+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заявление на выдачу дубликата свидетельства о рождении

Содержание

информационный портал, освещающий основные вопросы на тему административного и гражданского права

Заявление на выдачу дубликата свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении – это первый документ, который выдается ребенку. Поэтому следует ответственно относиться к его хранению.

Возникают ситуации, когда человек теряет, портит или лишается бланка по форс-мажорным обстоятельствам. В этих случаях потребуется восстановление свидетельства о рождении в 2019 году: порядок действий приведен в статье.

  1. Как восстановить потерянное свидетельство?
  2. Причины обращения
  3. Где восстанавливать свидетельство?
  4. Что нужно для восстановления свидетельства о рождении?
  5. Почему отказывают в выдаче дубликата?

Как восстановить потерянное свидетельство?

Данный документ требуется гражданину для получения общегражданского паспорта, при совершении различных юридических операций, а также для подтверждения личности. Законодательство предусматривает возможность получения дубликата, если произошла утеря свидетельства о рождении.

После того, как человек обнаружил пропажу или порчу бланка, рекомендуется оперативно обратиться в территориальное отделение ЗАГС.

Закон «Об актах гражданского состояния» содержит определенные правила, порядок действий, по которым возможно получить дубликат. Написать заявление могут:

     

  • совершеннолетние граждане;
  • опекуны, представители малолетних детей;
  • близкие члены семьи умершего человека;
  • сотрудники государственных структур.

Родители могут беспрепятственно обратиться за получением нового свидетельства для своего ребенка. Для этого потребуется предоставить удостоверение, подтверждающее личность заявителя, оплатить госпошлину, где в качестве плательщика нужно указать ФИО ребенка.

Для получения дубликата совершеннолетние люди должны будут явиться в ЗАГС лично. Граждане РФ, проживающие за границей, могут воспользоваться помощью доверенного лица, которое получит за них новый бланк.

Доверенность подтверждается в российском консульстве, после чего она будет отправлена заказным письмом представителю.
Для получения документа о рождении умершего родственника, ближайшим членам семьи потребуется обратиться в архив. После того, как данные будут найдены, их отправят в ЗАГС. На основании этой информации сотрудники выпишут копию свидетельства.

Причины обращения

Нормативными актами предусмотрены основания для обращения граждан за новым свидетельством. К ним относят:

     

  • Испорченный бланк. Если он пришел в негодность, и записи невозможно прочитать, человеку нужно будет обратиться в ЗАГС, предъявив поврежденный экземпляр.
  • Изменение информации. В случае замены фамилии или имени, граждане пишут заявление по форме №18, где они указывают обстоятельства для изменения данных. Обстоятельства могут возникнуть по причине бракосочетания либо собственного желания человека взять новую фамилию. Кроме заявления предоставляются бумаги, подтверждающие необходимость корректировки анкетных данных (свидетельство о заключении или расторжении брака).
  • Судебное решение. В некоторых случаях по решению суда происходит процесс восстановления свидетельства. Для обращения в органы ЗАГС заполняется заявление в соответствии с формой №18 и собирается пакет документов.

Где восстанавливать свидетельство?

Есть несколько структур, уполномоченных выдавать копии утерянного свидетельства о рождении. Наиболее оптимальным способом станет посещение ЗАГС, где был выдан первоначальный бланк, либо в отделение по месту прописки.

Еще один вариант восстановления документа — это использование интернет ресурса Госуслуги. 

Пройдя этап регистрации, пользователь заполняет заявление на получение нового свидетельства и направляет его на почту соответствующим государственным структурам.

Восстановлением свидетельства также занимаются многофункциональные центры, которые есть в любом городе страны.

ЗАГС

Обращаясь в ЗАГС, гражданин должен собрать все необходимые документы для восстановления свидетельства о рождении. В список входят: форма заявления №18, паспорт, квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

В заявлении указываются все обстоятельства, которые заставили гражданина поменять свидетельство. В случае повреждения необходимо предъявить испорченный бланк.

Пакет документов может быть расширен исходя из причин, заставивших гражданина обратиться в ЗАГС.

Доверенность нужна для представителей человека, находящегося в отъезде, а свидетельство о смерти потребуется родственникам умершего гражданина.

По ряду причин органы ЗАГС могут отказать в получении дубликата свидетельства. Это может произойти из-за невозможности установить личность. Такие спорные ситуации решаются через суд, где личность человека будет устанавливаться документально.

Портал «Госуслуги»

Сайт «Госуслуги» позволяет человеку дистанционно обратиться с заявлением на восстановление свидетельства о рождении. Этот способ доступен всем гражданам РФ, имеющим личный кабинет с подтвержденными данными на портале.

 

Восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги существенно экономит время. Пользователь отправляет заявление онлайн, и ждет письма на электронную почту о приглашении в органы ЗАГС. В нем будет указано точная дата и время посещения.

Для выдачи второго экземпляра потребуется паспорт и квитанция об оплате госпошлины.

Многофункциональный центр

Восстановление документов через МФЦ доступно для совершеннолетних жителей, а также для детей старше 14 лет.

Существуют два варианта обращения: личный визит заявителя или дистанционный запрос через сайт МФЦ.

