+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Замещение на время больничного

Содержание

Совмещение на время больничного: приказ, образец, порядок и особенности – Бухгалтерия

Замещение на время больничного

Надо понимать, что работодатель не может вот так просто взять и самостоятельно поручить любому сотруднику дополнительные обязанности. Ведь их круг жестко регламентирован трудовым договором. Поэтому, если такая необходимость возникла, начать нужно с предложения. Его можно сделать как в устном, так и в письменном виде.

Никаких требований к оформлению такого предложения законодательство не предъявляет. Если работник согласен на совмещение, то он должен подтвердить свое согласие и все условия, включая доплату за совмещение профессий. Соглашение о совмещении должностей на время отпуска Хотя часть 1 статьи 60.

2 ТК РФ прямо предусматривает наличие письменного согласия работника на совмещение профессий, способ его получения законодательно не закреплен.

Совмещение на время больничного: приказ, образец

Размер доплаты определяется в фиксированной сумме или в процентном отношении к окладу работника по основной работе. Стандартная величина надбавки определяется в пределах от 30% до 50% оклада.

до его выхода часть обязанностей возложена на сотрудника М. с доплатой в размере 30% оклада. Оклад работника М. составляет 28 000 рублей.

Составляем приказ о совмещении должностей

При совмещении обязанностей работник указывает собственные данные при подписании документов, например, «за директора ФИО работник ФИО, назначенный приказом №_ от даты » Для принятия решения о переводе работника на должность руководителя требуется провести собрание учредителей с последующим внесением изменений в ЕГРЮЛ, при переводе на должность главного бухгалтера в ИФНС предоставляется письмо Документы для оформления Назначение осуществляется приказом Издается приказ, к договору работника заключается дополнительное соглашение Издаются протокол, приказ, дополнение к договору, вносятся изменения в реестр путем подачи заявления Размер доплаты Доплата производится в размере разницы окладов Фиксированная сумма или процент к окладу Оплата равна заработной плате руководителя В связи с трудоемкостью временного перевода работника на руководящую должность данный вариант применяется редко.

Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией. Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор.

Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время. То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору.

ВниманиеПодчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору. В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

Приказ о совмещении должностей — образец на 2018 год

График – 40-часовая рабочая неделя. В бухгалтерии ООО «Светотехника» произвели расчет:

  1. Определили среднедневной заработок М. в марте: Ср = 28 000 / 22 = 1272,73 рубля;
  2. Рассчитали величину доплаты в день: Сд = 1272,73 х 30% = 381,82 рубля;
  3. Определили общую сумму оплаты: С = 381,82 х 10 = 3818,2 рубля.

Вывод: величина доплаты составила 3818,2 , не превысив размер оклада основного работника за соответствующий период. Величина оплаты указывается в дополнительном соглашении и приказе.

ВажноВ случае распределения обязанностей между несколькими сотрудниками суммарная величина всех доплат ограничивается размером оклада временно отсутствующего работника без учета надбавок.

Совмещение должностей руководителя и главного бухгалтера Отсутствие во время болезни сотрудников руководящих должностей требует временного назначения на должность другого лица.

Первым ее шагом является предложение работнику дополнительной работы, а также получение его письменного согласия.

Вторым – заключение допсоглашения к трудовому договору с работником, предусматривающего срок, содержание, объем и оплату совмещаемой работы.
Третий шаг – издание работодателем в произвольной форме приказа на совмещение должностей (профессий) в одной организации.

Именно тогда и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора. В приказ нужно включать следующие моменты:

  • конкретный вид дополнительной работы;
  • ее объем и содержание;
  • срок выполнения;
  • размер доплаты (требует ст. 151 ТК РФ). Доплату возможно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору.

Как оформить доплату за совмещение должностей на время отпуска

Приказ о совмещении должностей – документ, фиксирующий выполнение одним работником функционала другого. К такой бумаге работодатели прибегают в ряде случаев, для того чтобы один из сотрудников, помимо своей основной деятельности, выполнял обязанности коллеги.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о совмещении должностей .docСкачать образец приказа о совмещении должностей .doc Не нужно путать совмещение и совместительство Совместительство является более широким понятием. Оно предполагает выполнение разных задач в разное время.

