+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Таксировка бухгалтерских документов

Содержание

Правила таксировки бухгалтерских документов – Круг закона

Таксировка бухгалтерских документов

Деятельность любого предприятия тесно связана с ведением и обработкой первичной документации. Она необходима для составления отчетности, расчета налоговых платежей, принятия управленческих решений. В статье рассмотрим, что это такое – первичная документация в бухгалтерии – и как осуществляется ее обработка.

Основные понятия

Первичная документация в бухгалтерии – что это такое? Ею называют свидетельство факта совершения хозяйственной операции, отраженное на бумаге. В настоящее время многие документы составляются в автоматизированной системе “1С”. Обработка первичной документации предполагает регистрацию и учет сведений о совершенных хозяйственных операциях.

Первичным учетом называют начальную стадию фиксирования событий, происходящих на предприятии. Хозяйственными операциями именуют действия, влекущие изменения состояния активов или капитала организации.

Обработка первичной документации в бухгалтерии: пример схемы

Как правило, на предприятиях под понятием “работа с документацией” подразумевается:

  • Получение первичных данных.
  • Предварительная обработка сведений.
  • Оформление документов.
  • Утверждение руководством или специалистами, уполномоченными приказом директора.
  • Повторная обработка первичной документации.
  • Выполнение действий, необходимых для проведения хозяйственной операции.

Существует разовая и накопительная первичная документация. Обработка сведений, содержащихся в таких бумагах, имеет ряд особенностей.

Разовая документация предназначена для подтверждения события один раз. Соответственно, порядок ее обработки существенно упрощен. Накопительную документацию используют в течение определенного времени. Как правило, в ней отражается операция, совершаемая несколько раз. В этом случае при обработке первичной документации сведения из нее переносятся в специальные регистры.

Требования к ведению документов

Первичную документацию оформляют при совершении операции или непосредственно после ее завершения.

Отражение сведений осуществляется на специальных унифицированных бланках. При отсутствии утвержденных форм предприятие может разработать их самостоятельно.

Этапы обработки первичной бухгалтерской документации

На каждом предприятии в штате присутствует сотрудник, ответственный за работу с первичной информацией. Этот специалист должен знать правила обработки первичной документации, неукоснительно соблюдать требования законодательства и последовательность действий.

Этапами обработки первичной документации являются:

  • Таксировка. Она представляет собой оценку операции, отраженной на бумаге, указание сумм, связанных с ее осуществлением.
  • Группировка. На этом этапе документы распределяются в зависимости от общих признаков.
  • Контировка. Она предполагает обозначение дебета и кредита.
  • Гашение. Для предупреждения повторной оплаты на первичных документах бухгалтер ставит отметку “оплачено”.

Они могут возникать по разным причинам. В основном к их появлению приводит небрежное отношение сотрудника к выполняемой им работе, неграмотность специалиста, неисправность техники.

Корректировка документов крайне не приветствуется. Однако в некоторых случаях без исправления ошибок обойтись нельзя. Допущенный недочет на первичной документации бухгалтер должен исправить следующим образом:

  • Зачеркнуть тонкой линией неверную запись таким образом, чтобы ее было хорошо видно.
  • Над зачеркнутой строкой написать правильные сведения.
  • Поставить отметку “Исправленному верить”.
  • Указать дату корректировки.
  • Поставить подпись.

Не допускается использование корректирующих средств.

Работа с входящими документами

Процесс обработки входящих бумаг включает в себя:

