+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Зачем компании финансовый директор? Цели, задачи и функции

Содержание

Обязанности финансового директора. Функции, инструкции и задачи

Зачем компании финансовый директор? Цели, задачи и функции

В обязанности руководителя, ответственного за финансы компании, входит решение достаточно широкого круга задач.

Стратегическое управление финансами должно способствовать эффективному использованию денежных средств, в соответствии со стратегическими целями и текущими нуждами предприятия.

Также специалист должен разрабатывать пути повышении эффективности использования финансовых ресурсов. К основным из задач относятся:

  • обеспечение формирования объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих потребностей;
  • оптимизация денежного оборота;
  • обеспечение эффективного использования вложенного капитала,
  • совершенствование расчётной политики предприятия,
  • максимизация прибыли при допустимом уровне риска,
  • обеспечение экономической стабильности компании.

Рисунок 1. Управленческая отчетность на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора

Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.

Средства автоматизации позволяют повысить эффективность работы финдиректора. Комплекс решений от компании WiseAdvice способствует повышению качества выполнения функций, возложенных на руководителя экономических служб предприятий в Москве и других регионах России. В зависимости от сложности задач финдиректор может использовать различные варианты поставки «WA: ФИНАНСИСТ».

  1. «WA: ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами» позволяет автоматизировать управление казначейством.
  2. «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» способствует реализации бюджетных моделей любых уровней сложности.
  3. «WA: ФИНАНСИСТ: Управленческий учет/МСФО» является отличным инструментом для организации системы управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО.

Должностная инструкция и функции финансового директора

Все варианты решений, предлагаемые системой «Финансист», позволяют решать обширный круг задач и качественно выполнять прямые обязанности экономического руководителя, которые зависят от учетной политики компании. В перечень могут входить следующие функциональные обязанности финансового директора:

  • организация управления денежными потоками;
  • регулирование взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности;
  • обеспечение эффективного использования ресурсов;
  • разработка мероприятий, способствующих увеличению объема прибыли;
  • управление бюджетным процессом;
  • обеспечение капитализации компании;
  • участие в формировании и совершенствовании экономической политики коммерческого предприятия;
  • анализ и оптимальный выбор источников финансирования применительно к условиям и специфике деятельности компании;
  • анализ эффективности вложенного капитала и поиск новых инвестиционных направлений;
  • общий анализ хозяйственной деятельности компании и разработка эффективных методик, способствующих оптимизации товарооборота и денежных потоков, повышению рентабельности и других аспектов, направленных на улучшение показателей результативности;
  • организация финучета на предприятии, контроль соответствия фактических показателей плановым и анализ отклонений, составление отчетности, предоставление объективной и достоверной информации руководителям высшего уровня, координация информационного обмена между всеми подразделениями;
  • общее руководство персоналом подчиненных служб.

Рисунок 2. Анализ движения денежных средств в системе «WA: Финансист».

Система от компании WiseAdvice успешно внедрена и используется на многих предприятиях в Москве и в других крупных мегаполисах России.

Общее содержание должностной инструкции фин. директора

Должностная инструкция финдиректора должна включать расширенный перечень функциональных обязанностей и полномочий финансового директора предприятия.

Руководитель экономических структур управляет активами компании, поэтому относится к категории персонала с повышенной зоной ответственности.

Качественно составленная инструкция поможет корректно выполнять финансовому директору обязанности в соответствии с требованиями компании. Она может содержать следующие разделы:

Рисунок 3. Пример положения о казначействе.

1. Общие положения.

В этом разделе могут указываться требования к определенным видам знаний и категории образования, которыми должен обладать финансовый директор, обозначаться его статус как руководителя, описываться, кем он может быть назначен на должность, структура подчинения и другие параметры. Могут быть обусловлены и специальные требования. Например, чтобы претендент проработал определенное время в должности заместителя финансовой компании.

2. Должностные обязанности финансового директора.
Этот раздел инструкции имеет особенное значение, поэтому должен быть изложен максимально полно и отображать все функциональные задачи финансового директора.

3. Критерии оценки качества исполнения служебных обязанностей.
Описываются качественные показатели критериев, на основании которых можно контролировать и определять успешность выполнения служебных функций финансового директора.

4. Права специалиста.
Описываются обязанности предприятия перед специалистом, такие как выплата заработной платы, оплата командировочных расходов, организация рабочего места, льготы, обеспечение информационными и техническими средствами, создание безопасных условий труда и др.