То есть ответственный сотрудник работает на одном из мест и выполняет только один пакет задач. А потом, когда рабочее время закончилось, он приступает к выполнению обязанностей по следующей должности. Причем при совместительстве можно работать в разных организациях. Другое дело – совмещение должностей.

Источник:

Образец приказа на совмещение должностей на время болезни

Соглашаются выпустить приказ о совмещении должностей на неготового работника только крайне недальновидные руководители.

Основные составляющие элементы приказа Особой унифицированной формы для подобного рода документов нет, так как в каждой организации есть своя специфика. Ее необходимо учитывать в содержании.

Однако есть данные, без упоминания которых приказ не имеет должной юридической силы или может быть оспорен в судебной инстанции. К ним относятся:

  • Полное наименование организации. Оно всегда должно располагаться в верхней части, посередине листа.
  • Номер приказа. Он потом заносится в журнал приказов по кадровым вопросам.
  • Дата принятия (подписания) документа.
  • Город, в котором подписывается документ.
  • Мотивация руководителя. В официальном стиле описывается, что побудило руководство прибегнуть к совмещению нескольких должностей одним сотрудником.

Замещение на время больничного варианты замены сотрудника

Замещение на время больничного

Читаю ТК и не могу понять что такое перемещение,замещение.Я принята оператором с почасовой ставкой Х,заболел работник-машинист с почасовой ставкой меньше моей.Я работаю за него без моего согласия и платят мне по моей часовой ставке.

Статья 150. Оплата труда при выполнении работ различной квалификации

При выполнении работником с повременной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по работе более высокой квалификации.

[2]

Платят по этой статье.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Что такое перемещение всетаки а что временный перевод на другую работу?

Должны ли мне платить по среднему?Средний у меня получается больше

Уточнение от 7 августа 2013 — 11:46
Меня перевели на его место,повторю без моего согласия по устному распоряжению мастера.Скажите на что мне ссылаться,к кому обращаться.

Уточнение от 7 августа 2013 — 11:55
В каком случае применяется статья 150?

Подмена сотрудника на время болезни в свой выходной

ТК РФ) установлен лимит переработок: 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Кроме того, у каждого работника есть норма рабочих часов. Она высчитывается в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Для большинства работников еженедельная норма составляет 40 часов. Конечно, есть категории лиц и с меньшей продолжительностью рабочей недели. Например, недельный максимум для медиков ограничен 39 часами (ч. 1 ст.

350 ТК РФ), а находиться в горячих цехах или на местах с вредными или опасными условиями труда допускается и того меньше — 36 часов (ч. 1 ст. 92 ТК РФ). Работодатель не обязан оплачивать вечерние смены в повышенном размере Эти ограничения являются критическими для работодателя.

Максимум, что он может предпринять в таком случае, так это установить суммированный учет (ст.

Замещение временно отсутствующего работника

  • ФИО временно отсутствующего работника, его должность и причина, из-за которой проводится замещения (болезнь);
  • ФИО, сотрудника-заместителя, его должность;
  • дата, когда начинается замещение;
  • число окончания этого периода или какое-нибудь иное его указание;
  • размер оплаты за замещение;
  • ссылка на документы, ставшие основанием для издания приказа (заявление сотрудника, допсоглашение).

Эта информация отражается в приказе обязательно. Остальные моменты фиксируются, если есть необходимость. Форма этого внутреннего документа не регламентирована.

[1]

Как проводится прием на работу на время болезни основного сотрудника

О прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника) (ст. 79 ТК РФ). * Более подробно о совмещении профессий (должностей) см. тематическое приложение к журналу «Кадровое дело» №3, 2008 «Все о совместительстве и совмещении». ** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1. *** Образцы документов мы приводили в №8, 2007. Их также можно посмотреть в электронной библиотеке на сайте www. archive-online. ru. **** См. статью «Ответственный сотрудник на короткий срок: как оформить замещение», №7, 2006.

