+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Содержание

Приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера скачать бланк приказа о назначении главного бухгалтера

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера могут законно оформить только некоторые малые и средние предприятия. Для них – бесплатное скачивание приказа на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора можно в том случае, если есть обязанность вести бухучет и формировать отчетность. Такую обязанность должны исполнять не все.

Попробуйте оформлять кадровые документы онлайн.

Кто обязан вести бухучет и сдавать отчетность

К лицам, которые по закону освобождены от оформления проводок и не должны сдавать бухотчетность, относятся:

  1. Предприниматели
  2. «Самозанятые» лица – адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы, патентные поверенные и иные частнопрактикующие лица.
  3. Подразделения иностранных юрлиц (представительства, филиалы и иные подразделения).

Воспользоваться освобождением ИП, «самозанятые» лица и подразделения иностранных юрлиц могут, только если учитывают доходы, расходы, объекты налогообложения или физические показатели по правилам российского бухгалтерского и налогового законодательства.

Что касается организаций, то для них ведение бухучета и сдача бухотчетности – установленная обязанность. Именно им иногда приходится оформлять приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

Кто исполняет обязанности главного бухгалтера

Вопросы ведения бухучета решает руководитель юрлица – например, генеральный директор. В зависимости от объема и сложности учетных операций и документооборота руководитель вправе самостоятельно решить, кто будет исполнять бухгалтерские обязанности. Избранный вариант должен быть указан в «бухгалтерской» учетной политике фирмы.

Вариант 1. Штатный главбух.

Формулировка в учетной политике может быть следующей:

Вариант 2. Сторонний исполнитель по ГП договору.

Вести бухучет экономических операций юрлица и составлять для него бухотчетность могут, например, специализированная фирма или предприниматель. Фрагмент учетной политики может быть таким:

Бухгалтерский учет ведется сторонней организацией, оказывающей специализированные услуги по ведению бухгалтерского учета в соответствии с договором.

Вариант 3. Лично генеральный директор фирмы – в установленных законом случаях.

Чтобы передать бухгалтерские обязанности директору, необходимо оформить возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. А формулировка учетной политики может быть такая:

Ведение бухгалтерского учета осуществляет директор организации.

Кому разрешено издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Взять на себя обязанности по ведению бухучета и составлению бухотчетности могут руководители следующих коммерческих фирм:

  1. Организаций – участников проекта «Сколково».
  2. Юрлиц, относящихся к малому и среднему бизнесу, в том числе ООО и АО.

Малыми и средними предприятиями считаются фирмы, имеющие признаки малого предприятия в 2019 году, то есть соответствующие лимитам по:

  • доле государственного владения в уставном капитале ООО или АО;
  • среднему списочному числу сотрудников за прошлый год;
  • размеру выручки за прошлый год без учета НДС.

О лимитах для малого и среднего бизнеса читайте в таблице.

Таблица. Кому разрешено издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Категория бизнесаЛимиты
По прошлогодней численности персоналаПо размеру прошлогодней выручкиПо доле владения государства
Малое предприятие100 человек или меньшеНе более 800 млн р.
  • общая доля государства, религиозных и общественных формирований – не более 25%
  • доля коммерческих субъектов, не относящихся к малому и среднему бизнесу – не более 49%
Среднее предприятиеОт более чем 100 до 250 человекНе боле 2 млрд р.

Кто не вправе издавать приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Из числа организаций малого и среднего бизнеса нужно исключить коммерческие юрлица, которым по закону запрещено возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. К ним относятся:

  1. Фирмы, подпадающие под обязательный аудит.
  2. Микрофинансовые фирмы.
  3. Кооперативы: кредитные потребительские, жилищные и жилищно-строительные.
  4. Адвокатские коллегии, бюро и палаты.
  5. Нотариальные палаты.
  6. Юридические консультации.
  7. Любые подразделения политических партий.

Последствия возложения обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Принимая на себя обязанности бухгалтера, директор должен быть готов самостоятельно:

  • сформировать учетную политику;
  • следить за поступлением и правильностью оформления первички;
  • своевременно делать учетные записи;
  • заполнить и вовремя сдать бухотчетность.