5. Права руководителя.

Этот пункт инструкции определяет полномочия финансового директора,как руководителя, и перечень обязанностей, входящих в его компетенцию. Положения описывают право специалиста на:

  • предоставление интересов компании в сторонних организациях,
  • взаимодействие с руководителями других структурных подразделений,
  • возможность давать распоряжения персоналу в подчиненных структурах (в некоторых случаях финдиректор может контролировать деятельность главного бухгалтера),
  • участвовать в подготовке проектов приказов,
  • вносить предложения о назначении, ротации, увольнении персонала;
  • другие права.

6. Ответственность специалиста.
Пункт, освещающий ответственность сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, за правонарушения, причинение материального ущерба и другие действия, противоречащие интересам компании.

Чтобы понять, как стать финансовым директором, логично ознакомиться с должностной инструкцией специалиста данного профиля. Ниже приведен пример должностной инструкции, разработанной для финансового директора. Он может являться только образцом, так как в условиях конкретного предприятия все пункты должны быть адаптированы к специфике деятельности компании и стратегии ее развития.

Финансовый директор: обязанности, функции

Зачем компании финансовый директор? Цели, задачи и функции

Схема соответствия

По древней легенде, немецкие купцы ради сохранности своих доходов вешали сумки с талерами на шею сопровождавшим их днем и ночью собакам — ротвейлерам. Хранители и распорядители финансов нынешних предприятий должны обладать не меньшей выдержкой, стальными нервами и отменной хваткой.

В число личных качеств, которыми обязательно должен обладать финансовый директор, Ирина Мазюкова, специалист по подбору персонала рекрутинговой компании «Персонал-Сервис» (штат — н/д) включает также аналитическое мышление, умение прогнозировать, способность обрабатывать большие массивы информации и выделять главное.

Эти качества, наряду с ответственностью, порядочностью и умением работать в команде, указываются в требованиях к 90% вакансий финансовых директоров. Однако подспудно каждый работодатель понимает: финансовый директор должен всего лишь обладать настоящим топовским характером. Быть деятельным, решительным и порой даже жестким.

Ведь ему предстоит на передовой отстаивать интересы собственника.
Но не только выдающиеся способности делают профессионала профессионалом. Только сочетание врожденных качеств и приобретенных знаний и навыков позволят состояться топ-менеджеру.

«К сожалению, у нас нет вузов, которые обучали бы финансовому управлению», — сетует Ольга Самохина, директор по персоналу донецкой компании «Рост-СК» (строительство, штат — 180 чел.). — Студентов могут научить проводить анализ деятельности компании, но не дают понимания того, как добиваться результатов и что нужно делать, чтобы бизнес был эффективным.

Им только предстоит научиться тому, как уменьшить себестоимость продукции, понять, где существуют «черные дыры» в производственном цикле предприятия, где обычно теряются и где находятся деньги».

Поэтому очень важно иметь дополнительное образование в области финансов. Таким образованием может стать МВА, участие в программах и международная сертификация CIMA (предпочтительнее) или ACCA.

Что, по мнению Константина Невядомского, директора, руководителя отдела консультационных услуг по ведению бизнеса компании «Эрнст энд Янг» (аудиторские и консультационные услуги, штат — 400 чел.

), свидетельствует о достаточно глубоком понимании области и об активной жизненной позиции.

В целом же в иностранных и отечественных компаниях требования к CFO различны. В зарубежных фирмах важнейшими требованиями являются отличное владение иностранным языком и знание финансовых инструментов.

Компании, работающие на внутренний рынок, не требуют от финансового директора знаний иностранного языка и международных стандартов отчетности. Большее значение будут иметь уровень стратегического мышления кандидата, его знание налогового и финансового законодательства и управленческие навыки.

Именно поэтому в отечественных компаниях нередки случаи, когда предпочитают опыт «переквалифицировавшегося» в CFO главного бухгалтера.

Пламенный мотор

«Для финансового директора менее важны узкоспециализированные знания, например, знание проводок наизусть. Они отступают на второй план перед первоочередными заданиями — руководить, контролировать, находить креативные решения, искать компромиссы, быть лидером», — считает Константин Невядомский.

По мнению экспертов кадровых агентств, основными функциями финансового директора становятся стратегическое планирование, бюджетный и управленческий контроль, контроль затрат и составление отчетности, финансовый анализ, оптимизация налогообложения, решение вопросов, связанных с привлечением инвестиций и получением кредитов, оценка инвестиционных проектов и подготовка бизнес-планов предприятия, мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности, информационное обеспечение руководителей и специалистов компании.