  • Определение типа документа. Бухгалтерские бумаги всегда содержат сведения о совершенных хозяйственных операциях. Например, к ним относят накладную, ордер на получение денежных средств и пр.
  • Проверка реквизитов получателя. Документ должен адресоваться конкретному предприятию или его сотруднику. На практике бывает так, что документы на приобретение материалов специально выписываются на компанию, хотя договор с поставщиком не заключен.
  • Проверка подписей, оттисков печатей. Лица, подписавшие документ, должны иметь на это полномочия. Если визирование первичных бумаг не входит в компетенцию сотрудника, то они признаются недействительными. Что касается оттисков, то на практике нередко возникают ошибки у тех предприятий, которые имеют несколько печатей. Информация на оттиске должна соответствовать типу документа, на котором он стоит.
  • Проверка состояния документов. В случае обнаружения повреждений на бумагах или нехватки каких-либо листов необходимо составить акт, копию которого направить контрагенту.
  • Проверка действительности события, отраженного в документе. Сотрудники предприятия должны подтвердить сведения о факте совершения операции. Документы о приеме ценностей заверяет завскладом, условия договора подтверждает маркетолог. На практике бывают ситуации, когда от поставщика поступает счет на товары, которые предприятие не получало.
  • Определение периода, к которому относится документ. При обработке первичных бумаг важно не учесть одни и те же сведения дважды.
  • Определение раздела учета. При получении первичной документации необходимо установить, в каких целях будут использоваться поставленные ценности. Они могут выступать в качестве основных средств, материалов, нематериальных активов, товаров.
  • Определение регистра, в котором будет подшит документ.
  • Регистрация бумаги. Она осуществляется после всех проверок.

Работа с исходящими бумагами

Процесс обработки этого вида документации несколько отличается от приведенного выше.

В первую очередь уполномоченный сотрудник предприятия формирует черновой вариант исходящего документа. На его основании разрабатывается проект бумаги. Он направляется руководителю для согласования. Утвердить проект документа, однако, может и другой сотрудник, имеющий соответствующие полномочия.

После заверения проект оформляется по установленным правилам и направляется получателю.

Планирование документооборота

Данный этап необходим для обеспечения оперативного получения, отправки и обработки документации. Для грамотной организации документооборота на предприятии разрабатываются специальные графики. В них указываются:

  • Место и срок оформления первичных бумаг.
  • ФИО и должность лица, составившего и сдавшего документы.
  • Учетные записи, произведенные на основании бумаг.
  • Время и место хранения документации.

Учетные регистры

Они необходимы для регистрации первичной документации. При этом на бумагах проставляется отметка об учете. Она необходима для предотвращения повторной регистрации документов.

Первичные бумаги могут храниться в электронных регистрах. Однако по запросу госорганов или контрагентов предприятие должно предоставить бумажные копии.

Особенности восстановления документов

В настоящее время в нормативных актах отсутствует четкий порядок восстановления бумаг. На практике этот процесс включает в себя следующие мероприятия:

  • Назначение комиссии для расследования причин утраты или уничтожения документов. При необходимости руководитель предприятия может привлечь к процедуре правоохранительные органы.
  • Обращение в банковскую организацию, к контрагентам за копиями первичных документов.
  • Исправление декларации по налогу с прибыли. Необходимость в подаче уточненного отчета связана с тем, что документально не подтвержденные затраты не признаются расходами в целях налогообложения.

В случае утраты первичной документации ИФНС проведет расчеты сумм налоговых отчислений на основании имеющихся бумаг. При этом существует вероятность применения налоговым органом мер ответственности в виде штрафа.

Распространенные ошибки в процессе оформления первичных бумаг

Как правило, лица, ответственные за ведение документации, допускают следующие нарушения:

  • Заполняют формы, не являющиеся унифицированными или утвержденными руководителем предприятия.
  • Не указывают реквизиты или отражают их с ошибками.
  • Не визируют документы своей подписью или допускают к подписанию бумаг сотрудников, не имеющих на это полномочий.

Документация, подтверждающая факты совершения хозяйственных операций, крайне важна для предприятия. К ее оформлению необходимо подходить очень внимательно. Любая ошибка может привести к негативным последствиям.

Источник: https://.ru/article/348972/obrabotka-pervichnoy-dokumentatsii-trebovaniya-primer-pervichnaya-buhgalterskaya-dokumentatsiya

Источник: https://krugzakona.ru/pravila-taksirovki-buhgalterskih-dokumentov.html

Правила таксировки бухгалтерских документов

Таксировка бухгалтерских документов

В бухгалтерском учете значительное место занимают первичные документы, которые являются основанием для проведения операций и свидетельствуют о совершенных фактах хозяйственной деятельности. К таким документам относятся: накладные, акты, расходно-приходные кассовые ордера и ряд других документов.