Как составить приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Типовой формы такого приказа не существует, оформление и текст могут быть любыми. Главное, чтобы в приказе были указаны:

  • название фирмы и данные о ней (как минимум адрес и ИНН);
  • место составления приказа и его реквизиты;
  • формулировка о принятии директором обязанностей по ведению бухучета на себя в связи с отсутствием в штатном расписании должности бухгалтера;
  • собственноручная подпись руководителя.

Санкции при возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Фирму могут оштрафовать, если по вине директора, принявшего на себя обязанность вести бухучет, произойдет нарушение требований к ведению бухучета, причем в грубой форме. Речь идет о таких нарушениях, как:

  • отсутствие первички, счетов-фактур, бухрегистров;
  • неверное отражение операций в бухучете два раза или чаще в течение года.

За это налоговики оштрафуют фирму на 10 000 р. А если еще и занижена налоговая база (например, по имущественному налогу), то фирму оштрафуют на 20% от суммы налоговой недоимки, но не менее чем на 40 000 р.

Лично директору грозит административный штраф на сумму:

  • от 5000 р. до 10 000 р. – при первом нарушении;
  • от 10 000 р. до 20 000 р. или дисквалификация – при повторяющихся нарушениях.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1394-prikaz-direktora-obyazannostey-buhgaltera

Ио главного бухгалтера

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Обычно работника назначают исполняющим обязанности по должности в случае отсутствия работника, занимающего эту должность, в связи с его болезнью, нахождением в командировке или отпуске. Однако иногда работника назначают исполняющим обязанности по вакантной должности. Правовой режим данных ситуаций различен.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Назначение работника исполняющим обязанности в связи с отсутствием другого работника в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ является временным переводом работника на другую работу.

Отсутствие работника в связи с болезнью, отпуском или командировкой — это случай производственной необходимости, который позволяет работодателю переводить работника на не обусловленную трудовым договором работу без его согласия.

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера. Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений. Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

Как оформить отпуск для главбуха, если в штате организации есть его заместитель? В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией.

Главный бухгалтер

Документальное оформление Исполнение обязанностей временно отсутствующего главного бухгалтера возлагается на другого работника на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия.

Изданию данного приказа может предшествовать предоставление (ходатайство, докладная или служебная записка) главного бухгалтера с указанием желаемой кандидатуры на такую работу.

Выбирая из числа работников лицо, которое будет исполнять обязанности главбуха, следует учесть уровень знаний и профессиональной подготовки такого лица — их должно быть достаточно, чтобы справиться с выполнением дополнительной и ответственной работы.

Кроме того, накануне отпуска главбуха советуем оформить акт приемки-передачи дел от главбуха к бухгалтеру, который будет выполнять его функции, и обязательно ознакомить последнего с должностными обязанностями главбуха.

В избранноеОтправить на почту Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера Исполняющий обязанности директора по совмещению Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора Итоги Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа Согласно ст.

6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета.

Назначение исполняющим обязанности главного бухгалтера с доплатой

Тогда дополнительно предоставляют карточку только с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия и копию соответствующего распорядительного документа (приказа), подтверждающего эти полномочия.

Данная временная карточка заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью и дополнительного засвидетельствования не требует (п. 18.16 Инструкции № 492).

Существует и третий вариант: заранее, при получении карточки, предусмотреть право второй подписи сразу на двух человек.

Геннадий ВАСИЛЬЕВ, главный редакторгазеты «Интерактивная бухгалтерия» Список использованных нормативно-правовых актов: КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины. Разъяснение № 30/39 — разъяснение Секретариата ВЦСПС «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.1965 г.№ 30/392.

Как поручить исполнение обязанностей отсутствующего работника Вообще-то на случай временного отсутствия работника (при болезни, отпуске, командировке и т.д.) существует две возможные формы организации труда:

  • 1) временное заместительство (замещение);
  • 2) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Работник, замещающий временно отсутствующего работника, освобождается от исполнения обязанностей по основному место работы. Ему доплачивают разницу между его фактическим окладом и окладом работника, которого он замещает (п. 1 Разъяснения № 30/39).

Работник, исполняющий обязанности отсутствующего работника, не освобождается от своей основной работы, ему осуществляют доплату, размер которой, как правило, определяют в процентах от оклада отсутствующего работника и прописывают в колдоговоре или определяют приказом по предприятию (ст. 105 КЗоТ, п.