Онлайн обращение предполагает увеличение срока получения дубликата до 10 дней, и он будет выслан по адресу проживания. При личном посещении гражданин может получить новый документ за один день.

Оплата услуг

Новое свидетельство может быть выдано только после оплаты госпошлины, предусмотренной за выдачу документа. Размер уплачиваемой суммы установлен законодательством и составляет 350 рублей. Корме данного платежа заявитель должен заплатить взнос за получение справки из ЗАГС в размере 200 рублей.
Точные реквизиты находятся на сайте Госуслуг, МФЦ, а также предоставляются органами ЗАГС.

Представители несовершеннолетнего ребенка при оплате квитанции в графе «плательщик» указывают фамилию, имя, отчество подопечного.

Заплатить взнос возможно в отделениях любого банка, через терминалы оплаты, а также в кассе уполномоченного органа.

Что нужно для восстановления свидетельства о рождении?

Для успешного обращения в органы, потребуется собрать пакет необходимых бумаг. Взрослому человеку потребуются следующие документы:

     

  • Копия паспорта;
  • Заявление (форма №18);
  • Поврежденный бланк прошлого свидетельства (в случае порчи);
  • Уплаченная госпошлина за восстановление.

 Родственники, обратившиеся за получением документа умершего человека, прикладывают свидетельство о смерти. В случае изменения анкетных данных – свидетельство о заключении или расторжении брака.

Родители, восстанавливающие документ для несовершеннолетнего ребенка, должны предоставить копию паспортов и свидетельство о браке.

Опекуны прикладывают к заявлению документы, подтверждающие права на представление интересов ребенка.

Восстановление свидетельства при переезде

Граждане, переехавшие в другой населенный пункт, могут обратиться в отделение ЗАГС по адресу проживания. Сотрудники органа направят соответствующий запрос о предоставлении данных о человеке. После чего заявитель будет проинформирован о времени и дате визита для получения готового дубликата.

Почему отказывают в выдаче дубликата?

Некоторые обстоятельства могут препятствовать получению свидетельства о рождении. Отказ может быть получен:

     

  • ограничение родительских прав на ребенка, которому требуется восстановить документ;
  • невозможно установить личность человека, заявившего о потере документа;
  • отсутствие доверенности или иных документов для получения дубликата за другого человека;
  • неподтвержденная информация о рождении ребенка.

Причиной, по которой отказывают в получении свидетельства может оказаться неправильно заполненный бланк восстановления. Он должен быть оформлен в строгом соответствии с правилами, установленными законодательными органами.

Образец написания заявления на восстановление свидетельства о рождении по форме №18 можно попросить у сотрудников в органах ЗАГС или скачать его здесь

Источник: https://lawonline24.ru/publications/vosstanovlenie-svidetelstva-o-rojdenii/

Заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении по форме №18, образец заполнения

Заявление на выдачу дубликата свидетельства о рождении

Первым документом ребенка становится свидетельство о его рождении, которое удостоверяет личность малыша до 14 лет.

Оно постоянно требуется родителям при решении различных вопросов: при оформлении загранпаспортов, получении кредитов, покупке путевок в турфирмах, постановке на учет в поликлинике – везде необходимо предъявлять действующее свидетельство о рождении малыша.

В случае порчи документа возникают неприятные ситуации – в последний момент приходится тратить время на восстановление и изготовление дубликата, поэтому обмен испорченного (утраченного) документа рекомендуется проводить заблаговременно.

Когда и кому выдается повторное свидетельство о рождении?

Свидетельство о рождении является главным документом, удостоверяющим личность ребенка, и оформляется родителями сразу же после рождения малыша.

Повторное свидетельство по запросу может быть выдано родителям несовершеннолетнего ребенка, опекунам недееспособного гражданина. Лицо, достигшее 18 лет, имеет право обратиться за дубликатом самостоятельно.

В случае, если документ пришел в негодность, его необходимо заменить в кратчайшие сроки. Дубликат свидетельства о рождении может быть повторно получен родителями в ЗАГСе по месту прописки.

На основании статьи 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния РФ» замена документа производится в следующих случаях:

  • утеря или порча свидетельства (кража, пожар, личная неосторожность владельца документа);
  • нечитаемые личные данные, потертости, посторонние надписи;
  • ламинирование свидетельства.

Законодательство запрещает выдачу дубликата документа о рождении родителю, частично или полностью лишенному родительских прав на ребенка.

Лишенный материнства (отцовства) родитель может предпринять попытку получить дубликат, не поставив в известность сотрудников регистрирующего органа о наличии решения суда о лишении, но у мошенника нет никаких перспектив: каждое заявление на выдачу проверяется уполномоченными органами.

Какие понадобятся документы?

В случае невозможности дальнейшего использования свидетельства о рождении необходимо обратиться в ЗАГС за дубликатом (рекомендуем прочитать: получение свидетельства о рождении через МФЦ). Для получения повторного свидетельства понадобятся:

  1. заявление (форма 18);
  2. оригиналы и копии паспортов обоих родителей;
  3. свидетельства о регистрации или расторжении брака (оригинал и копия);
  4. квитанция об уплате государственной пошлины (оригинал).