Первичные документы всегда хранятся в организации и могут быть затребованы при плановых и внеплановых налоговых проверках.

Неправильным образом оформленные документы могут ставить под сомнение правомерность проведенной хозяйственной операции, таких как: снятие наличных, выдача денежных средств под отчет, оплата услуг и другие операции.

Поэтому проверка первичных документов является необходимой процедурой при поступлении их в бухгалтерию. Неправильно составленный документ не может приниматься к учету.

Когда первичная документация попадает в бухгалтерию, проводится проверка бухгалтерских документов с разных сторон. Первичка должна раскрывать содержание бухгалтерской операции и иметь все сведения, необходимые для дальнейшего учета.

Первичные документы должны быть составлены по форме, установленной законом, или должны соответствовать образцам, утвержденным в компании. В документе заполняются все необходимые реквизиты: дата, название документа и компании, содержание произведенной операции, количество и стоимость, должности, ФИО ответственных лиц, их подписи.

Не должно быть подчисток, помарок, если было исправление, то оно заверяется подписями сторон, не должно быть сомнений в подлинности подписей на документе.

[attention type=yellow]
Также надо выяснить, соответствует ли представленная в документе информация действующему законодательству и правилам, установленным в компании, например, при получении авансового отчета надо проверить размеры суточных, расходов на проживание и так далее. И очень важным моментом при проверке является контроль за правильностью указанных подсчетов и подведением итогов.
[/attention]

В случае выявления нарушений, документ не принимается к учету, а отправляется на переоформление. Если обнаружена подделка, то документ не возвращается, а остается в бухгалтерии до выяснения подробностей и привлечения виновных лиц к ответственности.

Таким образом, первичка проходит определенный цикл – приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов.

Бухгалтерская обработка документов

После положительной проверки документ подвергается обработке по следующим направлениям:

Таксировка бухгалтерских документов – это установление денежной стоимости хозяйственных операций в документах, где указаны только натуральные показатели, и требуется определить стоимость.

Группировка — объединение документов по определенным признакам за конкретный период. Например, операции по приходу и расходу из кассы денежных средств каждый день группируются и заносятся в отчет кассира.

Контировка (проставление корреспонденции счетов) — это проставление в документах счетов, с которыми корреспондируется данная хозяйственная операция.

Контировка чаще всего проставляется на бланках первичных документов, где для этого отведены специальные графы, например, в приходно-кассовом ордере по форме КО-1.

Правильное отражение корреспондирующего счета является важным моментом, так как помогает получить достоверную информацию о хозяйственной операции.

Таксировка бухгалтерских документов

Означает выявление денежной стоимости хозяйственной операции, когда указан количественный показатель. Проще говоря, таксировка бухгалтерских документов – это умножение количества товара, работ, услуг на их цену.

В хозяйственной деятельности данная процедура чаще всего используется, когда мы заполняем документ частично на компьютере, частично – письменно от руки.

Также таксировкой можно назвать автоматическое определение стоимости товаров, когда мы заносим количественные данные в бухгалтерскую программу, и компьютер по имеющимся у него данным автоматически определяет их цену.

Таксировка может проводиться любым работником предприятия: бухгалтером, оператором или существует специальная должность — таксировщик. Таксировка используется в различных документах, например, в путевых листах, имеется раздел «Таксировка», он заполняется бухгалтером по данным предыдущих разделов.

По исчисленным данным бухгалтер начисляет заработную плату водителю и списывает израсходованный бензин. В товарно-транспортной накладной в разделе «Таксировка» рассчитывается стоимость транспортных услуг. В инвентаризационной описи встречается таксировка, на последнем листе ставится отметка о проверке цен, таксировки и подсчитываются итоги.

Далее проставляются подписи всех лиц, производящих проверку, в том числе членов инвентаризационной комиссии и ответственных за имущество лиц.

