+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Условия предоставления и примеры расчета отпускных в 2015 году

Содержание

Правила расчета среднего заработка для отпускных в 2015 году

Условия предоставления и примеры расчета отпускных в 2015 году

При расчете отпускных следует использовать средний заработок человека. Но не все суммы, выплаченные ему, можно включить в расчет. Приведем алгоритм расчета среднего заработка для отпускных, а также список исключаемых выплат.

Когда бухгалтер приступает к расчету отпускных, он руководствуется следующими нормативными актами. Во-первых, это статьи 114, 139 Трудового кодекса РФ. Во-вторых, надо применять Положение об особенностях исчисления средней зарплаты. Оно утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922 (далее – Положение о среднем заработке). Так как для отпускных вначале нужно рассчитать средний заработок, для его вычисления нужно взять все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в вашем учреждении. Причем на источники данных выплат обращать внимание не надо.

Такие требования содержатся в части 2 статьи 139 Трудового кодекса РФ и пункте 2 Положения о среднем заработке.

Это могут быть суммы:

  • зарплаты, на которую специалист имеет право в соответствии со своим окладом или тарифной ставкой за отработанное время, сделанную работу. Также учитываются суммы, выплаченные по сдельным расценкам или установленным процентам от выручки, комиссионное вознаграждение;
  • разного рода доплат и надбавок. Например, за стаж работы или выслугу лет, классность  (актуально для госслужащих), ученую степень или звание, знание иностранных языков, профессиональное мастерство. Также принимаются во внимание выплаты за руководство, внутренним совместителям, работникам за расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ и т. д.;
  • компенсации, касающиеся вредных, опасных и иных особых условий труда, доплаты за труд в ночное время, в выходные и праздники, за работу сверхурочно;
  • все виды премий и вознаграждений.

Какие суммы не учитываются в расчете среднего заработка для отпускных

Согласно Положению о среднем заработке, в расчет не включают ряд начисленных работнику сумм. Перечислим, что надо исключить.

  1. Выплаты социального характера и те, которые не относятся к оплате труда. Это может быть возмещение затрат на питание, проезд, обучение, коммунальные услуги, отдых, а также материальная помощь и т. п. (п. 3 Положения о среднем заработке).
  2. Суммы среднего заработка, полагающиеся за те периоды, когда человек не трудился, но за ним сохранялся этот заработок (п. 5 Положения о среднем заработке). А именно:
  • время сохранения среднего заработка согласно законодательству, кроме перерывов для кормления ребенка, которые установлены трудовым законодательством;
  • период, когда работник получал пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • время, когда специалист не выполнял свои трудовые обязанности в связи с простоем. Однако только по вине учреждения как работодателя или вообще по причинам, которые не зависели ни от работодателя, ни от сотрудника;
  • дополнительные оплачиваемые выходные дни, которые согласно законодательству полагаются для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • время забастовки. При этом человек не должен принимать в ней участие.

Обратите внимание на важный момент: перечень исключаемых выплат не ограничен. Ведь Положением о среднем заработке установлено, что освобождаться от работы с сохранением средней зарплаты человек может и в иных случаях.

Учет премий в расчете среднего заработка для отпускных имеет особенности

В пункте 15 Положения о среднем заработке закреплена норма о том, что вариант учета премии в расчете среднего заработка зависит от ее вида.
Далее перечислим виды премий и правила их включения в расчет. 

Ежемесячной считается та премия, которую учреждение начисляет по итогам отработанного месяца. При этом могут приниматься во внимание показатели работы его структурного подразделения или конкретного сотрудника.

Но просто так включить данную премию в расчет нельзя. Во-первых, для этого она должна быть фактически начислена в расчетном периоде.

Во-вторых, есть другое ограничение: принять в расчет можно по одной выплате за каждый показатель в каждом месяц расчетного периода.

Что касается премий за более крупные периоды, то есть квартальных или полугодовых, то учесть их полностью для расчета среднего заработка можно, если такие квартал и полугодие попадают в расчетный период целиком. И тоже – по одной премиальной выплате за каждый показатель.

А как действовать бухгалтеру, если в расчетный период (это 12 месяцев) попадают только часть месяцев из квартала, скажем, два? В данной ситуации сумма квартальной премии учитывается в пропорции. Другими словами, нужно ее разделить на три и умножить на два. Кстати, если премиальные суммы начислены работнику за время, которое больше 12 месяцев, то ее тоже рассчитывают пропорционально.

Например, сотрудник учреждения уходит в отпуск с 15 по 28 июля 2015 года на 14 календарных дней. В расчетном периоде он получил премию в сумме 90 тыс. руб. за научный проект, который готовил два года. В этом случае для расчета отпускных нужно взять лишь 45 тыс. руб. (90 000 руб. : 24 мес. х 12 мес.).

Как можно понять из названия годовой премии, ею признается выплата, начисляемая за год работы (исходя из его результатов). И такую выплату учитывают полностью. Причем независимо от того, начислена она в расчетном периоде или по его истечении.

На заметку: даже если премиальная выплата по итогам труда за год начислена уже после выплаты отпускных, то придется их пересчитывать и доплачивать работнику разницу.

