СЗВ-СТАЖ за 2021 год в 2021 году

СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2021 году для организаций, новый отчет за 2021 год, новая форма, образец заполнения, бланк

Отчет сдается ИП и организациями, имеющими в штате работников,

Обязанности по администрированию страховых взносов с 2021 года были переданы Федеральной налоговой службе, в связи с этим в системе бухгалтерской отчетности также многое поменялось. Вместо расчета РСВ-1 был введен новый бланк, который отображает стаж сотрудников предприятия.

Новый вид отчетности получил наименование СЗВ, его форма утверждена Постановлением Правления ПФР. Недавно в бланк были внесены изменения. В статье осветим несколько вопросов: что это за новая форма, куда сдается отчет СЗВ-СТАЖ, сроки сдачи в 2021 году для организаций.

Правовой статус

Это ежегодная форма отчетности о стаже сотрудников, введенная взамен действовавшего ранее отчета РСВ-1. Ее необходимо предоставлять ежегодно. Называется отчет соответствующим образом «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Новый бланк введен на основании закона ФЗ-250 в связи с передачей полномочий по администрированию страховых взносов ФНС.

Изменения этим законом внесены, в том числе, в ФЗ-27 о персонифицированном учете в системе пенсионного страхования. В статье 2 ФЗ-250 идет речь как раз о них и устанавливается соответствующая обязанность работодателя. «Внеочередным» является предоставления подобной информации при прекращении деятельности предприятия, уходе сотрудника на пенсию.

Форма утверждается Пенсионным фондом. Изначально она была введена Постановлением Правления ПФР в 2021 году, однако в настоящий момент изменена в связи с принятием Постановления Правления ПФ РФ №507п в конце 2021 года. При составлении отчета за 2021 год необходимо использовать бланки, являющиеся приложением к этому документу.

СЗВ-СТАЖ новая форма с 2021 года – скачать бесплатно

Порядок предоставления сведений

Отчет сдается ИП и организациями, имеющими в штате работников, устроенных по трудовому или гражданско-правовому договору, с доходов которых уплачиваются страховые взносы.

Предоставлять сведения можно как в бумажном формате, так и в электронном. Однако есть исключение, если численность штата превышает 25 человек, работодатель обязан сдавать отчетность СЗВ-СТАЖ в электронном виде с использованием ЭЦП.

Сведения предоставляются в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации. Не сдают в отношении себя отчеты самостоятельно обеспечивающие себя работой граждане, такие как адвокаты, нотариусы и индивидуальные предприниматели.

СЗВ-СТАЖ за 2021 год образец заполнения в 2021 году – скачать

Существует три вида предоставляемых по форме сведений:

• исходные предоставляемые по всей организации впервые за период,
• дополняющие предоставляемые на ранее не включенных в исходную форму,
• «назначение пенсии» – в отношении пенсионеров, если им для установления госсодержания по старости необходимо учесть период работы, срок представления отчетности за который пока не наступил.

Когда сдавать отчетность?

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2021 год в 2021 году остался прежним: необходимо предоставить сведения до 1 марта 2021 года. Таким образом, у страхователя достаточно времени для составления подобного документа. По общему правилу, если последний день сдачи приходится на выходной или нерабочий день, срок переносится на ближайший рабочий день.

За неисполнение обязанности по предоставление сведений установлена ответственность ч. 3 и ч. 4 ст. 17 ФЗ-27 в виде штрафов:

• за непредставление сведений в срок 500 рублей за каждого застрахованного,
• за предоставление неполных и (или) недостоверных сведений аналогично,
• за несоблюдение электронного формата 1000 рублей.

Новая форма справки 2 НДФЛ в 2021 году за 2021 год – обзор изменений

В формате вопрос-ответ

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ за 2021 год? Сроки сдачи отчетности в 2021 году изменились в связи с внесением изменений в бланк?

Сроки сдачи отчетности остались прежними, необходимо предоставить бланк в ПРФ до 1 марта 2021 года.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году когда сдавать в ПФР?

При увольнении работника сдавать отчет можно в общем порядке в срок до 1 марта. Однако есть два случая, когда предоставить бланк необходимо раньше срока – при отправлении сотрудника на пенсию и при ликвидации или реорганизации предприятия. В первом случае, согласно ст.

11 ФЗ-27 о персонифицированном учете в системе пенсионного страхования отправить установленные сведения необходимо в течение трех дней после получения от гражданина соответствующего заявления.

Во втором, в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (составляется в процессе проведения процедуры по прекращению деятельности до составления итогового ликвидбаланса) или передаточного акта (разделительного баланса), эти документы используются при реорганизации.