При незарегистрированном браке (малыш рожден вне брачного союза) мать ребенка должна предъявить свидетельство об установлении отцовства либо решение суда о факте признания отцовства.

Совершеннолетний гражданин, которому уже исполнилось 18, может самостоятельно обратиться за дубликатом. Документы приносят лично в ЗАГС или отправляют по почте заказным письмом.

В случае почтовой передачи документов отправляются копии, а оригиналы предъявляются непосредственно в момент вручения дубликата.

Как заполняется заявление о выдаче повторного документа? Образец заполнения

Восстановление утраченного документа начинается с заполнения заявления в ЗАГСе по форме 18, бланк которого приведен ниже.

В заявлении на выдачу обязательно вписываются данные обоих родителей и указывается причина, по которой оригинал свидетельства о рождении нуждается в замене (подробнее в статье: замена свидетельства о рождении в связи с приведением документа в негодность). Заполнять его следует разборчивым, читаемым почерком без исправлений и помарок.

Обязательна личная подпись родителя. Важно помнить, что свободная форма заявления не будет принята к рассмотрению. Бланк на получение дубликата был разработан Правительством РФ еще в 1999 году и с тех пор не изменялся.

В случае, если возможность обратиться в регистрирующий орган по месту рождения ребенка отсутствует, необходимо отправить заявление и копии документов почтовым письмом с уведомлением о доставке либо обратиться в территориальный многофункциональный центр (МФЦ). Также заявление можно подать через сайт государственных услуг, бланк установленного образца хранится на портале и будет доступен при подаче заявки на восстановление свидетельства.

Сроки оформления повторного свидетельства и госпошлина

Свидетельство о рождении выдается в первый раз абсолютно бесплатно на основании справки из медицинского учреждения о рождении малыша. При восстановлении утраченного документа за дубликат свидетельства придется оплатить государственную пошлину, размер которой в 2018 г. составляет 350 руб.

Платежные реквизиты можно взять у сотрудников ЗАГСа или найти на сайте регионального госкомитета по делам ЗАГС, а заплатить – в любом отделении Сбербанка через кассу, с помощью услуг почтового отделения или через мобильный банк на сайте Госуслуг.

Платежную квитанцию следует приложить к пакету документов.

Без чека, подтверждающего оплату госпошлины, в выдаче дубликата откажут. В случае, если получатель обратился непосредственно в тот ЗАГС, где регистрировали ребенка, повторное свидетельство будет выдано в день обращения. Процедура переоформления займет не более часа.

При отсутствии возможности обратиться непосредственно в тот регистрирующий орган, где был записан малыш, по причине территориальной удаленности (поменяли место жительство и уехали в другой город), заявление подают в ближайший ЗАГС по месту проживания. В этом случае сотрудник регистрационного органа будет делать запрос в инстанцию, выдававшую оригинал свидетельства, и направит запрос в региональные архивы.

Оформление документа может затянуться на несколько дней или недель, так как оно будет высылаться почтой из того города, где родился ребенок, и срок зависит от того, сколько будет идти письмо.

В ситуации, когда запись о рождении малыша по каким-то причинам отсутствует в органах ЗАГС и ее невозможно найти через архивы, восстанавливать данные придется через судебное разбирательство, в ходе которого судья должен установить факт регистрации рождения.

Источник: https://SemPravorf.ru/deti/zayavlenie-na-dublikat-svidetelstva-o-rozhdenii.html

Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении

Заявление на выдачу дубликата свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении представляет собой первый из документов в жизни человека. Его наличие свидетельствует о зарегистрированном специализированными учреждениями факте рождения малыша. Акт обуславливает сведения:

  • личную информацию о ребенке;
  • дата рождения;
  • полные Ф.И.О. родителей.

До 14-летнего возраста настоящий акт является единичным документом человека, после данного возрастного периода оформляется паспорт.

 Свидетельство о рождении считается важным документом, который должен быть у человека на протяжении всей жизни. Поэтому в случае его потери, надлежит его восстановить.

В настоящей статье будет описано, каким образом возможно обрести дубликат акта о рождении и какие бумаги понадобятся для осуществления настоящей процедуры.

Как получить повторное свидетельство о рождении?

Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении, необходимы основания. Причинами обращения в государственные учреждения за получением дубликата акта гражданского состояния могут быть — порча или утеря. Если требуется заменить документ несовершеннолетнему гражданину, то запрос оформляют его законные представители.

Подать прошение о восстановлении свидетельства вправе следующая категория граждан:

  • собственник документа, если он достиг возраста 18 лет;
  • родственники умершего человека, которому принадлежало свидетельство;
  • родители или опекуны владельца документа;
  • представитель владельца документа на основании доверительного акта (доверенность следует заверить в нотариальной конторе).

Чтобы направить обращение о выдаче повторного свидетельства о рождении, требуется наличие оснований. Среди них могут быть:

  • невозможность использования документа в связи с его неприменимостью где-либо. Если гражданину нужно восстановить свидетельство о рождении по данным обстоятельствам, то в учреждение ЗАГСа нужно подать испорченный документ;
  • смена личных данных. Например, у гражданина сменяется имя или фамилия. Если сменить личные данные изъявляет желание несовершеннолетний гражданин, то ему необходимо предоставить сотрудникам ЗАГСа письменное разрешение родителей или опекунов. Наличие указанных обстоятельств для получения дубликата документа требует предоставления дополнительной документации. К примеру, бумаги о заключении брачного союза;
  • утрата свидетельства о рождении.