А вот учет разовой премии в расчете среднего заработка для определения суммы отпускных зависит от того, выплачивается она за конкретное событие или за определенный период времени.

Если за событие, то учитывается по правилам ежемесячной премии (конечно, в случае, когда период, за который она начислена, равен расчетному периоду или не превышает его). А если она выплачена за определенный отрезок времени и при этом премиальный период больше, чем расчетный, то придется при определении среднего заработка такую премию учитывать в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

А как действовать, если специалист, получивший премию, отработал расчетный период не полностью по тем или иным причинам? Тогда нужно учитывать премиальные выплаты в пропорции, которая зависит от фактически отработанного им времени. Однако в сумме премии уже может быть учтено, что работник трудился меньше остальных. То есть премиальные выданы пропорционально. Тогда при расчете среднего заработка для отпускных можно смело учитывать всю выплаченную сумму.

Какую формулу применить для подсчета среднего заработка

Итак, бухгалтер определил, какие выплаты работнику он включит в расчет среднего заработка, а какие нужно будет исключить. Также он верно учел премии разных видов. Теперь можно приступать непосредственно к расчету средней зарплаты.

 Напомним, что в данном случае считается средний заработок за 12 месяцев, которые предшествуют месяцу отпуска. То есть если человек собрался уйти отдыхать 25 июля, то расчетным будет для него период с 1 июля 2014 года по 30 июня 2015 года.

А вот формула, согласно которой надо считать выплаты, зависит от того, как человек трудился в расчетном периоде. То есть могут быть три ситуации: расчетный период отработан полностью, не полностью или в нем не выплачивалась заработная плата. 1.    Расчетный период отработан полностью.

Тогда средний дневной заработок для расчета отпускных исчисляют следующим образом: СДЗ = ЗП : 12 мес. : 29,3, где СДЗ – средний дневной заработок; ЗП – суммы, которые включаются в расчет среднего заработка; 29,3 – среднемесячное число календарных дней. 2.    Расчетный период отработан не полностью.

Это может случиться, например, если из него исключалось время согласно пункту 5 Положения о среднем заработке. Тогда формула расчета будет выглядеть так: СДЗ = ЗП : (29,3 х Кп + Кн), где Кп – число календарных месяцев расчетного периода, которые полностью отработаны; Кн – число отработанных календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Учтите, что число календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце можно вычислить так: Кн = 29,3 : Кд х Кот, где Кд – число календарных дней в месяце; Кот – количество календарных дней в том же месяце, которые приходятся на отработанное сотрудником учреждения время. 3.    В расчетном периоде нет начислений.

Если у человека вообще не было начислений в расчетном периоде или не было отработанных дней, тогда средний дневной заработок в целях определения суммы отпускных надо в силу пункта 8 Положения о среднем заработке посчитать по следующей формуле: СДЗ = О : 29,3, где О – месячная тарифная ставка, оклад (должностной оклад).

 

Также в аналогичном порядке считают средний дневной заработок, если человеку установлено неполное рабочее время. Основание – пункт 12 Положения о среднем заработке.

Как учесть повышение зарплаты в сумме отпускных

Если в учреждении произошло повышение зарплаты, то выплаты, учитываемые в расчете среднего заработка для отпускных, нужно индексировать. Однако не всегда.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Работодатель обязан сделать индексацию, когда рост окладов (тарифных ставок) и доплат к ним произошел по всему учреждению либо его филиалу, структурному подразделению. Основание – пункт 16 Положения о среднем заработке.

Для этого придется взять специальный коэффициент индексации и скорректировать средний заработок уходящего отдыхать специалиста.

 А что если сотруднику зарплату повысили в индивидуальном порядке? За получение диплома о высшем образовании, по результатам аттестации, увеличения стажа, присвоения ученого звания (степени)? Тогда его средний заработок не индексируется.

А вот случаи индексации удобнее проиллюстрировать числовыми примерами.

Повышение произошло в расчетном периоде

Тогда бухгалтер должен проиндексировать лишь выплаты, начисленные в расчетном периоде за время, предшествующее повышению. Их определяют делением оклада, установленного в месяце последнего повышения, на оклады каждого из месяцев расчетного периода. Кстати, если в расчетном периоде зарплата была увеличена несколько раз, необходимо индексировать отдельно каждый период.

Пример 1.  Сотрудник бюджетного учреждения собрался в отпуск 15 мая 2015 года на 14 календарных дней. Его расчетным периодом для оплаты отпуска будет время с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года.

Однако с 1 февраля 2015 года зарплату в учреждении повысили на 10 процентов. И у этого специалиста она выросла с 10 тыс. до 11 тыс. руб.

 Бухгалтер должен в целях верного расчета отпускных начисленную зарплату за период с 1 мая 2014 года по 31 января 2015 года увеличить на коэффициент 1,1 (11 000 руб. : 10 000 руб.). 

Усложним условия примера. Скажем, в данном расчетном периоде руководство увеличивало оклады: с 1 января 2015 года на 10 процентов, а с 1 марта 2015 года еще на 5 процентов. В данной ситуации зарплату за период с 1 мая по 31 декабря 2014 года надо увеличить на коэффициент 1,16 (11 550 руб. : 10 000 руб.), а с 1 января по 28 февраля 2015 года – на коэффициент 1,05 (11 550 руб. : 11 000 руб.).