Есть ли обязанность по предоставлению «нулевой» отчетности СЗВ-СТАЖ, если работникам не начисляется зарплата и не уплачиваются взносы на страхование?

Да, обязанность по формированию и предоставлению отчета остается, никаких исключений для подобных случаев законодательством не установлено.

Можно ли править отчет СЭВ-СТАЖ?

Согласно порядка заполнения формы, являющегося приложением к Постановлению Правления ПФ РФ №507п (п. 1.2. Общих сведений), исправления в отчете недопустимы, также как и помарки.

Где найти используемые в форме коды?

Коды перечислены в Порядке заполнения, например, как указано в п. 2.3.26. Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ отпуск по уходу за ребенком кратко обозначается «ДЕТИ».

Источник: https://novocom.org/dokumenty/novaya-forma-szv-stazh-v-2021-godu-i-sroki-sdachi-otchetnosti-za-2021-god

Идеальный образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2021 от ПФР

ПФР утвердил новую форму СЗВ-СТАЖ. Сдавать ее нужно за 2021 год в 2021 году на каждого работника. Если не отчитаться то штраф на каждого работника составит 500 рублей.

Редакция журнала “Упрощенка” на основе рекомендаций ПФР составила идеальный образец заполнения формы для бухгалтеров. Он размещен в статье.

Также в статье есть ссылка на онлайн заполнение формы, бланк, построчный порядок.

В программу “Бухсофт” уже добавлена новая форма с учетом рекомендаций ПФР по новой форме. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик.  Возьмите пробный доступ к программе и заполните онлайн.  

Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн

Кто сдает в 2021 году

Бланк заполняют и сдают в ПФР РФ все страхователи (работодатели) по застрахованным лицам, которые выполняют свои должностные обязанности на условиях трудового договора. Также в форме следует включить физических лиц, с кем заключен:

• договор ГПХ
• договор авторского заказа
• лицензионный договор (имеется ввиду издательский)
• лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

Организации, выплачивающие вознаграждения авторам и занимающиеся управлением прав на их произведения, не освобождены от сдачи, а значит, что им следует заполнить бланк и внести в перечень не только работников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ.

Срок сдачи за 2021 год

СЗВ СТАЖ— годовая форма. Ее сдают в 2021 году за 2021 год.

Срок сдачи за 2021 год — не позднее 1 марта 2021 года.

Форму сдают все работодатели.

Бланк в 2021 году

В связи с отменой РСВ-1 возникла необходимость в новой форме, где сотрудники Пенсионного фонда РФ могли бы увидеть данные о стаже застрахованных физических лиц.

Бланк утвержден Постановлением Правления ПФР от 11 января 2021 № 3п. С 2021 года форма не менялась. Она по-прежнему состоит из 5 разделов:

• раздел 1 «Сведения о страхователе»
• раздел 2 «Отчетный период»
• раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»
• раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»
• раздел 5 «Сведения об уплаченных страховых взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

ПФР разработал новую форму. Она утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2021 N 507п. За 2021 год сдавать форму нужно на новом бланке. На нашем сайте опубликована новая форма.

Статьи про заполнение отчета в программе:

Кто сдает форму в электронном виде

Сведения сдают в электронном виде по ТКС при численности сотрудников от 25 человек. Если в компании менее 25 человек, то можно сдать либо по ТКС, либо на бумаге.

• Статья в журнале по теме: Пять опасных реквизитов в новом отчете

Форму выдают уволенным

Всем уволенным любого возраста в 2021 в день увольнения на руки выдается СЗВ. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Штраф за невыдачу — 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). В ПФР на таких работников подайте форму по итогам 2021 года в 2021 году.

Если человек любого возраста увольняется в 2021 году, то выдайте форму ему на руки. А в ПФР за него подайте форму по итогам 2021 года в 2021 году.

  Сведения подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию.

Как заполнить: построчная инструкция

Ниже представлен подробный порядок заполнения, также рекомендуем посмотреть видео про заполнение формы от заместителя управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области Ольги Прыговой.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Шаг 1. – укажите регистрационный номер в Пенсионном фонде РФ

Данную информацию можно найти в уведомлении о регистрации в Пенсионном фонде РФ.

Шаг 2. – внесите ИНН и КПП

Данную информацию можно найти в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе. Индивидуальные предприниматели КПП не указывают.

Шаг 3. – укажите наименование компании (краткое)

В графе указывается краткое наименование компании в соответствии с учредительными документами или наименование отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.