«Нередко владельцы компании ждут от финансового директора, в первую очередь, построения схемы прозрачного и понятного управленческого учета», — отмечает Виталий Михайлов, директор украинского представительства рекрутинговой компании World Staff (штат — 25 чел.).

«При этом революционный пыл нового финансового директора может стать проблемой для компании, в которой уже имеются определенные наработки и стандарты, внедренные предшественником, — добавляет Тамара Гнатюк, директор по развитию и кадрам группы компаний «Украинский строительный альянс» (строительство, инвестиции, девелопмент, штат — 200 чел.). — К сожалению, присущее большинству финансовых топ-менеджеров желание «разрушить до основанья», а затем по-новому выстраивать систему управленческого учета с нуля, — далеко не всегда целесообразно».

Финансовый директор: кому он нужен?

Собственники компании, которая впервые приглашает к себе в штат финансового директора, могут испытать неприятные эмоции, связанные с невидимыми ранее финансовыми проблемами.

К «новому начальству» ревниво относится главный бухгалтер. Согласно отечественному законодательству, главбух номинально должен подчиняться непосредственно генеральному директору. Однако при наличии финансового директора главный бухгалтер вынужден согласовывать с ним все свои действия.

Усугубляет ситуацию проблема с «правом подписи». Традиционно вторую, после генерального директора, подпись ставит главный бухгалтер, он же отвечает перед законом. Финансовый директор часто вовсе не имеет права подписи и юридически не несет никакой ответственности. И тогда — уже CFO должен идти к главбуху и просить подписать документ.

Ситуации, когда главбух стоит «насмерть», нередко не дают найти компромисс между требованиями законодательства и потребностями бизнеса, которые отстаивает финансовый директор.

Поэтому задача директора и HR-менеджера — развести функциональные обязанности финансового директора и бухгалтера и выстроить грамотно линейные связи в «финансовом» треугольнике директор — CFO — главбух.

По данным рекрутинговых агентств, спрос на финансовых директоров примерно на 20% превышает спрос на топ-менеджеров других категорий. В чем же дело? Зачем нужен этот высокопоставленный раздражитель?

«Потребность в финансовом директоре возникает, когда предприятие начинает заниматься разноплановой деятельностью, регистрируются или приобретаются различные юридические лица, и рост благосостояния компании требует профессионального управления финансовыми потоками», — рассказывает Виталий Михайлов.

Независимо от того, будет ли финансист носить громкое имя финансового директора или просто называться «финансовым менеджером», по мнению Кирилла Ганина, финансового директора ЗАО «Литер» (аудиовизуальная техника, штат — 70 чел.), он нужен в компании, годовой оборот которой превышает $1 млн.

В том случае, если предприятие занимается внешнеэкономической деятельностью, активно привлекает кредиты, проводит вексельные операции и взаимозачеты с клиентами, — потребность в финансистах возникает значительно раньше.

Не обойтись без продвинутого топ-финансиста и тем предприятиям, которые замыслили выход на международные биржи или привлечение иностранного капитала иным способом.

Трудности найма

«Найти профессионала легче, чем найти соратника, человека, которому можно всецело доверять. Надежность финансового директора для нас важнее, чем его сертификат» — считает Ольга Самохина. И действительно, подбор финансового директора — дело кропотливое, сложное и трудоемкое. Ведь цена ошибки может быть очень высока.

«Цена» же самих CFO, по мнению наших экспертов, составляет в среднем от 2000 до 5000 у.е. в месяц. Компании нередко балуют топов и дополнительными благами — медицинской страховкой, служебным авто и даже опционами. В некоторых случаях зарплаты высокопоставленных финансистов могут достигать $10-15 тыс.

Тем не менее и рекрутеры, и эйчары единодушны в следующем — на рынке труда существует проблема профессионалов высокого класса.

«Уровень и опыт кандидатов не всегда соответствуют уровню зарплат, на который претендуют соискатели, а реальные достижения могут быть значительно приукрашены», — рассказывает Тамара Гнатюк.

Пользуясь высоким интеллектуальным уровнем и навыками самопрезентации, претендент на высокооплачиваемую позицию способен часами рассказывать о своих свершениях, в то время как на самом деле такой человек преуспел лишь в одном — превосходном умении создать видимость бурной деятельности.