Повышение произошло после расчетного периода

Если повышение окладов было сделано уже после расчетного периода, то бухгалтер рассчитывает средний заработок для оплаты отпуска, а затем просто умножает его на коэффициент индексации. И вот пример.

Пример 2.  Человек с 5 мая 2015 года идет в отпуск на четыре календарных дня. Для оплаты отпуска расчетным будет период с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года.

Предположим, в этом периоде оклад специалиста был 11 тыс. руб. Но с 1 мая 2015 года руководство увеличило приказом все оклады. И новый размер оклада составил 12 тыс. руб.

Тогда коэффициент пересчета равен 1,09 (12 000 руб. : 11 000 руб.). 

Возьмем сумму среднего дневного заработка для расчета отпуска равной 316,26 руб. Тогда ее нужно умножить на коэффициент 1,09. И размер отпускных, полагающийся работнику, будет 1378,89 руб. (316,26 руб. х 1,09 х 4 к. дн.).

Повышение окладов произошло во время отпуска сотрудника

Тогда бухгалтер должен пересчитать отпускные за период даты увеличения зарплаты и до окончания отпуска.

Пример 3. Сотрудник учреждения с 30 марта 2015 года ушел отдыхать на все 28 календарных дней. Расчетный период для его отпускных – с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года. Его заработная плата до ухода в отпуск составляла 9500 руб. Но с 1 апреля 2015 года оклады увеличены на 12 процентов. Новый оклад составил 10 640 руб. (9500 руб. + 9500 руб. х 12%). 

Бухгалтер должен пересчитать только ту часть отпускных, которая относится к периоду с 1 по 26 апреля 2015 года. Это 26 календарных дней. Вычислим коэффициент индексации – 1,12 (10 640 руб. : 9500 руб.). Возьмем условно сумму среднего дневного заработка для оплаты отпуска равной 348,36 руб.

Тогда верный расчет отпускных будет таким:

  • 696,72 руб. (348,36 руб. х 2 к. дн.) – за период с 30 по 31 марта 2015 года (рассчитаны исходя из суммы среднего дневного заработка без индексации);
  • 10 144,24 руб. (348,36 руб. х 1,12 х 26 к. дн.) – за период с 1 по 26 апреля 2015 года (исчислены с учетом коэффициента 1,12).

Таким образом, общая сумма отпускных составит 10 840,96 руб. (696,72 + 10 144,24).

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/3678-pravila-rascheta-srednego-zarabotka-dlya-otpusknyh-v-2015-godu

Примеры расчета отпускных в 2015 году

Условия предоставления и примеры расчета отпускных в 2015 году

Сколько дней отпуска предоставить сотруднику? Уведомлять ли о начале отдыха? Из какого заработка считать отпускные в 2015 году? Мы на цифрах разобрали ответы на эти и другие вопросы и привели примеры расчета отпускных в 2015 году.

По общему правилу работник имеет право на 28 календарных дней ежегодного отпуска (ст. 115 ТК РФ). А сотрудникам с вредными или опасными условиями труда, ненормированным рабочим днем и т. п. положены дополнительные дни отдыха (ст. 116 ТК РФ). Например, на вредной работе с подклассом 3.2 — не менее семи календарных дней (ст. 117 ТК РФ).

Расчет отпускных в 2015 году

Рассчитывать отпускные в 2015 году надо исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих началу отдыха. В коллективном договоре можно записать другой период для расчета опускных (ст. 139 ТК РФ).

Например, три месяца. Но такой порядок не должен ухудшать положение работников. Поэтому, по сути, перед выплатой надо проверять, какая сумма больше — рассчитанная из 12 месяцев или другого периода.

Заметим также, что в расчете надо учесть зарплату, в том числе надбавки, доплаты и систематические премии. А вот социальные выплаты, оплату за время командировок, болезни, простоя (и сами периоды) надо исключить (п. 5 Положения, утв.

постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922). На практике возникает много вопросов по расчету и оплате отпускных.

Чтобы вам было проще во всем разобраться, мы составили справочник по расчету отпускных в самых запутанных ситуациях и привели конкретные примеры для разных ситуаций.

Новый сотрудник в первый же день поехал в командировку. А после ее окончания попросил два дня в счет отпуска

Как посчитать На цифрах
Посчитать отпускные надо из оклада сотрудника (п. 8 постановления № 922). По общему правилу в расчет берут 12 месяцев, предшествующих отпуску. А для новичка — отработанные месяцы, предшествующие отпуску. Дни командировки исключаются из расчетного периода. А значит, у сотрудника нет выплатСотрудник устроился 13 апреля и сразу же уехал в командировку по 15 апреля. По возвращении он взял 2 дня отпуска. Оклад сотрудника — 55 000 руб.Расчет отпускных. В расчетный период надо взять дни с 13 по 15 апреля. Все эти дни работник был в командировке, поэтому посчитать отпускные надо из оклада. Средний заработок равен 1877,13 руб. (55 000 руб. : 29,3 дн.). А отпускные — 3754,26 руб. (1877,13 руб. × 2 дн.)

