы” предусматривает три кода: 

  • «исхд» (исходная), когда сведения о работниках за отчетный год представлены впервые;
  • «доп» (дополнительная), если дополняете ранее сданную и принятую ПФР форму;
  • «отмн» (отменяющая), когда отменяете ранее представленные сведения о застрахованном лице.

В “Сведениях о физлицах” приведите следующую информацию о работниках:

  • ФИО в именительном падеже;
  • ИНН при его наличии (при отсутствии оставьте поле пустым);
  • номер СНИЛС.

ФИО работника нужно указать в том виде, в котором они приведены в СНИЛС. В противном случае Фонд найдет ошибку и укажет на нее, прислав соответствующую квитанцию. При этом отчет принят не будет. Это приведет к штрафу. 

Отметим: в форму нужно включить данные о гендиректоре, который является единственным учредителем, и о членах совета директоров. 

Ведь директор для целей обязательного пенсионного – застрахованное лицо. Трудовые отношения с фирмой в данном случае есть вне зависимости от наличия трудового договора и выплат ему зарплаты.

В втором случае отношения гражданско-правовые. Совет директоров осуществляет управленческие функции и ему выплачивают вознаграждения. 

После того, как внесете основные данные, поставьте дату составления и подпись директора компании, ИП или их доверенных лиц внизу формы.

Пример

В компании (страхователь) работают два сотрудника — директор и главный бухгалтер.

Данные страхователя: ИНН – 7725694537, КПП – 773265842, регистрационный номер ПФР – 256-256-325648.

Сведения о сотрудниках:

  1. Борисов Владимир Иванович (директор) — СНИЛС – 256-128-569 45, ИНН 269856354896;
  2. Павлова Ирина Александровна (главный бухгалтер) — СНИЛС – 259-256-823 98, ИНН 269845398765.

15 января 2019 (понедельник) года фирма представила в территориальное отделение ПФР заполненную и подписанную руководителем фирмы отчетность в ПФР 4 квартал 2018 года.

Ответственность за несдачу отчетности в ПФР

За просрочку отчетности фирму оштрафуют на 500 рублей за каждого застрахованного работника. 

За неполные или неверные данные в отчетности (не по всем сотрудникам) штраф также составляет 500 рублей за каждого не указанного работника.

Также см. статью СЗВ-СТАЖ сроки сдачи.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1438-otchetnost-v-pfr-za-4-kvartal-2018-goda

Сроки сдачи отчетности за 2018 год: памятка для бухгалтера

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018

Начало 2019 года – время сдачи отчетности за IV квартал 2018 года и итоговой отчетности за прошедший год в целом. Для всех компаний важно вовремя отчитаться и избежать претензий со стороны контролирующих органов. Напоминаем о сроках сдачи основной отчетности за 2018 год. 

Напоминалка для тех, кто все забыл/пропустил/прогулял, но не виноват

Надеемся, что вы вовремя успели сдать все полагающиеся формы отчетности, срок сдачи по которым уже прошел. Если нет, сдайте их незамедлительно. Особенно это касается налоговых деклараций по ЕНВД. Чем больше период просрочки сдачи декларации, тем выше и штраф (ст. 119 НК РФ).

20 января 2019 года

Что сдавать: Отчет о среднесписочной численности работников за 2018 год.
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: организации и ИП.

*Если крайний срок сдачи отчетности выпадает на выходной или праздничный день, то срок переносится на первый рабочий день. 20 января 2019 года – это воскресенье. Поэтому отчитаться можно до 21 января включительно.

**Если ИП не привлекал в 2018 году наемных работников, в инспекцию он не отчитываются.

Что сдавать: Единая (упрощенная) декларация за 2018 год.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: налогоплательщики, которые в 2018 году не имели объектов налогообложения.

*Единую (упрощенную) декларацию за 2018 год нужно было представить не позднее 21 января 2019 года, поскольку 20 января – воскресенье.

** Никакой ответственности за несдачу единой декларации законом не предусмотрено. Но если вы пропустили сроки ее направления в ИФНС, не забудьте сдать нулевые декларации по соответствующим налогам.

Что сдавать: декларация по ЕНВД за IV квартал 2018 года.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: плательщики ЕНВД.