Источник:

Что означает таксировка бухгалтерских документов

Неправильно составленный бухгалтерский документ нельзя принимать к учету. Чтобы не столкнуться с проблемами в ходе налоговых проверок, бухгалтерия организации обязательно проверяет все бумаги, которые в нее поступают. Объектами контроля являются следующие моменты:

  • соответствие образцам, утвержденным законодательством или локальными актами организации;
  • наличие в документах необходимой информации: №, дата, сущность совершенной операции, стоимость товаров или услуг, данные уполномоченных лиц, их собственноручные подписи, оттиски печати;
  • отсутствие ошибок, противоречий, неточностей;
  • соответствие проведенных операций требованиям действующего законодательства;
  • корректность сделанных вычислений и их результатов.

Таксировка бухгалтерских документов – это элемент проверки, направленный на контроль корректности сделанных вычислений, сумм расходов фирмы, исчисление зарплат, иных вознаграждений персоналу, определение себестоимости продукции.

Если документ не соответствует образцам, установленным законодательством или внутренними актами фирмы, его не отражают в учетной программе, а направляют соответствующему сотруднику для внесения правок.

Если обнаружено, что бумага не содержит достаточного количества подписей, проставленные визы поддельные, она остается в бухгалтерском отделе компании для уточнения обстоятельств и привлечения виновников к ответственности.

Бухгалтерская обработка документов: алгоритм

Чтобы проверка и обработка входящей документации в бухгалтерии была эффективной, ответственные сотрудники действуют по следующему алгоритму:

1. Проверка по форме

Бухгалтер смотрит, имеются ли необходимые сведения и реквизиты, проставлены ли подписи уполномоченных лиц и оттиски печатей организаций, нет ли грамматических, арифметических ошибок. Цель – отследить, соответствует ли бумага формальным требованиям.

2. Проверка по содержанию

Бухгалтер анализирует, какая хозяйственная операция отражена в документации, и принимает решение, соответствует ли она требованиям законодательства и соображениям целесообразности.

3. Таксировка, группировка и контировка

Эти три операции проводятся, когда проверка бухгалтерских документов окончена и ошибок не выявлено. Их суть заключается в подготовке бумаг к учету.

Цель таксировки – определить денежный эквивалент операций, отраженных исключительно в натуральных показателях. Группировка предполагает разделение бумаг на группы, обладающие однородными признаками, в целях упрощения дальнейшей работы с ними.

Контировка – это указание на документах счетов бухучета, по которым будет отражена конкретная операция, например, 60, 62, 76 и т.д.

Когда приведенные стадии обработки документации пройдены, операции отражаются в учетной программе, действующей на предприятии. После этого «первичка» не выбрасывается, а отправляется на хранение в архив, где должна находиться не менее пяти лет. Ее обязаны предоставлять представителям налоговой службы во время плановых и внеплановых проверок.

Что такое таксировка?

Под таксировкой понимается определение стоимости проведенных операций, если в документах (например, актах, накладных) указано только количество товаров или услуг. Она предполагает следующий алгоритм действий:

  • натуральные значения вносятся в учетную программу (например, 1С);
  • она автоматически находит их стоимость;
  • программа проводит простые вычисления: умножает количество на цену и показывает бухгалтеру итог.

Таксировка применяется для документов, где указаны исключительно натуральные показатели. Например, это путевые листы, где указывается время отправки и возвращения, перечень объектов, куда заезжал автомобиль. На основании указанных данных бухгалтер определяет расход бензина, начисляет заработную плату водителю.

Другой пример документов, подлежащих таксировке, – акты на ликвидацию оборудования организации, акты о поступлении продукции от собственного производства. Они содержат только натуральные значения, задача бухгалтера – проставить стоимость исходя из цен, указанных в учетной программе.

Приемка проверка и бухгалтерская обработка документов – это важный этап работы предприятия, спасающий его от ошибок и проблем с контролирующими органами. Эта функция может быть поручена имеющимся специалистам или новой штатной единице, принятой специально для контроля «первички» – бухгалтеру или оператору.