Ситуация 2

Сотрудница с 1 июля 2013 года была в декрете и отпуске по уходу. С 1 июня 2015 года она берет очередной отпуск

Как посчитать На цифрах
За расчетный период надо взять 12 календарных месяцев, предшествующих декрету (п. 6 постановления № 922). А если доходов, которые учитывают при расчете среднего заработка, не было и до отпуска, то посчитать отпускные надо из оклада (см. ситуацию 1)Сотрудница с 1 июля 2013 года была в декрете и отпуске по уходу. С 1 июня 2015 года уходит в ежегодный отпуск на 28 дней. В расчетном периоде — с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года нет выплат. В расчет надо взять выплаты с 1 июля 2012 года по 30 июня 2013 года. Заработок за этот период — 460 000 руб. Исключаемых дней не было.Расчет. Средний заработок равен 1308,3 руб. (460 000 руб. : 29,3 дн. : 12 мес.). Отпускные — 36 632,4 руб. (1308,3 руб. × 28 дн.)

Ситуация 3

Сотрудник в командировке работал в выходные. За эти дни ему начислили зарплату в двойном размере. В июне работник идет в отпуск

Как посчитать На цифрах
Из расчетного периода надо исключить те дни командировки, за которые начислен средний заработок. За работу в выходные работник получил зарплату в двойном размере, а не средний заработок. Значит, исключать эти дни не нужно. А зарплату в двойном размере, которую сотрудник получил в командировке, необходимо учесть при расчетеС 15 июня работник идет в отпуск на 9 дней. Расчетный период — с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года. С 8 по 12 апреля 2015 года работник был в командировке. За выходные ему начислили 8900 руб. Кроме того, сотрудник получил 560 000 руб.Расчет. Из апреля надо исключить 5 дней командировки. Число дней в апреле, которое надо учесть, равно 24,4167 дн. (29,3 дн. : 30 дн. × (30 дн. – 5 дн.)). Средний заработок равен 1640,82 руб. ((560 000 + 8900) : (29,3 дн. × 11 мес. + 24,4167 дн.)). Отпускные — 14 767,38 руб. (1640,82 руб. × 9 дн.)

Ситуация 4

Сотрудник был в отпуске с 1 по 20 марта 2015 года. В апреле компания начислила премию за 2014 год 

Как посчитать На цифрах
Надо пересчитать средний заработок и доплатить отпускные (письмо Роструда от 03.05.07 № 1253-6-1)Сотрудник в марте был в отпуске 20 дней. Расчетный период с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года. Доход — 450 000 руб. Средний заработок равен 1279,86 руб. (450 000 руб. : 29,3 дн. : 12 мес.). Отпускные — 25 597,2 руб. (1279,86 руб. × 20 дн.). В апреле сотрудник получил премию за 2014 год — 50 000 руб.Расчет. Средний заработок надо пересчитать. Он равен 1422,07 руб. ((450 000 руб. + 50 000 руб.) : 29,3 дн. : 12 мес.). Отпускные — 28 441,4 руб. (1422,07 руб. × 20 дн.). Надо доплатить 2844,2 руб. (28 441,4 – 25 597,2)

Ситуация 5

Работник берет отпуск в июне. Предыдущий отпуск он брал с 12 по 30 января 2015 года 

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/5375-primery-rascheta-otpusknyh-v-2015-godu

Расчет отпускных в 2015 году

Условия предоставления и примеры расчета отпускных в 2015 году

Право человека на отдых предусмотрено Конституцией. В ТК РФ право получило форму оплачиваемого отпуска, который может длиться 28 дней.

Он предоставляется всем сотрудникам и не является основанием для увольнения или понижения в должности.

Отпускные начинают рассчитываться только после стажа работы на месте не менее шести месяцев. В сложных условиях или северных регионах дополнительно к отпускным насчитывается прибавка в виде календарных дней, от 14 до 24.

Отведенный период может быть использован сотрудником единовременно или разбит на два раза так, чтобы период отдыха не был менее двух недель.

Порядок предоставления

Предоставление и расчет отпуска в 2015 году предусмотрены 122 статьей ТК РФ. Основные положения указывают на то, что отдых обязательно предоставляется работникам ежегодно, без потери должности и места работы. Отпуск всегда начисляется с того дня, когда сотрудник впервые приходит на предприятие и начинает свою деятельность, однако воспользоваться им он может только через пол года.

На втором и последующих годах, сотрудник получает право на отпуск в соответствии с графиком, который установлен на предприятии.

По ТК нельзя заниматься трудовой деятельностью без отпуска более двух лет.

До истечения шести месяцев воспользоваться отпуском имеют право женщины, которые уходят в декрет, несовершеннолетние работники, а так же те, кто усыновил ребенка в возрасте до 3 лет.

Правильный подсчет отпускных в 2015 году

Основной ключевой показатель, используемый при расчете отпускных в 2015 году – дневной заработок работника. От него выводится сумма отпускных.

На практике ряд профессий предусматривает разную оплату за каждый рабочий день. К таким отраслям можно отнести области, в которых почасовая оплата или где у человека имеется мотивация для работы, а значит и производительность выше.