Замещение на время больничного: образец заявления

  • совместители: сотрудники, принятые в компанию на постоянной основе по совместительству, но их увольнение возможно по дополнительному основанию (ст.288 ТК РФ);
  • сезонники: лица, трудоустраиваемые в фирме для исполнения сезонных работ.

Об оформлении приема на работу Ст.

65 Трудового Кодекса РФ определено, как оформляется прием на работу на время болезни основного работника:

  1. временный сотрудник подает нанимателю полный комплект документов;
  2. в письменной форме составляется срочный трудовой договор;
  3. далее на основании договора издается распоряжение (приказ) работодателя о трудоустройстве и делаются соответствующие записи в кадровой документации организации и в трудовой книжке исполнителя.

Трудовой договор должен содержать все обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ.

Как изменить график при необходимости замены временно отсутствующего работника?

Для замещения главбуха необходимо:

  1. Подготовить доверенность сотруднику, которая удостоверяет его полномочия действовать от имени главбуха по отношению к иным лицам и инстанциям.
  2. Оформить в банке документы, подтверждающие право подписи.

Последнее необходимо в том случае, когда визы руководителя на денежных документах недостаточно. Важно! В приказе на временное замещение главбуха обязательно присутствует пункт о наделении замещающего сотрудника правом подписывать финансовые документы. Совмещение и замещение болеющего коллеги В форме замещения оформляется временный перевод на должность болеющего сотрудника или совмещение.

Источник: https://iandriyanov.ru/zameshhenie-na-vremya-bolnichnogo-varianty-zameny-sotrudnika/

Приказ о замещении на время больничного

Замещение на время больничного

В некоторых случаях возникает необходимость заменить отсутствующего сотрудника на какого-то другого штатного работника. Это может быть замещение на время больничного, командировки, отпуска, др. Как удобнее это сделать: как перевод или совместительство? Об этом статья.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Существуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство. Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего.

Перевод

Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.

Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

  • перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
  • поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
  • для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца (ст. 72.2).

Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.

Совместительство

Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации.

Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу.

Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.

Совмещение

Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в ст. 60.2 ТК РФ.

Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию.

Совмещение может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату.

Осуществляться такой вариант может только с согласия работника и двумя способами:

  • сотрудник может совмещать свою и другую профессии или должности;
  • ему будет увеличен объем работ, расширены зоны обслуживания.

Срок и размер оплаты за допфункции должны быть согласованы сторонами в письменном виде. Важно договориться о таких условиях, так как законодательно ни длительность замены, ни количество должностей, которые можно одновременно замещать, ни порядок и размер определения доплаты не установлены.

Профессии (должности), на которые оформляется замещение, должны быть в штатном расписании организации. В противном случае оно будет признано незаконным проверяющими, в том числе налоговыми органами.

Алгоритм оформления совмещения

Никаких специальных требований ТК РФ не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Это может быть предложение о замене с указанием:

  • объема и содержания предлагаемой работы;
  • срока, условий и основных требований к ее выполнению;
  • размера и порядка определения доплаты.

Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии.

Пример согласия на замену

Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию.

Приказ о замещении на время больничного (образец)

Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению.

Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.

Образец согласия на замещение

Источник: https://ppt.ru/forms/bolnichniy/prikaz-o-zameshenii

Каким числом нужно оформлять распоряжение на замещении при больничном основного работника – Страна-права

Замещение на время больничного

Ни одна организация не застрахована от того, что ее сотрудники могут заболеть и лишиться трудоспособности на длительное время.

В такой ситуации работодателю придется позаботиться о том, чтобы рабочий процесс за это время не остановился.

Одним из наиболее оптимальных вариантов станет замещение временно отсутствующего работника на время болезни другим сотрудником. При этом не стоит забывать о правильном документальном оформлении такого замещения.