Шаг 4. – поставьте «Х» в поле «Тип сведений»

Форма может быть:

«исходная» – в отношении всех лиц, с кем заключен трудовой договор либо договор ГПХ (на период действия)
«дополняющая» – на лиц, которые не учтены в исходной форме из-за допущенных ошибок
«назначение пенсии» – на лиц, которым необходимо учесть период работы в текущем году для пенсии

Раздел 2 «Отчетный период»

Шаг 5. – укажите год, за который подаете данные («2021»)

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»

Шаг 6. – внесите сведения по застрахованным физическим лицам

Графа «Фамилия»

Шаг 7. – укажите фамилию застрахованного лица, по которому предоставляются данные в ПФР РФ (при наличии)

Графа «Имя»

Шаг 8. – внесите имя застрахованного лица, по которому предоставляются данные в ПФР РФ

Графа «Отчество»

Шаг 9. –  укажите отчество застрахованного лица, по которому предоставляются данные в ПФР РФ

Графы «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения.

Графа «СНИЛС»

Шаг 10. –  поставьте страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (согласно страховому свидетельству)

Графа «Период работы»

Шаг 11. –  укажите период работы застрахованного лица (срок) в пределах отчетного периода, указанного в разделе 1 (в пределах 2021 года).

Формат даты: «с (дд.мм.гггг)» по «по (дд.мм.гггг)»

Если есть необходимость внести в форму несколько периодов работы сотрудника, то для каждого периода должны быть отдельная строка. При этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» дублировать не нужно. Они заполняются только один раз.

Если тип «назначение пенсии», то в графе «Период работы» последняя дата – это дата предполагаемого выхода на пенсию.

Графа «Территориальные условия (код)»

Шаг 12. –  необходимо поставить код согласно Классификатору.

Источник: https://www.26-2.ru/art/352351-szv-staj-za-2021

СЗВ-СТАЖ за 2021 год: пример заполнения, новая форма в 2021 году и сроки сдачи

Пенсионный фонд разработал поправки в форму СЗВ-СТАЖ. Сведения за 2021 год нужно сдавать на новом бланке из постановления ПФР от 06.12.2021 №507п. Какие коррективы вносят в форму и как ее заполнить без ошибок – читайте в статье.

Рассмотрим порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ за 2021 год. Скачайте форму отчета СЗВ-СТАЖ и образец заполнения за 2021 год в 2021 год в нашей статье. 

Кто и каким способом сдает СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Сдайте форму СЗВ-СТАЖ, если заключили с физическими лицами:

• трудовые договоры или трудовые отношения;
• гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг;
• договоры авторского заказа и лицензионные договоры.

Соблюдайте Порядок, утвержденный постановлением ПФР от 06.12.2021 №507п.

Страхователи с численностью менее 25 человек вправе сдать на бумаге. Все остальные только в электронно по ТКС.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2021 год

До 1 марта 2021 года сдайте СЗВ-СТАЖ по итогам 2021 года.

Отделение ПФР просит вас сдать отчет раньше? Сдавать его в установленный фондом срок не обязательно, но чтобы избежать проблем, безопаснее отчитаться заранее.

Перед отправкой рекомендуем перепроверить форму СЗВ-СТАЖ, ведь за каждую ошибку придется заплатить штраф. А вот, если пропустите срок установленный фондом, то оштрафовать за это ПФР не вправе.

Есть три случая, когда отчет СЗВ-СТАЖ нужно сдать досрочно (см. таблицу 1)

Таблица 1. Когда отчет СЗВ-СТАЖ сдают досрочно

Выдайте СЗВ-СТАЖ всем сотрудникам на руки, которые увольняются в 2021 году. В ПФР сведения по ним подайте по итогам 2021 года в общем порядке, то есть до 1 марта 2021 года.

Новый бланк СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Новая форма отчета СЗВ-СТАЖ утверждена в постановлении ПФР от 06.12.2021 №507п.

Изменилась графа 14 раздела 3. Подробнее про ее заполнение читайте ниже в статье.

5 образцов, чтобы сдать новый СЗВ-СТАЖ

Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ за 2021 год

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из  пяти разделов:

• раздел 1 «Сведения о страхователе»;
• раздел 2 «Отчетный период»;
• раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
• раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
• раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

 Шпаргалка

Какие правила установлены для СЗВ-СТАЖ на бумаге

Если учреждение сдает СЗВ-СТАЖ на бумаге, то нужно соблюдать несколько правил:

1. Использовать чернила или шариковую ручку любого цвета, кроме красного и зеленого. Можно заполнять форму на компьютере.
2. Заполнять печатными буквами.
3. Исправлять ошибки запрещено.
4. Помарки не допускаются.