В качестве примера можно привести работника Сидорова А.С, который является сотрудником диспетчерской службы. Его месячный заработок составляет 7000 рублей, а премиальные зависят от количества принятых звонков. Стоимость одного звонка составляет 2 рубля.

Если за один день Сидоров обработает около 150 звонков, то он заработает дополнительно к окладу 300 рублей. В другой день он может принять 215 телефонных звонков, а в третий 465, значит, каждый день у него будет разная сумма заработанных денежных средств.

Чтобы посчитать, сколько Сидоров получит отпускных, бухгалтеру компании нужно сделать расчет общего заработка за отдельно рассматриваемый период. Для того, чтобы ему вывести среднедневное значение нужно взять часть оклада и средний показатель премиальных по этому же периоду.

Формула расчета

Отпускные = средний заработок работника * количество отпускных дней

Чтобы рассчитать, сколько в среднем в день зарабатывает сотрудник необходимо:

Доход работника за год : количество отработанных месяцев в году : 29,4

Последняя цифра является неизменной, она представляет собой среднемесячное число дней в календаре, если рассчитывать за один календарный год.

Среднегодовой доход рассчитывается без учета разовых выплат, материальной помощи, процентов и дивидендов.

Пример:

Плешков А.С идет в отпуск с 15.03 2015 года на срок равный 28 дням. Чтобы узнать отпускные в 2015 году, которые получит сотрудник,  нам понадобится знать среднегодовую зарплату сотрудника и время отпуска.

Нам известно, что он отработал полный календарный год, его средняя зарплата составила 325 тыс. руб. Получаем:

325000:12:29,4*28= 25793 тысяч рублей

Если наш Плешков получал ежеквартальную премию по 10 тыс. рублей, то имеем общую годовую зарплату уже 365 тыс. рублей, а значит и отпускные составят 28968 рублей.

А вот если сотрудник болел в начале года и смог отработать в одном из месяцев только две недели, тогда ему был выписан больничный на 6430 рублей. Значит, за тот период он получил зарплату равную 14800 тысяч руб.

В этом случае отпускные рассчитываются так:

27000*11 + 14800 = 311000 – среднегодовая зарплата

Тогда отпускные рассчитываем следующим образом:

11829,4 + 29,4 : 30 = 339, 08

311800: 339,08 * 28 = 25747 тысяч рублей

В расчет отпускных не входят: период, когда сотрудник находился в командировке, время, когда был взят отпуск без содержания, дополнительные выходные, нерабочие дни, которые были по объективным причинам.

Читайте на нашем сайте так же информацию о том, как правильно рассчитать зарплату сотрудникам с примерами.

Источник: http://BiznesKlubOnline.com/stati/425-raschet-otpusknykh-v-2015-godu/

Расчет отпускных в 2015 году: пример расчета

Условия предоставления и примеры расчета отпускных в 2015 году

Источник: журнал «Главбух»

Чтобы осуществить расчет отпускных в 2015 году, нужно определить:

  • продолжительность расчетного периода;
  • заработок сотрудника за расчетный период;
  • средний дневной заработок;
  • итоговую сумму отпускных.

Расчетный период

Продолжительность расчетного периода при расчете отпускных в 2015 году зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя. Но в любом случае расчетный период не может быть больше года.

К примеру, если сотрудника наняли больше года назад, то расчетный период – 12 календарных месяцев до того, в котором он уходит в отпуск. За календарный месяц берут период с 1-го по последнее число включительно.

То есть в мае с 1 по 31, а в феврале – по 28-е или 29-е число включительно. Данные правила определения расчетного периода применяются и в случаях, когда отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом.

Расчетным периодом все равно будут 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска.

Если же сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включают период с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник ушел в отпуск.

В таком же порядке определяйте расчетный период, если отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. Например, сотрудник принят на работу 1 июля 2014 года. Его отпуск приходится на период с 29 декабря 2014 года по 16 января 2015 года.

Расчетный период будет с 1 июля 2014 года по 30 ноября 2014 года.

Организация может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или другом локальном акте. Например, условие об этом можно прописать в Положении об оплате труда.

Допустим, так: «…расчетный период для отпускных – шесть месяцев…». Такая возможность закреплена в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Важно только, чтобы изменения не ухудшали положение сотрудников.

При расчете отпускных в 2015 году из расчетного периода исключите некоторые дни. Например, когда сотрудник:

  • получал средний заработок;
  • болел или получал пособие по беременности и родам;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты и т. д.

Заработок за расчетный период

Расчет отпускных в 2015 году нужно вести исходя из заработка работника. Поэтому, определив расчетный период, следом нужно узнать, сколько за это время заработал сотрудник. Но важно учитывать, что для расчета отпускных не все выплаты берут во внимание. Какие-то нужно будет исключить.

В расчет заработка включайте все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в вашей организации. Причем источник этих выплат значения не имеет. Полный перечень таких выплат назван в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В частности, это:

  • зарплата, которую начислили за отработанное время;
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, – районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
  • премии и вознаграждения (с учетом ряда особенностей).

Когда определяете заработок для расчета отпускных, не учитывайте следующие начисленные ему суммы:

  • выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству (например, во время командировки или оплачиваемого отпуска).
  • больничные или пособия по беременности и родам;
  • оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и т. д.

Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того отработал ли сотрудник расчетный период полностью и предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Средний дневной заработок

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок=Заработок, начисленный за расчетный период:12:29,3 дн. (среднемесячное число календарных дней)

Пример
С 15 по 28 июня 2015 года Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск в календарных днях. Расчетный период – с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет. За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. Эта сумма полностью включается в расчет отпускных.

Средний дневной заработок, применяемый для расчета отпускных в 2015 году, составит:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн.

Расчет отпускных

После расчета среднего дневного заработка нужно рассчитать средний заработок сотрудника. Это и будет итоговая сумма отпускных, которую необходимо выплатить сотруднику (ст. 114 ТК РФ).

Если отпуск предоставляют в календарных днях, то расчет отпускных в 2015 году будет осуществляться по формуле:

Сумма отпускных=Средний дневной заработокхКоличество календарных дней отпуска

Пример
С 12 мая по 8 июня 2015 года Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года – отработан полностью.

За расчетный период работнику начислено 360 000 руб. Эта сумма полностью включается в расчет отпускных в 2015 году.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1023,89 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных составила:
1023,89 руб./дн. × 28 дн. = 28 668,92 руб.

Коэффициент 29,3 применяют в полностью отработанных месяцах

Коэффициент 29,3 используют только в том месяце, который в расчетном периоде отработан полностью.

Чтобы это выяснить, надо посмотреть, брал ли работник в течение этого срока отпуска, был ли в командировке или на больничном.

Если нет, то месяц отработан целиком, и при расчете отпускных его продолжительность принимают равной 29,3 дня. Начисление отпускных ведут исходя из этого показателя.

Если же сотрудник отработал не весь месяц, то количество дней надо пересчитать по специальной формуле:
Количество расчетных календарных дней=Количество календарных дней в неполном месяце, приходящемся на отработанное времяхКоличество календарных дней в неполностью отработанном месяце:29,3 дн.

При этом полностью отработанным также считается месяц, в котором сотрудник работал сверх своей обычной нормы рабочего времени.

Например, норма — 20 дней, а человек отработал 23 дня из-за того, что выходил на работу в выходные или праздничные дни. Так вот, в таком случае считается, что месяц отработан полностью. В расчет берут 29,3 дня.

Исходя из этого показателя и ведут начисление отпускных. Увеличивать его на время переработки не надо.

Если все 12 календарных месяцев сотрудник отработал полностью, расчет (начисление) отпускных осуществляют по формуле:

Сумма отпускных=Заработок работника за расчетный период, учитываемый при расчете отпускных:12 мес. х 29,3 дн.хКоличество календарных дней отпуска

Как рассчитать отпускные, если месяц отработан не полностью

На практике редко бывает так, что все 12 месяцев расчетного периода сотрудник находился на своем рабочем месте. В течение этого времени он мог болеть, быть в отпуске, ездить по командировкам. А из расчетного периода исключают любые промежутки времени, когда за работником сохранялся средний заработок, а также те периоды, когда сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках.

Перечень всех исключаемых периодов вы найдете в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Кроме того, считайте, что месяц также не полностью отработан в двух ситуациях.

Первая — у сотрудника есть переработки, но есть и дни больничного. В месяце 22 рабочих дня. Сотрудник отработал тоже 22 дня, но из них три рабочие субботы. А три дня он находился на больничном.

Вот тут считать месяц полностью отработанным нельзя. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время болезни, а также начисленные за это время суммы. Значит, этот месяц считается отработанным не полностью.

При этом не важно, что работник трудился внеурочно.

Вторая — сотрудник устроился в компанию в начале месяца после праздников. Например, 9 января или 5 мая 2014 года. За первый месяц работы ему начислили полный оклад, поскольку он трудился все рабочие дни. Однако считать этот месяц полностью отработанным нельзя, ведь первые дни января или мая он еще не числился в компании. И не важно, что эти дни выходные.

Предположим, один из месяцев расчетного периода ваш сотрудник отработал не полностью. Рассчитывая средний заработок, продолжительность неполного месяца определяют по формуле:
Количество расчетных календарных дней=Количество календарных дней в неполном месяце, приходящемся на отработанное времяхКоличество календарных дней в неполностью отработанном месяце:29,3 дн.

Продолжительность полных месяцев, как мы уже сказали, составляет 29,3 дня. Сложив данные за полные и неполные месяцы, вы получите количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время. Именно из этого показателя ведется расчет отпускных.

Посмотреть пример расчета отпускных в не полностью отработанном месяце >>

Программа Главбух — простой и экономичный онлайн-сервис по учету зарплаты и кадров Обновляется автоматически.

Попробуйте сами! Гостевой доступ предоставляется бесплатно.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/47300-raschet-otpusknyh-v-2015-godu-primer-rascheta.html

Считаем отпускные в 2016 году

Условия предоставления и примеры расчета отпускных в 2015 году

Расчет отпускных прост и сложен одновременно. Парадокс? Нет. Если все «по плану», месяцы отработаны полностью, сотрудник не болел, не получал среднюю заработную плату и тем более организованно не бастовал, то все просто. А вот на этих маленьких «тонкостях» мы потом остановимся чуть подробнее, но немного позже.