Источник:

Определяем денежную оценку

Таксировка бухгалтерских документов означает определение денежной оценки (суммы по операции), когда указан лишь натуральный измеритель. Иными словами, таксировка бухгалтерских документов – это умножение количества на цену.

Как правило, эта процедура применяется при ручном или комбинированном способе заполнения первичных документов (частично – на компьютере, частично – от руки).

Хотя при ведении бухгалтерского учета на компьютере занесение количественных данных в базу и автоматическое определение их стоимости есть такая же таксировка.

В наряде на сдельную работу, к примеру, может быть заполнен только объем выполненной работы в натуральном измерении. А проставление расценок и определение общей стоимости может производиться бухгалтерией на основании утвержденных ставок.

Таксировка может производиться как самим работником, составившим первичный документ, так и бухгалтером, оператором или специальным работником – таксировщиком. Так, Постановлением Минтруда от 21.08.

1998 № 37 был утвержден Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, где в числе служащих поименована должность таксировщика, в чьи должностные обязанности входит таксировка первичных документов (нарядов, материальных приходных ордеров, требований, накладных и др.) и подсчет итогов по каждому виду документа.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник:

Таксировка — Энциклопедия по экономике

Умножающие машины используются при таксировке, калькуляции и многих других расчетах.  [c.49]

МСБ создаются на небольших и средних предприятиях.

Они оснащены вычислительными, суммирующими и счетно-табличными машинами и выполняют наиболее трудоемкие счетно-вычислительные работы — таксировку документов, выписку счетов-фактур, составление расчетов по заработной плате, подсчет оборотных ведомостей и т. п.  [c.53]

Прежде всего определяют стоимость отпущенных материалов по учетным ценам путем таксировки принятых от склада расходных документов, т. е. умножения количества отпущенного материала на его учетную цену и суммирования полученных результатов.  [c.127] Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергаются счетной обработке, которая заключается в таксировке и составлении проводок. Таксировка представляет собой расценку операции, т. е.

определение ее денежного выражения путем умножения натуральных показателей на их цену (если  [c.48]

В ЭВМ проводится обработка исходной информации систематизация и группировка, таксировка, калькуляция и т. д., а также формирование учетных документов, т. е. строго определенное расположение учетных признаков и показателей в запоминающих устройствах ЭВМ, обеспечивающее вывод на печать выходной информации по установленным формам учета и отчетности.  [c.64]

Источники этих данных «- первичные документы об объемах транспортных услуг, оказываемых отдельными единицами транспорта в течение дня.

Источник: https://allzakon.ru/drugoe/pravila-taksirovki-buhgalterskih-dokumentov.html

Таксировка бухгалтерских документов

Таксировка бухгалтерских документов

Учетная обработка документов в бухгалтерии осуществляется следующим образом. Поступившие в бухгалтерию документы дол­жны быть всесторонне проверены с трех позиций:

1) по форме, т.е. в отношении правильности и полноты заполнения реквизитов. Эта проверка заключается в выяснении бухгалтером подлинности подписей лиц, составивших доку­мент; установлении наличия всех требуемых в форме доку­мента реквизитов, выявлении подчисток и неоговоренных или
неправильно сделанных исправлений и т.д.

2) проверить документ по существу. Это значит выяснить со­ответствие хозяйственных операций в документе действу­ющему законодательству, т.е. ее законность и хозяйствен­ную целесообразность. Например, при проверке авансового отчета по командировке надо знать порядок и нормы оплаты суточных, расходов по найму жилья, проезда и т.д.

3) подвергнуть арифметической проверке, т.е. проверить правиль­ность подсчетов, выведения итогов, вычисленных процентов.

Неправильно или неполно составленные документы возвраща­ются для выяснения, дополнительного оформления или пересос­тавления.

Порядок таксировки бухгалтерских документов

В случае обнаружения подделки каких-либо реквизи­тов или других злоупотреблений, эти документы не возвращаются представившим их работникам, а оставляются в бухгалтерии для выяснения и привлечения виновных к ответственности. Все факты злоупотреблений и нарушений в оформлении документов глав­ный бухгалтер обязан доводить до сведения руководителя органи­зации.