* Налоговые декларации по итогам налогового периода представляются не позднее 20-го числа первого месяца следующего налогового периода. Таким образом, декларацию за IV квартал 2018 года нужно сдать не позднее 21 января 2019 года (20 января приходится на воскресенье).

** С отчетности за IV квартал минувшего года плательщики обязаны сдавать декларацию по новой форме (утверждена приказом ФНС от 26.06.2018 № ММВ-7-3/414@). В новой декларации предусмотрен отдельный раздел для расчета суммы расходов по приобретению ККТ, уменьшающей ЕНВД.

Что сдавать: Форма 4-ФСС за 2018 год (на бумажном носителе).   
Куда сдавать: ФСС РФ.   
Кто должен сдавать: юрлица, имеющие работников.

* Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев.

**4-ФСС за 2018 год на бумажном носителе нужно сдать в ФСС не позднее 20 января 2019 года. Электронную форму 4-ФСС – не позднее 25 января. Форма отчетности зависит от численности сотрудников, работающих на предприятии. Если численность превышает 25 человек, 4-ФСС нужно сдавать в форме электронного документа. Если численность работников меньше, 4-ФСС подается на бумаге.

25 января 2019 года

Что сдавать: Декларация по НДС за IV квартал 2018 года.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: налогоплательщики и налоговые агенты.

*Срок сдачи декларации регламентирован в соответствии с п. 5 ст. 174 НК РФ. Налоговая декларация в электронной форме должна быть направлена в инспекцию не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. То есть за IV квартал 2018 года необходимо отчитаться до 25 января включительно.

Что сдавать: декларация по акцизам за декабрь 2018 года.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: плательщики, совершающие операции с подакцизной продукцией.

Что сдавать: Форма 4-ФСС за 2018 год (электронная форма).   
Куда сдавать: ФСС РФ.   
Кто должен сдавать: юрлица, имеющие работников.

* Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев.

**4-ФСС за 2018 год на бумажном носителе нужно сдать в ФСС не позднее 20 января 2019 года. Электронную форму 4-ФСС – не позднее 25 января. Форма отчетности зависит от численности сотрудников, работающих на предприятии. Если численность превышает 25 человек, 4-ФСС нужно сдавать в форме электронного документа. Если численность работников меньше, 4-ФСС подается на бумаге.

30 января 2019 года

Что сдавать: расчет по страховым взносам за IV квартал 2018 года.     
Куда сдавать: ФНС РФ.     
Кто должен сдавать: организации и ИП, производящие выплаты в пользу физлиц.

* Срок направления расчета указан в п. 7 ст. 431 НК РФ. Работодатели представляют расчет по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом. Следовательно, расчет за IV квартал 2018 года нужно направить в инспекцию не позднее 30 января 2019 года.

**Главы фермерских хозяйств представляют расчет по страховым взносам до 30 января календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом. То есть крайний срок сдачи расчета для них – 29 января 2019 года (п. 3 ст. 432 НК РФ).

1 февраля 2019 года

Что сдавать: декларация по земельному налогу за 2018 год.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: организации – плательщики земельного налога.

*Налоговые декларации по земельному налогу представляются налогоплательщиками не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 3 ст. 398 НК РФ). Следовательно, декларацию за 2018 год необходимо направить в ИФНС по месту учета до 1 февраля 2019 года включительно.

Что сдавать: Декларация по транспортному налогу за 2018 год.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: организации – плательщики транспортного налога.

* В соответствии со ст. 363.1 НК РФ установлен единый срок сдачи деклараций, несмотря на то, что срок уплаты самого налога зависит от конкретного региона. За 2018 год налоговые декларации представляются не позднее 1 февраля 2019 года. Декларация сдается по месту нахождения транспортных средств.

1 марта 2019 года

Что сдавать: Форма СЗВ-СТАЖ за 2018 год.   
Куда сдавать: ПФР РФ.   
Кто должен сдавать: организации и ИП, имеющие наемных работников.

* Если сотрудники работодателя в начале года уходят на пенсию, отчетность по этим сотрудникам нужно будет представить в ПФР раньше общего срока. СЗВ-СТАЖ в отношении сотрудника, подавшего заявление о назначении страховой пенсии, страхователь сдает в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения к нему работника (п. 2. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

28 марта 2019 года

Что сдавать: Декларация по налогу на прибыль за 2018 год.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: организации, которые платят налог на прибыль по ОСНО.