Отличия в расчете 2016 года

Расчет отпускных в 2016 году отличается от предыдущего, 2015 года тем, что при исчислении среднедневного заработка мы должны индексировать заработную плату сотрудника (это не законодательная новинка). Это происходит в том случае, если во всей организации поднимали заработную плату, оклады, почасовые ставки.

Если же заработная плата сотруднику была повышена индивидуально, то этот пункт его не касается. Расчет коэффициента индексации прост. Новый оклад сотрудника, делится на предыдущий, и получается коэффициент.
Рассмотрим данную ситуацию на примере. Всеми известный Иванов отправляется в отпуск 15 мая 2016 года.

Идет отдыхать за весь год, на 28 дней, никаких дополнительных отпусков у него не предусмотрено. Оклад у него сейчас 25 000 рублей. А вот до 01 января 2016 его оклад составлял 20 000 рублей. С 01 января заработная плата поднята всем сотрудникам в организации.

Месяцы, заработная плата за которые участвует в расчете – май 2015-апрель 2016. Получается, что за 8 месяцев 2015 года в расчете участвуют 20 000 рублей, а за 4 месяца 2016 – 25 000. И вот 2015 год мы и должны проиндексировать для расчета отпускных Иванову. 25 000/20 000=1,25. Вот такой коэффициент и должны мы применить. Т.е.

получается, что Иванов у нас весь «предотпускной» период получал по 25 000. Вот, собственно, и все.

Изменения в 2016 году, связанные с расчетом и выплатой отпускных

Прочие изменения коснулись следующих двух вещей, и это важно! У нас ведь за все штрафы, пени. Изменений два, и касаются они сроков:1. Теперь, с 2016 года мы платим НДФЛ, исчисленный с отпускных, не в день перечисления, а в последний день месяца перечисления, т.е. срок немного увеличат.

Но, чтобы мы сильно этому не радовались, по НДФЛ нам ввели новую отчетную форму, 6-НДФЛ. Она простая, но оттуда-то налоговики и будут видеть дату удержания НДФЛ, дату выплаты конкретного дохода и дату фактического перечисления налога. Но, в общем-то, для собственно расчета отпускных это не слишком важно.

2.

А вот другое изменение немного добавляет головной боли. Теперь отпускные мы должны перечислить, выдать сотруднику за 3 дня до его ухода в отпуск. И если, как в примере с Ивановым сотрудник отправляется в отпуск 15 мая 2016 – все хорошо. Заработная плата за апрель у нас уже рассчитана и даже выплачена, налоги все заплачены.

А вот, если вдруг Иванов решит пойти в отпуск 01 июня… 28 мая мы должны ему выплатить отпускные. И, как ни странно, в расчете отпускных должна участвовать заработная плата за май, которая, конечно же, еще не рассчитана.

Запросите промежуточный табель учета рабочего времени на Иванова, исчислите «майскую заработную плату» по 28 число, предположите, что ничего сверхординарного за 3 дня (Иванов не заболеет, не отправится в командировку и т.д.) не случится, и примите в майский расчет, то, что получилось.

А по фактическому исчислению заработной платы и сдаче табеля за весь месяц откорректируйте бухгалтерской справкой с указанием, естественно, причины, эти «предположенные дни» по фактическому начислению. В большинстве случаев и пересчитывать-то ничего не придется.

Примеры расчета отпускных

Ну, а теперь посчитаем отпускные в нескольких вариантах, чтобы все «уложилось». Прежде всего, вспомним кратко теорию. Отпускные определяются, исходя из среднего дневного заработка работника за предшествующие 12 месяцев. Бывает, однако, так, что не отработавший полный год сотрудник желает пойти в отпуск. Он имеет на это право после шестимесячной работы.

Тогда, просто будем делать расчет за тот период, который у нас есть. Далее, при расчете, в любом случае мы будем использовать коэффициент среднемесячного количества дней. В 2016 году он составляет 29,3 и не менялся он, начиная со 2 апреля 2014 года (до указанной даты он составлял 29,4). Он нужен для определения среднего дневного заработка.

Определив его, мы умножим получившееся значение на количество дней отпуска, на которое наш сотрудник отправляется в отпуск. При этом помним, что из гарантированных всем 28 дней хотя бы 14 дней у сотрудника должны быть непрерывными. Конечно, это «забота» кадровиков, но контроль в данном случае не помешает.

В общем, теперь берем трех сотрудников одной организации, обычных в примерах Иванова, Петрова и Сидорова с разными периодами и случаями жизненными и считаем для них отпускные.

Месяц/сотрудник

Иванов

Петров

Сидоров

Начислено

Кол-во дней

Начислено

Кол-во дней

Начислено

Кол-во дней

Май 2015

20000

18

Июнь 2015

20000

21

Июль 2015

20000

23

Август 2015

20000

21

Сентябрь 2015

20000

22

Октябрь 2015

20000

22

20000

22

9090

10

Ноябрь 2015

20000

20

20000

20

20000

20

Декабрь 2015

20000

23

20000

23

20000

23

Январь 2016

25000

15

25000

15

25000

15

Февраль 2016

25000

20

25000

20

18750

15

3500

5 дней — больничный

Март 2016

25000

21

25000

21

25000

21

Апрель 2016

25000

21

25000

21

25000

21

Примечание по условиям

Отправляется в отпуск с 15 мая 2016 на 28 дней

Отправляется в отпуск 15 мая 2016 на 14 дней

Отправляется в отпуск 15 мая 2016 на 14 дней

Как видим, все сотрудники (это мы сделали для простоты) имеют одинаковые начисления, к тому же с 01 января 2016 года всем сотрудникам подняли заработную плату. Только вот Петров приступил к работе с 01 октября, а Сидоров – 19 октября (у него в октябре отработано только 10 дней). К тому же в феврале 2016 года Сидоров болел.