Еще одной характерной проблемой, с которой приходится сталкиваться при поиске финансовых директоров, является весьма смутное представление собственников о роли финансового директора.

Даже понимание того, какие задачи должен выполнять финансовый директор, не всегда совпадает с осознанием того, какими полномочиями его необходимо наделить. Не говоря уж о степени ответственности и самостоятельности в принятии решений.

Тогда и руководство, и специалисты по персоналу начинают придавать слишком большое значение формальным «признакам»: престижному образованию, сертификатам, регалиям и сходности решаемых в прошлом задач.

Как отличить подделку

Попытаться «по своим источникам» узнать о реальном состоянии дел в компании, где работал кандидат. Успехи компании — лучший критерий профессионализма топ-менеджера.

Обращение с деньгами требует аккуратности. Рассеянность, «непричесанные мысли» и несобранность для финансиста — недопустимы.

Использование кейсов (заданий, моделирующих бизнес-задачу) даст возможность проанализировать профессиональную осведомленность претендента, его стиль мышления, аналитические способности, умение быстро воспринимать информацию и выделять главное.

Учитывая важность позиции, желательно лично пообщаться с рекомендодателями претендента. Ни телефонное, ни, тем более, письменное наведение справок не даст нужных результатов.

Источник: https://www.prostobiz.ua/biznes/upravlenie_biznesom/stati/zachem_topu_finansovyy_direktor

Функции финансового директора

Зачем компании финансовый директор? Цели, задачи и функции

Один из самых противоречивых вопросов в профессиональной бизнес-среде — функции финансового директора. По мнению некоторых руководителей, CFO должен быть финансовым контролером, аналитиком, консультантом и риск-менеджером в одном лице.

Один из самых противоречивых вопросов в профессиональной бизнес-среде — функции финансового директора. По мнению некоторых руководителей, CFO должен быть финансовым контролером, аналитиком, консультантом и риск-менеджером в одном лице.

Другие же считают, что от финдира не больше пользы, чем от хорошего главного бухгалтера. К тому же, эта должность достаточно молодая и набор входящих в нее функций продолжает расти и меняться в связи со стремительным развитием IT-технологий.

Попробуем разобраться, входят ли в современный перечень обязанностей финдира только пункты, связанные с финансами, или он гораздо длиннее и разнообразнее?

В чем отличия функций финансового директора и главного бухгалтера

Профессия финансового директора возникла при переходе к рыночным отношениям, когда управление финансовыми потоками в компаниях существенно усложнилось. Поначалу она была практически полным аналогом должности главного бухгалтера.

В круг обязанностей финдира входило выполнение традиционных бухгалтерских задач: контроль и учет денежных средств, предоставление документации налоговым органам и т.д. Со временем требования к CFO значительно возросли.

Теперь на его долю приходятся преимущественно стратегические и управленческие функции, а финансовые расчеты и подготовка документации — оставлены на попечение бухгалтерской службы.

На практике функции финдира и главбуха часто дублируются, а подход к их выполнению отличается, что зачастую является причиной конфликтов и недопонимания с обеих сторон.

Например, распространена ситуация двойного ввода одних и тех же данных в разные информационные системы учета — для бухгалтерских и управленческих целей.

В результате необоснованно увеличиваются затраты рабочего времени сотрудников бухгалтерской службы и финансового отдела.

Многие компании выходят из положения, совмещая 2 этих должности. Но зачастую главбуху не хватает специальной профессиональной подготовки и навыков решения стратегических задач управления финансами, а финдиру — достаточно глубоких знаний в области бухучета.

Какие основные функции возлагаются на финансового директора

Руководство ждет от финансового директора многого и нуждается не только в его профессиональных знаниях и навыках. Владельцы бизнеса хотят, чтобы CFO стал для них надежным партнером и инициатором изменений в компании.

Чтобы определиться с ключевыми функциями финансового директора, необходимо выявить цели развития компании на как можно более длительную перспективу.

Поскольку финансовый директор принадлежит к руководящему звену и может на многое повлиять в компании, задачи перед ним стоят глобальные: эффективное управление ресурсами, оптимизация бизнес-процессов и поддержание финансовой стабильности компании.

Если отойти от официальных формулировок и специальных терминов, можно составить максимально приближенный к практической деятельности список приоритетных функций финансового директора.

Функционал финансового директора все больше выходит за рамки ведения учета и составления отчетности.