в приказа

Нет унифицированной формы для приказов о временном замещении должностей, но для крупных компаний имеет смысл разработать свой образец бланка приказа о возложении обязанностей на время отпуска главного бухгалтера и других сотрудников. (Образец)

В нем указывается:

  1. Полное и сокращенное наименование организации. Эти данные есть в регистрационных документах.
  2. Дата составления и исходящий номер. Без регистрации в книге учета такое распоряжение остается обычной бумажкой.
  3. Наименование, в котором в нескольких словах описывается содержание документа.
  4. Причина издания приказа (в связи с очередным \ внеочередным отпуском, в связи с болезнью, и так далее).
  5. Полные фамилия, имя и отчество основного и замещающего работника. Указание стандартного ФИО в данном случае будет недостаточно.
  6. Срок, на который происходит замещение, с указанием первого и последнего дня.
  7. Подпись и печать.

Для того, чтобы затронутые приказом сотрудники письменно подтвердили ознакомление, в конце бланка оставляется место. Или приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера может содержать образец приложения, в котором эти лица ставят свои подписи.

Необходимо направить в банк и деловым партнерам письмо-уведомление о том, что на должность временно назначен новый человек.

Пример 1

ООО «Синяя печать» является крупной компанией, в которой есть бухгалтерия, в которой работает 4 человека. Главбух Наталья Счетная уходит в двухнедельный запланированный отпуск, как и положено по законодательству. На это время ее обязанности возлагаются на бухгалтера Послушную Зинаиду. Приказ в этом случае будет выглядеть так:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СИНЯЯ ПЕЧАТЬ»(ООО «Синяя печать»)

Г. МОСКВА

Приказ №98 – ДЕот 21 апреля 2017 года

О возложении обязанностей главного бухгалтера

В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Счетной Натальи Петровны на период с 1 мая 2017г. по 15 мая 2015 года приказываю:

  1. Возложить функции по исполнению обязанностей главного бухгалтера на Послушную Зинаиду Егоровну и наделить ее правом второй подписи.
  2. На этот период освободить ее от исполнения прежних должностных обязанностей.
  3. Установить на этот срок Послушной З.Е. оклад из расчета 37 000 руб. ежемесячно.

Генеральный директор _____________ М.П.

С приказом ознакомлен:
____________________________ Послушная З.Е.

Теперь начальник может идти в отпуск, руководить бухгалтерией будет Зинаида Егоровна.

Если главбуха некем заменить

Несколько сложнее придется в случае, если в организации нет человека, знакомого с бухгалтерией, и возникает вопрос – как возложить обязанности главного бухгалтера на приходящего бухгалтера, образец такого документа будет несколько отличаться.

Если планируется отсутствие на несколько дней или недель, то руководитель имеет право возложить обязанности главбуха на себя.

Но это допускается только для субъектов малого предпринимательства, то есть на компании, в которых годовой оборот не превышает 800 млн. рублей и список сотрудников не превышает 100 человек. Сначала придется составить трудовой договор. Он может быть заключен на определенный срок или бессрочно, с указанием «заменить на время отсутствия».

Приказ в приложении может продублировать должностные обязанности сотрудника, однако бывает достаточно срочного трудового контракта.

Наем стороннего бухгалтера

Если предприятие осталось без начальника бухгалтерии на длительный срок, то придется искать замену для временного ведения участка. Приказ подписывается после оформления срочного трудового контракта, и его текст будет отличаться. В него требуется вписать паспортные данные наемного сотрудника.

Закон не устанавливает никаких ограничений в отношении требований к исполняющему обязанности главного бухгалтера.

Пример 2

Главбух ООО «Белая лошадь» Гнедая Н.Н. уходит в декретный отпуск. На столь длительное время необходимо взять временного сотрудника, и выбор пал на вольнонаемного бухгалтера Рыжую К.К.

Нюансом данного случая является то, что неизвестно, когда Н.Н. Гнедая вновь сможет выполнять свои обязанности.

Поэтому и в трудовом договоре, и в приказе появляется фраза «на время нахождения в декретном отпуске».

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «БЕЛАЯ ЛОШАДЬ»(ООО «Белая лошадь»)Г. МоскваПРИКАЗисходящий номер 943-ЕД

12 января 2018 года

О возложении обязанностей по ведения бухгалтерского учета

В связи с уходом главного бухгалтера Гнедой Натальи Николаевны в декретный отпуск с 20 января 2018 года приказываю:

Источник: https://ecoafisha.ru/io-glavnogo-buhgaltera/

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Начальник обособленного бухгалтерского подразделения назначается на должность распоряжением руководителя субъекта хозяйствования.