Расчет отпуска Иванова

Итак, делаем расчет Иванову. Во-первых, вспоминаем про индексацию. Рассчитываем индекс увеличения заработной платы. Он составляется 25000:20000=1,25. Этот коэффициент применяем к заработку Иванова за май-декабрь 2015 года. Убеждаемся, что Иванов отработал все месяца полностью, не болел.

Таким образом, мы получаем, что заработок Иванова, принимаемый к расчету, составляет 300 000 рублей (8*20 000*1,25+4*25 000). Теперь определяем его среднедневной заработок: 300 000 :12 :29,3= 853,24. Определяем отпускные 853,24*28= 23 890,72.

Не забываем, что необходимо провести исчисление НДФЛ, начислить взносы в фонды.

Расчет отпуска Петрова

Теперь делаем расчет Петрову. Обращаем сразу внимание на то, что он-то работал неполный год, с 01 октября. Таким образом, он отработал 7 месяцев. Что изменится? Конечно, количество месяцев, которые мы будем принимать к расчету его среднего дневного заработка. Индексации он тоже подлежит.

Считаем его заработок, принимаемый к расчету: 3*20 000*1,25+4*25 000 = 175 000. Определяем средний дневной заработок и помним, что он у нас работал полностью 7 месяцев: 175 000 : 7: 29,3 = 853,24. Собственно, и не удивительно, что он получился такой же, как и у Иванова.

Только отправляется он у нас в отпуск на 14 дней, соответственно, его отпускные составят 853,24*14= 11945,36.

Расчет отпуска Сидорова

Теперь возьмемся за Сидорова. Во-первых, Сидоров у нас в октябре 2017 года отработал не полный месяц, он приступил к работе 19 октября. Таким образом, он отработал 10 рабочих дней, а календарных дней у него получилось 13. Поэтому при расчете его среднего дневного заработка мы будем использовать измененный коэффициент количества рабочих дней в месяце.

Рассчитываем этот измененный коэффициент. Для этого количество среднее количество рабочих дней в месяце делим на фактическое количество календарных дней в октябре 2015 года (31) и умножаем на отработанное Сидоровым количество календарных дней. Мы уже знаем, что это 13. Итак, 29,3 : 31 * 13 = 12,29 (округление делаем по правилам).

А еще в феврале 2016 года Сидоров болел, с 15 по 19 февраля. При этом мы помним, что компенсационные выплаты, выплаты социального характера в расчет среднего дневного заработка не принимаются. Равно, как и не принимаются дни отпуска, если они имели место быть в периоде, который мы используем для исчисления среднего дневного заработка.

После этого отступления, вернемся в Сидорову. Получается, что в феврале он отработал 29 (2016 год – високосный) – 5 (календарные дни больничного)=24 дня. Поэтому для определение количества календарных дней для Сидорова в феврале (ведь месяц отработан не полностью) делаем расчет 29,3 : 29 * 24 = 24,25.

Теперь все готово, делаем расчет по Сидорову, не забывая, что он также подлежит индексации. Для того, чтобы не запутаться в расчетах, составим по Сидорову отдельную табличку:

Месяц

Количество календарных дней к расчету

заработок

Коэффициент индексации

Принимаемый к расчету заработок

Октябрь 2015

12,29

9 090

1,25

11 362,5

Ноябрь 2015

29,3

20 000

1,25

25 000

Декабрь 2015

29,3

20 000

1,25

25 000

Январь 2016

29,3

25 000

1

25 000

Февраль 2016

24,25

18 750

1

18 750

Март 2016

29,3

25 000

1

25 000

Апрель 2016

29,3

25 000

1

25 000

Итого

183,04

155 112,5

Таким образом, средний дневной заработок Сидорова получается: 155 112,5 : 183,04 = 847,42.

Как видим, из-за не полностью отработанного месяца, а также больничного листа, у Сидорова средний дневной заработок отличается от Иванова и Петрова. Отпускные у Сидорова за 14 дней будут: 847,42 *14 = 11 863,88.

Как мы видим, они несколько меньше, чем у Иванова, отправляющегося на те же 14 дней, но не болевшего и отработавшего полный месяц в феврале.

В общем, с основными наиболее часто встречающимися примерами мы познакомились. Расчет не слишком сложен, просто требует внимательности и аккуратности. Не забывайте, что при расчете мы используем только фактически отработанные календарные дни и фактически исчисленную за отработанные дни заработную плату. И не забывайте про сроки и исчисление налогов и взносов в фонды!

Источник: https://nebopro.ru/blog/schitaem-otpusknye-v-2016-godu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.