Проверенные и принятые бухгалтерией документы подверга­ются обработке, которая состоит из следующих этапов:

• таксировки;

• группировки;

• контировки (проставлении корреспонденции счетов).

Таксировка – это определение денежной оценки хозяйствен­ных операций, зафиксированных в документе. Многие поступив­шие в бухгалтерию документы имеют только натуральные пока­затели, поэтому их необходимо перевести в денежный измеритель. Например, количество * цену = сумма.

Группировка – предусматривает объединение документов по однородным признакам и за определенный период. Ее целью является подготовка сводных данных за какой либо период. На­пример, кассовые документы группируются за каждый день по при­ходу и расходу, что находит отражение в отчете кассира.

Контировка – это указание в документе взаимосвязи между счетами, она обозначается на самих документах проставлением кор­респонденции счетов исходя из содержания хозяйственных опера­ций. После проставления корреспонденции счетов документы ис­пользуются для записи операций по счетам в учетные регистры. Например, в кассовых ордерах проставляется корреспондирующий счет со счетом 50 «Касса».

После составления бухгалтерской отчетности первичные доку­менты передаются на хранение.

  • таксировка документов — Определение денежной оценки хозяйственных операций, зафиксированных в документах.

    Многие поступающие в бухгалтерию документы имеют только натуральные показатели. При таксировке в таких документах указывают цены и суммы. Т.д. является одним из… … Справочник технического переводчика

  • ТАКСИРОВКА ДОКУМЕНТОВ — определение денежной оценки хозяйственных операций, зафиксированных в документах. Многие поступающие в бухгалтерию документы имеют только натуральные показатели. При таксировке в таких документах указывают цены и суммы. Т.д. является одним из… … Большой бухгалтерский словарь

  • ТАКСИРОВКА ДОКУМЕНТОВ — определение денежной оценки хозяйственных операций, зафиксированных в документах. Многие поступающие в бухгалтерию документы имеют только натуральные показатели. При таксировке в таких документах указывают цены и суммы. Т.д. является одним из… … Большой экономический словарь

  • ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ — подготовка документов для записи в соответствующие учетные регистры. Поступающие в бухгалтерию документы прежде всего проверяются с точки зрения законности и целесообразности хозяйственных операций, соблюдение формы документов и наличия в них… … Большой бухгалтерский словарь

  • Машиносчётная станция — (МСС) организация, выполняющая вычисления, связанные с обработкой статистической, бухгалтерской и планово экономической информации. Основное оборудование МСС состоит из счётно перфорационных комплектов: Перфораторов, контрольников,… … Большая советская энциклопедия

  • Отчет материальный месячный — при небольшой номенклатуре материалов и небольших оборотах разрешается вместо карточек (книг) складского учета вести месячные материальные отчеты. В месячном материальном отчете отражаются данные (реквизиты), которые имеются в карточках… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

  • Первичные документы – это основной элемент бухгалтерского учета. Именно они являются основанием для осуществления операций и считаются их подтверждением. Рассмотрим примеры первички: акты, накладные, учетные карточки, выписки, расходно-приходные кассовые ордера. Все эти документы должны храниться в компании. Они проверяются в ходе налогового контроля.

    Для чего нужна таксировка

    Таксировка документов представляет собой установление стоимости хозяйственных операций из бухгалтерских бумаг. Это оценка ценностей, которые зафиксированы в документах. Для чего это нужно? Таксировка является составляющей проверки бухгалтерских бумаг. Ошибки в последних могут поставить под вопрос проведение той или иной операции.

    Проверка выполняется в обязательном порядке при поступлении документов в бухгалтерский отдел. Если обнаружено, что бумага составлена неверно, она не принимается к учету. В ходе проверки документы рассматриваются с точки зрения всех аспектов. К бумагам предъявляются эти требования:

    • Раскрытие проводимой операции, наличие всех сведений, необходимых для учета.
    • Соответствие законодательным и локальным нормативным актам.
    • Наличие всех требуемых реквизитов: даты, наименования, содержания операции, ее стоимости и прочее.
    • Отсутствие помарок и ошибок.
    • Правильность проведенных расчетов и выведенных итогов.