Работник находится в непосредственном подчинении директора и имеет право совершать финансовые действия и предоставлять отчётность только после получения письменного разрешения руководителя компании.

Это обычно выражается в его подписи на оформленной первичной, финансовой и налоговой документации.

Основное преимущество профессии заключается в её востребованности. Это обуславливается необходимостью ведения на каждом предприятии соответствующего учёта финансовых операций, результаты которых должны быть сведены в отчётной документации. Без владения специфическими навыками и законодательными основами в этой сфере, с задачей будет справиться сложно.

Руководитель отдела имеет нормированный рабочий день, а грамотное распределение обязанностей позволяет оставить свободное время, в которое можно получить дополнительный заработок, ведя бухгалтерию небольших компаний. К немаловажным плюсам профессии относится её престижность и высокий уровень заработной платы.

Что нужно знать

Вести бухгалтерский учет на предприятии может только то лицо, на которое данная обязанность возложена официальным приказом по организации, например, главный бухгалтер, директор или же иная особа, которая оказывает услуги по контракту аутсорсинга.

Закон допускает ведение бухучета директором, однако, если он не желает этим заниматься, он должен возложить обязанности на главного бухгалтера или любое другое должностное лицо. Это может быть администратор, менеджер, бухгалтер или финансовый директор, главное, чтобы у человека был необходимый уровень образования и опыт работы.

В подобном случае работник должен быть готов совмещать сразу две должности в течении своего рабочего дня.

Если речь идет про приказ про совмещение должностей, в нем нужно указать, в какие сроки происходит прием-передача дел, на какой период предполагается совмещение, а также размер доплаты, на который может рассчитывать сотрудник-совместитель.

В случае увольнения главного бухгалтера и издания приказа про выполнение обязанностей руководителем компании, первый должен выполнить передачу всех бумаг и материальных ценностей своему преемнику. После проведения данной процедуры обычно составляется акт приема-передачи бумаг.

Порядок возложения должностных обязанностей

Главный бухгалтер руководит работой сотрудников, которые находятся в его подчинении. Своей деятельностью он организует ведение полноценного бухгалтерского учёта на предприятии.

В его обязанности входит контроль проведения всех финансовых операций и проверка составленной отчётности.

В компетентности специалиста находится контроль сохранности собственности субъекта предпринимательской деятельности и экономности расходования материальных и финансовых ресурсов.

В соответствии с законодательными требованиями о бухгалтерском учёте, главный бухгалтер формирует учётную политику и обеспечивает её рациональную организацию. При этом он обязательно должен учитывать особенность производственной деятельности предприятия и его структуру, поскольку эти факторы влияют на обеспечение финансовой устойчивости компании.

Заняв кресло главного бухгалтера, хоть и на время, нужно быть готовым организовывать свою деятельность таким образом, чтобы суметь своевременно принять меры по предупреждению нарушений в сфере хозяйственного и финансового законодательства, исключив незаконное расходование материально-товарных ценностей и денежных средств.

Ввиду различных производственных обстоятельств, на главного бухгалтера могут возложить обязанности других работников. Однако, данная процедура не характерна для этой должности.

Чаще всего, вменяют обязанности начальника бухгалтерского отдела другим работникам.

Это может обуславливаться отнесением субъекта хозяйствования к мелкому бизнесу, или банальным временным отсутствием специалиста на рабочем месте по причине болезни, командировки или отпуска.

Такая ситуация применяется на небольших предприятиях, являющихся некоммерческими.

Для придания правомерности мероприятию, необходимо издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

Стоит отметить, что в компаниях других типов хозяйствования, а также если она подлежит обязательному аудиту, лично вести бухгалтерский учёт директор не сможет по причине законодательных ограничений.

Нормативно-правовые акты не запрещают возложение ведение бухгалтерского учёта на любое должностное лицо, владеющее основами работы. Возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера оформляется посредством подписания соответствующего кадрового приказа, в котором обязательно должна быть учтена доплата к основной заработной плате за выполнение обязанностей по совместительству.