  • Перевести временно на данную должность его коллегу (основание – ст. 72.2 ТК РФ). При этом надо оформить допсоглашение к договору и приказ о замещении на время больничного, образец которого будет представлен далее.
  • Возложить дополнительно функции отсутствующего работника на его сослуживца, оформив при этом допсоглашение к трудовому договору и приказ о совмещении должностей (основание – ст. 60.2 ТК РФ).
  • Нанять нового человека на период отсутствия основного сотрудника.

Совмещение будет эффективным только если объем работы относительно небольшой. В ином случае лучшей альтернативой станет замещение.

Понятие замещения

Замещение должности – это перевод сотрудника компании на другую должность путем оформления соответствующего распоряжения. Перевод может осуществляться как на временной, так и на постоянной основе.

Замещающий работник будет указан в документах как ИО или ВРИО.

Замещение может понадобиться в следующих случаях: если основной сотрудник находится на больничном, в отпуске, в декретном отпуске, ушел на пенсию или был уволен.

Механизм замещения регламентируется ст. 72.2 ТК РФ. При переводе происходит изменение функциональных обязанностей замещающего.

Сотрудник выполняет только обязанности своего коллеги в полном объеме, зарплата ему начисляется в соответствии с выполняемой работой, но как правило, не ниже его основного среднего заработка.

Записи о периоде замещения в трудовую книжку при этом не вносятся, достаточно составления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Работодатель не имеет права заставлять нанятый персонал замещать другие должности против его воли. Это возможно только с согласия работника, и в случае отказа он не несет никакой ответственности.

Исключением являются ситуации, когда замещение временно отсутствующего работника обусловлено чрезвычайными обстоятельствами (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Недопустимо переводить человека на новую должность, если у него имеются противопоказания по состоянию здоровья.

ТК РФ устанавливает продолжительность максимального срока замещения – 1 год, а при замещении болеющего сотрудника, или находящегося на отдыхе – до его возвращения на работу. Конкретный срок устанавливает руководитель организации по согласованию с замещающим лицом.

Оформление замещения на время больничного

Временное замещение вакантной должности происходит в несколько этапов:

  • Руководитель компании определяет потенциального заместителя и получает от него письменное согласие.
  • Стороны оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В документе указывают сроки, размер оплаты, должность, объем выполняемой работы. Если точная дата выхода заболевшего сотрудника не известна – указывают, что замещение проводится до того момента, как основной работник выйдет с больничного.
  • От лица руководителя издается приказ о замещении. Сотрудник, который согласился на замещение, должен ознакомиться с ним под роспись.

Положена ли доплата за замещение?

Для лиц, взявших на себя выполнение чужих должностных обязанностей, актуальным является вопрос по поводу того, полагается ли им доплата за замещение временно отсутствующего работника. Здесь следует различать доплату при совмещении и оплату труда при замещении другой должности.

Оплата труда при совмещении регламентируется ст.

151 ТК РФ: работнику производится доплата, поскольку объем его работы увеличивается – в рабочее время он выполняет свой объем работы и работу за отсутствующего коллегу.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон в допсоглашении к трудовому договору. Сумма доплаты может быть любой, так как законодательством этот момент не регулируется.

При замещении же сотрудник оставляет свои обязанности по основной должности и выполняет работу только за отсутствующего работника. Доплата в этом случае возможна, если новая работа более сложная, или предполагает больший объем обязанностей, чем основная работа замещающего. В любом случае порядок оплаты фиксируется в прилагаемом к трудовому договору допсоглашении о замещении.

Приказ о замещении на время больничного

Организации имеют право составлять данный документ по самостоятельно разработанному образцу или по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Приказ на замещение временно отсутствующего работника, образец которого можно взять за основу, должен содержать такие сведения:

  • наименование юридического лица;
  • дату составления;
  • Ф.И.О. лица, которое переводится на новую должность;
  • сведения о прежней должности и замещаемой;
  • причину перевода;
  • размер оплаты;
  • ссылку на документ, ставший основанием для перевода;
  • дату, с которой замещение вступает в силу;
  • дату окончания замещения (или иное указание);
  • подпись руководителя компании;
  • подпись сотрудника, заступающего на новую должность, об ознакомлении.