Круг его обязанностей расширяется за счет вовлечения в задачи юридической службы, HR-проекты, маркетинг и IT.

Сейчас CFO — это стратег, основной задачей которого является повышение стоимости компании, рост ее прибыли и инвестиционной привлекательности. Без него не принимается ни одно важное решение в компании.

Чем должен заниматься финансовый директор в компании

Прогноз, планирование и контроль лежат в основе любой деятельности финансового директора в компании. Он собирает данные по подразделениям и составляет прогнозный план, в соответствии с которым координируется вся дальнейшая финансово-экономическая деятельность предприятия.

Ведение бизнеса невозможно без денег. И финдир обязан обеспечить поступление финансов в нужном количестве для совершения всех текущих расчетов. В этом ему помогают прогнозирование денежных потоков, привлечение дополнительных источников финансирования и постановка системы риск-менеджмента.

В достоверной финансовой информации, как в конечном показателе деятельности предприятия, заинтересованы руководство, акционеры, инвесторы и другие пользователи.

Предоставление необходимой для принятия управленческих решений отчетности также ложится на плечи финдира. А еще он должен наладить эффективную систему поддержания экономической безопасности.

Для этого необходимо выявить слабые места компании и разработать пути минимизации рисков по подразделениям.

Разграничение понятий “функции” и “инструменты” финансового директора

Является ли, например, оценка инвестиций функцией финдира? Нет, это лишь способ достижения одной конкретной цели или другими словами — инструмент.

Владение финансовыми инструментами по сравнению с умением эффективно выполнять свои функции вторично.

Если специалист владеет множеством финансовых инструментов, но при этом не понимает глобальных целей компании, то ему будет сложно достичь успеха.

Отличия в понятиях “функция” и “инструмент”

ФункцияИнструмент
Ориентирована на цель Включает целый ряд умений Для ее выполнения формируются совокупность задачЯвляется способом достижения цели Включает одно отдельное умениеРешает одну конкретную задачу
Пример: Обеспечение компании необходимымифинансамиПример: Бюджетный контроль

Какие базовые компетенции необходимы финансовому директору?

Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, CFO должен обладать набором профессиональных компетенций по 2 направлениям: финансовые и управленческие. Они тесно взаимосвязаны, поэтому для профессионального роста придется постоянно совершенствовать и формировать новые компетенции по обоим направлениям.

С появлением новых функций набор необходимых компетенций для финансового директора регулярно актуализируется. Современному финдиру в первую очередь необходимо сделать упор на развитие стратегического мышления, изучение МСФО и разобраться в принципах построения системы риск-менеджмента.

В чем же суть работы финансового директора?

Известно множество историй блестящих финансовых директоров, которые вносят ощутимый вклад в развитие компании. Им удалось собрать вокруг себя команду компетентных специалистов, которые справляются с задачами.

Такие финдиры выступают незаменимыми членами группы стратегического планирования, имеют собственную независимую позицию и эффективно управляют системами внутреннего контроля и риск-менеджмента на предприятии.

В то же время, они уделяют достаточно времени общению с руководством, коллегами, внешними заинтересованными лицами, которые также влияют на жизнь компании.

Раскройте свой профессиональный потенциал и овладейте ценными знаниями и умениями финансового директора!

В рамках курса «IPFM: Профессиональный финансовый директор» от Финансовой академии «Актив» вы повысите квалификацию и подтвердите ее 4 престижными дипломами от британского института IPFM. Зарегистрируйтесь, чтобы пройти 3 первых урока бесплатно и оценить все преимущества такого формата обучения!

Зарегистрироваться на Курс для финансовых директоров

Функции и компетенции финансового директора: прогнозы на будущее

Реалии таковы, что финансовый директор в ближайшие годы должен стать специалистом широкого профиля, источником ценной информации и экспертом в области управления рисками.

У него всегда должен быть готов ответ на любой вопрос генерального директора, касающийся показателей деятельности.

При этом руководитель финансового отдела должен уметь действовать в условиях ограниченных бюджетов, что требует от него изобретательности и умения находить дополнительные источники финансирования. Подробнее об этом в материале компетенциях финансового директора.