Вышеуказанная категория людей имеет законодательные основания направить обращение за получением дубликата свидетельства о рождении в следующие ведомства: 

  • в ЗАГС. Прошение подается в то отделение государственного учреждения, которое соответствует месту прописки обратившегося человека. Получение повторного свидетельства о рождении в отделении ЗАГСа требует предоставления соответствующего заявления и определенного пакета бумаг.
  • через Интернет, используя сайт Госуслуги. При использовании данного метода, следует посетить официальный сайт Госуслуг и заполнить там электронное заявление на получение дубликата акта о рождении.

Если у гражданина нет возможности направить документацию в учреждение ЗАГСа по месту прописки, то стоит направить заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении в данный государственный орган, находящийся по месту проживания. В таком случае, предоставление дубликата свидетельства займет более длительное время.

Правила составления заявления

Чтобы от сотрудников ЗАГСа не получить отказ в выдаче дубликата свидетельства, следует корректно оформить заявление, учитывая требования законодательных норм России. Для этого необходимо заполнить бланк по специальной форме. Правила составления заявления гласят, что в обращении должна быть указана следующая информация:

  • наименование учреждения, в которое подается прошение;
  • фамилия, имя и отчество обратившегося человека;
  • сведения о гражданине, направившем заявление — паспортные данные, число, месяц и год рождения, адрес проживания;
  • суть обращения с указанием информации об отце и матери;
  • данные о государственной регистрации — сведения о ЗАГСе;
  • причина обращения за выдачей дубликата акта гражданского состояния;
  • дата обращения;
  • личная подпись заявителя или представителя, действующего на основании доверительного акта.

Скачать заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении по форме 18 можно по ссылке.

Необходимые документы

В соответствии с общепринятыми правилами выдачи какой-либо документации, процедура восстановления актов гражданского состояния требует сбора некоторого пакета документов.

К заявлению о выдаче повторного свидетельства о рождении прилагаются:

  • квитанция об уплаченной государственной пошлине. Размер пошлины определяется в соответствии с положениями Налогового законодательства России. В настоящее время ее размер составляет 200 руб.;
  • удостоверение личности человека, который обращается в государственное учреждение.

Если есть потребность восстановить документ несовершеннолетнего ребенка, то сотрудники регистрационного учреждения потребуют предоставления следующих бумаг:

  • заявление установленного образца;
  • справка, свидетельствующая об уплаченной госпошлине;
  • российский паспорт мамы и папы или представителя ребенка (опекуна);
  • документ, свидетельствующий о заключении брачного союза между родителями.

Если заявитель подает не полный пакет документации или неверно оформленное заявление, то сотрудники настоящего учреждения вправе отказать в выдаче дубликата акта гражданского состояния.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/zayavleniya/zayavlenie-o-vydache-povtornogo-svidetelstva-o-rozhdenii.html

Запрос в архив ЗАГС. Образец и бланк для скачивания 2019 года

Заявление на выдачу дубликата свидетельства о рождении
Запросы в архив ЗАГС могут касаться самых разных этапов жизни заявителя и лиц, в отношении которых они составляются.

Файлы в .DOC:Бланк запроса в архив ЗАГСОбразец запроса в архив ЗАГС

Функции ЗАГС

В функцию органов ЗАГС, следуя из смысла аббревиатуры, входит фиксация актов гражданского состояния. Органы ЗАГС регистрируют:

  • рождение;
  • заключение и расторжение брака;
  • усыновление (удочерение);
  • установление отцовства;
  • изменение имени/фамилии;
  • смерть.

Основной функцией ЗАГС является официальная документализация гражданских состояний, причем в некоторых случаях она осуществляется только на основании документов, выданных другими органами, например, судом (при разводе через суд) или перинатальными центрами (фиксация рождения ребенка). Самостоятельно ЗАГС эти факты не устанавливает.

Документализация этих состояний, как правило, не отстоит по времени от их совершения, то есть, например, свидетельство о заключении брака муж и жена получают на руки непосредственно в день бракосочетания, свидетельство о рождении ребенка выдается течение первых нескольких дней его жизни и так далее.

Что можно получить в архиве

Достаточно большая часть запросов в архив ЗАГС связана с необходимостью получения дубликатов утерянных документов. Однако круг вопросов, которые может решить запрос в ЗАГС, достаточно широк и включает в себя:

  1. оформление дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния;
  2. оформление выписки из записи акта гражданского состояния;
  3. оформление разъяснительных справок;
  4. оформление справки о внесении изменений в записи актов гражданского состояния;
  5. оформление справки о подтверждении или опровержении факта изменения фамилии и/или имени;
  6. легализацию и проверку содержания записи акта гражданского состояния;
  7. выдачу копий документов, в том числе, по запросу органов следствия и суда, прокуратуры, органов опеки и попечительства и т.д.;
  8. выдача справок о рождении, смерти и т.п. заинтересованным лицам и органам, имеющим полномочия на запрос таких сведений.