Нормативный аспект

В 2019 году часто встречается ситуация, когда обязанности главбуха возлагаются на постоянной основе на генерального директора компании. По трудовому законодательству существуют определенные ограничения, которые позволяют подобные действия не всем типам организаций.

Федеральный закон от 2011 года под номером 402-ФЗ позволяет директору издавать приказ про возложение на себя обязанностей главбуха компании, если организация принадлежит к одному из следующих типов:

  • является субъектом малого и среднего предпринимательства;
  • принадлежит к числу некоммерческих организаций;
  • является организацией – «Сколковцы».

Тот же закон федерального значения устанавливает и определенные ограничения, которые не позволяют руководителю вести бухгалтерский учет, например, если речь идет про адвокатское бюро или жилищный кооператив.

Еще один федеральный закон от 2002 года под номером 115 запрещает ведение бухучета руководителю компании, который является иностранным подданным и временно пребывает на территории России.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

Как оформить и оплатить работу «временного» главбуха

Если вы можете организовать работу так, чтобы во время краткосрочного отпуска главбуха его обязанности никто не исполнял, и организация продолжала работать в своем обычном режиме, а сам главбух на время своего отсутствия необходимые документы готовил «авансом» или разбирал накопившиеся дела лишь после своего возвращения из отпуска, то обязанности главного бухгалтера можно никому и не передавать.

Если обязанность исполнять функции главбуха конкретным сотрудником предусмотрена трудовым договором с ним или его должностной инструкцией, то ни оформлять дополнительно, ни оплачивать такой труд работодатель не должен.

Если же обязанности главбуха – дополнение к ранее согласованному сторонами объему работ сотрудника, то расширение его обязанностей нужно оформить и оплатить.

Принятие на себя обязанностей главбуха производится лишь с согласия работника и оформляется либо как внутреннее совместительство, либо как совмещение, либо как замещение (перевод на другую работу).

При работе по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ) работодатель на основании заключенного с работником трудового договора издает приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или самостоятельно разработанной форме.

Образец приказа о приеме на работу по совместительству.

Оплата труда совместителя производится на условиях трудового договора. При этом оклад совместителя по новой должности может не соответствовать окладу отсутствующего главбуха, ведь условия труда сотрудников различны.

Подробнее об особенностях регулирования труда совместителей можно прочитать в гл. 44 ТК РФ.

Вместо внутреннего совместительства может быть оформлено совмещение (ст. 60.2 ТК РФ). Отдельный трудовой договор при этом не составляется, а доплата за совмещение устанавливается соглашением сторон. Она может быть установлена как в твердой сумме, так и в процентах от оклада.

Приказ № 1719.07.2019В связи с письменным согласием бухгалтера Кривенко С.И., руководствуясь ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ,ПРИКАЗЫВАЮ

Источник: https://OffshoreFinance.ru/vozlozhenie-obyazannostey-glavnogo-bukhgaltera/

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера.

Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений.

Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами.

Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве

Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух.

И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности.

Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

«Приказ № ___ о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера

В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю:

назначить на период с __________________по ______________ временно исполняющим обязанности главного бухгалтера ___________________________.

На указанный период передаётся право ведения бухгалтерского учёта, а так же право подписи всех необходимых документов.

Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации.

Основание: решение генерального директора ООО «_________».

С приказом ознакомлен ____________________________ ( )

Генеральный директор___________ ( )»

Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

  1. Совмещение.
  2. Временный перевод.

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и трудностей, в общем, не вызывает.

Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека.

При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.

А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.

2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее).

В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера – порядок составления и субъекты, что к нему причастны

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Когда необходим приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

Создание приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на кого-либо из сотрудников или директора актуально только в том случае, когда выполнять данные обязанности больше некому. Рассмотрим в статье основные функции, которые предстоят замещающему, а также проанализируем порядок создание приказа.

Главный бухгалтер — что за должность

Главный бухгалтер представляет собой сотрудника, который:

  • руководит всей системой бухгалтерского отдела в компании
  • отвечает за внутренний и внешний финансовый документооборот фирмы

Главбух подчиняется напрямую руководителю юридического лица, однако без его подписи все документы, что касаются финансов, расчетных счетов и кредитных обязательств, недействительны.