Чтобы в дальнейшем достигать карьерных высот и добиться процветания своей компании, амбициозному финансовому директору необходимо:

  • создать правильную команду из финансовых специалистов, способных генерировать идеи и владеющих современными технологиями
  • делегировать свои обязанности по планированию и контролю менеджерам компании
  • заняться выявлением и ликвидацией низкопродуктивных процессов
  • взять на себя контроль за системой оценки эффективности
  • начать разработку и внедрение концепции улучшения работы финансового отдела

Постоянные трансформации экономической среды требуют от CFO еще большей профессиональной многофункциональности. Чтобы в нынешней обстановке оставаться эффективным, он должен сменить роль тактика на стратега, который реализует потенциал своей компании и отыщет дорогу к долгосрочной экономической выгоде.

При этом финансовый директор не должен управлять всеми процессами в компании. Текущие и операционные задачи лучше делегировать подчиненным или передать на аутсорс. Это позволит освободить время для осуществления его основной функции — построение и реализация результативной финансовой стратегии.

Источник: https://finacademy.net/materials/article/osnovnie-funkcii-finansovogo-direktora

7 главных обязанностей финансового директора

Зачем компании финансовый директор? Цели, задачи и функции

Финансовый директор берет на себя управление финансами бизнеса. Вот и разбирайтесь сами, что это значит. На этом всё.

Шутка! В этой статье мы подробно расскажем о семи главных обязанностях финансового директора в малом бизнесе и как эти обязанности сказываются на работе руководителя.

1. Выстроить архитектуру управленческого учета

Финансовый директор делает из управленческого учета отлаженный механизм, чтобы отчеты собирались вовремя, цифры были точными, а трактовки одинаковыми. Масштабировать и автоматизировать учет, менять ответственных становится легко и просто.

Обязанности финансового директора будем показывать на примерах. Встречайте наших сегодняшних героев: руководителя компании по строительству бань Дмитрия и его финдиректора Сергея.

Когда Сергей пришел в компанию, он выстроил бизнес-процессы по сбору управленческой отчетности.

​Разработал шаблоны отчетов, которые соответствуют структуре бизнеса и отражают все необходимые показатели.Привел все шаблоны к единому оформлению.Создал справочник статей доходов и расходов компании. Не возникает вопросов, куда записать ту или иную операцию.

Прописал регламенты сбора управленческой отчетности: какие отчеты собираем, каким образом это происходит, какие цифры нужны, у кого их брать, кто ответственный за сбор, в какие сроки нужно заполнить таблицы.

Он мог бы всего этого не делать и решать проблемы по мере поступления. Но со временем это стало бы похоже на тушение пожаров: вместо того, чтобы концентрироваться на аналитике показателей, он постоянно отвлекался бы на организацию процессов.

А так — все моменты прописаны. И когда из строительной компании уволился финансовый менеджер, который занимался сбором и внесением цифр в отчеты, новый сотрудник влился в свою должность уже через месяц. Он прочитал регламенты и понял, что ему делать.

2. Предоставлять отчеты в срок

5 числа каждого месяца руководитель должен получать финансовую отчетность. Это нужно, чтобы составить план на предстоящий месяц: на основе актуальных цифр, а не интуиции.

Важно не опаздывать с отчетностью. Много ли толку от февральского отчета, если его подготовят 15 марта?

С 1 по 4 число в финансовом отделе компании идет бурная работа. Финансовый менеджер под руководством финдиректора собирает данные по каждому отдела и вносит их в таблицы. Циферка за циферкой появляется информация о выручке, расходах, количестве денег на счетах, дебиторке, кредиторке и чистой прибыли.

Утром 5 числа вся эта информация попадает руководителю Дмитрию. Наконец-то он может запланировать работу компании на месяц вперед.

3. Анализировать отчетность

Отчеты и цифры в них сами по себе не нужны. Они нужны, чтобы делать выводы о работе компании. Отражать действительность на языке цифр, если угодно.

Ключевая обязанность финансового директора — анализировать эти цифры и делать выводы, которые способствуют развитию компании.

Дмитрий планировал получить 7 млн рублей выручки, а по факту получилось лишь 5 млн рублей. Сергей изучил воронку продаж и увидел: это произошло, потому что средний чек был меньше ожидаемого. Окей, тут все понятно, идем дальше.

На офисные расходы хотели потратить 100 000 рублей, а потратили 200 000. Сергей проверил детализацию расходов и увидел, что офис-менеджер слишком много тратит на благоустройство офиса — цветы, украшения и прочие радости жизни. Разберемся.

И так финдиректор идет по каждой строчке: находит несоответствия плану и делает выводы, почему это произошло. Причем, речь не только о негативных тенденциях! Если план превышен, финдир точно так же делает выводы, почему это произошло и как можно развить успех.