Отделы ЗАГС выдают документы в виде:

  • повторных свидетельств по формам, установленным приказом Минюста России от 13 августа 2018 года №167;
  • справок, формы которых установлены приказом Минюста России от 01 октября 2018 года №200.

Общие правила составления запросов

Повторная выдача ЗАГСом документов допускается:

  1. самому лицу, в отношении которого составлялся акт;
  2. родственнику умершего, в отношении которого составлен запрос;
  3. родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки как представителям не достигшего совершеннолетия лица, на которого требуется получить сведения;
  4. назначенным судом представителям недееспособных лиц;
  5. в случае представления заверенной нотариусом доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — доверенному лицу.

Не будут выданы документы следующим категориям лиц:

  • свидетельство о рождении ребенка — матери или отцу, лишенному или ограниченному в родительских правах;
  • свидетельство о заключении брака — разведенным супругам и лицам, брак которых признан в установленном законом порядке недействительным.

Актовые записи в органах ЗАГС хранятся с 1918 года и по настоящее время. По истечении ста лет они передаются в региональные государственные архивы, где становятся общедоступными.

Федеральным законодательством определено право одних лиц делегировать право другим лицам сделать заявление о регистрации актов гражданского состояния как в простой письменной форме, так и путем составления доверенности.

Например, родитель может уполномочить другое лицо обратиться с заявлением о рождении. В этом случае в заявлении заполняется раздел «С заявлением уполномочен обратиться», указываются данные лица, которому даны эти полномочия и ставится подпись.

Как правильно составлять запрос

Формы запросов в архив ЗАГС определены ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года. В частности, им установлены следующие формы запросов на выдачу повторно оформленных документов:

  • запрос на оформление свидетельства о рождении — форма № 25;
  • запрос на оформление свидетельства о заключении брака или о расторжении брака — форма № 26;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении усыновления (удочерения) — форма № 27;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка — форма № 28;
  • запрос на оформление свидетельства о перемене имени или фамилии — форма № 29;
  • запрос на оформление свидетельства о смерти — форма № 30.

Форма обращения в архив ЗАГС с запросом сведений (справок) о родственниках законом не регламентирована. На нашем сайте приведен типовой шаблон такого запроса, который вы можете использовать, внеся в него свои данные. В запросе будет необходимо указать:

  1. данные органа ЗАГС, в который он адресуется;
  2. наименование документа «Запрос» или «Заявление»;
  3. текст запроса, начинающийся со слова «прошу». Например, «прошу предоставить справку о рождении моей бабушки, Иконовой Анны Игоревны, 1925 года рождения, место рождения пос. Саракташ Оренбургской области, дата смерти ок. 1948, место смерти неизвестно»;
  4. приписку «прошу указать иные сведения, если имеются», если необходимо;
  5. причину — для чего требуются сведения (обращение в суд и т.п.);
  6. список приложений;
  7. дату и подпись.

Обращаться за выдачей дубликатов документов, а также сведений (справок) о родственниках желательно в тот же орган ЗАГС, который выдавал первоначальный документ, однако если место выдачи первоначального документа неизвестно, допускается обращение в центральный ЗАГС субъекта Федерации.

Подача заявления возможна как лично, так и через портал Госуслуг. Дубликат документа выдается, как правило, в день обращения.

Что необходимо иметь с собой при обращении в ЗАГС

При обращении лично гражданину необходимо будет предоставить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • документы — основания для регистрации акта гражданского состояния;
  • чек об уплате госпошлины за услугу. В зависимости от вида документа величина пошлины будет разной.

О каких документах – основаниях идет речь? Рассмотрим на примере.

Заявителю для составления генеалогического древа необходим документ о рождении его прабабушки по материнском линии, проживавшей где-то на территории Смоленской области (конкретного места выдачи свидетельства заявитель не знает). Для того чтобы Центральный отдел ЗАГС Смоленской области выдал справку о рождении, заявителю будет необходимо приложить к заявлению:

  • оригинал или нотариально удостоверенную копию свидетельства/справки о смерти прабабушки (при условии, что имеется);
  • оригиналы или заверенные нотариусом копии документов, начиная от родителя и заканчивая бабушкой по материнской линии: свидетельства или справки о рождении и о браке или свидетельство/справка о перемене имени/фамилии (если мама или бабушка меняла фамилию вне брака).

Если оснований не нашлось

Достаточно часто при установлении фактов родства случается так, что нужных подтверждающих документов лицо по каким-то объективным причинам не имеет. Поступить в этом случае можно следующим образом:

  • Обойтись косвенным документом, подтверждающим родство.
  • Подождать 100 лет со дня составления записи. После истечения этого срока записи передаются в государственный архив, где становятся доступными для любого желающего.
  • Обратиться в суд с заявлением об установлении факта родственных отношений. Такие заявления рассматриваются в порядке особого производства. О правилах составления таких заявлений можно почитать в соответствующем материале нашего сайта.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/zapros-v-arhiv-zags

Повторное свидетельство о рождении: заявление на его выдачу

Заявление на выдачу дубликата свидетельства о рождении

С момента рождения личности одним из первых официальных документов в ее жизни выступает свидетельство о рождении, в котором отображается факт рождения нового человека и осуществляется его идентификация в социуме, путем регистрации даты рождения, личных данных и полных ФИО обоих родителей. Гражданин пользуется свидетельством о рождении до четырнадцати лет, а после достижения этого возраста, он оформляет паспорт.