Эти сведения должны быть отражены в распоряжении в обязательном порядке. Остальную информацию фиксируют при необходимости. С приказом должно ознакомиться лицо, в отношении которого он был составлен.

Составлению приказа предшествует написание служебной записки на замещение сотрудника начальником структурного подразделения, где работает отсутствующий сотрудник.

Служебная записка подается руководителю организации на рассмотрение. Сотрудник, согласившийся заменять отсутствующее лицо, подтверждает свое согласие письменно и также подает его руководителю.

Только после этого издается соответствующее распоряжение.

Приказ на замещение на время отпуска

Приказ на замещение на время отпуска, образец которого аналогичен приказу на замещение заболевшего сотрудника, оформляется в связи с уходом основного работника на отдых. Данный приказ относится к внутренним локальным актам, специальная форма для него не установлена законодательством. В тексте документа необходимо указать:

  • реквизиты организации;
  • по какой причине возникла необходимость в замещении;
  • данные сотрудников: ушедшего в отпуск и замещающего его;
  • сроки замещения;
  • перечень трудовых функций, подлежащих выполнению;
  • название и номер документа, ставшего основанием для составления приказа.

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-zameshchenii-na-vremya-bolnichnogo-obrazec

Замещение на время больничного: порядок оформления, образцы заявления и приказа

В случаях когда сотрудник организации вынужден по какой-то причине пропускать рабочий процесс, а его работу обязательно нужно выполнять, могут произойти два варианта развития событий (статьи №60.2 и 72.2 ТК РФ):

  • назначение замещения (то есть временный перевод сотрудника на эту позицию);
  • совмещение – выполнение сотрудником и своей работы, и работы заменяемого кадра.

Замещение может понадобиться в таких случаях, как:

  • болезнь сотрудника;
  • нетрудоспособность работника во время больничного по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
  • оформление больничного листа работником по уходу за больным членом семьи.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Что такое замещение

Главным отличием замещения от совмещения является то, что при нем назначенный сотрудник полностью переходит на позицию заменяемого, а свои обязанности не выполняет.

Подобный процесс возможен только в двух случаях:

  • если необходимость и обязательность подмены прописаны в трудовом договоре сотрудника;
  • если сотрудник дает согласие на замещение.

Быть заменой могут:

  • ныне работающие сотрудники организации;
  • дополнительно принятые граждане (особенно это актуально в подмене при отпуске по уходу за ребенком до трех лет), с которыми заключается срочное трудовое соглашение.

Информация о замещении не вносится в трудовую книжку. После окончания больничного сотрудник, который был замещен, вправе вернуться на свое рабочее место.

В каких случаях требуется приказ о замещении на время больничного

В стандартной ситуации оформлять приказ о подмене требуется всегда, так как этого требует кадровое делопроизводство и бухгалтерская отчетность. Кроме того, на основании приказов производится перерасчет заработной платы сотрудников на время замещения.

Когда оформлять приказ не нужно

Оформлять приказ о замещении нет необходимости в случае, если трудовой договор работника содержит пункт об обязательном, при необходимости, замещении тех или иных кадровых позиций. Например, заместители руководителей чаще всего имеют такие пункты в договоре по умолчанию.

Как оформить приказ о замещении на время больничного

Оформить приказ о замещении можно в свободной форме, однако, существуют и унифицированные версии: Т-5 и Т-5а, которые утверждены Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

Часто перед оформлением приказа создается служебная записка, в которой руководители отделов просят начальство о необходимости подмены.

А замещающий работник также пишет заявление на имя руководства о том, что согласен с назначением (если это не предусмотрено трудовым договором).

Эти два документа также могут быть составлены в свободной форме, так как необходимость их составления не регламентирована законом.