После анализа у финдиректора появляется список задач: что сделать, чтобы приблизиться к выполнению плана.

4. Фокусирует руководителя

Когда финдиректор проанализировал отчетность, он идет со своими выводами к руководителю. Вместе они решают, какие задачи взять в работу и как их реализовать.

Сергей: «Планировали, что средний чек будет 300 000 рублей, а получилось чуть меньше 250 000. Из-за этого не сделали план по выручке»

Дмитрий: «Ну потому что продаем бани в базовой комплектации, а допуслуги не предлагаем»

Сергей: «Надо как-то поработать с отделом продаж. Что с этим можно сделать? Если оставить, как есть, то годовой план даже близко не выполним»

Дмитрий посовещался с руководителем отдела продаж. Вместе они приняли решение добавить в скрипт менеджеров предложение дополнительных услуг. В следующем месяце перевыполнили план на 5%.

5. Просчитывает результат идей

Предприниматели — деятельные люди, им в голову постоянно приходят идеи. Часть из них — чистое золото, часть — несостоятельные. По нашему опыту, несостоятельных больше. Финансовый директор просчитает результат идеи и сделает вывод: имеет ли смысл брать ее в работу.

Давайте отойдем от наших замечательных героев, Дмитрия и Сергея. В видео я рассказал историю, как помог транспортной компании сэкономить миллион, отказавшись от классной на первый взгляд идеи.

Та же самая история текстом и коротко

Собственница транспортной компании решила запустить новое направление: перевозку сборных грузов. Она уже составила техническое задание по созданию сайта и вела переговоры по аренде складов.

Мы начали строить воронку продаж и увидели:

​на рекламу нужно тратить 300 000 рублей в месяц, а собственница могла выделить только 100 000ежемесячно на проект пришлось бы тратить 700-800 тысяч, а в планах было потратить миллион и всё

чтобы проект оказался успешным, нужно было сразу стартовать с выручки в 2 млн рублей в месяц

От проекта в итоге отказались. Если бы не составили финмодель, то, скорее всего, просто потеряли бы миллион.

6. Составляет бюджеты и контролирует их выполнение

Финансовый директор планирует выручку и расходы компании, тем самым детализируя ее путь к цели по чистой прибыли. Это нужно, чтобы цели не появлялись с бухты-барахты, а были обоснованными. Далее финдиректор следит за тем, чтобы бюджет выполнялся. Это касается как годовых бюджетов по компании в целом, так и краткосрочных бюджетов по отдельным проектам.

Бюджет Финразбора, где мы составляем финмодели и учим управлению на основе цифр

7. Делает финансы простыми

Руководитель не должен думать, как ему оформлять отчет, вовремя собирать показатели по отделам и считать период оборачиваемости дебиторки.

И финансовый директор нужен как раз для того, чтобы финансы были для руководителя понятным инструментом для принятия грамотных управленческий решений.

С хорошим финдиректором руководитель радуется всем этим финансовым штучкам, а не воспринимает их как тяжелое бремя.

Профессиональный финдиректор «Нескучных финансов» возьмет на себя управление финансами вашей компании. Он будет регулярно предоставлять цифры, чтобы вы принимали на их основе управленческие решения. 

Что делает финансовый директор:— Внедряет все необходимые управленческие отчеты— Обеспечивает ежемесячный сбор цифр по компании— Анализирует показатели и находит точки роста чистой прибыли— Планирует финансовый результат и ведет бюджеты

— Рассчитывает финансовую целесообразность новых идей

Работаем удаленно с компаниями со всего мира. Услуга подходит компаниям с выручкой от 3 млн ₽ в месяц.

Кратко — семь ключевых обязанностей финансового директора

1. Выстроить архитектуру управленческого учета: адаптировать шаблоны отчета, составить регламенты. Результат: отчетность собирается быстро и однообразно.

2. Предоставлять комплект отчетов в срок. Результат: в начале каждого месяца у руководителя есть актуальные цифры.

3. Анализировать отчетность. Результат: выявлены зависимости между показателями и работой компании.

4. Фокусировать руководителя. Результат: руководитель понимает, что ему нужно сделать и как это скажется на финансовом результате.

5. Просчитывать результат идей. Результат: в работу идут только перспективные идеи.

6. Составлять и контролировать бюджеты. Результат: цели реалистичные, доходы и расходы под контролем.