Но это не значит, что после получения паспорта человек может выбросить свое свидетельство о рождении, поскольку оно все также же остается важным документом и должно быть сохранено надлежащим образом до конца жизни.

Дубликат свидетельства о рождении: причины получения

В жизни случаются определенные случаи, впоследствии которых необходимо восстановить документ. К основным причинам получения дубликата относят:

  • потеря свидетельства из-за собственной неосмотрительности и халатности;
  • испорченность документа (ветхость бланка, физические повреждения, нечитаемость текстовых данных или печати учреждения ЗАГСа);
  • изменения в личной информации гражданина (смена имени, фамилии — для совершеннолетних; на основании родительского (опекунского) разрешения — для несовершеннолетних);
  • ламинирование (делает документ автоматически недействительным, даже если он физически не поврежден и оформлен правильно).

Заявителям, изъявившим желание оформить дубликат официального документа о рождении, необходимо прийти по месту своей гражданской прописки в регистрационный отдел ЗАГСа (где был оформлен первичный бланк), но законодательством разрешено и дается право обращения в другие отделения органа регистрации (в этом случае потребуется более длительный срок на получение документа).

Заявителями обычно выступают:

  • граждане — владельцы документа (совершеннолетние);
  • родители (законные опекуны) несовершеннолетнего собственника свидетельства;
  • родственники умершего лица, которое ранее имело свидетельство о рождении;
  • доверенные представители владельца документа (подтвержденные нотариально заверенной доверенностью).

заявления о выдаче дубликата

Для рассмотрения органами ЗАГСа прошения граждан о выдаче дубликата законодательно предусмотрено заполнение формы № 18 — стандартного бланка заявления.

В нем указывается следующая обязательная информация:

  • название регистрационного отдела ЗАГСа, в который обратились с прошением;
  • имя, отчество и фамилия заявителя-заинтересованного лица, основная информация из паспорта (регистрационный номер паспорта, его серия, кем выдан (орган регистрации), где живет (адрес));
  • личные сведения — дата рождения (число, месяц и год) гражданина и место, где он родился, ФИО родителей (отца, матери);
  • дата государственной регистрации и место госрегистрации (название отдела);
  • причина, по которой человек обратился;
  • число, месяц, год обращения и подпись заявителя или его доверенного представителя.

Образец бланка заявления на выдачу повторного свидетельства о рождении

Помимо подачи заявления, необходимо также предоставить следующие официальные бумаги:

  • документ, подтверждающий личность заинтересованного лица-заявителя;
  • квитанцию об уплаченной в определенном размере госпошлине.

Подача прошения гражданином может производиться не только путем личного визита в госорган регистрации, но и через МФЦ, которые предоставляют госуслуги, а также официальный интернет-сайт РФ — «Государственные услуги» (подается в электронном виде).

Если заявление правильно заполнено и лично предоставлен полный пакет необходимых к нему документов, то выдача на руки заинтересованному лицу повторного документа (дубликата) свидетельства о его рождении осуществляется в день обращения. Заявления, предоставляемые в электронном или письменном виде, обрабатываются в срок до одного месяца со дня подачи (регистрации) в органы ЗАГСа.

Свидетельство о рождении может срочно понадобиться в разных ситуациях при оформлении других документов – загранпаспорта, удостоверения личности, а также военного билета. Но что делать, когда оно потерялось или испорчено? Получить его можно и второй раз всего за полчаса, если прийти в ЗАГС с заявлением на повторную выдачу.

Какие документы брать с собой

Ламинирование Свидетельства о рождении равносильно порче важного документа и тоже служит поводом к его замене. По закону, замена производится после предъявления заявителем:

  1. Родительских паспортов.
  2. Документы о семейном положении — заключении/расторжении брака, установленнном отцовстве.
  3. Собственный паспорт взрослого заявителя.
  4. Копии всех документов с четко видимыми записями и машиночитаемой информацией.
  5. Подтверждение уплаты 350 рублей госпошлины.
  6. Кто имеет право обращаться за дубликатом
  7. Перечень этих лиц определен законом. Правом получения повторного свидетельства обладают:
  8. Сам достигший совершеннолетия гражданин, когда произведенная запись касается его рождения.
  9. Родители, опекуны, усыновители несовершеннолетнего гражданина.
  10. Родственники умерших граждан.
  11. Опекуны признанных недееспособными лиц.

Бланк установленной формы

Если свидетельство требуется гражданину старше 18 лет, он самостоятельно подает заявление без родителей, обратившись в тот же ЗАГС, что выдавал свидетельство первый раз. Заявление о повторной выдаче заполняется по установленной форме 18, которая с 1998 года не изменялась.

С заполнением его вручную не должно возникать трудностей.
Главное – четкость и безошибочность в датах, номерах и сериях удостоверяющих личности документов родителей или самого взрослого заявителя. Вся внесенная в бланк информация будет проверяться принимающим заявление сотрудником.

В конце идет указание, что документ необходим по месту требования.