* 28 марта 2019 года – единый срок сдачи отчетности за 2018 год. Те плательщики, кто отчитывается по налогу на прибыль ежемесячно, также сдают годовую декларацию не позднее 28 марта. 

1 апреля 2019 года

Что сдавать: Сведения о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ за 2018 год.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: организации и ИП, производящие выплаты в пользу физлиц и являющиеся налоговыми агентами по НДФЛ.

* Справки по форме 2-НДФЛ предоставляются в налоговую инспекцию по каждому сотруднику организации/ИП.

Справка, содержащая сведения о доходах и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет, подается ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Таким образом, справки 2-НДФЛ с признаком «1» (при удержании НДФЛ работодателем) за 2018 год нужно сдать не позднее 1 апреля 2019 года.

** Если в течение налогового периода исчисленный с доходов физлица НДФЛ не был удержан, то будут действовать другие сроки сдачи 2-НДФЛ. В этом случае налоговый агент сдает в инспекцию справку с признаком «2». Срок сдачи таких справок – не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства (п. 5 ст. 226 НК РФ).

*** С 2019 года действует новая форма справки 2-НДФЛ (утверждена приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).

Что сдавать: Форма 6-НДФЛ за IV квартал 2018 года.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: организации и ИП, производящие выплаты в пользу физлиц и являющиеся налоговыми агентами по НДФЛ.

* Если численность сотрудников в организации не превышает 24 человек, 6-НДФЛ можно сдать на распечатанном бланке. Если сотрудников больше 24 человек, то отчетность нужно направить в электронном виде. При этом крайний срок сдачи для электронных и бумажных 6-НДФЛ один и тот же – 1 апреля 2019 года.

Что сдавать: Бухгалтерская отчетность за 2018 год.   
Куда сдавать: ФНС РФ, Росстат.    
Кто должен сдавать: те, кто обязан вести бухучет.

* В состав отчетности входит бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, а также приложения к этим документам.

** Организации обязаны предоставлять годовую отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Если крайний срок сдачи отчетности выпадает на выходной или праздничный день, то срок переносится на первый рабочий день.

Следовательно, бухгалтерскую отчетность за 2018 год нужно будет сдать не позднее 1 апреля 2019 года, так как 31 марта – воскресенье (ст. 6.1 НК РФ).

*** В Росстат экземпляр отчетности лучше сдать до 30 марта. Дело в том, что региональный Росстат может посчитать, что правила о переносе сроков установлены НК РФ, а закон о бухучете не содержит подобных правил. 

Что сдавать: Декларация по УСН за 2018 год.    
Куда сдавать: ФНС РФ.    
Кто должен сдавать: организации на УСН.

* Организации сдают декларации не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. За 2018 год они должны отчитаться не позднее 1 апреля 2019 года (31 марта – воскресенье).

** В ряде случаев может потребоваться более ранняя сдача отчетности. Так, налогоплательщик обязан сдать декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором им была прекращена деятельность, в отношении которой применялась УСН.

Что сдавать: Декларация по налогу на имущество организаций за 2018 год.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: организации, имеющие имущество, признаваемое объектом налогообложения.

* Согласно ст. 386 НК РФ, налоговые декларации по налогу на имущество организаций представляются не позднее 30 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. В 2019 году 30 марта приходится на выходной день (суббота). Следовательно, сдать декларацию за 2018 год разрешается не позднее 1 апреля 2019 года. 

30 апреля 2019 года

Что сдавать: Декларация по УСН за 2018 год.    
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: ИП на УСН.

* Организации сдают декларации не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, а ИП отчитываются не позднее 30 апреля 2019 года.

** В ряде случаев может потребоваться более ранняя сдача отчетности. Так, налогоплательщик обязан сдать декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором им была прекращена деятельность, в отношении которой применялась УСН.

Что сдавать: Декларация 3-НДФЛ за 2018 год.    
Куда сдавать: ФНС РФ.    
Кто должен сдавать: ИП и физлица, получившие доходы, подлежащие декларированию.

* С 2019 года применяется новая форма декларации 3-НДФЛ (утверждена приказом ФНС России от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@).