Деятельность главбуха

Рассмотрим основные обязанности главного бухгалтера. Это позволит лучше понимать природу его деятельности. Итак, во-первых, он ответственен за финансовые отчетности и контроль всех хозяйственных операций, которые совершает компания. Во-вторых, это публичная работа, которая заключается в полном руководстве всего бухгалтерского отдела.

Если рассматривать функции подробнее, то к ним относится:

  • организация учетной политики
  • методическая консультация всех сотрудников
  • организация и регулирование всех расчетных операций
  • контроль оформления операций и предоставления отчетности
  • предупреждение всех попыток и совершенных действий, что нацелены на нецелевые траты
  • оформление всех документов и контроль их передачи в соответствующие органы в случаях, когда было произведено хищение
  • рационализировать методы работы и расходы компании

Перечень неполный и зачастую в реальной практике область ведения гораздо шире. Однако для базового ознакомления этого более чем достаточно.

Как организовать работу фирмы без главбуха

В ситуации, когда человек на замену уже найден, остается грамотно организовать работу всего отдела. Так хоть предоставлять информацию о сменившем главбуха человека не требуется, всем надзорным нужно предоставить информацию о временной замене.

Об этом должны быть оповещены: налоговая, службы аналитики и социального страхования, банки-партнеры и т. д. Причем в случае с банками рекомендуется заранее предусмотреть наличие временной печати и подписи. В противном случае главбух не сможет выполнять свои обязанности.

Однако если в организации предусмотрена электронная подпись, то подобная персонализация ни к чему. Это связано с тем, что к ней получают доступ все сотрудники, которых касаются основные документы: их редакция, реализация и использование.

Кто способен заменить главного бухгалтера

Всего 3 человека могут заменить главбуха, подробнее в таблице 1.

Наименование

Описание

Директор

Этот выбор экономически целесообразен только в случаях, когда фирма небольшая и дополнительная занятость не отразится на прибыли. В случае больших компаний — директор физически не сможет выполнять функции главбуха.

Сотрудник

Место бухгалтера может занять сотрудник организации, у которого достаточно навыков для грамотного выполнения всей необходимой работы.

Аутсорс

Найм со стороны также является экономически верным решением, однако требует чуть больше времени, чем использование собственного сотрудника. Стоимость этого метода полностью зависит от состояния бухгалтерии.

Каждый выбор должен себя оправдывать, а не только упрощать ведение отчетности.

о работе директора главбухом:

Когда нельзя передавать обязанности

Однако существует случаи, в которых передача обязанностей невозможна. Их достаточно много и все они завязаны на нормативных актах. Так, рассмотрим два наиболее популярных случая:

  1. Передача обязанностей невозможна, когда у главбуха есть замы, согласные выполнить его работы. Зачастую это не столько фактическое согласие на работу, сколько наличие свободного времени в рабочем графике.
  2. Вторая ситуации относится к некомпетентности. При всем желании руководителя, отдать обязанности работнику, что до этого никогда с бухгалтерией не работал — невозможно. Скорее всего, это будет против его воли и, как следствие, нарушением законодательства.

Что касательно остальных случаев, то в них больше нюансов, и они могут быть реализованы только при наличии особых условий.

Порядок передачи полномочий

Отметим, что официального порядка передачи полномочий не существует, как и формы приказа. Руководитель должен самостоятельно определить для своей компании действия в рамках закона ФЗ №-129, что позволит отдавать полномочия иным субъектам.

Если же рассматривать ситуации без учета развития фирмы и ее особенностей, то алгоритм действий должен быть таков:

  1. Выпуск приказа. Здесь вкратце необходимо отразить причину передачи обязанностей и их полный перечень. Помимо этого, нужно внести ФИО всех участвующих лиц и дату того, в какие сроки планируется передача.
  2. Проведение инвентаризации. Анализ оставшихся финансовых средств на момент назначения нового человека на должность.
  3. Проверка отчетов. Призвано определить состояние всех учредительных документов, отчетов, договоров, банковских выписок и т. д. на наличие нарушений и неточностей.
  4. Составление акта. В свободной форме указываются основные обязанности, ФИО назначаемого человека и прочие сведения, которые узаконивают передачу.
  5. Оповещение органов. Важный этап, который подробнее был описан выше.

Необходимо также подписать все документы от лица руководства и проставить печати компании. Важным нюансом является и то, что если главбух — официальная должность, это становится причиной для увеличения заработной платы замещающего.