Возможные осложнения при получении повторного свидетельства

Редкий случай, но в реальности возможен отказ по причине отсутствия утерянной первой записи в ЗАГСе. В таком случае обращаться придется в региональный архив ЗАГС и получить повторное свидетельство на основании второй записи о рождении. По юридической силе здесь нет разницы.

Если первичный документ выдавался в другом регионе, для получения дубликата необходимо направить туда письменный запрос либо обращаться по электронной почте.

В любом случае ждать повторное свидетельство придется больше, потому что оно будет отправлено почтой в конверте.
Получить повторное свидетельство можно даже за пределами РФ.

Их выдают консульские учреждения на основании тех записей по актам гражданского состояния, которые имеются на хранении у них.

Восстановить утраченное свидетельство при отсутствии паспорта можно лишь через установление личности в судебном порядке. Положительное решение суда дает основание обратиться за оформлением паспорта. А после того, как документ выдан, можно будет предъявить его при восстановлении свидетельства о рождении.

Источник: https://pokeda.ru/zayavlenie-na-vydachu-povtornogo-svidetelstva-o-rozhdenii.html

Как восстановить утраченное свидетельство о рождении?

Заявление на выдачу дубликата свидетельства о рождении

Утрата важных документов, к которым относится и свидетельство о рождении, влечет за собой множество проблем. Без предъявления метрики, например, не обойтись при получении паспорта, СНИЛС или наследства.

Неизвестно, когда жизненные обстоятельства могут потребовать предоставления документа, поэтому потерявшим его следует выяснить, как восстановить свидетельство о рождении, и подать заявку в регистрирующий орган.

Источник: https://100migrantov.ru/dokumenty/metrika/vosstanovlenie-svidetelstva-o-rozhdenii.html

Для чего нужно свидетельство о рождении

В течение месяца, следующего за рождением малыша, родителям предписывается проинформировать об этом орган, регистрирующий гражданское состояние жителей РФ.

Регистрационные мероприятия проводят ЗАГСы (по месту рождения ребенка или месту проживания его родителей) и многофункциональные центры (МФЦ).

Их сотрудники вносят запись в актовые книги и выдают родителям свидетельство о рождении — официальный бланк формата А4 с уникальной серией/номером и гербовой печатью.

 Документ содержит сведения о ребенке, месте и дате его рождения, а также личные данные его родителей.

Получение свидетельства не просто подтверждает факт законной регистрации ребенка. С момента выдачи документа и до 14 лет метрика служит основным удостоверением его личности. Без нее малыш не считается российским гражданином в полном смысле этого слова, а родители не могут пользоваться социальными льготами, предусмотренными для них законодательством РФ.

Изучить, как оформляется первое свидетельство о рождении.

Когда может понадобиться восстановить свидетельство

Все знают, зачем ребенку нужно иметь метрику. Но нужна ли она взрослому человеку, уже давно получившему паспорт? Обсудим главные причины получения дубликата, если утеряно свидетельство о рождении (СОР).

Поскольку документ содержит основные данные, устанавливающие связь человека с его родителями, именно СОР служит для подтверждения наличия кровных уз с отдельными людьми. Это может потребоваться в следующих случаях:

  • Получение наследства (в том числе при наследовании имущества родственников второй (братьев и сестер) и третьей очереди (дяди и тети)).
  • Оформление договора дарения. Если даритель и одариваемый близкие родственники, они освобождаются от уплаты налога на дарение (13% от стоимости имущества).
  • Оформление пенсии, социальных выплат (например, при оформления пособия по потере кормильца).
  • Установление личности при замене документов.
  • Исправление ошибок в написании Ф.И.О.
  • Оформление документов для выезда за границу и легализация статуса лица в другой стране (виза для близких родственников, брак и получение наследства за рубежом, оформление ВНЖ и гражданства, и т. д.).

К тому же основанием для обращения за дубликатом может стать невозможность его использования (ламинирование, неразборчивость текста и пр.).

Как видно, жизненных ситуаций, в которых может потребоваться метрика, немало. Поэтому давайте разберемся, кто вправе начать процедуру восстановления и где взять копию свидетельства о рождении ребенка.

Кто может обратиться за восстановлением

Согласно российскому законодательству (п. 2 ст. 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»), дубликат выдается самому владельцу, достигшему совершеннолетия, или лицам, представляющим его интересы.

По доверенности

Доверенность не требуется от родителей, опекунов или представителей органов опеки. Но если услуга оказывается третьему лицу, нужно подготовить документ, который наделит его правом представлять заявителя или действовать от его имени. Примерный текст доверенности можно скачать здесь.

Как следует из Гражданского кодекса РФ, большинство доверенностей достаточно оформить письменно, без нотариального удостоверения. Однако выдача повторного свидетельства о рождении в России или о государственной регистрации любых других актов гражданского состояния производится исключительно с предъявлением доверенности, оформленной нотариусом.

Способы подать заявку

Самый привычный метод восстановления метрики — личный визит в ЗАГС по месту рождения ее обладателя, поэтому граждане обычно недолго размышляют над вопросом, куда обращаться при утере оригинала свидетельства о рождении. Для тех, кто сменил место жительства после рождения или слишком занят, существуют альтернативные способы восстановить утраченный документ:

  • отправить заявление почтой;
  • направить запрос по email;
  • воспользоваться услугами электронного правительства (портал Госуслуги);
  • посетить местный МФЦ.