Источник: https://buh.ru/articles/documents/80725/

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности в 2018 году

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018

В таблице указаны сроки сдачи отчетности и оплаты налогов и сборов в 2018 году. Информация о сроках сдачи отчетности в налоговую инспекцию, ФСС, пенсионный фонд и органы статистики.

Предоставленный ниже календарь бухгалтера 2018 поможет собственникам предприятий и бухгалтерам избежать штрафных санкций со стороны фискальных органов, и вовремя оформить необходимые документы, для того, чтобы налоговая отчетность была сдана вовремя.

1 квартал 2018 года

Срок сдачиИнстанцияДокумент/ форма отчетностиКто сдает?Срок оплаты налога/ сборав электронном видена бумажном носителе
15 января15 январяПФРПредставление сведений о работниках за декабрь 2017 года по форме СЗВ-МВсе ООО и ИП
22 января22 январяИФНССведения о среднесписочной численностиВсе ООО и ИП
22 января22 январяИФНСДекларация по ЕНВД за 4 квартал 2017 годООО, ИП на ЕНВД25 января
25 января20 январяФCCФорма 4-ФСС за 2017 годВсе ООО и ИП, вставшие на учет в ФСС15 число каждого месяца
25 январяИФНСДекларация по НДС за 4 квартал 2017 годООО, ИП на ОСН25 число каждого месяца (если по 1/3)
29 января29 январяФСГССтатистическая форма ПМ за 2017 годООО, ИП
1 февраля1 февраляИФНСДекларация по земельному налогу за 2017 годВсе ООО, имеющие земельные участки1 февраля
1 февраляИФНСТранспортная декларация за 2017 годВсе ООО и ИП, имеющие ТС1 февраля
15 февраля15 февраляПФРПредставление сведений о работниках за январь 2018 года по форме СЗВ-МВсе ООО и ИП
1 марта1 мартаПФРСЗВ-СТАЖ – представление сведений о застрахованных лицах за 2017 годВсе ООО и ИП
15 марта15 мартаПФРПредставление сведений о работниках за февраль 2018 года по форме СЗВ-МВсе ООО и ИП
28 марта28 мартаИФНСДекларация по налогу на прибыль за 2017 годООО, ИП на ОСН30 марта
30 марта30 мартаИФНСДекларация по налогу на имущество за 2017 годВсе ООО и ИП, имеющие недвижимое имущество28 марта

2 квартал 2018 года

Срок сдачиИнстанцияДокумент/ форма отчетностиКто сдает?Срок оплаты налога/ сборав электронном видена бумажном носителе
2 апреля2 апреляИФНСБухгалтерская отчетность за 2017 годВсе ООО и ИП
2 апреля2 апреляИФНСУСН: Налоговая декларация по УСН для ООО за 2017 годООО на УСН2 апреля
2 апреля2 апреляИФНССправки 2-НДФЛ за 2017 годНалоговые агенты ООО, ИПНе позднее дня выплаты З/п ежемесячно
2 апреля2 апреляФСГСБухгалтерская отчетность за 2017 годВсе ООО и ИП
16 апреля16 апреляПФРПредставление сведений о работниках за март 2018 года по форме СЗВ-МВсе ООО и ИП
16 апреля16 апреляФCCПредставление документов, подтверждающих основной вид экономической деятельности страхователя (ОКВЭД)Все ООО и ИП, вставшие на учет в ФСС
20 апреля20 апреляИФНСДекларация по ЕНВД за 1 квартал 2018 годаООО, ИП на ЕНВД25 апреля
25 апреля20 апреляФCCФорма 4-ФСС за 1 квартал 2018 годаВсе ООО и ИП, вставшие на учет в ФСС15 число каждого месяца
25 апреляИФНСДекларация по НДС за 1 квартал 2018 годаООО, ИП на ОСН25 число каждого месяца (если по 1/3)
28 апреля28 апреляИФНСДекларация по налогу на прибыль за 1 квартал 2018 годаООО, ИП на ОСН28 апреля
3 маяИФНСПредставление расчета сумм налога на доходы физических лиц за 1 квартал 2018 года по форме 6-НДФЛВсе ООО и ИП, имеющие сотрудников
3 мая3 маяИФНСДекларация по налогу на имущество за 1 квартал 2018 годаВсе ООО и ИП, имеющие недвижимое имущество3 мая
3 мая3 маяИФНСОтчет в ФНС по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1 квартал 2018 годаВсе ООО и ИП15 число каждого месяца
15 мая15 маяПФРПредставление сведений о работниках за апрель 2018 года по форме СЗВ-МВсе ООО и ИП
15 июня15 июняПФРПредставление сведений о работниках за май 2018 года по форме СЗВ-МВсе ООО и ИП