В шапке формы заполните регистрационный номер в ПФР и ИНН/ КПП учреждения.

Все страницы отчета пронумеруйте в сквозном порядке. Заполните поле «Стр.» так: 00001 – первая страница, 00002 – вторая страница и т. д.

Сзв стаж корректирующая новый образец заполнения 2021 года скачать

СЗВ СТАЖ корректирующая предназначена для исправления и уточнения исходной формы. На 2021 год СЗВ-СТАЖ обновлена. В статье – новые бланки и образцы документов, справочники на 2021 г. и полезные ссылки.

Без проблем отчитываться в ПФР помогут следующие документы (их можно скачать):

СЗВ-СТАЖ корректирующая – это форма персонифицированной отчетности в Пенсионный фонд,  которую сдают, чтобы исправить ранее поданную информацию о стаже физлиц в составе отчета по форме СЗВ СТАЖ.

В зависимости от причины исправления первоначальных сведений подать персонифицированную «уточненку» может быть необходимо либо по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные» или «Дополняющие», либо по форме СЗВ-КОРР с типом сведений «Отменяющие», «Корректирующие» или «Особые». Подробнее об этом расскажем далее.

С 2021 года появился дополнительный риск по ошибкам в персонифицированной отчетности. Дело в том, что Правление ПФР постановлением от 06.12.18 № 507п обновило бланки персонифицированных отчетов и порядок их заполнения. Изменения затронули, в том числе, сведения по форме СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР. Примечательно, что корректировки точечные и  чисто технические.

Не исключено, что по мере дальнейшего совершенствования системы администрирования пенсионных взносов и перехода госструктур на электронное взаимодействие бланки персонифицированных отчетов будут подвергаться корректировке. Чтобы не отслеживать каждое изменение и минимизировать вероятность ошибок, удобнее составлять персонифицированные отчеты автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Скачать СЗВ-СТАЖ онлайн

Другие документы по оплате труда

Ознакомившись с СЗВ-СТАЖ корректирующей за 2021 год, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Когда нужна СЗВ-СТАЖ корректирующая

Сдавать СЗВ-СТАЖ корректирующую (она же СЗВ-КОРР) необходимо, если на момент выявления ошибки Пенсионный фонд уже разнес неверные сведения по индивидуальным лицевым счетам (ИЛС). Если же неточность обнаружена до внесения сведений в ИЛС, то подавать персонифицированную «уточненку» необходимо по форме СЗВ-СТАЖ «Исходная» или «Дополняющая».

Таким образом, на сегодняшний день существует пять ситуаций, когда сдается уточненная персонифицированная отчетность, корректирующая ошибки и неточности.

Ситуация 1. Пенсионный фонд не принял первоначальный отчет полностью

СЗВ СТАЖ корректирующая за 2021 год не нужна, если ошибки в первоначальном отчете критичны и отмечены статусом «50», например:

• файл не соответствует XSD-схеме;
• недостоверна электронная подпись, которой заверен отчет;
• допущена ошибка в номере регистрации;
• допущена ошибка ИНН.

В этом случае в Пенсионный фонд подается отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные».

Пример 1Бухгалтер ООО «Символ» 28 февраля сдал в электронной форме СЗВ-СТАЖ за 2021 год. Фонд не принял отчет, программа выдала ошибку АФ.СХ.1.

1 «Проверяемый файл не соответствует XSD-схеме» со статусом «50».

В таком случае необходимо сформировать персонифицированный отчет по правильной XSD-схеме.

После этого бухгалтер «Символа» повторно передал отчетность в фонд с типом сведений «Исходные».

Сзв стаж корректирующая за 2021 год: как заполнить при ошибке со статусом «50»

Форма отчета включает пять разделов. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Таблица 1. СЗВ-СТАЖ корректирующая за 2021 год при ошибке со статусом «50»

Как заполнять СЗВ СТАЖ образец заполнения персонифицированного отчета на новом бланке со статусом «Исходный» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

В остальных случаях повторно сдавать исходный тип отчета не нужно. Корректировка персональных сведений производится другими способами – путем подачи отчетов:

• СЗВ-СТАЖ «Дополняющая»;
• СЗВ-СТАЖ корректирующая (она же СЗВ-КОРР) с типом «ОТМН»;
• СЗВ-СТАЖ корректирующая с типом «КОРР».

Также читайте:

• СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2021 году.

Ситуация 2. Не указали физлицо – получателя вознаграждений

Получателем вознаграждений может быть сотрудник, исполнитель по ГП договору, получатель лицензионных платежей, автор и т.д.