Выбирая, где заказать дубликат, нужно учитывать, что скорость оказания услуг будет отличаться.

На онлайн-ресурсах

Для подачи электронной заявки нужно зарегистрироваться на Госуслугах и заполнить форму, содержащую следующие сведения:

  • отдел ЗАГС, в который обращается заявитель;
  • данные заявителя;
  • информация о записи акта;
  • данные о лицах, фигурирующих в записи.

Чтобы как можно быстрее получить документ, желательно указать орган ЗАГС, в архиве которого находится первая запись. После этого система автоматически направит запрос для проверки заявления.

Если указанная информация подтвердится, заявитель получит сообщение об изменении статуса услуги и приглашение на визит для получения документа.

Следить за этапами можно в своем личном кабинете на портале.

Кстати, этот способ особенно оценят новоиспеченные родители, у которых в первый месяц жизни ребенка немало других дел, кроме регистрационных формальностей.

Прочитать подробнее о том, как получить свидетельство о рождении через Госуслуги.

Через многофункциональный центр

Сегодня гражданам РФ в каждом окне МФЦ оказывается более 300 услуг, начиная от оформления паспорта гражданина и заканчивая получением детских пособий на ребенка. Все подразделения работают 6 дней в неделю, а центры, расположенные в крупных городах, предоставляют услуги без выходных.

В перечень услуг МФЦ входит выдача дубликатов свидетельств, подтверждающих факт регистрации рождения.

Оказание услуги координируется Комитетом по делам записи актов гражданского состояния (КЗАГС).

МФЦ не только помогают получить повторное СОР, но и оказывают содействие в процедуре первичной регистрации младенца.

Чтобы получить повторное свидетельство, заявителю, в отношении которого была создана запись акта, достаточно предъявить паспорт гражданина РФ. Его представителю следует иметь при себе нотариально заверенную доверенность. Пользователь, зарегистрировавшийся на портале МФЦ, может воспользоваться услугой предварительной записи.

Узнайте в деталях, как получить свидетельство о рождении через МФЦ.

Как действовать

Не зная, что делать, если потеряли свидетельство о рождении, многие не понимают, с чего начинать. На самом деле этот процесс довольно прост. Заявитель должен предпринять всего 5 действий:

  • Собрать пакет документов.
  • Посетить отдел ЗАГС, где было выдано свидетельство.
  • Написать заявление о выдаче дубликата.
  • Оплатить госпошлину.
  • Явиться за готовым документом в сроки, указанные сотрудниками службы.

Если вы не помните или вам неизвестно, какой отдел ЗАГС выдавал документ, можно обратиться в областное управление. Сотрудник обязан отыскать запись регистрации акта, на основании которой будет выдан дубликат свидетельства.

В отличие от первичного получения метрики, процедура восстановления свидетельства о рождении — не бесплатная услуга. За повторное оформление придется оплатить госпошлину.

Уточнить банковские реквизиты органа ЗАГС можно на стенде в отделении или на официальном сайте регионального Государственного комитета по делам ЗАГС. Средства вносятся любым подходящим способом:

  • терминал, расположенный на территории ЗАГСа или МФЦ;
  • банк;
  • электронный платеж.

Передав сотруднику службы документы и оплаченную квитанцию, остается дождаться изготовления дубликата.

Перечень документов

Прежде чем отправляться в ЗАГС, следует выяснить, какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении взрослого, ребенка или умершего гражданина, ведь их перечень немного отличается. Во всех перечисленных ниже случаях потребуется:

  • Удостоверение личности заявителя.
  • Документы, подтверждающие право на получение дубликата регистрации рождения.
  • Чек об уплате пошлины.

Если восстанавливается поврежденное свидетельство, желательно также предоставить оригинал документа. Какие дополнительные бумаги следует иметь в отдельных ситуациях?

Для детей до 14 лет

При получении дубликата свидетельства ребенка, не достигшего 14-летнего возраста, паспорта предоставляют оба родителя. Если отца или матери нет, достаточно предъявить паспорт второго родителя.

Кроме того, потребуется свидетельство о браке родителей. Если брачные отношения не были зарегистрированы или родители развелись, нужно предъявить документ, устанавливающий отцовство или свидетельство о расторжении брака.

Для подростков 14-17 лет

Поскольку все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста, становятся обладателями гражданского паспорта, следует иметь с собой этот документ для получения дубликата свидетельства подростка. Однако сам владелец паспорта пока не может самостоятельно обращаться за выдачей повторной метрики. Его интересы представляют родители, опекуны или законные представители.

Для совершеннолетних россиян

Совершеннолетний обладатель метрики может сам подать запрос на выдачу дубликата, не привлекая к процедуре родителей или органы опеки. Удостоверением его личности может служить не только паспорт, но другие документы:

  • паспорт моряка;
  • удостоверение личности офицера;
  • военный билет;
  • справка об освобождении.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5cdcf5b7e1368c00b3e28488/5ce4f856856cd5031a70c3e8

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.