3 квартал 2018 года

Срок сдачиИнстанцияДокумент/ форма отчетностиКто сдает?Срок оплаты налога/ сборав электронном видена бумажном носителе
16 июля16 июляПФРПредставление сведений о работниках за июнь 2018 года по форме СЗВ-МВсе ООО и ИП
20 июля20 июляИФНСДекларация по ЕНВД за 2 квартал 2018 годаООО, ИП на ЕНВД25 июля
25 июля25 июляФCCФорма 4-ФСС за 1 полугодие 2018 годаВсе ООО и ИП, вставшие на учет в ФСС15 число каждого месяца
25 июля25 июляИФНСДекларация по НДС за 2 квартал 2018 годаООО, ИП на ОСН25 число каждого месяца (если по 1/3)
30 июля30 июляИФНСОтчет в ФНС по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1 полугодие 2018 годаВсе ООО и ИП15 число каждого месяца
30 июля30 июляИФНСДекларация по налогу на прибыль за 1 полугодие 2018 годаООО, ИП на ОСН30 июля
30 июля30 июляИФНСДекларация по налогу на имущество за 1 полугодие 2018 годаВсе ООО и ИП, имеющие недвижимое имущество30 июля
31 июля31 июляИФНСПредставление расчета сумм налога на доходы физических лиц за 2 квартал 2018 года по форме 6-НДФЛВсе ООО и ИП, имеющие сотрудников
15 августа15 августаПФРПредставление сведений о работниках за июль 2018 года по форме СЗВ-МВсе ООО и ИП
17 сентября17 сентябряПФРПредставление сведений о работниках за август 2018 года по форме СЗВ-МВсе ООО и ИП

4 квартал 2018 года

Срок сдачиИнстанцияДокумент/ форма отчетностиКто сдает?Срок оплаты налога/ сборав электронном видена бумажном носителе
15 октября15 октябряПФРПредставление сведений о работниках за сентябрь 2018 года по форме СЗВ-МВсе ООО и ИП
22 октября22 октябряИФНСДекларация по ЕНВД за 3 квартал 2018 годаВсе ООО и ИП, имеющие сотрудников25 октября
25 октября22 октябряФCCФорма 4-ФСС за 9 месяцев 2018 годаВсе ООО и ИП, вставшие на учет в ФСС15 число каждого месяца
25 октября22 октябряИФНСДекларация по НДС за 3 квартал 2018 годаООО, ИП на ОСН25 число каждого месяца (если по 1/3)
29 октября29 октябряИФНСДекларация по налогу на прибыль за 9 месяцев 2018 годаООО, ИП на ОСН29 октября
30 октября30 октябряИФНСДекларация по налогу на имущество за 9 месяцев 2018 годаВсе ООО и ИП, имеющие недвижимое имущество30 октября
30 октября30 октябряИФНСОтчет в ФНС по начисленным и уплаченным страховым взносам за 9 месяцев 2018 годаВсе ООО и ИП15 число каждого месяца
31 октября31 октябряИФНСПредставление расчета сумм налога на доходы физических лиц за 9 месяцев 2018 года по форме 6-НДФЛВсе ООО и ИП, имеющие сотрудников
15 ноября15 ноябряПФРПредставление сведений о работниках за октябрь 2018 года по форме СЗВ-МВсе ООО и ИП
17 декабря17 декабряПФРПредставление сведений о работниках за ноябрь 2018 года по форме СЗВ-МВсе ООО и ИП

Налоговый календарь 2018 – необходимый инструмент контроля сроков сдачи отчетности в ФСС, отчетности УСН, ПФР, декларации НДС и налога на прибыль.

По всем возникшим вопросам обращаться по телефону 8 (917) 258-44-44 или по e-mail admin@portat.ru

Источник: https://PorTat.ru/calendar-accountant

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.