В приказе должна содержать такая информация, как:

  • данные о сотруднике, которого необходимо заменить: ФИО, должность, причина отсутствия;
  • данные о сотруднике, который будет заменяющим: ФИО, должность, дата начала замещения, дата окончания, если она известна;
  • данные об оплате этого периода.

Образцы документов: заявление от работника можно посмотреть здесь, а приказ здесь.

Положена ли доплата за замещение на время больничного

Оплата замещения может производиться несколькими способами:

  • размер оплаты может быть оговорено соглашением сторон: трудовым договором, коллективным договором, для бюджетников такие выплаты обусловлены внутренними нормативно-правовыми актами министерств. Это будет либо доплата до размера оклада кадровой единицы, которую замещают, либо стандартная ставка доплаты за подмену;
  • размер доплаты указывается в приказе. В некоторых случаях организация выплачивает дополнительные проценты к окладу за каждый день замещения в качестве поощрения.

Например, инженер получает заработную плату в 53 тысячи рублей, а главный инженер – 70 тысяч рублей. Инженер не имеет пункта об обязательном замещении в трудовом договоре, поэтому за подмену главного инженера он получит доплату 17 тысяч рублей за месяц.

Источник: https://stprava.ru/kakim-chislom-nuzhno-oformlyat-rasporyazhenie-na-zameshhenii-pri-bolnichnom-osnovnogo-rabotnika.html

Замещение на время больничного: порядок оформления, образцы заявления и приказа

Замещение на время больничного

В случаях когда сотрудник организации вынужден по какой-то причине пропускать рабочий процесс, а его работу обязательно нужно выполнять, могут произойти два варианта развития событий (статьи №60.2 и 72.2 ТК РФ):

  • назначение замещения (то есть временный перевод сотрудника на эту позицию);
  • совмещение – выполнение сотрудником и своей работы, и работы заменяемого кадра.

Замещение может понадобиться в таких случаях, как:

  • болезнь сотрудника;
  • нетрудоспособность работника во время больничного по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
  • оформление больничного листа работником по уходу за больным членом семьи.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как правильно оформить замещение сотрудника на период пребывания на больничном?

Замещение на время больничного

Временное отсутствие члена трудового коллектива на рабочем месте по причине его нетрудоспособности зачастую связано с необходимостью выполнения за него определенного объема работ. Для осуществления такого действия руководство организации должно выполнить ряд мер, необходимость которых установлена ТК РФ.

Варианты замещения сотрудника на время больничного

Основные моменты, которые касаются процедуры замещения работников на время их отсутствия, регламентируются статьей 72 ТК РФ. В частности, данной статьей устанавливается, что в зависимости от ситуации замена работника может осуществляться как добровольно, так и вменяться в обязанность.

К примеру, если необходимость замещения вызвана какими-либо происшествиями, авариями, прочими ситуациями, связанными с масштабными последствиями или нанесением ущерба, то такое действие может осуществляться в добровольном порядке, а если обычной ситуацией, то предварительно необходимо получить согласие лица, которое будет выполнять действия дополнительного характера.

Необходимость замены может быть вызвана такими факторами:

  • при болезни работника, не зависимо от того, сколько она длится;
  • при временной нетрудоспособности, которая может быть связана с беременностью и родами;
  • при наличии потребности осуществления ухода за болеющим членом семьи.

Среди возможных вариантов замены отсутствующего члена трудового коллектива могут быть следующие:

  • замещение (полное выполнение всех имеющихся должностных обязанностей того, кто временно отсутствует);
  • совмещение (частичное выполнение функций, которые отдельно оговариваются или прописываются).

Документальное оформление

Замещение связано с необходимостью наличия одного из следующих документов:

  • приказ на замещение;
  • соглашение, подписанное с работником, выполняющим замещение;
  • трудовой договор при привлечении стороннего лица;
  • заявление о переводе временного характера.

Образец приказа на замещение можно скачать здесь.