Ошибочно не включить физлицо в отчет можно, например, если с ним заключен длительный договор на работы или услуги, и в его пользу не было выплат за отчетный период.

Кроме того, ПФР может не принять информацию по какому-либо физлицу, включенному в отчет. Подробнее об этом читайте в таблице 2.

Таблица 2. СЗВ СТАЖ дополняющая

Так как в этих случаях никакой информации в ИЛС не поступало, Пенсионный фонд не примет СЗВ-СТАЖ корректирующую по форме СЗВ-КОРР со статусом сведений «ОТМН» и «КОРР». Исправить ошибку позволит СЗВ СТАЖ дополняющая.

Пример 2

Вспомним условие примера 2 и предположим, что программа выдала ошибку «Документ принят частично» со статусом «30». В этом случае необходимо передать в фонд отчет СЗВ СТАЖ со статусом «Дополняющая».

Сзв стаж дополняющая: как заполнить при ошибке со статусом «30»

Образец заполнения персонифицированного отчета на новом бланке со статусом «Дополняющий» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Ситуация 3. Нужно отменить сведения, отраженные на ИЛС

Иногда в СЗВ СТАЖ попадают данные по физлицам, с которыми в отчетном периоде не было действующих договоров – трудовых, лицензионных, ГП договоров и т.д. Например, отражены сведения по человеку, который уволился до начала отчетного периода.

В таком случае СЗВ СТАЖ корректирующую подают со статусом «ОТМН», заполнив в ней разделы 1 и 2 только по тем физлицам, сведения о которых надо отменить.

СЗВ-СТАЖ корректирующая: как заполнить для отмены сведений в ИЛС

Образец заполнения персонифицированного отчета СЗВ-КОРР на новом бланке со статусом «ОТМН» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Ситуация 4. Нужно заменить сведения, отраженные на ИЛС

Уточнить информацию, поданную в Пенсионный фонд, необходимо в случаях, когда в первоначальном отчете СЗВ СТАЖ какие-то обязательные сведения указаны неточно или ошибочно. В СЗВ СТАЖ корректирующей по форме СЗВ-КОРР нужно заполнить разделы 1–3 и 6.

СЗВ-СТАЖ корректирующая: как заполнить для уточнения сведений в ИЛС

Образец заполнения персонифицированного отчета СЗВ-КОРР на новом бланке со статусом «КОРР» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Ситуация 5. Нужно дополнить сведения, отраженные на ИЛС

Составить и сдать отчет со статусом «ОСОБ» необходимо при подаче сведений по физлицу, сведения о котором не были отражены в исходном отчете.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/474-szv-stazh-korrektiruyushhaya

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2021 года.

Примечание: отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников.

Кто должен сдавать данный отчет в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами.

Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2021 году

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

• сведения о страхователе;
• сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Примечание: с 1 января 2021 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2021 N 507п).

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий в 2021 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать здесь.

Образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно.

Крайний срок подачи – 1 марта года, следующего за отчетным.

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

За 2021 год отчет необходимо будет сдать до 1 марта 2021 года.

За 2021 год СЗВ-СТАЖ нужно будет подать до 2 марта 2021 года.

Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:

• ИП по месту своего жительства;
• ООО по месту своего нахождения.

Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.

Способы подачи СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами:

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ПФР.

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание, таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом своё отделение ПФР. После этого вы сможете отправлять отчет СЗВ-СТАЖ через интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ПФР ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Структура СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов

• Раздел 1. «Сведения о страхователе».
• Раздел 2. «Отчетный период».
• Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
• Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
• Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Основные правила заполнения

• В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
• В каждую строку вписывается только один показатель.
• При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.

• В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
• Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
• При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.

• Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

Официальную инструкцию по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по этой ссылке.

По строке «Регистрационный номер в ПФР» отражается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

По строке «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

По строке «КПП» организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). ИП данное поле не заполняют.

По строке «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

В блоке «Тип сведений» знаком «X» необходимо указать тип представляемой формы:

• исходная – сведения подаются в первый раз.
• дополняющая – сведения подаются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
• назначение пенсии – сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».

В поле «Календарный год» указывается год, за который представляется отчет в формате ГГГГ.

Обратите внимание, что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется отчет.

В графе «Период работы» даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)». Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

Примечание: для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В графе 8 «Территориальные условия (код)» необходимо указать код территориальных условий, в соответствии «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (см. Приложение 1).

В графе 9 «Особые условия труда (код)» указывается код условий труда, дающих право на досрочное назначение пенсии (см. Приложение 2).

Примечание

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/szv-stazh/