    Бухгалтер должен проверить, соответствует ли информация, изложенная в первичке, локальным и законодательным актам. К примеру, во внутреннем акте фирмы прописан определенный размер суточных. Их размер в первичных документах должен соответствовать локальным положениям.

    Сама таксировка нужна для достижения этих целей:

    • Выявление недочетов.
    • Начисление зарплат, премий.
    • Исчисление издержек при исполнении трудовой деятельности.
    • Списание расходов.
    • Определение себестоимости.
    • Установление расценок.

    Если бухгалтер обнаружит ошибку, документ не принимается к учету. Он отправляется на переоформление. Специалист также может обнаружить поддельный документ. В этом случае нужно оставить бумагу в бухгалтерии.

    >Что означает таксировка бухгалтерских документов?

    Требуется выяснить все обстоятельства подделки, а затем привлечь виновных к ответственности.

    Особенности таксировки

    Таксировка бухгалтерских бумаг представляет собой определение стоимости операций в бумагах, в которых содержатся только натуральные значения. Специалисту нужно установить стоимость операции, когда прописано количественное значение. Говоря простым языком, бухгалтеру нужно умножить число продукции, работ и услуг на их стоимость.

    Таксировка обычно актуальна в том случае, если бухгалтерские документы заполняются комплексным методом: от руки и через компьютер.

    Под таксировкой понимается также автоматическое установление стоимости продукции. Происходит это следующим образом:

    1. Занесение количественных сведений в бухгалтерскую программу.
    2. ПК автоматически находит их цену.
    3. Автоматически производится умножение.

    ВАЖНО! Как правило, в бухгалтерских документах прописываются натуральные значения. Их необходимо перевести в денежный показатель.

    К СВЕДЕНИЮ! Рассматриваемый метод актуален для различных документов. К примеру, это может быть путевый лист. В нем есть раздел с соответствующим наименованием. Заполняется он бухгалтером по информации из предыдущих разделов.

    На основании исчисленных данных начисляется зарплата водителю, а также списывается бензин, который был израсходован в ходе поездки. Также определяется стоимость транспортных услуг.

    В завершении проверки нужно поставить отметку о проведении таксировки, а также проставить подписи.

    Кто должен проводить таксировку

    Таксировка может осуществляться любым сотрудником фирмы. К примеру, это может быть бухгалтер, оператор. Если нужно обрабатывать большие объемы документов, в компанию принимается отдельный специалист – таксировщик. Рассмотрим его обязанности:

    • Таксировка первички (наряды, приходный ордер и прочее).
    • Определение итогов по каждой бумаге.
    • Внедрение в работу современных технических инструментов.
    • Работа с приходными и расходными бумагами.
    • Умножение натуральных и количественных значений на цены и тарифы. В дальнейшем специалист определяет общую сумму разных бумаг.
    • Изменение прейскурантов.

    Таксировщик должен обладать рядом знаний и навыков. В частности, он должен знать сопутствующие инструкции и положения, нормативные акты, формы первички, порядок заполнения документов. Специалист должен уметь вести расчеты, знать основы закона о труде.

    В работе специалист должен руководствоваться этими нормами:

    • Законы.
    • Устав фирмы.
    • Распоряжения руководства.
    • Должностная инструкция.
    • Правила локального распорядка.

    Подчиняться работник может или главному бухгалтеру, или директору фирмы, или начальнику отдела.

    Рассмотрим права специалиста:

    • Внесение предложений по улучшению работы с последующим их рассмотрением директором.
    • Запрос у сотрудников и руководящего состава информации, которая необходима для осуществления работы.
    • Ознакомление с бумагами, в которых прописаны права и обязанности таксировщика, критерии оценки правильности деятельности.
    • Ознакомление с решениями управленческого состава, если они касаются деятельности специалиста.
    • Требование обеспечить работу всеми необходимыми организационно-техническими инструментами.