Как правильно создать приказ

Стоит изначально отметить, что единой формы для составления приказа нет, поэтому руководитель вправе выбирать любой шаблон. Исключение составляет лишь внутренний распорядок компании, что может устанавливать для данного документа обязательную форму.

Существует только обязательный минимум, который должен содержаться в документе:

  • полное наименование юридического лица
  • полную дату, когда приказ был создан
  • содержание и причина создания приказа

Если будут требоваться дополнительные бумаги, то они оформляются в качестве приложений.

Кем должен быть составлен документ

Приказ может составить абсолютно любой сотрудник фирмы, однако он должен быть от лица директора. Помимо этого, необходимо также подписать и проставить печать в доказательство того, что этот документ утвержден руководством. Тем не менее, зачастую приказ создается либо непосредственно руководителем, либо вышестоящими должностными лицами.

Основания

Это такая же стандартная процедура, как и указание даты на документе. Указать можно фактически, что угодно.

Например: отсутствие должности главбуха как таковой. Допускается также указывать реальные причины того, почему главного бухгалтера нет, но при этом придется приложить официальные документы.

Оформление приказа

Итак, рассмотрим нюансы оформления приказа:

  • располагается на листе формата А4, может быть напечатан или написан от руки любыми чернилами, кроме карандаша
  • обязательно внести подпись директора и дату визирования
  • нанесение печати необязательно

Стоит также сделать несколько копий, что будут отправлены в иные организации и сотрудникам.

Организация хранения документа

Порядок хранения приказа зависит от его состояния (таблица 2).

Наименование

Описание

Активный

Если он действующий, то его необходимо внести в папку, которая отвечает за распорядительную документацию юридического лица. Сделать это можно лишь в том случае, когда соблюден порядок составления документа, его визирование и издание.

Неактивный

В случае прекращения действия приказа — он отправляется в архив. Срок хранения в данном случае определяется распорядительными документами внутри фирмы. В них должна быть четко прописана продолжительность хранения. В исключительных случаях придется руководствоваться законодательством РФ.

о проверке работы:

Образец

Ознакомимся непосредственно с образцом, который можно скачать ниже.

Скачать приказ о возложении обязанностей [55.00 KB]

Внесение изменения в трудовую книжку и иные документы

Вне зависимости от того, на кого конкретно возлагаются обязанности, вносить какие-либо записи в трудовую книжку не нужно. Также нет никакой необходимости вносить эти сведения в личное дело или заключать дополнительный контракт в соответствии с условиями ТК РФ.

Как производится оплата замены

Замещение оплачивают всегда вне зависимости от того в какой форме оно реализуется: полное замещение или накладывание дополнительных обязанностей. Что касается размера оплаты, то она устанавливается по соглашению сторон.

Участие в совмещении И.О. директора

Такое назначение возможно и оформляется в уже привычном порядке: согласие сотрудника и приказ руководителя.

Единственное, что всегда стоит брать во внимание, — способности кандидата совместить две должности, а не заменить одну на другую.

Когда главного бухгалтера некем заменить, что делать

В случаях, когда главбуха некем заменить, выхода обычно два:

  • руководитель назначает себя на эту должность в виде совмещения деятельности, а не полного замещения одной сферы на другую
  • нанимается сотрудник со стороны — об этом далее

Нужно понимать также и то, что руководитель использовать данную функцию может не всегда. Если годовой оборот компании превышает 800 млн. рублей, то осуществить подобное невозможно.

Как и когда нанимать лицо со стороны

Это может быть как обращение к аутсорсу, так и фрилансерам — законодательство не накладывает никаких ограничений.

Единственное, что стоит отметить: оформляется на работу такой сотрудник посредством заключения либо договора подряда, либо срочного трудового договора. Это обосновано временностью его нахождения в компании.

Требования к лицу, которое планирует замещать бухгалтера

Обязательных требований к таковому субъекту законодательно не предопределено.

Руководитель должен опираться в первую очередь на специфику компании, а также личные навыки сотрудника. Обычно проводится тестирование, которое позволяет определить степень того, подходит ли конкретный человек на должность или нет.

В случае ухода главного бухгалтера можно сэкономить значительные средства в долгосрочной перспективе, если просто переложить обязанности на иное лицо. Однако подобный сценарий — инструмент, которым нужно уметь пользоваться.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-glavnogo-buhgaltera.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.