При оформлении приказа в него включают следующие пункты:

  • ФИО того члена трудового коллектива, который временно отсутствует на работе и причина необходимости его замещения;
  • ФИО работника, который будет замещать отсутствующего;
  • дата начала замещения;
  • дата окончания такого действия или прочие сведения о моменте прекращения выполнения обязанностей;
  • величина оплаты за замещение;
  • указание документа, на основании которого составлен данный приказ.

Оформление совмещения вместо замещения

Если характер болезни работника не повлечет за собой его отсутствие на протяжении длительного времени, многие работодатели оформляют совмещение, при котором у определенного работника несколько расширяется круг его основных обязанностей.

Оформление совмещения имеет следующие особенности:

  • прежние обязанности, выполняемые на основной должности, полностью сохраняются за работником на период совмещения;
  • за выполнение совмещения работник получает дополнительную оплату к своему должностному окладу;
  • совмещение осуществляется до момента выхода отсутствующего работника;
  • сотрудник, выполняющий совмещение, занимает основную должность, и приказ о его переводе не оформляется.

Некоторые особенности в частных случаях

В том случае, если сотрудника некоторое время не будет из-за беременности, родов или осуществления ухода за несовершеннолетним по достижению им 1,5 или 3 лет, работодатель может действовать одним из таких способов:

  • оформить перевод на его должность: в такой ситуации замещение будет иметь временный характер;
  • принять нового работника: в подобных ситуациях составляется срочный трудовой договор;
  • оформить совмещение должности: в подобной ситуации документ будет иметь временный характер.

Стоит отметить, что член трудового коллектива, который временно отсутствует по причине рождения ребенка или ухода за ним, может сообщить о необходимости выхода на работу в любое время, и работодатель не имеет законного права отказать ему в таком действии.

Бывают случаи, когда совместителя требуется уволить после того, как основной работник выйдет с больничного. Как это сделать правильно – читайте тут.

Особенности замещения руководителя на время больничного

Отдельные особенности имеет процесс замещения члена трудового коллектива, который занимает должность руководителя или главного бухгалтера. Когда возникает необходимость замены руководителя юридического лица или государственной организации, все текущие обязанности автоматически на себя принимает лицо, занимающее должность заместителя.

Если потребуется временное замещение главного бухгалтера, то такое действие может выполнять работник, занимающий должность заместителя или другого финансового работника.

Обязательным условием подобного действия без оформления дополнительного приказа является то, что механизм их будет прописан в заранее заключенном соглашении или ДИ.

Кроме того, для временного замещения можно привлекать других сотрудников, в том числе и сторонних, но в таком случае оформление документа уже является обязательным.

Пример определения величины оплаты

При осуществлении замещения сотрудника на период больничного доплата может рассчитываться двумя способами:

  • осуществлением доплаты до размера оклада по должности, на которой выполняется замещение;
  • осуществлением доплаты, выраженной в определенном размере к основному окладу.

Рассмотрим пример начисления доплаты:

  • начальник отдела закупок с 1 по 30 ноября находился на больничном;
  • в течение времени отсутствия лица, который занимает должность начальника отдела, все выполняемые им в соответствии с имеющимися инструкциями по данной должности функции были возложены на менеджера того же отдела;
  • оклад начальника отдела составляет 38 тысяч рублей;
  • оклад менеджера находится на отметке 27 тысяч рублей.

По причине оформления соответствующего приказа работодателя замещающему начальника сотруднику необходимо произвести дополнительное начисление в размере разницы между их окладами. Таким образом, дополнительная оплата, которую будет получать менеджер, составит: 38000 – 27000 = 11000 рублей, и общая сумма к получению будет равна окладу начальника.

Об особенностях оформления замещения работника в период его пребывания на больничном рассказывает кадровый аудитор Елена Пономарева в этом видео:

Замещение члена трудового коллектива, которое будет осуществляться в течение всего периода его отсутствия или более короткого времени (в данном случае временной отрезок такого действия определяется дополнительно), производится по оформленному приказу или в соответствии с оформленными пунктами коллективного или трудового договора.

Источник: https://moyaidea.ru/zameshhenie-sotrudnika-na-vremya-bolnichnogo.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.