7. Делать финансы простыми. Результат: руководитель пользуется инструментом в виде упручета и кайфует.

Источник: https://gazeta.noboring-finance.ru/obyazanosti-findira

Кто такой финансовый директор и какие у него обязанности?

Зачем компании финансовый директор? Цели, задачи и функции

Должность финансового директора в коммерческой среде однозначно относится к очень влиятельной, так как определяет рыночное положение компании и ее денежную стабильность. Но единства нет относительно его обязанностей.

Финансовый директор – кто он?

Должность финансового директора относится к руководящему звену. Он руководит финансовыми потоками на предприятии.

Его функции важно четко определять, так как финансы – это «кровеносная система» любой компании и к ней прямое отношение имеют и иные должности. К примеру, исполнительный директор, главный бухгалтер.

Многие предприятия даже практикуют совмещение рабочих функций или этих должностей.

В отличие от иных должностей, которые связаны с денежными потоками компании, их координацию осуществляет именно финансовый директор. Он направляет управленческую информацию другим руководителям. К его главной цели относится постоянная забота про то, чтобы росла прибыль предприятия, проведение соответствующей политики в жизнь.

Для этого финансовый директор должен уметь работать с многими коммерческими инструментами и осуществлять деятельность в настоящий момент, с учетом потенциала будущего и опыта прошлого.

Должностные обязанности финдиректора

При оформлении должностной инструкции для финансового директора зачастую руководство не вполне четко выделяет его задачи от инструментов, с помощью которых он должен получать результаты. Например, распространен случай, когда в функционал финдиректора входит управление кредитованием, финансовый учет, бюджетный контроль и др.

Обязанности финансового директора – это функции, которые он должен выполнять при помощи использования различных финансовых инструментов для достижения обозначенной цели.

Выделяется 5 групп основных функций финдиректора:

  • Обеспечение финансами предпринимательской деятельности. «Питательной» и движущей силой любой бизнеса являются денежные средства. Когда для совершения нужных для деятельности платежей их недостаточно, то невозможно вести дело: без заработной платы рабочие не будут трудиться, поставщики не дадут сырья, оборудование отремонтировать не на что и др. Даже прибыль вторична в подобной ситуации. Важно, чтобы компания имела возможность свою текущую деятельность обеспечить в любой временной момент.
    Чтобы достигнуть данную цель, финансовый директор может использовать такие инструменты:
  • Привлечение инвесторов.
  • Управление кредитованием.
  • Прогнозирование финансовых потоков и др.
  • Проектирование и налаживание взаимосвязи среди руководящих структур. Если эту функции эффективно не выполнить, то весьма затруднительно будет достигнуть другие. Понятно, что в одиночку обеспечить прибыль предприятию никто не сможет. Если в рамках одной цели работает коллектив, то требуется координировать эту деятельность. У структурных подразделений для подобных целей существует непосредственное начальство, которое «спрягать» для получения прибыли должен именно финдиректор.
  • Забота про эффективную деятельность организации. Было бы неправильно считать, что финансового директора должно волновать повышение прибыли. Зависит данный показатель от эффективности работы компании, ее и необходимо повышать всеми силами. Здесь имеется ввиду общая эффективность по всем направления деятельности предприятия:
  • Реализация продукции.
  • Налоговая и бухгалтерская отчетность.
  • Осуществление производства.
  • Проведение маркетинговой политики.
  • Исследование рынка и др.
  • Передача необходимой информации нужным лицам. Для эффективной управленческой политики необходимо владеть массивом с актуальными данными. Так как в компании все планирование в итоге направляется на повышение дохода, именно финансовая информация в себе координирует итоги применения всех иных информационных потоков – бухгалтерских, производственных, маркетинговых и др.
  • Гарантирование финансовой защищенности компании. Финансовые риски присущи любой предпринимательской деятельности. Экономическое «здоровье» организации основывается на способности отвечать всем текущим обязательствам по финансам. С развитием компании появляются дополнительные риски, которые связаны с проблемой кадров, рыночной ситуацией и др. Чем фирма более развита, тем большее число рисков ей может угрожать. Но и ресурсов у нее тем больше для их преодоления. Финдиректор не решает данные проблемы, но имеет полную информацию и может соответствующие задачи поставить для компетентных лиц и проконтролировать исполнение.

Больше информации в сфере экономике: economista.ru

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a96e372ad0f223b0cb55b84/5abd3c0cdd2484603f908aef

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.