    Таксировщик будет нести ответственность при этих обстоятельствах:

    • Несоблюдение установленных обязанностей.
    • Совершение административных, уголовных правонарушений.
    • Причинение фактического ущерба работодателю.

    К СВЕДЕНИЮ! Инструкция специалиста может составляться в соответствии со стандартной инструкцией. Документ может дополняться в соответствии с пожеланиями работодателя. Однако дополнения не должны противоречить трудовому законодательству.

    Источник: https://gos-opt.ru/taksirovka-buhgalterskih-dokumentov/

    Что означает таксировка бухгалтерских документов

    Таксировка бухгалтерских документов

    Неправильно составленный бухгалтерский документ нельзя принимать к учету. Чтобы не столкнуться с проблемами в ходе налоговых проверок, бухгалтерия организации обязательно проверяет все бумаги, которые в нее поступают. Объектами контроля являются следующие моменты:

    • соответствие образцам, утвержденным законодательством или локальными актами организации;
    • наличие в документах необходимой информации: №, дата, сущность совершенной операции, стоимость товаров или услуг, данные уполномоченных лиц, их собственноручные подписи, оттиски печати;
    • отсутствие ошибок, противоречий, неточностей;
    • соответствие проведенных операций требованиям действующего законодательства;
    • корректность сделанных вычислений и их результатов.

    Таксировка бухгалтерских документов – это элемент проверки, направленный на контроль корректности сделанных вычислений, сумм расходов фирмы, исчисление зарплат, иных вознаграждений персоналу, определение себестоимости продукции.

    Если документ не соответствует образцам, установленным законодательством или внутренними актами фирмы, его не отражают в учетной программе, а направляют соответствующему сотруднику для внесения правок.

    Если обнаружено, что бумага не содержит достаточного количества подписей, проставленные визы поддельные, она остается в бухгалтерском отделе компании для уточнения обстоятельств и привлечения виновников к ответственности.

    Что означает таксировка бухгалтерских документов?

    Таксировка бухгалтерских документов

    В бухгалтерском учете значительное место занимают первичные документы, которые являются основанием для проведения операций и свидетельствуют о совершенных фактах хозяйственной деятельности. К таким документам относятся: накладные, акты, расходно-приходные кассовые ордера и ряд других документов.

    Первичные документы всегда хранятся в организации и могут быть затребованы при плановых и внеплановых налоговых проверках.

    Неправильным образом оформленные документы могут ставить под сомнение правомерность проведенной хозяйственной операции, таких как: снятие наличных, выдача денежных средств под отчет, оплата услуг и другие операции.

    Поэтому проверка первичных документов является необходимой процедурой при поступлении их в бухгалтерию. Неправильно составленный документ не может приниматься к учету.

    Когда первичная документация попадает в бухгалтерию, проводится проверка бухгалтерских документов с разных сторон. Первичка должна раскрывать содержание бухгалтерской операции и иметь все сведения, необходимые для дальнейшего учета.

    Первичные документы должны быть составлены по форме, установленной законом, или должны соответствовать образцам, утвержденным в компании. В документе заполняются все необходимые реквизиты: дата, название документа и компании, содержание произведенной операции, количество и стоимость, должности, ФИО ответственных лиц, их подписи.

    Не должно быть подчисток, помарок, если было исправление, то оно заверяется подписями сторон, не должно быть сомнений в подлинности подписей на документе.

    [attention type=yellow]
    Также надо выяснить, соответствует ли представленная в документе информация действующему законодательству и правилам, установленным в компании, например, при получении авансового отчета надо проверить размеры суточных, расходов на проживание и так далее. И очень важным моментом при проверке является контроль за правильностью указанных подсчетов и подведением итогов.
    [/attention]

    В случае выявления нарушений, документ не принимается к учету, а отправляется на переоформление. Если обнаружена подделка, то документ не возвращается, а остается в бухгалтерии до выяснения подробностей и привлечения виновных лиц к ответственности.

    Таким образом, первичка проходит определенный цикл – приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.